Зарегистрировать электронную подпись в системе | СБИС Помощь

Копирование подписи

Если возникла потребность установить подпись еще на одном компьютере, то в первую очередь необходимо выполнить копирование контейнера закрытого ключа, а также сертификата с компьютера, на котором данная подпись уже установлена. 

Выполнить копирование сертификата можно через программу «Подпись Про» (либо модуль «Удостоверяющий центр» программы «Полигон Про») или через программу КриптоПро CSP.

1. Копирование подписи через «Подпись Про» / модуль «Удостоверяющий центр»

1) На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Резервное копирование».

2) Выберите необходимый контейнер и введите пароль (если он был установлен).

Примечание: если установлена галочка «По сертификату», поиск осуществляется по ФИО владельца или наименованию организации.

3) Укажите имя и пароль нового контейнера и нажмите «ОК».

4)    Запустится программа «КриптоПро CSP», следуя подсказкам, закончите копирование.

2. Копирование подписи через «КриптоПро CSP»

1) Запустите программу КриптоПро CSP (меню «Пуск» → «Все программы» → «КРИПТО-ПРО» → «КриптоПро CSP») (рисунок 1).

Рисунок 1 — Запуск Крипто Про CSP.

2) Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Скопировать…» (рисунок 2).

Рисунок 2 — Вкладка «Сервис».

3) В открывшемся окне нажмите кнопку «По сертификату…» (рисунок 3).

Рисунок 3 — Копирование контейнера закрытого ключа.

4) В окне «Безопасность Windows» выберите нужный сертификат, контейнер закрытого ключа которого необходимо скопировать, и нажмите «Просмотреть свойства сертификата» (рисунок 4).

Рисунок 4 — Безопасность Windows.

5) В открывшемся окне перейдите на вкладку «Состав» и нажмите кнопку «Копировать в файл…» (рисунок 5).

Рисунок 5 — Свойства сертификата.

6) В окне «Мастер экспорта сертификатов» нажмите кнопку  «Далее» (рисунок 6).

Рисунок 6 — Мастер экспорта сертификатов.

7) Убедитесь, что выбран пункт «Нет, не экспортировать закрытый ключ», и нажмите кнопку «Далее» (рисунок 7).

Рисунок 7 — Экспортирование закрытого ключа.

8) В окне «Формат экспортируемого файла» убедитесь, что выбран пункт «Файлы X.509 (.CER) в кодировке DER», и нажмите «Далее» (рисунок 8).

Рисунок 8 — Формат экспортируемого файла.

9) В окне «Имя экспортируемого файла» нажмите кнопку «Обзор» и вставьте съемный носитель, на который будет осуществляться копирование (рисунок 9).

Рисунок 9 — Имя экспортируемого файла.

10) В открывшемся окне укажите расположение на съемном носителе и введите имя файла, после чего нажмите «Сохранить» (рисунок 10).

Рисунок 10 — Окно сохранения.

11) В окне «Имя экспортируемого файла» нажмите кнопку «Далее» (рисунок 11).

Рисунок 11 — Имя экспортируемого файла.

12) В окне «Завершение работы мастера экспорта сертификатов» нажмите «Готово» (рисунок 12), после чего появится сообщение об успешном выполнении экспорта (рисунок 13).

Рисунок 12 — Завершение работы мастера экспорта сертификатов.

Рисунок 13 — Сообщение об успешном выполнении экспорта.

13) В окне «Свойства сертификата» нажмите «ОК» (рисунок 14).

Рисунок 14 — Свойства сертификата.

14) В окне «Безопасность Windows» убедитесь, что выбран сертификат, который необходимо экспортировать, и нажмите  «ОК» (рисунок 15).

Рисунок 15 — Безопасность Windows.

15) В окне «Контейнер закрытого ключа» нажмите «Далее» (рисунок 16).

Читайте также:  Как скопировать ЭЦП на компьютер? 2 простых способа

Рисунок 16 — Имя ключевого контейнера.

16) На следующем этапе введите имя ключевого контейнера, в который будет выполнено копирование, и нажмите «Готово» (рисунок 17).

Рисунок 17 — Имя ключевого контейнера.

17) В появившемся окне выберите ранее вставленный носитель, на который будет выполнено копирование, и нажмите «ОК» (рисунок 18).

Рисунок 18 — Выбор носителя для хранения контейнера закрытого ключа.

18) В окне задания пароля для создаваемого контейнера введите пароль* и нажать «ОК» (рисунок 19).

*ВНИМАНИЕ! Если носителем для хранения контейнера закрытого ключа является:

  • токен (eToken, Rutoken) — в окне установки пароля необходимо вводить пароль токена;

  • USB-накопитель — пароль необходимо придумать. Также пароль в данном случае можно не устанавливать (не рекомендуется в целях безопасности).

Рисунок 19 — Окно ввода пароля.

19) После нажатия «ОК» на предыдущем шаге на носителе создается скопированный контейнер закрытого ключа и сертификат (рисунок 20).

Рисунок 20 — Окно проводника.

Установка подписи

Скопированную подпись необходимо установить. Сделать это можно через программу «Подпись Про» (либо модуль «Удостоверяющий центр» программы «Полигон Про») или через программу КриптоПро CSP.

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации перейдите в раздел «Кто подписывает документы». Кликните Зарегистрировать электронную подпись в системе | СБИС Помощь

В карточке сотрудника

  1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
  2. Перейдите в раздел «Подписи», кликните Зарегистрировать электронную подпись в системе | СБИС Помощь и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся».
  3. Выберите из списка сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

Зарегистрируйте электронную подпись в сбис

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Читайте также:  Как проверить эцп pdf файла

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Хранение документов на сервере сбис | сбис помощь

Хранение документов на сервере СБИС

Документы, которые вы загружаете в систему СБИС и передаете контрагентам, хранятся на сервере оператора ЭДО. Это защищенный сервер, соответствующий всем современным требованиям безопасности.

Посмотреть лицензии и сертификаты, подтверждающие его надежность, можно здесь.

При желании вы можете организовать локальный архив электронных документов. Это можно сделать с помощью СБИС Коннекта или СБИС Архива. В этом случае все документы, которые вы отправите или получите, будут сохраняться в локальном каталоге на вашем сервере. Также можно настроить их загрузку в вашу учетную систему.

Время хранения документов на нашем сервере не ограничено.

Есть ли ограничения на объем передаваемых документов через систему СБИС?

В настоящее время таких ограничений нет. Если вы используете в своей работе большие документы, например, спецификации — файлы в pdf-формате размером несколько сот мегабайт, то вы можете передавать их через нашу систему и подписывать ЭП.

Ограничен только объем пространства для хранения отправленных и полученных файлов — 1 Гб в бесплатной лицензии и 2 Гб при покупке аккаунта. Как проверить, сколько осталось свободного места в вашем хранилище и как его увеличить, читайте здесь.

Шаг 3. установить и настроить средство криптозащиты информации (скзи)

После запуска СБиС , программа выдаст мониторинг системы с отчетом об ошибках (не обращайте внимания, т.к. программа еще не настроена, просто закройте его). Для работы программы нужно установить СКЗИ на новом компьютере.

      Для этого:

      • В левом верхнем углу нажмите на налогоплательщика (далее по тексту НП) для открытия окна выбора НП

      перенос сбис Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 12

      • На панели нажмите кнопку «Добавить»

      перенос сбис Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 13

      • Далее в нижней части открывшегося окна поставьте галочку рядом с пунктом «Выбрать налогоплательщика из справочника организаций». Появится подменю, справа от поля ввода есть стрелочка, нажмите ее для выбора организации:

      сбис перенос ключей Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 14

      • Далее выберите папку «НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ»:

      установить программу сбис Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 15

      • Выберите любого из ваших НП (если их несколько);
      • Нажмите «Далее»;
      • В окне «Сведения для регистрации на операторе связи» поставьте галочку напротив пункта «Обновить информацию о лицензиях»:

      как установить сбис на другой компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 16

      • Нажмите «Далее» и ожидайте окна с предупреждением, что сейчас на компьютер будет установлена СКЗИ

      установка сбис на другой компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 17

    Читайте также:  Рутокен эцп производитель

    Если по какой-то причине система выдаст сообщение, что с оператора не получилось загрузить подходящее СКЗИ, обратитесь в техническую поддержку пользователей СБиС Электронная отчетность компании «АСП-Автоматизация»!


    По окончании установки СКЗИ программа предложит перезагрузить компьютер. Закройте все важные программы, сохраните несохраненную информацию, далее согласитесь и дождитесь полной перезагрузки компьютера.

    Далее нужно

    настроить СКЗИ

      • После перезагрузки нужно настроить считыватели.
      • Напомню, что путь к КриптоПро это: «Пуск» -> «Панель управления» или «Пуск» -> «Все программы» (см. рис. 18, 19):

      установка сбис на другой компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 18

      как перенести сбис Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      как переустановить сбис на другой компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 19

      • Вставьте носитель секретного ключа и нажмите кнопку «Настроить считыватели…» в разделе «Считыватели закрытых ключей»:

      перенести сбис с компьютера на компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 20

      • В окне «Управление считывателями» нажмите кнопку «Добавить…» 

      перенос сбис с одного компьютера на другой Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 21

      • Далее нужно выбрать из списка «Доступные считыватели» носитель секретного ключа и завершить добавление считывателя, следуя указаниям мастера по установке считывателей:

      как переустановить сбис Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 22

      На этом настройка КриптоПро закончена, осталось лишь присоединить носитель секретного ключа к программе СБиС .

    Шаг 4. настроить сбис

      • Откройте СБиС ;
      • В левом верхнем углу нажмите на наименование налогоплательщика

      перенос сбис на другой пк Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 23

      • Нажмите на кнопку «Изменить» в панели окна «Выбор налогоплательщика»

      перенос сбис с одного пк на другой Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 24

      • В открывшемся окне перейдите на вкладку «Ответственные лица» и кликните ЛКМ дважды по сотруднику с подтипом руководитель

      перенос программы сбис Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 25

      • В окне «Ответственное лицо» в разделе «Сертификаты ответственного лица» нажмите ЛКМ один раз на присутствующий сертификат, после чего нажмите на клавиатуре клавишу «Delete», программа предложит удалить запись, согласитесь, нажав кнопку «Да»

      перенос сбис на другой компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 26

      • Далее в поле, где ранее была запись о сертификате, двойным нажатием ЛКМ запустите «Мастер создания сертификата». В открытом окне мастера в разделе способ установки сертификата выберите пункт «Установить с носителя» и нажмите далее

      сбис перенос на другой компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 27

      • В следующем окне нажмите на ссылку «Загрузить сертификат» (если у Вас одна организация), далее программа выдаст сообщение об обнаруженном ключе:

      сбис как перенести на другой компьютер Нажмите на изображение, чтобы увеличить

      Рис. 28

    Если у вас несколько организаций, будет выдан список сертификатов на носителе. В поле «Кому выдан» найдите нужную организацию и выберите сертификат.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector