Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой

1 этап. откройте страницу для входа в личный кабинет

Используйте один из браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Спутник или Яндекс.Браузер.

Чтобы открыть страницу входа в личный кабинет:

2) На сайте Федеральной налоговой службы выберите раздел Юридические лица.

3) В этом разделе щелкните по ссылке Личный кабинет. В результате откроется страница Личный кабинет юридического лица.

Страница Личный кабинет юридического лица

2 этап. подключите рутокен к компьютеру

Вставьте Рутокен ЭЦП 2.0 в USB-порт компьютера и нажмите на кнопку [Проверка условий подключения с Рутокен ЭЦП 2.0 по сертификату ЕГАИС]. В результате в браузере откроется страница, на которой будет отображаться перечень всех необходимых для входа в личный кабинет компоненты.

3 этап. выберите сертификат и перейдите в личный кабинет юридического лица

Если каких-либо компонентов нет в системе (окно для выбора сертификата не открылось), то перейдите в раздел Настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица.

Если все необходимые компоненты есть в системе, то в браузере откроется окно для выбора сертификата.

Недоступные для выбора сертификаты расположены в разделе Недоступные сертификаты, доступные — в разделе Доступные сертификаты.

1) В разделе Доступные сертификаты в подразделе с необходимым сертификатом нажмите на кнопку [Выбрать].

2) Введите PIN-код Рутокена и нажмите на кнопку [Ок]. В результате на экране отобразится окно с удачно пройденными этапами проверки.

Чтобы перейти в личный кабинет юридического лица:

1) Нажмите на кнопку [Перейдите в «Личный кабинет юридического лица»].

2) На странице Вход на сайт по сертификату щелкните по названию необходимого сертификата.

3) Введите PIN-код Рутокена и нажмите на кнопку [Войти]. В результате откроется страница личного кабинета юридического лица.

Быстрая настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица

Для быстрой настройки достаточно установить Рутокен Коннект. Вместе с Рутокен Коннектом установятся: Рутокен Плагин, расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин, сертификат Головного Удостоверяющего Цента и сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи.

Чтобы установить Рутокен Коннект:

1) На странице Личный кабинет юридического лица в списке ПО щелкните по ссылке Загрузить. Откроется страница Рутокен Коннект.

2) На этой странице щелкните по ссылке Рутокен Коннект для Windows.

3) Дождитесь пока он загрузится.

4) Запустите Рутокен Коннект для установки, для этого нажмите на кнопку [Запустить].

5) В окне Рутокен Коннект нажмите на кнопку [Установить].

6) Если сертификат Головного Удостоверяющего Центра не установлен, то на экране отобразится окно для подтверждения установки сертификата. Нажмите на кнопку [Да].

7) Если сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи не установлен, то на экране отобразится окно для подтверждения установки сертификата. Нажмите на кнопку [Да].

7) После завершения процесса установки нажмите на кнопку [Закрыть].

8) В строке браузера с расширениями щелкните по значку

9) Выберите пункт Добавлено новое расширение (Адаптер Рутокен Коннект).

10) Нажмите на кнопку Включить расширение.

11) Выберите пункт Добавить новое расширение (Адаптер Рутокен Плагин).

12) Нажмите на кнопку Включить расширение.

Входим в личный кабинет фнс

В случае удачной проверки условий подключения нажимаем «Перейти в личный кабинет юридического лица». Выбираете еще раз сертификат и вводите пин-код.

В итоге Вы зашли в личный кабинет юридического лица ФНС.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку . Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей.

Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

источник

Где можно использовать подпись от фнс

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать.

Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

Дополнительные источники информации

При возникновении вопроса, на который вам не удалось найти ответ в этой инструкции, рекомендуем обратиться к следующим дополнительным источникам информации:

источник

Настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица

На странице Личный кабинет юридического лица в разделе Проверка условий подключения к «личному кабинету юридического лица» отображаются статусы этапов проверки.

этот компонент есть в операционной системе или браузере.

этот компонент не найден в операционной системе и браузере.

этот компонент еще не прошел проверку.

Если на экране отобразилось сообщение о том, что в операционной системе не удалось найти Рутокен Коннект, то выполните быструю настройку.

Настройка считывателя в криптопро

1. Вставьте ruToken в USB-порт
2. Запустите Пуск >Программы >КриптоПро CSP (нажмите на ярлык программы правой кнопкой мыши, выберите Запуск от имени Администратора)
3. Перейдите на вкладку Оборудование
4. Нажмите на кнопку «Настроить считыватели»
   

Откроется окно со списком установленных считывателей. Если в списке нет считывателя Все считыватели смарт-карт, нажмите кнопку «Добавить»

Если кнопка «Добавить» не активна, то нужно перейти на вкладку «Общие» и нажать на ссылку «Запустить с правами администратора».

Для продолжения установки считывателя нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне выберите считыватель Все считыватели смарт-карт и нажмите кнопку «Далее»
Далее»

Обновление расширения для браузера адаптер рутокен коннект

Если при открытии браузера на экране отображается уведомление о том, что не удается обнаружить или запустить приложение Рутокен Коннект, то необходимо обновить его и перезапустить браузер.

Актуальная версия Рутокен Коннекта доступна по ссылке:

Подготовка

• Все описанные ниже действия необходимо выполнять под учетной записью администратора
• На время установки драйверов закройте все приложения
• Rutoken нельзя подключать во время установки драйверов

Ручная настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица

Для входа в личный кабинет с помощью устройства Рутокен необходимы следующие компоненты:

• Программное обеспечение Рутокен Коннект;
• сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи;
• сертификат Головного Удостоверяющего Центра;
• Программное обеспечение Рутокен Плагин и расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин.

Процессы ручной настройки компьютера для входа в личный кабинет юридического лица может включать несколько процедур, это зависит от наличия в системе и браузере необходимых компонентов.

Для начала определите недостающие компоненты. Рядом с недостающими компонентами отображается значок

Затем выберите необходимый раздел с описанием установки компонента, реализуйте все пункты описания и обновите страницу Личный кабинет юридического лица.

Если после обновления страницы не отобразилось окно для выбора сертификата, то просмотрите внимательно раздел Проверка условий подключения к «личному кабинету юридического лица» на наличие значков, означающих, что какого-то компонента нет в системе или браузере.

Если в разделе Проверка условий подключения к «личному кабинету юридического лица» отобразилось сообщение:

• о том, что не удалось найти сертификаты, то перейдите в раздел
  Установка недостающих сертификатов;

• о том, что Рутокен ЭЦП 2.0 не подключен, то подключите Рутокен к компьютеру и обновите страницу Вход в личный кабинет юридического лица;

• о том, что на Рутокене не найдено ни одного подходящего сертификата, то обратитесь в УЦ за сертификатом.

С чего начать?

Во первых у Вас должен быть носитель Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью, сформированной средствами защищенного носителя.

Обычно такие носители и такие подписи используются для системы ЕГАИС-алкоголь.

• компьютер с операционной системой Windows 7 и выше.
• Интернет браузер Спутник, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер.
• свободное время — минут 10 на настройку.

Обратите внимание, что в браузере Internet Explorer Рутокен ЭЦП 2.0 работать не будет!

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку . Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей.

Смена pin-кода для рутокена

1) Подключите Рутокен к компьютеру.

3) Введите текущий PIN-код и два раза новый PIN-код.

4) Нажмите на кнопку [Сохранить]. В результате PIN-код изменится.

Установка драйверов и модулей rutoken

Для установки драйверов необходимо:

1. Сохраните на компьютер один файл с драйверами для носителя:
2. Запустите установку драйвера rtDrivers
3. Перезагрузите компьютер

Установка рутокен плагина и расширения для браузера адаптер рутокен плагин

Чтобы установить Рутокен Плагин:

1) На странице Личный кабинет юридического лица щелкните по соответствующей ссылке.

2) На странице щелкните по ссылке Рутокен Плагин для Windows.

3) Дождитесь пока он загрузится.

4) Запустите Рутокен Плагин для установки, для этого нажмите на кнопку [Запустить].

5) В окне Установка Рутокен Плагин нажмите на кнопку [Далее].

6) На следующем этапе установки выберите область установки Рутокен Плагина:

a. чтобы Рутокен Плагин был доступен только текущему пользователю необходимо установить переключатель в положение Установка для текущего пользователя;

b. чтобы Рутокен Плагин был доступен всем пользователям компьютера необходимо установить переключатель в положение Установка для всех пользователей компьютера (доступно для пользователя с правами администратора).

7) Нажмите на кнопку [Далее].

8) Чтобы запустить процесс установки нажмите на кнопку [Установить].

9) После завершения процесса установки нажмите на кнопку [Готово]. Далее установите расширение для браузера.

Чтобы установить расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин:

1) В строке с названием компонента Установлено ли программное расширение «Рутокен Плагин» щелкните по второй ссылке.

2) Рядом с названием расширения Адаптер Рутокен Плагин нажмите на кнопку [Установить].

3) В окне для подтверждения установки нажмите на кнопку [Установить расширение]. В результате расширение для браузера Адапрет Рутокен Плагин будет установлено.

4) Если окно для подтверждения добавления расширения не открылось:

a) в строке браузера с расширениями щелкните по значку

b) выберите пункт Добавлено новое расширение (Адаптер Рутокен Плагин);

c) нажмите Включить расширение.

6) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица.

Установка сертификата головного удостоверяющего центра

Чтобы установить сертификат Головного Удостоверяющего Центра:

1) На странице Личный кабинет юридического лица щелкните по соответствующей ссылке.

2) Дождитесь пока сертификат загрузится.

3) В нижней части браузера щелкните по названию сертификата.

4) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Открыть].

5) В окне сертификата нажмите на кнопку [Установить сертификат. ].

6) В окне Мастер импорта сертификатов установите переключатель Текущий пользователь.

7) Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и нажмите на кнопку [Обзор].

8) В окне для выбора хранилища сертификатов щелкните по названию хранилища Доверенные корневые центры сертификации и нажмите на кнопку [ОК]. В окне Мастер импорта сертификатов в поле Хранилище сертификатов отобразится название выбранного хранилища.

9) Нажмите на кнопку [Далее].

10) Нажмите на кнопку [Готово].

11) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Да].

12) В окне с уведомлением о том, что сертификат успешно импортирован нажмите на кнопку [ОК]. В результате сертификат будет установлен.

13) Закройте окно сертификата.

14) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица.

Установка сертификата удостоверяющего центра минкомсвязи

Чтобы установить сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи:

1) На странице Личный кабинет юридического лица щелкните по соответствующей ссылке.

2) Дождитесь пока сертификат загрузится.

3) В нижней части браузера щелкните по названию сертификата.

4) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Открыть].

5) В окне сертификата нажмите на кнопку [Установить сертификат. ]. Не обращайте внимание на предупреждение системы о том, что к данному сертификату нет доверия.

6) В окне Мастера импорта сертификатов установите переключатель Текущий пользователь.

7) Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и нажмите на кнопку [Обзор].

8) В окне для выбора хранилища сертификатов щелкните по названию хранилища Доверенные корневые центры сертификации и нажмите на кнопку [ОК]. В окне Мастер импорта сертификатов в поле Хранилище сертификатов отобразится название выбранного хранилища.

9) Нажмите на кнопку [Далее].

10) Нажмите на кнопку [Готово].

11) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Да].

12) В окне с уведомлением о том, что сертификат успешно импортирован нажмите на кнопку [ОК]. В результате сертификат будет установлен.

13) Закройте окно сертификата.

14) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица.

Установка сертификатов

Для того, чтобы система стала запрашивать ruToken при входе, с него нужно установить сертификат. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите по данной ссылке (нажмите здесь чтобы перейти).

источник

Этап 1. подготовка к получению эцп

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 2. подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Этап 3. получение подписи в фнс

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

1. Паспорт. Куда же без него.
2. USB-токен. Не зря же мы его покупали.
3. Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
4. СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. настройка компьютера для работы с эцп

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.