- Техподдержка: краткое описание процесса электронного декларирования
- Электронная подпись для физических лиц: что важно знать – информационная лента уц. все про электронную подпись
- Краткое описание процесса моментальной оплаты таможенных платежей
- «привязка» номера карты (ооо «таможенная карта») и сертификата электронной подписи
- Вариант 2: привязка через обслуживающий банк.
- Где получить электронную подпись для юридических лиц?
- Использование архивных документов в описи
- Настройка электронного архива
- Отправка документа в архив
- Подключение услуги «таможенные платежи»
- Работа с архивом электронных документов
- Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции
- Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера
- Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции
- Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера
- Системные требования и комплект поставки
- Стоимость получения электронной цифровой подписи для юрлиц
- Формирование документов, привязка к описи
Техподдержка: краткое описание процесса электронного декларирования
Электронное декларирование товаров и взаимодействие с таможенным инспектором осуществляется через Интернет по защищенному соединению (ГОСТ 28147-89) из программного комплекса «Альта-ГТД» (далее – ПК). Система электронного декларирования «Альта-Софт» построена таким образом, что подключенный к ней декларант может проводить таможенное оформление грузов в любом месте, где есть Интернет.
Процесс электронного таможенного декларирования товаров условно можно разделить на несколько этапов:
- Подготовка необходимого пакета документов (ДТ, ДТС и др.).
- Подготовка документов, указанных в гр. 44 декларации на товары (ДТ), отправка документов в Электронный архив декларанта (ЭАД).
- Открытие процедуры и передача ДТ в таможенный орган.
- Работа декларанта с электронными сообщениями, получаемыми от инспектора при информационном обмене.
- Выпуск ДТ.
- Внесение изменений в ДТ после выпуска товаров.
На первом этапе готовится пакет документов ДТ, ДТС, КУТС и т.д. Подготовка ДТ может осуществляться разными способами – с занесением информации вручную, либо используя уже существующие декларации с похожими товарами (дублирование информации, использование специальных инструментов типа «Конструктор»), либо с использованием средств автоматизации (ПК «Артикул», ПК «Заполнитель»), или с использованием механизмов интеграции с корпоративными информационными системами заказчика (КИС).
Уже на первом этапе формируются и электронные копии документов, которые указаны в гр. 44 ДТ и должны быть предоставлены в таможенный орган.
На втором этапе выполняется отправка необходимых документов в ЭАД. Если документ уже был размещен в Архиве ранее, и в него не вносились изменения, повторно документ в ЭАД не отправляется. Для некоторых документов требуется указывать номер предшествующей ДТ, с которой они были поданы в первый раз. Для таких документов в ПК ведется специальный справочник.
После того, как все документы успешно размещены в ЭАД, можно отправлять ДТ в таможенный орган. При этом, сначала происходит открытие процедуры электронного декларирования. Важно знать, что если открылась процедура по технологии удаленного выпуска, то после ее «открытия» уже нельзя изменить тип процедуры на «обычную» и наоборот. Процедура «удаленного» выпуска открывается системой ЭД автоматически, на основании сведений, указанных в гр. 30, и места подачи ДТ в таможенный орган в электронном виде.
Если процедура ЭД успешно открылась, ПК автоматически отправляет ДТ в таможенный орган (ТО). ПК можно настроить так, чтобы ДТ была отправлена позже, например, в установленное время или после оплаты сборов через систему удаленной оплаты таможенных платежей.
Есть некоторые особенности для формирования пакета ДТ. Если отправка ДТ происходит в нерабочее время работы ТО, дополнительно требуется прикрепить в пакет документ «ЭД2 Разрешение подачи вне графика». На этапе когда процедура еще не открылась, и ДТ не ушла в ТО, возможен «технический» отзыв декларации. В этом случае ДТ не будет отправлена в таможню.
ТО принимает документы к оформлению и присваивает ДТ регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).
В процессе ЭД информационные системы декларанта и таможни обмениваются электронными сообщениями. От инспектора могут поступать различные запросы – на предоставление дополнительной информации, на корректировку сведений и т.д.
Декларант может вносить изменения в ДТ и документы и по своей инициативе почти на всех этапах оформления, но надо знать, что любые изменения должны быть приняты ТО. В случае необходимости проведения досмотра таможня присылает «Уведомление о досмотре», получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается «Акт досмотра».
Если инспектор в ходе проверки выявил несоответствия, то система ЭД пришлет «Уведомление о проведении дополнительной проверки» либо «Уведомление о корректировке таможенной стоимости», получение которого надо будет подтвердить. Если декларант согласен с присланной корректировкой, он вносит соответствующие изменения в предоставленные документы и отправляет изменения в таможню. Если же декларант не согласен на корректировку таможенной стоимости и отвечает отказом на уведомления таможни, тогда внесение изменений в ДТ переходит в ведение проверяющего инспектора.
При выпуске груза от таможни приходит «Уведомление о выпуске товара» либо «Отказ в Выпуске», либо «Уведомление о переходе на общеустановленный порядок оформления» (в случае если выпуск не возможен по каким-то причинам). По приходу сообщения о «выпуске» в ПК срабатывают различные выгрузки, предназначенные для обмена с КИС, ПК «Артикул», формирования базы «Зарегистрированных ДТ», печати ДТ в pdf, отправки по e-mail и т.д. Также надо учитывать, что большинство «Отчетов» в ПК строится с учетом того, что ДТ должны быть «выпущены».
После выпуска декларации для большинства таможенных режимов возможно внесение изменений в ДТ, как по инициативе декларанта, так и по инициативе таможенного органа.
Электронная подпись для физических лиц: что важно знать – информационная лента уц. все про электронную подпись
Сфера применения электронной подписи постоянно расширяется, а использование цифрового документооборота заметно экономит время и силы. Но с другой стороны, активно пользуясь киберуслугами, нужно соблюдать определенные правила.
На данный момент в России работает около 500 удостоверяющих центров (УЦ), изготавливающих квалифицированную электронную подпись (КЭП). С ее помощью можно не только получить набор госуслуг, но и оформить сделку с жильем, получить кредит, перевести пенсионные накопления из одного пенсионного фонда в другой. В большинстве УЦ строго соблюдают требования Федерального закона 63 «Об электронной подписи» и тщательно проверяют все документы, предоставляемые заказчиком для изготовления сертификата. Подделать такой цифровой идентификатор очень трудно, так как криптографические алгоритмы имеют несколько степеней защиты.
Однако уже известен случай, когда человек лишился недвижимости посредством использования мошенниками поддельной ЭП. Сделка дарения была проведена в Росреестре в электронном виде и заверена цифровым способом с обеих сторон. При этом настоящий владелец никогда не получал КЭП, поэтому украсть ее было невозможно.
По мнению экспертов, такое могло произойти только из-за недобросовестности сотрудников удостоверяющего центра, которые изготовили сертификат ключа не по подлинникам, а по сканам документов и, скорее всего, по подложной доверенности. Поэтому, при обращении за квалифицированной ЭП очень важно проследить, какие документы и как принимаются к оформлению, получить подробную консультацию у сотрудников УЦ по безопасности обращения с КЭП и строго следовать их рекомендациям.
Новый закон, который находится на рассмотрении в Госдуме, будет содержать положение о том, что регистрировать недвижимость в ЕГРН, используя цифровые документы, будет возможно только при предварительном подтверждении собственника. Иными словами, владелец квартиры сможет заранее подать заявление в Росреестр о том, что все сделки должны проводиться только с его личным присутствием, и об этом будет сделана специальная пометка. Таким образом исключат мошеннические схемы с использованием цифровых средств идентификации хозяина недвижимости без его ведома.
Не доверяйте спецпредложениям в интернете, обращайтесь в зарекомендовавшие себя удостоверяющие центры, которые работают на рынке давно и имеют сложившуюся репутацию. УЦ «Альта-Софт» строго соблюдает требования ФЗ-63 и тщательно проверяет документы, что гарантирует надежность и высокое качество предлагаемой услуги. Специалисты подробно проконсультируют заказчика и помогут правильно заполнить необходимые документы. В срок от 1 часа квалифицированный сертификат будет готов.
Краткое описание процесса моментальной оплаты таможенных платежей
- В начале процедуры электронного декларирования в программе «Альта-ГТД» пользователь выбирает
платежную систему и виды таможенных платежей, которые он собирается оплачивать таможенной картой. - В процессе электронного декларирования (после присвоения регистрационного номера процедуре ЭД, после присвоения
номера декларации) пользователь получает уведомления о необходимости совершить платежи и открывает диалог
проведения платежа. - Аутентификация пользователя в платежной системе происходит автоматически при помощи ключа ЭП, выпущенного
ведомственным или доверенным удостоверяющим центром ФТС России для представления сведений в электронной форме
таможенным органам. Электронная декларация и запрос на проведение платежа могут быть подписаны как одним, так и
разными ключами ЭП, в зависимости от распределения полномочий между сотрудниками компании. - Поля диалога проведения платежа, в том числе сумма платежа, код платежа, КБК, код таможенного поста,
идентификатор процедуры ЭД, рассчитываются и заполняются автоматически программой «Альта-ГТД» и
платежной системой. - Номера чеков, подтверждающих оплату, вносятся программой «Альта-ГТД» в Опись и графу «В»
(Подробности подсчета) электронной декларации.
«привязка» номера карты (ооо «таможенная карта») и сертификата электронной подписи
Как осуществить «привязку» номера карты и сертификата электронной подписи?
Вариант 2: привязка через обслуживающий банк.
Абонент обращается в банк – участник Платежной системы для «привязки» электронной подписи к ранее выпущенной
таможенной карте. Необходимый пакет документов предоставляется Банком.
Примечание: Для осуществления привязки банк запросит документы, требования к которым устанавливаются
каждым конкретным банком. Абонент должен выгрузить из программы «Альта-ГТД»/КриптоПро электронный файл,
содержащий сертификат электронной подписи (ЭП), и передать его в банк.
Где получить электронную подпись для юридических лиц?
«Альта-Софт» осуществляет выпуск сертификатов по всем регионам РФ. Узнать адрес точки выдачи в вашем городе можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем населенном пункте нет пункта выдачи, заказ можно сделать в центральном офисе.
Чтобы заказать электронную подпись, заполните заявку на нашем сайте. Далее вам придет перечень документов, необходимых для получения квалифицированного сертификата. Отправьте или привезите их в офис, оплатите счет и получите полный комплект электронной цифровой подписи.
Использование архивных документов в описи
Откройте документ Опись.
Нажмите кнопку 
В появившемся окне выберите вариант «Выбрать готовый…» и нажмите «ОК». Появится окно со списком документов, в котором необходимо выбрать соответствующий данной строке Описи документ. Если выбранный документ ранее был отправлен в архив (помечен «Молнией» и имеет статус «В архиве»), то в описи он также будет помечен «Молнией», например, как Контракт и Паспорт сделки на картинке выше.
Примечания:Когда в таможню направляется первичный пакет электронных документов (ГТД, ДТС, Опись), таможенник видит, какие документы из описи уже есть в архиве и может запросить их из архива, а не направлять запрос декларанту.
Программа ГТД при создании описи пытается найти подходящий документ в своей базе по ключевым полям (например, по номеру и дате) и привязывает найденные документы автоматически.
Настройка электронного архива
В окне «Настройки ЭД» (см. раздел «Настройка системы Электронного Декларирования в ГТД-PRO») на закладке «Дополнительно» необходимо указать идентификатор основного электронного архива, в который по умолчанию будут отправляться все документы (архивов может быть несколько):
Чтобы указать данный идентификатор необходимо выполнить следующие действия:
Примечание. Если откидной список архивов пуст, то необходимо создать новый архив. Для этого – нажать кнопку «Создать Архив» и указать имя для нового архива. При этом отправляется запрос в таможню – необходимо дождаться ответа от таможни о том, что архив успешно создан и ему присвоен ID архива, и затем выполнить процедуру выбора архива.
В окне «Архив документов» также можно посмотреть, какие документы были отправлены в архив, удалить архив (только если архив не использовался, и в нем нет документов), посмотреть документ из архива или его статус.
Все операции выполняются запросами в таможню, поэтому необходимо ожидать ответов из таможни.
Отправка документа в архив
Для отправки ЭД документа в архив таможни воспользуйтесь меню Список/Электронное Декларирование/Отправить в архив ЭД (кнопка «Молния»). Этот пункт доступен только для документов ЭД, кроме ГТД, Описи и ДТС.
После отправки документ принимает статус «Отправлен в архив…» и помечается в списке документов значком «Молния». Когда от таможни приходит подтверждение об успешном принятии документа в архив и присвоении ему уникального архивного номера, его статус меняется на «В архиве». После этого можно ссылаться на данный документ в Описи.
Вносить изменения в архивный документ можно только до тех пор, пока он не использовался таможней. Для отправки измененного документа в таможню воспользуйтесь тем же пунктом меню.
Документ можно удалить из архива (также до тех пор пока он не использовался таможней) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Удалить из архива.
Подключение услуги «таможенные платежи»
Чтобы подключить услугу, достаточно выполнить следующие действия:
- Подать на сайте заявку на подключение к
электронному декларированию. - Предоставить в офис ООО «Альта-Софт» или региональному дилеру документы, направленные на контактную
электронную почту в ответ на заявку. - Установить на рабочие места декларантов программу «Альта-ГТД»
(при ее отсутствии). - Выбрать платежную систему: «Таможенная карта» или «Мультисервисная платежная система»
(Платежный сервис «Раунд»). - Заключить договор с банком-эмитентом на подключение к выбранной платежной системе.
- Получить от выбранного банка платежную карту и реквизиты доступа.
- Произвести настройку программы «Альта-ГТД» самостоятельно
или с помощью круглосуточной службы технической поддержки «Альта-Софт». В рабочее время доступна
услуга удаленной настройки через Интернет.
Работа с архивом электронных документов
В системе ЭД предусмотрен специальный механизм для работы с «постоянными» документами, такими как Контракты, Сертификаты, Доверенности и пр. Можно один раз отправить такие документы в архив ЭД (на стороне таможни) и затем в Описи лишь указывать ссылки на них.
Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции
Процессор: Intel Pentium4 1800 МГц или выше;
Память: 1024 МБ или более;
Жесткий диск: 1 ГБ свободного пространства или более;
Видеосистема: разрешение экрана 1024х768 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
Мышь или совместимое устройство;
Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера
Процессор: Intel Pentium4 3000 МГц или выше;
Память: 1024 МБ или более;
Жесткий диск: 10 ГБ свободного пространства или более;
Видеосистема: разрешение экрана 1024х768 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
Мышь или совместимое устройство;
Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции
ОС Windows XP SP3;
Microsoft .NET Framework 2.0;
ГТД-PRO компании «Альта-Софт»;
КриптоПро CSP 3.6 R2 компании «Крипто Про»;
eToken PKI Client 5.1 SP1 компании «Аладдин Р.Д.» (только при использовании ЭЦП на eToken).
Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера
ОС Windows XP SP3 или Windows Server 2000(SP4) или 2003(SP2);
Microsoft .NET Framework 2.0;
Microsoft SQL Server 2000(SP4), 2005(SP2) или 2008(R2).
Системные требования и комплект поставки
Для функционирования системы Электронного Декларирования в составе программного комплекса ГТД-PRO необходимо наличие дополнительного программного обеспечения (приобретается отдельно):
Microsoft SQL Server используется для централизованного хранения базы данных программы «ГТД-PRO» (документов и сообщений ЭД), и обычно устанавливается на выделенный сервер в локальной сети организации. Аппаратно-программные требования к серверу определяются в зависимости от выбранной версии SQL Server – см. «установка SQL2000», «установка SQL2005» или «установка SQL2008».
КриптоПро CSP используется для формирования Электронных Цифровых Подписей (ЭЦП) и должна устанавливаться на все рабочие места пользователей, работающих с ЭД (в дополнение к программе ГТД-PRO). На данный момент фирма Альта рекомендует использовать КриптоПро CSP версии 3.6 R2.
Стоимость получения электронной цифровой подписи для юрлиц
Цена изготовления ЭП зависит от характера и объема задач, которые вы планируете выполнять с помощью
этого реквизита. Если в сферу деятельности вашей организации входят сделки с недвижимостью, электронные аукционы или
другие специальные функции, имеет смысл заказать комплект ЭЦП с дополнительной областью применения.
Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» предлагает доступные цены на изготовление электронных
подписей. У нас вы можете приобрести соответствующий вашим задачам комплект ЭП быстро и недорого, на удобных для вас
условиях.
Формирование документов, привязка к описи
В Описи к каждой строке-документу может быть привязан соответствующий формализованный Электронный Документ. Если какой-то документ уже существует в системе, то программа привязывает его автоматически (находит по типу, номеру, дате и т.д.). Также можно привязать документ вручную, выбрав из списка заполненных документов нажатием на кнопку «Открыть» напротив строчки описи. Имеется возможность создать документ на основе заполненных данных из ГТД и прочих документов.
Например, можно в строчке с Инвойсом нажать кнопку «Открыть» и выбрать пункт «Создать ЭД Инвойс на основе ГТД и Инвойса»:
При заполнении ЭД документов некоторые поля отмечены красным уголком – это признак обязательности заполнения поля. ЭД документы можно проверить на соответствие формату – находясь в списке документов выполнить меню Список/Электронное декларирование/Проверить документ по ЭД альбомам.
