- Что разрешено при составлении доверенности
- Основная часть
- Алгоритм передачи сертификата и ключа
- В каких случаях нужна доверенность на получение эцп
- Доверенность на получение электронной подписи – образец
- Заверение у нотариуса
- Использование электронной цифровой подписи руководителя
- Как доверенному лицу получить эцп
- Как составляется и для кого
- Нотариальная или рукописная?
- Образцы документов
- Передача полномочий
- Правила для формулировок
- Росказна
- Сервисы онлайн для передачи прав
- Срок действия
- Тензор
- Тинькофф
- Тонкости составления документа
- Шапка
- Заключение
Что разрешено при составлении доверенности
СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:
- указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
- указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
- несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
- заполнение данных разными ручками или почерками;
- отсутствие печати компании или ИП.
Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.
Основная часть
Далее следует прописать:
- номер доверенности;
- дату и место составления;
- данные о доверенном лице;
- данные о доверителе;
- основания, которые дают право делегирования получения подписи.
Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.
Алгоритм передачи сертификата и ключа
Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:
- согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
- документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
- дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
- заверенная копия паспорта.
После этого нужно будет сделать следующее:
- Открыть официальный портал казначейства.
- Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
- Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
- Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
- Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
- Кликнуть «Далее».
- Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
- Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
- Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
- Указать личную информацию владельца сертификата.
- Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
- Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
- Указать пароль для контейнера.
В каких случаях нужна доверенность на получение эцп
Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.
Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:
- работника организации;
- третье физическое лицо;
- юридическое лицо.
При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.
Доверенность на получение электронной подписи – образец
На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.
Заверение у нотариуса
Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.
Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.
Использование электронной цифровой подписи руководителя
Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:
| Простая | Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами. |
|---|---|
| Усиленная неквалифицированная | Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах. |
| Усиленная квалифицированная | Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию. |
Как доверенному лицу получить эцп
Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.
Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.
Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).
Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.
Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.
Как составляется и для кого
Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.
Нотариальная или рукописная?
Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?
Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.
Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия
Образцы документов
Образец для скачивания доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц и ИП
Образец заполнения документа
Образец бланка доверенности на получение электронной подписи
Передача полномочий
Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.
Правила для формулировок
Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).
Росказна
При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:
- заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
- копия или оригинал паспорта заявителя;
- согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
- СНИЛС;
- документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
- ИНН и ОГРН;
- доверенность.
Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.
Сервисы онлайн для передачи прав
Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.
Срок действия
Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.
Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:
Тензор
Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.
Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.
В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.
На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.
Тинькофф
Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.
При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.
Тонкости составления документа
На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.
Шапка
При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:
- название организации или ФИО физического лица;
- адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
- контактные данные.
Для физических лиц также обязательно указание ИНН.
Заключение
В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.
