Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси? Электронная цифровая подпись

Современный цифровой мир дает людям много комфорта: мы платим коммуналку через ЕРИП, заказываем продукты и лекарства с доставкой и учимся в онлайн-режиме. Одним из изобретений, которые позволяют бизнесу решать вопросы дистанционно, стала электронная цифровая подпись (ЭЦП). Кто может ей пользоваться и какие преимущества она дает – разбираемся сегодня.

Закон и цифры

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Возможно, вы удивитесь, но закон об использовании электронной подписи в Беларуси появился еще в 2009 году и дал право индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам подписывать электронные документы и обращения в Министерство по налогам и сборам, Фонды социальной защиты населения, «Белгосстрах», «Белстат» и другие госорганы.

С течением времени система прижилась: если в 2014 году в стране было выдано всего 1543 ЭЦП, то в начале 2018 года – уже более 300 тысяч. А по данным на апрель 2020 года, владельцев ключей электронной цифровой подписи насчитывается более 740 тысяч. Система становится повсеместной

Спустя 10 лет, в 2019 году вступил в силу Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2018 г. № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», который расширил правовое поле в этой области. Электронную цифровую подпись признали аналогом собственноручной подписи и разрешили ее использовать всем. Но об этом чуть ниже.

Как это выглядит

В реальной жизни электронная цифровая подпись может представлять собой:

  • Флешку, которую нужно вставить в компьютер при отправке отчетов для подтверждения их подлинности
  • Специальную сим-карту, на которую загружено дополнительное приложение, содержащее личный электронный ключ – такой вид ЭПЦ создан для пользователей мобильных устройств
  • Облачную цифровую подпись, которая хранится в облачном хранилище сертификатов на сервере удостоверяющего центра. Такая ЭПЦ не имеет физического носителя и считается наиболее безопасной.

Сегодня в Беларуси большинство электронным подписей выдано владельцам в виде флешек со специальным ключом для использования в программах для отчетности.

Кто может использоваться ЭЦП?

Электронную цифровую подпись имеет право получить:

  • Должностное лицо в компании, которое будет использовать ее для выполнения своих должностных обязанностей. Таким сотрудником может быть бухгалтер, директор или, к примеру, начальник отдела кадров. Важно, что ЭЦП делается для конкретного человека: если он увольняется, то электронную подпись нужно переделывать для новоназначенного работника.
  • Индивидуальный предприниматель для ведения отчетности по своей деятельности.
  • Физическое лицо, которое может использовать ЭПЦ в личных целях.

Сфера применения электронной цифровой подписи

В зависимости от собственного статуса владелец ЭЦП может использовать ее в различных целях. К примеру, ИП или юрлицо может:

  • Подавать налоговые декларации
  • Платить налоги и получать информацию обо всех заложенностях и переплатах
  • Отправлять отчеты в ФФЗН, Белгосстрах, Белстат и другие госорганы
  • Работать с электронными счет-фактурами

Физические лица могут использовать ЭЦП при подписании договоров на оказание услуг, договоров кредитования, страхования, а также крупных сделках купли-продажи. Однако пока подобная услуга не стала популярной. ЭПЦ используют в основном компании и ИП.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Своим опытом использования электронной цифровой подписи с нами поделился руководитель ООО «Лейтон прайм» Александр Шпетный:

На сегодняшний день мы используем электронную цифровую подпись для подачи отчетности и получения информации из госорганов, а также для работы с банками и регистрирующим органом, например Главным управлением юстиции Мингорисполкома. А вот подписание документов и любая переписка между юридическими лицами с использованием электронной подписи пока не реализована в жизни, а остается лишь «на бумаге». К слову, подобный подход в неполном объеме, но уже работает в России и Украине. Если говорить просто, то каждое юрлицо заводит электронную почту, которая начинает с уникального УНП. Компания подписывает с помощью своей ЭЦП документ и отправляет на конкретную электронную почту другого юрлица. В результате другая сторона получает официально подписанный документ. В нашей стране пока не разработана подобная система, потому что вопрос упирается в деньги. Госорганы должны разработать единую платформу, через которую будут проходить документы, а также издать ряд нормативно-правовых актов. На сегодня понятно, что такую систему должно создать государство, потому что компании не смогут себе позволить самостоятельно ее разработать это слишком дорого. Проще и дешевле по-прежнему отправлять письма по почте. Для того, чтобы документооборот между юрлицами с применением электронной цифровой подписи стал интересен для бизнеса, он должен быть дешевле, чем отправление на бумажных носителях.

Стоимость ЭЦП

Цена электронной цифровой подписи зависит от ее типа, а также срока ее действия. К примеру, издание ключа на 1 год для юридического лица стоит 72 рубля 60 копеек, ЭЦП на сим-карте на таких же условиях стоит 50 рублей 50 копеек. Такие же тарифы актуальны и для индивидуальных предпринимателей.

Физическое лицо может приобрести ЭЦП на год за 54 рубля 70 копеек, на 3 года по цене 77 рублей 35 копеек. Если речь идет о мобильной электронной цифровой подписи, то ее стоимость будет 37,45 на год и 53,55 на 3 года.

Выдают электронную цифровую подпись в регистрационных центрах Национального центра электронных услуг, список которых можно найти на официальном сайте

Индивидуальный предприниматель Алеся Иванькова, оказывающая бухгалтерские услуги, отмечает:

Электронной цифровой подписью я пользуюсь около 10 лет, с самого начала ее появления. Я использую ее при работе с интернет-банкингом и для сдачи отчетов во все госструктуры. Также она нужна, когда необходимо совершить какие-то административные процедуры: смена юридического адреса, руководителя или учредителя юридического лица. Могу отметить, что в системе сейчас проблем практически нет по сравнению с тем временем, когда ЭЦП только запустилась в Беларуси. Если случаются сбои, то я всегда могу зайти в поисковик и попытаться решить проблему самостоятельно. Не выходит – на помощь приходит техподдержка центра, где получалась электронная цифровая подпись. Ребята по TeamViewer все настраивают. ЭЦП экономит массу времени. Раньше мне требовался целый рабочий день, чтобы сдать все отчеты, а если они были с ошибками – то приходилось тратить еще один день. Сейчас с ЭЦП работается гораздо легче и быстрее.

Перспективы развития

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Европейский опыт использования электронной цифровой подписи богаче, чем белорусский. В 1999 году в Европе была принята Декларация об электронных подписях, которая позволила использовать ЭЦП в госзакупках, здравоохранении, юстиции, торговле. Однако разница нормативов в странах-резидентах ЕС вызывала проблемы, поэтому с 1 июля 2016 года в странах Евросоюза начал работать регламент eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) об электронной идентификации и доверенных услугах. Документ установил общий стандарт для электронных подписей и электронных печатей. Благодаря этому любое физическое или юридическое лицо получило возможность использовать электронную подпись на территории всего Евросоюза.

В нашей стране использование электронной цифровой подписи среди физических лиц пока еще в диковинку. Но только представьте себе, что для того, чтобы перезаключить договор с водоканалом или написать заявление о приеме ребенка в школу, не придется идти решать вопрос лично – достаточно будет оформить электронные документы, отправить по электронной почте, и они будут официальными, иметь юридическую силу!

Читайте также:  Условия использования и документация на СКЗИ «КриптоПро CSP» — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Не перспектива, а мечта. И со временем это неизбежно станет реальностью. Ну а пока – с нетерпением ждем.

Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!

Электронное декларирование в Республике Беларусь обязательно для плательщиков НДС. Если вы пользуетесь упрощенной системой налогообложения и НДС не платите, то Edeclaration все равно можно подключить – для удаленной подачи декларации. Что это, как работает и как с этим жить – рассказываем в МТБлоге.

Edeclaration (АРМ Плательщик) – программа для удаленной подачи декларации в налоговую инспекцию. Индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения, программа понадобится 1 раз в квартал. Издание сертификата юридического лица на 2 года стоит 95,28 BYN. Со всеми ценами можно ознакомиться здесь.

Внимание! Программа работает только на ОС Windows. Системные требования для корректной работы программы описаны здесь.

Мы расскажем, как настроить программу Edeclaration для подачи налоговых деклараций на примере ИП по УСН без НДС раз в квартал. Как правило, именно на этапе установки этой программы возникает больше всего вопросов. Разбираемся по порядку.

Как установить электронное декларирование?

  • Покупаем электронный ключ pki.by. Вместе с ним дают диск с программами: Авест и Edeclaration. Через последнюю и подается декларация в МНС.
  • Устанавливаем криптографическое ПО с диска.
  • Устанавливаем программу Edeclaration.
  • Отправляем декларацию удаленно!

С первым пунктом все понятно – идем в налоговую и покупаем ключ и ПО. Приступаем сразу ко второму.

Установка криптографического ПО. Запускаем диск, выданный в налоговой. Появляется стартовое окно:

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Устанавливаем первую программу. Ставим все галочки и кликаем «Далее».

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Ждем. Завершаем установку. Дальше появится окно с выбором ключа. Здесь нужно вставить флешку с ключом, выбрать его в списке и ввести пароль, который был задан при покупке ключа.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Переходим к следующему пункту – установке Edeclaration.

Как установить электронное декларирование – пошаговая инструкция

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Нажимаем на установку второй программы из списка на диске. Все время кликаем «Далее» до конца установки. После завершения запускаем программу через ярлык на рабочем столе.

Если выскочило окно с ошибкой – не паникуйте!

«Библиотеки C:Program FilesAvestAvPCM_MNSavlog4c.dll не существует. Проверьте путь к персональному менеджеру сертификатов»

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Нажимаем «ОК» и разбираемся с программой дальше. Должно появится окно для авторизации.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

ЛАЙФХАК. В строке пользователя вводите «Alex», вместо пароля – «111». Почему именно так – никто не знает, но работает уже не первый год. Наверное, разработчик Alex таким образом потешил самолюбие.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Далее появится окно с номером версии программы.

После успешного входа переходим в «Параметры».

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Далее переходим в «Данные о плательщиках» и вводим собственные данные для заполнения декларации.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Заполняем свои данные:

  • УНП – 9 цифр собственного УНП.
  • ИМНС – код налоговой, в которой вы обслуживаетесь. Его нужно выбрать из списка.
  • Наименование – полное название организации, например, Индивидуальный предприниматель Ковалев Иван Сергеевич.
  • Вид экономической деятельности – цифровой код деятельности, который указывали при регистрации ИП.
  • Орган управления – можно оставить пустым.
  • Единица измерения – рубли.
  • Место осуществления деятельности – ваше место работы.
  • ФИО ответственного лица – для ИП – собственное ФИО.
  • Руководитель – для ИП – собственное ФИО.
  • Наименование госоргана, осуществившего регистрацию – в свидетельстве о регистрации написан этот орган.
  • Дата решения, номер решения – тоже из свидетельства.
  • Регистрационный номер в Едином госрегистре – номер УНП.
  • Должность лица, составившего регистр – берем из свидетельства.
  • ФИО лица, составившего регистр – там же.
  • ФИО главного бухгалтера – если его нет, оставляем пустым, если есть, заполняем.

Далее нажимаем «ОК» и попадаем в главное окно программы Edeclaration.

Как загрузить справочники в Edeclaration

В меню «Помощь» выберите «Установить новое ПО»

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Откроется форма «Доступное программное обеспечение».

Далее в строке «Работать с сайтом» в выпадающем списке выберите адрес сайта «Сайт обновлений МНС http://www.nalog.gov.by/ed». Возможно, придется прописать вручную.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Отметьте галочками необходимые формы деклараций или нажмите «Выбрать все». Обязательно выбираем строку «Справочники» (последняя строка в списке).

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Нажимаем «Далее» по всем предложенным позициям. В процессе обновления откроется окно предупреждения о безопасности, как показано на скриншоте:

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Нажимаем «ОК». Процесс загрузки окончен. Нажмите кнопку «Restart Now» для перезапуска программы Edeclaration.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Как обновить электронное декларирование

Внимание! Обновления программы Edeclaration приходят достаточно часто. Не забывайте обновлять программу.

Чтобы обновить программу до последней версии, в верхней строке меню нужно нажать «Помощь»/ «Проверить обновления». Возможно, понадобится прописать в настройках верный адрес для обновления. В принципе, аналогичные действия вы уже совершали сразу после установки программы.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

После обновления программа перезапустится. Теперь создаем декларацию.

Как заполнить и отправить декларацию

В верхней строке меню выбираем «Файл»/ «Создать декларацию».

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Выбираем год и тип декларации:

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Перед нами появляется окно с первоначальными настройками декларации. Программа автоматически берет данные из заполненных выше полей.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Попадаем в основное поле декларации. Заполняем пустые ячейки собственной информацией.

В первом окне нужно заполнить вид деятельности.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

В первом разделе заполняем пункт 1 и 1.1 одинаковой информацией (так как работаем без НДС). Здесь нужно внести валовую выручку.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Раздел 2 нужен, чтобы исправить ошибки в декларации. Вдруг вы поняли, что вписали данные, в которые что-то не учли или допустили опечатку? Изначально второй раздел не заполняется. Переходим в третий раздел и опять вводим общую валовую выручку в пункт 2:

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Ошибки, отмеченные восклицательными знаками, можно пропустить. Заполняем девятый пункт. Вносим информацию в графе «Значение показателя» напротив соответствующего месяца, если отчетный период – календарный месяц, или последнего месяца отчетного квартала, если отчетный период – календарный квартал. Указываем единицу (1) – в случае ведения бухгалтерского учета и двойку (2) – в случае ведения учета в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН.

Ставим двойку, если ИП ведет КУДИР, напротив месяцев подачи декларации. После этого сохраняем изменения и закрываем декларацию.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Теперь ищем только что заполненную декларацию в поле слева, выбираем документ и нажимаем кнопку «Подписать».

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Должно появится окно с выбором сертификата. Выбираем и вводим пароль. Теперь декларация подписана. Ее нужно отправить в налоговую.

Снова выбираем декларацию и нажимаем на «Отправить». Выбираем сертификат, вводим пароль. Декларация отправлена.

Проверяем отправку. Открываем в верхнем меню «Окно» — «Декларации из МНС». Внизу появилась соответствующая вкладка. Нажимаем кнопку получить из МНС, вводим пароль от сертификата и смотрим: получено или нет. Обычно через несколько часов декларацию подписывает инспектор. Соответственно, спустя это время у вас должно появится сообщение «Принято инспектором». После этого осталось только заплатить налоги.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Решение наиболее распространенных ошибок при работе с Edeclaration

Исправить декларацию нельзя! Нужно:

  • создать новую декларацию за тот же период;
  • ниже поставить галочку «Признак внесения изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчёт)»;
  • заполнить новую декларацию верно;

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Вдруг на месте 2018 года стоит 2016. Нажимаем на кнопку «Фильтр» и выбираем нужный нам год.

Чтобы продлить ключ, необходимо обратиться по месту регистрации (в налоговую, в которой вы получали ключ). Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового сертификата открытого ключа. Продлить ключ могут юр.лица, ИП и физ.лица, которые являлись Подписчиками РУЦ. Дата прекращения срока действия СОК (ключа) не должна превышать три месяца. При продлении регистрации возможно внести любые изменения в содержание СОК, кроме УНП.

Для получения сертификата в регистрационный центр должен прибыть человек, который лично планирует использовать электронную цифровую подпись – руководитель юр.лица или доверенное должностное лицо.

Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.

  • Инструкция по установке и настройке «АРМ Плательщик»
  • Порядок продления регистрации посредством Интернетпортала (Часть 1 Регистрация на портале)
  • Списки документов для продления сертификата открытого ключа (СОК)
  • FAQ по вопросам Edeclaration.
Читайте также:  ЭЦП на мак ос: как работает электронная подпись на mac os, как установить сертификат

Личный кабинет плательщика – это сервис удаленной оплаты налогов для всех: организаций, физических лиц и индивидуальных предпринимателей. Инструмент придуман для быстрой комфортной оплаты платежей в бюджет. Действительно ли это удобно? Изучили функционал и делимся подробно: что же умеет личный кабинет плательщика на сайте МНС.

Регистрация и вход

  • По ключу электронной цифровой подписи (ЭЦП) – для юрлиц;
  • По мобильной версии ЭЦП – для физлиц и ИП.

Для создания личного кабинета плательщика физлицу достаточно иметь адрес электронной почты и обратиться в любую инспекцию МНС с документом, удостоверяющим личность (паспорт).

Для работы в личном кабинете юрлицу на компьютере должны быть установлены следующие программы:

  • операционная система Windows, которую поддерживает криптопровайдер ЗАО «Авест»;
  • браузер Internet Explorer;
  • криптографическое программное обеспечение.

Для консультации и настройки можно обратиться в местную инспекцию по налогам и сборам.

Итак, регистрацию мы прошли, доступ в личный кабинет получили. Посмотрим теперь, что он умеет.

Функции личного кабинета плательщика

Мы говорили выше о том, что функционал для физлиц, ИП и организаций отличается. Давайте разберемся, как именно.

После входа отображаются горизонтальное и вертикальное меню. На верхнем горизонтальном меню, размещены кнопки с названиями открытых сервисов налоговых органов:

  • новости – обзор нововведений;
  • электронные сервисы – доступ к информации об открытых сервисах;
  • декларирование – справочная информация о декларировании;
  • контакты;
  • помощь – справка и всевозможная вспомогательная информация.

Нижнее горизонтальное меню зеленого цвета рассказывает информацию о пользователе: место и время работы в функционале, ФИО и уникальный идентификационный номер плательщика УНП. Здесь же находятся кнопки:

  • задолженность и переплата: если красного оповещения нет, значит, и задолженности нет. В противном случае при нажатии на кнопку будет предоставлена информации о сумме задолженности или переплате.
  • документы из МНС: отражается информация о непрочитанных документах.
  • выход из личного кабинета – собственно, кнопка выхода.

Основные функции личного кабинета для всех категорий плательщиков сгруппированы в вертикальном меню.

Блок электронных сервисов для всех плательщиков:

  • анкетирование – оценка работы налоговых органов;
  • документы из МНС: сведения о недоимках, переплатах и пене, справка о расчетах с бюджетом, выписка из лицевых счетов, о проведенных зачетах (при наличии ЭЦП), реестр платежей, извещение на уплату земельного налога и налога на недвижимость;
  • запись на личный прием граждан – по месту постановки на учет без личного визита в налоговую инспекцию;
  • заявка на документы – если вам нужна из налоговой какая-то бумага;
  • предварительная регистрация на прием в инспекции, где внедрена электронная очередь, просмотр информации о количестве человек в очереди и возможности информирования о качестве обслуживания;
  • просмотр электронных документов;
  • информация о договорах на оказание в сфере агроэкотуризма.

Для использования этих сервисов не нужна строгая аутентификация и использование ЭЦП.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Функционал для физлиц и ИП:

  • декларации физических лиц по подоходному налогу с физических лиц – можно подать декларацию или просмотреть список ранее поданных деклараций;
  • извещения: можно получать и распечатывать извещения на уплату налога на недвижимость и земельного налога с физлиц, подоходного налога с физлиц;
  • объекты недвижимости – здесь проверяем, какая недвижимость на вас зарегистрирована и выступает базой для начисления налогов, связанных с недвижимостью;
  • оплата налогов посредством использования интернет-банкинга ряда банков;
  • подача уведомления об осуществлении деятельности для расчета единого налога;
  • подача запросов в свободной форме.

Здесь тоже ЭЦП не понадобится

Функционал для ИП и юрлиц:

  • подача заявления – заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм налогов, сборов (пошлин), пеней;
  • работа с документами ЕАЭС;
  • узнать о жалобе.

Эти сервисы, кроме последнего, доступны только после входа с ЭЦП.

Индивидуальные предприниматели могут воспользоваться сервисами «Декларации (ИП)» и «Подача заявления» с помощью мобильной ЭЦП.

Если гражданин одновременно является плательщиком как физлицо и как ИП, то в верхнем горизонтальном меню можно выбрать категорию плательщика, в отношении которой он будет заказывать электронные услуги. Для этого необходимо в выпадающем списке выбрать один из его УНП: УНП физического лица либо УНП индивидуального предпринимателя. В зависимости от этой информации система будет показывать соответствующие доступные сервисы и автоматически заполнять реквизиты в формы предоставления информации.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

Личный кабинет плательщика – достаточно удобная система сервисов для удаленной работы с налогами. Здесь можно отследить все задолженности и суммы, оформить и отправить документы с электронной подписью, просмотреть необходимые бумаги и даже записаться в электронную очередь.

Функционал разработан для того, чтобы облегчить оплату и отслеживание документооборота. И это действительно работает. Интерфейс несложный, каждый сможет разобраться самостоятельно. Достаточно только читать и следовать инструкциям. Удобно, что при выборе УНП программа сама заполняет ваши реквизиты, не нужно каждый раз вводить все данные.

Единственный минус в том, что на данный момент невозможно сделать все полностью удаленно. Для первичной регистрации в любом случае придется обратиться в физический филиал.

Стоит ли регистрироваться всем? Едва ли. Эти сервисы полезны в первую очередь тем, кто регулярно оплачивает какие-то налоги. Физическим лицам, которым не нужно декларировать свои доходы, личный кабинет, по сути, не понадобится. Подоходный налог исчисляет и оплачивает работодатель, а налог на недвижимость/землю легко оплатить самостоятельно без личного кабинета по извещению из налоговой, которое в любом случае придет вам заказным письмом.

Для ИП и организаций – напротив, это маст-хэв для работы с налогами. Пользуясь им, легко избежать просрочки, вовремя узнавать обо всех нововведениях и предоставлять документы в налоговую инспекцию в электронном виде. В эпидемию коронавируса такая возможность становится особенно акутальной.

Платите налоги вовремя!

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

— В каких целях получают ЭЦП?
— Как получить ЭЦП удаленно?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог традиционной подписи, которая имеет такую же юридическую силу. Представляет собой файл с криптографически зашифрованным ключом. Существует возможность получить ЭЦП удаленно, не посещая НЦЭУ. Это возможно сделать только для ключей, которые регистрируются повторно, т.е. при продлении сертификата. Если пользователь желает зарегистрировать сертификат для электронной подписи впервые, ему необходимо лично посетить Национальный центр электронных услуг.

В каких целях получают ЭЦП?

ЭЦП может потребоваться в различных ситуациях и просроченный сертификат ключа значительно задерживает дела.

При наличии ЭЦП становятся доступны такие возможности:

  • подписание электронных документов в сервисе ЭДиН: электронные накладные, электронные акты, электронные счета, электронные договоры, электронные акты сверок и другие электронные документы;
  • составления счет-фактуры в электронном виде;
  • подача налоговых деклараций в электронном виде;
  • отправление отчетов в ФСЗН;
  • получение выписки о налогах, пеней, пошлин;
  • подписание документов для таможенных служб и т.д.

Таким образом, физлицам и юрлицам для удобства работы с документами необходимо получить ЭЦП, удаленное оформление которой происходит всего в несколько кликов. Если вас интересует, можно ли получить ЭЦП онлайн и как это сделать, прочитайте инструкцию ниже.

Как получить ЭЦП удаленно?

Получение электронной цифровой подписи удаленно возможно при помощи портала portal.gov.by.

Для этого необходимо совершить такие шаги:

  • Перейти в личный кабинет.
  • Выбрать из перечня услуг “Дистанционное издание сертификата ИП (физлица) с использованием действующего сертификата”.
  • Сделать запрос на получение сертификата. Обязательно нужно указать период, на который необходимо продлить действие ключа. ИП могут продлить сертификат на год/два, физлица – на один, два или три года. Вся информация из прошлого документа автоматически переносится в новый.
  • Оплатить услугу. Стоимость ЭЦП онлайн будет зависеть от срока, на которые его продлевают. Оплату можно совершить дистанционно, при помощи Assist или ЕРИП.

Также в электронном порядке можно и приостановить действие сертификата. Для этого следует заполнить заявление и переслать в центр электронных услуг.

Читайте также:  Преимущества займа в онлайн-сервисе ViaSMS

Если получение ключей ЭЦП онлайн вызывает у вас вопросы, обращайтесь к специалистам ЭДиН. Мы готовы вам помочь в получении сертификата для электронной подписи, чтобы вы могли использовать ЭЦП для подписи электронных документов с нашим сервисом.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

— Порядок регистрации ключа ЭЦП
— Стоимость сертификата
— А что с цифровыми ключами?

Интернет – главный помощник современного человека. Появление Всемирной паутины значительно упростило большинство повседневных задач, начиная от бытовых хлопот, и заканчивая рабочими. В онлайн сегодня переходят абсолютно все сферы нашей жизни. Даже решение юридических вопросов, получение государственных услуг и взаимодействие с бюджетными структурами можно осуществлять в удаленном режиме. Для этого достаточно заказать ЭЦП и настроить личный кабинет пользователя.

Порядок регистрации ключа ЭЦП

Подключение ЭЦП возможно после получения сертификата и ключа электронной подписи.

Для этого пользователю необходимо на сайте ГосСУОК:

  • Выбрать подходящую продолжительность действия сертификата и вид носителя.
  • Оплатить. Цена ЭЦП зависит от правового статуса получателя, времени действия подписи и выбранного вида носителя.
  • Собрать необходимый перечень документов.
  • Записаться в онлайн на получение ЭЦП.

В 2020 году получение подписи стало возможным и в удаленном режиме. Для этого пользователям достаточно оставить заявку на получение ЭЦП на едином портале электронных услуг. Однако оформить заявку могут только лица, которые уже имели сертификат подписи ранее.

Стоимость сертификата

Цена ЭЦП зависит от:

  • Вида подписи;
  • Срока действия.

К примеру, за ключ со сроком действия 1 год юридическому лицу придется заплатить почти 73 рубля. За ключ с сим-картой при аналогичном наборе данных нужно будет заплатить 50,5 рублей.

Физическим лицам оформление ЭЦП обойдется чуть дешевле. Так за подключение на 12 месяцев пользователь заплатит почти 55 рублей. Мобильная подпись сроком действия в 1 год обойдется в 37,5 рублей.

Все актуальные цены расположены на сайте ГосСУОК.

А что с цифровыми ключами?

В отличие от Европы, где с цифровыми подписями «подружились» еще в конце 90, приняв Декларации об электронных подписях, в Беларуси дело обстоит несколько иначе. Если европейцы внедрили ЭЦП во все сферы своей жизни, начиная системами образования и здравоохранения и заканчивая торговлей, то у нас благами цифровизации пользуются пока только локально.

Физические лица в Беларуси практически не используют электронную подпись ЭЦП в повседневной жизни. Однако активное развитие данное технологии однозначно приведет к тому, что пользователи начнут упрощать свои «бумажные» хлопоты и заполнять документы на прием ребенка в сад или школу в удаленном режиме. Что же касается бизнеса, то для них ЭЦП – решение большинства бюрократических проблем.

ЭЦП в организации – это возможность перевести весь документооборот в электронный вид и:

  • Снизить нагрузку на бухгалтерию компании.
  • Сократить сроки обработки документов.
  • Снизить расходы на обслуживание документооборота.

Готовы оптимизировать работу своей компании и повысить продуктивность труда своего персонала переходите на электронный документооборот с ЭДиН.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

— Как получить электронную цифровую подпись на портале?
— Что делать, если данные в сертификате изменились?
— Как применяется ЭЦП?

Существует несколько актуальных вариантов того, как получить эцп для ип и физлиц. Можно получить сертификат эцп онлайн, воспользовавшись сервисом НЦЭУ. Этот способ гораздо проще, занимает буквально несколько минут, но подходит только в том случае, если у вас есть действующий сертификат, который срочно нужно заменить.

Как получить электронную цифровую подпись на портале?

1. Зайдите в личный кабинет (или авторизуйтесь), используя активный сертификат ГосСУОК.

2. Выберите в кабинете услугу 6.0.00 «Дистанционное издание сертификата ИП (физ.лица) с использованием действующего сертификата».

3. Ознакомьтесь с текстов пользовательского соглашения, подтвердите свое согласие с вынесенными там условиями.

4. Прочтите публичный договор, поставьте галочку-подтверждение.

5. Создайте электронное заявление на получение эцп в виде файла. Пошаговую инструкцию можно увидеть на сайте. Персональные данные для формирования запроса будут «вытянуты» с действующего сертификата.

6. Укажите, на какой срок вам необходима ЭЦП. Индивидуальные предприниматели могут оформлять ключ на 1 или 2 года, а физические лица на 1, 2 или 3 года. От длительности срока зависит стоимость услуги.

7. Проверьте в файле запроса свои персональные данные, укажите актуальные контакты для связи.

8. Оплатите получение ключа эцп любым удобным для вас способом (через ASSIST или ЕРИП).

После того как на сайте пройдет оплата, автоматически будет сформирован сертификат с криптоключом. Он сохранится в хранилище, а ссылка для доступа подтянется в личный кабинет на портале. Также на указанную в контактах почту вам придет подробная инструкция о том, как воспользоваться ЭЦП.

Что делать, если данные в сертификате изменились?

В случае каких-либо изменений для файла запроса получение эцп для ип происходим непосредственно в регистрационном центре. Адреса и график работы региональных подразделений указаны на официальном сайте НЦЭУ.

Как применяется ЭЦП?

Цифровая подпись предназначена для того, чтобы:

1. Заверить оригинальность документа.

2. Подтвердить его юридическую и финансовую ценность.

3. Защитить документ от подделки или внесения неоговоренных изменений.

4. Зафиксировать авторство.

5. Подтвердить правомерность указанной в документе информации.

6. Подписать электронный документ в сервисе ЭДиН.

После оформления (или переоформления) ЭЦП дальнейшее ее использование предполагает привязку ключа к личному кабинету ЭДиН. В специальном окне портала следует один раз подтянуть файл с ключом, чтобы быстро и просто использовать ЭЦП в работе. Пару кликов – и документ имеет полную юридическую силу. Индивидуальный доступ и система паролей обезопасит ваш личный кабинет и ЭЦП от внешнего вмешательства.

Получить сертификат электронной цифровой подписи можно удаленно

Индивидуальные предприниматели и физлица могут получить сертификат открытого ключа (СОК), который используется при выработке электронной цифровой подписи, не выходя из дома. Сделать это позволяет новый онлайн-сервис на едином портале электронных услуг, сообщила пресс-секретарь Национального центра электронных услуг Татьяна Ускова.

Электронная цифровая подпись. Как это работает в Беларуси?

«Ранее, чтобы издать сертификат открытого ключа, требовалось исключительно личное присутствие владельца сертификата. Сейчас получить такую услугу можно дистанционно. Для этого потребуется действующий сертификат открытого ключа индивидуального предпринимателя или физического лица и буквально несколько кликов», – отметила Татьяна Ускова.

С помощью сертификата открытого ключа можно выработать электронную цифровую подпись. С ее помощью можно подписать электронный документ, подать налоговую декларацию или отчет в ФСЗН, получить электронную услугу или административную процедуру на portal.gov.by и многое другое.

Сегодня в Беларуси более 740 тыс. владельцев ключей электронной цифровой подписи и их количество с каждым днем растет.

По сообщению БЕЛТА

В Беларуси продлить сертификат электронной цифровой подписи теперь можно удаленно

Благодаря новому онлайн-сервису на едином портале электронных услуг сертификат электронной цифровой подписи теперь можно продлить удаленно, сообщила пресс-секретарь Национального центра электронных услуг Татьяна Ускова.

Новый онлайн-сервис создан специально для работников организаций (юридических лиц), которые пользуются электронной цифровой подписью.

Обычно, чтобы продлить сертификат действующей ЭЦП, требуется личное присутствие владельца. Причем в регистрационный центр он должен приехать вместе с доверенностью от руководителя. Новый сервис позволяет решить вопрос дистанционно.

– Чтобы издать сертификат ЭЦП удаленно, работник организации, срок действия сертификата ЭЦП которого скоро истекает, входит в личный кабинет на portal.gov.by, выбирает электронную услугу 6.0.01 «Дистанционное издание сертификата юридического лица с использованием действующего сертификата (Сотрудник)». Создав файл запроса, указывает срок действия нового сертификата. Затем уведомляет руководителя своей организации, чтобы тот подтвердил запрос. Руководитель в своем личном кабинете на portal.gov.by выбирает услугу 6.0.02 «Дистанционное издание сертификата юридического лица с использованием действующего сертификата (Руководитель)». Подтвердив запросы работников, оплачивает услугу через Assist или ЕРИП, или через Клиент-банк, – рассказала Т.Ускова.

К слову, сегодня в Беларуси более 820 тыс. владельцев ключей электронной цифровой подписи.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий