Что такое электронная подпись

Подписание документов электронной подписью

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Для подписания документа с помощью ЭЦП вам потребуется:

• Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.
• КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.
• Средства электронной подписи.

Программы для создания ЭЦП

Владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое необходимо установить на ПК. Программа для создания ЭЦП может быть плагином, онлайн-сервисом или программой, устанавливаемой отдельно.

Подписание документов формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо установить программный модуль КриптоПро Office Signature.

1. Для версий MS Office 2010 и выше:
   • Откройте документ в Word или Excel.
   • Выберите Подписать и введите пароль, если ключевой контейнер защищен.
   • После правильного ввода пароля появится сообщение об успешном подписании.

Подписание документов в формате PDF

Для создания и проверки электронной подписи в PDF-файлах используйте модуль КриптоПро PDF.

1. Установите и настройте Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.
2. Откройте документ в программе для работы с PDF.
3. Выберите Подписать и следуйте инструкциям.

Подписание файлов в формате SIG

Для создания и подписи файлов в формате SIG с помощью ЭЦП требуется специальное программное обеспечение.

Для дальнейших инструкций обратитесь к документации программы, предназначенной для создания и управления электронными подписями.

Источник изображений: astral.ru

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

1. Выбрать исходный документ, кликнув правой кнопкой мыши, затем выбрать в меню КриптоАРМ, и далее – Подписать.

2. Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.

3. Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.

4. В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи. Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр.

5. Нажать кнопку Выбрать в окне Выбор сертификата подписи.

6. В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.

7. На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами.

Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ Калуга Астрал. В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Как получить электронную подпись

Для получения электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный Центр сертификации. Там вам выдадут токен или устройство для хранения ключа, после чего вы сможете подписывать документы. Цена такой процедуры может варьироваться в зависимости от выбранного Центра сертификации и уровня подписи (простой или усиленной).

Как пользоваться электронной подписью

1. Скачайте и установите программу для работы с подписями.
2. Подключите токен с ключом к компьютеру.
3. Откройте документ, который нужно подписать.
4. Выберите опцию Создать подпись.
5. Введите свой PIN-код и выберите ключ.
6. Нажмите Подписать.
7. Подпишите документ и сохраните его.

Теперь у вас есть подписанный электронный документ!

Заключение

Электронная подпись – это надежный и удобный способ подписывать документы в цифровой форме. Она обеспечивает безопасность и целостность обмена информацией, а также упрощает процесс подписания документов. Пользуйтесь электронной подписью для своего удобства и безопасности!

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это наиболее надежный, авторитетный и универсальный вид ЭП. С ее помощью можно подписывать любые документы в рамках страны. КЭП соответствует определенным требованиям и стандартам и основывается на использовании сертификатов ключей, выданных аккредитованными сертификационными центрами.

Электронная подпись дает возможность подписывать огромный перечень документов в удаленном формате.

Как используют электронную подпись обычные граждане

Физические лица могут заверять при помощи ЭП документы для налоговой, использовать ее при оформлении налогового вычета и при подаче заявления в суд, при оформлении заявления на поступление в вуз, открывать и закрывать ИП, отправлять работодателю различные документы. Также она может потребоваться для авторизации на определенных интернет-ресурсах.

Как используют ЭП юридические лица

Юридические лица также оформляют квалифицированную подпись. Она позволяет:

Чем опасна электронная подпись

Рискует ли чем-то человек, использующий ЭЦП? Подделать электронную подпись, особенно квалифицированную, нельзя. Мошенничество возможно лишь при ее краже. Это может произойти, если в руки злоумышленников попадет токен (флешка, на которой подпись записана). Еще один вариант – владелец подписи добровольно передаст ее третьему лицу (бухгалтеру, сотруднику), и тот решит использовать ее в махинациях.

Токен ЭЦП похож на обычную флешку, но значительно более защищен от противоправных действий.

Как получить квалифицированную электронную подпись

В 2021 году в мире электронных подписей произошли серьезные изменения. Если до этого времени ЭЦП можно было сделать во множестве сервисных центров, то теперь это делается лишь в налоговой (ФНС) и в небольшом количестве доверенных организаций. Также после 2021 года получение электронной подписи стало условно бесплатным. Условно, потому что для получения подписи нужно купить носитель информации (специальную флешку), а также лицензированное программное обеспечение.

Шаги для получения подписи

Важно! У ЭЦП есть срок действия, который обычно составляет год. Чтобы пользоваться подписью, необходимо установить на свой компьютер соответствующее программное обеспечение.

Как восстановить доступ к электронной подписи

Если вы потеряли пароль от электронной подписи, придется получать новую. Поэтому при выборе символов для пароля стоит использовать те, которые вы можете вспомнить (или храните пароль отдельно от токена в том месте, о котором не забудете).

Вы пока не готовы разбираться с электронной подписью? В Почта Банке вы по-прежнему можете подписать кредитный договор обычной подписью. Сейчас по кредиту наличными у нас действуют очень выгодные условия, кредит на срок до семи лет и на сумму до 5 млн рублей. Листайте вниз, чтобы узнать подробнее о предложении и оставить онлайн-заявку.

Все ставки актуальны на момент публикации статьи.

Читать в полной версии

Электронная подпись уже для многих стала привычной частью документооборота «в цифре». Ею могут пользоваться как компании, так и обычные люди для различных задач. Разбираемся, как устроена технология

Популярность цифровых подписей растет на фоне того, что компании и ИП переходят на электронный документооборот, а многие сотрудники предпочитают работать на удаленке. Такие подписи могут использоваться и в случаях, не связанных с работой, — например для получения госуслуг. «РБК Тренды» объясняют, какими бывают и как действуют ЭЦП, как их получить и как использовать для подписания документов.

Компоненты электронной подписи хранятся на специальном носителе или в памяти компьютера. Они включают сертификат, подтверждающий личность владельца, а также закрытый и открытый ключи — длинные наборы символов. В качестве носителя могут выступать:

Принцип работы ЭЦП

Для работы с ЭЦП нужно установить на устройство специальное программное обеспечение, которое будет проверять ее и шифровать передаваемые данные. В некоторых моделях носителей ЭЦП уже есть встроенные средства криптографической защиты информации, поэтому установка дополнительного ПО не требуется. Однако для работы с ЭЦП в любом случае понадобятся плагины и расширения для браузера, по поводу установки которых консультируют специалисты центра, выдающего подпись.

Документ, который подписан ЭЦП, зашифровывается с помощью закрытого ключа, а расшифровывается с помощью открытого. Этот процесс состоит из нескольких шагов.

Простая подпись — это набор цифровых данных, который подтверждает подписание электронного документа определенным лицом, но не гарантирует неизменность файла после подписания. Такая подпись создается с помощью одноразовых паролей или других средств. Примером ПЭП может быть СМС, которое присылает банк для совершения покупки. Кроме того, такие подписи используются на портале госуслуг.

Обычные пользователи получают простую ЭП при регистрации на сайте или в мобильном приложении. Юридические лица и ИП применяют ПЭП, чтобы обмениваться данными с контрагентами или для внутреннего документооборота. Такой вид подписи можно применять для совершения операций, которые требуют подтверждения, но он не подойдет для заверения документов в госорганы и операций с недвижимостью. Она действует бессрочно или до конца срока соглашения.

Неквалифицированная электронная подпись

НЭП — это набор данных, который позволяет определить автора и проверить, редактировали ли документ после его отправки. Сам документ заменяет бумажный только в случаях, предусмотренных законом, либо по согласию сторон.

Физлицам неквалифицированная подпись может понадобиться для заверения налоговых документов, совершения сделок и действий на «Госуслугах» и площадках, интегрированных с приложением «Госключ».

Компании могут использовать такую подпись для внутреннего документооборота или при работе с партнерами при заключении соответствующего соглашения.

Для физлиц НЭП действует бессрочно, а для юридических лиц и ИП — один год. При этом неквалифицированная электронная подпись может использоваться только на одной площадке.

КЭП — это самый надежный вид ЭП, который имеет юридическую силу и гарантирует, что в документ не вносили изменения после подписания. Поскольку такая подпись приравнивается к собственноручной, то сфера ее применения довольно широка: с помощью КЭП можно подписывать договоры, регистрировать ИП и ООО, совершать действия на «Госуслугах», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты, регистрировать онлайн-кассы, взаимодействовать с госсистемами, участвовать в торгах.

Сертификат КЭП действует от 12 до 15 месяцев.

Как получить электронную подпись

Электронные подписи выдают аккредитованные и неаккредитованные удостоверяющие центры, а также ФНС. Однако порядок выдачи разный, если речь идет об обычном пользователе или организации.

Физлица

Неквалифицированную подпись можно оформить на сайте ФНС в «Личном кабинете налогоплательщика» после авторизации на «Госуслугах» и в приложении «Госключ».

Это бесплатная услуга, а получить подпись можно в разделе «Профиль».

Квалифицированную электронную подпись можно получить через удостоверяющие центры. Для этого потребуются паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление на выдачу ЭП. Если речь идет о неквалифицированной ЭП, то центр может также потребовать принести носитель, на который ее можно записать. В некоторых случаях понадобится принести с собой ноутбук или иное устройство для настройки всех нужных программ в офисе, но обычно пользователь делает это самостоятельно, следуя инструкциям сотрудников.

Также КЭП можно получить через приложение «Госключ», подтвердив учетную запись на портале «Госуслуги», а затем предоставив загранпаспорт с чипом и смартфон с NFC-модулем.

Стоимость выдачи электронной УКЭП для физлиц не превышает 2 тыс. руб., не включая стоимость токена — от 1,5 тыс. до 2 тыс. руб.

Юрлица и ИП

Компании и индивидуальные предприниматели могут получить неквалифицированную ЭП как в аккредитованном, так и неаккредитованном удостоверяющем центре. Документы для получения подписи и порядок ее получения устанавливает сам УЦ и те, кто будет использовать НЭП.

Для получения квалифицированной электронной подписи компании и ИП понадобится предоставить пакет документов: заявление на изготовление электронной подписи, паспорт и СНИЛС (для ИП), выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копию устава, доверенность уполномоченного представителя и паспорт получателя.

Услуга будет стоить от 800 до 20 тыс. руб. в зависимости от широты использования КЭП. ФНС бесплатно выдает такие подписи, но только руководителям юрлиц и ИП. В этом случае понадобится заплатить за токен, который сертифицирован в ФСБ.

Как подписывать документы электронной подписью

В случае если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, нужно ввести его, чтобы подписать документ.

Как продлить действие электронной подписи

Владельцы ЭП могут продлевать их как лично, так и удаленно. Для этого требуется действующий сертификат. Удаленный выпуск ЭП невозможен, если за период ее использования изменились данные владельца.

Обычно удостоверяющий центр заранее уведомляет о том, что срок действия ЭП истекает. Он также предлагает продлить ее, оплатив стоимость и следуя дальнейшим инструкциям. При удаленном продлении сертификата подписи новый автоматически записывается на тот же носитель.

Кроме того, можно перевыпустить ЭП, придя в офис удостоверяющего центра или в ФНС с документами (паспорт, СНИЛС, ИНН) и токеном.

Если срок действия ЭП закончился или токен перестал работать, то нужно выпустить новый сертификат.

Часто задаваемые вопросы

Федеральный закон «Об электронной подписи» предусматривает, что владелец ЭЦП отвечает за ее сохранность и следит, чтобы подпись не использовали без его согласия. Однако передача доверенности на ЭЦП никак не регламентирована. Этим обычно пользуются небольшие компании, в которых одна подпись применяется несколькими сотрудниками. По закону это не считается нарушением, однако ответственность за все действия несет владелец подписи, независимо от того, подписывал ли он документ.

В чем разница между ЭЦП и сертификатом?

Чтобы начать работать с ЭЦП, требуется установить её сертификат на персональный компьютер. Делают это через специальный независимый модуль — криптопровайдер. Одним из ведущих разработчиков таких программ является отечественная компания КриптоПро. Их продукты взаимодействуют с сертификатом и ключами электронной подписи, которые выдаёт ФНС. КриптоПро для ЭЦП ФНС участвует в создании электронной подписи вместе с КЭП налоговой и шифрует информацию.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье расскажем, где купить лицензию КриптоПро для электронной подписи от ФНС, как установить программу и настроить рабочее место.

Получение ЭЦП в ФНС

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы выдаёт сертификаты электронной подписи только индивидуальным предпринимателям, юрлицам и нотариусам. Для этого требуется заполнить и отправить заявление в личном кабинете портала ФНС. Услуга предоставляется бесплатно. Оплачивается только цифровой носитель для ЭЦП. Такую подпись используют на всех электронных площадках, с помощью неё предоставляют отчётность через операторов ЭДО и государственные сервисы.

Узнать подробнее о том, как получить сертификат ЭЦП в ФНС, можно в нашей статье.

Настройка компьютера для работы с ЭЦП от ФНС

После получения пользователю необходимо установить сертификат электронной подписи на свой компьютер. Для этого скачивается специальная программа — КриптоПро CSP. Пробная версия дистрибутива доступна для загрузки на официальном сайте разработчика, далее лицензию потребуется продлить.

О том, как настроить КриптоПро пошагово, мы рассказали в нашей инструкции.

Рассмотрим в качестве примера подключение электронной подписи через личный кабинет индивидуального предпринимателя. Процесс настройки для юрлиц происходит аналогично.

Установка криптопровайдера и покупка лицензии

Работа с электронной подписью требует установки криптопровайдера и специального плагина для браузера:

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Также понадобится расширение плагина для работы в используемом браузере и программное обеспечение для токена.

ФНС не выдаёт саму электронную подпись. Владелец получает сертификат, закрытый и открытый ключ. Файлы записываются на токен. Чтобы воспользоваться ЭЦП, пользователь вставляет токен в компьютер. Сама подпись создаётся с помощью специальной программы — криптопровайдера.

Плагин для работы в интернете

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in проверяет и создаёт электронные подписи на веб-страницах. Поддерживает работу КриптоПро CSP на коммерческих и государственных электронных площадках и сервисах. Если установить криптопровайдер без соответствующего плагина, электронная подпись в браузере работать не будет. Данная утилита имеет различный алгоритм установки и настройки для каждого браузера.

Рассмотрим, как поставить расширение на примере Яндекс.Браузера:

О том, как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в разных браузерах, читайте в нашей статье.

Установка личного сертификата

Для установки сертификата электронной подписи потребуется

Также потребуется установить корневые сертификаты ФНС:

Настройка браузера для защищённого соединения

Настройка браузера нужна для организации защищённого TLS канала с использованием ГОСТ алгоритмов. Рассмотрим, как провести настройку в несколько шагов на примере Яндекс.Браузера. Пользователю достаточно выполнить три шага:

Если владелец планирует пользоваться ЭЦП на торговых площадках (ТП), то для работы понадобится программа CAPICOM. Дистрибутив предоставляется бесплатно на официальном сайте Microsoft. Его легко настраивать. После скачивания достаточно запустить файл и следовать подсказкам мастера установки. Программа нужна не для всех ТП, но некоторые её ещё используют, например, Росэлторг, если у пользователя Internet Explorer.

В нашей статье подробно описана настройка ЭЦП в браузере компьютера для работы с ФНС.

Добавление сервисов ФНС в список надёжных сайтов

В связи с настройками высокого уровня безопасности ПК некоторые функции сайтов ФНС могут не работать. Для этого их добавляют в список доверенных источников.

Чтобы добавить сервисы налоговой службы в список надёжных, необходимо:

Подключение к личному кабинету

После вышеперечисленных действий понадобится проверить работоспособность электронной подписи по следующей схеме:

Если на определённом моменте возникнет ошибка, сервис уведомит пользователя о неудачном подключении и предложит подсказки для решения проблемы.

Куда обращаться, если возникли сложности

Если у пользователя недостаточно знаний для работы с ПК, нет времени или устранить неисправность при проверке не удаётся, лучше обратиться к специалистам. Консультацию по вопросам программного обеспечения и обслуживания оборудования можно получить в службе поддержки.

Для экономии времени рекомендуем комплексную услугу «Старт работы с сертификатом ФНС» от удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Специалисты компании проконсультируют пользователя, установят и настроят все необходимые компоненты, а также настроят вход в ЛК ФНС. Остальные актуальные предложения для клиентов по настройке КЭП доступны по ссылке.

Где можно использовать подпись от ФНС

Ключи и сертификат ключа проверки электронной подписи, которые выдаёт ФНС, являются квалифицированными. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это аналог подписи собственноручной, который имеет такую же юридическую силу. КЭП позволяет заверить любые цифровые документы или идентифицировать личность при авторизации на различных интернет-порталах.

Личный кабинет ФНС для ИП позволяет не только узнавать информацию о задолженностях. В связке с КЭП через него можно направить обращение в налоговую, перейти на упрощённую систему налогообложения или изменить данные в ЕГРИП.

Квалифицированную подпись от ФНС можно использовать в различных ситуациях и для разных целей, например:

Помимо бизнеса, использовать ЭЦП ФНС можно и в личных целях: для дистанционного поступления в вуз, оформления кредита, отправки заявления на загранпаспорт, получения патента и многого другого.

Электронная подпись от ФНС поддерживает все электронные площадки и сервисы.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты удостоверяющего центра «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Подведём итоги. Получить ЭЦП для ИП можно только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Для работы с подписью нужно установить криптопровайдер и специальный плагин для браузера. После настройки компонентов понадобится внести сервисы налоговой в список доверенных сайтов и подключиться к личному кабинету. После полноценной настройки рабочего места электронную подпись от ФНС можно использовать на всех площадках и сервисах.

Удостоверяющий центр «Основание»

Электронная подпись – полезное нововведение, которое появилось в практике предпринимательского сообщества с переходом документооборота в цифровое пространство. С ее помощью жизнь владельцев компаний стала менее забюрократизированной, ведь теперь важные документы можно подписывать дистанционно, без личного присутствия. А в некоторых сферах деятельности иметь электронный автограф теперь попросту обязательно.

Выдачей электронных подписей занимаются специальные удостоверяющие центры, крупнейший из которых − , созданный при участии дочерней компании Госкорпорации Ростех «РТ-Проектные технологии». В обозримом будущем получить электронную подпись можно будет и за границей, что значительно расширяет возможности бизнеса и международного сотрудничества. Рассказываем, как работает электронная подпись, зачем она нужна и где ее получить.

Ключ к госзакупкам и не только

Как гласит народная мудрость, без бумажки ты никто, а неподписанная бумажка силы не имеет. Особо важные документы и сегодня подписываются при свидетеле – нотариусе, который заверяет подписи сторон. Но как быть, если документы созданы, «живут» и перемещаются в цифровом пространстве? Значит нужна электронная подпись и такие же цифровые нотариусы, уполномоченные подтверждать ее.

Электронная подпись (ЭП) – это аналог нашей личной подписи для подтверждения документов в интернете, который приравнивает цифровой документ к бумажному. Отчеты в контролирующие органы, электронный документооборот, электронные торги, заключение сделок онлайн, доступ к государственным ресурсам – все это сегодня невозможно без электронного автографа. ЭП позволяет узнать, кто и когда подписал документ, а также были ли у него на это права.

Без бумажной волокиты

Оценить преимущества электронной подписи можно, вспомнив собственный опыт общения с бюрократической системой или отрывки из старых фильмов, где сотрудники бегают за подписями по этажам контор и возят на тележках кипы документов. С переходом документооборота в «цифру» все меняется.

Во-первых, вы можете подписывать документы и обмениваться ими удаленно из любой точки земного шара и в любой момент, что добавляет динамики и удобства во многие процессы. Кроме того, вы экономите бумагу, средства на печать, пространство для хранения бумажных документов и время работы с ними.

Во-вторых, ЭП невозможно подделать. Если ручная подпись умелым человеком копируется на раз и доказать авторство сможет только экспертиза, то изменения в документе с электронной подписью автоматически делают его недействительным.

Кроме того, сегодня без квалифицированной электронной подписи предприниматели не могут участвовать в государственных закупках, которые проводятся только в электронном виде, представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

Электронная подпись упрощает работу с государственными информационными системами (Росимущество, Роскомнадзор и т.д.), а в частной жизни вы можете электронно «подмахнуть», например, заявку на поступление в вуз, налоговую декларацию, отправить заявку в Роспатент и т.п.

Аккредитован удостоверять

Чаще всего в качестве носителя электронной подписи выступает привычная всем USB-флешка (ее еще называют токеном). На ней записан файл, сгенерированный специальной программой с использованием криптографических алгоритмов. Вместе с ЭП вы получаете комплект программ, необходимых для установки на устройство, посредством которого вы будете подписывать документы.

Выдается электронная подпись в удостоверяющих центрах, и получать ее необходимо лично − дистанционно ЭП выдают только мошенники. До 2021 года в стране действовало около полутысячи УЦ, но затем требования Минцифры РФ к центрам усложнились, и их количество сократилось.

Удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический Центр»), созданный компанией «РТ-Проектные технологии» Госкорпорации Ростех совместно с группой компаний «Селдон» − один из крупнейших в стране. Он имеет статус доверенного лица Федеральной налоговой службы, свидетельство Минкомсвязи и лицензию ФСБ. В проекте задействованы разработки Ростеха, которые ранее использовались в крупных федеральных информационных системах, таких как Единый агрегатор торговли «Березка» и Единая информационная система закупок. Все это позволяет центру обеспечивать граждан цифровыми средствами идентификации и аутентификации более чем в 200 точках выдачи в крупных городах страны.

В ближайшем времени получить квалифицированную электронную подпись смогут и наши соотечественники, проживающие за рубежом. По словам гендиректора «РТ-Проектные технологии» Олега Менжинского, первым партнером в выдаче КЭП станет Белоруссия, в перспективе – расширение до семи-девяти стран. Выдавать флешки с подписями будут в представительствах УЦ «Основание» при посольствах и консульствах РФ. Это решение значительно упростит жизнь россиянам за границей, а следующий шаг – выдача электронных подписей гражданам других государств. Такое трансграничное цифровое взаимодействие открывает новые перспективы для рынка.

В электронном документообороте простая электронная подпись (ПЭП) имеет силу собственноручной подписи: закон разрешает подписывать ей первичные документы при соблюдении нескольких условий. Разбираемся, как это работает на нашей платформе.

Что такое простая электронная подпись

Вот что об электронной подписи написано в законе: «Простой электронной подписью является электронная подпись, которая с помощью кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом».

ч. 2 ст. 5 № 63-ФЗ от 6 апреля 2022 г

Например, на сайте интернет-магазина вам высылают смс со специальным кодом. Номер телефона — это способ идентифицировать вашу личность, а высланный код — ключ к электронной подписи. Когда вы вводите код из смс на сайте магазина, вы ставите простую электронную подпись.

Как работает простая электронная подпись

Простая электронная подпись используется, например, в документообороте компании с контрагентами. Всё сразу становится намного проще.

Компания заключает договор с самозанятым, который живет на Бали и разрабатывает сайты.Самозанятый получает договор в электронной форме.

Ему высылают договор, который месяц летит на самолете сначала в Джакарту, а потом на Бали.Нажимает «Подписать документ».

Самозанятый подписывает договор и высылает его назад.Ему на телефон приходит смс со специальным кодом.

Еще через месяц бухгалтер получает копию и подписывает ее. Наконец-то можно приступать к делу.Он вводит код в окошко — документ подписан.

Легально ли подписывать документы простой электронной подписью

Минфин и ФНС не раз подтверждали, что ПЭП можно использовать для подписания первичных учетных документов, то есть для любых документов, подтверждающих факт хозяйственной жизни компании. Вот, посмотрите сами:

Более того, это прямо прописано в законе:

«ПЭП признается эквивалентом собственноручной подписи, если это установлено федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Банка России или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем».

Но чтобы такая подпись приобрела юридическую силу, компания должна соблюсти два условия:

Как работает ПЭП в Консоль.Про

В Консоль.Про все документы между компанией и исполнителем подписываются ПЭП. У нас действуют несколько ступеней идентификации лица:

В личном кабинете Консоль.Про можно указать только один номер телефона, на который будет приходить код ПЭП. Так мы точно знаем, что код получает человек, который зарегистрировался на платформе.

После подписании договора с помощью ПЭП внизу документа появится небольшая синяя печать: там указаны реквизиты компании, исполнителя и время подписания. У каждой подписи есть уникальный идентификатор, и ее подлинность можно проверить прямо на платформе. Так документы в Консоль.Про приобретают юридическую силу.

Готовые документы подписываются электронной подписью со стороны заказчика и со стороны исполнителя

Регламент работы с ПЭП и способ определения лица, ставящего подпись, мы указали в пользовательском соглашении. Исполнители принимают его еще до того, как регистрируются на платформе — иначе они просто не смогут заключить договор с помощью ПЭП.

Прочитать пользовательское соглашение можно на сайте

А еще мы добавили в шаблон договора с исполнителем следующие положения. Они нужны, чтобы придать ПЭП юридическую силу в отношениях исполнителя и заказчика:

«1.2. Стороны признают, что Договор (в том числе иной документ, связанный с исполнением Договора), используемый и направляемый посредством функций Платформы, признается подписанным простой электронной подписью соответствующей Стороны.

1.3. Стороны соглашаются с тем, что документы, подписанные простой электронной подписью, имеют равную юридическую силу с документами, составленными на бумажном носителе и подписанными собственноручной подписью. Документ, подписанный простой электронной подписью, порождает права и обязательства Сторон, если он соответствует условиям, определенным Пользовательским соглашением.

1.4. Свидетельством того, что документ, подписанный простой электронной подписью, получен второй Стороной, является отображение соответствующего электронного документа (сообщения) в интерфейсе Личного кабинета Клиента».

Какие документы нельзя подписывать простой электронной подписью

ПЭП нельзя применять в нескольких случаях:

Попробуйте бесплатно! Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь