Электронная подпись для открытия ИП: особенности получения

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Безопасность превыше всего

Чтобы уменьшить вероятность утечки данных, подготовили для вас несколько советов по работе с ЭЦП.

1. Обращайтесь если лично в удостоверяющий центр для получения электронной подписи.

2. Не рекомендуем передавать ЭЦП сторонним людям для подписи документов.

3. Создайте пароль для своего USB-токена, в котором будет храниться электронная подпись

4. Если предприниматель потерял USB-токен или к этой флешке имел доступ сторонний человек, рекомендуем сразу обратиться в удостоверяющий центр

Выбор эцп и уц, заполнение заявки

От пользователя изначально требуется определиться с целевым назначением ЭЦП. Им она может использоваться как для сдачи отчётной информации в налоговую инспекцию, пенсионных отчислений, так и для участия в аукционах, открытия ИП.

Существуют такие разновидности подписи:

• 
  простая (представляет собой код, последовательность символов);
• неквалифицированная (в виде различных криптографических средств);
• квалифицированная (только сертифицированные ФСБ, аккредитованные в УЦ
  криптографические средства).

Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)

Современный рынок диктует условия – сервис должен быть простым, понятным и проактивным. Организации, которые оказывают предпринимателям различные услуги, будь то регистрация ККТ или помощь в оформлении расчетного счета, в борьбе за клиента стараются сделать обслуживание максимально комфортным.

При этом в погоне за простотой и удобством часто опускаются важные детали. Например, могут не обратить внимание клиента на то, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подписать от его имени электронные документы. То есть сертификат электронной подписи выпускается, но клиент даже не знает об этом.

В таких случаях заявление на выпуск УКЭП, как и согласие на обработку персональных данных присутствуют в общей массе документов, которые подписываются при заключении договора на получение услуг. Либо такого рода дополнительная услуга прописана в договоре, но при этом не привлекает внимание, так как документ объемный, формулировки – нечеткие, а представитель обслуживающей организации не дает никаких дополнительных устных пояснений.

Дальше события могут развиваться в зависимости от добросовестности организации. УКЭП могут выдать вам на носителе с пакетом документов об оказании услуги, а могут хранить ее в «облачном» хранилище организации. УКЭП могут аннулировать сразу после оказания услуги, а могут продолжить использовать ее для совершения юридически значимых действий от вашего имени.

Как избежать получения “УКЭП в придачу”:

• прочитайте внимательно договор и другие документы в рамках сделки;
• обратите внимание, есть ли там слова “электронная подпись”;
• обратите внимание на условия выдачи УКЭП, как она хранится и аннулируется, кто обеспечивает ее сохранность;
• спросите у представителя обслуживающей организации: можно ли отказаться от выпуска УКЭП и для чего это вообще требуется. 

Далее действуйте по ситуации, оценив риски возможной компрометации электронной подписи в рамках предложенных условий.

Проверить, не выпущена ли на ваше имя УКЭП, можно в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В разделе «Настройки и безопасность» необходимо выбрать «Электронная подпись». Здесь содержатся данные о выдавшем на ваше имя квалифицированную электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия.

Если вам стало известно о выдаче УКЭП на ваше имя без вашего ведома или о факте компрометации, то НЕМЕДЛЕННО аннулируйте ее, обратившись в удостоверяющий центр, в котором данная УКЭП выпущена. 

Если есть подозрение о мошенничестве с вашей электронной подписью, то обращайтесь в полицию. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минцифры.

Где можно использовать электронную подпись

Для чего нужна электронная подпись ип?

ЭЦП на сегодняшний день имеет довольно широкое применение. Получая электронную подпись ИП имеет право ею воспользоваться в следующих случаях:

Дополнительные преимущества ЭЦП:

1. Экономия времени. Как говорили ранее, подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы можно осуществить электронно.
2. Защита от подделки подписи злоумышленниками;
3. Экономия денежных средства – теперь нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку, печать и доставку документов.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как получить эцп для ип бесплатно

Индивидуальный предприниматель может получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) совершенно бесплатно. Для её получения необходимо обратиться на сайт федеральной налоговой службы и следовать нашей инструкции:

1. Заходим в «Личный кабинет»:
2. Нажимаем на «Профиль».
3. Переходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
4. Откроется страница, на которой следует отметить хранилище ключа ЭЦП: на рабочей станции или в системе налоговой службы.
5. Нажимаем на кнопку «Сформировать».
6. Указываем персональные данные.
7. Создаем надежный пароль.
8. Далее откроется страница с сообщением, что запрос на получение сертификации отправлен и этот процесс «может занять от нескольких минут до нескольких часов».
9. После повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение о том, что сертификат успешно получен и установлен.

Напомним, что НЭП не имеет юридической силы, с помощью данного вида подписи вы сможете подавать в налоговую:

Срок действия подобной подписи – 1 год.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

1. Портал «Криптопро».
2. Сайт госуслуг.
3. Сервис «Контур-крипто».

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ип

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Мне необходимо получить электронную подпись | фнс россии | 77 город москва

Нужна ли подпись для ип, если есть подпись для физлица

С ЭЦП, оформленной на физическое лицо, можно только зарегистрировать ИП. Дальше потребуется новая электронная
подпись, в сертификате которой будет прописан ОГРНИП. Только с ней документы, подписанные индивидуальным
предпринимателем, будут действительны.

Оплата, перечень документов

Совершать оплату следует по прейскуранту удостоверяющей компании, внося сумму по счёту, отправляя подтверждающую платёж квитанцию.

Заказать электронный ключ может кто угодно, вне зависимости от формы собственности. Для ИП нужно представлять в УЦ такие документы:

• 
  регистрационную карту (подаётся в двух экземплярах);
• копию шести первых страниц, заверенных регистрационной печатью и подписью 
  собственника на каждой странице копии;
• копию карточки учётного номера плательщика налогов на добавленную стоимость (копия
  также визируется заявителем), если номера нет, то копию паспорта, подтверждающую этот
  факт.

Доверенность для регистрации ИП ЭЦП нужна с визой государственного нотариуса, удостоверяющего право на операции с электронным ключом (только представителям).
Вместе с бумагами в УЦ представляется электронный носитель в конверте (по количеству заказанных ключей).

Получение электронной подписи для открытия ип включает ряд обязательных шагов:

В зависимости от того, кому нужна ЭЦП, физлицу или юрлицу, перечень представляемых документов в УЦ различен.

Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) ЭЦП в районе 5—20 тысяч рублей.

Противодействие мошенничеству в области применения электронной подписи

К началу страницы

Подпись – один из важных реквизитов документа. Без нее он не имеет никакой юридической значимости. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) признается равнозначной «живой» подписи (ч.2 ст.6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ). Но есть риски мошеннического использования УКЭП, выданной на ваше имя, например:  

• На ваше имя могут оформить микрокредиты; 
• Ваш автомобиль могут продать без вашего ведома;
• Вас могут сделать номинальным руководителем фирмы-однодневки;
• Вашу компанию могут переоформить на другое лицо, вывести деньги фирмы на другой счет, незаконно возместить НДС и др. 

Как избежать перечисленных рисков? В этом разделе описаны различные жизненные ситуации, которые могут привести к мошенничеству с УКЭП. ФНС обращает внимание, что это не список потенциальных преступлений, а перечень ситуаций, когда стоит быть особенно внимательным.

Регистрация юрлиц и физлиц

Пакет документов для юрлиц, ООО, включает:

Физическое лицо для регистрации представляет в УЦ:

Если ЭП открывает наёмный работник (экономист или бухгалтер), то потребуется представление ещё и трудового договора, а также дополнения № 2 карты регистрации.

Документы для регистрации ИП через интернет:

• Копия паспорта (все страницы)
• Заявление на регистрацию по форме № P21001
• Сканированную квитанцию на оплату пошлины за регистрацию ИП
• Заявление на УСН

Все документы должны быть оформлены как TIFF-файлы. После подготовки их заверяют ЭЦП и отправляют на регистрацию через портал Госуслуг в разделе “Регистрация ИП”. После получения подтверждения принятия документов, заявитель получает номер за которым зарегистрировано обращение.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Цифровая подпись даёт такие преимущества:

Сроки изготовления ЭП определяются уровнем загруженности удостоверяющего центра или лиц-посредников, наличия всех необходимых бумаг. Существует два типа документов: срочный и бессрочный.

УЦ по выполнении всех работ выдаёт клиенту ключ и сертификат (в электронном или бумажном варианте). Сертификат действителен не более года со дня получения, затем подпись с его помощью станет недействительной.