Доверенность на получение ЭЦП | Современный предприниматель

5 причин оформить доверенность и получить эцп в нашей компании

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.

Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

• согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
• документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
• дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
• заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

1. Открыть официальный портал казначейства.
2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
6. Кликнуть «Далее».
7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
10. Указать личную информацию владельца сертификата.
11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
13. Указать пароль для контейнера.

Возможные ошибки и юридические последствия

Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

• при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);
• отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
• отсутствует нотариальное заверение.

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами. Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации.

Доверенность не отменяет ответственности владельца сертификата ЭЦП за его использование, а полная юридическая сила квалифицированной подписи закрепляется только за своим оформителем и не передается доверенностью или иным правовым документом.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Доверенность на получение электронной подписи – образец

На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Как доверенному лицу получить эп?

Важно понимать, что собой представляет ЭП. По сути, это код, который расшифровывается посредством специальной программы. Он служит в качестве идентификатора лица, подтверждает, что документ подписан именно определенной личностью. Получить в удостоверяющем центре можно не сам код, а специальный usb-носитель, который используется для подписи.

Также важно понимать, что в доверенности необходимо указывать срок ее действия. Если срок не указан, доверенное лицо может повторно получить ЭП доверителя, что сделает первично полученную подпись недействительной. После получения ЭП ее владелец вправе отозвать доверенность ранее даты окончания ее срока действия.

Оформление электронной подписи производится через удостоверяющие центры или через МФЦ. Разница будет лишь в сроках изготовления: в первом случае период составит 3-5 рабочих дней, а во втором ― до двух недель.

Для оформления ЭП потребуются, помимо заверенной нотариусом или печатью организации доверенности и ее копии, следующие документы:

• Устав организации;
• Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная надлежащим образом;
• Копия паспорта лица, на которого оформляется подпись;
• Паспорт доверенного лица.

Для передачи ЭП по доверенности в тексте доверенности должно быть указано право подписи за доверенного лица, а также иные полномочия:

• Получение сопутствующего программного обеспечения;
• Получение технической документации.

Если этого не сделать, то владелец должен будет самостоятельно получить ЭП в месте выдачи, но и здесь существует возможность получить ЭП без личного присутствия. На практике, с удостоверяющим центром можно также связаться онлайн, договориться о типе получаемой подписи, количестве (например, если нужны ЭП на нескольких сотрудников).

В современном мире, когда ведение электронного документооборота приобретаем массовый характер, все чаще необходимы усиленные квалифицированные подписи в больших количествах на всех сотрудников, которые участвуют в процессе согласования и подписания ЭП документов.

Если у вас остались вопросы по оформлению доверенности на получение ЭП или есть любые вопросы, связанные с юридической стороной использования ЭДО и ЭП, а также вопросы в целом по внедрению безбумажного документооборота, наши эксперты готовы проконсультировать и выполнить задачи любой сложности.

Какими правами наделять сотрудника

Какими правами может быть наделен сотрудник:

1. Передача документов в удостоверяющий центр;
2. Подписание договора на оказание услуг между УЦ и клиентом;
3. Подписание всех иных документов, касающихся оказания услуг (акты выполненных работ, приема-передачи и т. д.);
4. Изготовление ключа электронной подписи, сертификата открытого ключа и т. д.
5. Получение на руки защищенного носителя с записанным на него сертификатом ЭЦП;
6. Получение на руки носителей с иными программными продуктами (например, с установленным криптопровайдером «Крипто Про», модулем по быстрой настройке рабочего места и т. д.).

Перечень прав может расширяться либо уменьшаться исходя из конкретных потребностей получателя ЭЦП.

Обязательно необходимо указать срок действия доверенности на получение сертификата ключа.

Нотариальная или рукописная?

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия

Правила заполнения бланка

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.

Росказна

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

• заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
• копия или оригинал паспорта заявителя;
• согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
• СНИЛС;
• документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
• ИНН и ОГРН;
• доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.

Шаблоны доверенностей для юридических лиц