- Доверенность на получение сертификата
- Предпосылки появления МЧД
- Формы документов, использующихся при взаимодействии с Удостоверяющим центром в рамках системы Электронные торги (Электронные торговые площадки)
- Формы документов, использующихся при взаимодействии с Аккредитованным Удостоверяющим Центром
- Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?
- Где скачать КриптоПро 3
- Частые вопросы про изменения
- А что Контур?
- Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?
- Что делать с ЭП для ЕГАИС?
- Как активировать КриптоПро 3
- Как установить КриптоПро 3
- Сертификаты Удостоверяющего центра
- Использование ЭЦП в электронном документообороте
- Как будет работать сервис «Астрал. Доверенность»
- Использование онлайн-сервиса для получения сертификата ЭЦП
- Условия использования ограниченной лицензии КриптоПро
- Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
- Как получать электронную подпись налоговой
- Нюансы работы с подписью ФНС
- Кому и как получать ЭП с 2022 года
- 5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании
- Виды электронной подписи
- Что происходит
- Доверенность на получение ЭЦП
- Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года
- Что понимается под электронной подписью?
- Обновление вашего КриптоПро 3. 6 до версии 4
- Для каких целей понадобится электронная цифровая подпись
- Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП
- Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
- Образец доверенности на использование ЭЦП
- Доверенность на право подписи документов
- Что такое доверенность на право подписи документов?
- Виды доверенностей на право подписи документов
- Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
- Где приобрести серийный номер для программы КриптоПро 3
- Как выбрать удостоверяющий центр для получения электронной подписи
- Виды, оформление, прекращение | Правоведус
- Виды доверенности на право подписи
- Прекращение доверенности на право подписи
- Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)
- Категории лиц, которым предоставлено право на получение ЭЦП в Федеральном казначействе
- Потребуют ли в федеральном казначействе доверенность на получение ЭЦП?
- Можно ли получить ЭЦП в ФНС по доверенности?
- Требования к МЧД
Доверенность на получение сертификата
Доверенность потребуется только в случае, если в сертификат вносятся сведения о представителе юридического лица, не являющемся его руководителем.
* Обращаем внимание, что доверенность предоставляет право подписать Заявление на выдачу сертификата к договору только в поле «От имени юридического лица». В поле «Субъект персональных данных» расписывается собственноручно то физическое лицо, чьи персональные данные будут занесены в сертификат.
** Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты договора, заявления или акта, подписанного уполномоченным лицом по этой доверенности.
Предпосылки появления МЧД
Согласно п. 3 ст. 40 №14-ФЗ совершать сделки от имени компании праве только руководитель предприятия. На нём также лежит ответственность за обмен документами между контрагентами, а также сдачу отчётности в государственные органы.
C 2022 года работники компаний будут получать электронные подписи для физлиц (п. 14 ст. 1 №476-ФЗ). Подпись для юридического лица будут выдавать только руководителям организаций. Чтобы регламентировать работу уполномоченного сотрудника в рамках компании в сфере электронного документооборота, в организациях будут использовать МЧД.
Формы документов, использующихся при взаимодействии с Удостоверяющим центром в рамках системы Электронные торги (Электронные торговые площадки)
Заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра для юридических лиц
Заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра для физических лиц
Форма доверенности полномочного представителя юридического лица, наделенного правом участвовать на электронных площадках с использованием ЭП
Формы документов, использующихся при взаимодействии с Аккредитованным Удостоверяющим Центром
Доверенность Пользователя ЮЛ
Заявления на прекращение действия сертификата ключа проверки электронной подписи для юридических лиц Заявление на прекращение действия сертификата для юридических лиц (образец заполнения)
Заявление на прекращение действия сертификата ключа проверки электронной подписи для физических лиц и ИП Заявление на прекращение действия сертификата для ФЛ и ИП (образец заполнения)
Заявление на подтверждение подлинности электронной подписи ЮЛ
Заявление на подтверждение подлинности электронной подписи ФЛ
Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?
Юридические лица и ИП могут получить подпись в ФНС РФ бесплатно при наличии ключевого носителя.
В ФНС не выдают ключевые носители для записи электронной подписи, необходимо заранее приобрести носитель ключевой информации у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.
Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.
Стоимость носителя электронной подписи зависит от вида носителя и дополнительных услуг.
- Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
- Стоимость сертифицированного защищенного носителя со встроенным средством криптозащиты информации Рутокен ЭЦП 2.0 начинается от 2 000 руб. Дополнительно приобретать специальное программное обеспечение не нужно, оно уже встроено в носитель и позволяет использовать КриптоПро CSP на любых компьютерах в течение срока действия сертификата.
Где скачать КриптоПро 3
- нажмите кнопку «Регистрация»;
- укажите адрес электронной почты (туда придет ссылка на подтверждение регистрации, восстановление доступа, информация от техподдержки, новости о выходе обновлений ПО);
- придумайте и введите пароль (он должен быть не короче 6 знаков, содержать цифры, буквы в нижнем и верхнем регистре, знак пунктуации);
- личную информацию (ФИО, номер телефона).
Для завершения регистрации переходим по уникальной ссылке в письме с подтверждением. После авторизации на сайте для скачивания КриптоПро 3. 6 выполните следующие действия:
- перейдите в раздел «Продукты» (находится в верхнем меню»;
- найдите в списке пункт «СКЗИ КриптоПро CSP» и выберите «Загрузка файлов»;
- выберите подходящую версию ПО в зависимости от разрядности вашей операционной системы (х32 или х64);
- кликните по нужной ссылке и перейдите на страницу с лицензионным соглашением;
- согласитесь после изучения с последним и дождитесь завершения загрузки файла на жесткий диск.
Частые вопросы про изменения
До 1 июля 2021 года
Ничего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.
С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Обратиться в УЦ может и руководитель, и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут обратиться в ФНС.
С 1 января 2022 года
У вас есть действующая электронная подпись аккредитованного УЦ? Она будет работать после 1 января и максимум до 31 декабря 2022 года. А как закончится, замените ее:
- на подпись ФНС, если вы руководитель.
- на подпись аккредитованного УЦ, если вы сотрудник или уполномоченное лицо. В аккредитованном УЦ можете попросить прежнюю подпись (с вашими данными и данными организации), она будет работать без электронной доверенности и только до 31 декабря 2022 года. Либо можете заказать подпись физлица, но помните, что ее нужно использовать только с электронной доверенностью.
Если подписи аккредитованного УЦ нет, то руководителю нужно получить подпись ФНС, а уполномоченному сотруднику — обратиться в аккредитованный УЦ.
А что Контур?
Удостоверяющий центр Контура получил аккредитацию по новым требования 63-ФЗ. Соответствующее решение 21 июня 2021 года приняла Правительственная комиссия, уполномоченная на аккредитацию УЦ.
Новая аккредитация позволяет Контуру продолжить выдавать сертификаты электронной подписи физлицам и организациям:
- до 31 декабря 2021 года— руководителям;
- без ограничения срока — сотрудникам и уполномоченным лицам.
А еще наши подписи будут действовать после 1 января 2022 года.
Также аккредитация — это один из критериев, чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС. Такое лицо сможет с 2022 года выдавать подписи руководителям организаций и ИП. Мы планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы участвовать в процессе выдачи таких подписей. А в начале 2022 года предложим варианты для комфмортного получения подписи ФНС.
Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И уже разрабатывает систему по созданию, хранению и передаче доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми взаимодействуют.
Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?
- Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет.
- Если ваш УЦ получит аккредитацию до 1 июля 2021 года, то подпись будет работать весь свой срок, но не более чем до 31 декабря 2022 года. Когда срок действия подписи закончится, обновите ее по новым требованиям закона:
если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре. - если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),
- если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.
Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году.
Можно получить электронную подпись ФНС до того, как истечет подпись аккредитованного УЦ. Обе подписи будут действительны пока их срок действия не закончится.
Что делать с ЭП для ЕГАИС?
В своем письме ФНС разъяснила, что система ЕГАИС также будет использовать ЭП по новым правилам. В теории есть три варианта:
- ЭП руководителя юрлица или ИП;
- ЭП сотрудника-физлица с электронной доверенностью, ФСРАР еще только разрабатывает формат работы с электронной доверенностью;
- ЭП сотрудника с данными организации и самого сотрудника (возможно благодаря поправкам, принятым в декабре 2021 года).
То есть вариант использования «обезличенных» электронных подписей для работы с ЕГАИС пока невозможен.
Подготовила Ольга Кураева, редактор
Не пропустите новые
публикации
Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.
Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.
Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.
Оформление и получение электронно-цифровой подписи
Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие. Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.
Как активировать КриптоПро 3
Если при установке вы не указали серийный номер, то программа будет работать 30 дней в тестовом режиме. Затем надо купить лицензию. Сделать это можно в УЦ «Астрал-М», который входит в число партнеров разработчика ПО. После покупки лицензии ваше ПО надо активировать, введя серийный номер. Для этого выполните следующие действия:
- выберите в меню «Пуск» — «КриптоПро» и потом «КриптоПро PKI»;
- перейдите в раздел «Управление лицензии», где выберите «КриптоПро CSP» и потом «Все задачи»;
- укажите в окне ключ активации, который был выдан при покупке лицензии, и нажмите «ОК»;
- запустите для контроля окно «Управление лицензиями».
Если все выполнено верно, то напротив пункта «Срок действия» появится надпись «Постоянная», а рядом с «Тип лицензии» — «Клиентская» либо «Серверная».
Как установить КриптоПро 3
Для установки криптографического программного обеспечения необходимо наличие прав Администратора на компьютере. Если они есть, то выполните следующие действия:
Завершающим этапом установки будет перезагрузка операционной системы компьютера. После нее можно приступать к генерации запроса на сертификат и ключ.
Сертификаты Удостоверяющего центра
Реестр квалифицированных сертификатов
Использование ЭЦП в электронном документообороте
Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).
Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).
Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.
Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.
Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.
Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».
Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.
Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.
ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС. На новый порядок можно перейти досрочно с 01. 2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах, действительны до окончания их срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31. 2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.
Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».
С 01. 2021 получить ЭЦП для юрлица может только директор или ИП лично придя в УЦ или в УЦ ФНС с паспортом. По доверенности такую подпись никому не выдадут.
Обычные работники смогут подписывать служебные документы личными электронными подписями по доверенности от организации. Личные подписи физлица смогут получить в коммерческих удостоверяющих центрах.
То есть подпись сотрудника будет сопровождаться машиночитаемой доверенностью. Это значит, что при каждом подписании документа работник должен прикладывать отдельный файл доверенности, и только после этого легитимно совершать действия по подписанию. Каждая машиночитаемая доверенность при этом заверяется сертификатом электронной подписи юридического лица – то есть, по сути, директором компании. Получается, что сотрудник сможет использовать в работе личную электронную подпись, а мандатом на право действовать от имени организации станет машиночитаемая доверенность.
Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:
- Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
- Заявление на получение ЭЦП.
- ИНН организации.
- Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность/приказ о праве подписи и т. п.).
Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.
Как будет работать сервис «Астрал. Доверенность»
Для начала работы руководителю организации необходимо:
- Зайти в Единый личный кабинет «Калуга Астрал».
- В виджете продуктов выбрать «Астрал.Доверенность».
- На главной странице сервиса нажать «Создать доверенность». Если МЧД уже имеется нажать «Добавить по номеру».
- При создании новой МЧД необходимо заполнить данные о доверенности: срок действия, сведения о доверителе, сведения об уполномоченном лице, данные об удостоверении личности.
- Как только доверенность будет зарегистрирована в ФНС, отобразится статус «Действует».
Для работы с электронными документами уполномоченному сотруднику понадобится:
- Если доверенность выпущена сторонним сервисом, понадобится перейти в «Астрал.Доверенность» и указать номер-идентификатор полученной МЧД.
- Сотрудник выбирает необходимую доверенность и подключает свою организацию.
Если сотрудник был уволен, у него изменились полномочия или срок годности доверенности закончен, то контрагент получит уведомление о нелегитимности МЧД. Право подписания электронного документа, в данном случае закрепляется за получателем.
Также МЧД можно будет отозвать по решению руководителя. Тогда подпись электронных документов становится невозможной.
Подробности о том, как будет работать МЧД в рамках сервисов ЭДО, мы опубликуем в нашем телеграм-канале.
Использование онлайн-сервиса для получения сертификата ЭЦП
На официальном сайте Казначейства размещен специальный онлайн-сервис, с помощью которого можно сформировать заявку для получения сертификата ЭП. Чтобы им воспользоваться, заявителю необходимо:
- Проверить настройку АРМ для работы с порталом заявителя.
- Получить средство ЭП (КриптоПро CSP версии 4.0) в территориальном органе ФК, если оно отсутствует.
- Настроить автоматизированное рабочее место (далее — АРМ) для работы с порталом заявителя. В сервисе перечислены возможные варианты используемых операционных систем и браузеров с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ. Также потребуется установить:
- сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
- плагин «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin»;
- драйвер ключевого носителя;
- сертификаты Минцифры России и УЦ ФК.
После установки производится проверка работы плагина.
- Подать документы на создание сертификата с использованием портала заявителя. Отметим, что подать документы на создание сертификата можно как с использованием уже имеющейся ЭП, так и без нее. Все необходимые инструкции приведены в сервисе: нужно шаг за шагом выполнить их, чтобы заявка ушла в удостоверяющий центр.
- Ждать письмо после подачи заявки с ответом и дальнейшими инструкциями на электронную почту. Срок ожидания — не более 5 рабочих дней.
При изготовлении и получении электронной подписи организация может понести определенные расходы. Как их учесть, узнайте из готового решения от К+. Воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.
Условия использования ограниченной лицензии КриптоПро
Лицензия на СКЗИ «КриптоПро CSP», встроенная в сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП), имеет следующие ограничения:
- использовать можно только ключ электронной подписи, ключ проверки которой указан в данном СКПЭП;
- область использования ключа электронной подписи, ограничивается программными продуктами и/или информационными системами, правообладателем или обладателем прав на законных основаниях которых является ООО «Такском», а также информационными системами, в которых ООО«Такском» оказывает их участникам услуги удостоверяющего центра.
Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
В декабре 2021 года приняли поправки, которые переносят сроки изменений для сотрудников и уполномоченных лиц — с 1 января 2022 года на 1 января 2023 года.
— С 1 января по 31 декабря эти категории лиц могут получать электронную подпись и работать с ней по-прежнему. Обращаться в аккредитованный УЦ, где выдадут подпись с данными сотрудника и его организации. С ней можно подписывать документы от лица организации. Такие типы подписей будут работать до 31 декабря 2022 года.
— С 1 марта 2022 года можно по желанию переходить на новую схему работы. Обратиться опять же в аккредитованный УЦ и получить там новый тип электронной подписи. Она называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает (пп. 2 п. 1 ст. 2 и п. 2 ст. 3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ). Эту подпись сотрудники смогут использовать и для рабочих, и для личных документов.
Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности нужно время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы работать с ней.
Сейчас эти доверенности используют единицы информационных систем, например, ФНС. Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.
— С 1 января 2023 года всем сотрудникам обязательно нужно работать по новым правилам: использовать подпись физлица от аккредитованного УЦ и прикладывать к ней электронную доверенность. В некоторых системах эти правила могут стать обязательными и раньше — если система установит такое требование.
Где получать подписи руководителям и ИП
С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП смогут оформить новую электронную подпись только в ФНС. Но делать это именно к 1 января не обязательно — если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то можно использовать ее до окончания срока, но не более чем до 31 декабря 2022 года. И только потом обращаться за подписью ФНС.
Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.
Как получать электронную подпись налоговой
С собой руководителю нужно взять паспорт, СНИЛС, защищенный носитель (похож на флешку) и документацию на него. Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся. Подойдут модели Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп. в п. 22 Приказа ФНС).
Нюансы работы с подписью ФНС
Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в УЦ, у доверенных лиц или у производителя.
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.
Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.
Кому и как получать ЭП с 2022 года
Кто подписывает документЧто нужно для подписанияГде получать ЭП
Частное физлицоЭП физлица (ФЛ)Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицоЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ)АУЦ
Руководитель коммерческой организацииЭП ЮЛ, в которой указан руководительФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП)ЭП ИПФНС и доверенные лица
Сотрудник ИПЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИПАУЦ
НотариусЭП нотариусаФНС и доверенные лица
5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании
Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на любом физическом носителе
Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица или ИП.
Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и сопутствующие программы.
Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей отчетности.
Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о перевыпуске подписи.
Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.
Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.
Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.
Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!
Виды электронной подписи
Законом об электронных подписях классифицировано три вида подписи. Основное отличие друг от друга — степень защищенности:
- Простая электронная подпись: приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом. Для участия в государственных закупках такая подпись не подойдет.
- Усиленная неквалифицированная подпись: она надежнее простой, работает по принципу шифрования информации, но так же, как и простая, приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Такую подпись можно получить в любом удостоверяющем центре. Для участия в государственных закупках она также не подходит.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): самая распространенная и наиболее защищенная электронная подпись. Документ, подписанный с помощью нее, приравнивается к документу, который собственноручно подписан физическим лицом. Для создания и проверки данной подписи используются специальные аппаратные и программные средства, соответствующие специальным техническим требованиям. В частности, такие требования утверждены Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796.
Особенностям получения электронной подписи для участия в закупочных процедурах по новым правилам текущего года посвящен вебинар Контур. Школы «Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году». Он будет полезен руководителям и менеджерам тендерного отдела, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.
Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для участия в государственных закупках в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Более того, она универсальна и подходит в том числе для:
- работы на государственных электронных порталах ЕГАИС;
- получения финансовых услуг;
- участия в торгах по реализации имущества банкротов;
- подачи налоговой отчетности, бухгалтерской отчетности;
- госрегистрации юридических лиц и ИП.
Далее мы будем говорить именно об усиленной квалифицированной электронной подписи.
Что происходит
В 2019 году приняли поправки к Федеральному закону от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них вступила в силу сразу, другие части — в июле 2021, январе 2022 года и январе 2023 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.
Где получить и как применять электронную подпись и МЧД? Разберем на вебинаре 16 июня.
Доверенность на получение ЭЦП
На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:
копии паспорта и СНИЛС руководителя;
доверенность на руководителя от лица организации;
доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.
В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.
- Право передачи документов и заявления на выдачу.
- Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
- Право подписи акта передачи сертификата.
- Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.
Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.
Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года
После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Осваивать новые правила придется к 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января.
Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Проверить срок можно по инструкции. Также электронная подпись станет недействительна раньше 1 января 2022 года, если аккредитация у УЦ закончится до этой даты.
С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно будет получать новую подпись по новым правилам. А если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то она продолжит работать — и для руководителя, и для сотрудника.
УЦ Контура аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ, аккредитация действует до июня 2024 года. Наши подписи, выданные в 2021 году, продолжают работать и в 2022 году.
Что понимается под электронной подписью?
Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Использование электронной подписи гарантирует принадлежность документа конкретному лицу и достоверность сведений в самом документе: в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан.
С технической точки зрения электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, может иметь соответствующую визуализацию, к примеру набор символов, штамп с подписью и печатью, или такая визуализация может отсутствовать, к примеру при подписании контракта на электронной торговой площадки.
В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.
В конце статьи есть шпаргалка
Зачастую под электронной подписью понимают материальный носитель, необходимый для функционирования усиленной квалифицированной электронной подписи, который визуально напоминает USB-флешку, но не является ей, память у такого сертифицированного ключевого носителя защищена паролем. Записать на обычную флешку усиленную квалифицированную подпись не получится.
Обновление вашего КриптоПро 3. 6 до версии 4
Сегодня для комфортной работы с криптопровайдером рекомендуется обновить его до версии 4. 0, которая поддерживает расширенный перечень защитных методов, увеличенное число носителей токенов. Для выполнения операции выполните действия по следующему алгоритму:
- авторизуйтесь в личном кабинете пользователя на сайте разработчика;
- перейдите в раздел «Поддержка»;
- кликните по доступной ссылке «Центр загрузки»;
- щелкните по кнопке «КриптоПро CSP»
- найдите нужную версию ПО и загрузите установочный файл;
- запустите дистрибутив;
- согласитесь с предложением обновить ваше КриптоПро до версии 4.0.
Теперь вам нужно только дождаться завершения установки нового программного обеспечения и затем перезагрузить компьютер, чтобы все изменения вступили в действие.
Для каких целей понадобится электронная цифровая подпись
Регулирование вопросов о видах, назначении и использовании электронной подписи осуществляется положениями закона от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в последней редакции).
В соответствии с его нормами предназначение ЭП может быть самым разным: это использование подписи при проведении гражданско-правовых сделок, оказании услуг на государственном уровне, осуществлении государственных и муниципальных функций. При этом различают:
- простую подпись,
- усиленную неквалифицированную подпись,
- усиленную квалифицированную подпись.
Квалифицированная электронная подпись выдается только в удостоверяющем центре.
Чем простая подпись отличается от усиленной? В чем разница между неквалифицированной и квалифицированной подписью? На все эти вопросы читатели найдут ответы в материале нашего сайта.
Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи руководителю необходимо обратиться лично в удостоверяющий центр.
Сертификат электронной подписи выдается только в центрах Федеральной налоговой службы и в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ). Таких доверенных центров всего три:
- ПАО «Сбербанк России», имеющий порядка 150 офисов для получения подписи.
- Банк ВТБ (ПАО) — более 30 офисов.
- АО «Аналитический центр» — порядка 30 офисов.
Обучение для поставщиков по 44-ФЗ
Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов. Удостоверение
На сайте ФНС в разделе «Порядок выдачи электронных подписей» содержится перечень удостоверяющих центров, куда можно обращаться за получением сертификата. Всего таких центров более 700 по всей стране.
Электронную подпись, выданную в ФНС и в доверенных удостоверяющих центрах РФ руководителям организаций и физическим лицам, нельзя скопировать, что гарантирует дополнительную защиту от компрометации ключа.
Для получения электронной подписи руководителю необходимо иметь следующий перечень документов:
- основной документ, удостоверяющий личность, — паспорт;
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета — СНИЛС;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика — ИНН;
- устав или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Помимо указанных документов необходим сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, заранее приобретенный в удостоверяющем центре. Это может быть тот носитель, который уже ранее использовался.
Подпись директора юридического лица содержит информацию, позволяющую идентифицировать подписанта:
- наименование и местонахождение юрлица;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- ИНН директора как лица, имеющего право действовать без доверенности (п. 3 ст. 14, ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ);
- наименование и местонахождение УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ.
Если руководитель юридического лица захочет принять участие в закупках в качестве физического лица или ИП, ему придется получать отдельную электронную подпись.
Для индивидуального предпринимателя перечень аналогичен: Ф. , основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН.
Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ). Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.
В июле 2021 года стало известно, какие УЦ останутся на рынке, то есть получат аккредитацию по новым правилам. Именно они смогут выдавать электронные подписи. Контур продолжает работать — мы получили аккредитацию.
Определить УЦ, которые получат аккредитацию по новым правилам, можно будет по перечню аккредитованных УЦ — приказ об аккредитации у таких центров будет датирован позже 1 июля 2020 года.
Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура.
Образец доверенности на использование ЭЦП
Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:
наименование и реквизиты организации
информация о руководителе
предмет доверенности (делегированные полномочия)
информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. , паспортные данные)
Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.
Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!
Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы. В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна. Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.
Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.
В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
В этой публикации мы расскажем обо всех нюансах оформления доверенности на подпись документов.
Что такое доверенность на право подписи документов?
Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.
Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.
Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.
Виды доверенностей на право подписи документов
Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.
Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:
- издание приказа о распределении полномочий;
- оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.
Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании, а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.
Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного документа и правила их оформления.
Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
АО «Калуга Астрал» занимается разработкой продукта, который позволит использовать МЧД в электронном документообороте. Проект находится на стадии тестирования. Для производства задействованы сервисы компании, которые отвечают за формирование, использование и проверку МЧД:
- новый сервис «Астрал.Доверенность» создаёт документ, регистрирует его в контролирующем органе или добавляет уже действующую МЧД. После выпуска государством необходимых подзаконных актов сервис будет дополнен.
- «Астрал.ЭДО» — подключает организацию от имени физлица, добавляет данные в первичные документы, подписывает исходящие и входящие электронные файлы.
- Оператор ЭДО — передаёт электронные документы между контрагентами, проверяет актуальность МЧД.
«Астрал. ЭДО» позволяет организовать электронный документооборот, работая с контрагентами с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета. Если вы работаете в 1С, то обмен электронными файлами с контрагентами удобно осуществлять через «1С-ЭДО». Сервис не требует дополнительных настроек и расширений, так как модуль обмена уже встроен в 1С.
Сделать МЧД с помощью нового сервиса можно будет бесплатно. После успешного тестирования и получения обратной связи от пользователей «Астрал. ЭДО», возможность использования электронной доверенности будет реализована и в других сервисах компании.
Где приобрести серийный номер для программы КриптоПро 3
Если срок демонстративного периода использования криптопровайдера подходит к концу и необходимо приобрести лицензионную версию, то обращайтесь в аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр «Астрал-М». Мы входим в число официальных партнеров разработчика КриптоПро, что подтверждает информация на его сайте. Обращаясь за покупкой к нам, вы получаете:
- рекомендованную цену без лишних накруток;
- оперативность оформления лицензии любого типа;
- возможность открытия ЭЦП под конкретные задачи;
- любую форму оплаты;
- помощь в выборе конкретного типа лицензии или ЭЦП с учетом ваших задач и потребностей.
Для приобретения ПО или электронной подписи оставьте заявку через форму обратной связи на сайте.
Как выбрать удостоверяющий центр для получения электронной подписи
С 2022 года правила получения ЭЦП изменились. Теперь выбор удостоверяющего центра находится в прямой зависимости от того, кем является получатель подписи:
- Представители кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций будут обращаться в удостоверяющий центр Банка России.
- Физлица и лица, действующие от имени организаций по доверенности, получат КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. Последним предстоит пройти переаккредитацию.
- Руководителям юридических лиц (действующим без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам нужно будет прийти за КЭП в удостоверяющие центры ФНС.
- Лица, определенные в подп. «а» п. 5 приказа Казначейства России от 15.06.2021 № 21н, а также в ч. 3 ст. 17.2 и ст. 17.4 закона № 63-ФЗ, будут обращаться за получением сертификата ЭЦП в Федеральное казначейство, точнее, в его удостоверяющий центр. Кто входит в данный перечень, мы выясним в следующем разделе.
Какие нюансы и новшества нужно учесть руководителям и сотрудникам коммерческих предприятий в 2022 году при получении квалифицированных электронных подписей, читайте в специальном обзоре от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Виды, оформление, прекращение | Правоведус
Указанный документ составляется с целью делегирования своих полномочий по проставлению подписи от одного объекта другому. Доверенность на право подписи может быть предоставлена как от физического лица, так и от организации.
В первом случае она составляется в свободной форме или на бланке государственного образца, с заверением у нотариуса, во-втором — на фирменном бланке компании с обязательным проставлением печати. Действие документа ограничивается конкретной датой окончания.
Если по каким-то причинам срок действия не указан в документе, доверенность считается действительной в течении одного полного года с момента ее выдачи.
Виды доверенности на право подписи
Этот вид доверенности является частью гражданско-правовых документов и полностью соответствует их особенностям. Как и иные доверенности, документ на право подписи имеет три основных вида:
- разовая доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо единоразово поставить подпись на одном или нескольких документах;
- специальная доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо выполнить одно или несколько поручений доверителя;
- генеральная доверенность – выдается доверенному лицу с целью предоставить ему право представлять интересы доверителя и выполнять его различные поручения на протяжении нескольких лет.
Важно! Специальная и разовая доверенность после выполнения поставленной единоразовой задачи теряют свою силу и не нуждаются в аннулировании при необходимости, генеральная действует до окончания ее срока, прописанного в документе.
Что указывается в доверенности? В доверенности на право подписи обязательно указывается весь перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать от имени доверителя. Стоит отметить, доверенность может быть выписана на один конкретный вид документов: право подписи договоров, право подписи накладных, право подписи счетов и другое.
Важно! Доверенность на получение ТМЦ, выписанная по форме М-2, дает доверенному лицо право на подписание актов и накладных на получение товара автоматически.
Помимо указанного выше критерия, в бланке доверенности указываются следующие данные:
- дата и регистрационный номер документа;
- место его составления (город);
- ФИО, паспортные данные доверенного лица и полномочия, которыми оно наделяется;
- ФИО, паспортные данные доверителя, при составлении бланка физическим лицом;
- название организации, должность ФИО руководителя, при заполнении бланка доверенности юридическим лицом;
- образец подписи доверенного лица;
- полный срок действия документа;
- подпись доверителя и печать организации (при выдаче печати юридическим лицом).
Кроме того, при оформлении доверенности на право подписи в организации следует указать право подписи каких документов имеет доверенное лицо – первое или второе.
Прекращение доверенности на право подписи
Доверенное лицо может приступить к выполнению своих обязанностей сразу после правильного оформления доверенности и представлять интересы доверителя на протяжении всего срока ее действия.
Однако каждая из сторон может прекратить действие доверенности раньше указанного срока, как по собственной инициативе, так и по стечению обстоятельств.
Итак, доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:
- истечение срока действия документа;
- аннулирование доверенности одной из сторон – это может быть:
Важно! Для аннулирования доверенности одной из сторон необходимо обратиться в нотариальную контору с соответствующим письменным заявлением, перед этим уведомив вторую сторону за три дня.
- ликвидация либо реорганизация предприятия, равно как и прекращение его деятельности, от имени которого была составлена доверенность;
- смерть доверителя либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим;
- смерть доверенного лица либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим.
Образец доверенности на право подписи от юридического лица
Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)
Доверенность должна содержать информацию о:
- Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
- Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
- Полномочиях доверенного лица.
- Сроках действия доверенности.
- Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.
Категории лиц, которым предоставлено право на получение ЭЦП в Федеральном казначействе
Получить электронную подпись в УЦ Казначейства могут:
- лица, замещающие государственные должности на федеральном и региональном уровнях;
- должностные лица госорганов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
- руководители и сотрудники коммерческих организаций, которым выделяются средства из бюджета РФ различного уровня, подлежащие казначейскому сопровождению, а также некоммерческих организаций: госкорпораций, госкомпаний, госучреждений, муниципальных учреждений и подведомственных им организаций.
Для того чтобы получить ЭЦП в УЦ Казначейства, необходимо пройти ряд этапов с предоставлением документов. Подробности — далее.
Потребуют ли в федеральном казначействе доверенность на получение ЭЦП?
В тех случаях, когда за получением сертификата обращается сотрудник организации (коммерческой или некоммерческой), необходимо представить в Казначейство доверенность на получение ЭЦП. Данным документом юридическое лицо может удостоверить право лица:
- на владение сертификатом;
- подписание документов с помощью сертификата от имени компании-заявителя;
- подачу в удостоверяющий центр необходимых для выпуска сертификата сведений;
- ознакомление с информацией, содержащейся в получаемом сертификате;
- получение руководства по обеспечению безопасности использования КЭП.
Дополнительно разрешается прописать и иные права, касающиеся использования ЭЦП.
Оформить доверенность следует на фирменном бланке организации (с указанием наименования, адреса, контактных телефонов, ИНН, ОГРН и прочих реквизитов).
Мы подготовили образец доверенности на получение ЭЦП в Казначействе. Надеемся, он поможет нашим читателям сформировать свой собственный документ. За основу взят бланк, представленный на официальном сайте Казначейства РФ.
Можно ли получить ЭЦП в ФНС по доверенности?
Нет! По доверенности получить ЭЦП нельзя. Это запрещено законом с 01. 2020 года.
Требуется личный визит лица, имеющего право действовать без доверенности или индивидуального предпринимателя (нотариуса). Никаких исключений не предусмотрено, даже если получатель сертификата находится за границей.
Для индивидуального предпринимателя есть возможность получить сертификат физического лица удалённо! С этим сертификатом можно работать практически на всех порталах. Подробнее тут.
Можно ли получить ЭЦП в ФНС по доверенности? обновлено: 22 июля, 2022 автором: ЭЦП SHOP
Требования к МЧД
Формат представления сведений и единые требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях опубликованы на Федеральном портале НПА. Так, Приказом Минцифры от 18 августа 2021 года № 857 установлено, что:
- для создания машиночитаемой доверенности должен использоваться формат XML (допускается формат PDF, если автоматизированная обработка и визуализация данных документа отсутствует в информационной системе);
- доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной ЭП в формате XMLDSIG либо в соответствии с форматом, утверждённым приказом Минцифры от 14 сентября 2020 года № 472.