- Алгоритм передачи сертификата и ключа
- Доверенность на получение электронной подписи – образец
- Доверенность на сдачу электронной отчетности | такском
- Использование электронной цифровой подписи руководителя
- Нотариальная или рукописная?
- О существующих типах доверенностей
- Образец на получение электронной подписи
- Росказна
- Сервисы онлайн для передачи прав
- Тензор
- Тинькофф
Алгоритм передачи сертификата и ключа
Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:
- согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
- документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
- дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
- заверенная копия паспорта.
После этого нужно будет сделать следующее:
- Открыть официальный портал казначейства.
- Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
- Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
- Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
- Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
- Кликнуть «Далее».
- Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
- Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
- Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
- Указать личную информацию владельца сертификата.
- Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
- Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
- Указать пароль для контейнера.
Доверенность на получение электронной подписи – образец
На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.
Доверенность на сдачу электронной отчетности | такском
Как правильно оформить доверенность на сдачу электронной отчетности, если интересы компании представляет не руководитель, а иное лицо?
В каких случаях нужна доверенность?
Налогоплательщик может доверить другому лицу представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, включая отправку по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) отчетности в инспекцию, а также принятие из ИФНС электронных документов.
Кроме того, руководитель может передать обязанности отчитываться перед Пенсионным фондом сотруднику или сторонней компании.
Чтобы подтвердить полномочия представителя, необходимо оформить доверенность. Но, в отличие от доверенности для физических лиц, юридические лица могут не заверять этот документ у нотариуса.
Так же необязательно нести в инспекцию бумажную доверенность. Ее можно отсканировать и направить в ИФНС в виде черно-белой электронной копии.
Обязательно сопроводить скан доверенности усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (далее — ЭЦП).
Как оформить доверенность на сдачу электронной отчетности в налоговую?
Доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно. В ней указывается:
- дата и место составления доверенности;
- сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
- сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
- что именно доверяют уполномоченному лицу – «представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами»;
- права уполномоченного лица;
- срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения.
Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации. Копия доверенности, отправленная в инспекцию в электронной версии, заверяется ЭЦП.
Доверенность на сдачу отчетности в ПФР
Каждый квартал, организация обязана сдать в Пенсионный фонд РФ информацию о начислениях, уплаченных страховых взносах сотрудников.
Доверенность сдачи отчетов в ПФР дает право представлять интересы доверителя в пенсионном фонде сотруднику: бухгалтеру, секретарю и пр.
Требования к доверенности для ПФР:
- название документа, дата составления;
- полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора;
- ФИО сотрудника, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данные— серия и номер, дата выдачи;
- доверенные полномочия (сдача отчетов);
- подпись доверенного лица, заверенная и подписью директора, и печатью организации (ПФР, если отправляете скан доверенности);
- указать срок действия доверенности.
Использование электронной цифровой подписи руководителя
Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:
Простая | Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами. |
---|---|
Усиленная неквалифицированная | Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах. |
Усиленная квалифицированная | Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию. |
Нотариальная или рукописная?
Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?
Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.
Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия
О существующих типах доверенностей
В общей классификации различается два типа доверенностей:
- Выданных от имени физического лица.
- Выданных от имени юридического лица.
Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.
Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.
Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати. С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).
Образец на получение электронной подписи
Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.
В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.
Росказна
При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:
- заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
- копия или оригинал паспорта заявителя;
- согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
- СНИЛС;
- документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
- ИНН и ОГРН;
- доверенность.
Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.
Сервисы онлайн для передачи прав
Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.
Тензор
Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.
Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.
В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.
На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.
Тинькофф
Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.
При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.