- Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?
- Будут ли штрафы за просрочку подключения к егаис?
- Также читают:
- Егаис пиво — подключение к системе и продажа на кассе.
- Закупка пивной продукции
- Изменения в работе с 2021 года
- Как вести учет пива в рознице
- Как еще можно подключиться к егаис?
- Как осуществляется самостоятельное подключение к егаис?
- Как получить электронную подпись для егаис инструкция – моя подпись
- Как рознице упростить работу с пивом
- Как упростить приемку алкоголя?
- Можно ли продавать пиво без егаис?
- Нужно ли подключать кассу к егаис для продажи пива?
- Обратите внимание на изменения в работе с ттн
- Оценка товароучетного сервис мтс кассы по приведенным критериям
- Последствия для тех, кто не работает в егаис
- Сканеры для егаис
- Сколько стоит оборудование для егаис
- Списание пива и других слабоалкогольных напитков в егаис
- Учет в егаис разливного пива
- Фискальный регистратор для егаис
- Электронная подпись для егаис
- Эцп для егаис | электронная подпись для егаис | кэп для егаис
- Итоги
Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?
Сама процедура подключения к ЕГАИС довольно проста, но потребует от предпринимателя определенных затрат на подключение к системе.
Все вопросы связанные с работой в ЕГАИС в части закупок пива, разбирались на видео конференции ФСРАРа
Для работы с системой ЕГАИС потребуется:
Нужно ли для каждой торговой точки иметь отдельную программу для работы с ЕГАИС?
В соответствии с информационным сообщением от 09.11.2021, опубликованном на официальном портале ЕГАИС: для продажи пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи:
Будут ли штрафы за просрочку подключения к егаис?
ЗАКАЗАТЬ КЛЮЧ ИЛИ ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС
Также читают:
Егаис пиво — подключение к системе и продажа на кассе.
ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.
ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.
Закупка пивной продукции
Поставщики при отгрузке пива в магазин формируют бумажные и электронные ТТН (товарно-транспортные накладные). Первые отдают перевозчикам, а вторые отправляют в магазин через ЕГАИС.
Магазины обязаны:
загружать ТТН из ЕГАИС в товароучетном сервисе;
сверять поступившую продукцию с документами по наименованиям, объему, количеству бутылок;
подтверждать накладные, если с поставкой все в порядке, или составлять акты о расхождении, если обнаружиться несоответствие
После подтверждения закупки в ЕГАИС пиво переходит на баланс магазина.
Что если поставленная слабоалкогольная продукция не соответствует документам?
1 вариант. Составьте акт расхождений и передайте его в ЕГАИС.
2 вариант. В случае излишков запросите у поставщика дополнительную ТТН или верните продукцию, которой нет в документах.
При недостаче в объеме закупки договоритесь о привозе недостающего пива. Рекомендуем подтверждать ТТН только после того, как вам товар довезут.
3 вариант. Если поставщик ошибся в наименовании получателя или других реквизитах, от накладной следует отказаться.
При приемке слабоалкогольной продукции внимательно проводите проверку электронных накладных, чтобы в дальнейшем не было расхождений с ЕГАИС.
Изменения в работе с 2021 года
Установка сроков для корректировки информации в Актах списания. Отозвать документы для исправления можно только в течение 7 календарных дней. А если не успели ─ только через обращение в ФСРАР.
Отмена Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции ─ Приказ РАР от 04.06.2020 № 183. Не нужно вести ни бумажный, ни электронный журнал.
Изменение формы Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Вместо формы № 12, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, надо сдавать форму № 8.
Как вести учет пива в рознице
Вести эти дела с ЕГАИСом проще с товароучетным сервисом, который за вас делает всю основную работу.
Облачная товароучетная программа МТС как раз из таких:
ежедневно, в автоматическом режиме составляет за вас Акты списания на основе данных о продажах, поступающих из кассы.
сверяет остатки в учете магазина с ЕГАИС и в случае расхождений формирует необходимые документы ─ Акты постановки на баланс и Акты списания,
Составляет алкодекларацию.
Как еще можно подключиться к егаис?
Так как самостоятельное подключение процедура довольно сложная, можно воспользоваться услугами специальных компаний. В одном месте вы сможете приобрести ключевой носитель и электронную подпись, а технический специалист проведёт всю процедуру подключения и настройки, а в дальнейшем сможет оказать техническую поддержку по всем вопросам.
Как осуществляется самостоятельное подключение к егаис?
Перед началом подключения проверьте, соответствует ли компьютер и оборудование требованиям ЕГАИС, размещенным на официальном портале. Далее действуем в соответствии с пошаговой инструкцией:
Как получить электронную подпись для егаис инструкция – моя подпись
В данной инструкции пошагово рассматривается, как в любом городе РФ на личном компьютере получить электронную подпись для ЕГАИС алкоголь.
Для выпуска сертификата электронной подписи при работы с ЕГАИС алкоголь необходимо иметь носитель для сертификатов – Рутокен ЭЦП 2.0 и предварительно очистить ключевой носитель от старых сертификатов.
Как очистить носитель Рутокен ЭЦП 2.0: Для работы обязательно наличие установленной программы «Панель управления Рутокен» скачать ее можно по данной ссылке
После установки панели управления Рутокен, действуем согласно инструкции «Форматирование администратором устройства Рутокен» с 39 по 41 страницы данного руководства
У Рутокенов стандартный PIN код пользователя 12345678, администратора 87654321.
После очистки/инициализации носителя можно приступать к выпуску новых сертификатов электронной подписи для ЕГАИС алкоголь в личном кабинете.
Внимание: сертификат электронной подписи генерируется из личного кабинета только один раз.
01
Убедитесь, что у вас есть доступ в интернет!
02
Для выпуска сертификата необходима ОС Windows не ниже версии 7
03
Откройте один из перечисленных браузеров: Chrome, Mozilla Firefox или Opera
04
Рекомендуем отключить все антивирусы при выпуске сертификата
06
Проверка установки расширения и приложения «Деловой сети» для автоматической генерации и установки электронных подписей
После установки расширения потребуется обновить страницу браузера и повторно нажать «Вход по сертификату», далее нужно скачать и установить приложение Деловой сети, для этого нажмите «Да» в появившемся окне.
Войдите по действующему сертификату электронной подписи или введите свой логин и пароль, который вы получили по SMS от «atlas-2» при первичной регистрации физического лица в личном кабинете.
Если вы забыли/потеряли свой логин и пароль:
– нажмите на «Восстановить пароль», введите номер телефона (в федеральном формате), на который регистрировали личный кабинет владельца подписи
– введите один из реквизитов (ИНН, СНИЛС или серия и номер паспорта) для проверки данных;
– задайте новый пароль.
13
Ждем пока закончится процесс выпуска электронной подписи. По окончанию успешной процедуры выпуска появится окно с сообщением, что сертификат ЕГАИС алкоголь установлен.
Как рознице упростить работу с пивом
Учет пива не такой сложный, как у крепкого алкоголя. Но все-таки есть свои нюансы, плюс часто меняется законодательство. И поскольку для работы с УТМ нужна товароучетная программа, лучше выбирать такую, которая автоматизирует большинство процессов и застрахует от ошибок.
При выборе товароучетного сервиса ответьте на такие вопросы:
Сможете ли вы подключить к нему ту онлайн-кассу, которая у вас уже есть?
Какие функции есть в программе? В идеале, кроме стандартных: прием ТТН, постановка на баланс, запрос остатков, перемещение и списание продукции, должны быть такие, которые упрощают работу.
Устраивает ли вас график работы техподдержки и способы обращения?
Как упростить приемку алкоголя?
Жить проще тем, у кого товароучетный сервис автоматически проверяет реквизиты ТТН, составляет акты расхождения, ставит поставку на баланс и создает карточки на новые товары.
Поэтому ответ очевидный, упростить можно исключительно за счет полезного функционала в вашем товароучетном сервисе. За неимением такового, вам придется зорко все проверять самостоятельно и делать операции вручную.
Можно ли продавать пиво без егаис?
Как мы повествовали выше, ИП могут подтверждать накладные в ЕГАИС из любого места, то есть УТМ с ЕГАИС не обязателен в точке продаж пива.
Для организаций (ООО, ЗАО и т.д.) УТМ с ЕГАИС должен находится в месте продаж пива.
Если Вы не подключены к ЕГАИС, то закупленная продукция будет считаться контрафактной и может быть изъята при проведении проверки, а так же будет наложен штраф.
Нужно ли подключать кассу к егаис для продажи пива?
Для продажи пива не нужно подключать кассу к ЕГАИС, т.к. пиво не имеет акцизных марок, поэтому фиксация продаж через кассу не осуществляется, в отличии от алкогольной продукции, там есть это обязательное требование.
Онлайн-касса у организаций или ИП, продавцов пива, устанавливается в соответствии с 54-ФЗ. В нем обозначены сроки перехода на онлайн-кассы.
Производители современных онлайн-касс позаботились о совместимости с системой ЕГАИС, теперь на многих моделях кассового оборудования накладные от поставщиков можно подтверждать прямо на кассе. Если в вашей точке продаж нет компьютера, где можно осуществлять работу в ЕГАИС, подумайте о решении купить онлайн-кассу с этими возможностями.
Обратите внимание на изменения в работе с ттн
Акт о приемке, в том числе частичной, или отказе должен быть составлен в день поступления продукции. Это значит, что дата приемки в бумажной накладной ТОРГ-12 должна соответствовать дате подтверждения ТТН в ЕГАИС. Раньше на проверку накладных давалось до 7 дней (действует с 01.01.2021).
ЕГАИС отслеживает срок нахождения ТТН в пути. Если получатель не проверит накладные в течение 60 дней, пиво автоматически вернется на баланс отправителя. Чтобы списать продукцию с себя, поставщику надо отправить запрос в ФСРАР, предоставить документы по факту закупки и получения продукции. А магазин пива могут оштрафовать за нарушение правил учета по ст.14.19 КоАП (действует с 01.02.2021).
Оценка товароучетного сервис мтс кассы по приведенным критериям
Узнать подробнее
Последствия для тех, кто не работает в егаис
Невыполнение требования Федерального закона № 182-ФЗ от 29.06.2021 влечет за собой административные штрафы:
- должностным лицам придется заплатить до 15 тысяч рублей,
- юрлицам — до 200 тысяч рублей.
Сканеры для егаис
2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).
Сколько стоит оборудование для егаис
В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.
Собираем сами:
- Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
- Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
- Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
- Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
- 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
- Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):
- Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
- Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).
Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!
Вопросы и ответы
— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.
— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.
— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО.
Списание пива и других слабоалкогольных напитков в егаис
Согласно п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, в ЕГАИС не нужно учитывать реализацию слабоалкогольной продукции. Но в тоже время организации и ИП, которые продают пиво и других подобные напитки, обязаны передавать в ЕГАИС сведения об обороте, в том числе о закупках и запасах такой продукции.
Итак, давайте разбираться. Вы приняли пиво, и вам надо показать в ЕГАИС его реализацию.
Начнем с того, что при продаже пива Кассир просто формирует обычный чек, как на любой неалкогольный товар. То есть информация о продаже НЕ поступает в ЕГАИС через кассу. Списывать проданные литры вам придется самостоятельно через Акты списания.
Остановимся на этом подробнее. В ЕГАИС для учета пива предусмотрены два регистра:
первый регистр ─ склад;
второй регистр ─ торговый зал.
Эти регистры уже есть в товароучетном сервисе. После подтверждения накладных пиво попадает на регистр № 1.
Списывать пиво вы можете и с этого регистра, но в этом случае в Акте списания вам придется указывать Справки Б. И если списываете пиво вы не каждый день ─ процедура превратится для вас в настоящую головную боль. Мы рекомендуем переводить пиво для продажи на второй регистр и списать оттуда. Так проще, потому что данные о Справках не потребуются.
А чтобы остатки пива в торговой точке и в ЕГАИС совпадали, мы рекомендуем ежедневно списывать проданное и/или выбывшее по другим причинам пиво. Для этого составьте в товароучетном сервисе Акты списания с причиной «реализация» или другой. Документы будут зафиксированы в ЕГАИС. А если ваш товароучетный сервис интегрирован с кассой, Акт будет составляться автоматически.
И еще на основании Приказа ФСРАР от 17.12.2020 № 396, надо ежеквартально сдавать Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме № 8. До 2021 года продавцы пива сдавали форму № 12. Естественно, обороты и остатки в декларации должны соответствовать цифрам в ЕГАИС.
Учет в егаис разливного пива
Разливное пиво привозят в кегах разного объема: 30, 50, 100 л, а продают порциями по 0,5, 1, 1,5 л. Обычно поставщики в ТТН используют единицу измерения «литры», но кто-то может применять и «штуки».
Рассмотрим как вести учет в обоих случаях:
ТТН в литрах. Подтверждайте накладную, ставьте на учет литры и продавайте литражом по 0,5, 1, 1,5 литра. Акт на списание тоже составляйте в литрах.
ТТН в штуках. В этом случае в магазине при вскрытии тары надо изменить единицу измерения в базе кассы со штук на литры или порции. И затем порции продавать обычным порядком через кассу. Акт на списание должен быть в литрах.
Рассмотрим на примере. Магазину прислали 5 кег пива по 30 литров каждая и ТТН в «штуках». Накладную подтвердили, на баланс пришло 5 штук. При вскрытии тары с баланса должна уйти 1 кега и появиться 30 литров, которые магазин и будет продавать. Далее пиво продают в розлив разными объемами, кому-то 1 литр кому-то 0,5 или 1,5.
Кассир при продаже добавляет в каждый чек проданный объем. Допустим за день продали 20 литров пива. В конце смены составили Акт списания на это количество. На остатках и в магазине, и в ЕГАИС стало 4 кеги и 10 литров.
Чтобы переводить «штуки» в литры не обойтись без специальной функциональности кассовой программы. Поэтому при выборе решения для продажи пива в розлив обращайте внимание, есть ли у онлайн-кассы такая возможность. Называться эта опция может по-разному. В МТС Кассе, например, это назвали просто ─ «Вскрытие тары на кассе».
Фискальный регистратор для егаис
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.
Электронная подпись для егаис
КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:
- выписка из ЕГРЮЛ,
- СНИЛС,
- ИНН,
- ОГРН,
- паспорт,
- сам крипто-ключ.
В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.
Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.
Эцп для егаис | электронная подпись для егаис | кэп для егаис
Тариф «Квалифицированный ЕГАИС» подходит для учета алкоголя в ЕГАИС Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Работать в ЕГАИС обязаны все участники рынка алкоголя. С помощью сертификата электронной подписи они подключаются к этой системе.
Подпись в ЕГАИС нужна:
- производителям алкоголя
- импортерам и оптовикам
- индивидуальным предпринимателям
- продавцам
- предприятиям общепита
Сертификат подписи необходим для каждой точки производства или продажи алкоголя. Это касается всех, кроме индивидуальных предпринимателей — им хватит одной подписи на все точки.
Оформите подпись, не посещая удостоверяющий центр — с помощью услуги выезда курьера. Курьер приедет к вам, удостоверит личность и выдаст токен.
Итоги
Государственный контроль за оборотом алкоголя в целом усиливается, но в основном более строгие правила пока устанавливаются для крепких спиртных напитков. В учете пива сильных изменений пока нет.
Подытожим, как продавцы пива взаимодействуют с ЕГАИС:
принимают и проверяют ТТН от поставщиков;
подтверждают накладные полностью или частично, или отказываются от документов;
переводят пиво, которое планируют продавать, с регистра № 1 (склад) на регистр № 2 (торговый зал);
каждый день составляют Акты на списание проданного пива или выбывшего по другим причинам;
ежеквартально сдают алкодекларацию по форме № 8.
Но так как пиво относится к алкогольной продукции, при нарушении порядка учета владельцев пивных магазинов ждет конфискация товаров и штраф в размере:
10 000 ─ 15 000 рублей на должностных лиц и ИП;
150 000 ─ 200 000 рублей на юрлиц.
Чтобы защитить себя от штрафов и в целом упростить работу, надо внимательно выбирать товароучетный сервис и онлайн-кассу для торговли алкоголем, тем более что цены на программы и технику плюс-минус одинаковые, а возможности могут существенно отличаться.