Как записать и пользоваться электронной подписью с флешки — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Как подписать документmsofficeword/ excel 2022/ 2022/ 2022

Для создания ЭП в Word или Excel, необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature».

После загрузки и установки плагина на компьютере выполните подписание документа:

1. В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
2. Появится окно – выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

Если в подписанные документы будут внесены изменения, все подписи потеряют свою силу. Документ сразу становится недействительным.

Как подписать документpdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем вставить ЭП в PDF-файл, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

1. Откройте необходимый PDF-файл, который нужно подписать. Нажимаем на значок подписи на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Появится инструмент «Заполнить и подписать», нажмите на него.
3. Программа предложит выбрать нужную ЭП документа PDF, и даже цвет. Обычно по умолчанию используется черный цвет. После этого можно завершить процедуру подписания.

Как подписать документэцп

От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документы подписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ.

Для этого нужно:

1. Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
2. Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи;
3. Настроить рабочее место.

Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи».

Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются.

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Последовательность записи ключа ЭЦП не зависит от используемого носителя. Записывать сертификат необходимо с компьютера на операционной системе Windows.

Как установить сертификат эп на флешку

Выпускать и удостоверять электронную подпись можно только в специализированном УЦ. Предварительно требуется загрузить и инсталлировать на компьютер программу «КриптоПро CSP». Для того чтобы записать сертификат ЭЦП на флешку, необходимо выполнить следующие действия:

Какие бывают виды эцп

ЭЦП – цифровой аналог собственноручной подписи, с зашифрованной информацией, с защитой от копирования и придает юридическую силу документам. В этом ее уникальность.

Крипто арм.

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот.

Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи – это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования».

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. 

Остались вопросы? 

Минимальные системные требования к рабочему месту

Операционная система Microsoft Windows;

Один из браузеров:

• Спутник
• Microsoft Internet Explorer 11
• Google Chrome

КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора для установки программного обеспечения.

В случае использования браузера Google Chrome, необходимо произвести дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин. 

     2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты». 

На какие носители можно записать электронную подпись?

Злоумышленники могут получить несанкционированный доступ к ключам, если они сохранены на незащищенном USB-устройстве. Тогда они смогут подписывать любые документы от имени владельца сертификата.

Токены, в свою очередь, делятся на два типа:

• со встроенными СКЗИ;
• без средств криптографической защиты информации.

Аккредитованные удостоверяющие центры рекомендует пользоваться флешкой с криптозащитой для размещения ключа ЭЦП, поскольку только такие USB-устройства соответствуют требованиям безопасности.

Подгрузка подписанного файла на фрейме.

     1. Сформированный файл необходимо подгрузить в раздел «Прикрепление сканов документов» в раздел «Прочие (при необходимости)» с помощью кнопки «Загрузить».

     2. В открывшемся окне выбираете подписанный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

3. Файл подгружен, если все остальные пункты раздела «Прикрепление сканов документов» также загружены, то следует нажать кнопку «Завершить». Заявка будет отправлена на проверку, в случае отсутствия замечаний, на указанную Вами почту поступил ссылка для генерации ключа.

Подписание заявления кэп второй электронной подписью.

В случае, если сертификат выпускается на сотрудника юридического лица, который не является законным его представителем, заявление обязательно подписать двумя подписями:

• подписью сотрудника ЮЛ, на которого выпускается электронный ключ:
• подпись руководителя организации (законного представителя).

Последовательность подписания:

     1. Документ подписанный первой подписью имеет расширение *.sig. Процедура подписания описана выше в разделе «Подписание заявления КЭП».

     2. Чтобы добавить вторую подпись, следует повторно выполнить пункты № 10 – 17 в разделе «Подписание заявления КЭП» и в пункте №14 важно выбрать файл, который подписан первой подписью с расширением *.sig.

     3. В пунктах №16-17 скачивается файл подписанный второй подписью и будет иметь расширение *.sig.sig.

Чем токен отличается от обычной флешки

Флешка представляет собой портативный носитель для хранения любого типа информации, файлов, документов и т. д. Устройство компактное, вмещает гигабайты данных, может подключаться к любым персональным компьютерам и ноутбукам.

Токен визуально напоминает USB-носитель, но принцип его действия отличается. Если флешка служит для хранения, то производители защищенных внешних носителей делают упор в первую очередь на безопасность. Поэтому на все токены устанавливается пароль, состоящий из 8 знаков.

Стандартный защитный код общеизвестен, поэтому использовать его для сохранения безопасности данных не рекомендуется. Необходимо придумать собственную надежную комбинацию символов, которая обеспечит защиту содержимого на USB-носителе. Нежелательно для этого применять повторяющиеся знаки, цифры и буквы, идущие по порядку, даты рождения и т. д.

Обычная флешка не подходит для записи ЭП, потому что не оснащена средствами криптографической защиты информации (СКЗИ), протестированными и одобренными ФСБ. Поэтому такой USB-носитель может быть скомпрометирован. Дополнительно токены проверяет ФСТЭК, чтобы на девайсе отсутствовали возможности, которые не были задекларированы.