Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна Электронная цифровая подпись

С 10 мая 2022 года республиканского удостоверяющего центра по выпуску сертификатов открытых ключей и атрибутных сертификатов ЭЦП только при условии указания подписчиком в перечне сведений адреса электронной почты. Соответствующие изменения и дополнения внесены в Порядок оказания услуг РУЦ ГосСУОК аккредитованными регистрационными центрами. С актуальной версией Порядка оказания услуг можно ознакомиться

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Памятка по консультационной и технической поддержке подписчиков РУЦ ГосСУОК

Обращаем Ваше внимание, что РУП “Информационно-издательский центр по налогам и сборам” не осуществляет консультирование по порядку применения средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) в сторонних информационных системах (порталах), включая консультации и решение проблем связанных с функционированием средств ЭЦП в сторонних информационных системах (порталах).

(Кодификатор назначения платежа в Республике Беларусь) при оплате услуг РУЦ ГосСУОК — OTHR 1 21101

Содержание
  1. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
  2. При получении сертификата необходимо иметь при себе
  3. Цели деятельности биржи
  4. Задачи и функции биржи
  5. К основным функциям товарной биржи относятся
  6. Как требования к ЭП менялись в последнее время
  7. Какие виды ЭП доступны в 2023 году
  8. Как подписывать документы до 01. 2023
  9. Кому и где получать электронные подписи в 2023 году
  10. Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)
  11. Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам
  12. Вариант № 1
  13. Через Доверенное лицо УЦ ФНС
  14. Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
  15. Что такое электронная цифровая подпись
  16. Для чего нужна электронная подпись
  17. Какие виды ЭЦП действуют в 2023 году
  18. Как подписывать документы до 1 сентября 2023 года
  19. Чем отличается ЭП физлица от прежней ЭП с данными сотрудника
  20. Где и как можно получить электронную подпись в 2023 году
  21. Как получает ЭП руководитель организации в 2023 году
  22. Как выпустить ЭП сотруднику организации
  23. Как оформить ЭП физическому лицу
  24. Как получить ЭП индивидуальному предпринимателю
  25. Как оформить ЭЦП самозанятому
  26. Как выпустить КЭП по новым правилам
  27. Пошаговая инструкция для выпуска КЭП в 2023 году
  28. Электронный документооборот и ЭЦП
  29. Какие носители бывают
  30. В чём разница
  31. Как работать с носителями
  32. Какие могут возникнуть ошибки
  33. Гибкие тарифы и низкие цены
  34. Внедряйте электронную подпись во все сферы жизни и бизнеса
  35. Электронно-цифровая подпись — это
  36. Область применения ЭЦП

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Подписчиком должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.

Индивидуальные предприниматели оплачивают услуги по счетам-фактурам для юридических лиц

Продление срока действия сертификата

Продление срока действия сертификата открытого ключа производится только при отсутствии каких-либо изменений содержимого СОК. Процедура продления производится в течении всего периода срока действия СОК, а также в течении трех месяцев после окончания срока его действия. При продлении СОК в период его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента окончания срока действия текущего. При продлении СОК после окончания срока его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента его издания.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации.

Уважаемые Подписчики, напоминаем, при продлении/отзыве СОК, необходимо в Перечне сведений о подписчике указывать идентификационный (серийный) номер СОК (24 знака).Как посмотреть серийный номер СОК

При получении услуги продление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.

Счета-фактуры для оплаты

Продление сертификата на 1 год:

6.6.43. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.44. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.45. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год без выдачи носителя ключевой информации6.6.46. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.47. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.48. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Продление сертификата на 2 года:

6.2.19. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.20. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.21. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года без выдачи носителя ключевой информации6.2.22. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.23. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.24. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Удаленное получение дополнительного атрибутного сертификата для работы с ФСЗН

получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:

  • Ознакомиться с условиями Публичного договора;
  • В Прейскуранте тарифов на услуги выбрать необходимую услугу, оплатить на основании счета-фактуры;
  • Заполнить заявку:
    копию документа, подтверждающего оплатузаверенную копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН. Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов;
  • копию документа, подтверждающего оплату
  • заверенную копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН. Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов;

Удаленное получение базового атрибутного сертификата (БАС)

При удаленном получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:

  • Ознакомиться с условиями Публичного договора;
  • В Прейскуранте тарифов на услуги; выбрать необходимую услугу, оплатить на основании счета-фактуры;
  • Заполнить заявку на получение услуги, приложив пакет документов::
    копию документа, подтверждающего оплатузаверенную копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН. Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов;
  • копию документа, подтверждающего оплату
  • заверенную копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН. Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов;

Способы оплаты
При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека

Через систему «Расчет» (ЕРИП)

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Ознакомиться со счетами-фактурами для оплаты можно по ссылке выше

При получении сертификата необходимо иметь при себе

  • документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
  • копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
  • копию документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;
  • перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
  • а также рекомендуем представлять копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) (далее – свидетельство о  государственной регистрации) или выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР), заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК (сертификата открытого ключа), АС (атрибутного сертификата) на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК (переиздания АС) за счет Подписчика).

При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»

При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата

Уполномоченному представителю юр.лица

  • документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
  • перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
  • доверенность (pdf-файл, rtf-файл), оформленную в соответствии с Приложением к Регламенту Республиканского удостоверяющего центра;
  • копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
  • а также рекомендуем представлять копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) (далее – свидетельство о  государственной регистрации) или выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР), заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК (сертификата открытого ключа), АС (атрибутного сертификата) на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК (переиздания АС) за счет Подписчика).

Руководителя обособленного подразделения юр.лица(филиала)

  • документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
  • доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
  • копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
  • перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
  • копию извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание издания СОК (сертификата открытого ключа), АС (атрибутного сертификата) на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК (переиздания АС) за счет Подписчика, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ).
Читайте также:  Скриптдешифрованная криптопро и Рутокен ЭЦП. Техническая поддержка разработчиков Форума Рутокен

Уполномоченному представителю обособленного подразделения юр.лица (филиала)

— выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
     либо
     — выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права, предусмотренного доверенностью);

  • документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
  • копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
  • перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для индивидуальных предпринимателей, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);
  • а также рекомендуем представлять копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) (далее – свидетельство о  государственной регистрации) или выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР), заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК (сертификата открытого ключа), АС (атрибутного сертификата) на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК (переиздания АС) за счет Подписчика).

Доверенному лицу индивидуального предпринимателя

  • документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
  • оригинал доверенности(pdf-файл, rtf-файл) на представление интересов индивидуального предпринимателя;
  • копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
  • перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);
  • а также рекомендуем представлять копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) (далее – свидетельство о  государственной регистрации) или выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР), заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК (сертификата открытого ключа), АС (атрибутного сертификата) на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК (переиздания АС) за счет Подписчика).

* В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика – в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор исполнения обязательства третьим лицом, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.

** В качестве носителя ключевой информации Регистрационный центр рекомендует к применению ключ USB AvToken или AvPass, производимый унитарным предприятием «Авест-Системс». Если у Подписчика имеется свой носитель ключевой информации, Подписчик может использовать указанный носитель для регистрации в регистрационном центре, предоставив соответствующий паспорт носителя. В случае использования собственного носителя Подписчик оплачивает по счету-фактуре оказание услуги регистрации Подписчика без выдачи носителя ключевой информации.

ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» (БУТБ) создано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 1719 «О Белорусской универсальной товарной бирже».

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012 № 778 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» с 01.01.2013 предусмотрена обязательность применения электронных аукционов для осуществления государственных закупок по преобладающему большинству товаров (работ, услуг).

Указанным решением Правительства утвержден перечень таких товаров (работ, услуг) и определены операторы электронных торговых площадок, имеющие право проводить электронные аукционы, одним из которых является ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа».

Цели деятельности биржи

  • переход республики к организованному оптовому рынку товаров,
  • развитие оптового рынка страны и повышение эффективности товарооборота,
  • совершенствование механизма государственного регулирования в сфере внутренней и внешней оптовой торговли, повышение экономической стабильности и защищенности республики, рост ее экономического потенциала.

Задачи и функции биржи

  • содействие развитию организованного рынка товаров,
  • повышение эффективности экспорта товаров белорусских производителей и устойчивости их материально-сырьевого обеспечения,
  • упрощение процедуры поиска продавцов и покупателей товаров,
  • создание торгового механизма, имеющего максимально прозрачную систему заключения биржевых сделок по установленным правилам.

К основным функциям товарной биржи относятся

  • создание условий для проведения биржевых торгов,
  • проведение биржевых торгов,
  • регистрация биржевых сделок,
  • организация экспертизы качества биржевого товара в случаях, предусмотренных правилами биржевой торговли товарной биржи,
  • выявление спроса и предложения товаров,
  • котировка цен,
  • изучение факторов, влияющих на динамику биржевых цен.

Информационная система принимает сертификаты электронной подписи УЦ СКБ Контур без соглашения о сотрудничестве.
УЦ СКБ Контур не может гарантировать, что сертификат будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия

Как требования к ЭП менялись в последнее время

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

  • С 1 января 2022 года руководители компаний или ИП могут оформить ЭП только в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.
  • С марта 2022 года ЭП предлагается оформлять исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности. Такой ключ некопируемый, то есть с него невозможно будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

  • Неквалифицированная ЭП подойдет для внутреннего документооборота, обмена файлами с контрагентами. Работа на государственных порталах с ее помощью также невозможна.
  • Квалифицированная электронная подпись – единственный вариант, который обеспечивает высокий уровень безопасности. Ключ выдается в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры или в ФНС. КЭП можно подписывать любые документы от имени компании: подавать с ее помощью отчетность в контролирующие службы, взаимодействовать с контрагентами и удаленными сотрудниками.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Как подписывать документы до 01. 2023

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

  • По старым правилам – КЭП юридического лица, выданной на сотрудника организации (такой сертификат содержит данные о фирме и физическом лице – работнике);
  • По новым правилам – личной подписью физического лица (работника) с приложением машиночитаемой доверенности. МЧД фактически подтверждает принадлежность к компании и полномочия доверенного лица.

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

Кому и где получать электронные подписи в 2023 году

Разберемся, куда обращаться за оформлением сертификата в течение следующего полугодия.

Функция по выпуску КЭП еще с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу. Для получения нового ключа руководители компаний и ИП могут подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает две услуги по этому направлению:

Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Читайте также:  Как исправить отсутствие или повреждение Winload exe? - Справочник по настройке компьютера

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.

Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам

По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.

Вариант № 1

Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.

При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.

Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.

Через Доверенное лицо УЦ ФНС

Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.

Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.

Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.

Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

  • Что такое ЭЦП и для чего она нужна.
  • Как и где получить электронную подпись в 2023 году ИП, юридическому и физическому лицу.
  • Какие изменения в законодательстве и правилах использования ЭЦП произошли в 2023 году

Что такое электронная цифровая подпись

Согласно законодательству РФ, ЭЦП – этоэквивалент подписи «от руки» на бумажном оригинале, обладающий такой же юридической силой. Она представляет собой особую комбинацию символов.

Комбинация всегда уникальна, она генерируется в момент заверения файла, т.е. ее невозможно подделать.

Когда документ подписан, внести изменения и дополнения уже нельзя, поэтому цифровая подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что содержание файла не менялось с момента создания.

Для подписания электронных документов используют специальные программы (криптографические утилиты) – КриптоАРМ, КриптоПРО, ViPNet PKI Client и другие. С их помощью осуществляется генерация ЭП, подтверждение подлинности сертификата и создание точки времени подписания.

Больше узнать о защите персональных данных, электронных кадровых документах и работе в ЭДО вы можете от опытных экспертов. Получить не только практические знания, но и задать вопросы можно на вебинарах «Клерка».

Все вебинары (сейчас их в базе более 500) бесплатны для пользователей Клерк.Премиум.

Для чего нужна электронная подпись

В век глобальной цифровизации уже практически невозможно представить себе человека или компанию, которые хотя бы однажды не использовали электронную подпись.

Чаще всего к обмену файлами через Интернет прибегают юридические лица.

Организациям ЭЦП может понадобиться для:

  • участия в электронных торгах,
  • ведения юридически-значимого документооборота с контрагентами, государственными органами и собственным персоналом (кадровый ЭДО),
  • обращения с иском в арбитражный суд,
  • сдачи отчетности: налоговая инспекция, СФР принимают большинство форм отчетов в 2023 году только в электронном виде, в Росстат отчитываться всем нужно только электронно.

Физические лица используют ЭП для получения различных услуг онлайн: например, взаимодействуют с учебными, медицинскими и информационными системами, а также государственными органами.

Преимущества цифровой подписи перед обычной:

  • возможность быстрого заверения и обмена документами дистанционно, независимо от фактического места нахождения подписанта;
  • исключение варианта подделки (нельзя сгенерировать аналогичную комбинацию символов во второй раз);
  • упрощение операционной деятельности предприятия (направление документов онлайн в госорганы, контрагентам и сотрудникам позволяет существенно сократить затраты и снижает иные риски, например, по неисполнению контрагентом обязательств или по судебным разбирательствам с работниками);
  • возможность участвовать в госзакупках и продаже маркированных товаров.

Какие виды ЭЦП действуют в 2023 году

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи, которую можно получить в 2023 году: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Как подписывать документы до 1 сентября 2023 года

Раньше работники могли подписывать документы электронной подписью, выданной на организацию, а директор нередко делал дубликат ключа для бухгалтера, чтобы тот самостоятельно взаимодействовал с ФНС и банком.

Теперь размножение ЭЦП-токена прямо запрещено законом.

По закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, электронная подпись оформляется исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности.

Ключ некопируемый, то есть с него невозможно сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.

На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход к новому порядку работы планировался с 1 марта 2023, однако этот срок перенесли на сентябрь из-за технических сложностей (закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ).

Итак, до осени 2023 года директор может подписывать документы:

  • действующей подписью от коммерческого удостоверяющего центра;
  • новой подписью от УЦ ФНС или УЦ – доверенного лица налоговой службы.
  • действующей подписью, выданной коммерческим УЦ по старым правилам (ЭП, которая содержит реквизиты организации);
  • новой подписью от коммерческого УЦ без метки о работодателе. К документу, подписанному такой ЭП нужно приложить машиночитаемую доверенность.

С 1 сентября 2023 года ЭП, выданные по старым правилам, будут аннулированы.

Чем отличается ЭП физлица от прежней ЭП с данными сотрудника

В ЭЦП физлица не указываются реквизиты компании, от имени которой действует сотрудник. Дополнительно, чтобы подтвердить свои полномочия, к пакету документов придется прикладывать МЧД – машиночитаемую доверенность.

Благодаря персонализации ключа, граждане смогут использовать новую электронную подпись не только для рабочих, но и для личных целей.

Например, подавать документы в госорганы, регистрировать сделки с недвижимостью, получать госуслуги и т.д.

Подпись компании выпускается на первое лицо (директора, генерального директора или др.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Кроме прочего, ЭП необходима сотрудникам, если ваша компания реализует маркированные товары. Без ЭП невозможно настроить ЭДО с другими участниками товарооборота и передачу данных в ЦРПТ (ЧестныйЗНАК). Подробно разобраться в нюансах поможет этот вебинар – бесплатно для пользователей Клерк.Премиум.

Где и как можно получить электронную подпись в 2023 году

С 1 января 2022 года юридические лица и предприниматели получают квалифицированные сертификаты в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.

В ФНС есть возможность оформить электронную подпись бесплатно, однако там выдадут только сертификат КЭП, а носитель придется приобретать дополнительно и самостоятельно заниматься настройкой рабочего места.

Если воспользоваться услугами аккредитованного УЦ, вам наверняка обеспечат и установку программы и дальнейшую техподдержку.

Полный перечень УЦ опубликован на сайте Минцифры. Введите в строке поиска свой город и выберите одну из проверенных организаций.

Как получает ЭП руководитель организации в 2023 году

Подпись компании теперь выпускается на единоличный исполнительный орган (генерального директора), который по Уставу может представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Для оформления сертификата руководители

  • коммерческих фирм – нужно обратиться в налоговую (независимо от места регистрации) или в аккредитованный УЦ – доверенное лицо ФНС (полный список здесь);
  • финансовых организаций – в УЦ Банка России,

Руководителю понадобятся следующие документы:

дополнительно могут потребовать:

  • копию устава с изменениями,
  • решение и приказ на руководителя.

Также руководителю понадобится токен для записи ЭЦП – защищенный флеш-накопитель формата USB Type-A и сертификат к нему (его выдает продавец).

Срок изготовления ЭЦП – подпись выдадут в день обращения.

Как выпустить ЭП сотруднику организации

Помимо генерального директора, подпись для участия в ЭДО может потребоваться в работе следующим сотрудникам:

Что изменилось в правилах ведения электронных трудовых в 2023 году? Разобраться в нюансах поможет вебинар – бесплатно для пользователей Клерк.Премиум.

  • Бухгалтеру – для сдачи отчетов в ФНС, Социальный фонд России, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, Центробанк и т.д. Сотрудники бухгалтерии используют также ЭП для подписания «первички» и других документов, которыми компания обменивается с контрагентами в рамках ЭДО.
  • Юристу – для заключения сделок, подписания договоров, дополнительных соглашений с контрагентами по ЭДО, подачи в электронном виде жалоб и исков в арбитражный суд, взаимодействия с госорганами (например, подачи документов в Росалкогольрегулирование, Роспатент, Росреестр и т.д.).

Персональная ЭП для сотрудников оформляется через аккредитованные УЦ. Также гражданин вправе сделать это самостоятельно, обратившись в МФЦ по месту своего жительства.

Как оформить ЭП физическому лицу

Для получения персонального ключа подписи гражданину потребуется заполнить заявление в аккредитованном УЦ, а также предоставить небольшой пакет документов:

Доверенность от работодателя не нужна, т.к. физлицо сможет пользоваться сертификатом независимо оттого, работником какой компании он является на текущий момент.

Даже при увольнении или совмещении нескольких мест трудоустройства, ЭП останется прежняя. Потребуется только выпустить новую машиночитаемую доверенность (МЧД).

Как получить ЭП индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом.

ИП – это гражданин, обладающий определенным статусом. Поэтому выпуск ЭЦП для него схож с оформлением подписи физлица, но в сертификате помимо персональных данных будет информация об основном регистрационном номере (ОГРНИП).

Читайте также:  Как продлить ЭЦП на торговых площадках? Сбербанк аст как привязать новый сертификат Установка новой эцп на сбербанк аст - Адвоката дом

За ЭП предпринимателю, как и руководителю организации, нужно обращаться в налоговую или к ее доверенному лицу.

При подаче заявки нужно предоставить:

Если у ИП есть сотрудники в найме и им нужно использовать подписи для работы, придется выпустить отдельные ЭП для физлиц.

Как оформить ЭЦП самозанятому

Электронная подпись значительно расширяет географию деятельности самозанятого, который нередко ведет бизнес с удаленными заказчиками. С ее помощью можно заключать контракты, пользоваться государственными услугами и электронными сервисами.

Самозанятые, которые работают с заказчиками через специальные платформы часто используют простую электронную подпись.

Отчетность плательщики налога на профессиональный доход не сдают и онлайн-кассами не пользуются.

Однако, подпись может им пригодится для обмена документами по ЭДО (электронный документооборот применяется в т.ч и на международном уровне – удобно при работе с иностранными заказчиками) или для личных целей.

Получить ЭЦП самозанятый может в любом УЦ, аккредитованном Минцифрой. Порядок обращения ничем не будет отличаться от оформления ЭП для физлица.

Как выпустить КЭП по новым правилам

Функция по выпуску КЭП с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу.

Для оформления сертификата юридические и физические лица должны подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц инспекции.

Исключение – продление сертификата до сентября 2023 года в УЦ, с которым было сотрудничество ранее.

Пошаговая инструкция для выпуска КЭП в 2023 году

  • определить кому и для каких нужд требуется электронная подпись;
  • выбрать удостоверяющий центр и убедиться в его полномочиях;
  • предоставить необходимые документы;
  • оплатить счет удостоверяющего центра (для руководителей и ИП, которые получают ЭП в ФНС, она бесплатна, но нужно купить токен);
  • получить КЭП вместе с сертификатом.

Электронный документооборот и ЭЦП

Электронный документооборот и электронная подпись непосредственно связаны друг с другом.

ЭЦП придает юридическую значимость файлам, передаваемым по каналам ТКС.

К 2024 году государство планирует полный перевод бизнеса на рельсы ЭДО (протокол президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 25.12.2020 № 34).

Уже сейчас со многими государственными структурами можно взаимодействовать только в цифровом формате.

Кроме того, обмен документами в электронном виде с контрагентами и даже с собственными сотрудниками позволяет компаниям экономить ресурсы и уходить от обработки большого объема бумажной первички.

В работе предприниматели используютразные виды ЭП. Например, для взаимодействия с госорганами лучше применять наиболее защищенный формат – УКЭП, а в кадровом делопроизводстве или при общении с партнерами файлы подписывать даже подписываются простой или неквалифицированной ЭП.

С ЭЦП бизнесу проще получать государственные услуги, заключать и закрывать сделки, взаимодействовать с банками, страховыми компаниями и т.д.

Информационные цифровые технологии все активней внедряются в работу, а электронная подпись документов обеспечивает скорость, удобство и безопасность делового общения.

В 2023 году ЭП могут получить не только представители компаний, но и индивидуальные предприниматели, самозанятые и просто физлица.

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.

В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

  • JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
  • Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
  • ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Вы можете приобрести в нашем магазине: JaCarta LTРутокен LiteРутокен ЭЦП 2.0

В чём разница

Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.

Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.

Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.

Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.

Как работать с носителями

Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

  • Приобретаем сертифицированный носитель.
  • Приходим в операционный зал налогового органа региона.
  • Представляем документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, токен и документацию к нему.
  • Получаем электронную подпись.

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Какие могут возникнуть ошибки

Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.

  • Сертификат ненадёжен / Не удалось проверить статус отзыва. Для решения проблемы достаточно обновить комплект драйверов. Если же это не помогло, то выберите ваш сертификат в панели управления, нажмите кнопку «Свойства» и перейдите на вкладку «Путь сертификации», где вы сможете установить сертификат и сделать его доверенным.
  • Rutoken перестаёт определяться. Эта ошибка может быть связана со спецификой работы материнской платы. Если невозможно запустить панель управления, но светодиод на токене горит, достаточно извлечь носитель и заново его вставить. Если же это не помогло, обратитесь в удостоверяющий центр за помощью.
  • Панель управления не видит Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы решить эту проблему, нужно пробовать разные варианты:
  • воспользуйтесь другим разъёмом USB;
  • переустановите комплект драйверов;
  • проверьте количество считывателей в настройках панели управления (значение должно быть 1).

Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Гибкие тарифы и низкие цены

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Коммерческие структуры, банковские учреждения в числе одних из первых оценили преимущества применения электронной цифровой подписи. Сдача отчетности в электронном виде происходит в течение нескольких секунд, без необходимости личного присутствия в кабинетах контролирующих органов.

Наши специалисты помогут подобрать необходимый сертификат ЭЦП, подготовят все документы, проведут идентификацию.

Перейти в каталог ЭЦП

Внедряйте электронную подпись во все сферы жизни и бизнеса

В целях оперативного взаимодействия коммерческих организаций между собой (B2B), государственных структур и бизнеса (B2G), предпринимателей и потребителей (B2C) применение электронной цифровой подписи несет сторонам существенные выгоды:

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Упрощается ведение бизнеса

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Уменьшаются объемы бумажной документации

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Ускоряется оформление и оплата платежных документов

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Экономится время и расходы предприятия на заключение договоров

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Организуются электронные торги

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

Сделки оформляются в удаленном режиме и имеют юридическую силу

Электронная подпись — результат криптографических преобразований данных, представленных в электронном документе. ЭЦП является её составной частью, логически связана с документом и нацелена на идентификацию подписанта.

Электронно-цифровая подпись — это

  • Аналог собственноручной подписи на бумажном носителе.
  • Подтверждение целостности данных электронного документа.
  • Защита от искажений, фальсификаций и внесения поправок после подписания.

Электронной подписью принято считать любые данные в электронном формате, которые являются частью электронного документа и выполняют функцию идентификации подписанта. К ним относятся реквизиты отправителя и его ЭЦП — совокупность данных придает электронному документу юридическую силу.

Область применения ЭЦП

Электронная цифровая подпись в беларуси и как сделать электронную подпись и зачем она нужна

  • Внутренний и внешний обмен кадровыми, распорядительными, законодательными документами и межкорпоративный документооборот.
  • Электронная отчетность с интеграцией с 1С и другими ПО.
  • Арбитражный суд — правильно оформленные электронные документы используются в качестве доказательств.
  • Государственные услуги для физических лиц: получение ЭЦП позволит на удалении заверять документы и отправлять их в госорган
Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий