Электронная подпись юридического лица

Что понимается под электронной подписью (что такое эцп — электронная цифровая подпись)

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:

  • подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
  • отсутствия изменений в документе после его подписания.

Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

Где взять электронную подпись кэп

Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.

Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.

Для чего нужна юридическому лицу эцп?

Зачем нужна ЭЦП юридическому лицу? Вот лишь краткий список возможностей, которые она предоставляет:

Законодательный аспект электронных подписей

Четкое пояснение того, что представляет собой электронная подпись, дано в ФЗ 63 от 2021 года(последняя редакция — 2021).

Согласно закону, электронная цифровая подпись для юридических лиц выдается уполномоченному на то лицу от организации. Кому именно – решает именно руководство компании, основываясь на своих личных побуждениях. Чаще всего получением электронной подписи для юридического лица занимается сам руководитель, на него же оформляется цифровой сертификат.

Реже это поручается главному бухгалтеру или руководителю юридического отдела. Но в будущем все электронные документы, отправляемые в государственные органы, будут подписываться именной этим ЭЦП, так как он закрепляется за юридическим лицом как основной.

Как выбрать удостоверяющий центр?

Выбор удостоверяющего центра выполняется представителем юридического лица на свое усмотрение. Но при сравнении нескольких УЦ следует акцентировать внимание на следующих факторах:

  • какие подписи регистрирует УЦ;
  • внесен ли УЦ в список аккредитованных (можно проверить на сайте Минкомсвязи);
  • стоимость и срок изготовления ЭЦП;
  • какие дополнительные услуги предоставляет УЦ.

Нередко удостоверяющие центры при обращении к ним навязывают дополнительные услуги, в которых заявитель не нуждается.

Для получения электронной подписи достаточно лишь подать заявку на оформление сертификата и изготовление USB-токена. От всего остального, в том числе и от информационной поддержки, можно отказаться (такое право закреплено законом).

Как завести электронную подпись бесплатно

Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе. Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:

  • от предназначения ЭЦП (например, электронные подписи для отчетности обычно дешевле тех, что предназначены для торгов);
  • от количества сертификатов, оформляемых УЦ (по мере его увеличения каждый сертификат может обходиться дешевле);
  • от технологичности программно-аппаратной инфраструктуры работы с ЭЦП, внедряемой на предприятии.

При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях.

Как использовать эцп?

С помощью плагина можно не только подписывать документы или графические файлы, но и выполнять автоматический вход на сайты портала Госуслуг, интернет-страницы электронных торгов. Естественно, что при этом в компьютере или нотубуке при этом должен быть установлен USB-токен, но плагин также умеет работать и с цифровыми сертификатами, установленными с помощью КриптоПро. При его активации утилита самостоятельно покажет список всех установленных ключей и предложит выбрать необходимый для работы (для его задействования потребуется ввести PIN-код).

Кстати, при возникновении любых сложностей с установкой, настройкой или использованием ЭЦП за помощью можно обратиться в удостоверяющий центр, где и была оформлена подпись. Но информационная поддержка в большинстве из них – платная.

Как называется электронная подпись по законодательству

В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись».

В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ, который утратил силу после вступления в силу закона №63-ФЗ.

В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

Читайте также:  Как проверить электронную подпись в документе

Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.

Главный бухгалтер фирмы, если будет принято решение о наделении его соответствующими полномочиями и оформлении для него отдельной ЭЦП, должен будет предъявить в удостоверяющий центр те же документы, что и директор — но только вместо приказа, который предъявляется директором, ему необходимо показать локальный распорядительный документ о наделении бухгалтера необходимыми полномочиями на использование ЭЦП.  

Как получить электронную подпись для юридического лица

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, воспользуйтесь онлайн-сервисом выпуска подписи. Сервис работает круглосуточно, прост в использовании и интуитивно понятен. Просто следуйте инструкциям на экране. Выпуск сертификата полностью автоматизирован и проходит прямо на вашем собственном компьютере в любом городе РФ после предоставления необходимых документов.

Для того, чтобы при заказе, оплате и выпуске сертификата электронной подписи не возникло никаких проблем или задержек, убедитесь в том, что ваш компьютер подключен к интернету, что вы обладаете правами администратора на вашем компьютере, а также подготовьте необходимые документы, удостоверяющие вашу личность и полномочия, и их скан-копии.

Обратите внимание, что юридические лица, заказывающие электронную подпись, должны иметь на своем компьютере средство криптографической защиты информации КриптоПро. Юридическое лицо не сможет войти на государственные порталы без данного ПО.

Стоимость электронной подписи для юридического лица

Независимо от местонахождения заказчика в любом городе РФ стоимость получения ключа ЭЦП для юридических лиц составляет 2300 руб.

Удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию и лицензию. Обратите внимание, что ЭЦП, выпущенная  компанией без аккредитации, юридически недостоверна. Список порталов, доступных по подписи  для юридического лица нашим удостоверяющим центром размещен ниже.

Дополнительные услуги (необязательные):

Получив сертификат электронной подписи воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы будете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Как регулируется по гост электронная подпись («оттиск» эцп и его шифрование)

Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.

Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2021. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу.

Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.

Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.

Какие документы потребуются?

Для получения квалифицированной электронной подписи для юридического лица в удостоверяющий центр необходимо подать следующий пакет документов:

  • копию паспорта;
  • СНИЛС;
  • доверенность от уполномоченного лица (если не он лично подает заявку);
  • ИНН (также уполномоченного лица);
  • выписка из ЕГРЮЛ (её срок действия – 30 дней с даты составления);
  • постановление о внесении компании в ЕГРЮЛ;
  • заявление по форме (образец выдадут в удостоверяющем центре по месту обращения).

К заявлению прикрепляют также чек, подтверждающий оплату услуг удостоверяющего центра. После этого заявка берется на рассмотрение, в случае, если представленный пакет документов полный, то её принимают в исполнение.

Абсолютно все удостоверяющие центры оставляют за собой право запрашивать любые другие документы для подтверждения личности заявителя, но только по письменному запросу (и выдавая расписку, если принимается оригинал документа, а не копия).

Ещё стоит учесть, что сейчас большая часть удостоверяющих центров позволяет подавать заявки в режиме «онлайн» без обязательного посещения их представительства. В этом случае отправляются заверенные нотариусом копии документов на юридический адрес удостоверяющего центра.

В ответ они присылают договор для подписания и реквизиты для оплаты. После отправки уже подписанного договора в ответ будет прислан сам ЭЦП. Все это займет больше времени, нежели личное посещение удостоверяющего центра, но такой вариант будет более удобным, к примеру, для компаний, которые работают в регионах.

Читайте также:  Получение регистрационных свидетельств НУЦ РК - Руководство пользователя Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан

Если в качестве юридического лица выступает ООО, ОАО или ЗАО, то к пакету документов также добавляют протокол собрания, где и определили доверенное лицо, электронная подпись которого будет представлять всю организацию. Это потребуется даже в том случае, если руководствующий состав состоит всего из одного человека (исполнительного директора).

Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы

Директор фирмы, решивший оформить ЭЦП, должен принести в удостоверяющий центр:

  • выписку из ЕГРЮЛ на свою фирму;
  • копию своего паспорта;
  • копию своего СНИЛС;
  • копию приказа о своем назначении на должность руководителя.

Указанные документы передаются в УЦ вместе с заявлением на регистрацию электронной подписи, а если потребуется — иными документами по требованию удостоверяющего центра.

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица

Наличие у субъекта хозяйствования квалифицированной электронной подписи для юридического лица имеет важное значение. Ее сфера применения весьма обширна. С 1 января 2021 года вступили в силу нововведения по усилению безопасности при организации безбумажного документооборота.

Применение ЭП

Квалифицированную электронную подпись для юридического лица субъекты хозяйствования используют при обращении в органы государственной или муниципальной власти для получения тех или иных услуг. При отправлении документов квалифицированная ЭП подтверждает юридически значимые действия, согласие заявителя на обработку его личных данных.

Являясь электронным аналогом рукописной подписи, квалифицированная ЭП необходима для предоставления нотариально заверенных документов.

Необходимость в квалифицированной ЭП у юрлица возникает при участии в электронных торгах в качестве организатора или поставщика, для заверения финансовой отчетности, обмена деловой документацией в электронном виде. Использование ЭП квалифицированного типа снижает временные и финансовые затраты на ведение документооборота, обеспечивает высокий уровень защиты данных, упрощает разрешение конфликтных ситуаций между сторонами переписки.

Компания-участник оборота маркированных товаров (производитель, транспортная компания, продавец) должна быть зарегистрирована в национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Регистрацию в системе «Честный ЗНАК» невозможно осуществить без сертификата электронной подписи.

После регистрации компании в системе сертификаты электронной подписи также потребуются всем сотрудникам компании, которые будут принимать непосредственное участие в работе с маркированным товаром, так как все операции по вводу в оборот, передаче от участника к участнику и выводу из оборота заверяются электронной подписью.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи имеет срок действия 1 год. В том случае, если вы находитесь в стадии ликвидации юридического лица или вам необходимо применить электронную подпись небольшое количество раз на конкретных площадках – вы можете купить сертификат ЭП с более коротким сроком службы.

Для таких обстоятельств мы предлагаем электронную подпись с сокращенным сроком действия. Стоимость такого сертификата – 1000 рублей. Срок действия – 3 месяца.

Сертификат с сокращённым сроком действия позволяет при небольших финансовых затратах решить все вопросы, потребовавшие применения электронной подписи в краткосрочном периоде. А при проведении процедуры закрытия предприятия вам не придётся переплачивать за лишние месяцы срока действия сертификата.

При этом электронная подпись юридического лица с сокращённым сроком действия работает на всех площадках, на который работает и подпись с обычным сроком действия.

Документы для получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Для оформления данной разновидности ЭП субъекту хозяйствования, который является соискателем сертификата, требуется предоставить на проверку учредительные документы. Также может потребоваться доверенность, которая подтверждает полномочия заявителя на совершение действий от имени другого лица.

После оформления квалифицированной электронной подписи для юридических лиц удостоверяющий сертификат и ключ записываются на цифровой носитель. В случае изменения компанией своих реквизитов необходимо повторно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва ключа.

Электронная подпись для  юридических лиц

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить эцп

Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами. Они могут иметь или же не иметь аккредитации.

Получение электронной подписи (эцп) в балашихе

Где купить электронную подпись (ЭЦП) для физических и юридических лиц в Балашихе — адреса сервисных центров выдачи ЭЦП

С 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет бесплатно | фнс россии | 77 город москва

Дата публикации: 31.12.2020 17:15

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Однако уже с 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Читайте также:  ✅Как добавить новую ЭЦП на сбербанк АСТ ✅ обновить электронную подпись и заново привязать

Кроме того, срок действия выпущенных коммерческими АУЦ квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:

  1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

Сколько времени занимает изготовление эцп?

В среднем, оформление ЭЦП для юридических лиц занимает от 1 до 4 рабочих дней.

Рисунок ключа эцп

Если же подавать заявку «онлайн», то на прохождение всех этапов оформления ЭЦП уйдет до 15 рабочих дней. По большей части срок зависит от того, как быстро почта или курьер доставят все необходимые документы.

Сколько стоит оформление эцп для юридического лица?

Так как большая часть удостоверяющих центров – это частные организации, то они самостоятельно определяют стоимость изготовления ЭЦП. Тарифная сетка каждой такой компании существенно различается, поэтому итоговая стоимость изготовления подписи может варьироваться в диапазоне от 1 до 15 тысяч рублей.

Само оформление сертификата стоит примерно 1 тысячу рублей. Дополнительно уплачиваются:

  • изготовление USB-токена (примерно 2 – 2,5 тысячи рублей);
  • лицензия на КриптоПро (её можно приобрести самостоятельно непосредственно у разработчика ПО – это выйдет дешевле);
  • услуги консультирования (примерно до 6 тысяч рублей);
  • срочный выпуск ЭЦП (при необходимости, обойдется примерно в 4 – 7 тысяч рублей).

Рекомендуется все тарифы уточнять ещё до того, как оформить электронную подпись для юридического лица, итоговая стоимость обязательно указывается в подписываемом договоре с удостоверяющим центром.

Срок действия

Согласно действующих законодательных нормативов, усиленная ЭЦП для юридического лица действует в течение 12 месяцев с даты создания сертификата. Но если речь идет об использовании электронной подписи для регистрации в торгах, то ключ могут не принять даже в том случае, если до окончания срока действия осталось несколько месяцев.

Сейчас чиновники рассматривают возможность продления срока действия ЭЦП для юридических лиц до 18 или 36 месяцев. Но такая норма вероятней всего будет действовать тогда, когда неквалифицированные подписи будут полностью упразднены.

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.

Разъяснения Минфина см. в публикации «Минфин напомнил, какую электронную подпись нужно использовать в первичке».

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Итоги

Использование конкретных типов ЭЦП предприятием — простой, усиленной или же усиленной квалифицированной — зависит от адресности документов, оборот которых осуществляет фирма. Для использования усиленных ЭЦП понадобятся: ключ, сертификат и специальное ПО, поставляемые удостоверяющими центрами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector