Электронная подпись с помощью Microsoft Outlook 2010 #эп / эцп #СЭД #ECMJ

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

  1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
  2. Открыть параметры в Outlook 2007 для добавления подписи

  3. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
  4. Настройки сообщений в Outlook 2007 для добавления подписи

  5. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2021

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2021

  1. Запускаем Outlook 2021 и создаем новое письмо.
  2. Начать создание сообщение в Outlook 2021 для добавления подписи

  3. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
  4. Настройка подписей в Outlook 2021 для добавления подписи

  5. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
  6. Создание подписей в Outlook 2021 для добавления

  7. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2021 имеется более расширенный функционал.

    Добавление подписи в Outlook 2021

    Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Актуальные office (2021-2021)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2021-2021 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

  1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
  2. Инструмент добавления сообщений для создания подписи в Outlook 2021

  3. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись»«Подписи» и кликните по нему.
  4. Средство редактирования для создания подписи в Outlook 2021

  5. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.
  6. Процесс создания подписи для добавления в Outlook 2021

  7. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

    Закончить создание новой подписи в Outlook 2021

  8. По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Вариант 1: обычная подпись

Для того чтобы добавить и настроить подпись, которая будет использоваться по умолчанию во всех отправляемых сообщениях в Microsoft Outlook, необходимо обратиться к настройкам программы.

  1. Находясь в основном окне почтового клиента, вызовите его меню «Файл».
  2. Открыть меню Файл в программе Microsoft Outlook для ПК

  3. Перейдите в «Параметры».
  4. Открыть Параметры в программе Microsoft Outlook для ПК

  5. На боковой панели открывшегося окна выберите вкладку «Почта».
  6. Перейти во вкладку Почта в программе Microsoft Outlook для ПК

  7. Нажмите на кнопку «Подписи…».
  8. Нажать на кнопку Подписи в параметрах в программе Microsoft Outlook для ПК

  9. В появившемся окне «Подписи и бланки» кликните «Создать».
  10. Создать новую подпись в программе Microsoft Outlook для ПК

  11. Придумайте название для новой подписи и нажмите «ОК».
  12. Придумать название для новой подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

  13. В нижней области окна создайте подпись, указав необходимые данные. По желанию измените шрифт, его размер, цвет, тип начертания и выравнивание.
  14. Создание и оформление подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

  15. Помимо текстовой информации, можно добавить изображение, например собственное фото. Для этого воспользуйтесь обозначенной на скриншоте ниже кнопкой.
    Кнопка добавления изображения к подписи в программе Microsoft Outlook для ПК
    В окне системного «Проводника», которое будет открыто, перейдите в папку с картинкой, выделите ее и нажмите «Вставить».
  16. Выбор изображения для своей подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

  17. Также к подписи можно добавить ссылку – это полезно для случаев, когда у вас есть свой сайт, блог или публичная страница в социальных сетях.
    Добавление своей ссылки к подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

    Примечание: Ссылка также может вести на файл, папку на диске или электронную почту. Такой вариант весьма ограничен, но вполне может найти свое применение в локальной корпоративной сети. Обо всех возможностях данной функции мы рассказывали в отдельной инструкции – она написана на примере Ворд, но подойдет и для Аутлук, так как для ее реализации используется один и тот же инструмент.

    Подробнее: Работа со ссылками в Microsoft Word

    Кликните по отмеченной на скриншоте выше кнопке, после чего укажите ссылку в строке «Адрес». Нажмите «ОК» для подтверждения.
    Добавление и оформление ссылки к подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

    Совет: Ссылку можно «спрятать» в текст – для этого либо перед ее добавлением выделите уже имеющуюся запись в подписи, либо самостоятельно введите его в поле «Текст», расположенное в верхней части окна.

  18. Завершив с созданием и настройкой подписи, воспользуйтесь кнопкой «Сохранить», закройте окно «Подписи и бланки» и «Параметры» почтового клиента.
  19. Сохранение созданной подписи в программе Microsoft Outlook для ПК
    Аналогичным образом можно создать еще несколько подписей, если в этом есть необходимость. Далее мы расскажем о других вариантах и том, как между ними переключаться при непосредственной отправке письма.

Вариант 1: программа microsoft outlook

Если вы хотите, чтобы та или иная подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям, пересылаемым и ответам, выполните следующее:

  1. Перейдите в окно «Подписи и бланки», обратившись для этого к «Параметрам» программы.
  2. Нажать на кнопку Подписи в параметрах в программе Microsoft Outlook для ПК

  3. В выпадающем списке «Новые сообщения», ориентируясь на название, выберите подпись, которую хотите использовать по умолчанию.
    Выбор варианта подписи для новых писем в программе Microsoft Outlook для ПК
    Аналогичное, если есть такая необходимость, сделайте со следующем пунктом – «Ответ и пересылка».
    Выбор варианта подписи для ответов и пересылки в программе Microsoft Outlook для ПК

    Примечание: Если в Аутлук вы используете более одной учетной записи, немного выше можно определить, для какой из них будет применена та или иная подпись.

    Выбор учетной записи для подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

  4. Сохраните внесенные изменения и закройте окно.

Если же подпись к письмам вы планируете добавлять самостоятельно и на свое усмотрение, необходимо действовать несколько иначе:

  1. Прежде всего убедитесь, что в рассмотренном выше окне «Подписи и бланки» для параметров «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка» выбрано значение «(нет)».
  2. Отключение вариантов использования подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

  3. Сохраните внесенные изменения, закройте окно настройки и перейдите к созданию нового письма.
  4. Создать новое сообщение в программе Microsoft Outlook для ПК

  5. Нажмите на кнопку «Подпись» и выберите подходящий вариант из ранее созданных вами шаблонов, ориентируясь на его наименование.
    Выбор собственной подписи для сообщения в программе Microsoft Outlook для ПК

    Примечание: Данная возможность доступна и в тех случаях, когда для отправляемых сообщений уже установлена шаблонная подпись — она будет изменена на выбранную вами.

    Переключение между шаблонами подписи для сообщения в программе Microsoft Outlook для ПК

  6. Таким образом можно довольно легко и быстро переключаться между разными вариантами подписей в почте, если такая необходимость имеется.

Вариант 2: подпись-визитка

Помимо обычной текстовой подписи, рассмотренной нами выше, в качестве таковой в Microsoft Outlook можно добавить визитную карточку. Для этого в окне «Подписи и бланки» предусмотрена соответствующая кнопка.
Добавление визитной карточки в качестве собственной подписи в программе Microsoft Outlook для ПК
Ее нажатие открывает окно с шаблонными визитками, набор которых можно пополнить своей и затем использовать ее в сообщениях.
Примеры визитных карточек для подписей в программе Microsoft Outlook для ПК
Далее рассмотрим, как создать такую карточку самостоятельно и использовать ее в качестве подписи, а также о работе с шаблонными вариантами, доступными на официальном сайте Майкрософт. Начнем с последнего.

Вариант 2: сайт microsoft outlook

При создании подписи на сайте сервиса можно сразу сделать так, чтобы она добавлялась к отправляемым сообщениям, пересылаемым письмам и ответам на них – для этого в настройках предусмотрены соответствующие пункты, которые нужно отметить галочкой и сохранить.
Сохранение автоматически применяемой подписи на сайте Microsoft Outlook в браузере на ПК
Если вы не сделали этого или хотите добавлять подпись самостоятельно, вызовите меню (три точки) в форме создания нового сообщения и выберите пункт «Вставить подпись».
Самостоятельная вставка собственной подписи в письмо на сайте Microsoft Outlook в браузере на ПК

Вариант 3: мобильное приложение microsoft outlook

В мобильном приложении Аутлук для Айфона и Андроид подпись, указанная вами в настройках, автоматически добавляется ко всем создаваемым с его помощью письмам.
Пример использования своей подписи в мобильном приложении Microsoft Outlook на iPhone и Android

Выбор и добавление подписей

Рассмотрим, каким образом осуществляется вставка уже созданной подписи в письмо во всех версиях почтового сервиса Microsoft: программе для ПК, на сайте и в мобильном приложении.

Как сделать или изменить подпись в outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Мобильное приложение microsoft outlook

Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и Android-устройств. Правда, по части оформления она еще более ограничена, чем в веб-версии.

Подпись в программе microsoft outlook

Создать новую подпись для сообщений, отправляемых по электронной почте посредством программы Майкрософт Аутлук для ПК, можно одним из двух методов: полностью самостоятельно или по шаблону. Сама же запись может иметь как обычный текстовый вид, так и представлять собой визитную карточку.

Подпись на сайте microsoft outlook

Если вы привыкли работать с почтовым сервисом Майкрософт не в специально предназначенной для этого программе, а на официальном сайте, для того чтобы создать новую подпись, выполните следующее:

  1. Вызовите настройки сервиса и воспользуйтесь расположенной внизу открывшегося блока ссылкой «Показать все параметры Outlook».
  2. Вызвать настройки и посмотреть все параметры Outlook в браузере на ПК

  3. Убедитесь, что в основной панели выбрана вкладка «Почта», а на второй откройте раздел «Создание сообщений и ответ на них».
  4. Создание сообщений и ответ на них на сайте Microsoft Outlook в браузере на ПК

  5. Введите текст подписи и отформатируйте его на свое усмотрение, определив тип шрифта, размер, начертание, цвет, выравнивание и некоторые другие параметры.

    Ввод и форматирование своей подписи на сайте Microsoft Outlook в браузере на ПК
    По желанию можно добавить изображение, ссылки и даже таблицу.

    Другие параметры форматирования и оформления подписи на сайте Microsoft Outlook в браузере на ПК

    Примечание: В качестве подписи в веб-версии сервиса также можно использовать визитку – шаблонную или самостоятельно созданную, но те из них, что содержат графические элементы, отображаются некорректно. Однако если карточка представляет собой единое изображение, проблем не будет.

    Визитная карточка вместо подписи на сайте Microsoft Outlook в браузере на ПК

    Завершив с созданием подписи, нажмите по расположенной в нижней области окна настроек кнопке «Сохранить».

  6. Сохранение самостоятельно созданной подписи на сайте Microsoft Outlook в браузере на ПК
    Как можно заметить, добавление новой подписи на сайте почтового сервиса Майкрософт Аутлук осуществляется более просто, чем в программе для ПК. Однако и возможностей доступно куда меньше, не говоря о явных недостатках – графические элементы могут не отображаться, записи, созданные на компьютере, здесь недоступны, а сама подпись может быть только одна.

Помогла ли вам эта статья?

ДАНЕТ

Способ 1: шаблонная визитка

В окне добавления подписи почтового клиента от Microsoft имеется возможность скачивания шаблонных визитных карточек, которые можно отредактировать под себя.

Важно! Для выполнения изложенной ниже инструкции на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.

Способ 2: собственная визитка

Визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Майкрософт Аутлук, можно создать самостоятельно. Проще всего это сделать с помощью Ворда.

Подробнее: Как создать свою визитку в Microsoft Word

  1. Воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией для того, чтобы сделать собственную визитку.
  2. Скопировать свою визитную карточку для использования в качестве подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

  3. Скопируйте ее и перейдите к разделу «Подписи и бланки» программы Outlook. Создайте новую, дайте ей название и вставьте в поле для ввода свою карточку.
  4. Вставка собственной визитной карточки в качестве подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

  5. Сохраните ее и закройте окно, нажав на кнопку «ОК».
  6. Сохранение собственной визитной карточки в качестве подписи в программе Microsoft Outlook для ПК

    Создать собственную визитку, которая может использоваться в качестве подписи в электронной почте, можно и с помощью более узкоспециализированных программ — наиболее популярные из них мы ранее рассматривали в отдельной статье.

    Подробнее: Программы для создания визиток

Подводим итоги

Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Читайте также:  Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector