Электронная подпись для юридических лиц: как получить ЭЦП для ООО

Отличие от тарифа «Электронная подпись 2.0»

Электронную цифровую подпись в сокращении называют ЭЦП или ЭП, квалифицированную КЭП. Их отличия заключены не только в аббревиатуре, но и степени защиты и функциональных возможностях. Наибольшей степенью защищенности обладает усиленная квалифицированная подпись. Она представляет собой криптографический алгоритм на системе открытых ключей, который создает программа шифрования.

Кроме идентификации пользователя, КЭП подтверждает достоверность, целостность и неизменности отправленных данных. Обладает полной юридической силой, заменяет печать организации и подпись руководителя. Благодаря этим возможностям, используется на всех электронных площадках, а также заверяет электронный документооборот (ЭДО) с контролирующими органами и контрагентами.

https://www.youtube.com/watch?v=GOw4vL_429w

«Электронная подпись 3.0» выросла из тарифа “Электронная подпись 2.0». Тариф усовершенствовался после перехода системы госзакупок с неквалифицированной подписи на квалифицированную.

В отличие от старого тарифа Электронная подпись 3.0. включает в себя не только сертификат электронной подписи, но и выделенную экспертную техподдержку, возможность бесплатно перевыпустить сертификат, пока не истек срок его действия, и другие  услуги, которые делают участие в торгах удобнее и проще.

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

От отчетности до торгов: удаленно без лишних слов!

С сертификатом для торгов вы сможете:

• Участвовать в электронных конкурентных закупках по 44-ФЗ как поставщик.
• Организовать закупки по 223-ФЗ, как заказчик, и участвовать в них, как поставщик.
• Организовать коммерческие торги, как заказчик, и участвовать в них, как поставщик.
• Покупать товары на ЭТП, где реализуется имущество банкротов.

Кроме участия в торгах, с «Электронной подписью 3.0» вы сможете:

• Оформлять в электронном виде банковскую гарантию для обеспечения исполнения контракта.
• Вести электронный документооборот с контрагентами и решать другие бизнес-задачи.

Для начала, необходимо решить в каких закупках планируется участие, и на каких торговых площадках. Это поможет определиться с видом подписи. При этом лучший вариант — обратиться за выпуском ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр (список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи). Необходимо также учитывать, что площадки по 223-ФЗ принимают сертификаты ключей только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций.

Чтобы получить электронный ключ для участия в торгах, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, для начала проанализируйте условия удостоверяющих центров. Средний срок изготовления ЭЦП для торгов составляет 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида. За дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

ЭЦП выдается в виде USB-брелока, который называется идентификатор, eToken или RuToken. Для работы также понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера, а также специальное программное обеспечение:

• операционная система Windows 7 или выше;
• Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер);
• средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Чтобы проверить, все ли установлено корректно, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров. К примеру, Росэлторг ЭЦП или Контур ЭЦП для торгов.

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Организация, оформившее ЭЦП для юридического лица для торгов, может использовать ее для работы во всех существующих электронных площадках. Это госпорталы и информационных системы, ФНС и иные сайты контролирующих инстанций, но самое главное, это 200 электронных торговых площадок:

• Государственные торги: Сбербанк-АСТ, «Росэлторг», РТС-тендер, ZakazRF и иные.
  
• Коммерческие торги и аукционы: ТП «Фабрикант», b2b-center, Аукционный Конкурсный Дом и аналогичные.
  
• Порталы государственных услуг: Роскомнадзор, Роспатент, ФАУ «Главгосэкспертиза России» и многое другое.
  

В любой сфере финансовой деятельности квалифицированная ЭП сделает взаимодействие с гос.структурами и коммерческим предприятиями максимально простым и оперативным. Более того, она позволит перевести бумажных документооборот с контрагентами (поставщиками и покупателями) в электронный формат. А это значит, вы сможете обмениваться данными удаленно, сэкономить на расходных материалах печати и курьерах, сделать передачу документации мгновенной и безопасной.

Пакет документов для получения КЭП

• Заявление на получение подписи.
  
• Учредительные документы.
  
• ИНН и ОГРН организации.
  
• Документ о назначении руководителя.
  
• Личные данные руководителя (паспорт, СНИЛС, ИНН).
  

По умолчанию КЭП оформляется на руководителя юридического лица, а потому забрать ее в УЦ может он лично. Однако, в отдельных случаях, это может быть доверенное лицо, курьер или помощник руководителя. Для этого его необходимо наделить временным правом, т. е. предоставить доверенность. В этом документе указывается, какими правами обладает заместитель.

Помните! Передавать подпись другому лицу можно только на основании внутреннего приказа (распоряжения), в противном случае это является нарушением закона.

Выбрав удостоверяющий центр, необходимо обратиться за выдачей с определенным пакетом документов.

Для юридических лиц понадобится:

• свидетельство ОГРН;
• ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
• паспорт владельца сертификата;
• его СНИЛС.

Для физических лиц:

• свидетельство ИНН;
• паспорт владельца сертификата;
• его СНИЛС;
• свидетельство ОГРНИП и доверенность, в случае необходимости (для ИП).

Имейте в виду, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Стоит учитывать, Правительство предусмотрело распространение электронных процедур на все способы определения поставщика. С 1 января 2019 года обеспечена возможность участникам закупок подавать заявки не только на аукционы, но и конкурсы, запросы котировок, предложений. Таким образом, для успешного развития закупочной деятельности поставщика в госсекторе возрастает необходимость получения цифрового ключа.

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

— заявление на выдачу ЭП;

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание:Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Как выглядит электронная подпись?

Подпись юридического лица для торгов, равно как и иные виды ЭЦП, объект не физический. Ее нельзя взять в руки и потрогать, практически нельзя и увидеть на подписанном документе. В Удостоверяющем Центре вы сможете получить программу-криптопровайдер, устанавливаемую на компьютер плюс либо «электронное облако» с ПО, либо самостоятельный токен в виде обычной USB-флешки, либо карту похожую на банковскую производителей «Рутокен» или JaCarta.

Вариант зависит от ваших предпочтений и практичности в повседневном пользовании.
Таким образом, КЭП является результатом работы, выбранной вами программы. При подписании документа, она становится ее частью. Определить наличие ЭЦП можно программно через просмотр свойства файла, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать здесь.

Сколько стоит электронная подпись?

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача  программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Исходя из количества оказываемых услуг и выбранного тарифного плана зависит и итоговая стоимость ЭЦП. Обо всех нюансах вам расскажет сотрудник УЦ, он поможет выбрать оптимальный вариант, чтобы сэкономить, отказавшись от ненужных услуг, оставив лишь необходимое.

Срок действия ЭЦП

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать.  Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Пин-код ЭЦП

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruTokenЭЦП это: пользователь  – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P.S.: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку здесь.