Зарегистрировать электронную подпись в системе | СБИС Помощь

Что делать, если не удается войти в систему личного кабинета сбис-онлайн

Если вы заходите в личный кабинет СБИС-онлайн с помощью сертификата электронной подписи, может возникнуть ошибка «Не доступен ни один сертификат». Возможно, вы совершили попытку войти как физическое лицо, не имеющее электронной подписи, или же ваша электронная подпись еще не зарегистрирована. В любом случае, ее необходимо зарегистрировать, а затем войти с аккаунта, который ею обладает.

Также случается, что возникает ошибка «Нет требуемых сертификатов». Это связано с тем, что браузер считает сайт потенциально опасным. Вам нужно войти в настройки и добавить ресурс в список безопасных.

Сбис — что это за программа

СБИС — это программа по автоматизации электронного документооборота (расшифровка “Система Бухгалтерской И Складской отчетности”), разработанная компанией Тензор. Дополнительно с ПО устанавливается специальный плагин, который позволяет работать с электронной подписью и вложенными документами, а также получать уведомления в личном кабинете. Сервис предоставляет такие возможности:

  • Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
  • Получение, создание отправка первичных документов контрагентам в РФ (в т.ч. EDI).
  • Проверка надежности российский компаний.
  • Поиск торгов для участия в тендерах на большинстве площадок.
  • Использование электронных подписей.
  • Создание корпоративной системы согласований и разработки документов.
  • Ведение розничного учета товара и услуг.
  • Ведение кадрового учета.

2 способ

  1. В меню выбрать раздел «Общие».
  2. Перейти в раздел «Мои».

Данный способ помогает найти файлы, когда лицо работает в этом разделе.

После размещения документов на диске платформы, они станут доступны для всех пользователей в трёх вариантах:

  • доступны всем пользователям;
  • личные документы;
  • ссылки на файлы других пользователей.
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Каждый документ хранится в соответствующем разделе

В карточке сотрудника

  1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
  2. Перейдите в раздел «Подписи», кликните Зарегистрировать электронную подпись в системе | СБИС Помощь и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся».
  3. Выберите из списка сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

В разделе «электронные подписи»

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации) нажмите Зарегистрировать электронную подпись в системе | СБИС Помощь

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

Виды электронной подписи | компания тензор

Вход в личный кабинет сбис

СБИС предлагает несколько вариантов входа в систему:

  1. По сертификату с помощью электронной подписи.
  2. С помощью login и пароля.
  3. Через площадку Госуслуги.
  4. С помощью личного аккаунта в социальных сетях
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Доступные варианты для авторизации на платформе СБИС

Вход в систему личного кабинета сбис-онлайн

В зависимости от того, каким способом вы регистрировались в личном кабинете СБИС-онлайн, войти в него можно следующими способами:

Индивидуальным предпринимателям подходят такие способы, а в личный кабинет юридического лица комфортнее входить через сертификат электронной подписи.

В первых двух случаях достаточно ввести данные, которые вы указали при регистрации, а вход через сертификат осуществляется следующим образом:

Выгрузка в сбис из 1с

Если необходимо транспортировать данные из 1С, а также из программ SAP и «Готовой выгрузки», действовать нужно следующим образом:

  1. Открыть раздел на личной странице, в который необходимо выгрузить данные.
  2. Нажать на кнопку «Загрузить».
  3. Выбрать версию программного обеспечения.
  4. Кнопкой «Далее» выгрузка в систему будет завершена.

Если плагин не установлен, можно использовать внешнюю обработку. Программа 1С помогает транспортировать информацию, не выходя за её пределы.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Перед загрузкой необходимо открыть соответствующий раздел

Главное меню личного кабинета сбис-онлайн: инструкция

Сразу при входе в личный кабинет перед вами открывается главное меню, из которого вы можете совершать любые действия. Для физических лиц меню выглядит примерно так:

Вы можете настраивать свой профиль, добавляя новую информацию о себе. В частности, вы можете рассказать о своем профессиональном опыте, образовании, курсах, владении иностранными языками. Также в профиль можно добавить свое фото.

Снизу в своем личном кабинете вы найдете кнопку «Как просто». Это раздел с самыми популярными вопросами пользователей и ответами на них. В любых непонятных ситуациях рекомендуем туда заглядывать.

Меню личного кабинета СБИС-онлайн для юридических лиц выглядит иначе и включает следующие пункты:

  • Контакты – вся контактная информация о ваших сотрудниках и контрагентах;
  • Компании – все компании, с которыми вы когда-либо имели дело.
  • Задачи – назначенные вами и вам задания;
  • Учет – ведение учета денег;
  • Сотрудники – информация о работниках;
  • Бизнес – множество полезных инструментов для бизнеса;
  • Календарь – ваш профессиональный календарь;
  • Профиль – ваша личная страница;
  • Наша компания – страница юридического лица.

Это простые и понятные возможности, разобраться в которых можно на уровне интуиции. Рассмотрим несколько специфических функций, которые будут полезны любой компании.

Декларация по ндс

Все несоответствия в начислении налогов приведут к последующим штрафам от фискальных органов. При помощи электронной документации сервис проводит сверку данных по НДС по счёт-фактурам среди продавцов и покупателей.

Платформа СБИС помогает минимизировать риски благодаря своевременной поверке. Порядок действий следующий:

  1. С левой стороны выбрать раздел «Налоги».
  2. В выпадающем меню выбрать НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=OXOfRUGC1OI

Сервис самостоятельно сверит любую сумму с данными контрагента и произведёт расчёт. СБИС может контролировать:

  • правильные реквизиты контрагента;
  • корректность суммы в первичной документации;
  • правомерность действия контрагента согласно единому реестру.

Декларация по НДС находится в меню «Электронная отчётность» в разделе «Налоговая инспекция». Для проверки правильности заполнения отчёта можно предварительно изучить радел FAQ, который расположен в нижнем поле страницы.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Декларации находятся в разделе «Налоги»

Декларация по ндс в сбис

На портале реализован удобный функционал для проверки начисления и учёта НДС:

  • автоматическое определение налога согласно входящим документам;
  • при проведении первичных документов автоматически формируется книга покупок и продаж;
  • на платформе реализован единый документ по расчёту налога с возможностью добавления операций;
  • выявление недочётов в исчислении суммы НДС;
  • специальный сервис поможет заполнить декларацию и выполнить сверку с контрагентами перед отправкой.

Для работы с НДС необходимо выполнить несколько действий:

  1. Настроить в ЛК учётную политику.
  2. В карточках номенклатуры указать ставки налога.
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Данные о налогах находятся в соответствующем меню с левой стороны ЛК

Заполнить заявление

Чтобы создать заявление, откройте вкладку «Отчетность».

Среди списка всех юрлиц выберите Вашу компанию.

Далее создайте форму одним из вариантов:

  1. В календаре отчетности кликните название формы. Выберите отчётный период, способ заполнения.
  1. Кликните «Создать» и выберите форму отчета.
  1. В разделе конкретного государственного учреждения нажмите «Создать» и выберите тип отчета.

Заполните все разделы отчета.

Тщательно поверьте внесенные данные и отправьте отчётность в госорган.

Зарегистрировать юрлицо или ип

Компании и предприниматели могут зарегистрироваться в СБИС по электронной подписи или реквизитам. Просто выберите удобный вариант на странице. При использовании подписи дополнительных действий и условий не требуется. При выборе регистрации в личном кабинете по реквизитам необходимо ввести ИНН, КПП, название организации и контактный электронный ящик.

Регистрация юридического лица или ИП в личном кабинете
Для активации учетной записи нужно будет подтвердить профиль с помощью ссылки активации из электронного сообщения от системы. Вы получите письмо с инструкциями на свой почтовый ящик, указанный при регистрации.

Как заказать обратный звонок

В компании Тензор СБИС работает более 1 000 человек, которые решат любую проблему пользователя. Связаться с менеджерами можно следующим образом:

  • вызвать менеджера в офис;
  • заказать обратный звонок.

Телефоны для связи размещены на главной странице платформы во вкладке «Контакты».

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
В разделе «Контакты» можно найти информацию об адресах офисов

Как подключить сбис онлайн

Физические и юридические лица могут подключить личный кабинет на сайте всего за несколько минут и использовать определенные возможности бесплатно. Для полноценной работы в системе необходим личный кабинет — персональный аккаунт для хранения и обработки документов.

Многим компания необходимо специальное оборудование для полноценной работы в СБИС: онлайн-кассы, принтеры чеков, сканеры штрих-кода и т.д. Все необходимое можно приобрести у представителей СБИС. При этом специалисты установят оборудование, подключат к системе и настроят систему для удобной работы, обучат сотрудников.

Как пользоваться

Для проверки соответствия электронного документа требованиям к форматам госорганов необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Полезное».
  2. Зайти во вкладку «Как заполнить отчёты».

Сервис платформы не только укажет на недочёты, но и подскажет, как их исправить.

Любое лицо может воспользоваться удобным сервисом СБИС для подготовки и отправки электронной документации, который обладает рядом преимуществ:

  • встроенный помощник укажет на ошибку;
  • календарь событий напомнит о дате отправки документа;
  • расчёт с казной сверяется с электронными данными;
  • НДС сверяется с поданными отчётами бизнес-партнёров.
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Перечень организаций для сдачи отчётности

Компании

Система СБИС собирает и публикует информацию обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в Федеральной налоговой службе.

Найдите компанию по названию, реквизитам или данным сотрудника в форме поиска или в рассортированных по категориям списках

В личном кабинете СБИС вы можете найти самые полные сведения обо всех организациях из всех возможных источников. Это поможет вам получить сведения о надежности контрагентов и принять решение о сотрудничестве с ними

На странице компании вы получите информацию о ней и видах ее деятельности, данные о генеральном директоре и количестве сотрудников (с указанием средней заработной платы – что является показателем уровня компании). В открытом доступе – выручка и стоимость бизнеса

Представлена информация о владельцах компании и дочерних предприятиях

Надежность организаций СБИС оценивает по нескольким критериям:

  • Финансовый анализ
  • Кредитоспособность
  • Репутация участника торгов и госконтрактов
  • Арбитражная практика
  • Проверки государственных органов

Система СБИС собирает данные о компаниях из официальных открытых источников: Федеральная налоговая служба, Росстат, Арбитражный суд и другие. Открытие компанией филиалов, участие в торгах, прохождение аттестаций и проверок государственными органами отражаются в карточке компании в вашем личном кабинете СБИС.

Читайте также:  Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись—разница

Выполнив интеграцию своей информационной системы (1С, SAP и прочих) с сервисом «Все о компаниях» платформы СБИС, вы всегда будете иметь полную и актуальную информацию о контрагентах.

СБИС предлагает тарифы на 1 год, 2 и 3. Подробнее с ними вы можете ознакомиться на официальном сайте по ссылке. 

Летающие документы

На платформе реализован сервис редактирования ценных бумаг, а также обмена электронными документами в любое удобное время. Если раньше необходимо было перед отправкой пройти несколько этапов согласования, то с помощью СБИС можно передать бланк и после этого вносить изменения.

Для проверки соответствия электронного документа требованиям к форматам госорганов необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Полезное».
  2. Зайти во вкладку «Как заполнить отчёты».

Сервис платформы не только покажет недочёты, но и подскажет, как их исправить.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Подать документ можно через раздел «Отчётность через интернет»

Любой абонент может воспользоваться удобным сервисом СБИС для подготовки и отправки электронной документации, который обладает рядом преимуществ:

  • встроенный помощник укажет на ошибку;
  • календарь событий напомнит о дате отправки документа;
  • расчёт с казной сверяется с электронными данными;
  • НДС сверяется с поданными отчётами бизнес-партнёров.
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Документы доступны к редактированию

Летающие документы в сбис

Если раньше необходимо было перед отправкой пройти несколько этапов согласования, то с помощью СБИС можно передать электронную документацию в любом формате и после этого вносить изменения.

Благодаря круглосуточной работе портала можно сдавать бумаги в срок, даже если до следующего дня осталось всего несколько минут. Вся документация находится под рукой пользователя, при необходимости в любой момент после передачи можно внести правки и получить согласования.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Работать с летающими электронными документами нужно в блоке «Отчётность через интернет»

Мобильное приложение

ЛК СБИС доступен и в виде мобильного приложения. Оно отличается широким набором функций:

  • Деловой мессенджер. Позволяет мгновенно обмениваться сообщениями, отправлять и получать документы, в том числе подписанные ЭЦП.
  • Звонки и видеосвязь. Реализуется с разным количеством подключенных пользователей. Существует возможность организации вебинаров.
  • Лента новостей. Сотрудники компании оперативно будут узнавать обо всех нововведениях.
  • Task-менеджер. Позволяет эффективно ставить задачи и контролировать их выполнение.
  • Календарь. Облегчает планирование рабочего времени.
  • Облачное хранилище. Делает возможным совместную работу с документами и файлами.

Для скачивания приложения на свой смартфон используйте следующие ссылки:

Мобильное приложение сбис

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС – установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:

  1. Карточки ваших контактов
  2. Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
  3. Совместное обсуждение задач и документов
  4. Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
  5. Доступ к хранилищу файлов
  6. Уведомления от государственных органов
  7. Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
  8. Создание, редактирование и распределение задач

Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.

Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу “СБИС”.

Настроить уведомления

  1. Нажмите ФИО пользователя.
  2. Включите уведомления и выберите, о каких событиях СБИС3 Плагин будет оповещать.
  3. Выберите браузер, в котором будут открываться новые сообщения, задачи, новости.

Вы можете подключить или отключить всплывающие уведомления и звуковое оповещение. Для этого нажмите СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на

Настройка рабочего места | сбис помощь

Настроить компьютер для работы с ЭП

Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Чтобы работать с ней, недостаточно просто вставить носитель с ключом в ПК — нужно настроить компьютер на работу с ЭП. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он сам установит и наладит программное обеспечение для ЭП. Используйте мастер как для новой подписи, так и после продления ЭП.

  1. Запустите мастер настройки ПК:
  2. Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП. Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должен появится значок СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на.
  3. Выберите вашу электронную подпись.
  4. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу». Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП.

Ваш компьютер готов к работе с электронной подписью.

Если планируете использовать ЭП не в СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее применять.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Настройка учетной записи в сбис-онлайн

Когда вы вошли в личный кабинет СБИС-бизнес онлайн первый раз, вам необходимо настроить свою учетную запись. Система предложит вам внести информацию о партнерах, контрагентах, сотрудниках и других аспектах вашей работы.

В разделе «Учетный записи» вы можете создать новую, введя информацию о платежных реквизитах. При необходимости вы можете создавать несколько учетных записей. Одна из них будет использоваться по умолчанию – она выделяется жирным шрифтом.

Обзор функционала личного кабинета

Авторизация на платформе СБИС открывает пользователю доступ к полному функционалу сервиса:

  • создание задач для одного исполнителя или группы пользователей;
  • проведение видеозвонков;
  • создание деловой переписки с одним или несколькими участниками;
  • разработка плана закупок;
  • при помощи установки цен на продукцию и услуги можно анализировать затраты и выручку;
  • расчёт сметы работ;
  • доступ к информации по оплатам, контроль графиков;
  • планирование кадровой работы;
  • учёт финансов, налогов, имущества;
  • составление и отправка отчётов и документации, в том числе и для визирования в различных инстанциях;
  • объявление о торгах и участие в них;
  • ведение календаря личных дел, а также учёта и проверок в электронном виде.

В личном аккаунте можно контролировать деятельность всей организации, управлять процессами, планировать мероприятия и общаться, связав в одно целое все бизнес-потоки.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
С левой стороны расположен перечень инструментов компании

Онлайн-касса в личном кабинете налогоплательщика сбис

В разделе «онлайн-касса» индивидуальные предприниматели и юридические лица могут добавить зарегистрированный контрольно-кассовый терминал.

Подраздел «кассы-ОФД» в личном кабинете СБИС позволяет создать точку продаж, запустить «мастер подключения ККТ», а также указать модель и номер кассы, одобренный ФНС. Никаких дополнительных действий совершать не нужно – все предельно просто и понятно.

Онлайн-касса сбис

Личный кабинет пользователя СБИС позволяет грамотней расходовать финансы и повышать свой доход. Онлайн-кассы СБИС важны для налогоплательщиков, поскольку устройство должно не только печатать чеки, но и отправлять данные в налоговую через оператора фискальных данных.

Онлайн-кассы обладают следующим функционалом:

  • ведение склада и закупок;
  • расчет зарплаты сотрудникам;
  • контроль персонала;
  • аналитика по товарам, торговым точкам;
  • формирование и подача отчетности.

Для подачи заявки на странице ОФД системы СБИС кликните «Отправить заявку».

Заполните форму и отправьте ее.

Онлайн-отчетность

Налоговая, ПФР, Росстат, ФСС, МВД и другие органы принимают электронную отчётность. Благодаря онлайн-сервису СБИС, можно составлять отправлять отчеты в эти государственные учреждения.

Вне зависимости от того, где Вы ведете бухучет, в системе СБИС можно создавать любой отчет с нуля. Об успешно принятом отчёте Вы узнаете в ответном письме.

Оператор фискальных данных (офд)

Важно знать, что для работы онлайн касс необходимо подключить их к ОФД. Федеральным законом №54 компании и индивидуальные предприниматели обязуются передавать данные по каждому чеку в налоговую инспекцию посредством оператора фискальных данных. Выбирая в качестве ОФД СБИС, вы получаете бесперебойную и защищенную передачу фискальных данных, возможность зарегистрировать контрольно-кассовую технику в федеральной налоговой службе онлайн, контроль над кассирами и анализ продаж по каждой торговой точке в отдельности и всей компании в целом, если у вас несколько торговых точек.

Для подключения к сервису ОФД и передачи фискальных данных в налоговую службу вам потребуется онлайн касса и квалифицированная электронная подпись

В СБИС предлагается широкий ассортимент автономных кассовых аппаратов:

  • Недорогие простые, необходимо вводить сумму вручную или загрузить товары с ценами
  • Смарт-терминалы с сенсорным экраном и встроенным редактором товаров
  • С эквайрингом – банковский терминал встроен в корпус кассы
  • Мобильные – компактные и легкие, для курьеров выездной торговли
  • Фискальные регистраторы (работают только в связке с кассовым компьютером)
  • Фискальные накопители – средства защиты фискальных данных для онлайн касс

Оформить больничный лист

Документ подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника. Вместе с бумажным больничным, в медучреждении могут выдавать также электронную версию документа. Как только работник получит номер электронного больничного, можете запросить данные в ФСС и составить отчетность по нему.

Оформить больничный лист можно следующим способом:

  1. Перейдите во вкладку «Отчетность» и выберите из перечня пункт меню «Пособия и больничные».
  1. Если Вы подписаны на получение больничных из ФСС, документ будет создан автоматически. Вам останется просто открыть его.
  1. Заполните сумму пособия, проверьте количество дней для его расчета.

Еще раз проверьте введенные данные и отправьте расчет. Если ФСС не найдет ошибок и примет документ, статус сменится на «Больничный сдан» или «Отчет сдан».

Ошибка: сервер недоступен проверьте запущен ли сервер сбис

Если войти в личный кабинет системы не получается из-за недоступности сервера, то скорее всего причина в неправильной установке сертификатов на рабочие места — их необходимо копировать через КриптоПРО в реестр ПК, создавая одинаковые имена для всех копий.

Плагин сбис

Данная программа делает возможным использование электронной подписи документов для ускорения бизнес-процессов и документооборота. Теперь не нужно физически подписывать договоры, отправляя курьеров к контрагентам, и терять драгоценное время в ожидании его возвращения с автографом. Криптография заложена в возможностях встроенного в браузер плагина СБИС.

Читайте также:  ООО ЦИБ-СЕРВИС, Барнаул, ИНН 2225113092, ОГРН 1102225011020 ОКПО 68502517 - реквизиты, отзывы, контакты, рейтинг

После перехода в личный кабинет вам будет предложено установить плагин для полноценной работы СБИС онлайн. Для этого следуйте инструкциям в открывшемся окошке

В личном кабинете вы можете добавить организацию или индивидуального предпринимателя. Для этого на главной странице в разделе Наши компании нажмите на ссылку

В открывшемся окне введите регистрационные данные нового индивидуального предпринимателя (и не забудьте нажать кнопку Сохранить)

или данные организации. Здесь же вы можете удалить организацию или индивидуального предпринимателя

По телефону

Войдите в ЛК по номеру мобильного телефона, используйте следующую инструкцию:

  1. Укажите, что хотите войти по телефону.
  2. Введите номер своего телефона.
  3. Кликните «Получить код».
  4. На мобильный поступит звонок. Можно не отвечать. Последние четыре цифры номера и является необходимым кодом, который нужно вписать в соответствующей строчке.
  5. Если код введен правильно, автоматически произойдет вход в систему.

Преимущества работы

Выделим несколько преимуществ сервиса «Торги» на платформе СБИС:

  • сервис собирает актуальную информацию с большого количества платформ, публикующих конкурсы, проводимые как на государственном уровне, так и коммерческими субъектами хозяйствования;
  • участники могут заранее познакомиться с условиями проведения торгов;
  • для анализа можно посмотреть результаты прошлых конкурсов;
  • вся информация сгруппирована по категориям и локациям.

Благодаря удобному сервису пользователи смогут заранее рассчитать свои шансы на победу.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Для поиска необходимо воспользоваться удобной группировкой

При помощи электронной подписи

Для регистрации при помощи электронной подписи необходимо предварительно загрузить СБИС плагин. После установки программы пользователь сможет открывать страницу без авторизации.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Загрузить плагин можно с входной формы

Проверка контрагентов в сбис в режиме онлайн

На практике часто возникает необходимость в проверке новых контрагентов. Это легко можно сделать в личном кабинете СБИС. В подразделе «бизнес-клиенты-СРМ» по бухгалтеру или по связанным организациям. Вы увидите всю интересующую информацию. Если ваша компания уже сотрудничала с конкретным контрагентом, вы увидите историю сотрудничества.

Проверка контрагентов онлайн

Прежде чем заключать сделку с контрагентом, необходимо проверить информацию о нем. Помимо основных сведений, вроде ФИО и реквизитов, можно получить и более детальные данные:

  • выписки ЕРГЮЛ, ЕГРИП, Росстат;
  • информацию об учредителях;
  • данные о судах, исполнительной документации;
  • о торгах и закупках;
  • конкурсные документы.

Проверка контрагентов в личном кабинете осуществляется следующим образом:

  1. Выберите вкладку «Все о компаниях и владельцах».
  2. В строке поиска укажите название компании, ИНН или руководителя.

Система выдаст подробную информацию о контрагенте.

Проверка по инн

В процессе работы приходится налаживать коммуникацию с новыми партнёрами. Сервис позволяет бесплатно проверить информацию о контрагенте при помощи ИНН и для этого использует данные из ФНС, ЦБ, Роспатента, Росстата, а также Верховного суда и Казначейства.

Для проверки необходимо выполнить следующее:

  1. На главной странице СБИС открыть вкладку «Всё о компаниях».
  2. В поисковой строке внести ИНН контрагента.

На экран будет выведена следующая информация:

  • юридический адрес;
  • контактные данные ответственных лиц;
  • численность;
  • данные о владельцах;
  • участие контрагента в торгах и государственных контрактах.
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Проверка по ИНН совершенно бесплатна

Прочие услуги

Перед заключением контракта с новым бизнес-партнёром необходимо узнать всю информацию о контрагенте. Для этого на официальном сайте нужно выполнить следующие действия:

  1. Выбрать блок «Всё о компаниях и владельцах», в котором содержится подробная информация обо всех контрагентах.
  2. В поисковой строке указать наименование организации или ИНН.

На платформе СБИС собрана информация о 5 млн. субъектах хозяйствования, а также о 4 млн. физлиц. Все они сгруппированы по регионам и категориям. Пользователю будут доступны следующие сведения:

  • учредители;
  • реквизиты организации;
  • численность;
  • статистика судебных тяжб;
  • выручка и затраты.

Кроме того, СБИС выставляет оценку надёжности каждому контрагенту по пятибалльной шкале исходя из анализа следующих критериев:

  • финансовое положение;
  • репутация участников торгов;
  • по общим критериям;
  • практика привлечения арбитража;
  • платежеспособность.
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
В строку поиска достаточно внести наименование контрагента

Разработчики предлагают ознакомиться с работой площадки без регистрации. Для этого пользователям в форме для авторизации необходимо выбрать вкладку «Демо».

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Для каждого сервиса СБИС разработан отдельный блок

Регистрация индивидуального предпринимателя

При регистрации на официальном сайте индивидуального предпринимателя необходимо выбрать функционал, с которым он планирует работать

Изменить или дополнить его можно в любое время в личном кабинете

Заполните поля в регистрационной форме. В выпадающем списке выберите ИП, поле ИНН заполнится автоматически. Введите адрес электронной почты или номер телефона и получите код подтверждения

После подтверждения регистрации ознакомьтесь с техническими требованиями

Функционал личного кабинета индивидуального предпринимателя такой же, как и у организации.

Регистрация компании

Если вы хотите зарегистрировать на официальном сайте в СБИС организацию, нажмите на ссылку

В открывшемся окне выберите функционал, с которым планируете работать. Поменять его вы сможете в любое время в личном кабинете

После выбора вы попадаете в форму, в которой следует указать регистрационные данные вашей компании, а также назначить администратора, который в последствии сможет добавлять в ваш личный кабинет других сотрудников, определять их возможности в программе СБИС и ограничения.

Начните вводить название компании и выберите ее из выпадающего списка. Поля с ИНН и КПП заполнятся автоматически

Всплывающая подсказка поможет вам подобрать надежный пароль

Далее на указанный вами номер телефона или адрес электронной почты придет код подтверждения. Введите его в поле Код и завершите регистрацию

Личный кабинет СБИС доступен и для мобильных устройств: разработаны приложения для iOS и Android.

Регистрация сотрудников

Чтобы сотрудник Вашей компании мог тоже работать в онлайн-сервисе СБИС, необходимо создать его карточку и назначить ему права. Добавление осуществляется во вкладке «Сотрудники» в моем кабинете.

Заполните личную карточку сотрудника. Для предоставления ему доступа в систему СБИС, введите в анкете его электронную почту.

После сохранения анкеты, сотруднику автоматически придет приглашение в систему.

Сбис личный кабинет — вход онлайн на сайт —

Чтобы ощутить множество возможностей, предоставляемых сервисом, при входе на сайт online.ecpexpert.ru создается личный кабинет. На главной странице система предлагает «начать работу».

сбис онлайн кабинет

Далее предложено авторизоваться или зарегистрироваться. На сайте есть несколько вариантов для входа пользователей:
личный кабинет сбис

сбис онлайн вход

  • Войти через аккаунт популярных социальных сетей. Как и в предыдущем случае, нужно ввести данные аккаунта, и система определит вас по имени, указанном в соцсети.

войти через социальные сети

Стоит учесть, что первичная регистрация на ecpexpert.ru необходима. Если вы просто попытаетесь войти как пользователь социальной сети, вам будет отказано, ссылаясь, что страница не привязана ни к одному аккаунту СБИС.

регистрация кабинета

Система впускает в свой иллюстрационный кабинет для демонстрации своего наполнения. Слева виден перечень инструментов касательно компании, которая якобы принадлежит пользователю.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на

С помощью ЛК можно осуществлять следующие действия:

  • Вести переговоры, создавая переписку тет-а-тет или чат с множеством участников. Также можно осуществлять видеозвонки.
  • Ставить задачи для себя и подчиненных, выбирая конкретного исполнителя либо группу лиц (например, отдел).
  • Контролировать учет выручки и расходов путем установления цен на товары и услуги, расчета смет работ, разработки плана закупок.
  • Вести учет денежных средств, имущества, налогов, формировать отчетность, а также отправлять документы на подпись в различные инстанции согласно плану и календарю проверок.
  • Планировать кадровую работу, контролируя графики, доступ к данным, оплату (с учетом больничных, отпусков, дополнительных начислений и удержаний).
  • Работать с бумагами методом электронного документооборота.
  • Объявлять торги и участвовать в них.
  • Вести электронный календарь как с личными делами, так и с созданными самой системой исходя из данных учета/ проверок/ прочих событий.

Система СБИС позволяет контролировать всю работу компании, связывая все события в единую сеть. Такое способ ведения дел помогает грамотно принимать управленческие решения и планировать деятельность компании.

На ecpexpert.ru можно создать собственный аккаунт с нуля, не привязывая его к страницам на других сайтах. Для этого выбираем из двух пунктов, от лица кого требуется создать ЛК. Это может быть ИП или Компания, а также «просто хороший человек».

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на

Система предлагает несколько способов регистрации:

  • Методом электронной подписи с помощью установленного плагина в браузер;
  • Используя мобильный телефон;
  • Через Госуслуги или социальную сеть.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на

В любом случае сайт СБИС потребует прикрепить к личному кабинету номер телефона. Электронная почта и пароль необязательно указывать, если планируется осуществлять вход через имеющийся аккаунт на Госуслугах или соцсети.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на

После выбора подходящего варианта остается ознакомиться с соглашением использования программного комплекса СБИС и поставить галочку.

Регистрация завершена, можно приступать к работе, наслаждаясь той заботой и предусмотрительностью, которую проявили разработчики при подготовке сервисов СБИС.

Сбис офд

Кроме стандартного ЛК, СБИС предлагает своим пользователям множество дополнительных сервисов. Клиенты могут подключиться к оператору фискальных данных. Подсоединение кассы к СБИС ОФД открывает дополнительные возможности:

  • онлайн-передача чеков в Налоговую инспекцию;
  • формирование статистики продаж по каждом магазине (размер среднего чека, уменьшение выручки);
  • сравнение с рынком для оптимизации ведения бизнеса;
  • формирование рейтинга товаров;
  • отчеты по работе кассиров.

Компания реализует не только программное обеспечение, но и помогает поставить кассы и обучить персонал работать с ними. Также СБИС реализует техническое обслуживание всего оборудования.

Сбис плагин — загрузить программу для работы в системе онлайн

Для безопасности работы в системе и максимальной функциональности ЛК рекомендуется установить плагин. Это предоставит следующие возможности системы:

  • вход в аккаунт посредством ЭЦП;
  • получение информации об обновлении системы;
  • получение уведомлений о новых видео и аудиосообщений;
  • подпись, шифровка и расшифровка документации;
  • скан электронной документации;
  • выпуск ключа ЭП на носителе.

После установки плагина, он будет автоматически запускаться при начале работы Windows.

Сбис плагин. инструкция по установке

СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера.

Читайте также:  ЭЦП для СМЭВ - получить быстро и недорого - ЦС в Москве

Это незаменимый инструмент для работы на online.ecpexpert.ru, который обеспечивает:

  1. уведомление о новых событиях: сообщениях, видеозвонках и т.п.;

  2. работу с электронной подписью:

  1. работу с вложенными документами:

Предложение установить СБИС Плагин появляется уже при первом входе в систему. В дальнейшем СБИС Плагин будет запускаться автоматически вместе с запуском компьютера.

Для СБИС Плагина регулярно выпускаются обновления, их установка происходит совершенно незаметно для пользователя: о том, что обновление было установлено, сообщит только всплывающее уведомление.

Если при попытке авторизации или перехода на online.ecpexpert.ru в вашем браузере всплыло уведомление о необходимости установки СБиС плагина

instruction-sbis-1.png

Вам необходимо:

1.    Проверить установлен ли плагин на вашем компьютере. Свернуть браузер и запустить СБиС плагин с вашего компьютера, если он уже установлен.

При стандартных настройках СБИС Плагин запускается автоматически при включении компьютера. Иконка image2.png в системном трее обозначает, что приложение запущено. Если автоматический запуск был отключен, запустить СБИС Плагин можно с помощью ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск» (чтобы найти его в меню, начните вводить название в строке поиска).

instruction-sbis-3.png

2.    СБИС плагин не установлен на компьютер, тогда требуется его установка. В окне уведомления нажмите кнопку «СКАЧАТЬ».

instruction-sbis-4.gif

  • если появилось окно выбора каталога сохранения файла, укажите папку, в которую необходимо сохранить файл установки SbisPlugin.exe;
  • если окно с выбором каталога для сохранения файла не появилось, то установщик будет загружен в папку по умолчанию (как правило, папка «Загрузки»).

Запустите загруженный файл.

– В Google Chrome на панели внизу экрана кликните по скачанному файлу SbisPlugin.exe

instruction-sbis-5.png

– в браузере Firefox Mozilla

instruction-sbis-6.jpg

– в браузере Internet Explorer

instruction-sbis-7.jpg

– в браузере Opera

instruction-sbis-8.jpg

После успешного запуска инсталлятора СБиС Плагин пройдите все этапы мастера установки.

На первом шаге нажмите кнопку «Далее» (рекомендуется устанавливать плагин в директорию по умолчанию)

instruction-sbis-9.png

На следующем этапе должен быть выбран пункт «Рекомендуемая установка», нажмите кнопку «Далее»

instruction-sbis-10.png

на этапе «Установка сертификата для обеспечения локального подключения» проверьте НАЛИЧИЕ галочки «Установить сертификат»

instruction-sbis-11.png

Подтвердите установку сертификата в окне предупреждения, нажатием кнопки «Да»

instruction-sbis-12.jpg

на этапе «Все готово к установке» нажмите кнопку «Установить»

instruction-sbis-13.png

на заключительном этапе появится сообщение об успешной установке СБИС Плагина, снимите галочку Проверить соединение со СБИС Плагин и нажмите «Завершить».

instruction-sbis-14.png

В системном трее компьютера появится иконка image2.png. Согласно настройкам, заданным по умолчанию, СБИС Плагин будет запускаться автоматически при включении компьютера.

Можете вернуться в брузер и продолжить авторизацию на online.ecpexpert.ru

Телефон горячей линии сбис

Для решения вопрос, касающихся обслуживания в сервисе СБИС или по вопросам обслуживания вы можете обращаться по телефону горячей линии по номеру:

Служба поддержки компании СБИС работает круглосуточно без выходных и перерывов на обед. За оперативную поддержку клиентов отвечает 900 сотрудников колл-центра, которые помогут оперативно решить возникший у вас вопрос. Помимо общей службы поддержки вы можете обратиться в региональное представительство фирмы в вашем городе.

Также вы можете воспользоваться альтернативными способами связи с компанией:

Если к вопросу необходимо предоставить скриншот или другой файл – вы можете отправить запрос на электронную почту по адресу [email protected].

Телефоны техподдержки тензор сбис

Специалисты техподдержки Тензор СБИС работают в режиме 24/7/365 без перерывов на обед и без выходных. Для обращения к менеджерам необходимо открыть вкладку «Поддержка 24/7», расположенную на главной странице официального сайта. Предварительно можно зайти в раздел «Частые вопросы», возможно на данный вопрос уже был опубликован ответ.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Техподдержка работает в круглосуточном режиме

Функции личного кабинета

Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

  • Сдавать нулевую отчетность.
  • Получать истребования ИФНС по документам.
  • Отправлять письма в госорганы.
  • Сдавать отчеты.
  • Искать компании по реквизитам.
  • Получать основные данные о компаниях.
  • Создавать и печатать документы.

Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

  • Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
  • Сверка расчетов с бюджетом.
  • Камеральная проверка отчетов.
  • Поотчетная тарификация.
  • Полная информация обо всех торгах и закупках.
  • Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
  • Обмен сообщениями и видеозвонки.

Цена подключения сбис и стоимость обслуживания

Пользоваться базовыми функциями системы можно бесплатно. В частности, пользователям с бесплатным кабинетом доступны такие возможности:

  • Прием электронных документов от контрагентов.
  • Сверка НДС с контрагентами.
  • Создание и печать отчетов в госорганы.
  • Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, то следует подключить аккаунт СБИС (цена услуги — от 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План для использования личного кабинета СБИС выбирают с учетом текущих потребностей бизнеса. При необходимости тариф можно будет сменить впоследствии. Для примера в таблице приведена стоимость годового обслуживания в рублях для самых популярных планов группы “Отчетность”:

Все тарифы

Подробная информация обо всех категориях тарифов представлена на страницы “Тарифы”. Перейдите по ссылке и выберите подходящий вариант обслуживания.

Через мобильный телефон

После выбора типа пользователя откроется страница, на которой необходимо ввести номер сотового телефона. На него придёт смс с шифром для завершения процедуры, его нужно внести в форму за указанный промежуток времени. После чего работа может быть продолжена на личной страничке.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
На сотовый телефон придёт код, который необходимо ввести в следующее поле

Через портал госуслуг или соцсети

Получить доступ к личному кабинету можно через Gosuslugi или с помощью странички в любой социальной сети. Для этого в окошке необходимо выбрать соответствующую строку. Программа считает данные аккаунта и откроет доступ к ЛК.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Регистрация на сбис.ру через платформу Госуслуги

Электронная отчётность и документооборот

На платформе СБИС внедрён удобный сервис «Электронная отчётность» с помощью которого можно выполнить любые действия, связанные с бумагами:

  • при помощи внутренних инструментов можно отредактировать любой документ;
  • отправить документы контрагенту. Бизнес-партнёр после подписания вернёт их обратно;
  • любой документ можно обсудить с партнёрами в общем чате или по видеосвязи. Вся история будет сохранена в архиве СБИС;
  • вывести на печать любой документ.

В СБИС хранится до 1 Гб информации. Выполнить вход на облако можно двумя способами.

Электронные торги

На площадке сгруппирована вся актуальная информация о торговых платформах с тендерами, пользователи могут заранее познакомиться с условиями участия. Данные собраны с большого количества сервисов, публикующих конкурсы, проводимые как на государственном уровне, так и коммерческими субъектами хозяйствования. На СБИС также можно получить сведения о результатах прошлых торгов.

Конкурсные предложения разделены по категориям и локациям. Для получения информации необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Заказчики» или «Поставщики».
  2. На экран будет выведена информация обо всех конкурсах, в которых принимает участие конкретная организация. Кроме того, появятся сведения, сколько было подано заявок, и какие из них были успешными. Сервис отображает сумму тендеров и основных заказчиков.
СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
В разделе «Поиск и анализ закупок» отражается вся информация о торгах

Электронные торги в сбис

Для получения сведений об актуальных электронных торгах необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Заказчики» или «Поставщики».
  2. На экран будет выведена информация обо всех конкурсах, в которых принимает участие конкретная организация.

Кроме того, на экран будут выведены данные о сумме тендеров и основных заказчиках.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет системы на
Блок данных о торгах находится в разделе «Поиск и анализ закупок»

Электронный документооборот

Данная функция позволяет отправлять документы в электронном виде контрагентам, поставщикам, партнерам. Вся документация подписывается с помощью электронной цифровой подписи.

Процедуры выглядит следующим образом:

  1. Заполнение документа в СБИС или загрузка уже готового. Подпись с помощью ЭЦП и отправление.
  2. Если документация требует согласования, получатель утверждает его или отклоняет с указанием причины.
  3. Отправителем осуществляется контроль обработки документа. Если контрагент не утвердил его, отправитель может исправить ошибки и направить документацию по новой.

Электронный документооборот может быть как между организациями (внешний), так и внутри компании между сотрудниками (внутренний).

Отзывы о системе тензор сбис и онлайн-программе

СБИС — одна из ведущих профильных программ на отечественном рынке. Сервис используют более миллиона компаний. Большинство отзывов в сети являются положительными. В частности, Lexteros на форуме “Бухгалтерия” пишет, что СБИС имеет огромное преимущество перед аналогами — независимость от системы и провайдера.

Nail Sobashev на сайте Инфостарт пишет, что давно пользуется системой и оценивает ее исключительно положительно. Мужчина сравнивает СБИС с Контуром, и по всем параметрам отдает предпочтение СБИС. Правда, Наиль отмечает, что десктопная версия требовательна к ресурсам, но это решается использованием онлайн-интерфейса.

Vel cheez в App Store благодарит за удобный личный кабинет на смартфоне. Мужчине удается следить за своей компании, даже при частых разъездах. Единственное пожелание к доработке мобильного клиента — добавление функции утверждения документов на мобильном.

Не все клиенты остаются довольны качеством обслуживания. Neomarat на форуме Миста жалуется на слишком частый выпуск обновлений. Кроме того, пользователь испытывал сложности при попытке дозвониться в контакт-центр или прописать сертификаты.

Влад Ярославский в Play Market недоволен плохой работой мобильного кабинета на Андроид. Несколько дней подряд приложение не запускалось, но при этом сильно расходовался мобильный трафик. Возможно, такие неполадки могут говорить о заражении устройства вирусами.

А как Вы относитесь к системе СБИС? Насколько удобным и продуманным Вы считаете личный кабинет? Возможно, стоит добавить какие-то функции? Пожалуйста, напишите свои предложения и претензии в комментариях. Это поможет сделать личный кабинет СБИС лучше!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector