Электронная подпись СБИС: получение квалифицированной подписи (ключа)

Что еще может потребоваться для работы с эцп

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 400 рублей.

Как убедиться, что сертификат установлен

  1. Откройте список установленных личных сертификатов.
  2. Найдите свой сертификат и дважды кликните его левой кнпокой мыши.
  3. Убедитесь, что на вкладке «Общие» указан статус «Есть закрытый ключ для этого сертификата».

сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Создайте заявку

Для этого есть несколько способов.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Подготовьте носитель

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. При получении подписи без визита в офис УЦ, сначала подтвердите биометрические данные.

Если ЭП вы сгенерировали ранее, переходите к выбору времени визита в офис. Иначе порядок действий зависит от того, где будет храниться ЭП:

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Windows vista и выше

  1. Откройте «Пуск/КРИПТО-ПРО/КриптоПро CSP.
  2. Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».
  3. С помощью кнопки «Обзор» откройте список контейнеров и выберите ваш ключ. Нажмите «ОК», введите пин-код.
  4. Кликните «Далее», убедитесь, что выбран правильный сертификат. Нажмите «Установить».

Сертификат установлен в хранилище «Личные».

Windows xp/2000 или windows server 2003/2003 r2

  1. Откройте «Пуск/Панель управления/КриптоПро CSP».
  2. На вкладке «Сервис» нажмите «Установить личный сертификат», а затем «Далее».
  3. Кликните «Обзор» и выберите файл сертификата, который вы ранее выгрузили с носителя. Дважды нажмите «Далее».
  4. С помощью кнопки «Обзор» откройте список ключевых контейнеров и выберите тот, в котором хранится ваш сертификат. «Далее».
  5. В окне «Хранилище сертификатов» нажмите на «Обзор».
  6. Поставьте флаг «Показать физические хранилища», выберите папку «Личные» и нажмите «Ок», «Далее», «Готово».

Сертификат установлен в хранилище «Личные».

Без использования эцп

В случае если электронная подпись отсутствует, Вам придется самостоятельно заполнить некоторые данные перед началом работы в системе. Для этого необходимо:

  • Выбрать авторизацию без электронной подписи;
  • Выбрать тип налогоплательщика и заполнить соответствующие данные об организации / ИП / физическом лице;
  • В появившемся окне о получении лицензии Вашего аккаунта нажать «Ок»;
  • Еще раз заполнить запрошенные сведения о пользователе системой и кликнуть на кнопку «Далее»;
  • Проверить правильность заполненных реквизитов и снова нажать далее;
  • Выбрать направления сдачи отчетности, с которыми Вы собираетесь осуществлять взаимодействие и нажать «Готово».

После заполнения всех данных Вы готовы приступить к работе в системе.

Важно! при себе необходимо иметь документы:

  • Если подпись выпускалась на руководителя организации и получает её тоже руководитель: Паспорт (оригинал либо заверенная должным образом копия), СНИЛС (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата (подписанный оригинал).

  • Если подпись выпускалась на руководителя организации, но получает её не руководитель: Паспорт получателя (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата (подписанный оригинал), доверенность на получение электронной подписи (оригинал).

  • Если подпись выпускалась не на руководителя организации и получает её не руководитель: Паспорт (оригинал либо заверенная должным образом копия), СНИЛС (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата(подписанный оригинал), доверенность на полномочного представителя (оригинал).

14. После визита в наш офис и подписания листа ознакомления с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате необходимо повторно перейти в заявку на получение электронной подписи. Откройте заявку из того же письма с чего начиналась генерация.

В письме, присланном вам по электронной почте:

15. Нажмите кнопку «Перейти в заявку»;

16. По кнопке «Открыть доступ» выберите способ получения секретного кода для входа в заявку;

17. Введите полученный код (если выбран способ получения кода по e-mail, тогда код находится во входящем письме на электронной почте, если по СМС тогда во входящем СМС сообщении телефона привязанного к заявке СБИС) и нажмите «Подтвердить».

18. Следующим окном откроется «Лист ознакомления с информацией, …». Внимательно проверяем данные в сертификате и если всё верно, нажимаем «Все верно, с памяткой ознакомился».


Ключ электронной подписи получен и готов к использованию, нажмем «Ок».

19. Если требуется сделать копию нового ключа электронной подписи, то выбираем «Скопировать подпись» и указываем носитель, куда будет записан дублирующий ключ электронной подписи.

Виды электронной подписи | сбис помощь

Виды электронной подписи

Федеральный закон 63-ФЗ выделяет три вида ЭП:

  1. Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присылаемый в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ей можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
  2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
  3. Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

В зависимости от того, как формируется ЭП под документом, можно выделить несколько форматов подписи: присоединенная, отсоединенная и усовершенствованная.

Свойства электронной подписиПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Что из себя представляет, как выглядитКод, логин/парольКлюч, хранящийся на USB-носителеКлюч, созданный с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Записывается на USB-носитель
Способ полученияСамостоятельно, при регистрации на сайтеВ любом УЦВ аккредитованном УЦ
Защита подписанного документаНе защищает документ от подделкиЗащищает документ от подделкиЗащищает документ от подделки
Юридическая значимостьТребует соглашения о признанииТребует соглашения о признанииРавна собственноручной подписи
Где хранятсяНа любом носителеНа любом носителеНа защищенном носителе (Рутокен, eToken)
Кем и когда используетсяЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов (если это закреплено в договоре)ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.

Вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в ЛК СБИС Онлайн, нужно сначала выбрать способ авторизации. Сначала выполняют несколько основных шагов:

Вход в личный кабинет онлайн.сбис.ру

После завершения процедуры регистрации пользователь создаёт карточки участников с доступом в личный кабинет системы (далее ЛК СБИС, учётная запись или аккаунт), устанавливает права доступа.

Для входа в аккаунт можно прибегнуть к нескольким способам.

Если есть сертификат электронной подписи, участник может воспользоваться соответствующим ключом. Доступны также способы:

Каждый участник может выбрать удобный способ входа в настройках аккаунта.

Вход в программу

После регистрации в системе можете осуществить вход в СБИС-онлайн следующим образом:

Где можно использовать электронную подпись сбис

В наше время электронный документооборот растет с каждым годом как снежный ком. Без электронной подписи справляться с текущими делами становится все сложнее. Электронная подпись строго индивидуальна, относится к данном физическому или юридическому лицу. Она будет функционировать только на одном СКЗИ для фз и юз

Где можно использовать электронную подпись сбис?

Еще один важный вопрос, который возникает у пользователей, где можно использовать такую подпись.

Читайте также:  Рутокен эцп - каким должен быть носитель ключа электронной подписи (токен)

Неплохой вариант для этого – online торговые площадки, то есть современная организация торговли между обеими сторонами.

В таких торгах участвует организатор заказа и поставщики. Их роль может выполнять как один из органов власти, так и коммерческая организация или физическое лицо.

На каждой стадии участия в таких торгах пользователю потребуется ЭЦП.

Важно! Также СБИС можно использовать на государственных порталах для получения визы, оформления регистрации, пересчета пенсий. Он часто применяется для регистрации транспортных средств или актов о гражданском состоянии.

Можно использовать SBIS в торгах
Можно использовать SBIS в торгах

Горячая линия сбис

Вопросы при работе в сети деловых коммуникаций СБИС возникают у всех пользователей. Новички должны научиться пользоваться аккаунтом, вести электронный документооборот, отчетность, проводить вебинары. У постоянных пользователей могут возникнуть проблемы с обслуживанием, получением электронной подписи, сменой пароля в личном кабинете и т.д. Все вопросы можно решить быстро, обратившись в компанию по телефону горячей линии, на сайте СБИС, через социальные сети. Давайте подробно рассмотрим все способы.

Горячая линия тензор сбис

Разработчиком системы является компания «Тензор», создающая софт для бизнеса. Московский номер горячей линии компании 7 485 226-20-00.

Телефон удостоверяющего Центра и ЭП: 8 800 200 30 15. Партнеры могут звонить по номеру 8 4852 262-000 – это центр, занимающийся развитием партнерской сети.

Зарегистрировать юрлицо или ип

Регистрация для ИП и организаций происходит с использованием реквизитов или подписи в электронном виде. Для этого из перечня следует подобрать самый подходящий вариант. Если для данной процедуры будет применяться подпись, то не нужно будет выполнять еще какие-либо действия. Когда используются реквизиты, то следует указать KПП, название компании, ИНН, а также эл. почту.

Для начала работы с учетной записью и ее активации следует перейти по специальной ссылке, которая будет выслана в письме на почту. Здесь же можно ознакомиться с подробными инструкциями дальнейших действий.

Защита электронной подписи

Чтобы подпись полноценно работала, должно присутствовать специальная программа. Его называют СКЗИ, другими словами – это инструмент по защите криптографических данных. При покупке СБИС в одном пакете приобретается сертификат «КриптоПро».

Как все устроено

Налогоплательщик доверяет представителю УПБ право подписи или использование своей ЭП, чтобы заверять отчетность.

Сотрудник УПБ:

  • Создает и отправляет отчеты;
  • Обрабатывает требования ФНС;
  • Принимает входящие письма от госорганов;
  • Сверяет данные с налоговой инспекцией.

Для отправки отчетности в ФСРАР, Росприродназдор, Центробанк и МВД у клиентов должна быть своя электронная подпись.

Как использовать электронную подпись?

У многих пользователей возникает вопрос, возможно ли использовать электронную подпись СБИС которую использует бухгалтерия? Чтобы отправлять составленные отчеты в налоговые органы для добавления информации в электронную систему EFRS.

Такой вариант возможен.

Для этого установите документацию в хранилище, зайдя в «личную информацию». Чтобы найти подобное хранилище, воспользуйтесь приложением CryptoPro.

Выбрав в сервере «просмотр сертификации», кликните «обзор» и «установка».

Также воспользовавшись удаленным помощником от технической поддержки, пользователь может настраивать у организации сертификаты, применяемые для отправки налогового отчета.

После выполнения такой процедуры пользователю будет достаточно зайти в систему и выбрать из предложенного списка необходимый сертификат.

Далее, надо подождать десять минут, чтобы сообщение отправилось.

Важно! Помимо этого, можно использовать электронную подпись, чтобы подписывать инструкции или другие внутренние документы.

Также в этой системе пользователь может сверять документацию с контрагентом или для редакции документов. Электронную подпись удобно использовать для работы с госорганами.

Вопросы об использовании SBIS можно задать на форуме
Вопросы об использовании SBIS можно задать на форуме

Как открыть обособленное подразделение сбис

Если говорить о регистрации юридического лица, то может возникнуть необходимость создания обособленного подразделения для сдачи отчетности. Далее рассмотрим, как это можно сделать с помощью функционала СБиС.

Для создания обособленного подразделения в СБИС необходимо:

  • в боковом меню перейти во вкладку «Сотрудники» и нажать на кнопку «Наша компания»;
  • в появившемся меню нужно перейти во вкладку «Сотрудники сторонних организаций»;
  • в верхней части экрана необходимо нажать на кнопку « » и из всплывающего меню выбрать «Подразделение»;
  • далее Вам будет предложено выбрать название подразделения, указать его руководителя и прочие регистрационные данные;
  • после этого нажимаем «Сохранить» и Ваше подразделение будет добавлено.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Как открыть программу сбис при первичном использовании

При первом входе в программу Вам будет нужно ввести данные о пользователе системой, с чем Вам поможет «Мастер создания налогоплательщика».

Как получить нэп

Выпустить неквалифицированную ЭП можно самостоятельно в личном кабинете СБИС, без визита в офис удостоверяющего центра.

Если сотрудник, которому выпущена ЭП, уволился или поменял фамилию, подпись необходимо отозвать.

Как продлить

Продлевается подпись таким образом:

  • Делается заявка за 4 недели до окончания срока действия (нажимается для этого кнопка: «сотрудники-продление»);
  • Чтобы пролонгировать ЭП, следует нажать: «прочие операции-продление». Следует найти нужное факсимиле;
  • Затем следует нажать кнопку подтверждения. Если вдруг возникли вопросы по заполнению, следует нажать кнопку: «ошибочно».

Готовая ЭП возникнет в директории: «электронные подписи».

Как продлить электронную подпись?

Сертификат вместе с электронной подписью выдается на определенное время: стандартные – на пятнадцать месяцев, а варианты для коммерческой площадки – на год.

Продление электронной подписи от SBIS возможно следующим образом:

1. Сначала создайте заявку минимум за месяц до конца срока актуальности документации. Для этого нажмите «сотрудники-продление».

2. Для продления ЭП, которая не добавлена в один из электронных кабинетов, вставив носители, кликните «прочие операции-продление». Там найдите необходимую подпись.

3. Укажите сведения о себе или проверьте уже заполненную информацию.

4. Отгенерируйте новую ЭП.

5. Проверьте информацию в открывшемся бланке.

Если все верно, кликните «подтвердить». При наличии неточностей нажмите «ошибочно», чтобы заявка перешла в режим ожидания.

Подготовленная ЭП появится в разделе «электронные подписи».

Чтобы подписывать документы или отчеты, можете использовать не только старую, но и новую версию.

Главное, чтобы она была действительной.

Важно! Возможно продлить лишь действующую карточку, выданную лицу, которое имеет право на работу без доверенности.

Когда срок действия окончится, правила продления будут такие же, как и при первичном получении регистрации пользователем.

Предупреждение появится за месяц до того, как окончился срок действия
Предупреждение появится за месяц до того, как окончился срок действия

Как работает квалифицированная электронная подпись

КЭП состоит из двух частей:

Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:

  1. Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
  2. Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.

Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.

Как сгенерировать

Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов.

Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

Как скопировать электронную подпись в сбис

Чтобы скопировать электронную подпись, нужно перейти в подраздел «Электронные подписи», а затем в «Другие операции», и нажать «скопировать». Введите название копии, в СБИС выберите носитель для хранения копии ключа электронной подписи и сохраните копию.

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Какие документы можно подписывать неквалифицированной электронной подписью

Тип документа

Обоснование

Все первичные документы (акты, накладные, авансовые отчеты, акты сверок и т.д.)

В федеральном законе о бухучете № 402-ФЗ нет явного указания на применение КЭП: п.5 ст.9 «Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью».

О допустимости применения НЭП говорится в письмах:

ПКО, РКО, лист кассовой книги и другие кассовые документы

В указании Банка России от 11.03.2021 N 3210-У нет явного упоминания о КЭП: п.4.7 «…Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями…»

Договор

В Гражданском кодексе РФ нет явного указания на КЭП: п.2 ст.160 «…Использование при совершении сделок…, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон»

Согласование документов

Нет регламентирующих законов

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России.

Читайте также:  Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Куда и какие отчеты нужно сдавать

Состав отчетности, представляемой в контролирующие органы, напрямую зависит от применяемого режима налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД. Если предприятие ведeт несколько видов деятельности, то возможно совмещение режимов (УСН ОСНО, ЕНВД ОСНО, ЕНВД УСН). В таком случае по ним ведeтся раздельный учeт, а список отчетов, которые сдаeт организация/ИП, увеличивается.

Ниже представлены только те отчеты, которые сдают все плательщики, использующие указанную систему налогообложения. Этот список может быть расширен за счет региональных форм, отчетов, сдаваемых при определенном виде деятельности, статистических форм. Полный список отчетов, реализованных в СБИС, представлен на официальном сайте. Какие из необязательных форм должна сдавать ваша организация/ИП лучше уточнить в контролирующем органе.

Мобильное приложение сбис

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС — установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:

  1. Карточки ваших контактов;
  2. Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл);
  3. Совместное обсуждение задач и документов;
  4. Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу);
  5. Доступ к хранилищу файлов;
  6. Уведомления от государственных органов;
  7. Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела);
  8. Создание, редактирование и распределение задач;

Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.

Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу «СБИС».

Налоговая инспекция

Название отчетаКто сдаетПериодичностьСроки сдачиВ электронном виде
НД по налогу на добавленную стоимостьЮЛ/ИП на ОСНОКвартальная25 апреля, июля, октября, январяОбязательно для всех
6-НДФЛЮЛ/ИП с наемными сотрудниками30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 марта (за год)Обязательно, если более 25 сотрудников
НД по налогу на имущество организацийЮЛ на ОСНО с основными средствами30 апреля, июля, октября, марта (за год)Обязательно, если более 100 сотрудников
НД по ЕНВДЮЛ/ИП на ЕНВД20 апреля, июля, октября, января
НД по налогу на прибыль организацийЮЛ на ОСНОКвартальная (редко месячная)28 апреля, июля, октября, марта (за год)
НД по УСНЮЛ/ИП на УСНГодоваяЮЛ — 31 марта
ИП — 30 апреля
Сведения о среднесписочной численности сотрудниковВсе, кроме ИП без работников20 января
3-НДФЛИП на ОСНО30 апреля
Бухгалтерская (финансовая) отчетностьЮЛ — все31 марта
2-НДФЛЮЛ/ИП с наемными сотрудниками1 мартаОбязательно, если более 25 сотрудников
Расчет страховых взносов
(с отчетности за первый квартал 2021 года)
ЮЛ/ИП с наемными сотрудниками и КФХКвартальная (для КФХ годовая)30 апреля, июля, октября, января
  • Налоговый кодекс часть 2;
  • Приказ ФНС ММВ-7-6/398@ от 31.07.2021;
  • Приказ ФНС ММВ-7-6/535@ от 09.11.2021;

Номера телефонов в регионах

Из регионов клиенты могут звонить по номерам, представленным на сайте:

  • Горячая линия СБИС Ростов на Дону 7 863 204-14-78 (77)
  • Горячая линия СБИС Санкт-Петербург 7 812 644-98-93, 7 812 640-87-91
  • Горячая линия СБИС Нижний Новгород 7 831 202-12-66

Телефонные номера расположены на страничках в Сети региональных представительств компании.

Пенсионный фонд

  • Распоряжение ПФР №190р от 11.10.2007;
  • Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009;

По номеру телефона

Чтобы выполнять вход по номеру телефона, нужно указать его в настройках личной карточки и подтвердить.

Порядок действий при входе по номеру телефона:

По телефону

  • Введите номер телефона на странице регистрации и нажмите «Получить код».

Подготовьте документы, необходимые для получения эп

Прикрепите к заявке сканы с оригиналовдокументов, чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их сканирует.

Получение эп на мобильном телефоне

Создайте и заполните заявку в личном кабинете компании. В блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите подтвержденный номер и убедитесь, что появился значок Электронная подпись СБИС: получение квалифицированной подписи (ключа)

», нажмите ее, чтобы перейти на личную страницу, и подтвердите номер телефона.

Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

  1. Откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Создать».
  2. Запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
  3. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
  4. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

После визита в офис УЦ с документами осталось только загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Активировать».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки» и откройте блок «Мои подписи».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Правила работы с эп | сбис помощь

Правила работы с ЭП

Электронная подпись равнозначна печати организации и собственноручной подписи ответственного лица: руководителя, главного бухгалтера. Поэтому:

  1. Ее запрещено передавать третьим лицам.
  2. Ключ должен использоваться только лицом, ответственным за работу со СБИС.
  3. В то время, когда ключ не используется, его лучше поместить в сейф.
  4. Его нежелательно хранить вблизи источников магнитных полей, нельзя оставлять ключ, вставленным в компьютер.
  5. На носитель нельзя записывать постороннюю информацию, на нем должен храниться только контейнер секретного ключа!
  6. В случае поломки носителя, потери ключа, компрометации ключа, необходимо срочно обратиться в удостоверяющий центр, где вы его получали, отозвать и получить новый.
  7. По истечении срока действия подписи обратитесь к нам за продлением договора и за новым ключом ЭП. Сделать это нужно заранее, не дожидаясь последнего дня.

При наличии эцп

При использовании электронном подписи все предельно просто – данные считаются автоматически, от Вас требуется:

  • Чтобы носить электронной подписи был вставлен в компьютер;
  • Проверить корректность автоматически считанных данных или выбранного носителя электронной подписи, в случае если у Вас их несколько;
  • Нажать на кнопку «Да» и начать пользование системой.

Регистрация в личном кабинете сбис

Процесс открытия аккаунта в дистанционном сервисе может осуществляться ИП или представителями компаний. В этих целях следует открыть страницу для посещения кабинета, определиться с вариантом наиболее подходящего профиля и кликнуть на клавишу для регистрации.

Регистрация подписи online

Чтобы зарегистрировать SBIS, кликните «права сотрудников-online подписи».

Выберите там «прочие операции» и «регистрация имеющейся».

Далее, отыщите в списке свой сертификат. Убедившись, что выбран нужный вариант, кликните «регистрация». После этого документ попадет в реестр.

Также для этого можно воспользоваться карточкой сотрудника.

Чтобы это сделать, откройте вкладку «подписи» и кликните «регистрация». При отсутствии этой кнопки нажмите на ссылку «подписи».

Кликните «прочие операции» и «регистрация имеющейся». Далее, выберите свой сертификат.

Если имеется несколько ЭП, сотруднику можно выбрать, каким именно сертификатом он будет пользоваться, чтобы подписывать документацию.

С этой целью достаточно установить флаг в разделе «разрешается подписывать».

Наконец, можете воспользоваться карточкой организации. Чтобы это сделать, зайдите в раздел «поставить подпись online» и кликните на «прочие операции» и «регистрация имеющихся платежей».

В появившемся списке найдите необходимый документ.

Для начала регистрации нажмите «зарегистрироваться» и выберите подпись
Для начала регистрации нажмите «зарегистрироваться» и выберите подпись

Важно! Во время получения сертификата SBIS происходит быстрая регистрация в такой системе.

Нажмите «Зарегистрировать» после выбора нужного сертификата
Нажмите «Зарегистрировать» после выбора нужного сертификата

Регистрация физического лица

Для частных лиц предлагаются различные способы входа в систему. При использовании любого из них на эту процедуру нужно будет затратить незначительный объем времени.

Способы регистрации в СБИС:

  • С применением электронной подписи;
  • Посредством профиля в соцсети;
  • С помощью кода, полученного в SMS.

Регистрация электронной подписи в сбис

Регистрация подписи возможна в режиме онлайн. Для этого следует нажать на надпись

«права сотрудников-онлайн подписи».

Затем выбирается:

  • «прочие операции»;
  • «регистрация имеющейся».

В списке следует найти свой удостоверяющий документ, после этого следует нажать на кнопку: «Регистрация».

С чего начать

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете — уполномоченная бухгалтерия включится автоматически.
  2. Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).
  3. Сформируйте отчет. Клиент добавится автоматически.
  4. Оформите доверенность, распечатайте из нее договор и заявление для клиента.
Читайте также:  Инструкция. ООО БашФин - PDF Скачать Бесплатно
  1. Установите «СБИС Уполномоченная бухгалтерия».
  2. Добавьте отправителей и налогоплательщиков.
  3. Оформите доверенности.

Сбис — электронная подпись

Создайте заявку

В личном аккаунте СБИС оформите заявку на ЭП одним из способов.

Способы получения электронной подписи для сбис

Чтобы получить электронную подпись, необходимо подать заявку.

Это делают так:

1. Перейдите на домашнюю страницу и щелкните по изображению.

2. Далее, нажмите на кнопку «онлайн подпись». Чтобы это сделать, перейдите «сотрудник-права-online подпись».

3. Чтобы подать заявку, кликните кнопку «быстрое получение пользователем новой квалификации».

4. В итоге пользователь увидит открывшуюся вкладку с оформленным заявлением на быстрое получение online подписи. Напишите цель ее использования.

5. Завершив заполнение реквизитов, загрузите скан паспорта, СНИЛСа и платежного поручения.

6. Загрузив документацию, нажмите «отправка заявки», чтобы она поступила на обработку к менеджеру.

Представители центра должны проверять не только правильность оформления документации, но и актуальность информации, указанной в заявлении.

7. После того, как завершена удаленная проверка документации, пользователь должен создать запрос на приобретение документа.

В результате ему будет предложено выбрать подходящий носитель, чтобы хранить электронные подписи.

Желательно использовать защищенный носитель.

Важно! Далее, нужно встретиться с одним из представителей УЦ и получить сертификат в двух экземпляров на подпись online.

Пройдя проверку документации, пользователь должен отдать один из вариантов сотрудникам удостоверяющего центра.

Чтобы получить электронную подпись, кликните «получение новой»
Чтобы получить электронную подпись, кликните «получение новой»

Телефон круглосуточной техподдержки и горячей линии сбис 8-800

Контактным телефоном для Москвы и московской области является номер: 7 495 988-37-95. Линия работает круглосуточно.

Тензор тарифы сбис

Все без исключения тарифы, которые предлагает данный разработчик, можно для удобства изучения и смены распределить на пять ключевых категорий:

  1. Отчетность – программы по тарифам – легкий, более популярный базовый, узконаправленный корпоративный и все что связаны с бухгалтерией.
  2. Аналитические информационные сервисы – все о фирмах и компаниях и подробный анализ покупок.
  3. Электронный качественный документооборот с аналогичным по названию тарифным планом.

Точки реализации для ИП – обмен сведениями с ЕГАИС и проведение розничных продаж. Каждый пользователь имеет возможность подобрать для себя оптимальный вариант отчетности и обслуживания документов, тем более, что цена отчетности СБИС через интернет вполне доступна.

Укажите реквизиты

Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и поставьте флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

Уполномоченная бухгалтерия

Сервис «Уполномоченная бухгалтерия» (УПБ, «уполномочка») в СБИС предназначен для централизованных и обслуживающих бухгалтерий, а также представителей, которые сдают отчетность за других налогоплательщиков. С его помощью можно формировать и отправлять отчеты за клиентов по доверенности.

Установить приложение

Пройдите все этапы мастера установки.

  • На этапе «Установка сертификата для обеспечения локального подключения» рекомендуем оставить флаг «Установить сертификат». Сертификат безопасности повысит стабильность соединения СБИС Плагина с браузером. Если снять флаг, приложение «СБИС Плагин» также установится.  Подтвердите установку сертификата в окне предупреждения — нажмите «Да».

В системном трее компьютера появится значок Электронная подпись СБИС: получение квалифицированной подписи (ключа)

. По умолчанию СБИС Плагин будет запускаться автоматически при включении компьютера.

После установки настройте антивирусные программы, брандмауэр и приложения-блокировщики.

Если на компьютере создано несколько учетных записей, то для каждой установите отдельную копию СБИС Плагина.

Установка криптопровайдера

Крипто провайдер обеспечивает «работу» факсимиле, устанавливает тариф; Без него ЭП не будет действительна. Провайдер выдает:

Если приобретается сертификат, разрешение СБИС (уц), то автоматически происходит обеспечение носителя, провайдера «КриптоПро». Все вопросы можно уточнить на сайте, контрагент может зайти на ресурс, уточнить значимые для него сведения

Фонд социального страхования

  • Приказ ФСС №19 от 12.02.2021;
  • Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009;

Функционал личного кабинета

Если не покупать лицензию, то функционал личного кабинета СБИС Онлайн ограничивается только 2 пунктами. Во-первых, здесь можно проводить проверку контрагентов, получать или отправлять им отчетность. А во-вторых, предлагается также сдача нулевой отчетности.

Но если купить лицензию на СБИС.ру, функциональные возможности существенно расширяются:

  • Выполнять документооборот в полностью электронном виде не только с контрагентами, но и другими учреждениями, государственными и частными организациями;
  • Проводить проверку отчетности компании, а также отслеживать статусы документов – дошли ли они до адресатов, и были ли изучены;
  • Открывать доступ к работе с личным кабинетом СБИС ЭДО, СБИС ЕГАИС и другими подразделами сотрудникам организации. При этом можно контролировать уровень доступа, добавлять или убирать допуск к выполнению определенных задач;
  • Использовать технологию CRM в процессе организации работы.

Также если личный кабинет зарегистрирован, и его владелец купил лицензию, он сможет самостоятельно добавлять или менять реквизиты компании, корректировать их по мере изменения. Можно, к примеру, добавлять разделы закупок, подключать или отключать кассы и т.д.

Цена подключения сбис и эксплуатационные расходы

Основные функции системы можно использовать бесплатно. В частности, пользователи со свободным офисом имеют доступ к этим функциям:

  • Получение электронных документов от контрагентов.
  • Сверка с контрагентами по НДС.
  • Подготовка и печать отчетов для государственных органов.
  • Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, необходимо подключить свой счет VLSI (стоимость услуги 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План использования личного кабинета VLSI будет выбран в соответствии с текущими потребностями компании. При необходимости тариф может быть изменен позже.

Электронная отчетность сбис тарифы

Приложение желательно использовать при необходимости проводить такие процессы, как разработка и внедрение многочисленных сервисных центров. По сути, это самое настоящее производство, выстроившее свою деятельность в интернете.

Сотрудники концерна создают многочисленные идеи, воплощают их в реальность и перед этим тщательно тестировать. Среди основных предлагаемых тарифных планов можно отметить следующие цены и тарифы СБИС на 2020 год:

  1. Базовые возможности – предоставляются бесплатно.
  2. Легкий – от 700 до 2200 р. Здесь предоставляется возможность сдавать отчетность, вести персональный календарь и получать помощь в заполнении отчетов.
  3. Базовый – от 1100 до 2900 р. В качестве дополнительных услуг можно отметить сверку НДС, расчетов, проведение камеральной проверки, получение выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
  4. Корпоративный – от 7100 до 62000 р. Здесь предлагается сдача самых разных форм отчетности. Можно использовать специальное пакетное расширение компаний.
  5. Расширенный пакет – 4000 р. Есть возможность рассчитать стоимость запланированного бизнеса, оценить общее финансовое состояние предприятия, расчет суммы займа по оптимальным банковским интернет методикам.
  6. Премиум пакет – 19000 р. Предоставляется выделенная индивидуальная линия для консультирования, консолидация отчетности, а также сопровождение всех оформленных сертификатов индивидуальной электронной подписью.
  7. Уполномоченная бухгалтерия от 3000 р. Разрешается вести неограниченное количество организаций, использовать по отчетной тарификации. Предлагается система разграничений официальных прав пользователей.

Вне зависимости от выбранного варианта по ценам на 2020 год сотрудники предприятия или небольшой компании получают с подобным приложением большое количество преимуществ. Клиенты получают постоянные обновления, предназначенные для внедрения и построения оптимальных бизнес-процессов.

Круглосуточно работает служба поддержки клиентов, сотрудники которой не только консультируют по техническим, но и по предметным составляющим. Все это и доступная цена СБИС на год дают возможность по максимуму удовлетворить потребности пользователей и клиентов вне зависимости от объема производимой деятельности уполномоченной бухгалтерии.

Электронный документооборот

Электронный документооборот СБИС позволяет обмениваться электронными документами с клиентами, поставщиками, контролировать взаиморасчеты с партнерами или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом подписываются электронной подписью, а значит имеют юридическую силу.

  1. Отправитель заполняет документ в СБИС или загружает готовый. Подписывает своей ЭП и отправляет контрагенту. Если получатель еще не использует ЭДО, на электронную почту он получит приглашение на регистрацию в СБИС.
  2. Контрагент получает документ. Если документ требует двустороннего согласования, то получатель утверждает его или отклоняет, указав причину.
  3. Отправитель контролирует обработку документа и поступление подписанного контрагентом экземпляра.Если документ был отклонен, отправитель может исправить замечания и отослать корректировку, либо создать новый.

Документооборот может быть внешним, между организациями через оператора связи, и внутренним, в пределах одного аккаунта по внутренним регламентам.

как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

как проверить сертификат эцп?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector