Электронная подпись для ООО от ФНС

[object Object]

Какая ЭЦП нужна для торгов

[object Object]

Проверка подлинности КЭП

[object Object]

Порядок получения ЭП в ФНС

[object Object]

Как сделать электронную подпись для торгов?

Способ получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) для торговых площадок зависит от того, кто будет ей пользоваться:

Руководители юридических лиц и ИП получают КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц, например, в ПАО Сбербанк. В налоговой или в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ) подпись выдаётся на 15 месяцев и подходит для всех электронных торговых площадок (ЭТП). В СберКорус вы можете приобрести все необходимое для работы с КЭП от ФНС.
Сотрудники организаций, которых руководитель наделяет полномочиями заниматься тендерами, получают КЭП в коммерческих аккредитованных УЦ. Подпись выдается на 12 месяцев и подходит для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и по банкротству.
Физические лица тоже могут участвовать в государственных и коммерческих закупках. Квалифицированную электронную подпись для физических лиц для участия в торгах оформляют коммерческие аккредитованные УЦ.

Как получить ЭЦП для ИП

[object Object]

Необходима ли ЭЦП для физических лиц

Физические лица в статусе индивидуального предпринимателя также имеют право на участие в торгах на электронных площадках. Бо́льшая часть государственных и коммерческих тендеров регулируется законом № 44-ФЗ, а вот торги для малого и среднего бизнеса (в том числе и для ИП) регулируются законом № 223-ФЗ.

Поскольку большинство торгов по закону № 223-ФЗ проходят в электронном виде, то для участия в них предпринимателю требуется квалифицированная электронная подпись.

В редких случаях ИП может участвовать торгах без КЭП. Такие торги не проводятся на электронных площадках. Они оформляются на бумаге и фактически не являются конкурсами, аукционами или торгами, так как закупка товаров или услуг происходит у единственного заранее известного поставщика.

Кроме участия в торгах, ИП может использовать квалифицированную электронную подпись для других задач:

чтобы вести электронный документооборот при сотрудничестве с партнёрами или подрядчиками;
чтобы сдавать налоговую отчётность в электронной форме;
чтобы передавать электронные документы госорганам, например через Госуслуги или Росреестр.

Все документы, заверенные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как если бы предприниматель подписал их от руки на бумаге.

Порядок получения ЭП в УЦ СКБ Контур

[object Object]

Электронная подпись для торгов

[object Object]

Получение бесплатной подписи для ИП

[object Object]

FAQ

[object Object]

Как получить подпись ИП или руководителю юрлица

[object Object]

Как получить подпись физлицу (включая самозанятых и сотрудников компаний)

[object Object]

Электронная подпись и её разновидности

Электронная подпись (ЭП) является цифровым аналогом собственноручной подписи. С её помощью можно подписывать электронные документы. ЭП гарантирует достоверность сведений в документе и принадлежность документа определённому лицу. Она гарант того, что с момента подписания в документ не вносились изменения.

Со схожей целью электронная подпись используется в и в закупках — как удостоверение личности поставщика при подписании госконтракта на ЭТП (электронной торговой площадке).

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Часто под ЭП понимают материальный носитель Рутокен, обеспечивающий функционирование УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Он похож на флэш-накопитель, однако не является им. Память такого ключевого носителя защищается паролем. Записать УКЭП на обычную флэшку невозможно.

Сертификат ЭП действует 15 месяцев. Если потребуется его перевыпустить, к примеру, при потере токена, изменении данных фирмы или смене её директора, то новый сертификат также будет активен 15 месяцев.

Важно! Не всякая электронная подпись подходит для закупок!

Закон № 63-ФЗ выделяет три вида ЭП, которые отличаются степенью защищённости.

Простая ЭП приравнивается к собственноручной подписи, если это предусмотрено нормативно-правовым актом. Но она не подходит для участия в госзакупках.
Усиленная неквалифицированная ЭП также приравнивается к собственноручной подписи, если это предусмотрено соглашением или нормативно-правовым актом. Такая подпись надёжнее простой ЭП и работает по принципу шифрования информации. Однако для участия в госзакупках она также не подходит.
Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) самая надёжная и наиболее защищённая. Подписанные с её помощью документы приравниваются к документам, собственноручно подписанными физлицами. УКЭП создаётся и проверяется с использованием специальных программных и аппаратных средств, соответствующих техническим требованиям, утверждённым Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796.

Чтобы участвовать госзакупках в рамках ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и ФЗ от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223-ФЗ), можно применять только УКЭП. Также её можно использовать:

при госрегистрации ИП и юрлиц
сдаче бухгалтерской и налоговой отчётности
при получении финансовых услуг
работе на государственных электронных порталах ЕГАИС
при участии в торгах по реализации имущества банкротов

Далее мы будем рассматривать именно УКЭП.

Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО

[object Object]

Содержание

[object Object]

Какие виды цифровых подписей существуют

[object Object]

КЭП — подпись для торгов на электронных площадках

Согласно ст. 5 63-ФЗ, в России используют три вида электронных подписей:

Простая электронная подпись (ПЭП).

Она только подтверждает факт подписи и определяет автора документа. Используется для подтверждения банковских операций, идентификации в информационных системах, заверения внутрикорпоративных документов.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).

Позволяет определить подписанта и отследить внесённые в документ изменения. Закон допускает использование НЭП в документообороте с контрагентами, если они зафиксировали этот факт в специальном договоре.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Самая надёжная и защищённая. Создаётся с применением сертифицированных ФСБ России криптографических средств. К КЭП выдаётся специальный сертификат, который является гарантом подлинности. Подписанный КЭП документ является юридически значимым и равносилен бумажному документу с подписью от руки.

Именно усиленная квалифицированная электронная подпись подходит для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ (п. 3 ч. 1 ст. 4 44-ФЗ, ч. 5 ст. 3.3 223-ФЗ), а также по банкротству.

Для каких торговых площадок выпускается КЭП?

[object Object]

Какие документы нужны для получения ЭЦП

[object Object]

Получить КЭП ИП

[object Object]

Как получить ЭЦП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись в 2022 году, индивидуальный предприниматель должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС России или в коммерческий удостоверяющий центр (УЦ), которому ФНС присвоил статус доверенного.

До 2021 года квалифицированные электронные подписи выдавали только коммерческие удостоверяющие центры и за эту услугу нужно было платить. С июля 2021 года индивидуальные предприниматели могут получить КЭП бесплатно при обращении в ФНС.

Выдача КЭП регулируется Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ. В 2019 году правительство приняло поправки к этому закону. Они вступают в силу поэтапно в течение 2021–2022 годов. Главное изменение заключается в том, что до 1 июля 2021 года все коммерческие удостоверяющие центры должны были аккредитоваться по новым правилам, а с 1 января 2022 года перестали действовать те подписи, которые выдавали УЦ.

Кроме ИП, в ФНС рассчитывать на получение квалифицированной подписи могут нотариусы и юридические лица, которые действуют от своего имени (без доверенности). Срок действия КЭП — один год, после чего сертификат нужно продлевать.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

[object Object]

Сколько стоит ЭЦП для торгов

В 2022 году индивидуальный предприниматель может получить КЭП бесплатно или платно.

Чтобы получить подпись бесплатно, нужно подать документы в ФНС лично. Индивидуальный предприниматель не может оформить нотариальную доверенность и поручить получение подписи своему представителю через удостоверяющий центр ФНС.

Если необходимо получить КЭП по доверенности, нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, одобренный ФНС. В этом случае получение подписи платное, стоимость устанавливает УЦ.

Независимо от того, выдана подпись платно или бесплатно, необходимо купить токен и оплатить лицензию на программу «КриптоПро CSP». Для каждого устройства, с которого предприниматель планирует подписывать документы, нужно покупать отдельную лицензию «КриптоПро CSP» (например, для рабочего и домашнего компьютера).

Дата публикации: 31.05.2022

РКО