Через Заявку без ЭЦП можно зарегистрировать ЮЛ или ИП в электронном виде | ФНС России | 79 Еврейская автономная область

Возможности лк для юридических лиц

Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.

Как зарегистрировать личный кабинет организации на госуслугах?

Личный кабинет организации выполняет множество функций, которые упрощают взаимодействие с государственными структурами. Более того быть зарегистрированными в личном кабинете организации может не один руководитель, а и несколько сотрудников. Зарегистрировать организацию от руководителя на госуслугах можно достаточно просто:

1. Войти на сайт и пройти идентификацию, как физлицо.
2. Подключить USB-носитель с электронным ключом.
3. Высветиться окно: Добавить организацию и далее «Юридическое лицо».
4. Затем высветиться окошко, куда необходимо внести сведения об организации, в частности наименование, ОГРН.
5. Завершающий этап, окошко «Продолжить».

Надо сказать, что сайт разработан очень просто. И процесс регистрации, и процесс внесения изменений занимает совсем немного времени.

Как зарегистрировать организацию на портале госуслуги – пошаговая инструкция

Официальный статус фирма получает только после включения ее данных в государственный реестр. Поэтому на первоначальном этапе один из учредителей, который выступает представителем будущего ООО, либо же руководитель должен посетить сайт госуслуги. ру в качестве частного лица и пройти регистрацию в несколько этапов:

• Нажать на окошко зарегистрироваться:

• Ввести соответствующие данные согласно требованиям и нажать иконку «Зарегистрироваться».

• На телефон, в течение минуты должно прийти сообщение с цифровым кодом из 8 цифр. Код вводим в свободное окно, и нажимает следующее окно «Продолжить».
• Теперь нужно придумать пароль.

• Если все данные введены правильно, высветиться окошко:

• Теперь нужно создать учетную запись, введя в нижерасположенные окошки, помимо фамилии, имени и отчества, пол, дату рождения, паспортные данные и СНИЛС, и нажать окошко «Продолжить».

• При получении кода на телефон заходим в личный кабинет:

• Вводим код подтверждения и нажимаем окошко «Войти».

• В следующем окошке необходимо нажать функцию «Редактирование».

• На следующей странице необходимо нажать активную строку с записью «Подтверждение личности».

• Высветиться три способа подтверждения личности

• При выборе первого способа нужно лично посетить Центр обслуживания, второй способ предназначен для отправки данных заказным письмом через почту и третий способ используется при наличии квалифицированной электронной подписи, которая у регистрирующегося предпринимателя должна уже быть в наличии.

• Теперь переходим в раздел «Каталог услуг» и выбираем строку: «Бизнес, предпринимательство»

• Под иконкой «Бизнес предпринимательство» находиться активная строка: «Регистрация юридических лиц».

• Нажав активную строку, переходим на следующую страницу

• Нажимаем на четвертую строку: «Государственная регистрация юридического лица».
• На следующей странице выбираете раздел: «Как получить услуги» и оставляете значок в строке: «Зарегистрироваться онлайн».

• Затем следует выбрать окно: «Заполните новое заявление»

• Следующим шагом является загрузка уставных документов

• Через 3 рабочих дня будет направлено уведомление о необходимости забрать свидетельство.

Таким образом, зарегистрировать организацию через госуслуги можно достаточно просто и в течение весьма короткого времени.

Как зарегистрировать фирму через госуслуги

Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:

• регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
• оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
• сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.

А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.

Как получить электронную подпись и зарегистрировать организацию?

Следующим этапом является получение квалифицированной электронной подписи, которая необходима для удостоверения представляемых на сайт документов, а также оформления заявления, учитывая, что во исполнение требований ч.1.1 ст.9 ФЗ №129 документ должен быть подписан лично каждым учредителем.

Согласно ст.5 ФЗ №63 предусмотрено два вида электронных подписей:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись.

В первом случае, граждан может получить простую подпись, зайдя на сайт госуслуги при регистрации, для получения усиленной подписи потребуется посетить аккредитованный центр Минкомсвязи РФ и получить не только саму подпись на USB-носитель, но и сертификат.

Затем посредством усиленной электронной подписи учредительные документы, а именно протокол собрания и Устав следует перевести в электронную версию посредством специальной программы, которую можно получить на сайте ФНС и заверить их. Таким образом, подготовительный этап будет завершен.

Важно! Усиленная электронная подпись необходима не только для регистрации учреждения, но и для последующей сдачи отчетности в налоговую инспекцию, обращения во все государственные инстанции и участия в торгах. Поэтому получение сертификата в процессе создания фирмы можно рассматривать как расширение финансовых возможностей.

Как регистрировать директора

Информация о руководителе, в числе прочей, вводится в форму заявления при первичной регистрации общества. Если директор в организации меняется, это необходимо зарегистрировать. Но такая услуга в электронном виде не предоставляется и относится к неэлектронным. То есть на Госуслугах это сделать нельзя. Подать документы на регистрацию нового директора следует любым другим способом:

• подать бумаги лично в налоговую;
• отправить их по почте;
• прибегнуть к помощи МФЦ.

Кто регистрирует

Узаконивание ООО через Госуслуги проводится от имени и с помощью учетной записи руководителя организации. Сначала необходимо создать на портале личный аккаунт будущего руководителя. По инструкции, как зарегистрировать юр лицо на портале Госуслуги, портал дает возможность физическим лицам иметь три уровня доступа:

От уровня доступа лица зависит объем услуг, который предоставляется гражданину. Для подачи документов по ООО руководителю придется получить подтвержденный уровень доступа на Госуслуги.

Настройки организации

После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Откройте вкладку «Организации».
3. Выберите ИП или привязанную компанию.
4. В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.

В представленных вкладках настраивается следующая информация:

• Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
• Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
• Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
• Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.

Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:

1. В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
2. Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
3. Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
4. Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.

Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.

Получение услуг

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.

Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».

2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.

4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».

5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.

6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.

7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.

Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.

Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы.

Госуслуги для юридических лиц не избавляют руководителя и сотрудников от решения правовых и документальных вопросов, но существенно упрощают и ускорят процессы. Через ЛК можно моментально передавать данные сотрудникам, подавать заявления и оплачивать штрафы.

Регистрация на госуслугах действующего ооо

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

• направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
• получать от них необходимые разрешения;
• сдавать отчетность;
• получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

• директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
• в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
• нажимает «Создать организацию»;
• подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
• вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Регистрация с эцп

Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.

Шаг 2. оформление эцп

Портал государственных услуг может помочь при регистрации ООО двумя способами:

1. Через него можно инициировать направление в ФНС документов, подписанных ЭЦП. Налоговую посещать не придется, как и платить госпошлину (4 тыс. рублей). Правила регистрации ООО в электронном виде утверждены приказом ФНС от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@.
2. Через портал можно подать электронное заявление без ЭЦП. После этого придется сходить в ИФНС и передать комплект документов на регистрацию. Преимущество такого способа перед обычной регистрацией (без подачи заявления на сайте госуслуг) в том, что заявитель будет записан на конкретное время для посещения регистрирующей инспекции. В этом случае нужно будет уплатить госпошлину.

Соответственно, актуальность шага 2 зависит от того, который из двух указанных выше вариантов регистрации через Госуслуги выбран. Если учредитель всего один, ему имеет смысл оформить ЭЦП физического лица и зарегистрировать ООО на портале. Это обойдется дешевле, чем платить государственную пошлину, к тому же весь процесс будет проще и быстрее.

Вариант полностью удаленной регистрации возможен только в том случае, если у каждого учредителя будет собственная электронная подпись. Цена одной ЭЦП физического лица в среднем составляет 1,5 тыс. рублей. Если учредителей несколько, разумно просчитать затраты и определить оптимальный способ. Если Госуслуги нужны лишь для того, чтобы заполнить заявление и записаться на посещение ФНС, то ЭЦП оформлять не нужно.

Шаг 3. заполнение заявления

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, директор должен авторизоваться на сайте. Затем во вкладке «Услуги» ему нужно перейти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО», а далее кликнуть «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

В списке услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Есть и другой способ – в строке поиска ввести запрос «регистрация юридического лица».

Далее нужно выбрать один из пунктов: «подать электронное заявление» (без ЭЦП) или «отправить электронные документы», в этом случае нужна ЭЦП. На рисунке ниже выбран второй способ, который позволит зарегистрировать ООО полностью удаленно.

Тут же приводится ссылка на норму Налогового кодекса, позволяющую подавать документы в электронном виде без уплаты госпошлины. Чуть ниже, в блоке «Подготовьте и отправьте электронные документы», будет расписан весь процесс дальнейшей регистрации.

Шаг 4. формирование контейнера

Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:

• устав;
• решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
• документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).

При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.

Шаг 6. регистрация

Регистрирующая ИФНС может рассматривать заявку ООО не более 3-х рабочих дней. На 4-й день заявитель должен получить ответ:

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрировать ООО на Госуслугах. Надеемся, что следование нашей пошаговой инструкции поможет получить положительный результат с первого раза. Если вам все же отказали, нужно внимательно изучить причины этого, исправить недочеты и пройти весь путь с самого начала.

Выводы

Процесс регистрации фирмы на портале Госуслуг практически идентичен открытию через сайт ФНС. Если у учредителей и директора есть электронные подписи, все можно сделать через интернет. Бонус электронной регистрации в том, что не нужно платить госпошлину, посещать нотариуса и налоговую инспекцию. В итоге все займет гораздо меньше времени, а во многих случаях еще и потребует более скромных затрат.

Если же ЭЦП нет, то на сайте Госуслуг можно подать заявку, после чего придется посетить регистрирующий орган. Сэкономить на госпошлине в этом случае не получится. Кроме того, важно понимать, что портал лишь поможет собственникам бизнеса зарегистрировать фирму, но не сделает за них всю работу. Документы для регистрации придется готовить самостоятельно.

Государственный портал может быть полезен и уже действующим компаниям. Директор может провести регистрацию своего ООО на Госуслугах, а затем пользоваться всеми возможностями, которые сайт предлагает для юридических лиц.