Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь
Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.
Зарегистрировать электронную подпись в системе | сбис помощь
Если вы получили сертификат для сдачи отчетности в офисе продаж, он добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.
Установить сертификат можно и вручную:
- Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
- В СБИС 2.4 откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», на названии организации).
- Перейдите на вкладку «Ответственные лица». Напротив сотрудника, на которого выдана ЭП, нажмите «Получить сертификат».
- Выберите «Установить с носителя» и нажмите «Далее».
- Кликните «Загрузить сертификат», выберите ЭП. Если система найдет только один ключ, появится сообщение «Обнаружен ключ сертификата. Использовать данный ключ?». Ответьте «Да».
- Нажмите «Готово».
- Убедитесь, что напротив ФИО сотрудника появился статус «Сертификат действителен», и нажмите «Сохранить».
Если сертификат не появился:
- Откройте карточку ответственного лица — выберите сотрудника и нажмите .
- Посмотрите статус добавленного сертификата и решите проблему.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Подписать документ | сбис помощь
Документы, которые вы отправляете контрагентам, автоматически подписываются электронной подписью. Другие файлы также можно подписать личной ЭП: в разделе «Документы» на вкладке «Мой диск», прямо в документе или по запросу в сообщении.
Один документ могут подписать несколько сотрудников.
Если требуется документ с отсоединенной (открепленной) ЭП, скачайте файл с подписями.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
С чего начать
- Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
- Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
- Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать.
Сохранить архив отчетности | сбис помощь
Все отчеты, когда-либо созданные и отправленные из СБИС, хранятся в системе неограниченное время. Их всегда можно посмотреть, распечатать или выгрузить на съемный носитель. Кроме того, можно сделать резервную копию всех отправленных отчетов.
Если вы работаете в другой учетной системе с использованием СБИС Коннекта, настройте его, чтобы отчетность автоматически сохранялась в архив.
Для выгрузки архива из СБИС:
- В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите
. - В фильтре выберите параметры: период, тип документов, организацию, а затем нажмите «Выгрузить». Появится окно выгрузки с информацией о состоянии формирования архива.
Вы можете переходить в другие разделы, не дожидаясь окончания операции. Окно выгрузки будет на любой странице СБИС.
- Когда появится сообщение «Выполнено успешно», нажмите «Скачать» и укажите, куда сохранить архив на вашем ПК.
Не меняйте название файла, иначе он не загрузится в новый кабинет.
В архив попадет только отправленная и расшифрованная отчетность. Зашифрованные и неотправленные отчеты не будут выгружены.
Если вы хотите перенести отчетность в другой личный кабинет, настройте старый кабинет и загрузите архив в новый.
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
