Электронно-цифровая подпись ЭЦП | Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП онлайн за 1 минуту.

Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. что делать в этом случае?

Уточните у автора: правильный ли исходный документ и файл подписи он прикрепил при отправке? Если нет — запросите исходный документ и файл подписи у автора повторно. 

​результаты проверки

Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:

Виды электронной подписи

ЭП представляет собой информацию в цифровом виде, которая прикрепляется к визируемому электронному документу. Существует электронная подпись двух видов:

1. Простая. Создается с помощью кодов и паролей, проверить ее подлинность не представляется возможным, поскольку она поддается взлому. По этой причине ее используют при утверждении внутренних корпоративных документов, в деловой переписке, а также при оказании государственных услуг.
2. Усиленная. Она формируется с помощью метода криптографического шифрования и надежно защищена от несанкционированного вмешательства. Делится на два типа: неквалифицированную и квалифицированную. Первая по сфере применения мало чем отличается от простой ЭП, но ее нельзя использовать при получении госуслуг. Вторая создается с помощью устройств, прошедших сертификацию в ФСБ РФ, ее можно использовать при подаче документов в официальные контролирующие органы, а также для участия в электронных торгах. Потому усиленные электронные подписи требуют проверки на подлинность.

Госуслуги

Сайт Госуслуг уже стал таким привычным для россиян, что не включить туда эту возможность было бы неосмотрительно. Здесь можно проверить и присоединенную, отсоединенную ЭЦП. Как это правильно делается, мы писали выше.

Просто загрузите файлы на сервер и нажмите «Проверить». В случае положительного результата вы увидите информацию о владельце ЭЦП, сроке ее действия и удостоверяющем центре, который ее выдал.

Все предложенные способы являются бесплатными, если вы пользуетесь только основной функцией — проверкой подписи. Чтобы создавать ЭЦП, а также шифровать и расшифровывать документы, потребуется переход на платную версию. Но какой сервис лучше выбрать — решать вам.

Для проверки электронной подписи по гост р 34.10-2001 в документах pdf необходимы:

• Программное обеспечение для работы с документами PDF – Adobe Acrobat или Adobe Reader версии не ниже 8;
• Программное обеспечение (криптопровайдер), обеспечивающее реализацию алгоритмов криптографии по ГОСТ Р 34.10-2001;
• Программное обеспечение (плагин), обеспечивающее интеграцию криптопровайдера и Adobe Reader;
• Сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России, обеспечивающий возможность проверки электронно-цифровой подписи документов.

Зачем юрлицам проверять свою электронную подпись?

Напоследок рассмотрим еще один интересный момент. Перечисленные выше сервисы применяются для проверки не только чужой ЭЦП, но и своей собственной. Казалось бы, зачем нужно проверять собственную подпись? Но у юрлиц для этого есть веские причины.

• Соответствие Федеральному закону № 44–ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2021. В этот закон были внесены поправки. С 01.07.2021 в госзакупках могут участвовать только владельцы КЭП. Так что проверить статус своей ЭЦП будет не лишним.
• Соответствие Федеральному закону № 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2021. В сертификате должны быть указаны актуальные данные о владельце, адресе и организационно-правовой форме юрлица, ИНН. Если информация устарела, ее нужно обновить. В противном случае вы не сможете подписывать документы.
• Срок действия. В сертификате написано, до какого числа действует ваша ЭЦП. Убедитесь, что на момент заключения сделки она будет действительна.

Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?

Можно порекомендовать госзаказчику сделать это в сервисе Контур.Крипто. Кроме того, проверку подписи можно выполнить в любой другой программе, которая позволяет проверять подписи, хранящиеся в отдельном файле.

Как проверить подписанный электронно документ онлайн

Основное преимущество онлайн-сервисов проверки ЭЦП — доступность с любого устройства, на котором есть браузер (ПК, мобильный девайс).

Общий для большинства соответствующих онлайн-сервисов механизм проверки ЭЦП предполагает:

1. Загрузку веб-страницы, на которой будет осуществляться проверка электронной подписи онлайн.

Это может быть, к примеру, страница на сайте удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, посредством которой заверен проверяемый документ.

2. Загрузка через специальные онлайн-формы файлов, которые могут быть представлены:

• проверяемым документом с прикрепленной ЭЦП;
• проверяемым документом отдельно от ЭЦП, после — файла ЭЦП.

3. Ожидание результата проверки подлинности электронной подписи.

Рассмотрим то, как удостоверяется подлинность ЭЦП в режиме онлайн на примере портала «Госуслуги».

Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов

Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:

• проверка ЭЦП через онлайн-сервисы (например, те, что доступны на сайте «Госуслуги»);
• проверка ЭЦП через криптопрограммы, установленные на ПК.

Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.

Какие подписи можно проверить самостоятельно?

Электронный документооборот (ЭДО) работает в рамках различных информационных систем. Но если его участники хотят взаимодействовать не на базе системы, они обмениваются документами, заверенными ЭЦП. Проверять электронную подпись необходимо, если:

• работодатель заключает трудовой договор с сотрудником;
• партнеры заключают сделку вне системы ЭДО;
• банк получает выписки из налоговой в электронном виде;
• участники тендера отправляют заявки на почту заказчика, а не через специальный сервис.

Проверить на подлинность можно любую ЭЦП — квалифицированную (КЭП) и неквалфицированную (НЭП), присоединенную и отсоединенную. В случае с присоединенной проверяется сам документ, с отсоединенной — документ и файл, содержащий подпись.

Какую информацию даст проверка эцп?

Итак, вы получили документ, подписанный ЭЦП. Теперь вам нужно удостовериться, что с ней все в порядке. В результате вы узнаете важную информацию:

• кто подписал бумаги;
• актуальна ли подпись;
• целостен ли документ.

В суде вы сможете предъявить файл, если респондент внезапно откажется от договорных или других обязательств. Электронная подпись, в зависимости от вида, выглядит по-разному: как картинка или ряд чисел. Также отправитель может прислать ее отдельным файлом.

Можно ли в контур.крипто проверить подпись, поставленную в word?

Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.

Настройка установленного по

После установки всего необходимого ПО необходимо произвести настройку для его правильной совместной работы. Настройка иллюстрируется на
примере следующего комплекта ПО:

• Adobe Reader 11.0.11
• CryptoPro CSP 3.6
• КриптоПро PDF

Для других вариантов ПО настройка производится аналогично.
При открытии PDF документа, подписанного ЭП, с помощью Adobe Reader без выполнения необходимых настроек, появляется сообщение о
недействительности подписи:

Для того, чтобы настроить Adobe Reader на использование правильного алгоритма, проделайте следующее:

Зайдите в меню Редактирование > Установки. В открывшемся окне выберите категорию “Подписи”:

Нажмите кнопку “Подробнее” в разделе “Проверка”:

В разделе “Поведение подтверждения” выберите опцию “Всегда использовать метод по умолчанию”:

В выпадающем списке выберите установленный Вами плагин:

Нажимайте кнопку “ОК”, пока не закроются все диалоговые окна. После этого в разделе “Подписи” нажмите кнопку “Проверить все” (или
закройте документ и откройте его снова):

Подписи успешно проверены.
Все выполненные настройки сохранятся до момента переустановки ПО, в дальнейшем при открытии документов, подписанных ЭП по ГОСТ Р
34.10-2001 проверка будет производиться автоматически.

Плагин для pdf

Можно проверить подпись и через КриптоПро PDF — проверка абсолютно бесплатная. Плагин также работает на базе КриптоПро CSP. Чтобы установить подлинность, откройте документ и следуйте инструкции:

1. В левой панели нажмите кнопку «Подписи» (англ. Signatures).
2. Выберите ЭЦП, которую хотите проверить.
3. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Проверить подпись» (англ. Validate Signature).

Результат проверки вы увидите в новом окне. Процесс занимает всего несколько минут.

Плагин для word и excel

Для пакета «Офис» существует платный плагин КриптоПро Office Signature. Он работает вместе с программой КриптоПро CSP, которая должна быть установлена на ваш компьютер.

Очень важно, чтобы версия программы, в которой была создана ЭЦП, совпадала с версией программного обеспечения (ПО), через которое ее будут проверять. Если ПО совместимо, проверить подлинность можно двумя кликами. Нажмите на значок подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Состав подписи». Результатов проверки может быть всего два: либо ЭЦП действительна, либо нет.

Пошаговая инструкция по проверке эцп на портале госуслуги

Проверка электронной подписи на портале госулуг

Для проверки необходимо:

“Электронная подпись действительна, Подлинность документа подтверждена” и информация о владельце электронной подписи, с серийным номером и датой её действия.

Проверка электронной подписи на сайте компании “контур”

Для этого нужно перейти на сайт компании.

Далее, следуя подсказкам, загружаем в соответствующие поля ввода файлы в формате: “out_docs_* .zip и “out_docs_* .zip.sig” и наживаем кнопку “Проверить подпись”.

Программы и сервисы для проверки эцп

Существует множество способов для проверки электронной подписи. Есть программы, которые нужно устанавливать на компьютер, онлайн-ресурсы и плагины — платные и бесплатные. Мы не будем рекомендовать какой-то из них, просто расскажем об особенностях.

Специальное по

Если по каким-то причинам вам неудобно работать в системах ЭДО, можно воспользоваться специализированным ПО. Установите на ПК программу КриптоАРМ, и вы сможете проверять ЭЦП. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Можно проверить один документ или сразу загрузить папку с файлами. Программа читает любые форматы.

Чтобы проверить подпись, нужно запустить программу, через вкладку «Файл» выбрать документы и нажать кнопку «Проверить». Спустя пару минут в новом окне откроется результат.

Статус: подпись не подтверждена

Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:

• Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
• Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
• Сертификат был отозван. 

Статус: подпись подтверждена

Успешная проверка электронной подписи означает:

• Подпись соответствует исходному документу.
• Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
• Сертификат не был отозван. 

Статус: подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек

Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.

Установка криптопровайдера и плагина

Программное обеспечение, реализующее алгоритмы криптографии по ГОСТ Р 34.10-2001, поставляется лицензированными компаниями-разработчиками
на коммерческой основе.
Для приобретения ПО обратитесь в одну из таких компаний. При установке ПО следуйте инструкциям, поставляемым в комплекте, или
воспользуйтесь услугами консультантов поставщика.

Установка сертификата уц фнс россии

Установку сертификатов вручную необходимо выполнить следующим образом:

Сохраните на компьютер сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России

Для установки сертификата FNS Russia.cer нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Установить сертификат»:

Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне установите режим «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор». Появится окно в котором необходимо выбрать хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации»:

Для завершения установки нажмите кнопки «ОК» – «Далее» – «Готово». Вы увидите окно с информацией о завершении процесса установки. Нажмите «ОК»:

Итоги

Проверка документов, подписанных с помощью ЭЦП, может осуществляться с применением онлайн-сервисов или же дистрибутивов криптопрограмм, устанавливаемых на ПК. Инструменты первого типа могут быть предпочтительнее с точки зрения универсальности, вторые — иметь преимущества в аспекте безопасности передачи данных, отказоустойчивости интерфейсов, удобства работы с файлами.