Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой

Способов проверки электронной подписи множество.Рассмотрим несколько вариантов.

Что такое расширение sig

Signature Files, обозначающиеся как sig, представляют собой файлы, в которых хранятся данные об электронной подписи. Они чаще используются для пересылки информации по электронной почте.

Формат sig широко используется порталом Госуслуг. В таком файле помещается сама справка и электронная подпись, выдавшего ее ведомства. Так происходит удостоверение подлинности документа. Пользователь может пересылать полученный на портале документ в другие учреждения, например в отдел кадров на работе.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

• Подготовка к получению ЭЦП.
• Подача заявления на выпуск подписи.
• Получение подписи в ФНС.
• Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Формат .sig (от англ. Signature — подпись) — файл, содержащий электронно-цифровую подпись. ЭЦП прикрепляется к электронному письму или документу. Чем открывать файлы формата SIG — зависит от первоначального расширения. Если подписывался PDF или JPEG — нужны графические редакторы, если XML или DOC/DOCX — текстовые.

ЭЦП подтверждает подлинность текстового документа или растрового изображения. Технология используется для подтверждения документов в Росреестре и на порте Госуслуг. Именно здесь большинство пользователей сталкивается с форматом SIG, а точнее — с невозможностью открыть файл привычными программами.

Чем открыть файлы формата .sig:

Как получить ЭЦП в Сбере

Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.

Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.

После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».

На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:

• Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
• Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
• Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.

Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».

Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».

Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.

Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.

После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.

Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.

После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.

По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.

С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.

Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.

Какие форматы электронных документов предоставляет портал Госуслуги

Файлы с расширением SIG создавались для вложений, которые направляются заказчикам посредством электронной почты через портал Госуслуги. По своей сути, они несут в себе информацию, с использованием:

• текста;
• электронной таблицы;
• графического изображения.

Подлинность файлов подтверждается ЭЦП (цифровой подписью), после чего отправляется онлайн заказчику.

На портале «Госуслуги» можно:

• Оставить заявку на предоставление услуг в электронном виде.
• Получить детальную информацию о госуслуге: конкретное место получения, цена, срок исполнения и перечень документов, которые необходимо приложить для регистрации услуги.
• Оставить заявку и получить в электронном виде справку об отсутствии судимости.
• Запросить полную информацию о государственных, муниципальных ведомствах.

Какой программой открыть файл sig, полученный из системы Госуслуги

Документы с расширением sig широко используются по всему мирe, а потому большинство современных компьютерных программ могут его прочесть. Среди самых простых и распространенных из них выделяют:

Портал госуслуг использует signature Files

• Блокнот. Входит в набор стандартного ПО Microsoft. Скачивать его отдельно и тем более приобретать лицензионный ключ не нужно.
• Microsoft Outlook – программа для работы с электронной почтой. Входит в пакет ПО Microsoft Office.
• Eudopa. Эта программа подходит для устройств, работающих на платформе MacOS.
• Crypto Pro – вспомогательная программа от создателей программного обеспечения для работы с электронными подписями.

Помимо этого существует несколько интернет-ресурсов, позволяющих читать файлы sig в режиме онлайн. Самым безопасным из них становится сервис на сайте Росреестра.

Формат графики Broderbund Sign File

Гораздо реже файлы SIG содержат не цифровую подпись, а растровую графику формата Broderbund Sign File. Формат используется редко, поскольку воспроизводится только программными продуктами производителя Broderbund. Формат предназначен для программ PrintMaster и The Print Shop, хотя может открываться и в другом софте Broderbund (но это не точно).

В Windows графические файлы можно открыть в Broderbund PrintMaster 2012 Platinum, Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe или других версиях этих программ.

Для MacOS тоже есть решения: Broderbund PrintMaster 2012 Platinum и Broderbund The Print Shop for Mac.

Получение бумажной версии справки

Получить справку об отсутствии судимости в бумажном виде вы можете в информационном центре вашего региона или в органах МВД по месту регистрации или пребывания. Обратите внимание, что получить данный тип справки вы можете исключительно при личном обращении.

Госпортал оказывает заявителям спектр услуг, касающихся взаимоотношений с органами государственного управления. Для заказа информации с официального портала необходимо предоставить качественные сканы страниц паспорта и уметь открывать файлы с расширением sig, содержащих цифровую подпись. Рассмотрим детально вопрос: чем открыть SIG файлы Госуслуги и что они собой представляют.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Что делать, если электронный документ не открывается

Часто архив данных с файлами, скачанный или полученный из интернета, может не открыться или показывать ошибку. Для разных форматирований предусмотрены специализированные программные средства. Если на ПК есть необходимый софт, архив откроется. Отсутствие требуемого софта на устройстве приведет к проблемам с открытием расширения СИГ. Пользователю рекомендуется поискать необходимый софт через интернет.

При попытке поиска, когда появляется извещение «нет возможности открыть» OS Windows предложит:

• отобрать софт вручную;
• отыскать в интернете;
• отказаться (кнопка Отмена).

При решении воспользоваться открытием – изберите способ «подбор вручную из списка» либо, опцией «Обзор» – отыщите необходимую программу в сети.

Важно! Берегите ПК от проникновения вирусов, старайтесь пользоваться только лицензионным программным продуктом, скачивайте необходимый софт через официальный магазин приложений Play Market.

Шаг за шагом для пользователей была раскрыта информация по теме: «чем открыть SIG файлы Госуслуги и что делать, если расширение не открывается». Простое описание приводит к пониманию того, что по своей сути представляет формат СИГ и насколько он упрощает процедуру получения государственных услуг с официальных ресурсов.

Как открыть файл справки sig с Госуслуг?

Открывать его не нужно, а следует пересылать электронным путем (e-mail) по месту требования вместе с самим файлом справки. SIG – это расширение файла, которое используется в документах цифровой подписи. Сам по себе файл значения не имеет – он прикладывается в качестве подтверждения подлинности электронного документа, справки.

Касательно электронной справки о несудимости, полученной на Госуслугах, то юридической силой обладает только наличие двух файлов одновременно: файла самой справки в PDF-формате и файла цифровой подписи с расширением pdf.sig

Распечатанная с PDF-файла справка о несудимости не будет иметь юридическую силу — только электронные файлы справки и цифровой подписи, отправленные электронным путем.

Как открыть документ

При получении сообщения с параметрами СИГ, пользователь ищет информацию, чем открыть вложение такого вида. Структура открывается с использованием десктопных приложений, облачных сервисов или специализированного софта:

• Блокнотом, который является встроенной функцией на ПК.
• Облачным онлайн-сервисом.
• Для ОС Windows: Microsoft Outlook.
• Для ОС Mac: QUALCOMM Eudora.

Обратите внимание! Чтобы открыть расширение СИГ онлайн, рекомендуется воспользоваться ресурсом «Росреестр». Открыть раздел «Сервисы», выбрать вкладку «Проверка документа» и загрузить вложение в соответствующее поле.

Блокнот, Outlook, Crypto Pro

Самый простой способ открыть текстовый документ с подписью — воспользоваться стандартным блокнотом (Notepad). Способ не подходит для документов в форматах изображения. Помимо этого, не все текстовые документы открываются корректно.

• Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express — Обычно программа уже есть на Windows, если устанавливался полный пакет офисных приложений. Если нет — Outlook можно установить отдельно, загрузив с сайта products.office.com бесплатную trial-версию приложения. Есть мобильная версия для iOS и Android.
• CryptoPro — специализированный софт для работы с ЭЦП от крупной российской компании. Множество программ, скриптов и библиотек от КриптоПро доступно для бесплатной загрузки (www.cryptopro.ru/downloads) или покупки. Для загрузки файлов может потребоваться регистрация на официальном сайте.
• КриптоАРМ — специализированный софт для работы с ЭЦП, тоже от российской компании (www.trusted.ru). Для тех, кто работает с подписями и расширением SIG на постоянной основе, рекомендуется приобрести лицензию КриптоАРМ. У программы есть несколько десятков типов лицензий, в зависимости от способа использования и версии программы. Для разового открытия документов в формате .sig можно загрузить бесплатную 14-дневную ознакомительную версию.

Если документ с расширением SIG появился в результате подписи электронного письма, открывать его лучше в Outlook. Если нужен просто просмотр содержания документа — достаточно возможностей стандартного блокнота. Для серьезной работы с ЭЦП нужно выбирать между КриптоПРО и КриптоАРМ — есть бесплатный тестовый период, чтобы определиться.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Как открыть онлайн и на компьютере

Расскажем о примерах использования формата SIG и как открыть файл электронной цифровой подписи

Такой документ встречается в файлах, содержащих электронную (цифровую) подпись. Есть и сокращенное название ЭЦП. Открыть файл SIG можно двумя способами: на компьютере и онлайн сервисами. Из государственных органов одна структура активнее всего использует файл SIG – Росреестр. Чем открыть SIG, расскажем ниже.

Определение типа подписи

Существуют два основных типа электронной подписи на документах, это присоединённая и отсоединённая. Также иногда говорят прикреплённая и откреплённая. Это одно и то же.

Присоединённая подпись — документ и электронная подпись содержатся в одном файле SIG.

Отсоединённая подпись — электронная подпись содержится в отдельно в файле SIG, а исходный документ остаётся без изменений.Для проверки электронной подписи необходимо иметь оба файла!

Внешне файл SIG присоединённой и отсоединённой подписи не отличается. Обычно если вам прислали два файла — исходный документ и файл подписи SIG — это значит подпись отсоединённая. Если у вас только SIG, то подпись присоединённая.

Отличить можно и по размеру файла SIG. Размер файла отсоединённой подписи равен примерно 3-4 КБ. Если размер превышает этот показатель, то SIG явно содержит в себе документ, значит подпись присоединённая.

Eudora и Mozilla Thunderbird

Интернет советует использовать e-mail клиент QUALCOMM Eudora для MacOS. Последняя версия программы числится как Eudora 8, оптимизированная для Mac OS X 10.4 и выше.

При попытке перейти на сайт разработчика www.eudora.com переходит редирект на сайт Музея Истории Компьютеров. Кому действительно сильно нужно, в статье The Eudora™ Email Client Source Code можно найти исходный код e-mail клиента и попытаться его установить.

Категорически не рекомендуется пытаться загрузить клиент с десятков сайтов, появляющихся в выдаче Google по запросу названия программы — ни одного надежного источника для загрузки конкретного софта там найти не удалось.

Помимо указанных методов, на сайте Росреестра доступен просмотр документов в режиме онлайн. На встроенном в Mac браузере Safari он работает неплохо. При желании — можно использовать любой другой браузер (Chrome, Yandex, Opera, Mozilla).

Как открыть файл онлайн?

Посмотреть содержимое файла с расширением sig можно режиме онлайн. Для этого лучше использовать сайт Росреестра. Процедура состоит из нескольких этапов.

Шаг 1

Переходим на сайт rosreestr.ru. На главной его странице находим раздел «Электронные услуги и сервисы». Кликаем на кнопку «перейти в раздел».

Шаг 2

В меню, расположенном в правой части экрана, кликаем на кнопку «Сервисы».

Шаг 3

В появившемся перечне выбираем пункт «Проверка электронного документа».

Шаг 4

На открывшейся странице представлен сервис, позволяющий проверять файлы xml и sig. Кликаем на кнопку «Выберите файл». В проводнике компьютера находим сохраненную справку и нажимаем «Открыть». После этого вводим код с картинки, а затем щелкаем по кнопке «Проверить».

Шаг 5

После того как система обработает запрос, на экране появится кнопка «Показать в человекочитаемом формате». Кликаем на нее, чтобы просмотреть содержимое справки.

Чем открыть файл формата. SIG

На сайте Росреестра есть сервис, позволяющий проверять электронные документы. Есть возможность проверить подпись на двух типах файлов: Цифровая подпись (sig-файлы) и Электронные документы (xml-файлы).

Онлайн проверка документов с ЭЦП выполняется просто:

• Зайти на сайт https://rosreestr.ru/site/, пролистать вниз и нажать на ссылку Электронные услуги и сервисы.
• Нажать на ссылку Сервисы в правой части экрана.
• Нажать на первую ссылку Проверка электронного документа.
• Далее нужно нажать кнопку Выберите файл и выбрать на компьютере документ, который требуется открыть. Ввести символы с картинки (капчу).
• После загрузки файла нажать на кнопку Проверить. После перезагрузки страницы — кликнуть на появившуюся ссылку Показать в человекочитаемом формате, чтобы документ отразился на экране.

Есть два способа отображения документа:

• Только xml. Можно загрузить и отобразить только содержимое xml-файла, полученного в Госуслугах или Росреестре. В этом случае документ отобразится, но подпись проверена не будет.
• Xml и sig. Если нужно не только посмотреть на файл, но и проверить подлинность подписи, загружать нужно оба документа в оба поля. В результате должно быть написано, что проверка выполнена успешна, а xml-файл заверен ЭЦП уполномоченного должностного лица. Отдельно будет указано, кто именно подписывал документ.

Документ откроется в новом окне, после чего можно будет не только просмотреть документ, но и сохранить его или отправить на печать.

Если документ не открывается в браузере:

• Для работы с сервисом Росреестра желательно использовать Internet Explorer или Safari. Можно использовать и другие, но придется выставить дополнительные настройки.
• В Google Chrome потребуется Загрузить небезопасный скрипт или выставить в настройках загрузку таких скриптов. Также нужно зайти в Настройки chrome://settings/content и включить загрузку JavaScript.
• В браузере Mozilla Firefox нужно нажать Отключить защиту на этой странице, иначе браузер заблокирует работу скрипта.
• В Google Chrome присутствует возможность сохранить открытый документ в формате PDF. Для этого в настройках Печати браузера нужно сменить принтер на вариант Сохранить как PDF.

Документы могут открываться долго, для онлайн-работы с большими файлами требуется высокая скорость интернет-соединения.

Как открыть электронную справку

Портал Госуслуги позволяет заказать справку об отсутствии судимости не выходя из дома. Из документов вам будет необходим только паспорт гражданина РФ и его отсканированные (фото) страницы. Обратите внимание, что электронные образы документа должны быть хорошего качества.

• Войдите в личный кабинет Госуслуги на портале или зарегистрируйтесь, если не делали этого раньше.
• Далее выберите раздел «Каталог услуг».
• Здесь находим категорию «Лицензии, справки, аккредитации».
• Выбираем раздел «Справка об отсутствии судимости».
• Ознакомьтесь с общей информацией об услуге. Если вся изложенная информация вам понятна, нажмите на кнопку «Получить услугу».
• На следующей странице вам необходимо заполнить форму для подачи заявления. Сведения о заявителе заполняются автоматически из данных вашего профиля на портале, вам необходимо выбрать лишь «Роль заявителя».
• Пункты 2,3 и 4 также заполняются системой автоматически.
• Далее необходимо внести уточняющую информацию о заявителе – предыдущие ФИО или регион проживания. Также следует прикрепить сканы страниц паспорта, где отражена информация о владельце паспорта, о месте регистрации/снятия с учета, а также страницу о воинской обязанности.
• Все оповещения об изменении статуса вашего заявления вы сможете отслеживать в личном кабинете.
• Дальнейшая обработка заявления будет сопровождаться изменением его статуса на «Заявление зарегистрировано» и «Заявление принято к исполнению».
• Когда заявка будет готова, вы получите уведомление, что услуга оказана. Файл справки можно сохранить напрямую с портала, либо же переслать на свой электронный ящик.
• Электронный вариант справки будет предоставлен в формате pdf. Электронный документ заверен электронной подписью, что дает ему юридическую силу как если бы это был бумажный формат справки.

Срок оказания услуги в получении справки об отсутствии судимости – не более 30 дней (по факту — 10-15 дней).

Как и чем открыть файл SIG расширения

Зависит от типа файла. Если файл такого расширения был прислан как вложение к электронному письму, значит, он содержит информацию об отправителе, контактные данные, имя, иногда должность и наименование подразделения. В таком случае файлы открывают почтовые сервисы. На windows это:

• Microsoft Outlook Express — упрощенный почтовый сервис Microsoft;
• QUALCOMM Eudora — почтовый клиент с возможностью пересылки текстовых и голосовых сообщений;
• Microsoft Outlook 2016 — корпоративный платный почтовый сервис с возможностью совместного доступа и общей базы контактов.

Чем открыть формат SIG на Mac OS:

Еще одна разновидность SIG – файлы программных продуктов компании Broderbund. Это разновидность ЭЦП, которая используется для графических изображений, произведенных программами компании. Метки на плакатах и баннерах – это как раз расширение SIG. Чем открыть:

• The Print Shop
• The Print View
• Print Master

Открыть файл SIG онлайн

Открыть файл SIG онлайн или проверить достоверность электронной подписи можно на сайте Росреестра. Для этого понадобится два файла: XML и SIG. В окне проверки электронной подписи находится клавиша «открыть». При нажатии открывается адресная строка или проводник, в котором и надо указать месторасположение файлов. На портале Госуслуги также можно работать с SIG, открыть онлайн и получить кадастровую выписку. Кроме того, SIG конвертируется в pdf веб-сервисом ru.pdf24.org.

Перед тем как открыть файл SIG на ПК придется установить дополнительное ПО для работы с цифровыми подписями. Такие программы платные, но у них предусмотрен пробный тридцатидневный период, за который платить не надо. SIG открывают:

• КриптоАРМ — отечественная криптографическая компания, выпускающая ПО и выдающая сертификаты соответствия подписи и личности;
• Crypto Pro — конкурирующая серия криптографических программ, разработанных одноименной компанией и распространенных на территории РФ. Также имеют сеть центров, выдающих сертификаты соответствия (как аккредитованные по ФЗ, так и без аккредитации).

Возможные трудности при открытии подобных файлов

При соблюдении инструкций по чтению документов в формате sig сложности у большинства пользователей не возникают. Единственной проблемой может стать повреждение самого файла. В этом случае нужно обратиться за помощью в службу технической поддержки сайта Госуслуги. Если они не помогут в сложившейся ситуации, придется обращаться в ведомство, предоставившее справку. Когда за ее выдачу взималась госпошлина, они обязаны произвести замену нечитаемого файла на новый.

Пошаговая инструкция по открытию файла на компьютере

Простым способом прочитать файл sig становится использование блокнота. Эта программа установлена на всех компьютерах, работающих на операционной системе Windows. Процесс делится на несколько этапов.

Справку, пришедшую в личный кабинет на Госуслугах, скачиваем на свой компьютер. Запускаем программу «Блокнот». Открываем вкладку «Файл».

В открывшемся меню кликаем на кнопку «Открыть».

Откроется содержимое компьютера. Переходим в папку, куда была сохранена скачанная с Госуслуг справка. Кликаем на нее и нажимаем кнопку «Открыть».

После этого на экране появится содержимое файла. Изменить текст не удастся, так как формат sig защищает информацию от редактирования.

Проверка ЭП через КриптоАРМ ГОСТ

Для проверки подписи запустите программу, нажмите значок «+» и выберите файл подписи

Программа автоматически определит тип подписи и выведет результат проверки:

• Действительность подписи
• Подписанный файл
• Данные подписанта
• Срок действия сертификата подписанта

Какие есть варианты?

На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.

Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.

Что нужно?

Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.

Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.

Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.

Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:

• Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
• Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.

Несколько слов про токены

Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.

Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.

Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.

Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Как открыть файл SIG на компьютере

Существует множество форматов файлов, а не только txt или что-то подобное. Так, самые базовые пользователи не знают расширения bin, sig и многие другие. Но приходит время, когда необходимо открыть и прочитать документ неизвестного ранее формата. Сейчас мы рассмотрим формат sig.

Портал Госуслуги дает пользователям возможность заказывать справки из различных государственных учреждений. Получить их можно в классическом бумажном исполнении или в форме электронного документа. Во втором случае они приходят в личный кабинет на сайте. Но открыть и прочитать документ получается не у всех, так как файл имеет расширение sig. Поэтому важно знать, что это за формат и как с ним работать.

Проверка ЭП на госуслугах

Самый простой способ проверки электронной подписи на документе — сервис на госуслугах. Он не требует установки дополнительного программного обеспечения.

Проверка квалифицированной электронной подписи и квалифицированного сертификата на портале госуслуг:

• Перейдите в сервис https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check
• Выберите тип электронной подписи (1)
• Загрузите файл или два файла в случае отсоединённой подписи (2)
• Подтвердите что вы не робот (3)
• Нажмите проверить (4)

В результате проверки вы увидите действительна ли электронная подпись и статус сертификата подписанта.

Нажать на ссылку Сервисы в правой части экрана.

Нажать на первую ссылку Проверка электронного документа.

Далее нужно нажать кнопку Выберите файл и выбрать на компьютере документ, который требуется открыть. Ввести символы с картинки (капчу).

Проверка ЭП через КриптоБит плагин

Запустите программу, выберите пункт «Проверить подпись»

В результате проверки вы увидите корректность подписи и данные о подписанте, времени подписания и сроке действия сертификата подписанта.

С помощью чего открыть sig файлы на Госуслугах

Как проверить электронную подпись / Как открыть SIG файл обновлено: 12 апреля, 2023 автором:

Открываем документ

Для начала нужно попробовать открыть файл двойным щелчком, возможно, система сама найдет необходимую программу для открытия, если этого не происходит, то рассмотрим 3 самых основных и не очень сложных варианта.

Воспользуемся Блокнотом

На заметку! Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой по документу и перейти в «Открыть с помощью» и далее в этом списке найти Блокнот. Результат будет тот же.

Открываем через приложения

Итак, есть несколько программ, позволяющих открывать (и редактировать) данный формат:

Важно! Лучше всего для редактирования использовать программу Outlook, но тут требуется регистрация, в отличие от Блокнота.

Чтобы воспользоваться любой из этих программ:

Читайте интересную и полезную информацию с подробной инструкцией в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Используем интернет-ресурсы

Для открытия можно воспользоваться сайтом «Росреестр». Но отредактировать документ не получится, вы сможете только прочесть.

Важно! Интернет-соединение должно работать отлично для данного варианта.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat