Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

Настройка сертификата для почтового клиента

Для того чтобы включить, либо выключить подписку или шифрование сертификата по электронной почте, вытащите электронную почту и нажмите «Параметры» вверху и выберите «Подписать» или «Шифровать» для активации, либо дезактивации этих функций. Всё ли понятно с подписями сертификатов? Может быть, нет, но тогда потребуется ваша интуиция. Мы обсудим это в следующий раз.

Удачи в обучении!

Что такое «электронная подпись» почты россии

С августа 2020 года Почта России запустила проект выдачи отправлений под электронную подпись. Сервис создавался для упрощения процесса и сокращения времени выдачи корреспонденции. При помощи цифровой подписи можно забрать только те посылки, которые не требуют оплаты.

Электронная подпись представляет собой способ подтверждения личности обратившегося клиента с использованием СМС-кодов. Она освобождает получателя от заполнения бумажных извещений. Сведения вносятся в автоматическом режиме, необходимо лишь сообщить код, полученный в СМС-сообщении.

Ранее подобный сервис использовался в сфере госуслуг, судопроизводстве и документообороте с физическими лицами. Такую подпись сложно подделать, а процесс идентификации пользователя занимает считанные секунды. Почта России также не оставила без внимания данный способ и активно внедряет его в свою работу.

Что такое электронная подпись почты россии

Простая электронная подпись (ПЭП) — это уникальная комбинация электронного цифрового идентификатора и кодов, автоматически сгенерированных системой. Каждый пользователь обладает персональным идентификатором — мобильным телефоном, а код доступа — это СМС или Push-сообщение. Использование ПЭП удобно при отправлении писем. Получить посылку по электронной подписи можно следующим образом:

  • посетить почтовый офис;
  • назвать оператору номер посылки или номер телефона;
  • дождаться СМС уведомления;
  • назвать оператору код из сообщения.

Если одновременно пришло две и более посылки, то выдаются они все вместе по одному почтовому коду.

Отследить посылку можно при помощи трек-кода (еще один вариант идентификатора, присвоенный пользователю при подаче заявления на получение ПЭП). Чтобы получить нужную информацию код вводится в специальное поле на официальном интернет-портале Почты России. После обработки запроса система выдает данные о последнем местонахождении посылки.

Данный способ невозможно использовать при получении мелких пакетов и посылок, требующих оплаты. К недостаткам использования ПЭП можно отнести возможные сбои в мобильной сети, из-за которых получение кода занимает много времени. Проблемы могут возникнуть и при потере телефона, а также смены номера.

Давайте, сертифицируем некоторые из электронных писем

Теперь, когда мы рассмотрели общий обзор сертификатов электронной почты, давайте, используем сертификат на практике. Несмотря на то, что он учитывает только небольшой процент от общего количества почтовых отправлений, в этом руководстве будет рассмотрено приложение почтовых сертификатов для Outlook 2021 (офисная почтовая программа) на компьютере под управлением Windows (операционная система).

Для юридических лиц

Сервис ускоренного получения посылок и других отправлений от «Почты России» был представлен совсем недавно. В настоящее время он доступен исключительно физическим лицам. Для организаций планируется в будущем организовать подобные услуги, но они будут работать в другом формате. При этом даже примерных дат, когда сервис станет доступен юр. лицам, «Почта России» не называет.

Как пользоваться эцп

Физ. лицам не составит труда воспользоваться ЭП для получения отправлений. После получения уведомления о доставке отправления клиенту нужно взять извещение и обратиться в отделение. Ему потребуется назвать номер телефона и предъявить извещение, а затем назвать код из SMS.

Читайте также:  Бесплатно подписать PDF онлайн | Adobe Acrobat (Россия)

Для более эффективного использования ЭП рекомендуется установить на смартфон приложение от «Почты России». Оно доступно бесплатно по ссылкам с официального сайта через фирменные магазины программного обеспечения Google и Apple.Приложения IOS Android

Схема работы с ЭП через приложение будет выглядеть следующим образом:

  1. Добавить номер отправления для отслеживания в приложении и дождаться его поступления в отделение.
  2. Предъявить сотруднику почтового отделения штрих-код отправления из приложения и назвать телефон.
  3. Назвать сотруднику код из SMS или PUSH-уведомления.

Простая ЭП от «Почты России» позволяет существенно сократить время на получение посылок и других отправлений. Кроме того, эта услуга позволяет получать в почтовом отделении отправления даже без паспорта.

Как сделать подпись для физического лица

Простая ЭП для физ. лиц выпускается «Почтой России» всем физическим лицам, которым уже исполнилось 18 лет. Обязательным условием ее создания будет наличие документов, удостоверяющих личность, и мобильного телефона любого оператора.

Сделать подпись для получения отправлений можно 2 способами – в отделении или с предварительной заявкой через интернет. Плата за выпуск ЭП, а также доставку одноразовых паролей с клиентов не берется.

Как сделать пэп почты россии

Чтобы сделать электронную подпись для Почты России необходимо обратиться в ближайшее почтовое отделение и заполнить анкету-заявление на выдачу ПЭП.

Для удобства предварительную заявку можно заполнить на официальном сайте, но личное посещение отделения и предоставление паспорта все равно обязательно.

Личное обращение в любое отделение

Человек для получения ЭП может лично обратиться в любое отделение «Почты России». Это можно сделать, например, при получении очередного отправления. Клиенту потребуется выполнить 3 действия:

  1. Заполнить анкету. В ней указываются паспортные данные, адрес прописки, проживания и другая важная информация. Заполняется анкета только самим клиентом.
  2. Предъявить заполненную анкету и документы. Российским гражданам потребуется паспорт и ИНН или СНИЛС. Иностранцам надо предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт) и документы о легальном нахождении в РФ (например, миграционную карту).
  3. Дождаться выпуска ЭП. Процесс регистрации всех данных в системах оператора занимает обычно до 1 дня. По его результатам клиенту отправляется

Необходимо наличие:

  • Windows 7 ;
  • Outlook 2021;
  • Файла сертификата безопасности (расширение — .crt).

Поручится ли кто-нибудь за этого человека?!

Идентификацию личности можно наблюдать во всем мире


Офицер полиции? «Позвольте мне увидеть ваш номер удостоверения, чтобы я смог позвонить по прямой линии».

Стук в дверь? Давайте начала заглянем в глазок, чтобы определить, кто это, знакомый или чужой.

Не узнаете? «Кто вы? … Покажите мне ваш номер лицензии девушек-скаутов, чтобы я смог позвонить».


Справочная поддержка вашей учетной записи? «Не могли бы вы подтвердить размер туфель вашей матери?»

Помимо интуиции, не существует каких-либо базовых человеческих чувственных сигналов, которые смогли бы помочь проверить происхождение электронной почты, поэтому эта задача усложняется. Отображаемое имя, исходный адрес электронной почты и стиль письма будут лучшими показателями относительно того, является ли электронная почта легитимной, или она составлена ​​злоумышленником.

Читайте также:  Получение ЭЦП для участия в закупках по 44-ФЗ: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

Можно также обратить внимание на странную громоздкость заголовков почты и проследить маршрут, по которому отправили электронное письмо, чтобы узнать, «спам» это или нет. Однако отправитель электронной почты может сделать тщательность интуитивной проверки немного либеральней.

Вдобавок к интуиции, подпись сертификатов через S/MIME (защищенные, либо многоцелевые расширения электронной почты интернета) помогает установить доверие между отправителем и получателем. Узкая красная полоска Outlook, а зеленая — в Gmail (почтовый сервис от Google) на подписанном электронном письме показывает иерархию корневых сертификатов любого органа, выдавшего лицензию.

В каком-то смысле, сертификат подписи сообщает получателю: «Я уступил дорогу, чтобы CA (центр сертификации), получил возможность поручиться за меня. Кроме того, я заплатил за это … ». У получателя, с которым можно было бы часто общаться, такая функция может сразу вызвать душевное спокойствие.

Преимущества использования

Новый сервис имеет ряд достоинств. Получатели, успевшие воспользоваться нововведением, отметили, что время выдачи посылки значительно сократилось. Нужно лишь взять талон электронной очереди, сообщить номер заказа и сделать подтверждение операции специальным паролем.

Плюсы использования услуги:

  • в случае, когда получатель забыл паспорт, не придется возвращаться домой за документом;
  • сокращается время обслуживания одного клиента, отпадает необходимость заполнять бланк извещения;
  • операция подтверждается только СМС-кодом, никаких дополнительных действий совершать не нужно.

Способы оформления электронной подписи

Сделать электронную подпись просто, клиентам предлагается два способа оформления на выбор.

Через отделение почты россии

Подключиться к новому сервису можно в любом ближайшем почтовом отделении. При обращении при себе обязательно нужно иметь паспорт и мобильный телефон. Оператор самостоятельно заполнит заявку, и на указанный в анкете номер поступит код подтверждения. После завершения процедуры регистрации можно получать любые посылки, не требующие оплаты, без паспорта.

После оформления услуги клиенту будут поступать на телефон уведомления о прибытии посылки в почтовое отделение. Получателю не нужно дожидаться извещения, можно сразу направляться в отделение и забирать свой заказ.

Важно! Многие граждане еще не знают о возможности быстрого забора отправлений с подтверждением СМС-паролем, поэтому сотрудники почтовых отделений предлагают подключиться к сервису всем обратившимся получателям.

Шаги выполнения:

ПРИМЕЧАНИЕ. Глобальный список адресов это список, привязанный к управлению некоторым доменом, например, LDAP, в котором будут находиться доступные сертификаты, подготовленные к шифрованию. В противном случае, чтобы получить сертификат для расшифровки, отправителю необходимо будет переправить подписанный сертификат получателю до отправки ему зашифрованного сообщения.

  • Появится сообщение, что операция успешно завершилась.

Электронная подпись с помощью microsoft outlook 2021 #эп / эцп #сэд #ecmj

В этом посте я затрону практический, прикладной вопрос: как можно использовать популярный почтовый клиент Microsoft Outlook 2021 для обмена документами с электронной подписью. Это может быть полезно для обмена электронными документами с лицензирующими органами.

Outlook использует протокол S/MIME для шифрования и подписи сообщений с помощью открытого ключа. S/MIME обеспечивает аутентификацию, целостность сообщения, сохранение авторства и безопасность данных (посредством шифрования).

Чтобы подписать сообщение усиленной квалифицированной электронной подписью, применение которой предусмотрено для обмена документами по вопросам лицензирования, одного Outlook недостаточно. Для создания и проверки электронной подписи нам также понадобится сертифицированное средство электронной подписи, например КриптоПро CSP.

Читайте также:  Делаем подпись в Microsoft Outlook 2010

В соответствии с ГОСТ Р 34.10-2021 установка сертифицированного средства криптографической защиты информации позволяет использовать Microsoft Outlook 2021 с российскими криптографическими алгоритмами.

Также необходимо получить квалифицированный сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого потребуется личное присутствие и паспорт. Сертификат и ключи электронной подписи запишут на сертифицированный электронный носитель – электронную карту или флеш-накопитель.

Узнайте, сколько может стоить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.

При наличии установленных квалифицированного сертификата и средства криптографической защиты можно будет подписать сообщение.

Межкорпоративный документооборот

Чтобы настроить Outlook для подписания сообщений, необходимо произвести действия, описанные в следующем алгоритме:

1.     Открыть «Параметры Outlook» – пункт меню Файл-Параметры.

2.     В закладке «Центр управления безопасностью» нажать на кнопку Параметры центра управления безопасностью.

3.     Перейти на закладку «Защита электронной почты» и нажать на кнопку Параметры.

Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

Откроется окно «Изменение настройки безопасности»:

Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

4.     Заполнить поле Имя конфигурации.

5.     Нажать на кнопку Выбрать, находящуюся рядом с полем Сертификат подписи.

Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

6.     Указать свой личный сертификат закрытого ключа и нажать ОК.

7.     Установить флажок Передавать сертификаты сообщением в окне «Изменение настройки безопасности» и нажать ОК.

Чтобы создать подписанное сообщение в Microsoft Outlook 2021, сделайте следующее:

1.     Нажать на кнопку Создать сообщение на вкладке Главная.

2.     Выбрать получателя сообщения в поле Кому и указать тему сообщения.

3.     Нажать на кнопку Вложить файл в группе «Включить» и выбрать необходимые файлы, чтобы прикрепить к письму файлы-вложения.

4.     Перейти на закладку «Параметры» и нажать на кнопку Подписать в группе «Разрешение»:

Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

5.     Нажать на кнопку Отправить.

Подписанное сообщение будет отправлено указанному адресату.

Если кнопка Подписать не отображается, необходимо проделать следующие действия:

1.     На закладке «Параметры» в группе «Дополнительные параметры» нажать на кнопку Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика вызова диалогового окна «Свойства»:

Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

2.     Нажать на кнопку Параметры безопасности и установить флажок Добавить в сообщение цифровую подпись в открывшемся окне «Свойства безопасности».

3.     Нажать на кнопку ОК, а затем на кнопку Закрыть.

При отправке письма с ЭП в Microsoft Outlook 2021 в заголовке сообщения автоматически появляется иконка Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика. При нажатии на нее появится уведомление о корректности ЭП:

Электронная подпись Почты России: как получить и как пользоваться | Инструкции от Вовчика

Таким образом при наличии квалифицированного сертификата и сертифицированного средства криптографической защиты информации можно использовать Microsoft Outlook 2021 для подписания сообщений усиленной квалифицированной электронной подписью.

В частности, это позволяет предоставлять документы по вопросам лицензирования в форме электронных документов лицензирующим органам по сети Интернет.

Плюсы и минусы простой электронной подписи, отзывы

Среди основных преимуществ можно выделить:

Недостатки:

На форумах и в социальных сетях достаточно много негативных отзывов от клиентов Почты России, которым операторы в принудительном порядке оформляли электронную подпись. Причины тому жесткие планы от руководства по переводу всех пользователей на систему «ускоренного получения» почтовых отправлений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector