Электронный больничный лист и электронная подпись врача — Моя подпись

Виды и варианты применения электронных подписей врача

  1.  Личная электронная подпись врача: требуется лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать электронные больничные листы, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты. Личной электронной подписью врача вы можете пользоваться, работая по совместительству в разных лечебных учреждениях. Это электронный аналог «личной печати врача».
  2. Электронная подпись главного врача: требуется главному врачу медицинской организации, чтобы от лица учреждения подписывать договора и отчеты. Это электронный аналог «печати организации» и представляет собой усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.

Работодатель пациента также должен обладать электронной подписью, чтобы можно было обрабатывать электронные больничные листы сотрудников и передавать данные в ФСС.

Зарегистрируйтесь в системе фсс

Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС).

У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Работодатели будут видеть больничные сотрудников, заполнять свой раздел и получать нужные сведения для начисления пособия.
  • Пациенты смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.

Получить электронную подпись для больничных

Как оформить эцп для врача ?

ЭЦП для медицинских работников

Для оформления ЭЦП для электронных больничных в первую очередь необходимо обратиться в ВЦС «Гарант», где вам предложат заполнить заявку установленного образца. Вместе с заявкой вам необходимо подать пакет документов, на основании которых будут зашифрованы персональные данные.

Квалифицированная электронная подпись для электронного больничного имеет тот же юридический вес, что и ее собственноручный аналог. Она надежно защищена от подделки и несанкционированного использования путем применения криптографического шифрования.

Всероссийский центр сертификации «Гарант» профессионально занимается генерированием электронных цифровых подписей, в том числе и для врачейдля оформления электронных больничных.

Как получить электронную подпись

На портале ecpexpert.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

Читайте также:  Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Как получить электронную подпись врача?

Лучше всего получать электронную подпись, лично оформив выпуск в удостоверяющем центре, так как это гарантирует соблюдение всех формальностей. Однако, иногда работодатель организует удобное для сотрудников оформление ЭП на рабочем месте. Обратите внимание, что в этом случае процедура удостоверения личности владельца подписи должна проводиться в вашем личном присутствии.

В нашем удостоверяющем центре вы можете оформить любой вариант сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача (и на врача, как на физ. лицо и на врача, как на юр. лицо).

Как работает медицинский электронный документооборот?

Врач, который ведет прием пациента, оформляет больничный лист электронном виде и подписывает его своей личной электронной подписью врача. Для обеспечения этой возможности на компьютере врача должно быть установлено программное обеспечение ФСС.

После этого лечащий врач отправляет подписанный больничный на заверение главному врачу. Главный врач, в статусе должностного лица, подписывает его своей электронной подписью и отправляет документ в ФСС с помощью специализированного программного обеспечения.

Оформляйте электронный больничный по запросу пациента

Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:

  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в ЕИИС.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

ФСС разработала специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений, в которой врач заполняет бланк. 

Программа выполняет следующие функции:

Получите сертификаты электронной подписи для сотрудников медорганизации

Какой подписью подписывать больничные?

Получить электронную подпись для больничных

Преимущества электронных больничных

Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:  

  • Меньше времени требуется на оформление электронного документа: не нужно вносить повторяющиеся данные, можно копировать информацию из электронной карты больного.
  • Меньше ошибок, которые может допустить и врач, и бухгалтер: а значит, не придется переоформлять испорченный больничный.    
  • Не нужно учитывать бланки строгой отчетности, хранить их в специально отведенных местах.
  • Не потребуется отвечать на запросы ФСС и работодателей при расследовании случаев подделки больничных, так как электронный листок практически невозможно подделать.
Читайте также:  Установка capicom для эцп

Стоимость электронной подписи врача:

Электронная подпись врача – 1000 рублей.

Электронная подпись главврача (должностное лицо)  – 2300 рублей.

Обратите внимание, что наш удостоверяющий центр выпускает в соответствии с законодательством РФ усиленную квалифицированную электронную подпись для врача. Другие виды электронной подписи не всегда могут корректно взаимодействовать с Единой интегрированной информационной системой «Соцстрах».

Выпуск сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача возможен в любом городе РФ. Если вы оформляете электронную подпись врача для всего коллектива, мы предлагаем скидку, которая действует при коллективе от 5 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=GULrptTM6po

 электронная подпись врачаЭлектронный больничный лист

Часто задаваемые вопросы

  • Какие действия по переходу на систему электронного листка
    нетрудоспособности для работодателей?
  • Ответ: Для работодателей необходимо выбрать подходящий вариант программного
    обеспечения для работы и приобрести или настроить уже имеющуюся ЭЦП
    юридического лица.
  • Какие варианты программного обеспечения существуют для
    работодателей?
  • Ответ: Для работодателей предусмотрены три варианта работы с сервисом.
    Первый вариант – это сайт cabinets.fss.ru, где расположен «кабинет
    страхователя». Для доступа к сайту используется учетная запись юридического
    лица на портале государственных услуг. Второй вариант – это бесплатное
    программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которое полностью
    реализует весь функционал работы с электронным листком нетрудоспособности.
    Скачать его можно ЗДЕСЬ. Третий вариант – это
    воспользоваться программами сторонних вендоров или доработать свою
    информационную систему.
  • Какую электронную подпись использовать работодателю для работы с
    сервисом ЭЛН?
  • Ответ: Работодатель использует усиленную квалифицированную подпись
    юридического лица. Главное условие – это наличие ОГРН в составе
    подписи. Для работы с ЭЛН подходит усиленная квалифицированнная
    электронная подпись, которая используется в организации при направлении
    отчетности (например, в ФСС РФ). 
  • У нашей организации уже есть электронная подпись, которой мы подписываем
    отчеты, передаваемые в контролирующие органы по электронным каналам связи.
    Возможно ли использование этой электронной подписи для работы с
    системой?
  • Ответ: Да, существующая подпись, используемая для электронного обмена с
    контролирующими органами, может быть использована для работы с электронным
    листком нетрудоспособности.
  • Какие действия по переходу на систему электронного листка
    нетрудоспособности для медицинских организаций?
  • Ответ: Для медицинских организаций необходимо выбрать подходящий вариант
    программного обеспечения для работы, приобрести или настроить уже имеющиеся ЭЦП
    юридического лица и физического лица (для врача работающего с ЭЛН).
  • Какие варианты программного обеспечения существуют для медицинских
    организаций?
  • Ответ: Для медицинских организаций предусмотрены два варианта работы с
    сервисом. Первый вариант – это бесплатное программное обеспечение АРМ «ЛПУ»,
    которое полностью реализует весь функционал работы с системой электронного
    листка нетрудоспособности в медицинской организации. Возможна установка как
    сетевой, так и локальной версии. Скачать программу АРМ «ЛПУ» можно
    здесь. Второй вариант – это
    воспользоваться программами сторонних вендоров или доработать свою медицинскую
    информационную систему.
  • Какую электронную подпись использовать медицинской организации для
    работы с сервисом ЭЛН?
  • Ответ: Медицинская организация использует две подписи. Первая – это 
    усиленная квалифицированную подпись юридического лица. Главное условие – это
    наличие ОГРН в составе подписи. Вторая – это усиленная квалифицированная
    подпись физического лица (врача).
  • У нашей медицинской организации уже есть электронная подпись
    юридического лица, которой мы подписываем отчеты, передаваемые в контролирующие
    органы по электронным каналам связи.
    Возможно ли использование этой
    электронной подписи для работы с системой?
  • Ответ: Да, существующая подпись, используемая для электронного обмена с
    контролирующими органами, может быть использована для работы с электронным
    листком нетрудоспособности.
  • Какими средствами защищаются каналы и информация при взаимодействии с
    сервисами фонда ?
  • Ответ:
  1. Для защиты канала используется криптографический протокол SSL.
  2. Для защиты информации, SOAP сообщения шифруется криптоалгоритмом по ГОСТ
    28147-89
  3. Для придания сохранности и подлинности  используется 
    квалифицированная ЭП  на основании алгоритмов
  4. Расчет хэш-сумм по ГОСТ Р 34.11-94
  5. Формирования подписи по ГОСТ Р 34.10-2001.
  1. Использовать на рабочем месте исключительно лицензионное программное
    обеспечение;
  2. Устанавливать все необходимые обновления безопасности, рекомендуемые
    производителем программного обеспечения;
  3. Устанавливать и регулярно обновлять лицензионное антивирусное программное
    обеспечение, регулярно проводить проверку на отсутствие вирусов;
  4. Не загружать программ и данных из непроверенных источников, не посещать
    сайты сомнительного содержания
  5. Не передавать кому-либо токены для ЭП.
Читайте также:  Электронная подпись на бухгалтерских документах, ЭЦП для бухгалтерии

Эп для медицинских работников

Приказ №947н от 7.09.2020 «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов» обязал сферу здравоохранения переходить на электронный документооборот.

Квалифицированная электронная подпись для медицинских работников подходит для:

  • оформления электронного больничного; 
  • заверения других медицинских документов;
  • работы с электронным документооборотом;
  • отправки отчетности;
  • работы с государственными порталами;
  • работы в системе маркировки лекарств.  

Данную электронную подпись могут оформить как физические, так и юр.лица. Обладает полной юридической силой и подойдет как для массового выпуска для сотрудников медицинской организации, так и для врачей частной практики. 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector