Электронные подписи от простой до государственной

Удостоверяющие центры

Удостоверяющий центр (Центр сертификации) (англ. Certification authority, CA) — организация, выпускающая сертификаты ключей электронной цифровой подписи.

В последние годы решение большинства вопросов проходит в удобном онлайн-формате. Для этого нужны и определенные инструменты. Один из них — электронная подпись. Рассказываем, что это такое, для чего нужно и насколько безопасно в использовании.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Документ с электронной подписью имеет ту же законную силу, что и бумажный оригинал. Сама электронная подпись является специальным уникальным файлом, прикрепленным к электронному документу. В файле содержится информация о том, кем и когда подписан документ, и есть ли у этого человека полномочия на подпись.

Изображение

Изображение на Freepik

Электронная подпись (ЭП) — это та же подпись, что и на бумаге, только в цифровом формате с зашифрованной информацией о том, кто подписал документ. По сути, это файл с цифрами, который прикрепляется к электронному документу при подписании.

Федеральная налоговая служба (ФНС) постепенно переводит российский бизнес в цифровое поле, поэтому поэтапно внедряет электронный документооборот (ЭДО), с которым без ЭП работать не получится.

Средствами ЭЦП являются аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций:

• Подтверждение подлинности сообщений
• Нелишенность сообщений
• Создание сообщений

По закону электронная цифровая подпись (ЭЦП) имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная на бумажном документе. Она состоит из уникальной комбинации символов, созданных шифровальными алгоритмами во время подписания файла, подделать её невозможно. После того как документ подписан, в него уже нельзя внести какие-либо изменения и дополнения. То есть она подтверждает личность и заверяет, что содержимое документа осталось неизменным с момента его создания. Для подписания электронных документов используются специальные криптографические средства, такие как КриптоАРМ, КриптоПро, ViPNet PKI Client. Эти программы формируют ЭЦП, проверяют подлинность сертификата и фиксируют время подписания.

Преимущества электронной подписи

• Обеспечивает безопасность данных
• Повышает эффективность работы с документами
• Дает возможность работать в онлайн-формате
• Упрощает процедуру подписания документов

Электроная подпись (ЭП) – это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

• Подтверждение подлинности информации
• Сохранение целостности информации
• Невозможность отказа от подписанных данных

Электронная подпись используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронный документ – это любой документ, созданный при помощи компьютерных технологий и хранящийся на носителях информации, обрабатываемых при помощи компьютерной техники, будь то письмо, контракт или финансовый документ, схема, чертеж, рисунок или фотография.

Основы Электронной Подписи

В основе электронной подписи лежит криптография открытого ключа. С ее помощью формируется специальный сертификат пользователя. Он содержит данные о пользователе, открытый ключ и электронную подпись сертификата, ее можно проверить с помощью открытого ключа удостоверяющего центра.

Алгоритм гарантирует, что произвести генерацию подписи может только удостоверяющий центр, который имеет секретный ключ шифрования и доверие к которому является основой для работы всей системы ЭЦП.

Доверие к удостоверяющим центрам

Доверие к удостоверяющим центрам основано на иерархическом принципе: сертификат удостоверяющего центра нижнего уровня заверяется электронной подписью удостоверяющего центра более высокого уровня. Высочайшим уровнем удостоверяющих центров является федеральный, который находится под управлением государственных органов.

Инфраструктура открытых ключей (PKI)

Вся система доверия, построенная на сертификатах, образует так называемую инфраструктуру открытых ключей (Public Key Infrastructure, PKI). При такой инфраструктуре требуется проверка не только легитимности ключа удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, но и всех вышестоящих удостоверяющих центров.

Создание системы PKI в России

В России сейчас создается система PKI, которая доступна практически всем желающим. Изначально она была создана агентством Росинформтехнологии на базе Общероссийского государственного информационного центра (ОГИЦ). Однако сейчас федеральный удостоверяющий центр передан в ведение Ростелекома. Этот телекоммуникационный оператор активно предлагает развивать различные проекты с использованием PKI.

Как проверить срок действия сертификата КЭП

Стандартный срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи физического лица составляет 1 год, а юридического лица и индивидуального предпринимателя — 15 месяцев. Остаться без КЭП — значит прервать ключевые бизнес-процессы, поэтому важно вовремя получить новый сертификат.

Проверить срок действия КЭП можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

В распечатанном сертификате

При оформлении КЭП заявителю выдается бумажный сертификат ключа проверки электронной подписи, в котором указывается срок его действия.

В электронном сертификате

Посмотреть срок действия также можно в электронном сертификате. Для этого нажмите на иконку сертификата двойным кликом левой кнопкой мышки, затем откройте вкладку Общие.

Через средство криптографической защиты информации

Если у вас установлено СКЗИ (средство криптографической защиты информации), вы можете посмотреть сроки действия сертификатов через него. Для этого вставьте в компьютер носитель с сертификатами КЭП и запустите СКЗИ.

Путь через Cryptopro CSP

Откройте программу.

В появившемся окне выберите вкладку Сервис, затем Просмотреть сертификаты в контейнере.

Нажмите кнопку Обзор.

Криптопровайдер найдет все контейнеры с сертификатами на носителе.

Нажмите ОК, чтобы увидеть основную информацию о сертификате.

Через портал Госуслуги

Сроки действия выданных вам КЭП можно посмотреть на портале Госуслуги.

Зайдите в личный кабинет и выберите раздел Профиль, затем Электронная подпись. Здесь будет информация о ваших сертификатах.

Примечание: для отображения этой информации на портале необходимо, чтобы удостоверяющий центр передал ее.

В Личном кабинете клиента на сайте УЦ Основание

Пользователи, получившие КЭП в УЦ Основание, могут проверить сроки действия сертификатов в Личном кабинете клиента.

Если срок действия сертификата подходит к концу, рекомендуется заранее подать заявку на перевыпуск. Клиенты УЦ Основание могут это сделать через Личный кабинет, сайт или по телефону.

Как отозвать УКЭП

Подписание следует отзывать только после регистрации сделки в Росреестре, иначе понадобится перевыпуск документов.

Для отзыва УКЭП клиенту нужно отсканировать QR-код на бумажной копии сертификата, который выдается на сделке. После сканирования QR-кода ссылка на сайте удостоверяющего центра приведет к инструкциям по отзыву.

Если нет возможности отсканировать QR-код, следует обратиться в удостоверяющий центр, выпустивший подпись. Полный список центров указан тут.

При обращении в центр уточните, что хотите отозвать УКЭП, выданный им. Sber или Domclick не могут самостоятельно отозвать подпись из другого центра.

Готовые решения для бизнеса

Курьерские службы

Поддержка платежей картами, использование мобильного приложения для курьеров, интеграция с маркетплейсами и сервисами доставки еды.

Outsource

Формирование чеков, отчетов, моментальные выплаты, возможность платить налоги в автоматическом режиме, взаимодействие с ФНС.

Автосалоны

Быстрый перевод денег от покупателя к продавцу, оформление документов по созданным шаблонам, работа со всеми банками.

Пункты металлосбора

Быстрые выплаты, работа с несколькими банками одновременно, автоматическое управление актами, чеками, отчетами в одном месте.

HR-подразделения

Ускорим процессы оформления трудовых отношений, снизим затраты на документооборот и логистику, разгрузим сотрудников HR-подразделений от ненужной рутины.

Таксопарки

Моментальные выплаты, подбор водителей под ваши требования, управление маршрутами, использование брендированного приложения, наличие всех агрегаторов в одном месте.

Для чего нужна электронная подпись

Использование электронной подписи будет удобно тем, кто работает с электронными документами или часто получает услуги онлайн, например, оформляет регистрацию или использует портал Госуслуг.

Электронная подпись для госзакупок

Основная статья: Электронная подпись в закупках

Для участия в закупочных процедурах необходимо наличие электронной подписи. Каких типов бывают ЭП, что влияет на стоимость подписи и какой пакет документов необходимо подготовить для её получения? Подробнее здесь.

Что мы предлагаем?

• Вы можете обозначить проблему и получить помощь в течение суток, независимо от того, где находитесь.
• Удобная интеграция с бизнес-решениями через безопасный интерфейс API.
• Не нужно ждать подписания актов другой стороной. Все закрывающие документы сформируются и подпишутся автоматически.
• Использование anti –fraud заблокирует нежелательный доступ.
• Автоматическая проверка платежных документов, благонадежности плательщиков и заказчиков, перевод в считанные минуты в любое время суток.

Работа с самозанятыми

Автоматическая декларация доходов, быстрое получение и отправка чеков в ФНС, проверка статуса и уплаты налогов самозанятых лиц.

пользователей в России и СНГ

Финансовые процессы автоматизированы, время выполнения любой операции — считанные минуты (вместо недели, затрачиваемой ранее). В прошлом остались звонки контрагентам о неполученных закрывающих документах. Нет страха, что вы работаете с самозанятыми, утратившими статус, сервис его проверяет автоматически. Обеспечена возможность подбора кадров и комфортная работа с физлицами.

Присоединяйтесь к Jump.Finance!

В большей степени она нужна предприятиям и организациям для коммерческой деятельности, но и физические лица найдут куда её применить.

ЭДО

Бизнес, особенно крупный, всё больше переходит на ЭДО внутри компании, с поставщиками и клиентами. Например, сервис ЮKassa предлагает электронный документооборот через надёжного партнёра — Диадок. Хотя участники сделок могут договориться об использовании любой формы ЭП, только КЭП обеспечивает юридическую силу электронных документов без дополнительных согласований между участниками ЭДО.

Госзакупки

Более половины закупок бюджетных организаций проходит через электронные аукционы. Для участия предпринимателю нужна квалифицированная подпись, чтобы, например, оформлять банковские гарантии, обращаться в антимонопольную службу (ФАС) или арбитраж.

Взаимодействие с государством

ЭП активно используется для отправки отчётов в контролирующие органы: ФНС, Социальный фонд (СФР) и т. д. Для этого сотрудник, имеющий право подписывать электронные документы от имени организации, должен получить квалифицированный сертификат электронной подписи (CEP). Кроме того, ЭЦП необходима для доступа к порталам госучреждений и услугам в электронном формате. Большинство сайтов принимают базовые КЭП. Однако некоторые из них ещё требуют квалифицированного сертификата, содержащего в своей структуре уникальный идентификатор.

Три вида электронной подписи

Электронные подписи разделяются законом 2011 г. на три вида.

Простые и неквалифицированные подписи заменяют подписанный бумажный документ в случаях, оговоренных законом или по согласию сторон. Например, простые подписи могут использовать граждане для отправки сообщений органам власти. Усиленная подпись также может рассматриваться как аналог документа с печатью.

Квалифицированные подписи заменяют бумажные документы во всех случаях, за исключением тех, когда закон требует наличие исключительно документа на бумаге. Например, с помощью таких подписей граждане могут получать госуслуги в электронном виде, а органы государственной власти могут отправлять сообщения гражданам и взаимодействовать друг с другом через информационные системы. Ранее выданные сертификаты ЭЦП и подписанные с их помощью документы приравниваются к квалифицированным подписям.

Иностранные электронные подписи приравниваются в России к тем видам подписей, которым они соответствуют.

Простая электронная подпись, в отличие от прежней электронно-цифровой подписи, не предназначена для защиты документа от подделки. Она не позволяет обнаружить возможное искажение содержания документа. Единственная ее функция — подтверждение факта формирования электронной подписи (а не самого документа!) определенным лицом.

Целям определения лица, подписавшего электронный документ, а также обнаружения факта внесения изменений в документ после его подписания служит усиленная электронная подпись. Именно эта подпись (в двух видах — неквалифицированная и квалифицированная) является аналогом прежней электронной цифровой подписи.

Преимущества использования ЭП

Использование ЭП позволяет:

Подделать ЭП невозможно – это требует огромного количества вычислений, которые не могут быть реализованы при современном уровне математики и вычислительной техники за приемлемое время, то есть пока информация, содержащаяся в подписанном документе, сохраняет актуальность. Дополнительная защита от подделки обеспечивается сертификацией Удостоверяющим центром открытого ключа подписи.

С использованием ЭП работа по схеме "разработка проекта в электронном виде – создание бумажной копии для подписи – пересылка бумажной копии с подписью – рассмотрение бумажной копии – перенос ее в электронном виде на компьютер" уходит в прошлое.

Какие существуют виды электронной подписи

В законе представлены три вида подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная (ФЗ «Об электронной подписи», ст.5).

Простая электронная подпись

Такая подпись генерируется средствами шифрования — специальной программой, сертифицированной ФСБ.

Государство не контролирует выпуск таких подписей, поэтому в государственных органах такие подписи не будут считаться действительными.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП — самый безопасный вид электронной подписи. Создается с привлечением криптографических средств, является гарантией неизменности подписанного ей документа. Такую подпись подделать практически невозможно. Она гарантирует, что документ подписан определенным человеком в конкретное время, и после этого документ не менялся.

Выдать ее могут только в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации.

О сервисе

Оптимизация бизнеса

Сервис позволит бизнесменам оптимизировать работу и расчеты с самозанятыми и физическими лицами, а исполнителям выводить оплату за услуги на карту за 2 минуты.

Самозанятые лица смогут самостоятельно настроить частоту выплат: ежедневно, еженедельно, по запросу. Исполнители видят свой баланс в приложении в режиме реального времени и сами переводят деньги на карту за 2 минуты.

Налоговая отчётность

За налоговую отчётность можно не переживать: она формируется мгновенно прямо на платформе. Сервис декларирует доход от имени самозанятого в самом начале бизнес-выплат и проверяет информацию о пользователе в процессе работы с ним. Это гарантирует соблюдение лимита по доходу в год.

Цифровая подпись из облака, ПЭП «Работа России» и «Госключ»

В августе 2019 г. в России появилась услуга облачной электронной подписи. За первый год удостоверяющим центром «Росэлторг» было выдано более 13 тыс. таких подписей, из них более 8 тыс. — в Москве.

А с 1 января 2021 г. поправками к закону №63-ФЗ законодательно закрепилась возможность реализации технологии облачной подписи в отношении КЭП. В отличии от «обычной» КЭП, облачная подпись не имеет физического носителя, но позволяет подписывать цифровые документы с любых устройств. Удостоверяющему центру разрешается хранить ключ электронной подписи на своих серверах и информировать владельца КЭП об операциях с ключом. При этом центр обязуется обеспечить хранимый ключ от несанкционированного использования и несет весьма существенную финансовую ответственность за убытки в случае компрометации или несанкционированного использования ключа.

Другой вариант «государственной» электронной подписи, «Госключ» (усиленная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства), начал работать в экспериментальном режиме в середине июля 2021 г., в конце осени того же года в закон №377-ФЗ были внесены правки, разрешающие использовать «Госключ» для подписания любых документов, в том числе, трудовых договоров и договоров о материальной ответственности.

В августе 2021 г. было запущено приложение «Госключ» с помощью которого можно получить сертификат и сформировать бесплатную усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Для получения НЭП нужна только подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если необходимо получить КЭП, то потребуются загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными) и смартфон с NFC-модулем (для считывания загранпаспорта). По данным Минцифры России к середине ноября 2022 г. приложение скачали уже более 960 тыс. раз, с помощью «Госключа» было подписано свыше 620 тыс. документов и выдано более 850 тыс. сертификатов.

С помощью «Госключа» можно подписывать документы на Госуслугах, коммерческих площадках, интегрированных с «Госключом» (сотовые операторы, банки), также пользователь с подтвержденной учетной записью может направлять себе в приложение документы через специальный сервис на портале — «Подписание документов в «Госключе». Что касается юридической значимости «Госключа», то, так как данный вид электронной подписи одобрен законом, он приравнивается к собственноручной подписи.

ПЭП, НЭП и КЭП

Государство более десяти лет назад законодательно закрепило возможность подписывать документы с помощью цифры, выпустив 6 апреля 2011 г. закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Данный закон различает два вида электронной подписи: простую электронную подпись (ПЭП) и усиленную. В свою очередь усиленная ЭП подразделяется на неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

А вот, для подписания юридических документов, в том числе — трудовых договоров, ПЭП не подойдет. Юридическую силу она имеет только в случае заключения соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании простой электронной подписи равнозначной собственноручной подписи владельца. Применительно к кадровому документообороту — ПЭП может выпустить сам работодатель, использовать ее в своей информационной системе, действует она бессрочно.

Неквалифицированная электронная подпись создается посредством шифрования с использованием ключа электронной подписи. Таких ключей владельцу подписи выдается два: открытый и закрытый. Закрытый ключ с пин-кодом, с помощью которого генерируются электронные подписи, хранится у владельца, а открытый ключ доступен всем, с кем хозяин подписи ведет электронный документооборот. Для работы с неквалифицированной электронной подписью на оборудование необходимо дополнительно установить программу криптозащиты. НЭП подойдет для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Для признания юридической силы такой подписи опять же нужны заключенные соглашения между участниками ЭДО. НЭП также может выпустить работодатель и действует такая подпись в течении года.

Квалифицированная электронная подпись создается также как и неквалифицированная, но в обязательном порядке подкрепляется ключом проверки, указанном в квалифицированном сертификате. Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России. Никаких дополнительных соглашений для признания юридической силы КЭП не нужно, юридическая сила КЭП признается автоматически. Перевыпускается данный вид подписи каждый год. Квалифицированной электронной подписью можно подписывать все документы и только она, в отличии от ПЭП и НЭП, подходит для подписания бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровой отчетности в ФСС, ПФР и Росстат, регистрации и изменения ООО или ИП, трудовых и кадровых документов со стороны работодателя.

Руководителям юрлиц, индивидуальным предпринимателям (кроме профессиональных участников рынка ценных бумаг) и нотариусам сертификаты выдаются только в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц; организациям финансового сектора и должностным лицам Банка России — в самом Банке; некоммерческим организациям «с госучастием» (госкомпаниям, госкорпорациям, государственным и муниципальным учреждениям), должностным лицам и организациям, подлежащим казначейскому сопровождению — в Федеральном казначействе; физлицам и лицам, действующим от имени юрлиц по доверенности — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

В 2019–2021 гг. российский офис Deloitte проводил исследование российского рынка электронного кадрового документооборота, в частности изучал вопрос, как часто используются тот или иной тип электронной подписи (в одной компании могут использоваться несколько видов ЭП).

Видно, что самой популярной все три года была ПЭП, хотя ее доля снизилась за это время с 93% до 67% (46% опрошенных в 2021 г. использовали только ее). Популярность НЭП столько монотонно росла, доля КЭП достигла максимума в 2020 г., а в 2021-м — резко упала. Одной из причин этого может быть появление и рост популярности новых видов ЭП.

Электронная подпись на Украине

Основная статья:Электронная подпись на Украине

УКЭП в сделках с недвижимостью

В сделках с недвижимостью используется наиболее защищенная разновидность усиленной подписи — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее создания используются криптографические средства, надежность которых подтверждается ФСБ РФ.

Если вы проводите сделку по покупке или продаже недвижимости с Домклик от Сбера, изготовление электронной подписи происходит через сервис в полном соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

Банк работает только с Удостоверяющими центрами (УЦ), аккредитованными уполномоченными органами и подтвердившими свою надежность на протяжении многих лет.

На вторичном рынке сделку в электронном виде по можно проводить, только если клиент на бумаге через МФЦ подаст заявление с разрешением на проведение подобной сделки в электронном виде.

Но если заявление подается через Домклик, то дополнительного заявления от клиентов на разрешение сделки не потребуется — СберБанк гарантирует законность сделки.

Как проходит сделка с недвижимостью с УКЭП при использовании сервиса «Электронная регистрация»

При оформлении электронной подписи в офисе банка проводится идентификация личности всех участников — продавцов и покупателей.

По доверенности сделки не оформляются, обязательно требуется личное присутствие всех участников и комплект документов на объект недвижимости.

✅ На сделке клиент лично подписывает договор на оказание услуги «Электронная регистрация», предоставляет СНИЛС, ИНН, паспортные данные, номер телефона и электронную почту.

✅ Начинает выпускать УКЭП через мобильное приложение (полный перечень удостоверяющих центров, с которыми сотрудничает Домклик, размещен ).

✅ В процессе выпуска клиент проверяет свои персональные данные и подписывает заявление и сертификат, подтверждая свое согласие на выпуск подписи.

✅ Подписанные заявление и сертификат отправляются в Удостоверяющий центр, где формируется электронная подпись для клиента. Удостоверяющий центр проверяет данные, указанные клиентом, на предмет их актуальности и достоверности, запрашивая информацию в государственных информационных системах (ч. 2.2. ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи»).

✅ Подписание документов со стороны клиента осуществляется в мобильном приложении, которое было выбрано для выпуска УКЭП.

✅ После подтверждения клиента пакет документов через специальную защищенную систему направляется в Росреестр для осуществления электронной регистрации перехода права собственности (п. 2 ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Все абсолютно безопасно. Никаких флешек и других носителей, которые могут украсть, не используется. Подпись сохраняется в электронном облаке Удостоверяющего центра, и в течение года после выпуска ей можно воспользоваться в рамках услуг Домклик.

Равнозначность собственноручной подписи

Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

Область применения ЭЦП определяется идентификатором, называемым OID. У каждой области действия свой OID. Например, область применения, которая позволяет подписывать документы для постановки объектов на ГКН, имеет OID 1.2.643.5.1.24.2.1.3.1 «Формирование кадастровым инженером документов для получения услуг со стороны заявителя». ЭЦП с таким OID выдается только кадастровым инженерам, которые для получения предъявляют Аттестат кадастрового инженера.

Область применения, которая позволяет органу кадастрового учёта подтверждать документы – результаты кадастрового учета имеет OID – 1.2.643.5.1.24.2.1.2 «Формирование документов как результата оказания услуги со стороны органов кадастрового учета». ЭЦП с такими OID нами не выдается. И не может быть выдан без специальной аккредитации.

Какие электронные подписи бывают

Цифровые подписи бывают простая, неквалифицированная и квалифицированная, у каждого вида своё назначение.

Используются для проверки пользователя, получившего доступ к системе: онлайн-банки, Госуслуги и т. п. Например, ею можно подтвердить запрос в госорганы, подписку на сервисы, вход в мобильный банк, онлайн-платёж и т. д. Однако у этой подписи слабая защищённость, поэтому она подходит не для всех ситуаций. При работе с важными документами на имущество или деньги, лучше её не использовать. Её легко подделать, поэтому могут возникать спорные ситуации, которые решаются только через суд.

Неквалифицированная

НЭП создаётся с помощью программы шифрования, которая имеет сертификат ФСБ. Её трудно подделать, она подтверждает, что документ был подписан конкретным лицом в определённое время и не был изменён. Эти подписи обычно применяются в электронном документообороте, например, для договоров, актов. Однако их использование разрешено только в том случае, если стороны ранее договорились доверять таким подписям и документам.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самая защищённая из всех. В отличие от предыдущей, она выдаётся удостоверяющим центром при ФНС и проходит обязательную проверку ФСБ.

В остальном КЭП не отличается от НЭП — ею можно подписывать любые документы, использовать на площадках для электронных торгов и так далее.

Как получить электронную подпись ИП и юридическим лицам

С начала 2022 года ИП и юрлица могут получить электронные подписи в удостоверяющих центрах при Федеральной налоговой службе. Это бесплатно, но подпись выдаётся в виде цифрового сертификата, носитель, например, флешку, нужно приобрести отдельно.

Индивидуальный предприниматель не считается юридическим лицом, это гражданин с определённым статусом. Поэтому получение ЭП аналогично получению физическим лицом, но с добавлением к персональным данным номера из реестра ОГРНИП. Предприниматель должен обратиться в налоговую службу с заявлением и приложить паспорт, номер СНИЛС, оригинал ИНН и выписку из ЕГРИП.

Юридические лица

Подпись выдаётся только генеральному директору, который уполномочен представлять компанию без доверенности. Код руководителя уникален, не может быть продублирован или присвоен другим сотрудникам.

Понадобится несколько документов:

ЭЦП для сотрудников

Раньше руководители компаний делали копию своей подписи или давали доступ к ключу. Теперь налоговая не рекомендует это делать. Сейчас ЭЦП выдаётся на генерального директора, а сотрудники могут получить её самостоятельно как физлицо. Для получения подписи физическому лицу нужно подать заявление в аккредитованный удостоверяющий центр вместе с документами:

Чтобы сотрудник имел право подписывать документы компании, руководитель должен выдать ему доверенность. Этой же подписью сотрудник может пользоваться в личных целях или для другой компании.

Как проверить ЭЦП

В некоторых случаях необходимо проверять ЭП на достоверность. Например, неизвестно, кем подписан документ или есть сомнения в её статусе. Есть несколько способов проверки.

С помощью плагинов

«КриптоПро Office Signature» для документов Word и Excel и «КриптоПро PDF» для документов PDF — эти плагины не только для подписания, но и проверки. Для работы нужно установить их на свой компьютер и воспользоваться встроенной функцией «Проверить». Программы покажут информацию о владельце подписи, дату её создания и подписания.

Отдельные сервисы

КриптоАРМ — программа для создания электронной подписи и её проверки вне ЭДО. Устанавливается на компьютер. Для проверки надо загрузить в неё один или несколько подписанных файлов, нажать «Проверить».

Через Госуслуги

На Госуслугах есть возможность загрузить сертификат ЭП и проверить его. Сайт покажет Ф.И.О. владельца, дату выдачи подписи и центр, в котором она была получена.

Нас выбирают

Как работать с самозанятыми в 2022 году

К концу 2021 года численность самозанятых достигла 3,5 млн человек, с каждым годом их количество увеличивается, несмотря на недавнее внедрение нового налогового режима. Из-за стремительного распространения самозанятости не у всех компаний четко сформировано представление о структурированном сотрудничестве.

Jump.Finance — сервис для работы с самозанятыми

14 апреля 2021 года создатели сервиса Jump.Taxi для автоматизации моментальных и реестровых выплат в инфраструктуре таксопарков запустили онлайн-систему Jump.Finance для расчетов компаний крупного, среднего и малого бизнеса с самозанятыми работниками.

Как устроена цепочка выплат водителю такси

Привет, меня зовут Михаил Кириченко, я сооснователь сервиса автоматизации для таксопарков Jump Taxi. Решил, что мне пора делиться всеми знаниями о рынке такси, которые я успел накопить за время ведения своего бизнеса.