Подключение услуги «Электронное декларирование»
Вначале готовится стандартный пакет документов – декларация на товары (далее ДТ / ГТД), ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе есть возможность привязать готовые Электронные Документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ДТ).
Затем через Интернет в таможню отправляется пакет документов, необходимых для начала таможенного оформления: ДТ, Опись и ДТС (если нужно).
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators
Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ДТ регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).
После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы, упомянутые в Описи. В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ (если он не был подготовлен заранее и привязан к Описи – см. выше).
После начала оформления допускается внесение изменений в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.
В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра.
После выпуска груза от таможни приходит Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).
Примечание. В процессе формирования ЭП программа «КриптоПро» будет многократно запрашивать pin-код носителя ЭП, поэтому рекомендуется ввести его один раз и поставить флажок «Запомнить pin-код». В случае необходимости можно будет удалить запомненные pin-коды через интерфейс программы «КриптоПро» (закладка «Сервис», кнопка «Удалить запомненные пароли»).
После отправки декларация отмечается в списке значком «Молния», и в последней колонке отображается текущий статус процесса таможенного оформления.
Основные статусы:
- Открытие процедуры
- ГТД отправлена
- ГТД получена
- ГТД присвоен номер
- Идет проверка
- Идет досмотр
- Проверка закончена
- Выпуск разрешен
Дополнительные статусы:
- Запрошены док-ты!
- Уведомление о досмотре!
- Получен протокол ошибок!
- Системная ошибка!
- Отказано в приеме ГТД
- Переход на “бумагу”
- Декларация отозвана
После приема сообщений от таможни появляется всплывающее окно с сообщениями. Декларация получает новый статус и помечается в списке значком «Лампочка». Если требуется реакция декларанта – поле статуса ДТ подсвечивается красным.
Для просмотра статусов и сообщений, относящихся к ДТ, а также для ответов таможне служит окно «Сообщения ЭД по ГТД». Оно вызывается из списка документов ДТ – пункт меню Список/Электронное Декларирование/Статус ЭД для текущей ГТД или двойным щелчком мыши по декларации.
Сообщение от таможни | Ответ декларанта |
Запрос документа | Послать требуемый документ |
Уведомление о досмотре | Послать сообщение о прочтении |
Уведомление о переходе на обычный порядок декларирования | Послать сообщение о прочтении |
Протокол ошибок ФЛК | Посмотреть протокол |
Запрос на изменения в ГТД | Послать измененную ГТД или Отказ от изменений |
В процессе таможенного оформления можно вносить изменения в базовые документы (ДТ, ДТС, Опись, КТС). Для отправки изменений служит пункт меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД – тот же, что и для начала процедуры оформления.
До регистрации ДТ можно вносить изменения без разрешения таможни, после – только с разрешения, т.е. в ответ на измененные документы таможня присылает ответ «разрешить» или «отказать».
Процесс декларирования заканчивается сообщением «Выпуск разрешен», если все хорошо, или «Переход на общеустановленный порядок декларирования (на бумагу)», если возникли какие-либо проблемы.
Примечание. Для проверки работоспособности системы ЭД (при подключении через сервер «Альта-Софт») достаточно указать в настройках ЭД код тестового таможенного поста, на который будут отправляться документы (см. Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД») и отправить первичный пакет документов (ДТ, Опись) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД.
Чтобы убедиться в том, что ДТ успешно доставлена, надо открыть окно «Сообщения ЭД по ГТД» (см. выше) и проверить наличие сообщения «Запрос на открытие процедуры» со статусом «Ждем ответа». При этом статус декларации в списке ДТ будет равен «Открытие процедуры; ГТД отправлена» (голубовато-зеленоватый цвет), что также свидетельствует об успешном завершении теста.
Заключить с компанией «Альта-Софт» договорна предоставление услуг электронного декларирования и получение ЭП.
Для этого необходимо зарегистрироваться и заполнить заявкуна подключение к электронному декларированию. При заполнении заявки нужно выбрать пакет электронных деклараций (содержащий нужное количество выпускаемых ДТ на полгода), и оплатить его (см. цены на ЭД-пакеты).
Процедура Электронного декларирования состоит из нескольких этапов:
- Вначале готовится стандартный пакет документов
— ДТ, ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе можно привязать готовые электронные документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ДТ)
. - Затем через Интернет в таможню отправляется пакет документов, необходимых для начала таможенного оформления: ДТ, Опись и ДТС (если нужно).
- Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ДТ регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).
- После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы, упомянутые в
Описи. В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ (если он не был подготовлен заранее и привязан к Описи – см. выше). - После начала оформления можно внести изменения в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.
- В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает
Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра. - После выпуска груза от таможни приходит
Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).
Поддержка пользователей осуществляется ежедневно и круглосуточно по телефону 7 (495) 777-80-76 или по телефонам горячей линии техподдержки в регионах.
Для всех пользователей доступен личный кабинет на сервере статистики, позволяющий получить полную информацию по работе услуги, в том числе:
- отчет о платежах и списаниях средств за оказанные услуги;
- полный протокол обмена сообщениями между декларантами и таможней;
- мониторинг прохождения сообщений через сервер компании на таможенный пост и обратно.
Системные требования и комплект поставки
Для функционирования системы Электронного Декларирования (ЭД) в составе программного комплекса «Альта-ГТД» необходимо наличие дополнительного программного обеспечения (приобретается отдельно):
- Microsoft SQL Server 2005-2014 (любой редакции, включающей компонент «Full-Text Search»);
- КриптоПро CSP версии 4.0 компании «КРИПТО-ПРО»;
Microsoft SQL Server используется для централизованного хранения базы данных программы «Альта-ГТД» (документов и сообщений ЭД) и обычно устанавливается на выделенный сервер в локальной сети организации. Аппаратно-программные требования к серверу определяются в зависимости от выбранной версии SQL Server – см.
КриптоПро CSP используется для формирования электронных подписей (далее ЭП / ЭЦП) и должна устанавливаться на все рабочие места пользователей, работающих с ЭД (в дополнение к программе «Альта-ГТД»).
Предварительное информирование (ПИ)
- T Круглосуточная
поддержка - 1Электронное
декларирование
на форуме
«Альта-Софт» - ! Инструкция по:
- настройке ЭД
- заполнению
и подаче ПИ - настройке
«Альта-СВХ PRO» - zУдаленная
установка и настройка
(бесплатно!) - « Дублирование сообщений ЭД
- a Обучающие семинары
по электронному декларированию
и таможенному оформлению
Подключение услуги «предварительное информирование» осуществляется в день обращения.
Заключить с компанией «Альта-Софт» договорна предоставление услуги.
Для этого необходимо зарегистрироваться и заполнить заявку. При заполнении заявки в разделе «Услуги и доставка» в поле «Требуемые услуги» следует выбрать «Только предварительное информирование»
(если не планируется использовать электронное декларирование
Для отправки предварительной информации на границу РФ нужно выбрать ЭД-пакет, содержащий необходимое количество передаваемой ПИ или пакет без ограничений отправляемых документов (срок действия тарифов – полгода). Оплатить счет можно в течение пяти дней после начала работы.
Для отправки документов на границу РБ требуется первоначально пополнить баланс на необходимую сумму.
Передачу предварительной информации может осуществлять любой пользовательпрограммы «Альта-ГТД» (версия PRO) или бесплатной программы «Альта-ПИ», подключенный к сети Интернет. Регистрация компании в ЦИТТУ ФТС и получение электронной подписи не требуется.
Начинать работу можно в день обращения– сразу после регистрации заявки, не дожидаясь заключения договора.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdev
— в ФТС России: от 15 руб. (в зависимости от выбранного тарифа). Доступен безлимитный тариф. — в ГТК Республики Беларусь: одна зарегистрированная ПИ, содержащая не более одного товара – 600 руб. второй и последующие товары в зарегистрированной ПИ – 120 руб.(безлимитный тариф не распространяется на передачу ПИ в РБ).
Получение ЭЦП для сдачи налоговой отчетности в «Альта-Софт»
Заключить с компанией «Альта-Софт» договорна предоставление услуг и получение ЭП.
Для этого необходимо зарегистрироваться и заполнить заявкуна подключение услуги «Отчетность СВХ». При заполнении заявки нужно выбрать ЭД-пакет (содержащий нужное количество передаваемых отчетов ДО на полгода), и оплатить его (см. цены на ЭД-пакеты).
- Оборудовать рабочие места декларантов
необходимым программным обеспечением:
- Программа
«Альта-СВХ» (версия PRO)
(при наличии действующей лицензии «Альта-СВХ» (версия PRO) переход осуществляется бесплатно). - Программа
«КриптоПро CSP»
для работы с электронной подписью. - База данных
Microsoft SQL Server
. Ее
бесплатная версия
Express Edition доступна для загрузки на сайте компании Microsoft.
Для сдачи отчетных данных в цифровой форме существуют специальные веб-сервисы, предоставленные государственными органами. Специальные программы и модули предоставят возможность оформить документацию по всем правилам, избежать ошибок и опечаток.
Система электронной отчетности регулярно обновляется, что избавляет пользователя от необходимости следить за изменениями в законодательстве и актуальными формами предоставления данных. Кроме того, система не дает отправить неправильно заполненные бланки, что исключает вероятность сдачи некорректной информации.
Цифровая подпись обеспечивает безопасность и неизменность предоставляемых через интернет данных. Она должна быть подтверждена квалифицированным сертификатом и выдана аккредитованным удостоверяющим центром.
Наш удостоверяющий центр предлагает оперативное оформление электронной цифровой подписи для юридических и физических лиц по доступным ценам.
Для заказа ЭЦП вам необходимо оставить заявку на нашем сайте, предоставить требующиеся для оформления документы и оплатить счет. Затем вы сможете получить комплект электронной подписи, в который входят сертификат и ключ на защищенном носителе.
Предварительное информирование (ПИ)
При заполнении ЭД-документов некоторые поля отмечены красным уголком – это признак обязательности заполнения поля. ЭД-документы можно проверить на соответствие формату – находясь в списке документов выполнить меню Список/Электронное декларирование/Проверить документ по ЭД альбомам.
В системе ЭД предусмотрен специальный механизм для работы с «постоянными» документами, такими как Контракты, Сертификаты, Доверенности и пр. Можно один раз отправить такие документы в архив ЭД (на стороне таможни) и затем в Описи лишь указывать ссылки на них. В этом случае при приеме очередной ДТ таможенник сможет взять такой документ из своей базы и не будет присылать запрос на них декларанту.
Мониторинг
Онлайн-сервис позволяет клиентам получить полную детализацию процесса электронного декларирования по каждому переданному ЭД-сообщению. Пользователи могут отслеживать этапы прохождения деклараций, выявлять задержки и их причины.
Доступна следующая информация:
- время формирования документа;
- время отправки документа на сервер «Альта-Софт»;
- время доставки документа на сервер ЦИТТУ ФТС, сервер регионального таможенного управления и АРМ таможенного инспектора.
Наличие подробной детализации делает процесс прозрачным для всех участников ЭД- процесса.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Пользователю доступны следующие сведения:
- поступившие платежи;
- сроки действия ЭД-пакетов;
- остаток ДТ и ПИ.
В режиме реального времени абоненты могут отслеживать списание деклараций и денежных средств. Онлайн-сервис предоставляет полную информацию по списанным со счета ДТ / ПИ с указанием присвоенных документам номеров.