Бесплатно подписать PDF онлайн | Adobe Acrobat (Россия)

Что понадобится для подписания

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Подписи на основе сертификата, adobe acrobat

Подпись на основе сертификата, как и обычная подпись шариковой ручкой, идентифицирует лицо, подписавшее документ. В отличие от рукописной, такую подпись очень сложно подделать, так как она содержит зашифрованную, уникальную для подписывающего информацию. Получатели документа могут легко проверить подпись, а также определить, был ли документ изменен после того, как был подписан.

Чтобы подписать документ, необходимо получить или создать в Acrobat или Adobe Reader цифровое удостоверение с собственной подписью. В цифровом удостоверении содержится закрытый ключ, а также сертификат с открытым ключом и другими данными. Для создания подписи на основе сертификата используется закрытый ключ. Сертификат — это учетные данные, которые автоматически применяются к подписанному документу. Цифровая подпись проверяется при открытии документа получателями.

При создании подписи на основе сертификата приложение Acrobat при помощи хэш-алгоритма создает дайджест сообщения, который затем зашифровывается с использованием закрытого ключа. Acrobat встраивает зашифрованный хэш сообщения в документ PDF, сведения о сертификате, изображение подписи и версию документа при его подписании.

На панели «Подпись» > «Работа с сертификатами» можно использовать подписи на основе сертификатов двух типов. Параметр «Подпись с сертификатом» позволяет удостоверить, что документ соответствует содержимому, или утвердить документ.

Подписи, установленные с параметрами «Сертифицировать» или «Подписать с сертификатом» соответствуют стандартам защиты данных, установленным Европейским институтом стандартов в области электросвязи (ETSI). Кроме того, оба типа подписи соответствуют требованиям стандарта PDF Advanced Electronic Signature (Улучшенная электронная подпись PDF — PAdES). Программы Acrobat и Reader позволяют изменить формат подписи, заданный по умолчанию, на формат CAdES. Этот параметр соответствует требованиям части 3 стандарта PAdES. Возможность использования отметок времени и встроенная поддержка длительного срока подтверждения подписей (введена в Acrobat 9.1) соответствуют требованиям части 4 стандарта PAdES. Определенным образом настроенный формат подписи, заданный по умолчанию, соответствует требованиям части 2 стандарта PAdES. На панели «Подписи» диалогового окна «Установки» можно изменить метод или формат подписи по умолчанию. В области «Создание и оформление» нажмите «Дополнительно».

Можно ускорить процесс подписания и оптимизировать результаты, заранее сделав следующие приготовления.

Установки рабочего процесса подписания позволяют управлять отображением и действиями при вызове диалогового окна подписи. Можно разрешить определенные операции, скрыть или отобразить поля данных, а также изменить влияние содержимого на процесс подписания. Настройка установок подписания влияет на отображение документа при подписании. Сведения о доступных установках подписей см. в разделе Установки рабочего процесса подписания в файле Digital Signatures Guide (Руководстве пользователя по цифровым подписям) по адресу www.ecpexpert.ru/go/learn_acr_security_ru.

Начальные значения позволяют авторам дополнительно управлять документом посредством указания возможных вариантов при подписании документа. Применяя начальные значения для полей подписи в неподписанных файлах PDF, авторы могут настроить параметры и автоматизировать задачи. Они также могут указать требования, предъявляемые к подписям для таких элементов, как сертификаты и серверы отметки времени. Дополнительные сведения о настройке подписей при помощи начальных значений см. в Digital Signature Guide (Руководство пользователя по цифровым подписям) в формате PDF по адресу www.ecpexpert.ru/go/learn_acr_security_ru.

Перемещаемое цифровое удостоверение — цифровое удостоверение, которое хранится на сервере и может быть использовано подписчиком. Для доступа к перемещаемым цифровым удостоверениям требуется наличие постоянного подключения к Интернету, а также учетная запись организации, которая поставляет перемещаемые цифровые удостоверения.

Созданное перемещаемое удостоверение можно использовать для подписания и шифрования. При выполнении задач с использованием перемещаемого удостоверения пользователь автоматически входит на сервер перемещаемых удостоверений, если срок доступа к нему не истек.

Можно создать несколько цифровых удостоверений и использовать их для разных целей, например при подписании документов от имени разных должностей или при использовании различных методов сертификации. Цифровые удостоверения обычно защищены паролем. Они могут храниться на компьютере в файлах формата PKCS #12. Цифровые удостоверения могут также храниться на смарт-карте, на аппаратном ключе или в хранилище сертификатов Windows. Перемещаемые удостоверения могут храниться на сервере. В состав приложения Acrobat входит обработчик подписей по умолчанию, имеющий доступ к цифровым удостоверениям из различных расположений. Чтобы цифровое удостоверение было доступно для использования, его необходимо зарегистрировать.

Читайте также:  Отправка зашифрованного сообщения или сообщения с цифровой подписью

Импорт параметров сервера каталогов выполняется с помощью методологии импорта и экспорта защиты или файла параметров защиты. Перед импортом параметров в файл с помощью методологии импорта и экспорта убедитесь в надежности поставщика файла.

Хотя экспорт параметров защиты является предпочтительным, можно экспортировать параметры каталогов как файл методологии импорта и экспорта. Файл используется для настройки сервера каталогов на другом компьютере.

Чтобы использовать сервер отметок времени для установки отметок времени подписей, нужно настроить его как сервер по умолчанию.

Vipnet cryptofile

Бесплатное программное приложение позволяет подписывать архивы, ставить ЭЦП на изображениях, таблицах, партнерских соглашениях, текстовых файлах. Недостатком ViPNet является возможность добавления только одного электронного оттиска.

Работа с бумагами осуществляется по cледующему плану:

  • найти нужный документ в главном списке;
  • правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать опцию «Подписать»;
  • получить на выходе файл с автоматически проставленной подписью и расширением .sig.

Бесплатно подписать pdf онлайн | adobe acrobat (россия)

Онлайн-сервисы Acrobat позволяют легко подписывать документы онлайн. После того как вы загрузите файл PDF в систему и войдете в учетную запись, заполните форму с текстовыми блоками, полями для отметок и пр. Чтобы разместить электронную подпись, загрузите в систему изображение вашей подписи, нажав на значок Подпись, а затем выберите Добавить подпись. В появившемся окне нажмите Изображение, а затем Выбрать изображение, чтобы выбрать файл с изображением вашей подписи. Также можно использовать для подписания инициалы или печатные буквы или нарисовать свою подпись. Нажмите Применить, чтобы поместить свою электронную подпись в поле подписи или в другое место в документе PDF. Затем скачайте подписанный документ или предоставьте к нему доступ.

Попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней в ОС Windows или Mac — откажитесь от бумажных документов. Отправляйте файлы коллегам для подписания в цифровом формате с помощью Adobe Sign, сохраняйте подписи, редактируйте файлы PDF с помощью онлайн-инструментов, создавайте и просматривайте заполняемые формы PDF, объединяйте и комментируйте файлы, добавляйте водяные знаки, конвертируйте файлы разных форматов, включая Microsoft Excel, PowerPoint и Word, в документы PDF и наоборот. Также можно конвертировать файлы PNG, JPG и другие форматы изображений. Кроме того, вы можете использовать инструменты Acrobat для работы с PDF, где бы вы ни находились, с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, доступного на смартфонах, включая iPhone, и планшетах, например на iPad.

Виды электронных подписей

ЭП проставляют на электронные бумаги при подаче заявлений для участия в торгах и закупках, оформлении обращений в государственные структуры, обмене партнерскими соглашениями, переписке с законодательными органами. В России применение оттиска регулируется ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2021.

Используются три варианта визирования:

Добавление подписи с помощью приложения acrobat/reader для настольного пк

Использование веб-сервисов

Проставить ЭП в файлах можно с помощью онлайн-сервисов в интернете. Многие пользователи выбирают Контур Крипто, который позволяет бесплатно проверять и генерировать оттиски онлайн, расшифровывать и зашифровывать файлы. Визировать информацию можно в любом формате, по отдельности, пакетом или архивом rar.

Доступ к сервису открывается после регистрации и автоматической установки на компьютер для выполнения преобразований.

Читайте также:  Документы для перевыпуска эцп

Подписать файлы пдф удобно в таком порядке:

  • загрузка подлежащего заверению документа;
  • выбор доступного сертификата;
  • создание ЭЦП онлайн;
  • визирование с помощью соответствующей опции, автоматическое формирование папки с готовым файлом, которому присвоено расширение .sig.

Сервер позволяет отправлять завизированные бумаги и предоставлять адресату ссылку на сохраненную в Крипто Контур папку. Оригинал ЭД, файла, сертификата с подписью и инструкцией по ее проверке можно передать по email.

Формирование и получение заверенных файлов pdf в любой из выбранных программ происходит оперативно. Наличие дополнительных опций и допустимый объем визируемых документов зависят от выбора версии и типа программного помощника.

Как выглядит документ подписанный эцп

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Как подписать доверенность с помощью эцп

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Как подписать документ excel с помощью эцп

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать электронной подписью документ pdf

Преимущества ЭП – быстрый обмен файлами, автоматизация их обработки, снижение издержек на подготовку и пересылку бумаг. ЭП используется при заверении файлов в формате pdf – скан-копий, презентаций, иллюстраций, таблиц, текстовой и проектной документации.

Для того чтобы заверить подобную информацию, потребуются:

  • подпись в электронном формате;
  • финальная редакция документа, которую запрещено корректировать после визирования;
  • действующий квалифицированный сертификат;
  • ПО, позволяющее визировать (плагин для pdf, онлайн-сервис, КриптоАРМ).

После подбора и внедрения программного обеспечения в контекстном меню появляется активный пункт «Мастер подписания». Следуя подсказкам в нем, можно выполнить визирование.

Какие документы подписываются эцп

Бумаги с электронной подписью могут применяться в любых правоотношениях, если на это не предусмотрен прямой запрет со стороны законодательства РФ.

Проставить ЭЦП на бумаги требуется в следующих случаях:

  1. Сдача отчетности в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат. Дистанционная передача деклараций экономит время и позволяет автоматически проверить отчеты на ошибки.
  2. Организация ЭД. Может быть налажена внутри компании и между деловыми партнерами. В статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» отмечено, что в электронном виде с ЭП можно создавать любой первичный бухгалтерский бланк.
  3. Государственные услуги. Граждане имеют право визировать заявления через портал госуслуг, пользоваться персональным кабинетом на сайте ФНС, оформлять кредиты.
  4. Обращение в арбитражный суд. Согласно АПК РФ, завизированные электронные файлы заменяют бумажные.

Запрещено составлять и использовать в электронном виде бумаги строгой отчетности, требования к которым закреплены в законе.

Бланки с изображением герба РФ должны быть отпечатаны в типографии и подписаны лично. Применение ксерокопий и электронных форм не допускается. Кадровые решения, связанные с персональной информацией, также оформляют только на бумаге.

Криптоарм

Универсальная программа разработана для шифрования и расшифровывания информации, проверки электронных ключей, работы с криптопровайдерами по алгоритмам, соответствующим требованиям ФСБ. Стартовая версия, где можно завизировать документы pdf, Word и Excel, предоставляется бесплатно.

В стандартной и базовой вариациях за дополнительную плату предусмотрены:

  • возможность генерации ЭП, проверки ее корректности;
  • шифрование и дешифровка файлов произвольных форматов;
  • поддержка модулей усовершенствованной подписи и другие опции.
Читайте также:  Обновление ЭП на портале РОСЭЛТОРГ

Визирование с помощью программы осуществляется последовательно:

Подписание документов pdf в adobe acrobat reader.

Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.

Подписание с помощью цифрового удостоверения

Алгоритм визирования подразумевает последовательное выполнение следующих действий:

  • в выбранном файле pdf перейти в раздел «Инструменты» и найти подпункт «Сертификаты»;
  • открыть блок и выбрать «Поставить цифровую подпись»;
  • в появившемся окне выбрать сертификат пользователя;
  • создать удостоверение для подписи, которое следует хранить в магазине сертификатов Windows;
  • проверить правильность введенной информации;
  • вставить подпись, следуя подсказкам.

Подписываем с помощью программного комплекса криптопро csp

Первоначально следует установить на персональный компьютер Acrobat Adobe Reader, модуль КриптоПро pdf, сертификат владельца ЭП и удостоверяющего центра.

Чтобы подписать pdf-файл в программе, следует сделать следующее:

  • открыть pdf-файл (допустимый размер – до 100 Мб);
  • перейти во вкладку «Инструменты» и выбрать ярлык «Сертификаты»;
  • нажать на опцию «Поставить цифровую подпись», выбрать область ее расположения;
  • выбрать цифровое удостоверение для подписи, нажать «Продолжить»;
  • выполнить предварительный просмотр и подписать;
  • просмотреть сообщение системы о выполнении операции.

Служба отслеживания и пересылки позволяет передавать подписанные данные и получать уведомления об их просмотре адресатом. Отправить файл можно из КриптоПро – в этом случае партнер получит ссылку. Ее можно открыть в любой программе, работающей с отсоединенными ЭП.

Получение документов pdf, подписанных другими пользователями с помощью adobe sign

«Облачный» сервис Adobe Sign заменяет процесс традиционного подписания бумаг на электронный. Инструмент «Отправить на подпись» позволяет быстро просматривать письма от партнеров, визировать их с помощью веб-браузера, мобильного устройства. Дополнительно идет отслеживание всех этапов, вплоть до информирования адресата по электронной почте о передаче файла с просьбой о его визировании.

После сбора подписей стороны получают готовый pdf-документ. При его случайной утере можно обратиться в «облачное» приложение Adobe Content Cloud, где он хранится.

Пошаговая инструкция для подписания документа в формате pdf

  1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».
  1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».
  1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.

Нажмите на кнопку «ОК».

Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.

Процедура добавления подписи в документ pdf

  1. Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.

Разрешается ли редактирование файла подписанного эцп

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Специальные программы

Программное обеспечение КриптоАРМ и ViPNet CryptoFile позволяет быстро подписывать и отсылать файлы pdf. Сервисы отличаются по функциональности и установке, но при этом являются простыми и понятными в использовании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector