Доверенный удостоверяющий центр ФНС России — что такое и зачем нужен

Директора меняет учредитель. Новый директор должен находиться в России, а учредителю и старому директору не обязательно. Теперь инструкция.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Принимаем решение о смене директора.

Единственный участник ООО принимает и подписывает решение. Если участников больше, оформляют протокол общего собрания, его подписывают все участники.

Шаблон решения
Шаблон протокола

Даты снятия старого директора и вступления в должность нового должны совпадать. Срок полномочий нового директора берём из устава ООО.

С даты принятия решения полномочия старого директора теряют силу, он больше не может заключать от лица общества договоры, подписывать отчёты, увольнять работников — ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Оформляем нового директора на работу в ООО.

Готовим для директора трудовой договор и приказ о приёме на работу.

Дата договора и приказа берут из решения о смене директора. От имени работодателя трудовой договор подписывает единственный участник или председатель общего собрания, если участников несколько. Старого директора увольняем приказом.

Есть семь дней на переоформление директора у налоговой в ЕГРЮЛ. Иначе будет штраф по ст. 14.25 КоАП РФ за просрочку обновление сведений на компанию на 5000 ₽.

Пересылаем бумаги новому директору.

Новому директору надо отправить оригиналы решения единственного участника (или протокола общего собрания), подписанные трудовой договор и приказ. Решение лучше отправить в нескольких экземплярах. А также у нового директора должны быть на руках устав ООО, свидетельство ИНН и ОГРН — если они получены до 2017 года, листы записи по всем изменениям в ООО.

Готовим для налоговой заявление о смене директора.

Подготовить надо заявление формы № Р13014. По нему налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Подписывать и подавать его будет новый директор, больше никто другой подать это заявление не может. Основание — ст. 17, 18 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

В заявлении Р13014 заполнением и распечатываем только титульный лист, листы И и П, всего должно получится шесть листов. Лист П заполняется на нового директора. На последней странице заявления пишем электронный адрес общества. Все буквы заглавные, шрифт Courier New, размер 18.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

Заверяем заявление у нотариуса и подаём в налоговую для смены директора в ЕГРЮЛ.

Для удостоверения заявления Р13014 подойдёт любая нотариальная контора. К нотариусу нужно записаться и спросить у него список документов, которые нужно взять на визит. Точно понадобится решение или протокол о назначении, скорее всего — устав ООО, свидетельства ОГРН и ИНН, решение о назначении старого директора, листы записи на все изменения.

Заявление Р13014 приносим нотариусу неподписанным и не сколотым степлером. Подпись новый директор поставит при нем.

Дальше варианты подачи в налоговую такие:

• Через нотариуса сразу же, когда удостоверяем заявление. Такая услуга платная.
• Лично в налоговую. Тут понадобится заплатить госпошлину 800 ₽, сделать это можно на сервисе от ФНС. С собой надо взять решение о назначении и паспорт.
• Через МФЦ. Это без госпошлины. С собой тоже надо взять решение о назначении и паспорт.
• Почтой письмом с объявленной ценностью с описью вложения. Тут тоже платим пошлину.

Налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти дней после получения заявления. На электронный адрес общества придёт лист записи с данными на нового директора.

Новый директор полномочен с даты избрания его на должность участниками общества. Но по факту контрагенты откажутся заключать с обществом договоры за подписью нового директора, если он ещё не попал как директор в ЕГРЮЛ. Они имеют на это право — этот момент надо учесть.

О смене директора надо уведомить банк. Также новый директор может получить УКЭП в ФНС — этой подписью он сможет подписывать налоговые отчёты.

Статья актуальна на 

25.11.2022

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС РоссииЗаказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

• заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
• данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
• проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

*USB-токен (юэсби-токен) — это устройство-носитель ключевой информации, позволяющее упростить и обезопасить процедуру идентификации и аутентификации пользователя.

Росэлторг — доверенное лицо ФНС России.
Продление или выпуск новых электронных подписей генеральным директорам, ИП, их сотрудникам и физическим лицам.

• Купить комплект
• Продлить подпись

• Директору и предпринимателю
  Квалифицированная электронная подпись на 15 месяцев от ДУЦ ФНС России для работы на госпорталах и
  решения других бизнес-задач онлайн
• Квалифицированная электронная подпись для участия в торгах, работы на госпорталах, ЭДО, отчетности
  и маркировки
• Физическому лицу и самозанятому
  Квалифицированная электронная подпись для участия в торгах, работы на госпорталах, Росреестра,
  банков и вузов

• Квалифицированная электронная подпись для подключения и передачи данных об обороте алкогольной
  продукции в ЕГАИС по требованиям ФСРАР. Сертифицированный токен в комплекте!
• Квалифицированная электронная подпись для регистрации в ГИИС ДМДК и учета драгоценных металлов,
  камней и изделий из них
• Неквалифицированная электронная подпись для внутреннего и внешнего ЭДО

Получите электронную подпись быстро и удобно

Выпуск за 1 день

Возможен экспресс-выпуск за 1 час

Получение, где удобно

Заберите подпись в точке выдачи или оформите доставку домой или в
офис

Автоматическая настройкаи поддержка 24/7

Установите подпись в пару кликов с помощью автоустановщика. Если
появятся вопросы, задайте их специалисту Росэлторг в любое время

Если получали подпись в любом аккредитованном удостоверяющем
центре, продлим ее без визита в точку выдачи. Для руководителей организаций и ИП необходимо личное присутствие в точке выдачи

Как получить электронную подпись

• Закажите выпуск подписи, отправив заявку онлайн или по телефону
  через оператора
• Предоставьте документы и оплатите счетПонадобятся паспортные данные, СНИЛС и ИНН
• Получите подпись в точке выдачи или доставкойВозьмите с собой паспорт и носитель, если не оформили покупку
  нового токена у нас

Кто может продлить подпись онлайн

• У вас есть действующая подписьПолучили ее в Росэлторг или в любом аккредитованном удостоверяющем
  центре
• Вы не меняли документыПаспортные данные и сведения в СНИЛС и ИНН остались прежними

Продлите подпись онлайн за четыре шага

• Отправьте заявку на продление подписи. Оператор в личном
  кабинете создаст заявку и пришлет вам ссылку на нее
• В течение пары минут специалист Росэлторг подтвердит заявку. В
  личном кабинете появится кнопка «Установить сертификат»
• Подпишите заявление в личном кабинете действующей электронной
  подписью
• Вставьте носитель в компьютер и установите на него новый
  сертификат с помощью автоустановщика

Росэлторг — крупнейший удостоверяющий центр

• Точек выдачи по всей России
• Аккредитация Минцифры России
• Доверенное лицо УЦ ФНС России

Новые правила получения электронной подписи вызывают у предпринимателей массу вопросов. Можно ли получить бесплатную подпись для директора в ФНС уже сейчас, не дожидаясь 1 января 2022 года? Как работать в переходный период? Что такое машиночитаемая доверенность? На эти и многие другие вопросы отвечает эксперт компании Такском в области применения электронной подписи Дмитрий Ананьин.

Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?

В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.

Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?

Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.

Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?

Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.

Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?

Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.

Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?

Нет, копирование ключа технически ограничено.

В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?

Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.

Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?

До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.

Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?

Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.

Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.

Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?

Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.

Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.

Получение квалифицированных сертификатов электронной подписи на руководителя (разговорные словосочетания: ЭП руководителя, ЭЦП на руководителя), эта тема в текущем 2022 году стала чуть ли не самой актуальной для организаций, предприятий всех форм собственности и ИП. Попробуем разобраться в новациях.

Владелец сертификата электронной подписи должен лично явиться в точку выдачи, первичный выпуск даже по нотариальной доверенности не допускается. Последующие подписи руководитель сможет получать дистанционно

Какой УЦ выпускает КЭП на руководителя в 2022 году

До 1 января 2022 года такие сертификаты выдавали удостоверяющие центры, аккредитованные ФНС (по состоянию на 1 июля 2021 г.) для выдачи квалифицированных сертификатов.

С 1 января 2022 года УЦ ФНС России – единственный удостоверяющий центр, имеющий право генерации и обслуживания квалифицированных сертификатов электронной подписи на:

• руководителей юридического лица, действующих без доверенности;
• индивидуальных предпринимателей;
• нотариусов.

Где можно получить КЭП

Как и где получить ЭЦП (КЭП) руководителю организации, начиная с 2022 года:

• В связи с масштабностью мероприятий ФНС организовало более 700 точек для выдачи КЭП на руководителей ЮЛ (ИП и нотариусов).
• Также были аккредитованы в качестве доверенных лиц УЦ ФНС несколько коммерческих удостоверяющих центров. Список в октябре пополнился и сейчас представлен следующими УЦ:

Рис.1 Официальные доверенные лица УЦ ФНС России

Список доверенных лиц ведет ФНС и размещает его на своем ресурсе.

Что нужно для получения сертификата в УЦ ФНС

Рис.2 Список документов для выпуска квалифицированной электронной подписи

Можно ли записать ключ электронной подписи на флешку

На простую флешку записать ключевую информацию нельзя, разрешено использовать только сертифицированные носители:

• Рутокен ЭЦП 2.0/S/Lite;
• JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;

Что еще потребуется после получения КЭП на руководителя

Вряд ли у тех, кто использует ЭП, возникает вопрос, что еще нужно сделать для использования ключей электронной подписи, но напомним:

• Для использования ключей ЭП необходимо установить программное обеспечение (СКЗИ). Эксперимент по бесплатному использованию СКЗИ для ключей, выданных УЦ ФНС начался 12 апреля 2022 года. Разработчики ООО «Криптопро» и АО «ИнфоТеКС» предоставили свои продукты на безвозмездной основе.
• Используя один из продуктов, установить сертификат на локальный компьютер.
• Обновить или прописать первично сертификат в той системе, в которой предполагается его использование.

Сколько стоит квалифицированный сертификат на руководителя ЮЛ (ИП, нотариуса)

Бесплатно сертификаты выпускаются только при получении непосредственно в ФНС. При обращении в пункты выдачи доверенных лиц, взимается оплата «за подготовку документов».

Можно ли получить несколько квалифицированных сертификатов на одного руководителя (ИП, нотариуса)

До 2022 года количество одновременно действующих квалифицированных сертификатов ЭП (ЭЦП) на руководителя организации ничем не ограничивалось и можно было получить их несколько. Причем в любых аккредитованных УЦ и раздать сотрудникам носители и доверенность на использование ЭЦП руководителя. Таким образом все потребности организации были закрыты. Т.е. отчетность подписывал бы бухгалтер одним сертификатом, тендерный специалист участвовал в торгах с другой ЭП руководителя, юрист – третий сертификат для подачи документов в суд, инженер – четвертый для передачи показаний счетчиков. А иногда просто изготавливали копии контейнера и все использовали один сертификат.

Такие ситуации создавали колоссальные риски неправомерного использования аналога собственноручной подписи руководителя, а как следствие, возможность финансовых потерь.

С 2022 года действуют еще 2 новации

• Квалифицированный сертификат на руководителя организации или ИП может быть только один. Т.е. при попытке получить второй по любой причине, в том числе по причине компрометации ключа или потери, ранее полученный сертификат автоматически отзывается при подаче заявки.
• Новый ключ электронной подписи выпускается некопируемый, что означает невозможность создать копию для бухгалтера и других заинтересованных сотрудников.

  Для этих целей необходимо использовать квалифицированные сертификаты на сотрудников организации, которые разрешены к выпуску АУЦ и применению до внедрения МЧД с учетом последнего продления срока до 1 сентября 2023 года.

Еще не получали КЭП на руководителя по новым правилам, что учесть

В 4 квартале 2021 года КЭП руководителям в авральном режиме выпускали еще те аккредитованные УЦ, которые с 1 января 2022 года потеряли это право.

Клиенты с готовностью выбирали досрочный перевыпуск даже тех сертификатов, срок которых приходился на 1 полугодие 2022 года. Речь об УЦ, с которыми были выстроены долгие доверительные отношения и была возможность удаленной идентификации по действующему КЭП. Недостаток в виде дополнительных расходов не так пугал, как новые технологии, необходимость личного визита руководителя для получения сертификата, невозможность получения по доверенности.

В связи с этим количество сертификатов, срок окончания которых приходится особенно на декабрь и его последнюю декаду существенное. По статистике, на начало октября 2022 года только 34,7% ЮЛ и ИП получили сертификаты в УЦ ФНС России. Следовательно остальным 60% зарегистрированных юрлиц и 69% ИП до конца 2022 года необходимо получить ЭП по новым правилам.

Поэтому рекомендуем проверить срок окончания сертификата руководителя и заранее подготовиться – получить новый сертификат через УЦ ФНС, непосредственно в точках выдачи УЦ ФНС или через доверенных лиц.

Как использовать КЭП на руководителя

Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя ЮЛ или ИП, приравнивается к документу, подписанному собственноручно руководителем, имеет юридическую значимость бумажного оригинала, и обеспечивает аналогичную судебную защиту.

Такая технология позволяет использовать ключи электронной подписи руководителя в ЭДО тех документов, обмен которыми в электронном виде уже регулируется законодательно. Как правило, такой документооборот имеет целевую направленность и осуществляется в среде доверенной доставки.

Т.е в системе осуществляется дополнительная идентификация и аутентификация участников, что придает электронному взаимодействию большую надежность и защищенность. А стороны, как правило, при использовании квалифицированных сертификатов не заключают никаких дополнительных соглашений для начала обмена.

Такой документооборот может осуществляться в сегментах:

• B2G при взаимодействии с государственными органами;
• B2B при документообороте между хозяйствующими субъектами (коммерческие организации и ИП);
• B2C при документообороте (в том числе кадровом ЭДО) между коммерческим сектором и физическими лицами.

Своевременное получение сертификата на руководителя (ИП) позволит осуществлять его владельцу от имени предприятия юридически значимые действия, такие как:

• Подписание налоговой и иной регламентированной отчетности для передачи по ТКС через операторов ЭДО.
• Участие в торгах на федеральных и коммерческих ЭТП.
• Юридически значимый документооборот через операторов систем ЭДО с контрагентами. Как пример, документы при продаже маркированных товаров, электронные счета-фактуры, электронные перевозочные и иные формализованные и неформализованные документы.
• Подписание документов со стороны работодателя при КЭДО.
• Взаимодействие с государственными порталами при получении госуслуг.
• Подача документов в арбитражном судопроизводстве.
• Другие действия с ЭП.

Для делегирования полномочий на сотрудников руководителю нужно обеспечить их квалифицированными сертификатами через аккредитованные УЦ (перечень представлен на сайте Минцифры).

Готова ли ваша компания к КЭДО? Бесплатный чек-лист для оценки своими силами

В связи с продлением срока применения МЧД (машиночитаемой доверенности) использование сертификатов выданных на сотрудников от имени компании допускается без применения МЧД на срок до 1 сентября 2023 года.

Юридически значимый электронный документооборот невозможен без электронной подписи. Применение ЭП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. В нём содержится определение ЭП, а также её виды, требования к удостоверяющим центрам, их функции и другие разделы. С 2022 года вступят в силу поправки в 63-ФЗ, которые значительно изменят правила работы с электронной подписью.

Сроки изменений в 63-ФЗ

Реформа правил получения и применения ЭП происходит в несколько этапов.

• С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП.
• После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи физическим лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию. УЦ «Калуга Астрал» успешно прошёл аккредитацию по новым требованиям 63-ФЗ и получил статус «Аккредитованный удостоверяющий центр» (сокращенно — АУЦ).
• Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.
• С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС или к её доверенным лицам.
• С 1 января 2022 года сотрудникам, чьи руководители получили электронную подпись ФНС, понадобятся собственные электронные подписи. Получить их сотрудники смогут в аккредитованных УЦ.

Получение ЭП в 2022 году

До конца 2021 года электронную подпись можно получить в любом аккредитованном УЦ. Но с 2022 года правила оформления ЭЦП изменятся. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — руководитель компании или работник.

Руководителям компаний, ИП и нотариусам подписи будет выдавать ФНС. Обратиться за подписью можно в отделение ИФНС или в офис доверенного лица налоговой.

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», которые от имени ФНС России смогут принимать заявления, идентифицировать личность и передавать ЭП заявителю. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Руководители ЮЛ, ИП, нотариусы

Для получения подписи в ФНС необходимо подать заявление на выдачу сертификата. Это можно сделать, посетив ИФНС лично, или заполнив форму на сайте налоговой.

Затем следует выбрать носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Требуется токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.

Далее руководитель должен посетить инспекцию, чтобы подтвердить свою личность. С собой потребуется паспорт, СНИЛС, носитель-токен и сертификат соответствия на токен (поставляется в комплекте с токеном).

В завершении процесса необходимо подготовить рабочее место: приобрести средство криптозащиты КриптоПро CSP, установить его на компьютер, а затем загрузить сертификат ЭП.

Электронную подпись ФНС выдаёт бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP.

Сотрудники и уполномоченные лица

Также с 1 января 2022 года сотрудники, бухгалтерия и другие уполномоченные лица – все, кто подписывает документы компании — должны пользоваться своей ЭП. За её получением можно будет обратиться в УЦ, прошедшие переаккредитацию (АУЦ). Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС.

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

Кто ещё будет выдавать ЭП

Функцию выдачи подписи сохраняют УЦ Банка России и УЦ Федерального казначейства.

УЦ Банка России возьмёт на себя кредитные организации, операторов платёжных систем, некредитные финансовые организации, а также ИП, которые осуществляют указанные в части первой ст.76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» виды деятельности.

УЦ Федерального казначейства будет выдавать ЭП лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, должностным лицам госорганов, органов местного самоуправления, должностным лицам их подведомственных учреждений и организаций.

Что делать с действующей ЭП

Если в 2022 году у вас останется действующий сертификат ЭЦП от Удостоверяющего центра, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то им можно продолжать пользоваться до конца срока действия. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года за новой подписью не нужно. Перевыпустить подпись можно, когда срок действия текущей ЭП от аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Электронная подпись и машиночитаемая доверенность

Это доверенность от имени руководителя организации на имя уполномоченного лица, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером.

Машиночитаемая доверенность не требует нотариального заверения. Её подписывают с помощью ЭП доверителя и отправляют в ИФНС прежде, чем уполномоченный представитель начнёт сдавать электронную отчётность или подписывать ею другие документы.

Составить доверенность может как руководитель, так и доверенное лицо. Доверенность необходима для налоговых агентов, плательщиков страховых взносов и сборов.

Уполномоченным представителем может быть директор, ответственный сотрудник или бухгалтер компании, а также наёмный работник сторонней организации. С последним заключают договор на оказание услуг по сдаче отчётности.

Формат представления сведений и единые требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях опубликованы на Федеральном портале НПА. Согласно документам, МЧД должна отвечать следующим требованиям:

• формат XML;
• формат pdf, если автоматизированная обработка и визуализация данных документа отсутствует в информационной системе;
• подтверждение доверенности УКЭП доверителя;

ЭП и электронная отчётность в 2022 году

Раньше большинство бухгалтеров хранили подпись руководителя на компьютере и подписывали с её помощью отчётность.

С 2022 года ФНС будет выдавать подписи руководителям организаций, ИП и нотариусам. Эти подписи являются неизвлекаемыми — они записаны на физический носитель (токен). Для того чтобы подписать отчётность, необходимо будет подключить токен к компьютеру. Это не проблема для небольшой компании или ИП, где предприниматель сам составляет и сдаёт отчётность. Но если в компании есть бухгалтер или уполномоченное лицо, которое этим занимается, ему потребуется собственная подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД).

Всем, кто сдаёт отчётность, нужно обратить внимание на срок действия сертификата электронной подписи.

Если удостоверяющий центр, который выдал ЭП, получил аккредитацию по новым правилам, то сертификатом можно пользоваться в 2022 году до окончания срока действия. Если УЦ не получил аккредитацию, то с 1 января 2022 года сертификат станет недействительным. Поэтому следует заранее позаботиться о перевыпуске.

Сертификат для работы с «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт 5.0» мы перевыпустим бесплатно. Кроме того, для всех продуктов реализовано безбумажное продление — если реквизиты организации и руководителя не менялись, перевыпуск сертификата происходит по упрощённой схеме.

16 января 2023

Доверенный удостоверяющий центр ФНС России — что такое и зачем нужен

На данный момент руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России. В статье расскажем, куда обращаться, чтобы выпустить подпись.

Согласно поправкам в ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года некоторые заявители могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России. Это касается следующих типов заявителей:

• Лица, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности. Обычно это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор или президент.
• Индивидуальные предприниматели.
• Нотариусы.

• В удостоверяющем центре ФНС РоссииРаботает 700+ пунктов обслуживания. Узнайте адрес ближайшего в таблице ФНС России.
• В доверенном удостоверяющем центре ФНС РоссииВ любой точке выдачи доверенного удостоверяющего центра ФНС России.

Удостоверяющий центр ФНС России занимается только выпуском сертификатов. Чтобы пользоваться подписью, нужны еще две вещи:

• Лицензия на криптопровайдера, например КриптоПро CSP. Эта программа для создания и проверки подписи, а также для шифрования и дешифрования информации.
• Носитель. На него записывают сертификат электронной подписи. ФНС России предъявляет требования к носителям: они должны быть сертифицированы ФСТЭК России или ФСБ России, а также иметь вид USB-токена типа А, то есть, как обычная флешка.

Росэлторг является аккредитованным удостоверяющим центром ФНС России. Обратившись в Росэлторг за электронной подписью, вы получите сразу полный комплект для работы быстро и без проволочек.

Внимание! Объявлены новые конечные даты действия подписей, сертификатов и МЧД

Доверенное лицо ФНС — аккредитованный по новым правилам удостоверяющий центр, которому ФНС России дала право выдавать электронные подписи от своего имени. К таким организациям предъявляются серьезные требования.

Доверенным лицом ФНС может стать только организация определенного типа. Например, российский банк или оператор электронной площадки. Полный список — в Постановлении Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2409.

1. С 1 января 2022 года руководители компаний, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенного лица.
2. Удобнее получить подпись в доверенном удостоверяющем центре ФНС России. Так вы купите сразу полный комплект, готовый к работе: сертификат, сертифицированный токен и лицензию «КриптоПро».

Вы можете создать корпоративный удостоверяющий центр. С его помощью сможете перевыпускать электронные подписи сотрудникам организации без визита в удостоверяющий центр. Под рукой всегда будет реестр выданных подписей: сможете следить за сроками действия сертификатов и вовремя перевыпускать их.