ЭП — что это такое

Для чего нужна электронная подпись, что такое ЭЦП, с какой целью и где ее можно получить? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.

Что такое электронная цифровая подпись

Время прочтения: 6 минут

Чтобы подписать банковские, таможенные, налоговые и многие другие документы, не требуется личное присутствие: обычный автограф теперь может заменить электронная подпись (ЭП). Рассказываем, что это такое, какой может быть ЭП и как ее получить.

Узнайте, что такое электронная подпись, и применяйте ее при взаимодействии с госорганами. ЭП присоединяется к электронному документу и удостоверяет его целостность и подлинность. С помощью ЭП происходит аутентификация и идентификация подписанта, что необходимо для придания электронному документу юридической силы.

Электронная цифровая подпись — относительно новая технология, которая значительно упростила работу многих государственных и частных коммерческих организаций. Благодаря ей стало проще и безопаснее обмениваться данными онлайн, пропала необходимость посещения других городов для подписи документов.

Как получить ЭЦП, какие виды подходят для конкретных организаций и как с ее помощью можно заверить данные онлайн, вы узнаете из нашей статьи.

ЭП (электронная подпись) — зашифрованные данные, которые добавляются к сформированному, готовому файлу. ЭП приравнивается к подписи, а заверенный ею документ обладает юридической значимостью.

Электронная подпись выглядит как набор символов или картинка. В некоторых случаях она может быть вообще не видна.

ЭП выполняет три важнейшие функции. Во-первых, защищает файл от несанкционированных корректировок, во-вторых, подтверждает авторство составителя (отправителя), в-третьих,  позволяет проверить целостность информации, изложенной в документе.

Подлинность ЭП устанавливается с помощью ключа проверки. Он, в свою очередь, подтверждается открытым сертификатом, который выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Применение ЭП регламентируется ФЗ № 63 от 6 апреля 2011 года.

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Физические лица

Физические лица получают квалифицированный сертификат в аккредитованных УЦ. По всей России их немало, однако количество заметно сократилось после 1 июля 2021 года, когда вступили в силу новые требования к аккредитации.

Требования к токену

Еще один важный момент — необходимо самостоятельно приобрести носитель. Обычную флешку нельзя использовать для этой цели, необходим специальный токен. ВТБ предоставляет токен для выдачи КЭП и делает это бесплатно в двух случаях:

• если у получателя уже есть расчетный счет в банке
• если получатель открывает расчетный счет непосредственно перед выпуском КЭП

Внешне токен напоминает флешку, однако, в отличие от нее, это защищенный носитель с криптографическими алгоритмами и паролем. Еще одно важное требование — токен должен быть сертифицирован ФСБ или ФСТЭК.

Порядок получения квалифицированной ЭП и работы с ней

Расскажем об алгоритме получения КЭП для юридических лиц на примере ВТБ. КЭП — это записанные на специальный носитель ключи электронной подписи и квалифицированный сертификат, полученный от УЦ ФНС.

• Оставьте заявку на сайте ВТБ
• Дождитесь звонка менеджера, который проинформирует, какие документы необходимы и в какой офис обратиться
• Сотрудник в офисе проверит документы и отправит их в ФНС, запишет КЭП на токен, который можно получить от банка или принести с собой

КЭП выдается на 15 месяцев, продлить его можно в личном кабинете.

Чтобы с ключом можно было работать на компьютере, требуется его настройка. Лучше доверить ее штатному специалисту или заказать настройку в специализированной фирме. Общий порядок действий следующий:

• установка драйверов для носителя
• установка КриптоПро CSP и плагина для браузера
• установка сертификатов УЦ ФНС и Минцифры
• установка личного сертификата, для чего потребуется установить токен в компьютер
• настройка браузера, чтобы он мог подключаться к сайтам, оснащенным шифрованием по ГОСТу
• подключение к личному кабинету, после которого сервис запрашивает разрешение на доступ к ключу

Порядок действий для подписания конкретного документа зависит от используемой программы. Например, Word предлагает использовать встроенные инструменты:

• во вкладке «Файл» необходимо открыть пункт «Сведения»
• выбрать пункт «Защитить документ»
• кликнуть «Цифровая подпись»
• выбрать нужный сертификат в открывшемся списке.

Особенности работы с информационными системами определяются их требованиями. В большинстве случаев требуется установка дополнительных плагинов — например, для работы на портале Госуслуг или на торговых площадках. Кроме того, существуют специальные плагины для проверки электронной подписи, которые позволяют осуществлять ее в интерфейсах Microsoft Office Word и Excel, в PDF или в отдельных сервисах.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

НЭП также установит авторство, т.е. определит факт подписания определенным лицом (не обязательно физическим, но и юридическим). Подпись формируется в момент подписания электронного документа. Подписание гарантирует неизменность документа, это значит, что, если в документ после подписания внесут правки, при проверке подписи она будет недействительна.

Для НЭП нет ограничений по использованию места хранения ключевой информации (рекомендуется использовать специальные носители — usb-токен, смарткарта и т.д.). При подписании документа требуется наличие криптографических средств защиты информации (не обязательно отечественные и (или) сертифицированные ФСБ).

НЭП считается аналогом собственноручной подписи и может применяться при подписании документов только в том случае, если между участниками документооборота составлено соответствующее соглашение, в котором определены условия признания такой подписи и соблюдены иные требования законодательства к такому соглашению, а также в случаях, установленных федеральными законами и соответствующими правовыми актами (Госключ, например).

Регламент применения ЭЦП в Федеральном реестре сведений о деятельности юрлиц

Сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП необходимо получать также для осуществления электронного документооборота (ЭДО) с Федеральным реестром сведений о деятельности хозсубъектов. В Реестр вносится информация о создании, реорганизации, ликвидации предприятий и ИП, изменении уставного капитала, изменении адреса, размера чистых активов и т. д.

Регламент использования электронной цифровой подписи можно изучить на официальном сайте федерального реестра (www.fedresurs.ru) в разделе «Помощь».

Простая ЭП

ПЭП представляет собой комбинацию цифр, позволяющую удостовериться, что ее формирует определенное лицо. С таким видом подписи сталкивается практически каждый — например, вводя код из СМС, чтобы получить доступ на портал или подтвердить другое действие в интернете. Подпись используется:

• при аутентификации или регистрации в различных информационных системах
• в электронном документообороте (ЭДО) внутри компании
• при получении отдельных государственных услуг на портале Госуслуг

ПЭП считается аналогом собственноручной подписи и может применяться при подписании документов только в том случае, если между участниками документооборота составлено соответствующее соглашение, в котором определены условия признания такой подписи и соблюдены иные требования законодательства к такому соглашению, а также в случаях, установленных федеральными законами и соответствующими правовыми актами (для ПЭП ЕСИА, например).

Как получить ЭЦП для сдачи отчетности через интернет

Для сдачи отчетности через интернет используется усиленная ЭЦП, которая, в свою очередь, имеет 2 формы:

• квалифицированная,
• неквалифицированная.

Неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, созданная с помощью криптографического преобразователя информации, которая позволяет определить авторство документа и факт внесения в него изменений.

Данную ЭЦП для сдачи отчетности в ИФНС используют физлица. Получить ее можно в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН).

ЭЦП для отчетности в ФНС, сдаваемой юрлицами, должна быть квалифицированной. Она обладает всеми свойствами НЭП, но сопровождается обязательным атрибутом — сертификатом ключа проверки ЭЦП. Данный сертификат выдается на съемном носителе. Получить сертификат проверки ключа квалифицированной ЭЦП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС.  На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в этом году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах, действительны до окончания их срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

См. также «ФНС упрощает переход на ЭДО».

Какие документы необходимо взять с собой в УЦ, узнайте в статье «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

ЭЦП и Федеральный закон №54-ФЗ

Электронная цифровая подпись помогает упростить работу с онлайн-кассами. Она позволяет:

• Зарегистрировать ККТ через онлайн. Больше не нужно приходить в ФНС с кассой и ждать окончания процедуры несколько дней. Все необходимые документы можно послать на сайт Федеральной налоговой службы. А регистрация занимает всего 15 минут.
• Работать с сайтом ОФД. Для заключения договора с оператором фискальных данных необходимо получить сертификат ЭЦП. Для этого можно обратиться к партнеру ОФД, приехать в его офис и поставить ручную подпись. Но удобнее и быстрее сделать это онлайн.
• Взаимодействовать с ЕГАИС. Получить ЭЦП стоит и для отправления данных и подписания документов, касающихся алкогольной продукции.

Простая и усиленная ЭЦП

Стандартно речь идет об усиленной ЭЦП, которая может быть неквалифицированной и квалифицированной. Полноценной, подходящей для дистанционной работы, является именно второй вариант, который обычно и оформляют граждане, ИП и юрлица в удостоверяющих центрах.

Неквалифицированная ЭП может быть создана без удостоверяющего центра, но ее можно использовать только внутри компании или с контрагентами по договоренности с ними. Для взаимодействия с госорганами, для участия в закупках нужна квалифицированная подпись.

Виды ЭП (ранее ЭЦП)

Федеральный закон № 63‑ФЗ определяет, что в России может использоваться три вида электронной подписи (ранее она называлась электронная цифровая подпись, или ЭЦП).

Рассказываем об особенностях применения каждой из них.

Закон об электронной подписи

Электронной подписи посвящен Федеральный Закон № 63 от 2011 года. Он отвечает за правовое регулирования создания и использование ЭЦП, рассказывает о принципах использования и видах подписи. Также в нем говорится об удостоверяющих центрах, которые создают и выдают ЭЦП.

В Статье 2 63-ФЗ раскрываются основные понятия, которые касаются этой подписи:

• электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединяется к документу при его подписании. Она идентифицирует лицо, которое подписывает документ;
• сертификат ключа проверки ЭП — это электронный или обычный документ, выданный владельцу ЭЦП, который подтверждает, что она принадлежит этому лицу;
• ключ ЭЦП — это уникальная последовательность символов, которая и создает электронную подпись.

При оформлении электронной подписи в удостоверяющем центре гражданин или юрлицо получает инструкцию по использованию этого инструмента. Потребуется установка специальных программ на устройство, с которого будет применяться ЭЦП. Также может быть предложен выпуск отдельного переносного токена, который выглядит как флешка.

Электронная подпись бывает простой и усиленной. Первая — это:

• банковские коды подтверждения, которые приходят в SMS;
• созданные в различных программах и на веб-сервисах знаки, логотипы, фрагменты текста, которые добавляются, например, к электронным письмам.

Усиленная ЭП формируется с помощью средств криптографической защиты информации (СКЗИ). То есть обязательно применяются современные алгоритмы шифрования данных.

Всем известный криптопровайдер КриптоПро CSP — это СКЗИ.

Усиленная ЭП может быть 2 видов:

• неквалифицированная (УНЭП);
• квалифицированная (УКЭП).

При формировании УНЭП используется криптопровайдер, а данные шифруются. С помощью неквалифицированной электронной подписи можно подтвердить авторство составителя документа и обнаружить изменения в файле, если таковые имели место, после его подписания.

В отличие от УНЭП, УКЭП подтверждается сертификатом выдавшего ее удостоверяющего центра. Этот документ содержит ключ ее проверки. Файлы, заверенные УКЭП, обладают юридической значимостью:

• используются в межкорпоративном ЭДО и на ЭТП;
• принимаются всеми надзорными и исполнительными органами, включая суды.

Сертификат УКЭП содержит такие данные:

• уникальный номер и срок действия;
• Ф. И. О. физлица/ИП или ОГРН компании;
• ИНН или СНИЛС (в зависимости от организационной формы собственности);
• ключ проверки;
• данные удостоверяющего центра, который выпустил электронную подпись, и другие.

В таблице наглядно представлены различия между ЭП разных видов

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Электронная подпись. История появления и развития

Время на прочтение

В современном мире, когда за несколько часов можно заработать миллион, потерять миллиард, пересечь два континента, разговаривая при этом с деловым партнером на третьем, в современном мире просто необходимо было средство, которое позволит юридически заменить бумагу и человеческую подпись шариковой ручкой на ней.

Закон «Об электронной подписи» дает чудное определение электронной подписи — это информация, которая будучи присоединенной к другой информации позволяет определить личность лица, подписавшего документ.

Что такое?

Электронная подпись может быть сохранена на

• Дискету
• Смарт-карту
• USB-флешку
• Таблетку Touch-Memory

Можно иногда сохранить ЭЦП и на компьютер в виде .cer файла. Но подразумевается, что вы всегда носите ее с собой или храните в недоступном для посторонних месте. Как печать.

По сути, электронная подпись является вашей электронной печатью, которая скрепляет и заверяет документ.

Выдают электронные подписи специально аккредитованные государством удостоверяющие центры. Выдавая ЭЦП они проверяют личность обратившегося к ним лица, а также его полномочия, если ЭЦП выдается на юридическое лицо.

В электронной подписи, которую вы получаете, содержится сертификат ключа проверки электронной подписи. Именно этот набор символов является вашим идентификатором, который видят все, кто читает ваш документ.
Если потеряли ЭЦП — немедленно обращайтесь с заявлением в полицию. В противном случае все подписанные вашей ЭЦП документы будут считаться действительными!

Помимо идентифицирующего сертификата электронная подпись содержит в себе:

• Ключ электронной подписи — закрытый ключ
• Ключ проверки электронной подписи — открытый ключ

Они-то и нужны, чтобы шифровать ваш документ.

Вспомните, подписывая бумажный контракт вы ставите подпись на каждой странице или аккуратно сшиваете толстую стопку листов, чтобы контрагент, каким бы благонадежным он сейчас не выглядел, не внес изменения в текст вашего соглашения.

Электронная подпись помимо идентификации должна заморозить структуру документа, чтобы любые изменения были или невозможны или нарушали «электронную печать».

Защита информации — первое правило военноначальников, поэтому истоки техники шифрования необходимо искать в истории войн.

Истрия войн

Во все времена необходимо было отправлять сообщения, защищенные от шпионов врага. Сперва это были запертые сундуки, а затем свитки, содержащие непонятный набор букв. Человечество давно придумало огромное множество различных способов шифрованная. Но для каждого секретного послания нужен был ключ.

В шпионских фильмах обычно ключом становится какая-то книга, номера страниц, строк и букв которой содержатся в послании. Надежность такого шифра не выше, чем у запертого сундука — отправитель все равно должен был сперва передать ключ.

В 1976 году Уитфилд Диффи, Мартин Хеллманом и Ральф Меркле первыми предложили «одностороннюю функцию-ловушку» — теорию, которая позволяла передать зашифрованное сообщение без передачи ключа для разгадывания послания.

Если совсем просто, их метод заключается в том, что сделать определенное математическое действие легко только в одну сторону и очень трудно в обратную. Например, если пять умножить на десять получится пятьдесят. Чтобы пятьдесят разложить на произведение пяти и десяти нужно несравнимо больше времени. Это как если вам дадут разобранные механические часы, обратно вы их едва ли соберете.

Допустим вы открыто договорились об общем ключе и обменялись секретными данными, измененными определенным образом. Таким образом, у вас на руках окажутся: открытый ключ, свои секретные данные и зашифрованное послание. У злоумышленников может оказаться ключ и оба зашифрованных послания. Но зашифрованное послание вы можете расшифровать только при помощи своей незашифрованной информации.

Такую систему шифрования замечательно иллюстрирует следующий пример:

У нас есть два шпиона по имени Алиса и Боб. Они очень хотят договориться об общем секретном числе, но их сообщения перехватывает Ева, поэтому просто отправить сообщение друг другу они не могут.

Алиса и Боб договариваются, что открытым ключом будет функция 3 по модулю 17.

Алиса и Боб используют свои секретные значения, чтобы расшифровать полученные сообщения:
12 в степени 15 по модулю 17 = 10
6 в степени 13 по модулю 17 = 10

Таким образом, 10 — это общее секретное число, которое может быть использовано в качестве ключа дешифровки для последующих сообщений между Алисой и Бобом.

Уитфилд Диффи, Мартин Хеллманом и Ральф Меркле начали новую волну в шифровании, но в наше время их система уже не используется, а срок действия их патента под номером U.S. Patent 4 200 770 истек.

У придуманного ими способа обнаружились недостатки. Во-первых, требуется некоторое время, чтобы обменяться сообщениями, во-вторых, что наиболее серьезно, если у вас много контактов, необходимо хранить множество ключей. Предположим, что Алиса — это банк, в таком случае таких как Боб у нее тысячи. С каждым необходимо договориться о секретном ключе.

Следующей вехой в шифровании стал алгоритм RSA — Рональда Ривеста, Ади Шамира и Леонарда Адлемана. Придуманный в 1977 году способ даже сейчас можно использовать для создания примитивных цифровых подписей.

На самом деле алгоритм RSA был придуман еще в 1973 Клиффордом Коксом, но его исследования были мгновенно зашифрованы, поэтому на суд общественности была предложена работа Ривеста, Шамира и Адлемана.

В основе их работы лежала теория, что Алисе достаточно отправить Бобу замок, которым Боб может закрыть послание и вернуть обратно Алисе. Получается, что ключей должно быть два — ключ шифрования и ключ дешифровки.

Ключ шифрования может быть открытый, потому что зашифровать проще, чем расшифровать, то код дешифровки должен быть секретным.

Простая и непростая подписи

Все, о чем мы говорили выше касается усиленной квалифицированной электронной подписи. Новый закон 2011 года «Об электронной подписи» ввел также понятия неквалифицированная электронная подпись и простая электронная подпись.

Квалифицированная отличается от неквалифицированной тем, что квалифицированную подпись выдает аккредитованный удостоверяющий центр, а неквалифицированную — не аккредитованный.

Сейчас надежнее и безопаснее использовать квалифицированную электронную подпись.

Неквалицированная подпись сейчас используется, как это ни странно в госзакупках, что вызывает определенные трудности, поскольку получение одновременно квалифицированного сертификата и неквалифицированного — сложно и дорого.

Ранее необходимость в такой подписи была на переходном этапе, когда закон был, а аккредитованных удостоверяющих центров еще не было. Для чего нужно сохранять сейчас такого рода подпись — совершенно неясно.

Простая электронная подпись, как ясно из названия, существенно проще в использовании, чем квалифицированная. Простая подпись не требует обращения в удостоверяющие центры, не использует способы защиты от изменений документа, а единственной характеристикой является идентификация лица, подписавшего документ.

Юридически значимыми ваши документы, подписанные простой электронной подписью будут только в том случае, если вы их адресуете государственным или муниципальным органам, например через сайт госуслуги.

Вспомним еще и такой вид «электронной подписи», как изображение рукописной подписи. Часто встречаются приложения для мобильных платформ, Gmail, да что там — даже в «Просмотре» на Mac OS есть удобный режим «подписывания» документа.

По американскому закону об электронных подписях в международных и внутригосударственных торговых отношениях такая подпись более чем юридически значима. Говорят, Билл Клинтон даже подписал этот закон электронной подписью.

По российскому законодательству электронное изображение подписи является не более, чем факсимеле, использование которого допустимо только между контрагентами, которые заблаговременно письменно договорились о возможности применения такого документооборота.

Развитие

Остается только одна проблема — чтобы получить электронную подпись, нужно приехать в удостоверяющий центр, показать себя и документы (сотрудники проведут процедуру идентификации) и получить USB-ключ, сроком на один год. На следующий год — все заново.

ЭП для физических лиц

Это удобный инструмент электронного взаимодействия с вузами, работодателями, госструктурами и даже другими физлицами. Так, с помощью электронной подписи можно оформить частную сделку купли-продажи недвижимости или автомобиля. И также человек может:

• подавать декларацию 3-НДФЛ на сайте ФНС;
• регистрировать юридическое лицо или статус предпринимателя;
• дистанционно получить услугу через сайт gosuslugi.ru;
• отправлять электронные документы при поступлении в вуз или аспирантуру;
• подписывать трудовой договор;
• оформлять кредит онлайн и другое.

УКЭП для уполномоченного сотрудника выпускается с 1 марта 2022 и также выдается на физлицо. Суть ее изменилась: в сертификате ключа проверки теперь указывается только Ф. И. О. владельца, а информация о работодателе — нет. Такую подпись можно использовать как в личных, так и в корпоративных целях. Во втором случае необходимо получить машиночитаемую доверенность (МЧД), в свою очередь, заверенную электронной подписью руководителя компании. МЧД также можно оформлять с 1 марта 2022 — по желанию. А вот с 1 января 2023 она станет обязательной.

ГОСТ ЭП

С 1 января 2019 действует новый ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012, или просто ГОСТ-2012. Что это означает для бизнеса? Производители ЭП, аккредитованные удостоверяющие центры, ЭТП и онлайн-сервисы российских ведомств перешли на новые алгоритмы шифрования. Они обязаны формировать, принимать и обрабатывать документы, подписанные электронными подписями, сгенерированными по новому стандарту.

В течение 2019 допускалось использование ЭП по ГОСТу 2001 (Р 34.10-2001). Предприниматели и компании могли выбирать, какую электронную подпись применять — по ГОСТу 2001 или 2012. В 2020 завершился переход на применение ЭП, генерируемых по новому стандарту, — действие старого закончилось 31.12.2019.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Как мы уже выяснили ранее, документ поступает к получателю в зашифрованном виде. И чтобы его посмотреть, необходим сертификат. Эта составляющая очень важна и является индивидуальной. Поэтому при получении подписанного вами документа адресат может удостовериться, что это именно вы заверили его, проверив сертификат. Сделать это очень просто:

• Получатель хеширует файл, как это сделал ранее отправитель.
• Расшифровывает ЭЦП с помощью открытого ключа, который есть в сертификате.
• Видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
• Сравнивает с тем, который получился у него. Если хеши одинаковые, то документ не был изменен после заверения и имеет юридическую силу.

Использование встроенной криптографии ключевого носителя

Такой носитель уже имеет встроенный чип шифрования, поэтому дополнительная установка средства криптографической защиты информации не требуется. Но всегда требуется установка драйверов для работы с таким носителем.

Чтобы участвовать в торгах, отправлять налоговые отчеты или подписывать документы, можно использовать токен любого типа. Для работы в ЕГАИС используются только токены со встроенной криптографией.

Купить все варианты носителей можно на месте, как правило в помещениях ФНС стоят автоматы иных компаний, где легко приобрести токен, или заказать заранее в интернет-магазине. Важно при этом убедиться, что токен сертифицирован ФСБ или ФСТЭК, иначе покупка окажется бесполезной.

Проверка подлинности электронной подписи

При проверке в Microsoft Word открывают файл с цифровой подписью, кликают по кнопке «Файл», переходят в раздел «Сведения» и затем в «Просмотр подписей». Теперь нужно найти имя подписи, кликнуть по стрелке и кликнуть по кнопке «Состав подписи».

Через открывшееся диалоговое окно можно узнать информацию о сертификате, включая номер, дату получения, имя подписанта, а также является ли подпись допустимой или недопустимой.

Проверить юридическую силу полученного документа также можно с помощью таких специальных плагинов, как КриптоПро Office Signature. Здесь важно, чтобы программа для проверки ЭЦП была совместима с программой, в которой эта ЭЦП создавалась.

При проверке присоединенной подписи, проверяется только один файл (общий с документом). Отсоединенная подпись требует проверки двух файлов: с самой подписью и с подписанным документом.

Подписание документов с помощью ЭЦП

Мало знать, как получить ЭЦП, нужно также понимать, как ее использовать. Для этого на ПК устанавливают программный или программно-аппаратный модуль СКЗИ, полученный в удостоверяющем центре. Дальнейшие действия зависят от операционной системы.

Если это Microsoft Word, необходимо зайти в меню «Файл», выбрать «Сведения», а затем «Защиту документа». После этого откроется список, в котором нужно найти кнопку «Добавить цифровую подпись». После клика появится служебное сообщение. Прочитав его, нужно кликнуть кнопку «Ок». Далее в окне «Подпись» заполняется графа «Цель подписания документа». Остается кликнуть по кнопке «Подпись», после чего ЭЦП добавляется в файл, а в самом документе появляется блок с соответствующей информацией.

В зависимости от ПО усиленная ЭЦП добавляется в тот же самый файл, который содержит подписанный документ, либо формируется отдельный файл с расширением sig. В первом случае подпись называется присоединенной, а во втором – отсоединенной.

Подписанный документ доступен исключительно для чтения, поэтому все правки нужно вносить до добавления ЭЦП. При установке специального браузерного расширения становится возможным подписание документов в облачных хранилищах и электронной почте.

Меры безопасности при использовании

Собственноручность – главный фактор доверительного отношения к усиленной ЭЦП. Передача подписи другому лицу компрометирует ее и служит основанием для сомнений в достоверности всех подписанных документов. При установлении факта передачи сертификат отзывается и составляется акт о ликвидации ЭЦП.

В случае потери или кражи ЭЦП необходимо самостоятельно отозвать сертификат, написав заявление в УЦ. В противном случае злоумышленники могут воспользоваться подписью в своих целях. Восстановить подпись можно только путем получения нового сертификата.

Правила получения и использования электронных подписей регламентируются федеральным законом «Об электронной подписи». При соблюдении его положений ЭЦП становится удобным и безопасным инструментом как для решения личных вопросов, так и для повышения эффективности бизнес-процессов, что в итоге помогает сэкономить время и силы, сократить расходы, увеличить прибыль.

Как устроена усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись представляет собой информацию в цифровом виде, прикрепленную к электронному документу, которая указывает авторство подписавшего лица.

Формируется электронная подпись с помощью ключей электронной подписи (открытый ключ (или ключ проверки ЭП) и закрытый ключ (ключ ЭП), которые хранятся на специальном защищенном носителе ключевой информации (с токена нельзя прямо скопировать информацию, он не определяется на компьютере и устройствах как диск) и неразрывно связаны друг с другом.

Виды электронной цифровой подписи

Существует три вида ЭЦП:

• . Используется физическими лицами для подтверждения личных данных. Например, при входе на сайт Госуслуг или бесконтактной оплате покупок в торговых центрах.
• . Применяется юридическими лицами для определения автора документа, отслеживания вносимых в него изменений после заверения. Более надежна по сравнению с простой ЭЦП. Требуется в редких случаях.
• . Самый надежный и используемый из всех видов ЭЦП. Является аналогом личной рукописной подписи и имеет полную юридическую силу. Применяется во всех сферах деятельности юридических лиц и ИП — от подписания договоров с контрагентами до взаимодействия с контролирующими и надзорными органами.

Ключ ЭП

Ключи электронной подписи — это символьные последовательности. Каждая из них уникальна. Один ключ — открытый или публичный, доступный всем участникам электронного обмена — используется для проверки ЭП. Другой — закрытый, который известен только владельцу подписи — для генерации.

Как выбрать подходящую КЭП?

Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:

• . Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
• . Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.

Когда нужна ЭП

С помощью простой ЭП можно подтвердить оплату или зарегистрировать личный кабинет — например, на сайте банка или на портале госуслуг. Неквалифицированная ЭП используется чаще всего для подписания документов, используемых во внутреннем документообороте компании. Функционал КЭП в несколько раз шире. Юридические лица с ее помощью могут:

• работать с любыми электронными документами
• сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность
• оформлять сделки купли-продажи
• участвовать в электронных торгах
• дистанционно получать банковские услуги
• подписывать документы в рамках внутреннего документооборота
• оформлять трудовые отношения, если сотрудник работает удаленно

КЭП поможет сэкономить немало времени и физическим лицам, которые могут:

• , воспользовавшись специальным сервисом ФНС или уполномоченных банков. Например, сервис онлайн-регистрации бизнеса ВТБ позволит сэкономить время на визите в ФНС и деньги на уплату госпошлины
• , которыми сотрудник обменивается с работодателем — например, договор о материальной ответственности или трудовой договор
• подавать на сайте ФИПС заявки на получение патента на изобретение, при использовании ЭП действует 30% скидка на госпошлину
• заключать сделки с недвижимостью через сайт Росреестра, запрашивать информацию о недвижимости, подавать заявления о ее постановке на кадастровый учет
• подавать заявления на поступление в ВУЗ без личного посещения приемной комиссии
• пользоваться полным функционалом личного кабинета налогоплательщика
• подавать судебный иск электронно через ГАС «Правосудие»

Без наличия ЭП практически невозможна и работа юридических лиц. Самые распространенные ситуации, когда необходимо подписать документ электронной подписью:

• передача налоговых деклараций в ФНС в электронном виде, а также отчетности в другие контролирующие органы
• участие в электронных торгах, наличие ЭП — обязательное условие для доступа к ним
• получение дистанционных банковских услуг
• регистрация сделок с недвижимостью
• привлечение к работе удаленных сотрудников из других городов
• работа с информационными системами государства – такими как Роскомнадзор, Росимущество и другими

Как физическим лицам, так и юридическим квалифицированная электронная подпись позволяет значительно экономить время и обеспечивает безопасность: она имеет высокий уровень защиты, и подделать ее, в отличие от рукописной подписи, практически невозможно.

Кто может использовать простую ЭЦП

ЭЦП — электронный аналог собственноручной подписи (а в некоторых случаях и печати предприятия), подтверждающий авторство, полноту и целостность документа. Закон «Об ЭЦП» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, регламентирующий алгоритм получения и использования ЭЦП, указывает на 2 ее вида: простую и усиленную.

Простая ЭЦП – набор символов и паролей, известный конкретному человеку. Использовать ее могут физлица, например в онлайн-банках или при электронном документообороте на портале госуслуг, а также сотрудники предприятия, визируя кадровые или распорядительные документы.

Подробности — в материале «Как сделать простую электронную подпись?».

Что можно сделать с помощью ЭП

Каждый год область применения электронной подписи расширяется. Она выполняет значимую функцию во внутреннем и внешнем документообороте. ЭП используется:

• для подписания электронных документов;
• работы в системе «Честный ЗНАК»;
• удаленного получения государственных услуг;
• подачи заявок и участия в торгах на ЭТП;
• заверки документов при обращениях в суд;
• ведения и сдачи электронной отчетности в ФНС и другие надзорные органы.

Заверять документы ЭП могут не только ИП и руководители компаний, но и физические лица, в том числе уполномоченные сотрудники.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как работает ЭЦП?

При заверении документа электронной цифровой подписью срабатывает определенный алгоритм:

• Программа-шифратор преобразовывает файл в строку символов — хеш. Разные документы переводятся в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
• После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком. Это и есть ЭЦП.
• Документ пересылается получателю, к нему прикладывается зашифрованный хеш и сертификат, где указаны контактные данные отправителя.
• С помощью сертификата адресат «распечатывает» хеш и может посмотреть документ. Если у него есть ЭЦП, обратное отправление документа происходит также по рассмотренному нами алгоритму.

Открытый ключ

Открытый ключ — это набор символов, сгенерированный криптопровайдером. Открытый ключ обязательно указан в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи. Сертификат является публичной информацией, доступен для всех пользователей системы и необходим для проверки подлинности подписи.

Квалифицированная ЭП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Ключ проверки усиленной квалифицированной электронной подписи должен быть указан в квалифицированном сертификате, выдавать который имеет право только аккредитованный Удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица, в том числе ВТБ.

Отличия от НЭП:

• не требуется дополнительного соглашения, чтобы использовать КЭП для подписания договоров с контрагентами и в других случаях
• ПО для работы с КЭП должно быть сертифицировано ФСБ

При использовании квалифицированной подписи доступны более широкие возможности. С ее помощью можно сдавать отчетность, участвовать в торгах, вести документооборот как с контрагентами, так и внутри компании. Такая подпись без условий и соглашений имеет юридическую силу, что зафиксировано в положениях федерального закона № 63-ФЗ.

Обобщим информацию об основных отличиях между видами электронных подписей:

• ПЭП и НЭП хранятся на любом носителе, КЭП — только на защищенном, сертифицированном
• только КЭП может использоваться как аналог собственноручной подписи без заключения дополнительных соглашений о признании такой подписи

Зачем нужна ЭЦП при аккредитации на электронных торговых площадках

ЭЦП позволяет пользователям принять участие в электронных торгах по банкротству через интернет не выходя из дома. Но для начала абоненту следует пройти аккредитацию. При этом различные площадки выдвигают свои требования к виду ЭЦП. Поэтому прежде всего необходимо проверить, работает ли имеющаяся ЭЦП на данном сайте.

Для этого можно использовать опцию «Проверить ЭЦП». Если подпись функционирует, необходимо заполнить заявление на аккредитацию, загрузить требуемый организаторами торгов пакет документов, заверить своей ЭЦП и отправить на проверку.

Юридические лица

Юридические лица, ИП, нотариусы могут получить квалифицированный сертификат в Удостоверяющем центре ФНС. На сайте налоговой службы можно найти список отделений, которые выдают подписи.

Кроме того, право оформлять ЭП компаниям и индивидуальным предпринимателям имеют доверенные лица УЦ ФНС — это Аналитический центр и банки ВТБ и Сбер.

Сертификат получает лично индивидуальный предприниматель, а для организации — только ее руководитель, то есть то лицо, которое представляет компанию без доверенности.

Частые вопросы

Это квалифицированная электронная подпись, с помощью которой предприниматель может участвовать в торгах, подавать отчеты в ФНС, обмениваться электронными документами с госорганами.

ЭЦП – что это такое простыми словами?

Это электронная подпись гражданина или представителя бизнеса, с помощью которой можно подписывать документы и отправлять их онлайн в различные ведомства. Это аналог обычной подписи.

Криптопро ЭЦП – что это?

Это специальный плагин, который необходим для создания электронной подписи на онлайн-документах. Как им пользоваться – расскажут в удостоверяющем центре.

ЭЦП ИП и физического лица, разные или одинаковые?

Одинаковые. Единственное отличие – если ЭП оформляется ИП, в подпись вносится информация из ЕГРИП. В итоге, например, при наличии ЭЦП физлицо можно подать отчет в ФНС по ИП, которое оформлено на это же лицо. Но уже идет речь о разделении, возможно, вскоре так делать будет нельзя.

Сертификат ЭЦП – что это?

Электронный или бумажный документ, который несет информацию о владельце конкретной ЭЦП. Информация обо всех выданных сертификатах хранится в специальном реестре.

Закрытый ключ электронной цифровой подписи ЭЦП – это что?

Определенный набор символов, после введения которых и создается электронная подпись на документе. Доступ к закрытому ключу есть только у владельца ЭП.

УКЭП и ЭЦП это одно и тоже?

УКЭП – это вид ЭЦП. Это усиленная квалифицированная подпись, которая чаще всего и оформляется гражданами и предпринимателями, она имеет наибольшую юридическую силу.

Для заверения документов электронной цифровой подписью необходимо наличие 3 составляющих:

Как происходит выдача ЭЦП

Если речь об ИП или юридическом лице, то часто свои услуги по оформлению электронной подписи предлагают обслуживающие банки. Сейчас вести бизнес без ЭЦП все сложнее.

Например, оформить ЭЦП можно через банк ВТБ. Если клиент находится на РКО, для него услуга оказывается бесплатной. Оформление проходит в офисе банка, клиенту при себе нужно иметь ИНН, СНИЛС и ОГРН. В налоговую ходить не надо, банк все зарегистрирует сам. Клиент по итогу получит токен с записанным сертификатом.

С ЭЦП предприниматель может удаленно подавать отчетность в ФНС, участвовать в торгах, пользоваться сервисами государственных органов, вести документооборот и пр.

Физическому лицу нужно обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров. С их перечнем можно ознакомиться на сайте Министерства цифрового развития — актуальный файл на этой странице.

Например, гражданин может воспользоваться услугами компании Контур. Он подает заявку на сайте, ждет звонка менеджера. Клиенту выставляют счет и сообщают, какие документы нужно предоставить. Он загружает их в личный кабинет или предоставляет в офис удостоверяющего центра. Проверка и изготовление ЭЦП длятся 1-2 дня, после сертификат с инструкцией по установке или токен с записанным сертификатом выдаются в офисе или доставляются курьером.

Обратите внимание, ЭЦП выдается на определенный срок, например, на 1 год. После нужно платить за ее продление. Это актуально и для физлиц, и для предпринимателей.

Физлицо с помощью ЭЦП может заключать дистанционно договора ДДУ, заказывать выписки из ЕГРН, регистрировать недвижимость в собственность, регистрировать ИП или ООО, подавать документы на поступление в ВУЗ, подписывать трудовые договора, заключать брак и регистрировать развод, отправлять заявления на получение загранпаспорта и водительских прав и пр.

Закрытый ключ тоже генерируется криптопровайдером, но он, в отличие от открытого, является конфиденциальной информацией. Требует соответствующей защиты и особого контроля хранения (не передавать другим людям, защитить паролем, хранить на специальном носителе и т.д.).

Если закрытым ключом завладеют злоумышленники, они смогут подписывать документы от имени его владельца. Чтобы этого не произошло, ключ необходимо хранить в одном экземпляре на цифровом носителе, не перенося на компьютер. В случае утери устройства для хранения необходимо отозвать сертификат, чтобы подпись стала недействительной.

Как пользоваться ЭЦП

Чтобы воспользоваться простой ЭЦП, при передаче документа следует ввести пароль в соответствующее поле запроса. Перед использованием квалифицированной ЭЦП необходимо установить на рабочий компьютер софт «КриптоПро» (или иной криптопреобразователь информации) и сертификат ключа проверки ЭЦП.

Дальнейшие действия зависят от особенностей используемой программы. Как правило, современные софты имеют клавишу «Подписать документ», далее выбирается сертификат и нажимается кнопка «Ок».

Как выглядит ЭП

На распечатанном бумажном документе ЭП не отображается. Внешний вид электронной подписи, присоединенной к файлу, зависит от способа защиты. Это может быть:

• Комбинация из букв и/или цифр.
• Графическая картинка — обыкновенный штамп, содержащий печать и подпись.
• Невидимая ЭП — обеспечивает документу максимальный уровень защиты, часто применяется в продуктах MS Office (в строке «Состояние» внизу экрана появляется специальный значок).

Третье лицо не может отредактировать файл, подписанный электронной подписью. Сертификат, ключи проверки и генерации записываются на защищенный носитель, напоминающий флешку. Это USB-токен с картой памяти, которая защищена паролем. В России применяются такие виды токенов:

• Рутокен;
• eToken;
• JaCarta;
• ESMART Token;
• R301 Форос.

Для получения электронной подписи в УЦ налоговой службы необходимо иметь при себе защищенный носитель, но ведомство принимает не все подряд устройства — только сертифицированные ФСТЭК. Среди них Рутокен ЭЦП 2.0/S/Lite, JaCarta ГОСТ/2 ГОСТ. Кстати, сертификат на устройство тоже нужно взять с собой.

Так может выглядеть электронная подпись:

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

• Участие в онлайн-торгах и аукционах. Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
• Сдача отчетностей в налоговую. Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.
• . С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.

ЭП стала необходимостью

Сегодня электронная подпись может потребоваться даже самозанятому. Например, чтобы получить расширенный доступ к порталу Gosuslugi.ru и обратиться за нужной услугой. Вести бизнес без ЭП не получится, потому что:

• большую часть отчетов ФНС принимает только в электронном виде;
• она нужна для работы на электронных торговых площадках (ЭТП);
• без нее невозможно удаленно поставить кассу на учет в ФНС России и сделать многое другое.

С 1 января 2022 электронные подписи для руководителей компаний, ИП и нотариусов выдаются только удостоверяющим центром (УЦ) налоговой службы и его доверенными лицами: ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр».

Список доверенных лиц УЦ ФНС России актуален на момент публикации и может измениться.

Банки, кредитные организации и операторы платежных систем получают ЭП в УЦ Центробанка России, а чиновники  — в УЦ Федерального казначейства. Физические лица и уполномоченные сотрудники компаний могут по-прежнему оформить электронную подпись в коммерческих УЦ, аккредитованных Минцифры по новым правилам.

Обратитесь к нам. Мы выпустим электронную подпись на уполномоченного сотрудника компании или физлицо за 1 день!

Чтобы получить ЭП в налоговой службе, необходимо приобрести защищенный накопитель, например, Рутокен. На него инспектор записывает ключи проверки и генерации электронной подписи и сертификат, выданный УЦ. Для работы с ЭП нужно установить криптопровайдер, например, КриптоПро CSP 5.0.

Как получить КЭП?

• Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.
• Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.
• Для физических лиц:Паспорт.СНИЛС.Для юридических лиц и ИП:Паспорт.СНИЛС.Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
• Для физических лиц:Паспорт.СНИЛС.
• Паспорт.
• СНИЛС.
• Для юридических лиц и ИП:Паспорт.СНИЛС.Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
• Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
• Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней. Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.
• После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.
• Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.

Где получить КЭП

Ранее для того, чтобы получить КЭП, нужно было обращаться только в аккредитованный Удостоверяющий центр. Список центров в Москве или других городах можно было найти на сайте Минкомсвязи, возможности удаленно получить ее не было. Сделать это мог сам подписант или его уполномоченный представитель при наличии доверенности и паспорта. С 1 января 2021 года правила изменились.

ЭП для юридических лиц содержит данные о компании. Она позволяет организациям:

• вести межкорпоративный ЭДО;
• работать в «Честном ЗНАКе»;
• сдавать электронную отчетность в ФНС и надзорные органы;
• участвовать в торгах на ЭТП и другое.

С 1 января 2022 ЭП для юридических лиц выдается исключительно на руководителя компании и только удостоверяющим центром налоговой службы и его доверенными лицами.

Читайте полезные материалы по теме:

Что такое ЭДО и как на него перейти

Как и где получить электронную подпись уполномоченного лица

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Процедура получения электронно-цифровой подписи

Для получения квалифицированного сертификата следует обращаться либо в МФЦ, либо в аккредитованный УЦ, указанный в перечне Минкомсвязи. Оформить НЭП и ПЭП также можно как в МФЦ, так и в любом УЦ.

Физическому лицу удобнее всего воспользоваться услугами МФЦ, предварительно записавшись на прием и заполнив онлайн-форму заявления на изготовление ЭП. При личном визите необходимо предоставить паспорт и ксерокопии его страниц с фото и пропиской, свидетельство ИНН, карточку СНИЛС.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели проходят аналогичную процедуру, но в пакет требуется включить копии уставных документов, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. От ИП, как и от физлиц, требуется личный паспорт и карточка СНИЛС. Стоимость услуг зависит от вида подписи.

В 2020 году был принят федеральный закон, предусматривающий возможность выдачи сертификатов НЭП заочно, но при условии наличия у заявителя ПЭП, полученного очно.

На оформление электронной подписи отводится до 10 рабочих дней. Можно ускорить процедуру, но за дополнительную плату. Вообще же стоимость ЭП варьируется в зависимости от региона, конкретного УЦ и области применения. Оплата производится банковской картой или наличными средствами сразу после оформления заявления.

Максимальный срок действия сертификата составляет 1 год, после чего его можно продлить. Проще всего обратиться с заявлением о продлении срока действия еще до его истечения. В этом случае не придется заново собирать документы и проходить всю процедуру. Следует учесть, что при истечении срока действия сертификата, подписанные ранее документы сохраняют юридическую силу и подписи на них считаются действительными.

Использование стороннего криптопровайдера (СКЗИ КриптоПРО, VipNet и т

Для генерации ключевой пары и подписания электронных документов необходимо дополнительно установить на компьютер специальную программу — средство криптографической защиты информации

ЭП для торгов

Коммерческие и государственные заказчики выполняют в электронном виде примерно половину закупок (товаров, работ, услуг). На аукционах удаленно продают имущество обанкротившихся предприятий. Для торгов, которые проводятся на ЭТП, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (см. ФЗ № 44 от 05.04.2013, ФЗ № 127 от 26.10.2002 и ФЗ № 223 от 18.07.2011). Подойдет любая УКЭП: выданная руководителю компании, предпринимателю или физлицу, в том числе уполномоченному сотруднику.

Принять участие в торгах можно из любой точки РФ. Достаточно иметь сертификат ЭП и возможность выхода в интернет.

ЭП для ИП

ЭП для ИП содержит регистрационные данные предпринимателя. На каждого наемного работника потребуется выпустить ЭП для физлица. С помощью электронной подписи предприниматель может:

• сдавать в ФНС и контрольные (надзорные) органы отчетность онлайн;
• участвовать в госзакупках, торгах, аукционах;
• зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе;
• работать в ЕГАИС и другое.

С 1 января 2022 обращаться в ФНС за электронной подписью предприниматель должен лично.

Что делать при утере токена с ключами электронной подписи

Закон предусматривает, что ответственность за сохранность ключа несет его владелец. Если ключ передан другому лицу, которое воспользовалось подписью не по назначению, ответственность за нее все равно будет нести тот гражданин, на которого оформлена ЭП.

В случае утери подписи необходимо обратиться в УЦ ФНС. Восстановить подпись в этом случае не удастся: сертификат будет отозван сразу же после обращения, а квалифицированный сертификат придется получать заново по тому же алгоритму, что и в первый раз.

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Позвоним и проконсультируем

Где можно использовать электронную подпись

ЭЦП позволяет взаимодействовать с государственными органами и контрагентами удаленно через интернет или другие сети:

• записываться на прием, подавать заявления;
• оплачивать налоги и штрафы с помощью банковских платежных систем;
• получать справки и выписки, в том числе из Росреестра;
• заверять документацию, подписывать контракты;
• сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат;
• участвовать в электронных торгах, в том числе на портале Госзакупки;
• вести внутренний и внешний документооборот.

Даже неквалифицированная электронная подпись для физических лиц помогает избежать очередей и сберечь время. КЭП для юридических лиц – это возможность оптимизировать работу с документацией, повысить безопасность обмена информацией, упростить подтверждение достоверности того или иного файла.

В комплексе это ускоряет выполнение различных процедур, освобождает от необходимости личных встреч с контрагентами, визитов в контролирующие органы. В результате снижаются трудозатраты и расходы, открываются новые возможности, облегчается выход компании на международный уровень.

Итоги

Электронная подпись используется для придания юридической значимости электронному документу, а также позволяет установить его целостность, подлинность и авторство. Данный инструмент позволяет сэкономить массу времени и сил на организацию документооборота.