Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Другие способы регистрации ООО

Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.

Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Какая ЭЦП нужна для Росреестра?

Для подписания документов и физическому, и юридическому лицу понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Это самая надёжная электронная подпись, которая создаётся с использованием сертифицированных криптографических средств защиты. Она выдаётся конкретному лицу, а её подлинность и принадлежность владельцу подтверждается сертификатом проверки ключа электронной подписи.

УКЭП является полноценным аналогом подписи от руки, а электронный документ, подписанный УКЭП имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Такая электронная подпись действует в течение года. При этом окончание срока действия ЭП не влияет на юридическую силу подписанного документа — она сохраняется.

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для Федеральной службы регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Росреестр для юридических лиц

срок действия 12 месяцев

Подпись для сотрудников юрлиц, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость.

Росреестр. ФЛ для физических лиц

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 1 год.

Росреестр. Лайт для физических лиц

срок действия 3 месяца

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 3 месяца.

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Электронная подпись для росреестра

С подписью можно дистанционно:

• получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)
• узнать справочную информацию по недвижимости
• получить данные из фонда кадастровой оценки, реестра кадастровых инженеров и другое.

Подпись подходит для кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость. В случае приобретения сертификата для физических лиц электронная подпись не подойдет для арбитражных управляющих.

Получите подпись, не приезжая в офис удостоверяющего центра. Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность перед выпуском подписи. Услугу выезда курьера можно добавить к заказу при общении с менеджером, он позвонит после отправки заявки.

Для формирования заявления и подачи документов в электронном виде на портале Росреестра необходимо использовать электронную подпись. Электронная подпись (ЭП) предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой (аналогом) собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом

Получить юридически значимый сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре Такском

Для корректного использования сертификата электронной подписи при отправке документов и заявления в электронном виде на Портале Росреестра необходимо установить специализированное программное обеспечение: программное обеспечение КриптоПро либо программный компонент CAPICOM. Список специализированных программных компонентов КриптоПро, необходимые для работы с ЭП:

• КриптоПро CSP
• CryptoPro Browser Plug-in.
• КриптоАРМ Стандарт (либо Стандарт PRO).

Программный компонент CAPICOM предназначен для электронной подписи данных, проверки ЭП, отображения информации об ЭП и сертификате, добавлять или удалять сертификаты, для шифрования и расшифровки данных. Компонент CAPICOM используется только в Internet Explorer. На данный момент поддержка CAPICOM производителем прекращена.

Заказать ЭП для Росреестра

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Какая ЭЦП нужна для «Честного знака»?

Для подключения к системе маркировке «Честный знак» и работы в ней с маркированными товарами нужна именно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для юрлиц и ИП с 1 января 2022 года КЭП выпускает только Налоговая служба. Услуга бесплатная. Получить цифровую подпись можно в одном из удостоверяющих центрах ФНС.

Далее в статье под электронной цифровой подписью подразумевается непосредственно УКЭП.

Какие услуги можно получить с использованием ЭЦП в Росреестре?

Как пользоваться Росреестром, знают многие люди: наверняка как минимум раз в жизни приходилось получать справку из ЕГРН (или ЕГРП, Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним). Без личного посещения ведомства, в электронном формате, можно получить сведения:

• об объекте недвижимости;
• о кадастровой стоимости объекта недвижимости;
• о зарегистрированных договорах участия в долевом строительстве;
• об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект;
• о переходах прав собственности;
• о территории либо зоне;
• в виде кадастрового плана территории.

Без электронной подписи нельзя зарегистрировать сделку и права собственности на объект недвижимости, поставить объект на кадастровый учёт и получить иные услуги, требующие идентификации заявителя.

Как подписать документ Росреестра с помощью ЭЦП?

Удостоверяющий центр записывает сертификат электронной подписи на специальный носитель — токен. Но начать работу с ЭЦП можно только после установки лицензионного ПО (КриптоПро CSP) и настройки рабочего места. Для настройки рабочего места у каждого удостоверяющего центра есть специальные подробные инструкции. В этих же инструкциях, как правило, есть информация и о том, как после настройки подписывать документы.

Юридические лица и ИП могут получить всё необходимое для оформления УКЭП в ФНС (а именно —токен и ПО) в СберКорус. Удостоверяющий центр также оформляет электронные подписи физическим лицам, оказывает консультационные услуги и помощь по настройке ЭП.

С помощью полученной УКЭП можно подписывать заявления и документы непосредственно на сайте Росреестра или в веб-сервисах. В ответ на запрос пользователю приходит зашифрованный документ в машиночитаемом формате, а получить документ в формате PDF и проверить корректность электронной подписи можно с помощью сервиса «Проверка электронного документа» на сайте Росреестра.

Как сделать электронную подпись для Росреестра?

Пользователи услуг Росреестра в зависимости от статуса обращаются в разные удостоверяющие центры УЦ:

• руководители организаций, ИП и нотариусы — в УЦ ФНС России или к его доверенным лицам, например, в ПАО Сбербанк;
• представители госорганов — в УЦ Казначейства;
• банковские организации — в УЦ Банка России;
• физические лица — в аккредитованные коммерческие УЦ.

В любом из вариантов выдаётся усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая подходит не только для Росреестра, но и для взаимодействия с другими госорганами, ведомствами и площадками электронных услуг.

Например, УКЭП, выданную УЦ ФНС или его доверенным лицом, руководители организаций или ИП могут использовать для отправки электронной отчётности, организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, для участия в торгах.

УКЭП физического лица пригодится для получения государственных и муниципальных услуг, для подписания документов и заявлений в вузы и суды. Если физическое лицо является самозанятым, то выданная УКЭП понадобится для подписания договоров и иных документов с заказчиками, участия в торгах, в том числе по банкротству.

Шаг 3
Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

• Решение участника (участников) о создании общества.
• Заявление о регистрации юридического лица (форма Р11001).
• Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть. По крайней мере так я точно знал, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненное заявление по форме Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в заявлении о регистрации ООО.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов налоговая может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налоги. Поэтому заявление я отправил в налоговую электронно вместе с остальными документами.

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи

Самостоятельно, при регистрации на сайте

В любом УЦ

В аккредитованном УЦ

Защита подписанного документа

Не защищает документ от подделки

Требует соглашения о признании

Равна собственноручной подписи

На любом носителе

Защищенный носитель (Рутокен, eToken)

Бесплатно или от 200 рублей

Какие документы потребуются для оформления ЭЦП для маркировки?

Для индивидуального предпринимателя:

• паспорт и СНИЛС руководителя организации – владельца подписи,
• выписка из ЕГРЮЛ.

Если подписывать электронные документы потребуется и другим сотрудникам, для них надо выпустить отдельную подпись и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). После 1 июля 2021 года сотрудники компаний получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, прошедших переаккредитацию по новым правилам. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.

Что нужно для получения электронной подписи

• Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами.
  Срок выпуска подписи — 1 час.
• Создать заявку из личного кабинета, если вы уже
  работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Электронная подпись для ООО от ФНС

ЭЦП, КЭП, УКЭП – это аббревиатуры квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать для бизнес-целей. Подпись представляет собой персональный цифровой код, который добавляется в электронный документ вместо стандартной подписи от руки.

• Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО
• Как получить ЭЦП для ООО бесплатно
• Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС
• Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро
• Цена ЭЦП для ООО в налоговой
• Срок выдачи сертификата подписи в инспекции
• Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

ЭЦП свидетельствует о факте подписания, подтверждает личность и отражает время удостоверения документа. Преимущество для делового документооборота: УКЭП гарантирует неизменность содержания документа и принимается на всех электронных площадках государственных и муниципальных органов.

ЭЦП для ООО в 2023 году налоговая начала предоставлять бесплатно. Тем не менее есть ряд дополнительных расходов, без которых использование подписи невозможно. Рассмотрим способы получения ЭЦП в налоговой для ООО и посчитаем сопутствующие затраты.

Частые вопросы

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ
удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание,
  вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое
  свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов
  владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально.
Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать,
заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором
  нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается
  «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»
  либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки,
  указав количество листов.

Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем – 12 месяцев.
Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш
удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание
со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.),
флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796
компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту
Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей

• Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках,
  для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 600 рублей.
• Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя.
  Стоимость: 2 350 рублей.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Где получить ЭЦП

Процесс выдачи ЭЦП в России регулируется Федеральным законом «Об электронной подписи» 63-ФЗ от 06.04.2011 г. и 476-ФЗ от 27.12.2019 г., который вступил в силу с 1 июля 2020 г. и внес изменения в 63-ФЗ.

Что надо сделать:

• Выберите УЦ ФНС или запишитесь на прием. При этом надо указать, что необходима цифровая подпись для системы «Честный знак».
• Приобретите защищенный носитель.
• Подготовьте пакет необходимых документов.
• Явитесь в УЦ для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.
• Получите ЭЦП через 2-5 дней.

Подробности о том, как получить бесплатную электронную подпись через Налоговую, читайте в нашем специальном материале.

Команда кассы Лайтбокс поможет легко встроить маркировку в ваш бизнес.

• Подбираем онлайн-кассу для маркировки.
• Регистрируем в системе «Честный знак».
• Помогаем в получении ЭЦП.
• Подключаем к сервису ЭДО, за который вам не придется отдельно платить.
• Заключаем дополнительное соглашение с вашим ОФД.
• Настраиваем под ключ.
• Обучаем персонал работе по новым правилам.
• Консультируем по техническим вопросам круглосуточно в любой день недели.

Для чего нужна ЭЦП в системе маркировки?

Все товары, подлежащие маркировке, проходят через единую национальную систему маркировки «Честный Знак». Она же ГИС МТ – государственная информационная система мониторинга товаров. Официальным оператором ГИС МТ является Оператор-ЦРПТ (центр развития перспективных технологий).

Система маркировки ведет мониторинг движения товаров на пути от производителя до потребителя с помощью специального двумерного кода Data Matrix, который наносится на товар. Коды выпускает ГИС МТ.

По правилам маркировки обмен документами между участниками оборота происходит только в электронном формате через ЭДО (электронный документооборот).

ЭЦП в системе маркировки необходима рознице для:

• Регистрации и создания личного кабинета (ЛК) в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф.
• Подписания всех необходимых договоров с оператором ГИС МТ в ЛК «Честного знака».
• Подписания договора с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО. Список операторов здесь.
• Подписания электронных УПД (универсальных передаточных документов) в ЛК ЭДО при приемке товаров.

  УПД объединяет в себе счет-фактуру и накладную. При отгрузке товара поставщик формирует для магазина электронную накладную с кодами маркировки.

  При приемке товара магазин получает УПД, сверяет с ним поступивший товар и подтверждает УПД в ЭДО. После подписания УПД с помощью ЭЦП, через оператора ЭДО данные кодов передаются в систему маркировки.

  При розничных продажах через кассу передача сведений в систему маркировки происходит через ОФД (оператора фискальных данных).

  Также ЭЦП понадобится при самостоятельном вводе товара в оборот, при списании товара, при регистрации в других информационных системах – ЕГАИС, Меркурий.

Для продаж товаров с кодом идентификации розничному магазину нужна онлайн-касса для работы с маркированным товаром, которая должна:

• Поддерживать новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара»,
• Отправлять кассовый чек с кодом и фискальными данными в ОФД.

Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, размещен на сайте ФНС. Там же опубликован Реестр новых ФН, действующих с 6 августа 2021 года.

Что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН пока не закончится срок его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – придется покупать новую кассу.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
• Касса приобретена 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

В случае покупки новой онлайн-кассы ЭЦП потребуется:

• Для регистрации кассы в налоговой инспекции. Это можно сделать в ЛК ФНС.
• Для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ОФД.

Решение от кассы Лайтбокс: предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

• Онлайн-касса, которая работает с маркировкой, ЕГАИС и бесплатно обновляется под все изменения закона.
  Кассу можно купить или взять в аренду или в рассрочку.
• 2D-сканер для считывания Data Matrix кода. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.
  Например, касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.
• Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Вы можете принимать товар, работать с УПД на кассе или в личном кабинете кассы через ПК. Все товары с поступивших УПД заносятся в базу данных и ставятся на баланс магазина автоматически.
• Проверка подлинности поставки. На кассе Лайтбокс достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время, чтобы рассказать подробнее.

Из чего состоит комплект поставки квалифицированной электронной подписи?

• Сертификат электронной подписи.
• Средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Теперь обо всем по порядку.

Сертификат ЭЦП состоит из трех составляющих:

Открытый и закрытый ключи представляют собой набор символов. Открытый ключ однозначно привязан к закрытому ключу и необходим для проверки корректности ЭЦП.

Закрытый ключ электронной подписи используется для формирования самой подписи. Он должен храниться в секрете и находиться только у владельца подписи на защищенном носителе.

Сертификат ключа проверки ЭЦП – это электронный или бумажный документ, который выдает УЦ владельцу подписи. Он подтверждает связь открытого ключа с личностью владельца подписи (человеком, либо организацией). В сертификате содержатся сведения о владельце ЭЦП – ФИО, ИНН, СНИЛС, почта, название организации и т. д.

СКЗИ (иначе криптопровайдер) – это специальное программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер и обеспечивает шифрование документа при работе с подписью. Без СКЗИ квалифицированная ЭЦП просто не будет работать.

Самый популярный криптопровайдер в России – КриптоПро.

Есть два вида поставки СКЗИ:

• На рабочее место. То есть, ЭЦП используется только на конкретном рабочем месте. Предоставляется в виде бланка лицензии с указанием кода активации.
• В составе сертификата электронной подписи. УЦ при создании ЭП указывает код активации лицензии в выдаваемом сертификате. Это позволяет использовать сертификат на другом компьютере без ввода кода лицензии.

Сертификат электронной подписи записывается на специальный защищенный носитель. Выглядит он как обычная флешка. Устройство сертифицировано в ФСТЭК и ФСБ, и обеспечивает защиту подписи от использования посторонними лицами с помощью пин-кода (8 или 10-значная комбинация).

Защищенные носители выпускают несколько производителей. Самые популярные – Рутокен, еТокен, JaCarta. Можете использовать тот, который рекомендует вам УЦ, где вы заказываете подпись, либо выбрать сами.

Область применения электронной подписи

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.

Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:

• Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
• Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
• Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
• Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
• Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).

• полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
• адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
• электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
• сведения об уставном капитале и уставе;
• сведения о владельце (официальном представителе);
• сведения об учредителях;
• ОКВЭДы;
• сведения о выбранном типе налогообложения.

Краткий список документов для сверки:

• Решение об открытии.
• Устав.
• Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
• Заявление о переходе на упрощенку.
• Заявление открытия ООО.

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.

Подача документов

Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:

• Собираем все документы.
• Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
• Устанавливаем программу на компьютер.
• Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
• В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
• Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
• Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
• Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.

Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.

Удаленная постановка на учет

Возвращаемся к сайту ГосУслуг:

• Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
• Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
• Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.

Шаг 4
Форматирование и отправка документов

Формат документов. Документы нужно было сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе , она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много

Изменение цветности в программе XnView Classic

Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Заявление о регистрации ООО по форме Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: заявление, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и уведомление о переходе на УСН по форме № . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр

• Не выходя из дома Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП
• От 30 минут Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
• Срок действия – 1 год Перевыпуск без посещения офиса

Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО

Вряд ли кому-то нравится бумажная бюрократия и беготня с документами “на подпись”. Гораздо удобнее – дистанционное взаимодействие без поездок и очередей. ЭЦП для директора ООО позволит сэкономить время и разблокировать рабочие процессы в периоды правительственных ограничений. Универсальная цифровая подпись может использоваться для многих задач:

• Заключение сделок с партнерами и контрагентами
• Ведение документооборота внутри компании, между филиалами
• Своевременная подача отчетности в налоговую службу, страховые фонды, контролирующие службы
• Удаленная подача заявок на площадки “Торги” и “Закупки”

Обратите внимание: если вы получали ранее ЭЦП для регистрации ООО, придется выпустить новый сертификат. Регистрация ООО через ЭЦП осуществлялась по подписи физического лица, а компании имеют статус юридических лиц.

Как получить ЭЦП для ООО бесплатно

Чтобы оформить ЭЦП для ООО через налоговую, руководитель компании должен приобрести токен (устройство для записи сертификата ЭЦП), подать заявление на выпуск подписи в налоговую, и лично обратиться в инспекцию для получения УКЭП. Возможно два способа подачи документов: удалённо и лично.

1 Подача документов онлайн

Направить в налоговую документы для ЭЦП для ООО можно онлайн. Такая возможность реализована в личном кабинете компании на портале ФНС. Руководителю необходимо выбрать пункт “Заявление на выдачу УКЭП”, данные будут заполнены из учетной записи автоматически. Останется только отправить документ в налоговую на рассмотрение.

Обратите внимание: при выборе инспекции для записи необходимо удостовериться, что данная ИФНС выдает УКЭП. Такая услуга предоставляется не во всех подразделениях! В Москве выдача УКЭП возможна только в одной ИФНС. Перечень региональных подразделений есть на сайте налоговой.

2 Подача документов лично в инспекцию

При невозможности подать заявление удаленно, документ можно предоставить в инспекцию лично. Бланк доступен на сайте ФНС, его нужно распечатать заранее, можно предварительно заполнить. Прием в инспекции проходит по предварительной записи, с собой нужно иметь:

• Заявление на выдачу КЭП
• Паспорт и СНИЛС
• Цифровой носитель (токен)

Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС

Бесплатная выдача УКЭП доступна всем компаниям, но не все могут обратиться за услугой в ИФНС. Финансовые организации могут получить ЭЦП для ООО только через удостоверяющие центры Банка России.

Каким компаниям нужно обращаться в УЦ ЦБ

• Банки
• Ломбарды
• Инвестфонды
• Операторы платежных систем
• Иные некредитные организации

Обратите внимание: ФНС предоставляет только одну ЭЦП для ООО, только руководителю, и только лично. Посредникам или представителям с доверенностью услуга не будет оказана. Если вашим сотрудникам тоже нужна цифровая подпись, они должны сами обратиться в коммерческий УЦ.

Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро

Налоговая выпускает для ООО только сертификат цифровой подписи. Цифровой носитель для записи ЭЦП компании приобретают сами – в аккредитованных УЦ, либо в интернет-магазине. При покупке токена нужно проверить две важные вещи:

• Соответствие устройства стандарту: JaCarta, Рутокен или ESMART
• Сертификация оператора (от ФСБ или ФСТЭК)

Подготовив все необходимое для работы с ЭЦП, можно приступать к работе с электронными документами.

Процесс подписания несложный

• Токен вставляется в разъем для переносных цифровых носителей
• На компьютере запускается КриптоПро CSP, в которую нужно добавить документ для удостоверения
• На токене необходимо кликнуть на нужный сертификат
• Теперь остается нажать кнопку “Подписать” и переслать документ

Цена ЭЦП для ООО в налоговой

Федеральная налоговая служба выдает сертификат ЭЦП для ООО бесплатно (аналогичная услуга в удостоверяющих центрах стоит около 2000 рублей). Однако, как мы упоминали ранее, работать с УКЭП невозможно без токена и криптопрограммы. То есть, для конечного пользователя цена цифровой подписи складывается из расходов:

• Покупка токена: стоимость устройства около 1500-2000 рублей
• Приобретение лицензии КриптоПро CSP после окончания демо-версии: на год – 1350 рублей, бессрочно – 2700 рублей.

Важно! одна лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! Если руководитель хочет пользоваться цифровой подписью на двух компьютерах, для каждого из них придется оплатить свою лицензию.

Срок выдачи сертификата подписи в инспекции

Определенных сроков выпуска ЭЦП в налоговой не обозначено. В большинстве случаев, руководители получают токен с записанным сертификатом в день обращения, но период ожидания может затянуться, если инспекция загружена обращениями.

Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

Все цифровые сертификаты, выданные после 01.01.2022 г., действуют 15 месяцев, вместо года, как прежде.

Что делать с подписью, полученной ранее? Можно пользоваться до окончания периода действия, а потом бесплатно продлить сертификат в налоговой.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

Электронная цифровая подпись для маркировки (ЭЦП) — часть электронного документа при работе с маркировкой, которая шифруется (расшифровывается) средствами криптографии и позволяет подтвердить, что ЭД подлинный, и после отправки информация в нем не менялась. ЭЦП необходима для маркировки обуви, лекарств, шуб и других товаров из меха, сигарет, алкоголя и остальных изделий, на которые нужно проставлять идентификаторы. Далее рассмотрим виды ЭЦП , какая из них нужна для « Честного ЗНАКа » и других общероссийских систем, как ею пользоваться.

Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения маркировки под ключ

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какая ЭЦП нужна для « Честного ЗНАКа »

Существуют 2 основных вида цифровой подписи: простая, например, код в СМС-сообщении для входа в сервис онлайн-банка, и усиленная. Последняя может быть:

• Неквалифицированной (НЭП) . Это электронный инструмент, который подтверждает подлинность удостоверенной им формы, и ее неизменность после подписания. Состоит из двух ключей: открытого и закрытого (известен только владельцу). НЭП формируется средствами криптографии. Подходит для ведения электронного документооборота внутри компании или для обмена ЭДО с другими организациями, но только по договоренности с таковыми.
• Квалифицированной (КЭП) . Она выполняет те же функции, что и неквалифицированная, но при этом является юридически значимым аналогом обычной подписи и подходит для работы в любой госсистеме. Отличается от неквалифицированной высоким уровнем защиты, наличием обязательного бумажного или электронного сертификата, который обычно действует в течение 12 месяцев. Для работы с этим видом подписи необходимо специальное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности России.

Простая подпись не оплачивается. Неквалифицированную можно получить бесплатно или за небольшую стоимость — до 1 500 руб. УКЭП стоит дороже — от 2 000 руб.

Для работы с маркировкой нужна квалифицированная ЭЦП или УКЭП. В 2017-2018 основные государственные системы маркировки перенесены на ресурс « Честный ЗНАК », поэтому далее будем говорить об ЭЦП именно для этой единой системы.

В нее вошли:

• СБИС МОТП — для табачной продукции;
• ИС МДЛП — для лекарств;
• ИС МП (ранее ГИС МТ) — товары из меха, обувь, парфюмы и остальные изделия.

Вне «Честного ЗНАКа» функционируют две самостоятельные системы:

• ЕГАИС — для учета спирта и спиртосодержащей продукции;
• ВетИС и ее подсистемы — для ветконтроля, в том числе и товаров животного происхождения, которые поступают на прилавки торговых точек.

Для работы на этих двух платформах используют ту же ЭЦП , что и для маркировки лекарственных препаратов , шин и прочих товарных единиц, подлежащих идентификации.

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!

ЭЦП для « Честный ЗНАК »

ЭЦП для работы с маркировкой в ГИС на платформе «Честного ЗНАКа» выдают только специальные удостоверяющие организации, получившие аккредитацию в Минкомсвязи России. Действующие центры внесены в реестр. Он размещен на официальном портале министерства.

Чтобы получить ЭЦП для системы « Честный ЗНАК » для ИП или юрлица, необходимо выбрать Удостоверяющий центр, заполнить онлайн-заявку на его сайте, позвонить или посетить офис. Нужно подписать заявление на изготовление УКЭП и представить следующие документы:

• паспорт владельца подписи — обязательно, СНИЛС — возможно, если удостоверение личности не пройдет проверку;
• индивидуальный налоговый номер;
• свидетельство о регистрации компании в ФНС;
• учредительные документы и приказ о назначении директора — владельца КЭП;
• доверенность на представителя компании, который будет получать ЭП, если это не руководитель.

Также можно заказать КЭП просто перейдя по ссылке .

Обычно, ЭП готовят за 1—2 дня. Ее записывают на специальный защищенный носитель — токен. Пользоваться подписью невозможно без криптопровайдера (КриптоПро или ViPNet), плагина и специального драйвера.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

« Честный ЗНАК » вход по ЭЦП

Вход в личный кабинет на портале ИС « Честный ЗНАК » возможен только по квалифицированной усиленной ЭЦП . Доступ в ЛК открывается после регистрации. Алгоритм действий:

• Перейдите на сайт системы мониторинга.
• Нажмите «Бизнесу» и активируйте строку регистрации.
• Пройдите проверку ПО и ОС на рабочей машине. Если понадобится — устраните несоответствия.
• Выберите ЭП и укажите email.
• Отправьте заявку оператору ИС.

На указанный email придет сообщение о получении заявки. В течение суток туда же поступит письмо со ссылкой на вход.

• указать, является ли компания (предприниматель) производителем или импортером;
• выбрать оператора, оказывающего услуги электронного документооборота;
• отметить товарную группу, для маркировки которой владелец ЭЦП будет работать в системе: лекарственных средств , шин, текстиля или прочих изделий;
• ответить на вопрос: «Являетесь ли вы членом ГС1 РУС?»;
• заполнить информацию о юридическом или физическом лице, которая отобразится в договоре с оператором ресурса;

После проверки на указанную ранее почту придет ссылка со входом в личный аккаунт предприятия (предпринимателя).

ЭЦП для ИП для « Честного ЗНАКа » и юрлиц

Электронная подпись понадобится не только для работы с промаркированными товарами, но и для следдующих действий:

• ввода изделий в оборот;
• маркировки остатков;
• приемки или отгрузки единиц;
• реализации.

Без УКЭП невозможно заключить договор с оператором ЭДО, а без оформления уникальных передаточных документов не получится участвовать в обороте изделий с идентификаторами.

ЭП нужна и для получении членства в Ассоциации ГС1 РУС. Без уникального номера GTIN невозможно заказать и сгенерировать двумерный штрихкод, необходимый для маркировки.

Также подписью визируется заявка на бесплатное получение и установку регистратора эмиссии (сервера), станции управления заказами (программное обеспечение для сервера) и регистратора выбытия (при реализации медицинских препаратов).

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог