Начало работы. Как устроен личный кабинет и что делать после регистрации?

Регистрация в системе государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) проходит в нескольких этапов и начинается с подачи заявки на странице сайта «Честный знак».

Система автоматически проверит наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), настройку программного обеспечения и уведомит о наличии проблем, если таковые имеются. Регистрацию от лица компании может выполнить только генеральный директор (индивидуальный предприниматель), используя свою УКЭП.

В данной статье рассматриваются особенности регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:

Требования к системе и ПО

Для корректной работы в системе «Честный знак» потребуются:

• Операционная система Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (версия 10.8 или выше);
  браузер — Google Chrome 70 и новее, Mozilla Firefox 60 и новее, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (версия не ниже 20);
• Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен;
• Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP;
• Обязательно наличие УКЭП, если электронной подписи еще нет, ее необходимо получить.

Получение УКЭП

УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или ИП, то есть на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Процесс получения сертификата УКЭП, а также пакет документов, предоставляемых для его получения, определяется регламентом удостоверяющего центра и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об электронной подписи».

Работа с кодами в системе маркировки «Честный ЗНАК» может проводиться не только руководителем организации-участника оборота товаров, но и другими ее сотрудниками. При этом каждый сотрудник, допущенный к работе в системе должен авторизоваться по своему сертификату УКЭП. Дополнительные сертификаты сотрудников регистрируются в системе руководителем организации в личном кабинете в профиле пользователя.

Подробнее о том как получить УКЭП описано в статье «УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?».

Автоматическая проверка соответствия

При этом необходимо выбрать тип используемого криптоплагина из предложенных вариантов.

Далее нажать кнопку «Проверить» и получить результаты проверки по 4 направлениям:

• Операционная система;
• Браузер;
• Криптоплагин;
• Криптографическое ПО.

Каждый блок, не прошедший проверку, будет помечен красным цветом. Для того чтобы продолжить работу, потребуется установить все необходимые приложения.

После установки всех компонентов нужно снова пройти проверку, предварительно перезагрузив браузер. При отсутствии проблем открывается доступ к подаче заявки на регистрацию.

Формирование заявки

На этапе регистрации необходимо выбрать сертификат УКЭП и заполнить поля ввода данных — электронную почту, номер телефона. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить заявку» и дождаться ответа оператора. Заявка получит регистрационный номер, и на указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением получения запроса.

Ответ с результатом рассмотрения заявки поступит на указанный адрес электронной почты в течение 24 часов. При положительном ответе в письме будет приложена ссылка на вход в личный кабинет «Честного знака».

Также можно проверить статус заявки, перейдя по соответствующий ссылке в окне уведомления об отправке или же на странице входа по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ». Для этого необходимо ввести номер заявки и нажать кнопку.

Заполнение профиля при первом входе в систему

После положительного рассмотрения заявки на регистрацию система предложит ответить на четыре вопроса:

• Каким участником оборота товаров является организация — импортером, производителем, ритейлером или др.;
• Указать данные об используемых операторах электронного документооборота (ЭДО), указав при этом их наименование (если участник не работает с оператором ЭДО, этот шаг можно пропустить);
• Выбрать товарные группы, в рамках которых будет выполняться работа в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
• Указать или опровергнуть членство компании в GS1 RUS, при положительном ответе указать количество идентификаторов GCP и GLN.

Также при первом входе в систему будет предложено дозаполнение профиля, а именно:

• Данные участника;
• Пользователи;
• Реквизиты.

Подписание пакета документов

После подтверждения о корректности заполнения профиля необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного знака», указав УКЭП. При входе в систему будет предложено подписать пакет документов для активации функций. Без подписания дальнейшая работа в системе будет невозможна.

Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации и доступны в реестре документов от оператора. С документами необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью УКЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя.

Документы, нуждающиеся в подписи, указаны в разделах:

• Категория товара;
• Профиль — Документы от оператора.

При добавлении новой товарной группы в личном кабинете система автоматически создает новый пакет документов, который необходимо подписать.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Отправим материал Вам на почту

Регистрация в системе «Честный знак»

К концу 2024 года в России предполагалось введение обязательной маркировки практически на все товары, производимые и ввозимые в страну. Да, эти темпы немного замедлились в виду особого периода санкций, и все же проект будет реализован, тем более что большая часть товаров уже подлежит обязательной маркировке.

В данной статье мы рассмотрим все этапы регистрации товаров, подлежащих обязательной маркировке в национальной системе цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный знак». Разберем вопросы, связанные с задачей выгрузки товаров в нее, рассмотрим инструменты, которые помогут сделать это быстро и просто. Статья будет одинаково полезна как владельцам бизнесов, связанных с продажей товаров, на которые распространяется обязательство маркировки, так и сотрудникам их организаций.

Для чего создана система Честный знак

Самая крупная государственная информационная система мониторинга товаров в России Честный знак – специализированный вид инфо-системы, предназначенный взять под контроль путь прохождения товара от производителя (и, возможно, импортера) через все цепочки поставок до конечного потребителя продукта. В первую очередь, конечно, это необходимо для противодействия незаконному обороту товаров. Но также тотальная регистрация в системе Честный знак поможет решить и такие задачи, как повышение налоговых выплат, ввиду большей прозрачности товарооборота, и, конечно, защита потребителей от контрафактных товаров и подделок.

На сайте системы так же предоставлена вся нормативно-правовая база, по маркировке и новостная лента.

Кто обязан зарегистрироваться в системе обязательной маркировки

Обязательная регистрация в системе Честный знак осуществляется для всех звеньев цепи «производитель/импортер – конечный покупатель» подлежащих надзору товаров, вне зависимости от их формы предпринимательства (организация/предприятие/ИП):

• непосредственно производитель товара;
• импортеры, в случае если товар ввезен на территорию РФ;
• дистрибьюторы товаров;
• оптовые продавцы;
• розничные магазины.

Небольшое дополнение – маркируются и вновь поступившие товары (изготовленные или ввезенные), и текущие остатки.

Товары, подлежащие регистрации в Честном знаке

Список поднадзорных товаров, которые необходимо регистрировать:

• табачные изделия и все виды альтернативной табачной продукции;
• лекарства и лекарственные препараты;
• молочная продукция;
• верхняя, нательная и другие виды одежды, включая меховые изделия;
• обувь детская и взрослая;
• домашний текстиль;
• парфюмерия с любым содержанием спирта (спреи, туалетные воды, одеколоны, духи и прочее);
• фотооборудование;
• шины и покрышки
• упакованная вода.

Важно понимать, что список постоянно расширяется, поэтому каждому владельцу бизнеса требуется мониторить систему на предмет появления новых категорий товаров в списке к обязательной маркировке. Список, указанный выше, актуален на момент публикации статьи.

Как зарегистрироваться в ГИС МТ Честный знак

При регистрации в Честном знаке каждой единице товара присваивается уникальный цифровой код в обязательном порядке защищенный криптографией. Организациям нужно программное обеспечение для получения и отправки этих кодов, а также специальные считыватели.

Первое, что потребуется для регистрации в системе Честный знак – это ЭЦП на защищенном носителе Рутокен. Оформление подписи производится на руководителя организации и имеет некоторые отличия в требуемых документах для организаций/ предприятий и индивидуальных предпринимателей. Получение подписи на руководителя осуществляется в налоговой и потребует наличия сертифицированного носителя.

После получения ЭЦП необходимо установить программное обеспечение, необходимое для взаимодействия с системой, и пройти регистрацию на портале. Для этого можете воспользоваться  Услугой по настройке маркировки, что очень упростит задачу и обеспечит техподдержку 24/7.

Непосредственно сама регистрация в системе Честный знак выглядит так:

Проверяем, что во всех окнах появился значок

, кнопка «Продолжить»:

Далее в течение суток на указанный вами e-mail придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации, нужно будет пройти по ней и подтвердить регистрацию.

После регистрации вам необходимо наладить электронный документооборот с системой маркировки для обмена данными о маркируемых товарах. Подключение СБИС ЭДО для маркировки будет оптимальным решением как для начинающего бизнеса, так и для давно функционирующей компании.

После регистрации и подключения ЭДО ваше предприятие будет готово начинать работу с маркируемыми товарами.

СБИС Маркировка подходит для производителей, импортеров и продавцов. СБИС легко интегрируется с любой учетной системой, легко организует ЭДО с контрагентами и государственными органами, имеет готовые кассовые системы.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Маркировка товаров 2023: изменения и новые эксперименты

Ежегодно вводятся новые категории и пополняется список требований к маркировке товаров. В 2023 году будут запущены дополнительные категории, а также будут завершены старые пилотные проекты по маркировке в системе «Честный знак». Какие товары будут подлежать маркировке в 2023 году?

Статьи по теме

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

В данной статье вы узнаете:

Участникам оборота лекарственных препаратов предлагаем перейти в статью «Работа в личном кабинете ФГИС МДЛП».

Как выглядит личный кабинет

Личный кабинет используется для работы с контрагентами и кодами маркировки, а также контроля движения товара. Здесь собраны все документы, аналитический материал и другая информация. Для того чтобы зайти в личный кабинет, необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет.

Основные функции личного кабинета для всех участников оборота и товарных групп:

• Коды маркировки — здесь собрана вся информация о кодах маркировки, в том числе дата эмиссии, наименование товара, описание и другое.
• Товары — подробные сведения о товаре, в том числе дата ввода в оборот, документы, подтверждающие соответствие товара, информация о производителе, коды ТН ВЭД.
• Документы — список всех документов, которые пользователь формирует и подает в систему Честный знак.
• Отчеты — возможность выгрузить «Отчёт по начислениям за коды маркировки» для типа участника оборота товаров «Производитель» и/или «Импортер товара».
• Тех. поддержка — позволяет создать и просмотреть информацию о ранее созданных обращения.

Как работать в системе

Работа в системе маркировки «Честный знак» осуществляется через личный кабинет пользователя и начинается с редактирования профиля.

После регистрации можно отредактировать профиль участника оборота товаров:

• Ввести дополнительные данные.
• Добавить новых пользователей для предоставления им возможностей вносить данные об операциях, заказа кодов маркировки.

Для этого пользователь должен сделать следующие действия:

• Авторизация в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
• Редактирование профиля — в разделе «Пользователь» необходимо выбрать профиль из выпадающего списка, перейти на вкладку «Данные участника» и нажать кнопку «Редактировать».
• Можно изменить — контактные данные, банковские реквизиты, добавить товарную группу.
• После внесения личных данные нажать «Сохранить изменения».

Действия участника оборота товара по добавлению новых пользователей в личный кабинет:

• В разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Пользователи» и нажать «+Добавить».
• Нажать на кнопку «+Загрузить сертификат», выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) добавляемого сотрудника из выпадающего списка и нажать «Добавить».
• Указать адрес электронной почты в поле «E-mail», нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся диалоговом окне подтвердить отправку сведений с помощью УКЭП нажав на кнопку «Да», новый пользователь отобразится в реестре пользователей.

Подписание документов

После редактирования профиля участника оборота товара и добавления новых участников необходимо подписать договора:

• договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга товаров в целях регистрации как участника оборота товаров;
• договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;
• договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания. Более подробно о регистраторах эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

С 1 июня 2021 для участников оборота товаров, не подписавших договоры, доступ к товарной группе через графический и программный интерфейсы будет ограничен. Просмотр договоров также доступен в разделе «Документы от Оператора» личном кабинете системы.

Пакет документов формируется автоматически на основании информации из профиля участника оборота товаров. После ознакомления с каждым документом требуется подтвердить его подписание с помощью сертификата УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП.

Также необходимо подписать договоры в разделе «Категория товара». Каждая товарная группа, подтвержденная Оператором по ранее отправленной заявке, отмечена индикатором зелёного цвета в «Главном окне» и содержит активную ссылку на скачивание и подписание соответствующего договора.

Для подписания договоров по товарным группам нужно:

Далее участнику оборота товаров необходимо подключить операторов ЭДО и ОФД. Для работы с системой маркировки услуги электронного документооборота и ОФД предоставляются бесплатно, если они ранее не использовались. Можно воспользоваться услугами коммерческих операторов ЭДО и ОФД.

Работа с кодами маркировки

В личном кабинете каждому участнику оборота доступно описание товаров в Национальном Каталоге, заказ и оплата кодов маркировки, а также ввод маркированного товара в оборот. После этого маркированный товар можно отслеживать на всем его пути от первоначального собственника маркированного товара до потребителя.

Информация о продвижении товара по логистической цепочке вносится на каждом этапе при смене права собственности на продукцию, код маркировки прослеживается и фиксируется. Это позволяет участникам оборота товаров получать необходимые сведения о продукции, пути его следования.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Более подробно о работе с кодами маркировки вы можете прочитать в статьях:

• Заказ кодов маркировки: инструкция для участников оборота товаров
• Оплата кодов маркировки: размер и способы
• Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция
• Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы
• Маркировка товарных остатков в розничном магазине: инструкция
• Перемаркировка товаров, которые были маркированы ранее
• Возврат маркированного товара

Маркировка медицинских изделий

Период проведения эксперимента

15 февраля 2022 года —
31 августа 2023 года

Приглашаем вас попробовать работу с маркировкой в тестовом контуре системы Честный ЗНАК – «Песочница»!

Песочница — это тестовая версия основной системы, в которой Вы можете регистрироваться для отработки
бизнес-процессов, тренировки сотрудников и отладки вашего ПО.

Тестовый контур «Песочница» расположен по ссылке https://markirovka.sandbox.crptech.ru/login-kep.

Адрес продуктивного контура системы мониторинга https://markirovka.crpt.ru/login-kep.

Пройдите все необходимые шаги по подготовке предприятия к маркировке, в зависимости от типа участия вашей организации.
Шаги сопровождаются подробными инструкциями и видео-уроками.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Для работы в демонстрационном контуре «Песочница» вы можете воспользоваться тестовой электронной цифровой подписью.

Инструкция по созданию и установке тестовой УКЭП

Обзор и установка СКЗИ

Зарегистрируйтесь в тестовом контуре системы мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.sandbox.crptech.ru/

Для осуществления регистрации действуйте по инструкциям:

• В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
• В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации,
   на форме отобразятся сведения об организации.
  Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Обращаем внимание участников оборота товара!
Все данные, которые внесены на тестовом контуре «Песочница» не будут отражены на продуктивном контуре.
Адрес продуктивного контура системы мониторинга https://markirovka.crpt.ru/login-kep

Регистрация в личном кабинете

Опишите товары в каталоге

Реестр товаров, состоящий из карточек единичных товаров и наборов, формируется в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к КМТ осуществляется из Единого личного кабинета (ЕЛК) системы маркировки «Честный ЗНАК». Описание товаров в КМТ доступно как через Личный кабинет (поштучно или массово), так и посредством подключения к программному интерфейсу API.

Участнику, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с реестром товаров сразу после перехода в КМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, можно самостоятельно загрузить в КМТ, воспользовавшись одноименной кнопкой в профиле участника.

Если Участник не является членом Ассоциации ГС1 РУС, то создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460-469) не доступно до момента вступления в Ассоциацию. Заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС можно заполнить и отправить в профиле участника КМТ, подписав её УКЭП. Для участников оборота маркированных товаров согласованы льготные условия членства в Ассоциации.

Заполнив все обязательные атрибуты в карточке товара, её необходимо направить на проверку и, по результатам положительного решения, подписать карточку УКЭП. Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Более подробно с функциональностью КМТ можно ознакомиться в пользовательских инструкциях (доступны в меню «Помощь»)

Закажите коды маркировки

До начала обязательной маркировки коды предоставляются бесплатно

Заказ кодов маркировки происходит в СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки).

Способы осуществления заказов кодов маркировки (КМ):

• API
• личный кабинет ГИС МТ

Обязательными атрибутами для осуществления заказа кодов являются:

• товарная группа
• способ выпуска товара в оборот
• GTIN/код товара (состоит из 14 цифр)
• количество КМ, необходимых для заказа
• способ генерации серийного номера
• ИНН получателя/сервис-провайдера (если печать кодов происходит в типографии)

Ограничения при формировании заказа кодов маркировки:

• одна товарная позиция (GTIN) в одном заказе не должна превышать 150000 кодов маркировки
• одновременно может быть не более 100 активных заказов

Выберите интегратора

По результатам подбора оптимального способа нанесения производитель составляет техническое задание,на основании которого осуществляется подбор технологического партнера.

При этом следует обратить внимание на специализацию компании-интегратора.
Типовое деление компаний осуществляется по следующим признакам:

• поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
• поставщики программных продуктов по интеграции с ГИСМТ, учетными системами предприятия;
• компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

• Перейдите на сайт https://markirovka.sandbox.crptech.ru/
• В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
• В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации,  на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Обновить систему товарного учёта, если необходимо

Программное обеспечение для работы с маркированными товарами

Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий.
Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.

Подключить 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался

2D Сканер штрих-кода

Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.

Настроить систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.

ЭДО Лайт. Настройка ЭДО в ЛК ГИС МТ

• Перейдите на сайт https://markirovka.sandbox.crptech.ru/
• В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
• В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленнуюквалифицированную электронную подпись генерального директора организации,
   на форме отобразятся сведения об организации.
  Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Обновить прошивку онлайн-кассы

Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.

Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий. Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

• Все
• Аудит
• МСФО
• Финансы
• Оценка
• Кадры
• Софт
• Прочее

Уже несколько лет правительство поэтапно вводит в России систему маркировки. В 2022 году без специального кода на упаковке нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, духи, фотокамеры, шины, а также табачную продукцию. Рассказываем, кому нужно обязательно пройти регистрацию в «Честном знаке», и как правильно это сделать.

Кто должен регистрироваться

Цифровая маркировка – это специальная система контроля оборота товаров. Для отслеживания используются цифровые методы идентификации (сканирование специальных кодов) и специальное ПО для обработки и систематизации информации.

На данный момент цифровая маркировка обязательна для следующих товарных категорий:

• табачные изделия и альтернативная табачная продукция: сигары, сигариллы, различные виды табака (жевательный, нюхательный, для кальянов, трубок и пр.);
• продукция с содержанием никотина: стики для Iqos, Glo, Ploom и других устройств, работающих по принципу нагревания; курительные смеси для кальянов без табака;
• молочная продукция: молоко, сливки, пахта, йогурт, кефир, сыворотка, сливочное масло, сыр, творог, мороженое, детское молочное питание, напитки с содержанием молочных жиров;
• одежда и обувь;
• домашний текстиль: постельное белье, полотенца туалетные и банные, скатерти, салфетки и пр.;
• духи, туалетная вода, одеколоны;
• шины и покрышки для автомобилей, автобусов, мотоциклов, грузового транспорта, а также спецтехники, использующейся в сельском и лесном хозяйстве, строительстве и промышленности;
• упакованная питьевая вода: простая и минеральная (природная, искусственно минерализованная), газированная и негазированная (но обязательно без сахара, подсластителей, вкусовых или ароматизированных добавок, так как в этом случае товар считается не водой, а напитком);

На стадии эксперимента находятся проекты маркировки велосипедов, электронных сигарет, пива и слабоалкогольных напитков, БАДов, медицинских изделий, антисептиков, а также кресел-колясок.

Как работает маркировка

Цифровые коды нужны для того, чтобы в любой момент можно было отследить движение товара. То есть, сначала штрихкод считывают специальным сканером, причем код может располагаться на каждом товаре или на общей упаковке (коробке). Затем передают в систему информацию об отгрузке, продаже, списании товара. Рассмотрим нюансы работы с маркировкой на каждом из этапов отдельно.

1. Производство, импорт

• После регистрации в системе «Честный Знак» производитель (импортер) может получить специальные коды для нанесения на свой товар.
• После маркировки информация о начале движения товара поступает в систему.
• Упаковки с штрихкодом отправляются в оптовое звено, при этом в первичных документах (ТТН, УПД) нужно обязательно указать коды товаров.

2. Дистрибьюторы, оптовики

• Товар, полученный от производителя, проходит проверку: нужно убедиться, что коды в документах соответствуют реальному положению дел. После этого в систему поступает информация о смене владельца товара.
• При передаче товара в розницу маркировку вновь сканируют, а коды указывают в накладных.

• При получении товара торговая точка должна проверить соответствие кодов маркировки и информации в документах. Если все верно, то в систему отправляется информация о смене владельца.
• В момент продажи товара покупателю происходит считывание маркировки, после чего информация из онлайн-кассы через ОФД поступает в систему. Уникальная маркировка выводится из оборота, то есть цифровой код списывается.

Пошаговая инструкция для регистрации в системе «Честный Знак»

Перед регистрацией нужно убедиться, что у вас есть квалифицированная электронная подпись. Она понадобится и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям. Сейчас получить УКЭП можно бесплатно в любом аккредитованном удостоверяющем центре или на сайте ФНС (в последнем случае достаточно подать заявление через Личный кабинет).

Перечень документов для получения УКЭП:

• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• для юридических лиц – устав организации, документы, подтверждающие полномочия руководителя.

• Система автоматически проверит настройки и, если все в порядке, на экране появится кнопка «Продолжить».
• В поле «Электронная подпись» нужно выбрать актуальный сертификат УКЭП.
• В открывшемся окне проверьте сведения об организации. Укажите адрес e-mail, если соответствующее поле осталось пустым. В случае обнаружения ошибок обратитесь в техподдержку.
• Заполните контактные данные и отправьте заявку. Обычно обработка информации занимает до 24 часов. Ответ приходит на e-mail, но статус заявки можно узнать на сайте оператора в разделе «Проверка регистрации ГИС МТ».

Работа с личным кабинетом

• являетесь ли вы производителем или импортером;
• используете ли ЭДО (в этом случае нужно будет выбрать своего оператора из списка и указать ID участника);
• с какими товарными группами работаете;
• являетесь ли членом GS1 РУС: участие в этой организации позволяет получить международный GTIN-код, необходимый для формирования кодов маркировки DataMatrix. Таким образом, для всех, кто работает с маркированными товарами, членство в «ГС1 РУС« является обязательным. Для вступления достаточно заполнить заявление и оплатить членский взнос (3000 руб.).

После этого в личном кабинете нужно заполнить информацию о руководителе, определиться с Ролью участника, внести банковские реквизиты, а также заполнить анкету для подключения к сервису ЭДО Lite.

Рекомендуйте статью коллегам

КомментироватьОбсудить на форумеПоследние статьи по теме:Горячие темы. Эти статьи обсуждают:

Отключить мобильную версию