Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Отозвать электронную подпись нужно в следующих случаях:

• сменился или уволился сотрудник, на имя которого был выпущен сертификат;
• сменились данные владельца сертификата (например, поменялось название организации);
• сломался носитель;
• носитель потеряли, украли или произошла иная компрометация ключа;
• в сертификате обнаружена ошибка.

На отзыв ЭП требуется до 4 дней. Пока процедура не завершена, подпись продолжит действовать.

Чтобы отозвать сертификат, свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность», подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно.

• В разделе «Моя страница» перейдите в «Подписи». Как еще можно открыть список подписей?
• Как еще можно открыть список подписей?
• Откройте сертификат и нажмите «Отозвать».
• Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата, причину отзыва.
• Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать». В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.
• Убедитесь, что реквизиты указаны верно, заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
• Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации, если есть.
• Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или подойдите с заявлением в наш офис. Если заявление подписывает новый уполномоченный сотрудник, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, она пропадет из списка действующих подписей. Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в сертификате.

Права и роли

• Откройте карточку налогоплательщика.
• На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Отозвать сертификат».
• Убедитесь, что реквизиты указаны верно, выберите причину отзыва.
• Откройте заявление на отзыв сертификата, заполните его и распечатайте.
• Заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
• Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или придите с заявлением в наш офис. Если заявление подписывает новый уполномоченный сотрудник, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, в списке подписей она отобразится серым цветом.

Также уведомление об отзыве ключа поступит на email, которой указан в контактных данных заявки.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Запрет на использование электронной подписи в личном кабинете СБИС может потребоваться, чтобы:

• заблокировать владельцу ЭП вход в аккаунт по подписи;
• временно приостановить работу с подписью;
• перенести ЭП в другой кабинет online.sbis.ru.

Если носитель сломан, утерян, сменился руководитель, уволился владелец ЭП, ее нужно отозвать.

Запретить использование ЭП в личном кабинете можно несколькими способами:

Удалить подпись из личного кабинета

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации) наведите курсор на сертификат и нажмите

Чтобы восстановить подпись, зарегистрируйте ее вновь.

Приостановить использование ЭП

Вставьте в компьютер носитель с ключом ЭП. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» откройте подпись, нажмите

Владелец подписи больше не сможет использовать ее для входа в личный кабинет.

Чтобы восстановить работу с ЭП, в фильтре вместо «Активные» выберите «Все», откройте подпись и нажмите «Возобновить».

Электронная подпись

• Часто задаваемые вопросы
• Как отозвать сертификат

Для отзыва сертификата необходимо:

Заявление и образец его заполнения можно загрузить с нашего сайта в разделе «Электронная подпись» – «Документы Удостоверяющего центра» – «Регламент».

Если возможность посетить офис отсутствует, необходимо отправить:

Сертификат будет отозван в течение одного рабочего дня с момента получения заявления.

• Сертификат выдан:
• УЦ ФНС, необходимо обратиться в ФНС;
• Сторонним УЦ, нужно обращаться в УЦ, выдавший сертификат;
• Сертификат отозван, но отображается на гос. услугах как действующий, необходимо обращаться в техподдержку гос. услуг.

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Электронная подпись для физических лиц

Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”) .

Преимущества ЭП

• Электронную подпись можно применять в любом месте, в любое время
• Антивирусная защита
• Есть дополнительная память 4 ГБ, которую можно использовать по своему усмотрению

Документы, подписанные ЭП, легко проверить на достоверность, также легко проверить,  кто их подписал.

Применение личной электронной подписи

ЭЦП для физических лиц позволяет экономить время, которое ранее затрачивалось на бюрократические процедуры, упрощает многие повседневные процессы, так как теперь большинство вопросов, касающихся взаимодействия  с госорганами, решаются в пару кликов.

ЭП можно использовать для работы на порталах: Госуслуги, Росреестр, ФНС и других сайтах .

Преимущества получения ЭЦП для физических лиц

• Поменять паспорт гражданина РФ,
• Получить загранпаспорт старого или нового образца
• Поставить на учет или снять с учета автомобиль
• Получать сведения о задолженностях в ПФР

ЭЦП для Росреестра для физических лиц дает возможность

• Получить выписку из ЕГРП
• Поставить на кадастровый учет объект недвижимости
• Зарегистрировать право собственности на объект недвижимости

ЭЦП для ФНС

• Вы можете получить выписку из ЕГРЮЛ
• Подать заявление на выплату компенсации НДФЛ
• Отправлять налоговые декларации
• Узнать о штрафах ГИБДД и оплатить их

Как получить ЭЦП для физических лиц?

Пожалуйста, заполните онлайн-заявку, приложите документы, и оплатите счет. Стоимость электронной подписи для физических лиц – от 2300 руб.

Получить электронную подпись можно в ближайшей точке выдачи.

Список документов

• Паспорт
• СНИЛС
• ИНН

Как выбрать Удостоверяющий центр?

Перед тем, как заказать изготовление электронной цифровой подписи для физических лиц, проверьте удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи РФ.

Наш Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП» успешно прошел процедуру сертификации в Минкомсвязи РФ, имеет лицензию ФСБ, что свидетельствует о том, что каждая выданная нами подпись соответствует требованиям федерального законодательства.

Закажите комплект ЭЦП для физических лиц  прямо сейчас по низкой цене.

Из нашей статьи вы узнаете:

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Электронная подпись — это цифровой аналог рукописной подписи. Электронные ключи используют в
разных
областях: для подписания электронных документов с контрагентами, сдачи отчётности, регистрации онлайн-кассы,
участия в торгах, работы на госпорталах и т.д.

При подписании документа электронной подписью сохраняются данные о том, когда и кем был
подписан файл. Если в документ внесут изменения после подписания, об этом можно будет узнать.

Чем электронная подпись лучше обычной

Усиленная ЭП обладает преимуществами перед рукописной:

• её сложно подделать, так как она защищена криптографией;
• с её помощью можно работать на госпорталах и участвовать в торгах;
• она позволяет работать с электронными документами и отправлять электронную отчётность.

Виды электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это подпись, которая позволяет
подписывать документы и выполнять другие юридически значимые действия, но с оговоркой. Для того чтобы ей
пользоваться, между контрагентами должно быть составлено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет самый высокий уровень защиты и самый широкий
спектр возможностей. Для её использования не нужно составлять отдельный документ, но получить её можно
только в аккредитованном удостоверяющем центре. Изготовление электронной подписи не занимает много времени.

Области применения ЭП

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица используют
электронную подпись в разных областях.

Как используют электронную подпись обычные граждане

Простую подпись физические лица используют для авторизации на сайтах и в сервисах. Она
предоставляет им возможность пользоваться базовыми возможностями.
Неквалифицированную подпись обычные граждане могут получить на портале nalog.ru, с помощью которой они
смогут воспользоваться дополнительными функциями сайта. Например, отправлять документы в налоговую, и они
будут признаны равнозначными бумажным.

Как используют электронную подпись юридические лица

Юридические лица обычно используют именно квалифицированную подпись, так как она
открывает им большие возможности:

• участвовать в госзакупках в качестве заказчика, а не только поставщика;
• работать на государственных порталах;
• вести юридически значимый электронный документооборот;
• отправлять электронную отчётность в контролирующие органы;
• регистрировать онлайн-кассу.

Неквалифицированная подпись подходит для внутреннего документооборота.

Состав электронной подписи

Электронная подпись состоит из трёх элементов:

Техническое средство для реализации набора криптографических алгоритмов и функций (средство ЭП). Это может быть криптопровайдер, который устанавливается на ПК, самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером, а также решение на основе облачных технологий. Согласно 63-ФЗ, токен и средство КЭП на нём должны быть сертифицированы Федеральной Службой Безопасности РФ.

Важно: Криптопровайдер (Cryptography Service Provider, CSP) — это специализированный модуль для операционной системы, который позволяет осуществлять криптографические преобразования.

Связка из открытого и закрытого ключей, сформированная средством ЭП. Закрытый ключ служит для формирования самой ЭП. Он хранится на цифровом носителе (токене) и защищён паролем. Открытый ключ известен всем участникам документооборота и нужен для проверки электронной подписи.

Сертификат ключа проверки ЭП — документ в электронном или бумажном виде, предназначенный для подтверждения принадлежности открытого ключа (ключа проверки) владельцу ЭП. Выдаётся в удостоверяющем центре. Сертификат ключа проверки ЭП важен тем, что позволяет предотвращать случаи мошенничества, когда злоумышленник, перехватив открытый ключ и подменив его своим, получает возможность выдавать себя за владельца ЭП. Удостоверяющие центры несут финансовую и административную ответственность за корректность сертификата.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

До 1 января 2022 года юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить в
аккредитованном удостоверяющем центре.

С 1 января 2022 года квалифицированные подписи будут выдавать в налоговой и у её
доверенных лиц.

Как приобрести подпись физическому лицу

Неквалифицированную подпись физическое лицо может получить в налоговой или в
удостоверяющем центре. Квалифицированную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Оформить ЭЦП достаточно просто.

Как выглядит электронная подпись

Если возникают проблемы с электронной подписью, вы можете попробовать решить их
самостоятельно, а можете обратиться в нашу техподдержку, которая работает 24/7.

8 (800) 333-93-13 — техподдержка 1С-ЭДО

8 (800) 700-39-84 — техподдержка 1С-ЭТП

Что делать, если ЭЦП утеряна

Квалифицированная электронная подпись состоит из двух элементов: закрытого и открытого
ключей

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и
электронного документооборота

Как узнать, есть ли у меня электронная подпись?

Проверить наличие зарегистрированной электронной подписи можно в личном кабинете на
портале «Госуслуги». Для этого нужно перейти в раздел «Настройки и безопасность».

Что значит отсоединённая электронная подпись?

Электронная подпись может встраиваться в документ, а может идти отдельно от
подписываемого файла. В таком случае эта подпись будет называться отсоединённой.

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. КЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

• Токен без встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) стоит от 900 рублей. На него записываются сертификат и закрытый ключ ЭЦП. Требует дополнительной установки СКЗИ на компьютер. Программное обеспечение покупается отдельно. Рекомендуем к установке КриптоПро CSP. Данные токены нельзя использовать для ЕГАИС Росалкогольрегулирования.
• Цена токенов со встроенным СКЗИ начинается от 2000 рублей. В память устройства уже установлен криптопровайдер. Он будет работать до тех пор, пока не кончится срок действия сертификата. Дополнительно СКЗИ покупать не нужно

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

• документ, удостоверяющий личность — паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• сертифицированный USB-токен типа А.

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренной процедуры выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому

Самозанятые, работники юридического лица, доверенные лица получают подпись физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий УЦ. Перечень Аккредитованных удостоверяющих центров указан на сайте Министерства Цифрового развития. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

Для работы от лица индивидуального предпринимателя или директора организации с КЭП физлица необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Она наделяет представителя необходимыми полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Чтобы заказать квалифицированную электронную подпись физлица, потребуются следующие документы:

• паспорт будущего владельца;
• заявление на выпуск КЭП;
• СНИЛС;
• ИНН.

В сертификате КЭП физлица указываются только персональные данные гражданина, без связи с каким-либо работодателем. Поэтому такую КЭП можно использовать в личных целях. Процедура оформления занимает от одного дня.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ. Подписи, выпущенные в «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП», придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Если работникам не требуется взаимодействовать с государственными органами или участвовать в торгах, не обязательно приобретать на них КЭП. Для внутреннего и кадрового документооборота, а также для взаимодействия с контрагентами можно сделать массовый выпуск НЭП для всех своих сотрудников. Решение интегрируется в систему ЭДО работодателя. Приобретать ключевые носители для каждого сотрудника при этом не требуется. ЭЦП будет храниться в облаке.

Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП». Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.

Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

• Определить, для каких нужд требуется электронная подпись.
• Выбрать подпись, токен и удостоверяющий центр исходя из своих потребностей.
• Сформировать и оставить заявку на получение ЭЦП.
• Представить необходимые документы.
• Оплатить счёт, если это коммерческий УЦ, и получить электронную подпись вместе с сертификатом.

Нотариальное заверение подписи на документах в сфере семейных отношений

Нотариальное свидетельствование подлинности подписи на документе требуется в том случае, если человек не может присутствовать при оформлении лично. Это процедура, предполагающая личную явку заявителя к нотариусу, где происходит подписание документа и заверение подписи нотариально.

В каких случаях может понадобиться данная услуга?

Заверение поможет в любой ситуации, когда для оформления семейных отношений требуется подать заявление в соответствующие органы, а заявитель по различным причинам не может явиться на процедуру оформления сам. По заверенному нотариусом заявлении можно:

• Вступать в брак
• Разводиться
• Определять степень родства и выполнять прочие действия.

Использование процедуры свидетельствования подписи позволяет расширить правовые возможности в различных ситуациях, когда одна из сторон не имеет физической возможности лично прибыть на оформление семейных отношений.

Суть процедуры

Нотариальное действие представляет собой подтверждение нотариусом того факта, что данный документ действительно подписан тем гражданином РФ, реквизиты которого указаны в документе. Проще говоря, нотариус только подтверждает, что то лицо, от имени которого подается документ, действительно его подписало.

Важно! Нотариус свидетельствует только подпись, при этом содержание документа полностью остается ответственностью заявителя. Указанные в нем факты нотариусом не подтверждаются. Однако нотариус проверяет документ на наличие положений, которые не соответствуют законодательству РФ. Только если таких последствий нет, документ будет заверен.

Как происходит процедура и какие нужны документы?

Документ, подпись на котором свидетельствует нотариус, заполняется на основании стандартного бланка. При оформлении требуются:

• Паспорта граждан РФ всех лиц, от имени которых подается заявление. Также требуется личное присутствие всех этих лиц.
• Заполненный бланк заявления.

Нотариус проводит удостоверение личности заявителей, проверяет их дееспособность, предлагает подписать документ и совершает необходимое нотариальное действие по заверению подписи.

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи

Самостоятельно, при регистрации на сайте

В любом УЦ

В аккредитованном УЦ

Защита подписанного документа

Не защищает документ от подделки

Требует соглашения о признании

Равна собственноручной подписи

На любом носителе

Защищенный носитель (Рутокен, eToken)

Бесплатно или от 200 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

• Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами.
  Срок выпуска подписи — 1 час.
• Создать заявку из личного кабинета, если вы уже
  работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей

• Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках,
  для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 600 рублей.
• Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя.
  Стоимость: 2 350 рублей.

Частые вопросы

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ
удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание,
  вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое
  свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов
  владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально.
Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать,
заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором
  нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается
  «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»
  либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки,
  указав количество листов.

Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем – 12 месяцев.
Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш
удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание
со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.),
флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796
компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту
Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Отправьте и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Где получить ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — надежное и удобное решение для ведения бизнеса. КЭП позволяет идентифицировать владельца документа, подписывать важные бумаги в электронном виде и заключать выгодные договоры без личного присутствия. В компании «Сигнал-КОМ» вы можете купить усиленную квалифицированную электронную подпись по выгодной цене.

Тарифы КЭП

Услуга генерации ключей электронной подписи500 руб.

Услуга по настройке компьютера для работы с квалифицированным сертификатом ЭП (без выезда к заказчику)500 руб.

Услуга годового сопровождения сертификата ЭП1500 руб.

Услуга по резервному копированию ключей (для носителей с извлекаемыми данными).500 руб.

Услуга по ускоренному выпуску сертификата2500 руб.

Услуга по оказании помощи в аккредитации на ЭТП (одна площадка)5000 руб.

Дополнение к сертификату для использования на портале Росреестр200 руб.

Какие задачи выполняет сертификат КЭП?

Данный вид ЭЦП позволяет решать следующие вопросы:

• подачу налоговых деклараций и отчетов в ФНС России;
• взаимодействие с контрагентами — подписание договора, накладных, счетов-фактур, финансовых актов и других важных документов;
  участие в аукционах и торгах;
• взаимодействие с государственными организациями — Пенсионным фондом РФ, ФСГС РФ, ФСС РФ, ЕГАИС, ФГИС ЦС, Таможенным союзом ЕАЭС и другими;
• ведение банковских дел: управление счетами, оформление выписок и отчетов, заявок на кредиты.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи может как физическое так и юридическое лицо. Для этого необходимо будет подготовить пакет документов.

Чтобы получить квалифицированную ЭЦП вам потребуются следующие документы

Список документов Для юридических лицДля индивидуальных предпринимателейДля физических лиц

Заявление о присоединении к Регламенту УЦ (Предоставляется при первом обращении в УЦ)

Заявление на изготовление сертификата ЭП (Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП)

Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия

СНИЛС владельца сертификата ЭП

ИННИНН
физического лицаИНН
физического лица

Доверенность на право совершать действия в электронном виде от имени юридического лица в рамках Регламента УЦ (Предоставляется, доверенному сотруднику организации)

Бухгалтерская доверенность на получение Товарно Материальных Ценностей (ТМЦ) по форме М-2 или наличие печати организации (для юридических лиц)

Преимущества изготовления ЭЦП в нашей компании

• У нас есть собственный аккредитованный удостоверяющий центр «e-Notary», деятельность которого подтверждена Минкомсвязью России. Это значит, что выдаваемые нами сертификаты электронной подписи имеют признанную юридическую силу.
• Оплатить усиленную квалифицированную электронную подпись вы можете по карте через сайт.
• Мы ценим наших постоянных клиентов и предлагаем сертификаты со скидкой. Стоимость усиленных квалифицированных электронных подписей в крупных заказах мы готовы обсудить отдельно.

с 1990 года на рынке защиты информации

большой опыт в изготовлении сертификатов ЭП

разработчик и поставщик решений

Чтобы заказать КЭП в удостоверяющем центре нашей компании, позвоните по номеру 8 (495) 259-40-21 или оформите заявку прямо на нашем сайте. По всем вопросам, связанным с ценами, возможностями использования усиленной квалифицированной электронной подписи, обращайтесь к менеджеру «Сигнал-КОМ».

Лицензии и сертификаты