Доверенность для участия в торгах по банкротству |

В каких случаях оформляется

Доверенность на участие в торгах — это специализированный документ, который выдается организацией физическому или юридическому лицу с целью передачи прав на осуществление деятельности связанной с куплей-продажей.

Торговая доверенность составляется по общим правилам оформления подобных документов с обязательным указанием доверителя (организации, от имени которой будет осуществляться деятельность) и поверенного лица (лица, на имя которого выдается доверенность).

Оформляется доверенность в тех случаях, когда появляется необходимость делегировать процесс купли-продажи субъектов контрактной или договорной системы третьему лицу.

При этом процесс передачи прав может осуществляться руководящим составом организации по следующим причинам:

• отсутствует время для самостоятельно курирования закупочной деятельности. В связи с возросшим объемом производства или параллельной занятости организация может найти поверенное лицо для участия в торговых процедурах;
• в организации нет квалифицированных кадров. Участие в тендерах или организация закупок требуют определенной профессиональной подготовки и опыта, поэтому в учреждении может просто отсутствовать соответствующий этим требованиям сотрудник.

В обоих случаях организация может поручить закупочную деятельность третьему лицу, которого найдет самостоятельно или обратиться за квалифицированной помощью в одну из многочисленных компаний осуществляющих содействие в процессе тендерного участия с полным или частичным режимом работы.

Когда нужно оформлять доверенность

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить образец доверенности на участие в закупках.

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Образец для ип

Такая форма очень похожа на предыдущую, однако в силу особенностей доверителя содержит ряд отличий.

Правила составления

Доверенность любого вида должна быть составлена на бумажном носителе (в печатной форме) с обязательным заверением у нотариуса.

В противном случае она не будет иметь юридической силы.

Это правило касается и доверенности на участие в электронных торгах. При этом с оригинала снимается цифровая копия, которая используется при работе с ЭТП.

Строго утвержденной формы составления доверенности не предусмотрено законодательством, однако юридическая практика вывела некие методические правила, которыми следует руководствоваться:

1. В заглавии указывается название документа.
2. В «шапке» говорится о месте составления доверенности с указанием страны, области, района и населенного пункта.
3. Там же необходимо вписать текущую дату, используя и буквенный и числовой варианты написания (в противном случае доверенность не примут для заверения).
4. Основной текст должен начинаться с информации о доверителе и поверенном лице, который включает не только ФИО, но и обязательное перечисление паспортных данных (если доверителем является организация, то используются ее юридические данные).
5. Для простой формы указывается информация о торгах и выбранных лотах, в которых будет участвовать поверенное лицо.
6. Далее следует полный перечень всех вверяемых полномочий. Для простой формы следует добавить характеристики предмета закупки, который планируется к приобретению в ходе участия в процедуре.
7. В конце указывается срок действия данного документа. Предельно допустимый срок составляет три года.
8. Доверенность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

Доверенность начинает действовать сразу после заверения у нотариуса.

Если доверитель решил прекратить действие доверенности, ее следует отозвать ее у нотариуса.