Электронная подпись изготовление от 15 минут в г. Сочи, Краснодарский край

Разберёмся, какую подпись может получить физическое лицо и как может ей
распорядиться.

С введением новых законов в сфере торговли, а также с увеличением процессов, которые происходят через интернет, появляется необходимость вести всю отчетную документацию через компьютер. Сегодня поговорим о том, как и где бесплатно получить электронную цифровую подпись для физических лиц и зачем она нужна.

Современный электронный документооборот позволяет быстро и рационально использовать необходимые ресурсы компании. С помощью электронной подписи можно подписать документ как для Госуслуг, так и для взаимодействия с контрагентом. Существуют разные способы для использования электронной подписи.

Какие виды электронных подписей доступны для использования, какие документы должны подготовить рязанцы для оформления ЭЦП, адреса удостоверяющих центров, МФЦ и ФНС в Рязани, ссылка для получения неквалифицированной ЭЦП онлайн для использования в личном кабинете налогоплательщика, сроки рассмотрения документов и действия сертификатов ключей.

Электронные подписи для любых задач

После вступления в силу Федерального закона № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года, полномочия электронной подписи были существенно расширены. Теперь налоговая отчетность, банковские и иные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью(КЭП), признаются юридически равнозначными документами, подписанными собственноручно.

ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat Reader DC.

Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП

Корректность предоставленных данных проверяется до выдачи сертификата удостоверяющим
центром. Информация, которую содержат документы, является основной для придания юридической силы, поэтому
физ лицо должно подойти к этому этапу со всей ответственностью.

В удостоверяющий центр нужно предоставить следующие документы:

• заявление на получение электронной подписи;
• документ, удостоверяющий личность;
• фото владельца сертификата с паспортом;
• СНИЛС;
• ИНН.

Удостоверяющий центр может потребовать предоставить и дополнительные документы в случае,
если базового пакета документов недостаточно для проверки представленных сведений.

Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя.
При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Сервисы и услуги

Компания ИжТендер специализируется на выпуске электронных подписей для
электронных торговых площадок. Благодаря тому, что ИжТендер работает на базе современного протокола OCSP, электронные
подписи, имеют самое широкое применение
на большом количестве торговых площадок.

Сфера применения «Универсальной электронной подписи для торгов»
помимо площадок, входящих в АЭТП (Ассоциацию электронных торговых
площадок), охватывает и группу площадок B2B-Center, популярную
площадку Fabrikant, а также площадки ГК Росатом, которые во
многих других удостоверяющих центрах доступны только за дополнительную плату.

В группу компаний ИжТендер входит специализированная
организация по сопровождению участников электронных торгов и заказчиков в сфере
закупок, а так же учебный центр, в котором с 2011 года прошли профессиональную
подготовку более 12000 заказчиков и участников торгов.

Заказ от 05-05-2023 Сумма: 3090.00 руб. г. Томск Заказ от 05-05-2023 Сумма: 170.00 руб. г. Липецк Заказ от 05-05-2023 Сумма: 3500.00 руб. г. Липецк Заказ от 05-05-2023 Сумма: 15270.00 руб. г. Калининград Заказ от 05-05-2023 Сумма: 490.00 руб. г. Москва

СКЗИ Рутокен ЭЦП 3. 0 сертифицировано ФСБ

Активные ключевые носители Рутокен ЭЦП 3.0 — принципиально новая линейка USB-токенов и смарт-карт для подписания документов электронной подписью и строгой двухфакторной аутентификации на настольных и мобильных устройствах. Продукты линейки являются полнофункциональными аппаратными СКЗИ.

Токен USB ключ ESMART Token USB 64K Metal Серт ФСТЭК

ESMART Token USB 64K – ключевой носитель информации, предназначенный для строгой многофакторной аутентификации пользователей в корпоративных системах, безопасного хранения ключевых контейнеров программных СКЗИ, профилей, паролей и электронных подписей.

Рутокен S micro

Рутокен S micro — Полнофункциональный USB-токен Рутокен S в миниатюрном исполнении.

Рутокен ЭЦП PKI 64КБ, серт. ФСТЭК

Рутокен ЭЦП PKI 64КБ, серт. ФСТЭК — Токен в полноразмерном корпусе, в комплект поставки которого входит набор документации, подтверждающей отсутствие в программно-аппаратном комплексе Рутокен недекларированных возможностей.

Рутокен ЭЦП PKI Type-C

Рутокен ЭЦП PKI 64КБ — Базовая модель в классическом полноразмерном корпусе, который может быть выполнен в разнообразной цветовой гамме и на который можно нанести логотип заказчика.

Рутокен ЭЦП PKI — криптографические устройства со скоростной аппаратной реализацией международных алгоритмов RSA (1024 и 2048 бит) на неизвлекаемых ключах.

Электронная подпись врача

Необходима:

– Главному врачу – для подписания документации от лица медицинской организации.
– Сотрудникам статистического отдела – для работы с выпиской больничных в ФСС.
– Фельдшерам – для заверения рецептов и выдачи больничных сроком до 10 дней.
– Лечащим врачам – для заверения документов, продления электронных больничных, выписки рецептов и др.
– Работодателям – если есть необходимость работать с электронными больничными листами медицинских сотрудников предавать информацию в ФСС.

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро  
– встроенная лицензия – 1000 руб
– годовая -1500 руб 
– бессрочная – 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга: 
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *

Рутокен Lite 64КБ, серт. ФСТЭК

Защищенный носитель для ключей электронной подписи. Не требуют установки специальных драйверов и готов к работе сразу после подключения к компьютеру.

РЕКОМЕНДОВАНО ИФНС

Rutoken S

Рутокен S — это линейка защищенных носителей базового уровня для безопасного хранения криптографических ключей, паролей и идентификаторов.

Rutoken ЭЦП 2

Рутокен ЭЦП 2.0 — это линейка устройств для практически любых приложений электронной подписи и строгой двухфакторной аутентификации.

JaCarta- PKI/ГОСТ/SE – USB-токен

JaCarta PKI/ГОСТ/SE — PKI-токен для формирования усиленной квалифицированной электронной подписи и строгой двухфакторной аутентификации пользователей при доступе к защищённым информационным ресурсам, безопасного хранения ключей, ключевых контейнеров программных СКЗИ

ЭЦП для ГИИС ДМДК (маркировка ювелирных изделий)

Квалифицированная электронная подпись подходит для регистрации в ГИИС ДМДК (Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней) и участия в системе маркировки ювелирных изделий.

Электронная подпись для маркировки ювелирных изделий

Электронная подпись для маркировки ювелирных изделий нужна для регистрации в системе “Честный знак”

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро  
– встроенная лицензия – 1000 руб
– годовая -1500 руб 
– бессрочная – 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга: 
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *

Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

Шаги для получения электронной подписи для физических лиц

Алгоритм, который вам необходимо пройти:

• Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence.
• Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности.
• Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.
• Произвести оплату за предоставляемую услугу.
• Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра.
• Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

Документы для получения ЭЦП для физических лиц

Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать:

• Паспорт и его копия.
• Заявление на получение ЭП.
• ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно.
• СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.
• Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал.

Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день.

Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты

Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы:

• Roseltorg.ru. «Росэлторг» можно назвать самым крупным российским сервисом, предоставляющим такие услуги. Это единая торговая площадка, где представлено множество возможностей. Чтобы получит усиленную квалифицированную ЭП, понадобится всего 1 день, а передача может осуществляться не через флешку, а через облачный носитель.
• podpis-online.ru. Подходит, если вам нужна неквалифицированная простая подпись. С помощью сайта можно в 2 минуты получить индивидуальный образец, введя только фамилию и имя.

Если вы не хотите регистрироваться в режиме онлайн, можно обратиться в МФЦ, который находится практически в каждом населенном пункте районного значения.

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей.

Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.

Бесплатный вариант

Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги:

• Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему.
• Подождать указанное время и получить ключ.

ЭЦП – что это такое

Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла. Но как подтвердить, что данные документы имеют юридическую значимость. Обычно для этого руководитель отдела/бухгалтерии/всей фирмы вручную подписывает бумаги. Когда это стало слишком сложно, придумали электронную подпись. Она позволяет:

• защитить данные при отправке через интернет;
• подтвердить подлинность документа;
• наделить его юридической силой.

Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа.

У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования.

Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись:

• подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;
• пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;

Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат:

• Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать.
• Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.

Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.

Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком.

История возникновения электронной подписи для физ лица

Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки. Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки.

Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц.

Как подписать документы в программе «КриптоАРМ» (отсоединенная/присоединенная подпись)

Компания Такснет не является разработчиком программы КриптоАРМ, поэтому не оказывает техническую поддержку и не консультирует по продукту. Если у вас возникли проблемы с программой или есть вопросы по ее работе, обратитесь к официальному производителю, компании «Цифровые технологии» .

На первый взгляд, может показаться, что подписывать документы в программе КриптоАРМ сложно и долго, но с нашей пошаговой инструкцией вы быстро разберетесь в работе программы и сможете подписать любой документ за пять минут.

Перед началом подписания установите на компьютер сертификат электронной подписи. Убедитесь, что сертификат действующий и у него не истек срок действия.

Чтобы подписать документы в программе КриптоАРМ, нужно выполнить девять шагов:

Нужно подписать не один, а несколько файлов? Для этого не обязательно тратить время и подписывать в КриптоАРМ каждый документ отдельно. Вы можете подписать их все сразу в одной операции. Для этого с помощью кнопок «Добавить файл» и «Добавить папку» загрузите все файлы, которые хотите подписать.

• отсоединена от подписываемого документа. Создается в отдельном файле. Читать такой документ можно с любого компьютера.
• является частью подписываемого документа. Создается в файле с исходным документом. Прочитать такой файл можно только на компьютере, на котором установлена КриптоАРМ.

Чтобы создать отсоединенную подпись, отметьте галочкой поле «Сохранить подпись в отдельном файле».

Если хотите создать присоединенную подпись, не ставьте галочку в поле «Сохранить подпись в отдельном файле».

Нажмите на кнопку «Далее».

Если программа не предлагает сертификатов, значит на компьютер не установлен ни один сертификат электронной подписи. Нужно прервать операцию по подписанию документа, чтобы установить сертификат.

Обратите внимание на поле «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Эта опция позволяет создать профиль, который сохранит весь ваш путь подписания документа. С профилем не придется задавать все параметры подписания снова. При следующей операции просто выберите готовый профиль и все выбранные данные отобразятся в КриптоАРМ.

Для сохранения профиля поставьте галочку в поле «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Чтобы легко найти профиль, дайте ему имя.

Для завершения операции по подписанию документа осталось нажать на кнопку «Готово».

Подписанный файл легко найти. Он всегда находится рядом с исходным документом.

Виды электронной подписи для физлица

Можно использовать три разновидности ЭП:

• Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена.
• Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками.
• Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях.

Сравнительная таблица

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов и архивов. Используется программа для подписи документов в электронном виде — «КриптоАРМ». Придерживаемся следующего порядка.

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Программа не устанавливает, как подписать архив ZIP электронной подписью, но можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то сохраняем профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Еще есть платные сервисы, которые позволяют подписывать документы. Например, такой функционал есть в СБИС, Контур и другие. Как правило, доступ к возможности подписывать документы предоставляется автоматически при подключении сервиса.

Настроить Adobe Acrobat Reader DC

• Установите КриптоПро PDF.
• Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
• Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
• В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
• Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Настройте Outlook

• Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
• Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
• Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
• В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписания, шифрования и расшифровки сообщений. Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.
• Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты» и установите флаги: «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;«Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.
• «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
• «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Какие документы подписывают электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

• Отчетность для контролирующих органов. Сдаем ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Взаимодействуя с государственными органами, перед тем как подписать документ в Word электронной подписью, определяем возможность подачи документа в таком формате. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
• Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
• Государственные услуги. Гражданин РФ визирует подаваемые заявления в ведомства через портал Госуслуг, может участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
• Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств используются счета-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Для использования в качестве доказательства подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью файл Ворд с обеих сторон. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Создание простой электронной подписи

Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут.

Случайный генератор кодов сразу выдает вам уникальное цифровое и буквенное сочетание. Это значение будет отправлено вам на телефон с помощью СМС. Это одноразовый пароль, который необходимо ввести в образовавшееся окно. Таким действием вы подтверждаете собственное намерение проходить регистрацию далее.

Теперь отражается анкета, в которой более подробные вопросы, в том числе адрес прописки, дата рождения и все данные с паспорта и СНИЛСа, ИНН.

Больше делать ничего не нужно. Некоторое время идет проверка, введенная информация сверяется с той, что находится в общих государственных базах. Если вы все правильно заполнили, то уже стали обладателем простой ЭП. Если же вы хотите более полно пользоваться всеми возможностями, вам нужен второй уровень – неквалифицированная усложненная подпись. Для этого обратитесь на почту или в МФЦ с паспортом и СНИЛСом, чтобы сотрудники подтвердили соответствие документов.

Можно ли получить ЭЦП бесплатно

В разделе «Профиль» на вкладке «Получить ЭП» для физ лица может быть создана
неквалифицированная электронная подпись. Этот способ получения ЭП бесплатный, однако и функционал такой
подписи будет ограничен: можно сдавать декларации и отчётность и подавать заявления на налоговый вычет или
предоставление льготы.

Важно: такая подпись действует только на том ресурсе, где была оформлена. В
данном
случае — в личном кабинете налогоплательщика.

Полными функциями обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись,
например, «Астрал-ЭТ». Физическое лицо может использовать
её,
например, для подписания электронных документов и подачи заявлений. Такая подпись позволит сэкономить время
на очередях и уменьшить расходы на доставку документов.

Что требуется физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи

Для получения или продления электронной подписи нужно выполнить следующие шаги:

• Обратиться в удостоверяющий центр и оставить заявку на получение ЭП.
• Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ).
• Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.

Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного рабочего дня.

Видео

https://youtube.com/watch?v=FMd0cVjMnX4

Зачем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись

С помощью усиленной квалифицированной электронной подписи можно выполнять различные
действия, которые будут обладать юридической значимостью:

• вести внутренний и внешний документооборот;
• отправлять электронную отчётность в контролирующие органы;
• регистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу;
• работать на государственных порталах;
• участвовать в коммерческих и государственных торгах.

Не всё из вышеперечисленного подходит физическим лицам и относится не к любой
электронной подписи, а только к усиленной квалифицированной или, в отдельных случаях,
неквалифицированной.

Если говорить об обычных гражданах, то они используют УКЭП для получения
государственных услуг, обмена документами с работодателем, заключения договоров и т.д.

Как пользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью

Усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц выдаётся
аккредитованным удостоверяющим центром. Она может быть представлена как на защищённом носителе (токене или
смарт-карте), так и хранится на устройстве её владельца, однако именно первый способ хранения является
предпочтительным.

Для использования электронной подписи необходимо специальное программное
обеспечение, как, например, криптопровайдер «КриптоПро
CSP». Он может быть встроен в защищённый
носитель, а в остальных случаях лицензию на него нужно докупать отдельно.

Если нужно подписать документ, подпись либо в него встраивается, либо создаётся
отдельный файл, который отправляется вместе с этим документом. Добавить электронную подпись к электронному
документу можно с помощью закрытого ключа и специального программного обеспечения. Для работы в различных
сервисах достаточно добавить сертификат ЭП, когда это требуется.

Системные требования

• Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
• КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
• КриптоПро Office Signature 2.0.

Для чего можно применять ЭЦП

Мы подробно рассказали о том, как получить подпись, но не всем становится понятно – нужна ли она обычному гражданину? Да, она необходима, если вы хотите значительно упростить документооборот с любыми государственными органами, а также пользоваться всеми услугами с помощью интернета, не посещая каких-либо организаций. С ней можно:

• Отправлять официальные заявления, запросы, например, на получение справки.
• Оплачивать госпошлины со скидкой в 30%.
• Платить за штрафы ГИБДД и прочие взносы.

Цена

Стоимость квалифицированной ЭЦП для физических лиц начинается от 900 рублей, для ИП – от 1500 рублей.

Как устроена электронная подпись

Как делается электронная подпись? Две главные составляющие электронной подписи — это закрытый и открытый ЭЦП ключ. Закрытый
ключ создаётся при помощи криптографических алгоритмов и должен быть известен только своему владельцу.

Для проверки ЭП на электронном документе используется открытый ключ, значение которого
содержится в сертификате владельца расширением .cer. Владелец электронной подписи может публиковать открытый
ключ, не боясь, что таким образом поставит под угрозу личные данные. Так как сертификат используется
исключительно для проверки, он не представляет ценности для мошенников, у которых нет закрытого
ключа.Сертификат удостоверяет подлинность и принадлежность подписи его владельцу.

• Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными.
• Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
• Нажмите «Подписать».

Получение онлайн

Получить неквалифицированную электронную подпись для использования в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС можно на самом сайте налоговой службы. при этом должны быть соблюдены технические условия для ее использования.

Получить НЭП для личного кабинета ФНС

Получить бесплатную неквалифицированную электронную подпись на сайте ФНС могут только физические лица

Аккредитованные удостоверяющие центры также предлагают онлайн-формы для отправки заявки на получение квалифицированных ЭЦП на своих сайтах.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца и удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

• Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
• Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, и факт внесения изменений после подписания.
• Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Визируем документ несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа «КриптоПРО», сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП.

Подписываем документ Ворд (MS Word)

1. Для работы потребуется текстовый редактор Word. Перед тем как подписать вордовский документ электронной подписью, находим нужный файл и открываем его. Жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где располагается отметка о подписании.

3. Появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

• Откройте входящее письмо с ЭП.
• Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.
• Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

• электронная подпись;
• Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
• КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС;
• КриптоПро PDF.

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat Reader DC все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat Reader DC читайте в инструкции разработчика.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Отправьте подписанное сообщение

• Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
• Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».

Тарифы

от 5900 ₽
цена за 1 год

от 3000 ₽
цена за 1 год

Для торгов

цена за 2 года

Для бизнес-задач

от 1250 ₽
цена за 1 год

Виды электронных подписей

Электронные подписи делятся на 3 вида:

• простая (ПЭП);
• неквалифицированная (НЭП);
• квалифицированная (КЭП).

НЭП создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Она позволяет идентифицировать подписавшегося. Чаще всего используется для подписания договоров, бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций. Наличие сертификата для неквалифицированной подписи не обязательно.

НЭП для произведения действий в рамках личного кабинета на официальном сайте ФНС может быть получена там же онлайн и бесплатно

КЭП выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и снабжается сертификатом для подтверждения подлинности. Программное обеспечение для ее использования находится под контролем ФСБ. Электронный документ, подписанный КЭП, приобретает юридическую силу наравне с бумажным.

Разновидности и отличия

Электронная подпись бывает трёх видов:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая

Простая электронная подпись может использоваться на различных сайтах и порталах,
например, на «Госуслугах». С её помощью можно получить доступ к ограниченному числу услуг, так как она не
обладает юридической значимостью. Подписи такого вида чаще всего используется физическими лицами. Где получить простую электронную подпись?
Получить простую электронную подпись можно бесплатно и для этого не нужны дополнительные программы.

Например, в «Личном кабинете налогоплательщика» в качестве простой подписи может
выступать пара СНИЛС-пароль или номер телефона-пароль, используемые на «Госуслугах». На этом же сайте можно
получить и усиленную неквалифицированную подпись.

Усиленная неквалифицированная

Эта подпись обладает большей надёжностью, так как создаётся с помощью криптографических
алгоритмов. Она позволяет определить её владельца, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный
документ, ею подписанный.

Неквалифицированную подпись можно получить в «Личном кабинете налогоплательщика», не
посещая удостоверяющий центр. Это бесплатная услуга, которая откроет доступ к дополнительным возможностям на
портале. При этом сама подпись может храниться как на устройстве пользователя, так и в защищённом облачном
хранилище ФНС. В первом случае для использования подписи с разных устройств, её нужно переносить, во втором
— подпись будет доступна сразу со всех устройств.

Чтобы электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью, имели
юридическую силу, стороны должны заключать дополнительное соглашение. При использовании же усиленной
квалифицированной электронной подписи заключать данное соглашение не требуется.

Квалифицированная подпись позволяет придавать документам юридическую значимость без
дополнительных условий. Она соответствует всем признакам неквалифицированной подписи и обладает
дополнительными: ключ проверки указан в сертификате; для её создания и проверки используются средства
электронной подписи. Эти средства должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011
N 63-ФЗ.

Заказать квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре,
аккредитованном Минцифры. Примером могут послужить электронные подписи «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

Такая подпись позволяет работать с государственными порталами, регистрировать
онлайн-кассы, участвовать в торгах, вести юридически значимый электронный документооборот и т.д. Все
преимущества, присущие простой и неквалифицированной подписям, доступны и квалифицированной.

• Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
• Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
• Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область, в которой будет отображаться штамп ЭП.
• Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».
• В открывшемся окне, ничего не меняя, кликните «Продолжить».
• Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать». При подписании впоявилась ошибка «0xc2100140 – Лицензия на КриптоПро TSP Client истекла или не была введена». Что делать?
• При подписании впоявилась ошибка «0xc2100140 – Лицензия на КриптоПро TSP Client истекла или не была введена». Что делать?
• Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.

Создание квалифицированной ЭЦП

Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью».

Сроки

Квалифицированная электронная подпись обычно оформляется в течение 2-7 дней, неквалифицированная – от 1 дня.

Срок действия сертификата ключа к электронной подписи, как правило, составляет 1 год.

Список документов

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) физическому лицу необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• ИНН;
• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – берется в ФНС;
• нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Дополнительно могут потребоваться другие документы.

Адреса ФНС

МИФНС России № 2 по РО

8 (800) 222-22-22+7 (49129) 6-17-41+7 (49122) 5-50-30 (ЕЦР)

МИФНС России № 1 по РО

Рязанская область, Рязань, Московское шоссе, 18

8 (800) 222-22-22+7 (49122) 5-61-79

МИФНС России № 3 по РО

8 (800) 222-22-22+7 (49124) 4-59-34

МИФНС России № 6 по РО

Рязанская область, Рязань, Куйбышевское шоссе, 21

8 (800) 222-22-22+7 (49124) 4-14-14

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Адреса МФЦ

+7 (4912) 55-50-55+7 (49127) 7-72-98

Рязанская область, Рязань, улица Крупской, 14, корпус 2

+7 (4912) 55-50-55+7 (49125) 0-37-51

Рязанская область, Рязань, улица Новоселов, 33, корпус 2

+7 (4912) 55-50-55+7 (49125) 0-37-82

+7 (4912) 55-50-55+7 (49125) 5-50-55

Рязанская область, Рязань, улица Есенина, 61/13

+7 (4912) 55-50-55+7 (4912) 95-26-26

Рязанская область, Рязань, Первомайский проспект, 18

+7 (4912) 55-50-55+7 (4912) 91-10-60 (доб. 2770)

Рязанская область, Рязань, улица Есенина, 82/26

+7 (4912) 55-50-55+7 (4912) 24-49-40

Уточните возможность оказания услуги в отделении МФЦ при личном визите или по телефону.

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров

При обращении за электронной подписью заявитель сам указывает ограничения ее использования. От них зависит уровень цены на услугу.

Заключение

В статье мы рассказали, как получить ЭЦП для физического лица онлайн бесплатно, а также провести процедуру платно. Объяснили, чем отличаются разновидности кодов и какие привилегии они дают.