- Что такое электронная цифровая подпись?
- Электронная подпись: что такое, как получить и где использовать
- Что представляет собой сертификат для пользования системой дбо
- Что такое удостоверяющий центр?
- Выпуск электронной подписи через тинькофф банк
- Где применяется электронная подпись
- Инструкция – как получить онлайн
- Интеграция с банками
- Кадровый учет
- Как подписать документ электронной подписью
- Как получить электронную подпись удаленно?
- Как проверить подлинность подписи
- Как устроена эп
- Квалифицированная электронная подпись, или кэп
- Моё дело
- Отчетность в егаис фсрар
- Оформите электронную подпись без поездок в удостоверяющий центр
- Сервис для удаленных бухгалтеров — «моё дело»
- Тенденции рынка электронной подписи
- Услуги — «моё дело».
- Участие в электронных торгах
- Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
- Электронная бухгалтерия и документооборот ип и ооо.
- Электронная подпись и ее виды
Что такое электронная цифровая подпись?
ЭЦП — это информация, которая дополняет электронный документ, подтверждая его подлинность и согласие человека с имеющимися в нем данными. Квалифицированная электронная цифровая подпись является аналогом рукописной и имеет юридическую силу.
Поэтому, если одна из заверивших документ сторон не будет соблюдать условий сотрудничества, вторая может использовать этот документ в суде как доказательство неисполнения обязательств оппонента.
Электронная цифровая подпись обладает рядом важных функций:
- Подтверждает авторство. В электронной подписи содержатся сведения о сертификате, в котором подробно прописаны данные о его владельце. Таким образом данные, подписанные сертификатом ЭП, указывают на авторство определенного лица или организации
- Имеет юридическую силу. ЭЦП позволяет оперативно в электронном виде подписывать договоры, сдавать отчеты, продавать и покупать ценные бумаги. Нет необходимости подтверждать важные документы лично, приезжая на другой конец страны.
- Защищает от фальсификации. Злоумышленники не смогут воспользоваться вашей подписью или подделать ее
- Подтверждает целостность документа. Исправить договор незаметно не получится: если ваш сотрудник, клиент или партнер подписал его, а потом изменил какие-либо сведения (случайно или умышленно), вы увидите это и сможете принять меры.
Электронная подпись: что такое, как получить и где использовать
Кроме вышеперечисленных функций, с помощью
КЭП физлица
можно зарегистрировать ООО или ИП онлайн на портале ecpexpert.ru или через Госуслуги. Процедура позволяет подать документы на регистрацию в любое удобное время и из любого места. Готовые документы
тоже не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.
Но КЭП физлица не позволяет вести деятельность от лица зарегистрированной компании
или ИП. Сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК» можно только с электронной подписью для юрлица или ИП.
КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. За доход от физических
лиц — 4%, от юридических — 6%.
Электронная подпись физлица подходит также врачам. С 1 июля 2021 года пациенты могут получать больничный лист в электронном варианте. Это удобно, потому
что документ не потеряется и не испортится. КЭП для медицинского работника позволит сократить время приема. Все стандартные функции квалифицированной электронной подписи физлицу будут также доступны.
Еще КЭП физлица облегчает деятельность юристам и адвокатам. С ее помощью можно работать с ФНС, ПФР, Росфинмониторинг, ПРАЙМ, АК&М и др. Делать запросы в ЖКХ и административные архивы.
Подавать иски в арбитражные суды через систему Мой арбитр, в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС Правосудие.
Что представляет собой сертификат для пользования системой дбо
Использование дистанционного банковского обслуживания от Сбербанка предполагает наличие необходимости соблюдать определенную последовательность действий. Для того чтобы работа с такой системой Сбербанк бизнес онлайн была полноценной потребуется наличие заверенной электронной подписи.
Когда клиент банковского учреждения в первый раз посещает свой профиль в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, него появляется возможность создать первичный сертификат. И для того чтобы пользоваться дистанционным банковским обслуживанием, было максимально, у него имеется ограниченный срок действия.
Что такое удостоверяющий центр?
Это организация, получившая официальное разрешение от ФСБ на осуществление деятельности, связанной с производством и продажей электронных цифровых подписей.
Удостоверяющий центр выполняет несколько функций:
- Создает персональные сертификаты. УЦ формирует ключи и сертификаты необходимые для создания электронных подписей, которые содержат контактные данные владельца и техническую информация о составе ЭП. С помощью персонального сертификата получатель заверенного документа может проверить ЭЦП, чтобы убедиться в ее принадлежности конкретному человеку.
- Предоставляет ЭЦП. Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Его сотрудники создадут закрытый ключ и предоставят его только вам — владельцу ЭЦП.
- Обеспечивает проверку сертификатов. Удостоверяющий центр имеет собственную базу, в которой содержатся все выданные КЭП. Если вы сомневаетесь в подлинности подписи человека, который отправил вам документ, вы можете связаться с представителями УЦ и удостовериться в ее верности.
Выпуск электронной подписи через тинькофф банк
Добрый день! Хочу поделиться опытом взаимодействия с замечательным Банком – Тинькофф
Замечательным, на мой взгляд, только с розничной точки зрения. Являюсь держателем дебетовых карт данного Банка, все круто, удобно, выгодно, Мобильное приложение “летает”, супер.
Но речь не об этом. Решил я попробовать взаимодействие с корпоративной точки зрения – заказать Электронную подпись для ИП, есть такая услуга у Банка.
И это взаимодействие, мягко говоря, меня расстроило.
Если кратко и по сути:
– получил доступ к выпуску подписи в Личном кабинете 30.04.20;
– возникли проблемы с установкой, обратился в службу поддержки 02.05.20. Сказали до 4.05.20 перезвонят – не перезвонили;
– 04.05.20 сам вышел на Банк, уже письменно – в чат – сказали до 07.05.20 помогут;
– 07.05.20 сам написал, после диалога сказали, что до 12.05.20 теперь ответят;
– 09.05.20 начал звонить, подпись нужна уже срочно, и было подозрение, что до 12.05 мне опять не помогут. В итоге со специалистом проверили все технические параметры моего ноутбука еще раз, все ок. По телефону в итоге так ничего не решили, попросили еще раз сбросить информацию, уже на почту – прислал;
В итоге, на сегодняшний день (13.05.20) ничего не решено.
Хотя, изначально, когда я заказывал подпись, специалист сказал, что при встрече подпись выпустят и сделают при мне, и сказали взять с собой ноутбук. При встрече мне дали только подписать документы, и сказали, что подпись выпускается самостоятельно.
Ладно, я все понимаю, люди ошибаются, да и может техническая проблема на моей стороне, да и праздничных дней много выдалось – но вопрос в отношении. Почему моей проблемой не занимаются, а только “футболят” и переносят сроки?
Не буду указывать конкретные ФИО сотрудников Банка – это Ваши сотрудники, вы с ними сами разберетесь. Но доверие к Банку с таким отношением теряется. Несмотря на то, что сам задумывался открыть расчетный счет в Банке Тинькофф, т к был положительный опыт в розничном направлении – ни в коем случае этого делать не буду, и знакомым своим теперь не советую.
Спасибо за внимание!
Где применяется электронная подпись
В целом области применения электронной подписи можно разделить на пять больших блоков.
1. Отчетность
Отчетность в ФНС явилась толчком для развития электронного документооборота (ЭДО). На сегодняшний день почти все контролирующие органы принимают отчетность в электронном виде. Законодательным катализатором оказалась отчетность по НДС, которая с 2021 года стала обязательной в электронном виде.
Определенные виды отчетности пока можно сдавать и в электронном виде и в бумажном. Но сфера применения электронной подписи постоянно расширяется, так как к процессу ЭДО подключается все больше органов исполнительной власти.
2. Электронные торги
Массово электронная подпись начала применяться в 2021 году, когда процедуры торгов перевели на пять государственных федеральных электронных торговых площадок. Это был старт большой отрасли, которая с тех пор непрерывно развивается.
На текущий момент существует не менее двухсот электронных торговых площадок, которые организуют торги по различным отраслям, но по-прежнему действуют пять крупных федеральных электронных площадок.
Когда был введен в действие закон 223-ФЗ, который регулирует закупки государственных организаций, все эти компании стали обязаны организовывать закупки в соответствии с требованиями 223-ФЗ. Часть таких закупок проходит на электронных торговых площадках, которых порядка 150 и на которых применяются различные сертификаты, по большей части сертифицированные.
Законом установлено требование на использование неквалифицированной электронной подписи, на которую налагаются дополнительные требования. При этом отрасль постепенно идет в сторону унификации, к повсеместному переходу на применение квалифицированной электронной подписи, в том числе в торгах по 44-ФЗ.
Отдельная отрасль электронных торгов — это продажа имущества банкротов. Существует ряд площадок, на которых можно проводить такие торги. Действует отдельное законодательство, которое в том числе устанавливает требование, чтобы использовалась квалифицированная электронная подпись.
- Коммерческие торги в секторе B2B
Здесь не действует никаких законодательных рамок. Поэтому площадки все организуют по своему усмотрению: кто-то осуществляет коммерческие торги при помощи квалифицированной электронной подписи, кто-то при помощи неквалифицированной электронной подписи, а некоторые площадки даже при помощи простой электронной подписи.
3. Государственные порталы
Госпорталы — довольно разнородная категория информационных систем, которые не обязательно созданы для отчетности, хотя многие из них очень близки к этой теме.
Инструкция – как получить онлайн
Для продления КЭП вам понадобятся:
- текущая электронная подпись
- данные вашего паспорта и ИНН
Сканы документов загружать не придётся – все данные о вас и/или вашей организации берутся из действующего ключа и проверяются онлайн в процессе оформления через государственные сервисы.
При этом не важно, в каком регионе или городе вы сейчас находитесь (это можно сделать даже из-за пределов России).
2. Укажите номер телефона и email, введите полученный проверочный код.
3. Введите паспортные данные и ИНН – остальную информацию система проверит автоматически.
4. Выберите, для чего нужна ЭЦП. Если сомневаетесь, что выбрать – спросите у онлайн-консультанта или по телефону.
5. Оплатите выпуск ЭЦП с карты онлайн (моментально) или банковским переводом (до нескольких дней).
6. После оплаты запишите сертификат на компьютер и/или флешку-токен.
Вам на email придёт ссылка на процесс оформления. Если решите остановиться, а потом продолжить (например, если оплачиваете со счёта компании), то это можно сделать перейдя по данной ссылке – вы попадёте на последний пройденный шаг.
Если у вас всё под рукой (данные паспорта, ИНН и действующая ЭЦП) и вы оплачиваете счёт с банковской карты, то удалённо выпустить новую электронную подпись можно за 15-20 минут.
Интеграция с банками
Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на расчетный счет и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.
Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать — подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.
С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».
Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:
- Альфа-Банк;
- Тинькофф-Банк;
- Точка;
- Открытие;
- Райффайзен-Банк;
- Промсвязьбанк;
- Уралсиб;
- БИНБАНК;
- ОТБ Банк;
- ВТБ 24;
- ЛокоБанк;
- ModulБанк;
- Банк Интеза.
Кадровый учет
Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:
- Прием сотрудников.
Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.
Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата — по ним ведется отдельный учет.
Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.
- Заработная плата.
При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.
Даты выплаты заработной платы и аванса настраиваются в сервисе и отражаются в персональном календаре, который напоминает о приближающихся сроках платежей. Когда наступит день выплаты, сформировать платежные документы можно будет за пару кликов, а если подключена интеграция с банком, то платежное поручение можно будет сразу отправить в банк. Одновременно формируется поручение на уплату НДФЛ.
Операции по выплатам сотрудникам автоматически отражаются в учете в разделе «Деньги». При желании можно произвести операцию без отражения в учете.
- Отпускные и больничные
Достаточно указать в календаре даты отсутствия сотрудника, и сервис сам рассчитает размер отпускных или выплат по больничному листу. Далее это автоматически будет учитываться при расчете заработной платы и последующей отчетности.
- Страховые отчисления
Взносы на социальное, пенсионное, медицинское страхование, а также страхование от несчастных случаев тоже рассчитываются автоматически. Когда придет время, нужно будет распечатать платежное поручение или сразу оплатить причитающиеся суммы через интернет-банк.
Сервис «Мое дело» несет полную финансовую ответственность за расчеты и рекомендации. Пользователи сервиса экономят время и ничем не рискуют.
Как подписать документ электронной подписью
Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.
Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:
- Кликните правой кнопкой мыши по документу.
- Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
- После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
- В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.
В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».
Как получить электронную подпись удаленно?
Получить электронную подпись в Северо-Западном Удостоверяющем центре можно, не выходя из дома. Мы сделали процесс более удобным и быстрым – без посещения офиса для сверки личности.Теперь никаких пробок, бумажных документов и ожидания – нужен только ваш компьютер.
- Оставить заявку на сайте. С Вами свяжется менеджер для консультации и оформления ЭЦП.
- Подготовить документы. Необходимо всего два документа – паспорт и СНИЛС. Юридическим лицам также понадобится назвать ИНН.
- Подтвердить личность. Клиентам с действующей КЭП необходимо удаленно подписать заявление на выпуск. Клиенты, у которых нет действующей ЭЦП, смогут пройти дистанционную сверку личности, не выходя из дома или офиса.
Для тех, кто сидит дома
Участвуйте в торгах, сдавайте отчётность, подписывайте документы с помощью электронной подписи, при этом соблюдая режим самоизоляции.
Для тех, кто выбирает экономию
Оставьте заявку сейчас и получите дополнительные три месяца работы электронной подписи бесплатно
Для тех, у кого мало времени
Удаленный выпуск ЭЦП занимает в 3 раза меньше времени, чем стандартное получение с посещением офиса удостоверяющего центра. Если у вас есть действующая подпись, процесс займет не больше 15 минут.
Как проверить подлинность подписи
Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:
- Портал «Криптопро».
- Сайт госуслуг.
- Сервис «Контур-крипто».
Как устроена эп
Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.
Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.
Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:
- Кто владеет подписью.
- Какие у него полномочия.
- Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.
Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.
Квалифицированная электронная подпись, или кэп
Так же, как НЭП, квалифицированнаяподпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:
Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и позволяет проверить, изменяли ли документ после подписания.
КЭП для торгов имеет самое широкое применение и используется:
- для сдачи отчетности в контролирующие органы,
- для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
- для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
- для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
- для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..
Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал специальный идентификатор (OID). Так, чтобы работать на площадках uTender или Центр реализации, придется докупить отдельный OID для каждой площадки. Площадки могут отказываться от OIDов или вводить их — точную информацию о том, нужен ли площадки дополнительный идентификатор, нужно уточнять в техподдержке площадки или читать в ее регламенте.
Моё дело
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:
- Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
- Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
- Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
- Для выполнения обязательств по договорам.
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ
Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.
АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.
АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.
АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.
С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.
Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.
АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».
БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.
АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.
АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.
Отчетность в егаис фсрар
Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.
Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.
Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС
Оформите электронную подпись без поездок в удостоверяющий центр
Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность и забрать документы на выпуск подписи. После чего вы сможете выпустить подпись удаленно на своем компьютере.
Чтобы выпустить сертификат электронной подписи, необходимо очно удостоверить личность и передать в удостоверяющий центр заявление на выпуск сертификата. Раньше для этого нужно было обязательно ехать в одну из наших точек выдачи. Теперь удостоверить личность можно дома или в офисе — наши курьеры приедут по удобному вам адресу.
Выезд курьера можно заказать при покупке любой электронной подписи в Удостоверяющем центре Контура или наших сервисах. Действует ли услуга в вашем городе или конкретном сервисном центре, уточните у менеджера при оформлении подписи.
Как работает выезд курьера:
- Когда будете заказывать подпись, сообщите менеджеру, что хотите получить подпись без посещения УЦ и назовите адрес, куда должен выехать курьер. Если заказываете подпись через наш сайт, то менеджер позвонит вам после того, как отправите заявку.
Стоимость услуги: около 1000 рублей, для Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга — около1500 рублей. Точную цену уточните у своего менеджера. - Предоставьте сведения и копии документов для выпуска сертификата подписи. Удостоверяющий центр проверит их в течение одного-двух дней. Оплатите счет.
- Курьер свяжется с вами после того, как документы проверят, и назначит встречу на ближайшие 1-2 дня.
- Перед встречей с ним приготовьте оригинал паспорта и заявление на выпуск сертификата подписи, подписанное вами от руки.
- Курьер удостоверит личность и сфотографирует вас с разворотом паспорта. Заберет заявление и выдаст токен, если вы его заказали.
- После встречи с курьером вы сможете самостоятельно выпустить сертификат подписи на компьютере и сохранить его на токен.
С курьером вы должны встретиться лично. Если вместо вас будет представитель с доверенностью, то курьер не будет удостоверять личность, и получить сертификат не получится.
Если вам нужно обновить уже имеющуюся электронную подпись Контура, вы можете сделать это удаленно и без встречи с нашим курьером. Только проверьте, что вы подходите под все условия для удаленного обновления.
Сервис для удаленных бухгалтеров — «моё дело»
Интеграция с банками
Вам не нужно ничего вносить вручную. Выписки операций по расчётному счёту в банке автоматически загружаются в сервис. Поступления и платежи отражаются в учёте, формируются бухгалтерские проводки
Электронная отправка отчётности
Сервис автоматически подтягивает данные для налоговой, бухгалтерской и зарплатной отчётности и отправляет её с помощью электронной подписи. Вы можете следить за статусом отчётности, а если её не примут, вы получите уведомление
Учёт по нескольким ООО и ИП
Ведите клиентов в одном сервисе без привязки к рабочему месту. Переключайтесь между личными кабинетами и храните все документы в облаке
Эксперт онлайн
Профессиональные консультации по вопросам законодательства, кадрам, бухгалтерскому и налоговому учёту. Ответ в течение 20 минут
Распознавание выписок
Не нужно формировать базу для расчёта налогов. Книга учёта доходов и расходов заполняется сама на основании данных из банковских выписок
Электронный документооборот
Обменивайтесь документами с клиентами и их контрагентами без личного взаимодействия
Доступ к сервису по ролям
Дайте клиентам доступ в личный кабинет, и они самостоятельно смогут выставлять счета, формировать закрывающие документы, готовить договоры
Упрощённый бухгалтерский учёт
Используйте сокращённый план счётов, экономьте время на регламентных операциях и предоставляйте меньше форм отчётности в налоговую
Доступ из мобильного приложения
Ведите учёт в мобильном приложении с любого устройства. Работайте с несколькими организациями, даже если вы не на рабочем месте. Ещё никогда бухгалтер не был настолько мобильным
Автоматическое разнесение по счетам
Загружайте выписки с расчётного счёта в сервис, и данные по движению денег автоматически попадут в КУДИР, декларацию по УСН, оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчётность
Тенденции рынка электронной подписи
- Расширение сфер использования
Сейчас насчитается более 60 отраслей применения электронной подписи. Ежегодно прибавляется порядка двух десятков отраслей применения электронной подписи.
- Облачная электронная подпись
Пока нет однозначного мнения от регуляторов по поводу того, как она должна функционировать. На текущий момент существуют различные решения, которые в той или иной степени применяются. Часть из них квалифицируется как облачная квалифицированная подпись, часть — как облачная неквалифицированная подпись.
Есть страны, которые активно применяют эту технологию и позволяют своим гражданам и бизнесу пользоваться электронной подписью на SIM-карте мобильного телефона (Азербайджан, страны Прибалтики). В России эта технология пока только развивается.
- Повышение рисков и, как следствие, ужесточение регуляции
По мере увеличения количества областей, где применяется электронная подпись, повышаются и риски, связанные с мошенническими действиями. Злоумышленники пытаются найти различные лазейки, чтобы получить выгоду. Чем больше таких возможностей, тем больше ответственности возлагается на информационные системы и аккредитованные центры.
- Сокращение количества удостоверяющих центров
Это один из главных трендов, возникший как следствие повышения рисков. Последняя из мер — применение поправок к закону об электронной подписи, которые увеличили требования к удостоверяющим центрам.
Услуги — «моё дело».
Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.
Создание счетов и закрывающих документов
Выставить счет можно прямо из личного кабинета.
В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи,
печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов.
Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.
Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно
сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и
тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.
Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные
сразу по группе счетов.
Варианты оплаты выставленного счета
Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской
карты или электронными деньгами.
Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой
выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить
клиенту эту ссылку.
Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается
выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу
же поступят на ваш счет в банке.
Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не
придется платить за эквайринг.
Хранение документов в электронном виде
Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.
Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан
закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.
Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ
будет испорчен или потеряется.
Участие в электронных торгах
Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2021 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».
С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.
Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок на электронных площадках.
Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.
Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.
Получить электронную подпись для торгов
Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
Дата публикации: 12.05.2021 09:30
C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.
Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:
- Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
- Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
- Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
- Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:
- Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Электронная бухгалтерия и документооборот ип и ооо.
Что такое электронная бухгалтерия или электронный бухгалтер для ИП и ООО? Это сервис для ведения бухгалтерского и налогового учёта малого бизнеса на УСН и ЕНВД через интернет.
Почему для ИП и ООО выгоднее электронный бухгалтер?
Незаменимый помощник. «Моё дело» помогает вам экономить деньги, правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок.
Всё включено. В электронном бухгалтере есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная и учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.
Только актуальная информация. «Моё дело» гарантирует своевременное обновление бланков и форм отчётности, правильность расчётов, достоверность предоставляемой информации и консультаций.
Гарантия достоверности. Актуальные и неоднозначные вопросы учёта и налогообложения рассмотрены при методической поддержке ведущих экспертов и специалистов профильных министерств и ведомств.
Безопасность. Компания активно инвестирует в обеспечение безопасной инфраструктуры и раз в квартал проводит обязательный внешний аудит. В «Моё дело» используются только современные способы защиты информации, например передача данных между вашим компьютером и сервером бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках.
Узнать подробнее про:
Электронная подпись и ее виды
Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (пп. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ).
- Простая электронная подпись
Простая электронная подпись уже давно применяется в реальной жизни. Яркие тому примеры: интернет-банк, который для подтверждения финансовых транзакций использует одноразовые sms-коды; портал госуслуг, на котором можно работать при помощи СНИЛС и пароля. И эти действия имеют определенную юридическую значимость.
Простая электронная подпись не содержит в себе никаких криптографических алгоритмов, поэтому она является наиболее уязвимой.
- Усиленная электронная подпись
Имеет две разновидности:
- Неквалифицированная усиленная
Отличается от простой электронной подписи тем, что в ней содержатся криптографические механизмы. Хотя специфические требования к ней не предъявляются.
Механизмы по созданию неквалифицированной электронной подписи должны обязательно позволять определять автора документа. Кроме того, должна обеспечиваться целостность документа и обязательно наличие средств электронной подписи, то есть программно-аппаратных комплексов, которые эту подпись создают.
- Квалифицированная усиленная
Считается самой мощной из всех, поэтому используется при сдаче отчетности в различные контролирующие органы.
Кроме того, что квалифицированная электронная подпись должна соответствовать всем признакам неквалифицированной, ее отличают два параметра:
- сертифицированные средства электронной подписи (шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций — создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи);
- квалифицированный сертификат (сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным законом, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти).
Квалифицированный сертификат является своеобразным аналогом электронного паспорта владельца закрытого ключа электронной подписи. Такой сертификат позволяет использовать квалифицированную электронную подпись максимально универсально.
К квалифицированному сертификату предъявляются определенные требования:
Среди основных требований, которые обеспечивают максимальное доверие к квалифицированному сертификату и к квалифицированной электронной подписи, — это обязательная процедура установления личности, проверка документов, которые подтверждают сведения, вносимые в сертификат, и в целом обеспечение достоверности сведений, которые попадают в квалифицированный сертификат.