Что такое ключ проверки электронной подписи

Период нерабочих дней и самоизоляции наглядно показал, как много всего можно сделать, не выходя из дома. Дистанционно зарегистрировать или закрыть бизнес, заплатить налоги, обратиться в суд, запросить необходимые выписки, обменяться закрывающими документами с заказчиками и поставщиками. Единственное, что для этого нужно, компьютер с доступом в интернет и действующий сертификат ключа электронной подписи.

Давайте разберёмся, какие электронные подписи бывают, из каких компонентов состоят и как обеспечить их сохранность и безопасность.

Электронная цифровая подпись. Основы

Электронная подпись (ЭП, цифровая подпись, ЭЦП) – обязательный элемент юридически значимого электронного документа. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же доказательную силу, как привычный нам обычный документ с подписью и печатью. Такой документ может использоваться в суде. ЭЦП надёжно защищает электронный документ от подделки и копирования, а также содержит ключевую информацию о сертификате электронной цифровой подписи, реквизиты владельца сертификата и удостоверяющего центра. Электронная подпись может быть как для физических лиц, так и для организаций. Вместе с развитием цифровых сервисов растёт и область применения цифровой подписи. Не исключено, что всего через несколько лет электронную подпись будет обязан иметь каждый совершеннолетний гражданин. Изготавливает и выдаёт сертификаты электронной подписи специальная аккредитованная компания – удостоверяющий центр (УЦ).

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, имеющее все необходимые лицензии и сертификаты для генерации и выдачи ключей электронной подписи. Как правило, это крупная компания, имеющая представителей в разных регионах и прошедшая аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Выбирая УЦ, обратите внимание на имя и репутацию компании, количество лет работы на рынке и наличие дополнительных услуг, к примеру, круглосуточной техподдержки и возможности выезда сотрудников центра к вам домой или в офис.

Учтите, что совсем скоро вступят в силу обновлённые правила выдачи электронной подписи. Изменения в законе 63-ФЗ подразумевают ужесточение требований к удостоверяющим центрам, а значит часть небольших компаний, скорее всего, потеряют возможность выдавать электронные подписи. Чтобы обезопасить себя и свои документы можно перед тем, как заказать сертификат ЭП, запросить у менеджера копии всех лицензий и разрешений.

Какие бывают виды электронной подписи

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Неквалифицированная подпись подтверждает личность владельца и защищает документ от изменений, но не содержит специальных средств для шифрования, сертифицированных ФСБ России. Подходит для работы с внутренним электронным документооборотом, но не подходит для отправки документов в госорганы или контрагентам. На данный момент стремительно теряет свою популярность из-за ограничений в использовании.

Квалифицированная электронная подпись – это то, что чаще всего имеют в виду, когда говорят об ЭЦП в целом. Она выдаётся только центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и обладает большей степенью защиты. Любой документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обладает полной юридической силой.

сертификат электронной подписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, сертификат ЭП, сертификат ключа ЭЦП) – документ, который подтверждает, что данная подпись принадлежит его владельцу. Выдается только удостоверяющими центрами. Может быть в бумажном или цифровом виде.

Сертификат ключа электронной подписи состоит из нескольких компонентов:

— Открытого ключа. Он же называется ключ проверки электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи содержит уникальный код, с помощью которого можно проверить подлинность электронной подписи. Сертификат открытого ключа содержит сведения о подписанте (ФИО, СНИЛС и др.), об удостоверяющем центре, который выдал ЭП и срок действия ключа. Благодаря открытому ключу проверки получатель электронного документа может убедиться, что документ не менялся, а сертификат электронной подписи является действующим.

— Закрытого ключа проверки электронной подписи. В отличие от открытого ключа проверки закрытый ключ, как следует из названия, содержит конфиденциальную информацию, получив которую злоумышленники могут скомпрометировать подпись. Для хранения закрытого ключа, как правило, используется отдельный носитель – токен. Ответственность за хранение такого носителя лежит на владельце подписи.

Пара закрытый ключ + сертификат открытого ключа надёжно обеспечивают безопасность ЭЦП и одновременно считываемость всей информации, которую содержит сертификат ключа ЭЦП, а именно:

— уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи;

— реквизиты компании или человека, на имя которого выдан сертификат;

— код ключа проверки электронной подписи для идентификации;

— стандарты этого вида сертификата;

— наименование и адрес удостоверяющего центра;

— страховой номер лицевого счёта и ИНН владельца;

— дату выдачи и срок действие сертификата, как правило, электронная подпись выдаётся сроком на 12 месяцев.

Правила хранения и защиты ЭП

Самым безопасным считается хранение ключа электронной подписи на специальном носителе – токене. Чаще всего, это флешка со встроенной внутри криптозащитой сертификата и паролем. Но даже в этом случае такой носитель рекомендуется хранить в сейфе. На одном токене может быть записано несколько сертификатов ЭП.

Если вы используете электронную подпись только на одном, рабочем, ноутбуке или ПК, то сертификат может быть записан в реестре Windows, конечно, при условии, что вход в компьютер осуществляется также с паролем.

Обязанность защиты сертификата лежит на его владельце. При подозрении на компрометацию ключа нужно сразу же проинформировать об этом свой удостоверяющий центр, чтобы специалисты могли отозвать ЭП.

Отозвать сертификат можно по заявлению, лично посетив удостоверяющий центр. Как правило, отзыв происходит в течение нескольких часов. Проверить, действителен ли потерянный сертификат можно в реестре отозванных сертификатов.

Относится к безопасности ключа проверки электронной подписи нужно очень серьёзно. Допустим, вы директор компании и ваш сертификат был украден. В этом случае злоумышленник сможет вывести деньги со счёта вашей компании, удалённо оформить на ваше имя ИП или ООО, заключить от вашего лица сомнительную сделку или оформить кредит.

Удостоверяющий центр Такском – крупнейший удостоверяющий центр страны. Партнёры Такском, имеющие право выдавать ключи электронной подписи, присутствуют во всех регионах России. УЦ Такском поможет оформить сертификаты ЭП для физических и юридических лиц, для участия в государственных торгах и работы на коммерческих электронных площадках, для работы с электронной отчётностью и электронным документооборотом, для регистрации онлайн-кассы и в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты удостоверяющего центра проконсультируют вас, подберут нужный сертификат и носитель, ответят на все вопросы и помогут с установкой.

Для корпоративных клиентов существует сервис Такском-Управление Сертификатами, который обеспечит быстрый выпуск и отзыв сертификатов внутри компании в соответствии со всеми нормами законодательства. В пределах Москвы и Московской области компания Такском организовала для вас выездное обслуживание. Менеджер приедет к вам домой или в офис, чтобы оформить все необходимые документы и помочь с установкой и настройкой сертификата и сопутствующего программного обеспечения на вашем ПК.

Как продлить электронную подпись, если истекает срок действия сертификата

У сертификата электронной подписи есть срок, обычно это не более 12 месяцев. Чтобы избежать перебоев в работе, сертификат нужно вовремя продлевать. Юридическим и физическим лицам это можно сделать в удостоверяющем центре лично
или дистанционно с помощью действующего сертификата. В статье рассмотрим подробно, как продлить срок электронной подписи.

Срок действия электронной подписи

Согласно 14 ст. 63-ФЗ «Об электронной подписи», срок действия сертификата электронной подписи указывается в самом сертификате. Обычно он действует от 3 до 12 месяцев. Чтобы в реестре электронных подписей
была актуальная информация, владельцу действующего сертификата, срок которого истекает, нужно его продлить и подтвердить информацию. Удостоверяющий центр, который выпустил сертификат, пришлет уведомление об истечении за месяц
до наступления срока. Строгих сроков на перевыпуск или продление нет, но лучше сделать это не позднее, чем за 20 дней до окончания действия сертификата.

Когда срок сертификата истечет, владелец подписи не сможет подписывать документы. Программное обеспечение не будет формировать подпись. Если подписать документ все-таки получится, он не будет иметь юридическую силу. Просрочку выявит
программное обеспечение получателя документа.

Чтобы избежать остановки документооборота,

сразу начинайте подготовку к продлению сертификата, как только пришло уведомление от удостоверяющего центра.

Подготовка к продлению сертификата электронной подписи

Срок действия ключей электронной подписи

Корректность работы ПО электронной подписи

нет ли ошибок

Данные, которые содержит сертификат подписи

ФИО владельца, адрес, название компании и др.

Если хотя бы один из пунктов не соблюдается,

продлить сертификат не получится.

Если есть трудности с ПО,

их нужно устранить до продления сертификата. Произведите все настройки и только потом приступайте к продлению.

Если изменились данные,

нужно выпускать новый сертификат.

Если вы потеряли или повредили токен,

незамедлительно сообщите о случившемся в УЦ. В этом случае продление также невозможно.

Продление электронной подписи в офисе удостоверяющего центра

ИНН (для физлиц)

Также необходимо иметь при себе заполненное и распечатанное заявление на выпуск электронной подписи. Не забудьте оригиналы документов, чтобы не приходить в офис повторно.

Удаленное продление электронной подписи

Перевыпустите электронную подпись онлайн! Очень быстро, без дополнительных затрат и необходимости посещения Удостоверяющего центра.

Как самостоятельно перевыпустить электронную подпись

Удобнее и проще продлить действующий сертификат электронной подписи онлайн. Рассмотрим эту процедуру подробнее на примере сервиса продления ЭЦП в Удостоверяющем центре СберКорус.

Зарегистрируйтесь на сайте УЦ

Авторизуйтесь по номеру телефона, придет смс-код.

Перейдите в раздел «Заявки»

Откройте заявку и введите информацию. Сервис подсветит красным поля, которые необходимо заполнить.

Некоторые данные система внесла автоматически из государственных баз данных. Внимательно проверьте все поля и нажмите кнопку «Сохранить».

Перейдите в блок «Основные документы»

Загрузите копии 2 и 3 страниц паспорта, введите данные и номер СНИЛС. Копии документов нужно подписать действующей электронной подписью. Загружать скан заявления не нужно.

Пройдите проверку документов

Все происходит автоматически и занимает не дольше минуты.

Подпишите документы заявки

Заявление сервис сформирует автоматически. Из списка выберите текущую подпись.

После проверки УЦ вышлет уведомление в смс и на почту.

Повторно авторизуйтесь в системе

И перейдите в раздел заявок.

Следуйте инструкции по настройке нового сертификата

Выберите рутокен, создайте приватный ключ подписи, дождитесь проверки от УЦ. Ознакомьтесь с печатной формой сертификата и подтвердите действие. Выберите способ подписания.

Выберите из списка текущую подпись.

Система произведет настройки автоматически.

Когда система оповестит, что электронная подпись выпущена успешно, можно начинать работу.

Процедура удаленного перевыпуска действующего сертификата понятная и простая. С ее помощью вы сэкономите время на поездке в офис и пройдете все шаги в удобное для вас время.

Условия дистанционного продления ЭЦП для физических лиц

Чтобы перевыпустить ЭЦП онлайн, физическому лицу нужно соблюсти ряд моментов:

Есть действующий сертификат

Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей ЭЦП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ

Сертификат выпущен на физическое лицо

Онлайн продлить электронную цифровую подпись может только фихическое лицо

Персональные данные не изменились

Если персональные данные не менялись в течение года — физическое лицо может перевыпустить личную электронную подпись дистанционно

Нужно продлить электронную подпись?

Для отправки отчётов в налоговую службу, участия в тендерах, взаимодействия с государственными органами нужна электронная подпись. Сегодня мы поговорим о порядке и сроках её изготовления и о том, какие документы нужно подать для оформления электронной подписи.

Этапы изготовления электронной подписи

Обычно электронную подпись выпускают в течение одного-трёх рабочих дней с момента подачи заявления, представления необходимых документов и оплаты счёта. Это происходит следующим образом:

Подаётся заявка через форму на сайте, по телефону или при личном визите в удостоверяющий центр

Уточнение конкретного типа ЭЦП

Формируется и заполняется заявление на получение электронной подписи по ссылке, которую предоставит менеджер

Заявитель оплачивает счёт, после чего заявление будет одобрено

По запросу может быть выдана копия сертификата на бумажном носителе.

Пакет документов для оформления ЭЦП

Чтобы установить личность заявителя, ему достаточно представить только один документ — паспорт. Идентификация обязательна согласно требованиям п.1 ст. 18 п.1 63-ФЗ.

Для получения электронной подписи понадобится следующий пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, нужно представить, когда за подписью обращается сотрудник организации.

Срочное изготовление сертификата

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает клиентам возможность оформления электронной подписи в ускоренном формате — за 1 час. Для этого нужно воспользоваться расширением «Быстрый старт» для «Астрал-ЭТ» .

В рамках услуги необходимо предоставить специалисту УЦ удалённый доступ к рабочему месту для выполнения следующих действий:

• контроль наличия на компьютере криптографического ПО и корректности его работы;
• проверка актуальных настроек токена в зависимости от марки (eToken, «Рутокен», JaCarta);
• проверка настроек браузера;
• установка и проверка корректности работы «Астрал Плагин» и AstralToolbox;
• контроль работоспособности подписи на любом из порталов.

, чтобы уточнить конкретные условия оформления электронной подписи в ускоренном режиме.

ФНС напоминает, что перевыпустить КЭП можно через личный кабинет ЮЛ или ИП без посещения Удостоверяющего центра ФНС и его доверенных лиц. В апреле это уже сделали более 20 тысяч налогоплательщиков.

Онлайн перевыпуск доступен владельцам КЭП, ранее получившим её в УЦ ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС. В личном кабинете ЮЛ заявление на перевыпуск КЭП можно подать в разделе «Заявления.Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)», в личном кабинете ИП – в разделе «Услуги.Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП». Ранее ФНС указывала еще одно условие для онлайн перевыпуска КЭП: в процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи должен быть использован носитель информации, на который запись производилась ранее в УЦ ФНС России.

Чтобы получить КЭП впервые, необходимо лично обратиться в налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче КЭП, либо в офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России. При себе нужно иметь паспорт, ИНН, СНИЛС и сертифицированный носитель (USB-токен). Услуга по выдаче КСКПЭП предоставляется экстерриториально, поэтому за ней можно обратиться в любой налоговый орган не только региона, но и страны, независимо от места постановки на учет налогоплательщика. Условия получения КЭП, а также перечень и график работы налоговых органов, оказывающих такую услугу, доступны по ссылке.

ВНИМАНИЕ! «КонсультантПлюс» предупреждаетЭлектронная подпись организации выдается, как правило, ее руководителю. Однако иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер. В этом случае представителю-физлицу можно дать право подписывать документы от имени организации его личной квалифицированной ЭП.При таком способе подписания документов необходимо представлять доверенность. При ее оформлении учтите ряд требований. По общему правилу доверенность включается в пакет электронных документов.Как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации, подробно разъясняется в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Из нашей статьи вы узнаете:

Чтобы получить электронную подпись, нужно составить заявление — это относится и к коммерческим удостоверяющим центрам, и к удостоверяющему центру ФНС России. В документы указываются основные сведения о заявителе, на основе которых и будет выпускаться подпись.

Правила получения ЭЦП

1 января 2022 года вступили в силу изменения, касающиеся оформления электронной подписи. Индивидуальные предприниматели, руководители юридических лиц и нотариусы получают её в УЦ ФНС и её доверенных лиц, а физические лица и сотрудники юридических лиц — в аккредитованном удостоверяющем центре.

В обоих случаях нужно составить заявление, представить документы и пройти идентификацию. К получению электронной подписи нужно подготовиться — купить защищённый носитель, на который и будет установлена ЭЦП.

Можно ли получить ЭЦП на Госуслугах

Квалифицированную электронную подпись нельзя получить на Госуслугах. Если сделать такой запрос, вас направят в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС в зависимости от ситуации.

Заявление на получение ЭЦП

Заявление в удостоверяющий центр «Калуга Астрал» подаётся после представления единственного документа — паспорта. Ссылку на заявление предоставит личный менеджер.

Документ должно заполнять само физическое лицо или сотрудник юридического лица, на которое и будет выпущена электронная подпись.

Инструкция для физических лиц:

Инструкция для сотрудника юридического лица:

Заявление в УЦ ФНС

Заявление в удостоверяющий центр ФНС может быть подано разными способами: при личном визите в инспекцию, ценным письмом с описью содержимого, в личном кабинете на сайте налоговой.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления:

Документы для получения электронной цифровой подписи

Физическим лицам в аккредитованном удостоверяющем центре нужно будет представить всего один документ — паспорт. Другие документы, как ИНН и СНИЛС, нужны будут для заполнения заявления.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в УЦ ФНС нужно будет представить не только паспорт, но и другие документы: ИНН, СНИЛС для ИП и копию устава для ЮЛ.

Кроме того, заявитель должен будет предоставить сертифицированный носитель для электронной подписи. Выбрать и купить такой вы можете в нашем «Каталоге носителей».

Сроки выдачи электронной подписи

Электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре выдадут за 1-3 рабочих дня. УЦ «Калуга Астрал» предоставляет клиентам возможность получить подпись за один час, для этого на получение услуги.

В УЦ ФНС электронную подпись выдадут при личном визите в налоговую инспекцию, но отправить заявление нужно заранее. Удобнее всего это делать через личный кабинет ИП и ЮЛ. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения ведомства. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, которая хранится на защищенном физическом носителе: токене (флешке) или в облаке (мобильном приложении). Она состоит из открытого ключа (сертификата) и закрытого ключа. Закрытый ключ квалифицированной подписи может создать сотрудник удостоверяющего центра или пользователь. Сертификат — только аккредитованный удостоверяющий центр. О том, что такое генерация ключа ЭП и как это сделать — в статье.

Генерация закрытого ключа пользователем

Закрытый ключ и файл запроса на сертификат может сгенерировать пользователь в программе-криптопровайдере. С созданным файлом запроса нужно прийти в удостоверяющий центр, и сотрудники выпустят открытую часть сертификата.

Но не все удостоверяющие центры принимают файлы запроса, которые сгенерированы пользователем. Специалисты в таком случае могут предложить сгенерировать закрытый ключ и файл запроса на сертификат с помощью технических ресурсов удостоверяющего центра.

Генерация закрытого ключа в удостоверяющем центре

Сотрудник генерирует закрытый ключ и файл запроса средствами удостоверяющего центра при визите пользователя в точку выдачи.

После специалист направляет запрос на выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и создает открытый ключ. Он содержит данные о владельце подписи. В нем указан уникальный серийный номер сертификата, название удостоверяющего центра, выдавшего подпись, данные о владельце (ФИО, ИНН).

Если у электронной подписи истекает срок действия, но она еще работает и выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, ее можно перевыпустить на новый срок онлайн без посещения точки выдачи. Такая возможность предусмотрена в удостоверяющем центре «Росэлторг».

Открытый и закрытый ключ — обязательные компоненты электронной подписи. Без них она не будет работать. Как правило, оба ключа создают сотрудники удостоверяющего центра.

Процесс генерации ключей электронной подписи отличается в зависимости от вида электронной подписи.

• Неквалифицированная подписьМожно создать самому и закрытый, и открытый ключ, например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
• Квалифицированная подписьЗакрытый ключ можно создать самому или в удостоверяющем центре, открытый — только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронные подписи для физических лиц и бизнеса
Получите за 1 день в удостоверяющем центре «Росэлторг»Получить подпись

Для работы в личном кабинете налогоплательщика можно бесплатно выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ей могут пользоваться только физические лица, например, для передачи в налоговую декларации по форме 3-НДФЛ онлайн.

Электронная подпись, выпущенная через личный кабинет налогоплательщика, подойдет только для работы с сервисами ФНС России. С ней вы не сможете оформить ипотеку, подать документы в ВУЗ и использовать для других задач. Поэтому удобнее получить квалифицированную подпись в удостоверяющем центре. Такая ЭП имеет больше сфер применения.

Инструкция, как выпустить сертификат электронной подписи в ФНС России онлайн

• Выберите вариант хранения электронной подписи: в защищенной системе ФНС России или на вашей рабочей станции (на компьютере).В первом случае документы можно подписывать облачной подписью с телефона или планшета, во втором — с компьютера. Сертификат будет работать 1 год.ФНС России рекомендует хранить сертификат в своей защищенной системе — так безопаснее, так как его нельзя скопировать или украсть.
• Дождитесь, когда сертификат сгенерируется. Когда он будет готов, на странице выпуска появится сообщение об этом.

Если сервис выдал ошибку генерации электронной подписи, обратитесь в техподдержку ФНС России, приложив скриншот проблемы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — подпись с самыми широкими возможностями, приравненная к собственноручной подписи. Например, чтобы документы, отправленные по ЭДО и подписанные квалифицированной подписью, считались юридически значимыми, не нужно заключать дополнительное соглашение. К такой подписи изначально больше доверия. В случае с неквалифицированной подписью организациям нужно заключить соглашение о признании ее юридически значимой.

Чтобы получить УКЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Их список опубликован на сайте Минцифры России.

• Выберите аккредитованный удостоверяющий центр.
• Оставьте заявку на выпуск электронной подписи на сайте удостоверяющего центра.
• Предоставьте паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Оплатите счет.
• В точке выдачи специалист идентифицирует вашу личность и выпустит электронную подпись.
• Специалист удостоверяющего центра запишет подпись на носитель — токен. Или выпустит облачную подпись.

1. Если вам нужна подпись только для работы в личном кабинете налогоплательщика, можете получить неквалифированную подпись онлайн с помощью сервиса ФНС России. Эта подпись подпись подойдет только для работы в сервисе налоговой. Если вам нужно больше сфер применения, купите квалифицированную подпись в удостоверяющем центре.
2. Выпускать квалифицированные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центры. При этом закрытый ключ и файл запроса пользователь может создать самостоятельно, но удобнее и быстрее сделать это в удостоверяющем центре.

Ответы на вопросы об электронной цифровой подписи

При приобретении и использовании электронной подписи у пользователей возникает множество вопросов. Сколько электронных подписей может быть у одного человека? С какого возраста можно получить электронную подпись? Можно ли подписать
документ электронной подписью, выданной в другом государстве? И так далее. Мы собрали ответы на самые популярные вопросы пользователей об ЭЦП на этой страничке и предлагаем вам с ними ознакомиться.

Использование электронной подписи

Равнозначность документов на бумажном носителе, подписанных собственноручно, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, уже установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Исключением является случай, когда в соответствии с федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ним НПА документ должен быть составлен исключительно на
бумажном носителе.

Электронные документы, подписанные другими видами электронных подписей (усиленная неквалифицированная и простая), признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным
собственноручно, в случаях и в порядке, предусмотренных нормативными актами или соглашениями участников электронного взаимодействия.

Нет, это исключено. Каждое несанкционированное изменение будет автоматически выявлено при первой же проверке ЭП.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель — физическое лицо представляет следующие
документы, подтверждающие достоверность информации, включаемой в сертификат: основной документ, удостоверяющий личность (то есть паспорт гражданина РФ — выдается лицам, достигшим 14-ти лет), и страховое свидетельство
государственного пенсионного страхования заявителя (выдается всем гражданам РФ).

Учитывая изложенное, граждане РФ вправе получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи при
достижении ими возраста 14-ти лет.

Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют
на основании настоящего Федерального закона. (ст. 7 ФЗ № 63). Соответственно, иностранная ЭП не будет признана квалифицированной электронной подписью, т.к. она никогда не будет соответствовать требованиям ч.
4 ст. 5 указанного закона.

Данная электронная подпись будет приравнена к неквалифицированной электронной подписи и согласно ч. 2 ст. 6 ФЗ № 63 информация в электронной форме, подписанная простой электронной
подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными
законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного
взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью,
должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.

Если вы планируете продолжить пользоваться электронной подписью после окончания срока ее действия, необходимо пройти процедуру перевыпуска. Схема действий и стоимость ЭП полностью аналогичны первичному получению.

Сведения об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, указаны в каждом сертификате в разделе «Издатель», а дата выдачи сертификата — в разделе «Действителен с».

Если
у Вас отсутствует сертификат ключа проверки электронной подписи в виде отдельного файла с расширением .cer, но одновременно с подписанным документом имеется файл с расширением .sig (отсоединенная электронная
подпись), то Вы можете установить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи с помощью средства электронной подписи.

Да, один человек может иметь несколько ЭП.

Сертификат должен содержать достоверную на момент создания сертификата информацию о владельце. Изменить, в целях актуализации, информацию в сертификате невозможно. Т.е. актуализировать информацию в сертификате можно
только через отзыв/аннулирование действующего и изготовление нового сертификата.

Отозвать/аннулировать сертификат можно только по причинам, перечисленным в 63-ФЗ или по желанию владельца сертификата.
Среди причин отзыва/аннулирования сертификата, перечисленных в 63-ФЗ, нет такой причины, как актуализация информации. Поэтому в случае смены юр.адреса действующий сертификат меняется только если захочет владелец
сертификата. Использование сертификата со старым юр.адресом, если нет соответствующего заявления о внеплановой смене сертификата, не влечет никаких правовых последствий для удостоверяющего центра.

При изменении организационно-правовой формы необходимо обратиться в Удостоверяющий центр и сообщить о данных изменениях с целью оформления новой электронной подписи с корректной организационно-правовой формой. В
составе сертификата в атрибуте «Организация» прописывается наименование юридического лица. В случае, если сертификат не будет переоформлен произойдет несоответствие содержанию сертификата и учредительным документам.
Документы, подписанные такой подписью, признают неправомерными.

Все инструкции по настройке и необходимое ПО можно найти по ссылке.
Либо связаться с нами по телефону 8 (800) 100-8-812.

В случае приобретения ЭП и защищенного USB-токена в офисе Компании, в нашем удостоверяющем центре, и записи ее на защищенный USB-токен, пин-код на носителе остается стандартный. Ниже представлена информация о PIN-кодах
по умолчанию.

Рутокен: 12345678ESMART: 12345678

Теоретически скопировать и поместить содержимое защищенного USB-токена на флеш-карту реально при наличии ряда факторов. Однако мы не рекомендуем производить подобных действий.

Хранение сертификата ключа
на незашифрованном USB-носителе может скомпрометировать ЭП, что, впоследствии, приведет к необходимости ее перевыпуска.

Токены обеспечивают криптографическую защиту хранимой информации. Другими словами,
они гораздо надежнее защищают ключ от попадания в чужие руки и от несанкционированного использования, нежели обычный USB-носитель.

Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее – Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей
электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия, а также запрет на использование ключа электронной подписи при наличии оснований полагать,
что конфиденциальность данного ключа нарушена.

Учитывая, что потеря ключевого носителя влечет возможность несанкционированного доступа к записанному на нем ключу электронной подписи, потеря ключевого
носителя, даже при его последующем обнаружении, признается нарушением конфиденциальности. В связи с этим, Вам необходимо прекратить использование такой электронной подписи и в соответствии с пунктом 2 статьи
10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности
ключа электронной подписи.

Конкретный порядок действий по уведомлению Вам необходимо уточнить в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий скомпрометированному
ключу электронной подписи. Однако если Вы уверены, что за это время электронная подпись не была скомпроментирована (то есть ею никто не мог воспользоваться), можете продолжить ее использование до окончания срока
действия.

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС РоссииЗаказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

• заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
• данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
• проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Как продлить ЭЦП

Редактор: Елена Галичевская

Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях

Леонид Яковлев

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

• Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
• Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
• Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Дистанционно продлить подпись можно:

Необязательно обращаться туда, где получали КЭП. Если получили в налоговой или в любом другом доверенном лице налоговой, перевыпустить можно и в Тинькофф. Потому что подпись, выпущенная доверенным лицом, по факту выпущена налоговой.

И наоборот, если в Тинькофф выпустили подпись, как у доверенного лица налоговой, перевыпустить ее можно в налоговой или другом доверенном лице, где есть такой функционал.

При личном обращении подпись можно также продлить там, где ее получали. А еще если лично прийти в доверенное лицо налоговой, там можно продлить подпись, выпущенную в налоговой.

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

• Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
• Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Продлить КЭП руководитель компании или ИП может онлайн в личном кабинете Тинькофф. Мы подготовили пошаговую инструкцию.

В личном кабинете Тинькофф внизу страницы нужно выбрать раздел «Да, хочу перевыпустить» и нажать кнопку «К выпуску»

Шаг 2. Проверить данные в появившемся окне и внести изменения, если это необходимо. Если данные ИП или компании изменились, это нужно подтвердить документами. Все изменения к тому моменту должны быть обновлены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, иначе во время проверки будет ошибка, ведь данные не совпадают.

Если все данные указаны верно, нужно нажать «Отправить данные», если нет — исправить данные, только потом можно отправлять

Шаг 3. Следовать инструкциям на экране: выбрать токен, где будет храниться подпись, и сгенерировать запрос на выпуск сертификата. Как правило, для хранения сертификатов используют Рутокен или Рутокен Лайт.

Нужно выбрать токен, на который будет записан закрытый ключ сертификата

После этого появится датчик случайных чисел.

Нужно следовать инструкции на экране — в окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в окне датчика

Шаг 4. Ознакомиться с документами и подписать действующей КЭП заявления на выпуск нового сертификата, на отзыв старого и заявление о подтверждении владения ключом. Напомним, токен с сертификатом должен быть в компьютере.

Нужно нажать кнопку «Подписать» и отправить запрос на выпуск сертификата

Когда подпишете заявления, через 5 дней текущая подпись будет отозвана и ее нельзя будет использовать. Значит, если после этого шага вам пришлось выйти из личного кабинета, в течение 5 дней сюда нужно вернуться и завершить процесс. Иначе придется лично идти в точку выдачи Тинькофф, налоговую или в филиал партнера Тинькофф и получать новую подпись.

Шаг 5. В открывшемся окне выбрать подпись, которую нужно продлить.

Если подписей несколько, в окне будет список — выберите нужную

Шаг 6. Пройти повторную аутентификацию — ввести код из СМС, который придет на телефон.

Подтвердить личность нужно с помощью кода из СМС

Шаг 7. Подписать бланк ознакомления с сертификатом.

Нужно подтвердить выпуск сертификата — это требование закона

Сертификат будет готов через пару минут. Его нужно записать на тот токен, на который был сгенерирован запрос из шага 3. Для этого токен должен быть подключен к компьютеру. Теперь электронной подписью можно пользоваться: подписывать документы, обмениваться ими с партнерами, участвовать в тендерах и сдавать отчетность.

После получения новой подписи текущая перестает действовать. Скорее всего, подпись перестанет работать через 5 дней с момента подписания заявлений. Но может истечь и раньше, если до конца действия оставалось меньше 5 дней

По закону «Об электронной подписи» срок дей­ствия подписи, выданной АУЦ, должен быть ука­зан в самом сер­ти­фи­ка­те КЭП.

Сертификат подписи на сайте госуслуг

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Продлить дистанционно. Для этого нужно:

• Заполнить заявление на продление.
• Проверить данные владельца ЭЦП.
• Следовать инструкциям в кабинете УЦ.

Продлить лично через удостоверяющий центр. Для этого нужно подойти в УЦ с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре.

• Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
• Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
• Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
• Дистанционно продлить подпись можно в налоговой, ее доверенном лице — например, Тинькофф Банке — или аккредитованном удостоверяющем центре.