ЭТП ГПБ — торговая площадка «Газпромбанка»

Условия регистрации на ЭП

Для участия в закупках по ФЗ-44 нужно заполнить заявку, создать учетную запись и предоставить сведения об организации и регистрации. Срок рассмотрения заявки не превышает 5 рабочих дней. Для регистрации в автоматизированной системе электронных закупок юридические лица предоставляют следующие документы:

• Устав;
• Выписку из ЕРГЮЛ, полученную не менее 6 месяцев до даты составления заявки;
• Документ о назначении руководителя;
• Решение об одобрении сделок от имени участника закупки.

Индивидуальный предприниматель предъявляет выписку из ЕГРИП и копию паспорта. Физическое лицо должно предоставить копию документа о регистрации ИНН и копию паспорта. Если владельцем ЭП является уполномоченное лицо, то во всех случаях предоставляется нотариально заверенная доверенность.

Найти закупку

Перейдите в раздел «Поиск по торгам». Введите ключевые слова в поисковой строке. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите кнопку поиска. ЭТП ГПБ найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Чтобы изучить тендер, кликните по его названию. Отроется карточка закупки. В ней содержатся основные сведения о закупке, организаторе, список лотов. В разделе «Документация процедуры» прикреплены документы с подробным описанием условий закупки, объекта закупки, сроками и прочим.

Тарифы

Заказчики пользуются полным объемом услуг электронной торговой площадки от ГПБ бесплатно. Они могут подавать заявки без оплаты тарифа. Для поставщиков действуют особые тарифные планы, которые рассчитаны на год обслуживания.

Стоимость участия в электронных торгах рассчитана исходя из маркетингового плана и составляет:

• 15 000 рублей (тариф «Для малого бизнеса») при условии, что цена договора не выше 500 000 руб.
• 35 000 (тариф «Оптимальный»), если объем сделок превышает полмиллиона, но не достигает 10 миллионов рублей.
• 75 000 (пакет «Бизнес»), объем сделок до 500 миллионов рублей.
• 100 000 («Безлимитный») — подходит для крупных денежных оборотов.

Если зарегистрированный пользователь не принимает участие в торгах, то оплачивать услугу не придется.

Инструкции по площадке

Документы и регламенты в секции «Закупки ГК Газпром»:

• Руководство поставщика
• Регламент проведения закупочных процедур
• Финансовый регламент
• Часто задаваемые вопросы
• Регламент авторизации Удостоверяющего центра
• Политика ООО ЭТП ГПБ в отношении обработки персональных данных

Документы и регламенты в секции «Закупки корпоративных заказчиков»:

• Регламент работы с электронной торговой площадкой
• Руководство поставщика
• Руководство заказчика/организатора
• Часто задаваемые вопросы
• Регламент авторизации Удостоверяющего центра
• Регламент оказания услуг по сопровождению участников закупки
• Политика ООО ЭТП ГПБ в отношении обработки персональных данных

Документы и регламенты по Торговому порталу закупок малого объема (Интернет-магазин)

• Инструкция Поставщика
• Инструкция Заказчика
• Регламент торгового портала ПАО “Газпром”
• Регламент торгового портала общий

• 1 Чем торговый портал отличается от электронной торговой площадки
• 2 ЭТП ГПБ сегодня
• 3 Условия регистрации на ЭП
• 4 Процесс взаимодействия с ЭП ГПБ
• 5 Поиск закупок

Переаккредитация заказчика, повторная подача заявки на аккредитацию на этп

Если вы еще не подавали заявку на аккредитацию на ЭТП, или вам необходимо подать заявку повторно, выполните следующие действия:

1) Нажмите кнопку “Переаккредитация заказчика”, расположенную в нижней части формы редактирования профиля организации. Откроется форма заявки на аккредитацию (Рис. 35).

Рис. Форма заявки на аккредитацию, вкладка «Основные сведения».

2) Проверьте и при необходимости отредактируйте заполненные во вкладке «Основные сведения» данные.

3) Перейдите на вкладку «Регистрация в качестве Заказчика/Организатора» (Рис. 36).

Рис. Форма заявки на аккредитацию (выбор типа регистрации и загрузка электронных копий документов).

Если Вы хотите получить регистрацию в качестве Заказчика / Организатора, заполните следующие данные на форме:

 Тип организации

В данном поле необходимо указать тип регистрации, для этого выберите одно из следующих значений:

 Заказчик – организация проводит процедуры закупок исключительно для своих нужд,

 Организатор – организация специализируется на проведении процедур закупок для нужд представляемых заказчиков или своих нужд.

 Блок «Документы»

Посредством полей загрузки файла необходимо приложить требуемые документы. Подробно о документах, необходимых для аккредитации организации в качестве Заказчика или Организатора.

4) После того как все необходимые поля будут заполнены, нажмите кнопку «Подписать и направить». Откроется форма подтверждения (Рис. 37).

Рис. Форма подтверждения сведений.

5) Внимательно перечитайте информацию, содержащуюся на форме подтверждения. При необходимости исправить какие-либо данные вернитесь к предыдущему шагу, нажав на кнопку «Назад». Если же указанные данные корректны, то для продолжения регистрации нажмите на кнопку «Подписать» (Рис. 37).

6) Подтвердите свое решение, нажав «Да» во всплывающем окне «Подтверждение». Откроется окно выбора сертификата ЭП.

7) Выберите нужный сертификат (если у вас их несколько) и нажмите на кнопку «ОК».

Появится сообщение об успешной отправке документов и сведений. При этом на указанный адрес электронной почты придет уведомление о подаче заявки на регистрацию. В течении последующих трех рабочих дней Вы будете уведомлены о результатах рассмотрения заявки.

В случае успешной регистрации Вам будет открыт доступ к организации и проведению процедур закупок.

ООО ЭТП ГПБ может отказать организации в регистрации в случае непредоставления необходимых документов и сведений в требуемом формате, а также в случае предоставления документов, не соответствующих требованиям. При этом в уведомлении об отказе будут указаны основания для отказа в регистрации; после устранения данных оснований организация может повторно пройти регистрацию. Регистрация осуществляется сроком на три года.

На сторонних площадках

Среди сторонних площадок, размещающих тендеры ГК «Газпром», наиболее заметные:

ПАО «Газпром», закупки которого многопрофильны и объёмны, успешно поддерживает свою жизнедеятельность и расширяет сферу деятельности благодаря чётко отлаженной закупочной инфраструктуре.

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )

Сервисы и услуги площадки

ЭТП Газпромбанка кроме предоставления площадки под торги предлагает дополнительные сервисы и услуги. Поставщики и заказчики могут воспользоваться:

• Торговым порталом, где можно оформить прямой заказ бесплатно. Сервис отличается упрощенной схемой аккредитации и не требует ЭЦП.
• Сервисом НСИ (нормализация справочной информации), который помогает каталогизировать товары или привести в норму корпоративный справочник заказчика.
• Безопасной системой налаживания и обмена электронного документооборота.
• Услугой регистрации электронной подписи.
• Финансовыми сервисами для развития бизнеса и участия в торгах — банковской гарантией, тендерным кредитом, факторингом и др.
• Услугой регистрации спецсчета в банках-партнерах (для получения счета достаточно ИНН).
• Банковским сопровождением сделок.
• Аналитикой закупок и проверкой контрагентов.

На сайте доступно бесплатное обучение и расширенная справка для быстрого поиска ответов на возникающие вопросы.

Функционал торговой площадки постоянно расширяется и дорабатывается. Газпромбанк непрестанно улучшает свои технические возможности, что повышает возможности зарегистрированных пользователей.

Обзор секций

В разделе «Все торги» на электронной торговой площадке представлено семь секций, каждая из которых имеет свои особенности:

• 223-ФЗ и коммерческие торги. В этой секции производятся сделки по купле-продаже коммерческих лотов (товаров или услуг). В соответствии с ФЗ участниками аукционных закупок в рамках данного раздела могут быть юридические лица: владельцы ООО и организаций других форм собственности, индивидуальные предприниматели, физлица. В тендере можно участвовать самостоятельно или группами.
• 44-ФЗ. Секция отводится для проведения торгов по закупкам для обеспечения государственных и муниципальных нужд. В аукционе по госзакупкам могут принимать участие все аккредитованные пользователи системы.
• ППРФ №615 — проводятся тендеры по подбору подрядных компаний для проведения капремонта в МКД. Участниками чаще всего становятся общества с ограниченной ответственностью, которые специализируются на строительстве и ремонте недвижимости. Заказчиками выступают жилищно-коммунальные службы или управляющие компании.
• Закупки ГК Газпром. Здесь все заказы выставлены от одного заказчика — Газпрома. Участники торгов тщательно отбираются. Для подачи заявки необходимо иметь опыт работы в данной сфере и хороший «послужной» список. Участие платное.
• Продажа и аренда имущества. На площадке собраны предложения от корпоративных заказчиков, которые касаются аренды или продажи недвижимости.
• Торговый портал. В секции публикуются предложения о купле-продаже товаров или услуг, которые не соответствуют другим разделам.
• ПАО «Газпромнефть» — площадка, где выставлены предложения от данного заказчика.

Каждый выставленный заказ имеет свои условия. Некоторые торги проходят исключительно при помощи ЭЦП, другие без использования электронной подписи. Обеспечение может устанавливаться заказчиком или полностью отсутствовать.

Редактирование личных требований и сведений об организации

Чтобы действовать от имени организации, необходимо подать запрос на получение доверенности, а также ввести всю необходимую информацию и загрузить копии документов. Утверждается компания в системе главным администратором. После того, как все данные об организации были добавлены, указан ИНН и получена ЭП, можно приступать к таким действиям, как работа с пользователями.

Настройка рабочего места

Чтобы начать работу на ЭТП, необходимо соответствовать определенным требованиям. Особенно это касается программного обеспечения.

Системные требования к компьютерам:

• установленная программа официальной версии OC Windows 7 или выше;
• Браузер Гугл Хром 59 версии и выше, либо Enternet Explorer 11 версии и выше, наличие 32-битной версии.

Также требуется ПО соответствующей специализации:

• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• СКЗИ КриптоПро CSP;
• наличие утилиты для подписания документов.

Из других компонентов необходимо:

• получить доступ к использованию электронной подписи;
• настроить браузер;
• настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Все ПО должны установить сами пользователи с теми настройками, которые стоят по умолчанию. Устанавливаются все предложенные приложения с помощью данных и документации поставщиков. Единственное, что необходимо сделать пользователю, это настроить должным образом браузер, сделать утилиту для подписания документов, а также настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Чтобы получить право на подписание документов УПД ДОП, НФД и договоров, необходимо установить специальную утилиту, благодаря которой можно сформировать электронную подпись с соответствием безопасности системы. Банк предлагает с ее помощью предварительно ставить подпись на диске поставщика.

Чтобы настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, нажмите кнопку «Пуск» в панели задач и далее «Все программы», «КриптоПро», «Настройки ЭЦП». После этого правой кнопкой мыши выберите «Открыть с помощью». Появится список браузеров, выберите необходимый, отвечающий системным требованиям.

После проведения всех вышеуказанных действий необходимо также настроить браузер, добавив необходимые адреса в список надежных. Для полноценного использования необходимо перезапустить браузер.

Электронные торги на актуальной и востребованной площадке Газпромбанка

Электронная торговая площадка Газпромбанк (ЭТП ГПБ) осуществляет торги. Их разновидности нижеследующие:

На ЭТП ГПБ присутствует возможность уторговывания. Происходит это уже непосредственно после предъявления заявок и оглашения условий. Участвующие могут усовершенствовать предложение, а потребитель получить выгоду.

Процесс осуществления торгов возможен с использованием ЭЦП и без применения электронной подписи для торгов. Обеспечивают заявку заказчик, хотя его может вовсе и не быть.

Торги ГПБ разделены относительно секциям:

Поставщики получают возможность на участие в закупочных процедурах электронной торговой площадки Газпромбанка в направлении ГК Газпром при условии внесения платы. Цена варьирует в каждом отдельном случае, влияющий фактор – стоимость лота.

Торги корпоративных скупщиков происходят без внесения платы, исключение − Газпром. В случае, когда вы становитесь победителем торга, вы оплачиваете около 7000 рублей. Эти средства необходимы для осуществления обеспечения до предоставления заявки. Деньги обязательно возвращаются, если победа досталась другому участнику.

Для удобства участников разработан специальный портал. Его деятельность отличается от собственно торговой площадки, здесь не проходят торги, нет необходимости в электронной подписи. Его задача заключается в следующем:

Если посредством портала заключается договор, площадкой взимается плата в размере одного процента.

Хотите пройти аккредитацию на ЭТП”Газпромбанк”

Работая с нами, вы получите наших специалистов, которые пройдут аккредитацию всего за 24 часа.

Пройти аккредитацию на ЭТП “Гахпромбанк”

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий по шаблону. Перейдите в раздел «Процедуры», нажмите на кнопку «Загрузить протокол разногласий». Прикрепите подготовленный файл, нажмите «Подписать».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» в карточке.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Сколько стоит участие

Если поставщик принял решение об участии в закупках на секции корпоративных заказчиков, то ему придется заплатить от 1 % НМЦК (но не более 2000) до 19 900 рублей.

В том случае, если компания-поставщик планирует подавать заявку в торгах на секции государственных закупок по 44-ФЗ и иным нормативно-правовым актам, то расценки на участие будут следующие:

Если же поставщик участвует в торгах секции «Закупки ГК Газпром», то стоимость участия будет такой:

АЗЭС

• закупки;
• планы закупок;
• предквалификация;
• запросы цен;
• документация;
• программа партнёрства СМСП.

Если кликнуть на позицию «Закупки», то откроется поисковая панель, снабжённая такими фильтрами:

• заказчик;
• организатор;
• предмет закупки;
• способ;
• уникальный закупочный номер;
• номер извещения;
• статус, в котором можно выбрать опубликованные, находящиеся в работе или завершённые процедуры.

По аналогичной схеме осуществляется поисковый процесс и в других разделах.

Потенциальному поставщику для пользования системой необходимо пройти процесс регистрации.

С этой целью ему предстоит заполнить достаточно обширную регистрационную анкету.

В системе имеется предупреждение насчёт необходимости перед заполнением анкеты подключить к компьютеру ЭЦП.

Поиск закупки

Активные торги и аукционы представлены в соответствующих разделах, но их количество не способствует быстрому поиску.

Для оповещения о появившейся новой позиции ГПБ электронная торговая площадка внедрила автоматическую рассылку сообщений всем подписчикам. При появлении нового предложения на электронную почту, телефон или в соцсетях приходит письмо с краткой информацией о позиции.

Газпромбанк также предлагает участникам торговой площадки воспользоваться удобной системой поиска. Сперва необходимо определиться с нужным разделом:

• промышленность;
• нефть;
• строительство;
• торговля (экспорт или импорт);
• недвижимость;
• связь (почта или телефонные сети);
• услуги (консалтинг, бухгалтерия и др);
• обрабатывающее производство и др.

Поиск имеет фильтры, в которых можно установить настройки для стоимостных пределов, типов торгов, ценового диапазона, общих параметров.

Газпромбанк электронная площадка открыта для представителей малого и среднего бизнеса. Участие в торгах — это способ заявить о себе. Выполнение заказов на ЭТП повышает статус поставщика и характеризует его как надежного и исполнительного участника рынка.

Входящие сообщения

Для каждого из зарегистрированных пользователей ЭТП создаются ящики с почтовой корреспонденцией, которая им направляется. Для просмотра всех сообщений необходимо нажать кнопку, которая находится на главной панели — «Входящие уведомления». С помощью специального фильтра ненужные сообщения можно отсеивать. Также предусмотрена кнопка поиска необходимых писем. Чтение содержимого возможно при нажатии иконки с картинкой глаза в колонке «Операции».

ЭТП ГПБ сегодня

Электронная торговая площадка Газпромбанка является дочерним предприятием банка, предназначенным для оказания услуг в сфере электронных торгов. Общество с ограниченной ответственностью ЭТП ГПБ создано в 2012 г. , и совместимо с системами ERP и SRM, что позволяет создавать индивидуальные бизнес-проекты с высоким уровнем безопасности и отказоустойчивости.

К главным направлениям деятельности ЭТП для Газпромбанка относятся закупки:

• Предприятий, входящих в группу компаний Газпрома;
• Корпоративных заказчиков, ОАО «Газпрома» или уполномоченных дочерних организаций и обществ;
• Государственных корпораций и заказчиков, а также организаций с участием государства.

ЭТП предлагает услуги поставки заказчикам, которыми могут выступать предприятия, попадающие под действие ФЗ-44 от 05. 2013 г. или постановление Правительства РФ под номером 615 от 01. 2016 г.

К второстепенным направлениям деятельности ЭТП относятся:

• Проведение закупок малых объемов в виде прямых заказов;
• Продажа непрофильных активов;
• Торги по реализации имущества, комплексов и складских запасов.

Для облегчения процесса регистрации и работы на сайте и портале организована круглосуточная служба поддержки. Техподдержка помогает со входом в личный кабинет, отвечает на вопросы о безопасности передаваемой информации, об участии в закупочных торгах, решает технические вопросы и т.

Электронный документооборот

Для удобства клиентов также создана сеть электронного документооборота, дающая возможность обмениваться ЭД любого типа и формата. При помощи ЭДО ЭТП ГПБ можно:

• Отправлять акты, счета-фактуры, накладные;
• Согласовывать основные документы участников секции группы Газпром;
• Отправлять документы внешним контрагентам.

ЭЦП для Газпромбанка, применяемая для заверки документов, дает им полную юридическую силу, и делает их тождественными документам на бумажном носителе. Оператор ЭДО ЭТП ГПБ является доверенным оператором ФНС РФ. Для получения ЭЦП для ЭТП ГПБ нужно обратиться в доверенный УЦ, имеющий право выдавать квалифицированный сертификат ЭП. Иные виды ЭП для работы на площадке запрещены. Выбрать ближайший из УЦ можно на сайте ЭТП ГПБ. Отправить заявку на получение подписи можно удаленно, но получение сертификата возможно только при личном присутствии и предоставлении оригиналов документов. Отличается сертификат для работы на площадке Газпромбанка тем, что имеет отметку об использовании ЭЦП для ЭТП ГПБ.

Объем процедур на ЭТП ГПБ

С 2014 года торговая площадка Газпромбанка входит в тройку крупнейших рынков, которые проводят закупки в с ФЗ-222 от 20. 2011 г. Официальные данные по работе ЭТП ГПБ:

• Более 4000 заказчиков и поставщиков, разместивших свои прайс-листы;
• Более 4000 торговых операций ежедневно;
• Более 50 000 зарегистрированных поставщиков, представляющих малый и средний бизнес;
• Более 22 000 активных поставщиков.

К основной группе заказов относится:

• Вычислительная техника;
• Продукция нефтяного и химического машиностроения;
• Электротехнические материалы и оборудование;
• Средства автоматизации;
• Стройматериалы;
• Мебель;
• Нефть и нефтепродукты;
• Пищевые продукты, а также продукция автомобильной, полиграфической, бумажной промышленности;
• Товары бытовой химии.

Общая сумма заказов на торговой площадке Газпромбанка в 2017 г. составила 2,176 млрд. руб. или 90% от всех заказов СМСП.

Какие компании работают на площадке банка

Крупнейшими заказчиками ТП Газпромбанка являются такие компании, как ПАО Газпром, аэропорт Шереметьево, а/к Россия и т. ПАО Газпром — крупнейшая транснациональная энергетическая корпорация, более половины акций которых принадлежит государству. На ее долю приходится более 10% от мировой добычи нефти и более 60% добычи газа. Газотранспортная система имеет протяженность свыше 170 тыс. км и занимает 1 место в мире. Международный аэропорт Шереметьево занимает в России 1 место по общему потоку пассажиров. Он входит в группу «Аэрофлот» и обслуживает самолеты 39 авиационных компаний по 206 направлениям. В России это единственный аэропорт, отправляющий прямые рейсы через Атлантический океан.

АО «Военторг» также относится к крупнейшим заказчикам, и организован для осуществления услуг по организации питания, банно-прачечных процедур для Министерства обороны России и иных министерств и ведомств. Обществу предоставлено право на пошив одежды для военнослужащих, на организацию торговли в воинских частях и т.

Группа компаний Росводоканал работает в сфере водоснабжения и водоотведения, и принимает активное участие в торгах на ЭТП ГПБ. Организации компании в год поставляют до 560 млн кубометров воды и очищают до 510 млн кубометров стоков. ПАО Новатэк относится к крупным независимым компаниям, производящим природный газ в России. Организация осуществляет разведку, добычу, переработку природного газа и жидких углеродов. Новатэк также активный участник электронных торгов на площадке Газпромбанка.

Функционал для поставщика

Для поставщиков сформирована другая инструкция, которая отвечает на вопросы:

• как проходит процесс проведения заказа;
• регулируется цена предложений;
• отслеживаются входящие заказы;
• составляется и согласуется прайс-лист и многое другое.

Поставщикам так же доступен реестр классификаторов и приложение к нему.

После регистрации и аккредитации пользователь-поставщик получает доступ к заказам, которые выложены в общедоступный реестр. Заказчик также может присылать ему прямые предложения. Карточка заказа содержит реквизиты:

• о статусе;
• названии;
• порядковом номере;
• данных организатора и поставщика;
• сумме закупки без НДС;
• количестве товара;
• цене за единицу;
• названии торговой площадки;
• ставке НДС.

По желанию исполнитель принимает предложение в работу или отклоняет.

Заказ считается принятым к исполнению только после того, как поставщик пройдет проверку и с его счета будут списаны средства за участие на ЭТП.

Для удобства поставщиков в личном кабинете открыта возможность добавления нужных позиций в прайс-лист. Внесение информации выполняется автоматически, путем подбора аналогичной позиции из справочника, либо вручную.

Заказчикам предложение станет доступным после ряда действий:

• Сформировать заказ.
• В карточке заполнить все обязательные поля.
• Прикрепить документы.
• Данные сохранить.

После прохождения указанных шагов позиция добавляется в прайс-лист и высвечивается заказчикам.

Возможности официального сайта

Будучи мировым лидером в добыче природного газа, ПАО «Газпром», кроме собственно газодобычи, занимается также геологоразведкой, транспортировкой газа, нефти, газового конденсата и т.

Многогранная и объёмная деятельность требует адекватной по масштабам и многопрофильности организации закупочной деятельности.

• объявленные;
• в работе;
• результаты;
• объявленные запросы цен;
• малого объёма;
• СМСП;
• импортозамещение;
• по импорту.

Если, например, кликнуть на рубрику «Объявленные закупки», то откроется доступ к соответствующей странице. На ней находится поисковая строка для быстрого обнаружения необходимой процедуры. Под строкой расположены фильтры, которые помогают искать нужную торговую процедуру по:

• заказчику;
• организатору;
• предмету закупки;
• закупочному способу.

Активация последней позиции демонстрирует перечень всех доступных на ресурсе закупочных процедур в виде:

• аукционов;
• двухэтапных аукционов;
• закупок у единственного поставщика;
• запросов котировок;
• запросов предложений;
• запросов предложений в электронной форме;
• конкурентный отборов;
• конкурсов;
• маркетинговых исследований.

По похожей схеме действуют разделы, расположенные под прочими рубриками.

После этого откроется доступ к подписочной форме, в которую достаточно ввести адрес своей электронной почты и выбрать интересующий раздел: закупки или новости «Газпрома».

Это общество ориентировано на организацию закупочных процедур в интересах самого ПАО «Газпром» и компаний Группы «Газпром».

Для этого следует предоставить такие данные:

• название организации;
• ИНН;
• КПП;
• ФИО пользователя организации;
• адрес электронной почты, на который высылается приглашение на подтверждение регистрацию пользователя в системе АО «Газпром закупки».

Для подтверждения регистрации пользователю необходимо в открывшемся экране:

• написать номер своего мобильного телефона;
• сформировать пароль и дважды его ввести.

После подтверждения регистрации отразится страница авторизации пользователя, через которую он попадает на электронный маркет.

Преимущества площадки

Электронная торговая площадка от Газпромбанка (ЭТП ГПБ) — это выгодный ресурс для развития личного бизнеса. С помощью ETP GPB организации могут совершать операции по купле-продаже различных товаров. Кредитно-финансовая структура ГПБ помогает зарегистрированным пользователям вести собственное дело. Главная задача площадки — обеспечить полную безопасность проводимых сделок.

Газпром площадка электронных торгов располагается на официальном сайте организации etpgpb. Все операции проводятся посредством сети интернет.

Газпромбанк занимает лидирующие позиции на российском финансовом рынке. Сервис предоставления услуг постоянно развивается и усовершенствуется, что позволяет не только удерживать, но и повышать статус. Банк успешно сотрудничает с большим количеством мировых корпораций, что серьезно расширило его позиции и упрочило положение.

Сервис от ГПБ обладает рядом преимуществ:

• Финансовые сделки проводятся всегда оперативно и организовано.
• Для брендов участвующих организаций организуются тендерные мероприятия.
• Проведение полномасштабных аукционов.
• Удобный поиск клиентов, который проводится в ускоренном порядке.
• Бесперебойный доступ к базе в формате 24/7.
• Работа электронной площадки регламентируется законами РФ.
• Все проводимые операции соответствуют действующим законодательным нормам.

На ЭТП ГПБ могут работать предприниматели разного уровня и направлений.

Для новых и уже действующих пользователей доступна обучающая программа. В онлайн-курсе представлена теория и практика, которая помогает закрепить полученные знания. Существует также тестовая версия программы, которая поможет оценить ее достоинства до полноценной регистрации.

Существенным преимуществом площадки является и ее многопрофильность. На ЭТП Газпромбанка проводятся тендеры не только для нефтегазовой отрасли, но также и для других:

• металлургической;
• строительной;
• жилищно-коммунальной;
• горнодобывающей;
• военно-промышленной;
• машиностроительной;
• химической;
• космической;
• страховой;
• микроэлектронной;
• торговой;
• гражданской авиации.

По аналитическим данным на ЭТП активно размещаются предложения от 2 500 заказчиков. Количество поставщиков, принимающих участие в торгах, превышает 300 000.

Секции и торги

Сейчас на ЭТП ГПБ действуют такие секции:

• Торги в рамках государственных и муниципальных закупок согласно закону № 44-ФЗ и Постановления Правительства №615.
• Закупки корпоративных заказчиков по закону № 223-ФЗ.
• Закупки Группы компаний «Газпром». В этом разделе ведут закупки фирмы с долевым участием ПАО «Газпром», филиалы, дочерние компании.
• Реализация имущества ГК «Газпром», залогового и невостребованного имущества.
• Торговый портал закупок малого объема (интернет-магазин). Раздел для коммерческих заказчиков, не принадлежащих к ГК «Газпром».

Далее описаны особенности работы в коммерческих разделах площадки (пункты 2-5), поскольку правила участия в закупках по 44-ФЗ едины для всех ЭТП.

Особенности работы и полезные советы

На сегодняшний день в секции торгов «Газпрома» числится более 25000 закупок. Пользователи могут осуществлять поиск по разным параметрам — ОКВЭД, ОКПД, направлению торгов, региону, типу процедуры, дате публикации, заказчику, отрасли и так далее. Настройки фильтров можно сохранить.

В работе площадки отметим такие особенности:

• Модерация ЭТП внимательно подходит к проверке отправленных клиентами документов, проверяя их на соответствие законодательству. При наличии неточностей в документах в регистрации будет отказано, и придется подавать новую заявку после устранения недочетов. Некачественная скан-копия с частично нечитаемым текстом тоже может стать причиной отказа, поэтому перед отправкой документы следует проверять и вычитывать.
• Для использования раздела «Закупки ГК Газпром» необходима регистрация на отдельной площадке АСЭЗ.
• Одно из главных преимуществ ЭТП ГПБ – ее техподдержка, сотрудники которой всегда готовы подсказать и сориентировать. Рекомендуем пользоваться этой возможностью.
• Расценки на участие в закупках во всех разделах регулярно меняются – до подачи заявки следует ознакомиться с их текущими значениями.

Процесс взаимодействия с ЭП ГПБ

Принцип работы с электронной торговой площадки для заказчиков и поставщиков услуг разный.

Как начать работать заказчику

Полная инструкция заказчика состоит из 191 страницы, и содержит информацию по основным терминам и назначениям системы, установке и настройке ПО КриптоПро и регистрации пользователя на ЭТП, о настройке системы и элементах работы с ЭТП. Также инструкция дает полное описание операций и помогает справиться с основными ошибками и аварийными ситуациями. Для удобства работы инструкция имеет подробные рисунки каждого из этапов работы с площадкой, а также телефон круглосуточной техподдержки для решения срочных вопросов.

Этапы проведения заказа подразделяются на:

• Выбор позиции.
• Создание ценового запроса.
• Формирование заказа.
• Закрытие или исполнение заказа.

Искать интересующие позиции можно при помощи быстрого или расширенного поиска. Быстрый поиск происходит по названию, а в табличной части отражаются все объекты, подходящие по ключевым словам. Для расширенного поиска можно дополнительно задать такие параметры, как наименование позиции, прайс-лист, категория, классификатор, код позиции, регион поставки и т.

Реестр ценового запроса содержит все ЦЗ, созданные и направленные поставщиками на момент обращения к системе. Делятся они на актуальные и исходящие. Исходящие — это сформированные ранее заказчиком, а актуальные — имеющие статус «на рассмотрении у поставщиков». Перечень исходящих запросов содержит такую информацию, как дата создания и информация о заказчике, статус ЦЗ и его тип, дата предоставления ответа и т. В реестре исходящих запросов также возможен быстрый и расширенный (с указанием статуса, номера заказа, даты создания и типа) поиск.

Чтобы сформировать заказ на рабочем столе заказчика нажимают «Открыть предварительный заказ». Окно заказа выглядит так:

Заказчик должен заполнить все поля во всех вкладках, после чего нажать на кнопку «Отправить поставщику». Заказ автоматически принимает статус «На рассмотрении», и его редактирование становится невозможным.

Статус заказа меняется в зависимости от действий поставщиков, и может быть как принятым к исполнению, так и отклоненным. Если в течение 3 рабочих дней никто не отвечает на заказ, то он становится просроченным. Если поставщик и заказчик согласовали выполнение заказа, то появляется возможность дополнительно прикрепить к форме подтверждающие документы:

Для удобной работы в кабинете заказчика имеются и такие поля, как реестр классификаторов, категории товаров и контроль закупок, а номенклатурные позиции можно хранить в справочнике номенклатуры.

Как начать работу поставщику

Инструкция поставщика — менее объемный документ, и содержит 121 страницу. Версия 3. 0 содержит полное описание процесса проведения заказа, ценового вопроса, входящих заказов, прайс-листа и его согласования, реестра классификаторов и все необходимые приложения.

Перед началом работы поставщик в обязательном порядке должен заполнить анкету с указанием информации о пользователе и организации, и предоставить регистрационные документы. Далее идет подписание заявки на регистрацию ЭЦП, активация электронного адреса и создание учетной записи. Регистрация 1 уровня позволяет участвовать в торгах и использовать электронную подпись.

После входа в систему открывается окно входящих уведомлений:

Прямой заказ, поступивший от заказчика, отражается на «Рабочем столе заказов поставщика», и имеет статус «На утверждении». Просмотреть его можно, нажав на кнопку «Открыть». Выглядит прямой заказ так:

Информация о заказе содержит статус и название заказа, его порядковый номер, данные об организаторе и поставщике услуг, цены и т. Во вкладке «Позиция заказа» отражаются специфические данные:

• Сумму закупки без НДС;
• Количество товара;
• Цена за единицу товара;
• Наименование торговой площадки;
• Ставка НДС в % и т.д.

Если заказ устраивает поставщика, то необходимо нажать на кнопку «Открыть»―«Утвердить»:

При успешном прохождении проверки со счета поставщика списываются денежные средства согласно тарифу участия на ЭТП, и заказ принимает статус «Исполняется».

Прямой заказ можно также отклонить, а при завершении операции по оплате и доставке товара статус автоматически меняется на «Исполнен».

Поставщик может добавить свои позиции в прайс-лист, выбрав уже существующие позиции из справочника или вручную. Первый способ более быстрый, но подходит только в случаях, если аналогичные позиции предлагаются другими поставщиками. Для этого открывают меню «Прайс-Лист» и «Подбор позиции»:

Если нужной позиции нет, то ее необходимо добавить вручную, нажав на кнопку «Добавить позицию». Откроется окно:

Обязательные поля для заполнения помечены значком *. После внесения всей информации и загрузки необходимых документов нужно нажать на кнопку «Сохранить». Добавленная позиция получит статус новой, но чтобы она стала доступна заказчикам, ее нужно обработать. Для этого заявку помечают флажком и нажимают на кнопку «Отправить на обработку». Аналогичным образом заявку отправляют на нормализацию и подтверждение оплаты. После этого позиция автоматически добавляется в прайс-лист, и становится доступной для заказчиков.

Регистрация и аккредитация

Функционал ЭТП ГПБ доступен только зарегистрированным пользователем.

Перед тем как начать процедуру на торговой площадке пользователь обязан пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).

Регистрация на ЭТП Газпромбанка проходит в следующем порядке:

Часть регистрационной формы

После ввода секретного ключа регистрация считается завершенной и можно переходить к аккредитации. Процесс подтверждения указанных данных состоит из следующих шагов:

• Загружаются документы и добавляется описание к ним. Система сама подскажет, какие бумаги следует загрузить. В зависимости от правового статуса регистрируемого лица это может быть паспорт, выписка из ЕГРИЛ или ЕГРИП и другие бумаги.
• Регистрируется электронная цифровая подпись. Если ЭЦП оформлена не на руководителя, требуется доверенность.

После внесения всех данных заявка отправляется на проверку.

В соответствии с пунктом 13 статьи 24. 2 Федерального закона №44-ФЗ аккредитация занимает до 5 рабочих дней.

При необходимости юридическое или физическое лицо может прибегнуть к ускоренной процедуре аккредитации, которая длится не более 1 дня.

Пользователь может пройти регистрацию только в одной или нескольких отдельных секциях, либо выбрать сразу все семь направлений.

На любом этапе регистрации можно обратиться на сайт в техподдержку.

Работа с пользователями

Для регистрации нового пользователя на ЭТП необходимо в Настройках найти «Пользователи», затем в подпункте «Новый пользователь без ЭП» выбрать «Добавление нового пользователя».

При этом обязательно заполняется поле, где указаны сроки полномочий нового пользователя на основании доверенности.

После успешной регистрации ему на электронную почту придет письмо об этом.

Необходимо помнить, что все операции, для которых требуется электронная подпись, этому пользователю будут недоступны.

В последующем администратор может просматривать зарегистрированных пользователей, блокировать их, изменять их полномочия, либо удалять их из базы. В Газпромбанк площадке электронных торгов вход новых пользователей в личный кабинет осуществляется только после одобрения заявки оператором.

Каждому из добавленных пользователей устанавливается определенная роль, которая отмечается выставленной галочкой:

• Пользователь участника закупки. Подготавливает заявки, направляет запросы, вносит изменения в данные.
• Уполномоченный подавать заявки на участие в различных процедурах. Подготавливает заявки, публикует их, направляет различные запросы и вносит изменения в данные.
• Уполномоченный подавать ценовые предложения. Участвует в процедурах предложений о ценах, вносит изменения в данные.
• Уполномоченный на размещение заявок на вывод денег. Направляет поручения о возврате средств со счета участника закупки, вносит изменения в данные.
• Администратор участника закупки. Получает полный набор полномочий. Создает, удаляет, либо изменяет учетные записи добавленных пользователей, подготавливает изменения в информации о регистрации участника закупки, направляет заявку на изменение информации о регистрации пользователей.

Как подобрать электронную подпись

С 2021 года все торгово-закупочные процедуры в соответствии с Федеральным законом №44 будут осуществляться только в электронной форме, а это значит, что каждая компания, которая уже участвует или планирует принимать участие в закупках, должна будет иметь Электронную подпись (ЭП), выданную уполномоченным удостоверяющим центром.

Электронная подпись необходима для идентификации подлинности электронных документов, защиты их от подделки, изменений, обеспечения конфиденциальности. Это аналог собственноручной подписи, защищенный шифрованием с помощью криптографического преобразования. Такая подпись в значительной степени облегчает ведение любых юридически закрепленных сделок через интернет, независимо от того, как далеко друг от друга территориально находятся участники процесса.

Удостоверяющий центр «ЭТП ГПБ Консалтинг»

ЭТП ГПБ предлагает получение электронной подписи в собственном удостоверяющем центре по выдаче сертификатов ЭП. Что это значит для клиентов?

Удобство. Участникам тендеров Москвы и Московской области, решившим принять участие в закупках на ЭТП ГПБ, не нужно больше искать ближайший УЦ, договариваться с ним об условиях и сроках услуги и т. Можно заказать ЭП в онлайн-режиме на сайте ЭТП ГПБ в разделе “Получить электронную подпись” и в кратчайшие сроки ее получить.

Экономия. Меньше времени, сил и денег. Без посредников. Не нужно больше тратить время, стараться вникать во все виды электронных подписей, не зная, какой именно вид подходит конкретно вам. Специалисты ЭТП ГПБ проконсультируют по особенностям каждого вида ЭП и, исходя из проводимых на площадке сделок, порекомендуют конкретному бизнесу определенный вид. А совсем скоро можно будет подобрать подпись онлайн через конструктор тарифов.

Надежность. Удостоверяющий центр «ЭТП ГПБ Консалтинг» аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Приказ №530 от 3. 2021 г. ) и использует вид шифрования, подтвержденный ФСБ России. Все электронные документы, подписанные ЭП, полученной в нашем центре, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, подписанные собственноручно.

Виды электронной подписи

В Российском законодательстве в ФЗ №63 «Об электронной подписи» говорится о трех видах ЭП.

Простая электронная подпись (ПЭП) подтверждает авторство, т. факт формирования ЭП определенным лицом посредством кодов, паролей или иных средств. Не гарантирует неизменности с момента подписания.

Случаи применения ПЭП описаны в статье 9 №63-ФЗ «Об электронной подписи». Например, простая подпись используется для доступа и получения услуг на Едином портале госуслуг. Не допускается использование простой электронной подписи для подписания электронных документов, связанных с государственной тайной.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) получена с помощью криптографического преобразования и позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, обнаружить случаи внесения изменений в электронный документ после его подписания. Используется для внутреннего электронного документооборота внутри компании и между компаниями, заключившими соглашение о правилах использования УНЭП. Также подходит для участия в электронных торгах, кроме тендеров с государственным участием на федеральных электронных площадках (изменение в 44-ФЗ вступило в силу с 1 июля 2021 года).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – наиболее защищенный вид электронный подписи и имеет более широкое поле для применения. Главным отличием от УНЭП является то, что ключ проверки ЭП прописан в сертификате, выдаваемом только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Документы, подписанные УКЭП, обладают полной юридической силой и соответствуют требованиям к конфиденциальности. Именно УКЭП требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

УЦ «ЭТП ГПБ Консалтинг» специализируется на выдачах именно усиленной квалифицированной электронной подписи. На данный момент получить сертификат можно только в г. Москве. Для получения ЭП в других регионах вы можете обратиться к партнерам ЭТП ГПБ, список которых можно найти на сайте площадки.

Электронная подпись представляет собой набор данных о ее владельце, защищенный шифрованием. Для этого используется 2 ключа: открытый и закрытый. Закрытый ключ хранится у владельца, позволяет генерировать подпись, и держится в тайне от всех. В случае утери закрытого ключа информация моментально должна поступить в соответствующий УЦ для того, чтобы отозвать сертификат ключа подписи. В таком случае злоумышленники не успеют воспользоваться им и действовать от лица его владельца. Открытый ключ заверяется в центре и выдается в виде сертификата.

Область применения подписи определяется набором идентификаторов (OID), в нее включенных. Чем больше OID-ов включено в электронную подпись при ее выпуске, тем на большем количестве ресурсов с ней можно будет работать. Удостоверяющий центр «ЭТП ГПБ Консалтинг» оформляет электронные подписи для участия в торгах на ЭТП ГПБ, для работы на федеральных, коммерческих площадках и государственных порталах (Росреестр, ФНС, Госуслуги, ФТС и др. ), для физических лиц, для системы электронных паспортов и другие – в зависимости от целей и задач получателя. Наши специалисты помогут подобрать нужный тариф электронной подписи.

Как получить ЭП

Срок получения электронной подписи с момента обращения составляет до 3 рабочих дней и зависит от скорости оплаты и сбора полного пакета документов. Для ее оформления нужно подготовить необходимые документы, оригиналы которых понадобятся при получении сертификата. Вот примерный перечень необходимых документов для юридических лиц:

· Устав организации.

· Свидетельство о постановке на учет в налоговой.

· Заявление на выдачу сертификата.

Кроме того, понадобятся паспорт, СНИЛС и копия приказа о назначении руководителя компании.

На текущий момент в коммерческих торгах в качестве участников все чаще выступают иностранные организации. УЦ «ЭТП ГПБ Консалтинг» готов выпускать электронную подпись для таких организаций, а также для граждан-нерезидентов РФ.

Специалисты УЦ «ЭТП ГПБ Консалтинг» оказывают помощь в установке и настройке необходимых программ для работы с сертификатами ЭП на рабочем месте клиента. А также готовы ответить на любые вопросы по получению электронной подписи по телефону 8 (800) 100-65-49.

Для обсуждения этой статьи и оперативного получения информации по теме закупок присоединяйтесь к нам в соц. сетях