Блог: Как создать оферту на портале поставщиков

Краткое описание основных информационных сервисов Портала поставщиков

На Портале поставщиков реализованы информационные сервисы двух типов:

4.1. Общедоступные, использование которых не требует авторизации (публичная/открытая часть Портала):

— опубликованные оферты;

— информация о жизненном цикле государственных закупок;

— форум Портала;

— информационные и справочные материалы.

4.2. Специализированные, для использования которых требуется авторизация (закрытая часть Портала). После авторизации доступ к специализированным сервисам осуществляется на следующих персональных страницах пользователей:

4.2.1. Личный кабинет Поставщика.

4.2.1.1. Основные специализированные сервисы, для использования которых необходима ЭП Поставщика:

— публикация оферт (предложений о товарах, работах, услугах);

— совершение сделки в электронном виде (согласование, заключение и исполнение контракта (договора)/дополнительного соглашения, расторжение договора);

— получение от Заказчика запроса/ответ Заказчику на запрос о формировании начальной (максимальной) цены закупки;

— аннулирование (отправка в архив) оферт.

4.2.1.2. Основной специализированный сервис, для использования которого не нужно ЭП Поставщика: получение уведомлений.

4.2.2. Личный кабинет Заказчика.

4.2.2.1. Основной специализированный сервис, для использования которого необходима ЭП Заказчика: совершение сделки в электронном виде (согласование, заключение, исполнение контракта (договора)/дополнительного соглашения, расторжение договора).

4.2.2.2. Основные специализированные сервисы, для использования которых не нужно ЭП Заказчика:

— поиск оферт Поставщиков;

— получение информации о Поставщике из досье Поставщика.

4.2.3. Личный кабинет Оператора Портала.

4.2.3.1. Основные специализированные сервисы:

— регистрация учетных данных пользователей;

— блокировка/разблокировка доступа пользователей к специализированным сервисам;

— добавление характеристик продукции;

— осуществление массовых действий с офертами;

— работа с электронной библиотекой документов;

— настройка получения уведомлений.

Перечень основных терминов и сокращений

1.1. Закупка «малого объема» — осуществление закупок у единственного поставщика в соответствии с пунктами 4, 5, 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2021 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — N 44-ФЗ).

1.2. Участник закупки, Поставщик (подрядчик, исполнитель), Пользователь — любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

1.3. Заказчики города Москвы (далее — заказчик) — органы исполнительной власти города Москвы, государственные казенные учреждения города Москвы и государственные бюджетные учреждения города Москвы, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд города Москвы.

1.4. Отчетный документ — документы и материалы Поставщика, подтверждающие поставку и передачу товара (выполнение работ, оказание услуг), передаваемые Заказчику, включая товарные (транспортные) накладные, в т.ч. почтовые, акты передачи товара по количеству и качеству и иные документы, определяемые условиями контракта (договора) на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) в качестве документов, содержащих результаты исполнения контракта.

1.5. Портал поставщиков, Портал — подсистема в составе Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (далее — ЕАИСТ).

1.6. Информационный сервис — функциональная возможность Портала поставщиков, позволяющая пользователям выполнять определенные действия в системе или получать информацию в соответствии с запросом.

1.7. Личный кабинет — персональная страница пользователей подсистемы «Портал поставщиков», для доступа к которой Поставщикам требуется авторизация с использованием электронной подписи или прохождение стандартной для ЕАИСТ процедуры авторизации для Заказчиков.

1.8. Внутренняя (закрытая) часть Портала поставщиков — информация и информационные сервисы подсистемы «Портал поставщиков», для использования которых требуется авторизация с использованием электронной подписи.

1.9. Публичная (открытая) часть Портала поставщиков — информация и информационные сервисы подсистемы «Портал поставщиков», для использования которых не требуется авторизация с использованием электронной подписи.

— участник аккредитован на площадке, но не зарегистрирован в еис

Действия по добавлению пользователя осуществляются на Электронной площадке. Для добавления электронной подписи Участнику, незарегистрированному в ЕИС:

  1. Откройте главную страницу РТС-тендер и выберите раздел «44-ФЗ», далее раздел  «Участникам»;
  2. Нажмите на раздел «Добавить пользователя» или перейдите в раздел «Аккредитация» и нажмите на ссылку «Подать запрос на добавление нового пользователя организации», которая находится под кнопкой «Продолжить регистрацию»;
  3. Откроется форма «Заявка на добавление пользователя». В поле «Сертификаты» нажмите кнопку «Выбрать из списка». Выберите Ваш сертификат и нажмите «Ок». Заданные в сертификате данные автоматически заполнят ряд полей формы «Заявка на добавление пользователя»;
  4. Заполните обязательные поля, отмеченные «*»;
  5. Нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите действие сертификатом. Заявка на добавление электронной подписи утверждается автоматически в течении 20-30 минут.

По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

— участник зарегистрирован в еис

После прохождения регистрации Участника в ЕИС действия по добавлению пользователей организации выполняются Участником в Личном кабинете ЕИС.

. Форс-мажор

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение принятых на себя по настоящему Регламенту обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, эпидемий, взрывов, пожаров и иных чрезвычайных обстоятельств.

Читайте также:  Рутокен эцп формуляр

. Требования к файлам, загружаемым на Портал

В Электронном магазине обеспечивается валидация прикрепления файлов документов на соответствие установленным форматам: *.jpg; *.txt; *.doc; *.rtf; *.docx; *.xls; *.xlsx; *.pdf; *.gif. Размер одного файла не должен превышать — 10 M6.

В электронную библиотеку на Портале поставщиков возможно добавление документов в следующих форматах: *.jpg; *.txt; *.doc; *.rtf; *.docx; *.xls; *.xlsx; *.gif; *.pdf; *.png; *.tiff; *pptx; *.ppt. Ограничения на размер одного файла — не более 20 Мб.

Портал не допускает загрузку файлов, имеющих форматы отличные от указанных форматов, например mp3, avi, exe. Файлы, загружаемые на Портал, не должны содержать вирусов и вредоносных программ.

. Порядок изменения настоящего Регламента

Изменения в настоящий Регламент вносятся распорядительными документами Департамента города Москвы по конкурентной политике.

Общие положения

2.1. Регламент ведения Портала поставщиков (далее — Регламент) размещен в открытой части Портала.

Все документы, выпускаемые в рамках работы Портала, не должны противоречить Регламенту.

2.2. Назначение Регламента.

Регламент определяет порядок работы пользователей Заказчика и Поставщика при осуществлении закупок «малого объема» (пункты 4, 5, 28 части 1 статьи 93 N 44-ФЗ) с использованием информационных сервисов Портала поставщиков.

2.3. Область действия Регламента.

Действие Регламента распространяется на следующие процессы:

— порядок регистрации пользователей на Портале поставщиков;

— порядок авторизации пользователей на Портале поставщиков;

— специализированные информационные сервисы, предназначенные для автоматизации процессов закупки «малого объема»;

— специализированные информационные сервисы Портала;

— регистрация оферт участниками закупок города Москвы;

— заключение контрактов (договоров) на закупку «малого объема»;

— исполнение контрактов (договоров) на закупку «малого объема».

2.4. Стороны Регламента.

Сторонами настоящего Регламента являются Заказчики и Поставщики, осуществляющие свою деятельность в рамках осуществления закупок для обеспечения государственных нужд города Москвы.

2.5. Предоставление доступа к Порталу.

Предоставление доступа к закрытой части Портала осуществляется на безвозмездной основе как для пользователей Поставщиков, так и для пользователей Заказчиков.

Предоставление доступа к открытой части Портала осуществляется на безвозмездной основе для всех пользователей сети Интернет.

Применение электронного документооборота и Электронной подписи

Все документы на Портале формируются и публикуются в электронном виде.

Документы, опубликованные в электронном виде и подписанные ЭП пользователя, имеют такую же юридическую силу, как и подписанный бумажный документ.

Использование ЭП на Портале регламентируется настоящим Регламентом и Федеральным законом от 6 апреля 2021 г. N 63-Ф3 «Об электронной подписи».

Все электронные документы хранятся на Портале в течение 3 (трех) лет.

Со стороны Поставщика на Портале используются сертификаты ключей ЭП, выпущенные удостоверяющими центрами электронных торговых площадок, определенных в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации от 14 ноября 2009 г.

N 466/763 «О проведении отбора электронных площадок в целях проведения открытых аукционов в электронной форме» (далее — приказ Министерства экономического развития Российской Федерации и Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации от 14 ноября 2009 г. N 466/763) для проведения открытых аукционов в электронной форме.

Со стороны Заказчика на Портале используются сертификаты ключей ЭП, выпущенные Уполномоченным удостоверяющим центром Федерального казначейства.

Подписание электронных документов ЭП осуществляется в соответствии с полномочиями пользователя, указанного в сертификате ключа ЭП, как со стороны Заказчика, так и со стороны Поставщика.

Оператор Портала обеспечивает контроль полномочий пользователей, процесс подписания электронных документов, а также электронный документооборот между сторонами Регламента.

Порядок регистрации на Портале поставщиков

5.1. Регистрация Поставщиков.

Регистрация Поставщиков осуществляется с использованием ЭП, применяемой для работы на любой из электронных торговых площадок, определенной в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации от 14 ноября 2009 г. N 466/763 для проведения открытых аукционов в электронной форме.

Порядок авторизации на Портале поставщиков

6.1. Авторизация Поставщиков.

Авторизация Поставщиков осуществляется:

— с использованием ЭП, применяемой для работы на любой из электронных торговых площадок, определенной в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации от 14 ноября 2009 г. N 466/763 для проведения открытых аукционов в электронной форме;

Специализированные информационные сервисы Оператора Портала

8.1. Блокировка/разблокировка доступа пользователей к специализированным сервисам.

Оператор Портала имеет возможность и полномочия заблокировать доступ в Личный кабинет пользователя, как для отдельного пользователя Поставщика, так и для всех пользователей Поставщика, в целях предотвращения противоправного использования сервисов Портала.

Читайте также:  Образец приказа об использовании ЭЦП по 44-ФЗ в 2020 и 2021 году

Оператор Портала имеет возможность и полномочия разблокировать доступ в личный Кабинет пользователя на основании заявок, подаваемых пользователем, либо организацией пользователя Оператору Портала.

Техническая служба Оператора Портала рассматривает все поступающие заявки.

Срок ответа на заявки пользователей составляет не более десяти дней с момента получения и регистрации заявки.

Оператор оставляет за собой право не отвечать на заявки, предмет которых не входит в компетенцию Оператора Портала.

8.2. Рассмотрение заявок на добавление характеристик продукции.

Заявки пользователей Поставщиков на добавление характеристик продукции направляются Оператору Портала.

Срок ответа на заявки пользователей составляет не более трех дней.

Оператор Портала вправе изменить сведения в заявку на добавление характеристики продукции перед ее добавлением на Портал.

Все добавленные характеристики отображаются в открытой и закрытой частях Портала.

Оператор Портала вправе удалить, либо изменить сведения о характеристике продукции в связи с неактуальностью данных сведений или по иным причинам.

При изменении, либо удалении Оператором Портала сведений о характеристиках, сведения о которых использованы в одной или нескольких офертах Поставщика, Поставщику направляется уведомление об этом.

Конфиденциальность

Стороны не имеют права разглашать любую конфиденциальную и/или являющуюся собственностью одной из сторон информацию.

Оператор Портала обязуется не разглашать иным лицам помимо Заказчика следующую информацию, связанную с деятельностью на Портале:

— сведения о контрактах (договорах), заключаемых на Портале за исключением сведений обязательных для публикации в реестре контрактов, заключенных заказчиками;

— персональные данные пользователя, работающего в открытой части.

Блог: как создать оферту на портале поставщиков

Портал поставщиков — это площадка, на которой бюджетные организации г. Москвы проводят закупки напрямую у поставщиков на суммы менее 400 000 р. Для регистрации и создания оферты необходимо получить электронную подпись для портала поставщиков. Здесь 2 варианта:

У вас еще нет электронной подписи

В этом случае Вам повезло. В нашу услугу ЭЦП для портала поставщиков входит бесплатная регистрация на портале поставщиков нашими специалистами, а также создание оферты.Хочется отдельно отметить, что мы не берем предоплаты, вы платите только в конце, когда убедитесь, что весь комплекс услуг предоставлен в полном объеме.
Для опытного пользователя ПК регистрация на Портале Поставщиков и создание оферты занимает в среднем около часа. При этом есть большой риск совершить какую-то ошибку в процессе, поэтому процедура может затянуться. Именно поэтому мы советуем обратиться к нашим специалистам, которые уже ни один год работают с Порталом Поставщиков и способны провести все работы быстро, качественно и бесплатно.
Заказать услугу
У Вас уже есть электронная подпись

Если Вы заказывали ее у нас, то смотрите пункт первый 🙂 Если нет, тогда Вы можете попробовать сами зарегистрироваться на Портале Поставщиков и создать там оферту. Ниже приведена максимально подробная инструкция.

Из личного кабинета в верхнем меню выбираем пункт «Мои оферты» — подпункт «Создать оферту»

портал поставщиков

Открывается карточка оферты. Первая вкладка – «Общие сведения» самая информативная, имеет максимальное количество полей, описывающих ваш товар или услугу.
Поле первое – «Теги»

3-min.png

Очень важное поле, которым многие компании пренебрегают. Однако, это одно из полей по которым заказчик сможет найти вашу оферту. При этом, теги можно только выбирать из выпадающего списка. В нашем случае добавляем «электронный» «сертификат» «подпись»

5-min.png

СОВЕТ: постарайтесь добавить слова так как если бы вы задавали запрос в поисковой системе, например: электронный сертификат, электронн(ая) подпись и т.д

Далее идет кнопка «изменить вид продукции» — главное поле. Именно тут необходимо конкретно выбрать предмет оферты. Стоит обратить внимание, что хоть в справочнике продукции и реализован поиск, зачастую он не работает, поэтому рекомендуем указывать вручную.
В нашем случае – это «Услуги информационно-технологические (ит), обеспечение информационной безопасности» В нашем случае – это «Услуги информационно-технологические (ит), обеспечение информационной безопасности»

6-min.png

СОВЕТ: обратите внимание на то, что физическим лицам доступны только категория «товары». Работы и услуги им недоступны. Это означает,  что если вы предлагаете услугу/работу то это значение для вас недоступно. 

Дальше идет заполнение формы Артикул — это поле вы заполняете сами оно нужно только что бы было удобней управлять своими офертами. Поле должно быть уникальным и не может быть одинаковым у двух разных оферт.
Тип единиц измерения и единицы измерения – выбираете исходя из вашего предмета оферты. Валюта – единственный доступный выбор – российский рубль.

Читайте также:  Как учесть в бухучете электронную подпись?

артикул оферты

СОВЕТ: одна и та же услуга может измеряться как в экономических единицах, например, штуках, так и в единицах времени. Например: курсы повышения квалификации, состоящий из 10 занятий. Могут измеряться в штуках (цена за полный курс обучения или одно занятие ) или в часах обучения. В таком случае, мы рекомендуем создавать две оферты на одну услугу.  При поиске поставщиков заказчики часто выставляют сортировку «по цене», поэтому оферта с меньшей ценой за час будет видна первой. 

Далее переходим к цене и выборы режима налогообложения. Вы можете выбрать цену, включая НДС и без него. Также вы можете указать цену со скидкой.

8-min.png

СОВЕТ: рекомендуем всегда указывать возможные скидки, это позволить увеличить объём вашего заказа.

Последнее поле на этой вкладке указание минимальное и максимальное количество заказываемых товаровуслуг и – дата начала действия и дата окончания действия оферты. Стандартный срок действия оферты – один год.

9-min.png

Следующая вкладка – Сведения о продукции

11-min.png

Эта вкладка, поля которой не обязатеьны к заполнению.На ней нас интересует только два поля – «Дополнительные характеристики» и «Изображение продукции» В поле дополнительные характеристики вы можете указать любые качества, которые могут склонить заказчика в вашу пользу: особые условия оплаты, дополнительные преимущества перед конкурентами и т.д. 
Изображение продукции – выбираете изображение с компьютера или из загруженных ранее напортал поставщиков ( если такие есть)

оферта дополнительные характеристики

СОВЕТ:  мы рекомендуем всегда добавлять своё изображении продукции, такие оферты будут сильно  выделяться в общей выдаче.

Следующая вкладка – «Сведения о поставке»

13-min.png

Единица упаковки – в зависимости от продукта. Если вы предлагаете услугу – скорее всего, у вас будет «без упаковки».

14-min.png

Кол-во единиц – можно не указывать.
Регион доставки –указываете любой регион в который вы можете осуществить доставку. Если работаете по всей России – можете указать «Выбрать все»
Дополнительные сведения – можете указать любые сведения о поставке: тип доставки, курьером, транспортной компанией, без доставки и т.д

 Вкладка  ФАЙЛЫ
создание оферты инструкция

Поле «Прикрепленные файлы» — необязательное .
Поле «Проект договора» — обязательное поле. Необходимо подгрузить проект (рыбу) договора.

СОВЕТ: рекомендуем в прикрепленные файлы добавить ваши сертификаты соответствия, лицензии на вид деятельности, свидетельства и прочее.

Далее – соглашаемся с требованиями к поставщику ( незаметная галочка под кнопкой «сохранить») – и жмем «сохранить».

19-min.png

После того как сохранение прошло успешно – появляются дополнительные кнопки «подписать», «копировать» и «удалить». Также пока видно что реестровый номер оферты пока не присвоен, а её статус – ввод сведений. Чтобы заказчики видели вашу оферту – нужно перевести её в статус «зарегистрированные» Для этого кликаем по кнопке «подписать» а в появившемся окне выбрать сертификат и нажать «подписать все» — после успешного подписания – выбрать «подтвердить», после этого вы должны увидеть сообщение об успешной регистрации оферты

20-min.png

«Подписать все» — после успешного подписания – выбрать «Подтвердить», после этого вы должны увидеть сообщение об успешной регистрации оферты

22-min.png

После этого мы видим нашу оферту, а главное – её реестровый номер. На этом всё!

реестровый номер оферты

СОВЕТ: запомните или запишите реестровый номер вашей оферты. В случае, если вы первым выйдете на заказчика вам останется просто отправить номер для заключения контракта.

Если Вы прочитали эту статью, и у Вас остались вопросы, обратитесь к нам за консультацией, мы постараемся найти вариант, чтобы помочь.

Получить Консультацию

Регистрация по снилс (для физических лиц)

Выбор способа регистрации

Если Вы прочитали эту статью, и у Вас остались вопросы, обратитесь к нам за бесплатной консультацией, мы постараемся найти вариант, чтобы помочь.

Секция роснефть

Если срок действия текущего сертификата ещё не истек, войдите с помощью него в ЛК ЭТП, после чего действуйте по пункту 2.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector