Как зарегистрироваться и настроить ЕГАИС для ИП

Введение.

В инструкции содержится информация о том, как настроить доступ в личный кабинет ЕГАИС, а также будут рассмотрены все его возможности: получение RSA сертификата для организации, ИП и транспортного средства, добавление контрагентов и номенклатуры, выгрузка журнала розничной продажи, переотправка ТТН и актов.

Перед настройкой доступа к личному кабинету ЕГАИС, нужно убедиться, что для аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE установлен соответствующий драйвер (Панель управления Рутокен или Единый клиент JaCarta), а также записан и действует ГОСТ сертификат, полученный в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ):

Список таких УЦ можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Что такое rutoken (рутокен) и как он выглядит?

Рутокен ЭЦП 2.0 предназначен для безопасной двухфакторной аутентификации пользователей, генерации и защищенного хранения ключей шифрования, ключей электронной подписи, цифровых сертификатов и других данных, а также для выполнения шифрования и электронной подписи «на борту» устройства.

Ключ rsa егаис – что это?

Представляет собой сертификат для защищенного соединения с единой платформой. Система необходима для передачи данных в безопасном режиме. Криптосистема позволяет пользоваться ключом шифрования только соответствующим зарегистрированным субъектам.

В процессе осуществления профессиональной деятельности для каждого юридического подразделения необходимо получить собственный RSA-ключ для работы с использованием Рутокен в ЕГАИС. Перед тем как зарегистрировать соответствующие данные требуется удостовериться, что запущен аппаратный крипто-ключ той компании, для которой формируется сертификат РСА.

Проверка готовности ключевого идентификатора Рутокен к смене криптопровайдера

Для того, чтобы проверить готовность ключевого идентификатора Рутокен к настройке для работы с ЕГАИС, откройте “Панель управления Рутокен” – вкладка “Администрирование” – кнопка “Информация” – и проверьте статус напротив поля “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”:

• Поддерживается

Данный статус означает, что электронный идентификатор Рутокен уже готов к настройке криптопровайдера по умолчанию. Переходите ко второму пункту данной инструкции – “Смена криптопровайдера по умолчанию”

Если статус Поддерживается, переходим к пункту 3

Если напротив поля “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider” стоит статус  Активировать или Не поддерживается, переходим к пункту 2.

Включение поддержки криптопровайдера для Рутокен ЭЦП

Для проверки готовности ключевого идентификатора Рутокен к настройке для работы с ЕГАИС, откройте “Панель управления Рутокен” – закладка “Администрирование” – кнопка “Информация” – и проверьте статус напротив поля “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”:

• Активировать

В этом случае необходимо нажать на ссылку “Активировать”, для того чтобы включить возможность поддержки криптопровайдера “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”.

Если для Пользователя или Администратора установлен PIN-код не по умолчанию, его необходимо будет ввести во время активации.

Обратите внимание на то, что если оба PIN-кода не соответствуют значениям по умолчанию, для активации необходимо будет ввести последовательно PIN-код Администратора, затем Пользователя.

Если один или оба PIN-кода неизвестны, необходимо обратиться в компанию, предоставившую вам ключевой идентификатор, для получения PIN-кодов.

В случае, если узнать текущие значения PIN-кодов не представляется возможным, остается только вариант форматирования идентификатора Рутокен для установки новых значений PIN-кодов. Обращаем ваше внимание на то, что во время форматирования ключевого идентификатора все содержимое удаляется безвозвратно.

После процедуры активации статус в поле “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider” должен измениться на “Поддерживается”

чтобы продолжить настройку ключевого идентификатора Рутокен переходим к Пункту 2.

• Не поддерживается

Статус “Не поддерживается” отображается если производится попытка настройки модели Рутокена, не предназначенной для работы с ЕГАИС, например Рутокен Lite или Рутокен S. Для работы с ЕГАИС подходит только модель Рутокен ЭЦП 2.0

Настройка доступа в личный кабинет ЕГАИС.

Доступ в личный кабинет возможен при соблюдении следующих условий:

• Использование браузера Internet explorer версии 9 и выше.
• Наличие установленного программного компонента ФСРАР-Крипто 3.
• Подключенный аппаратный ключ.

Получение ключа доступа (RSA сертификата) для организаций и ИП.

Для каждого обособленного подразделения организации, а также ИП, формируется уникальный ключ доступа, который используется УТМ для защищённого соединения с ЕГАИС.

Чтобы получить такой ключ для продуктивного контура нужно перейти в раздел “Получить ключ доступа”. В данном разделе содержатся ссылки на различную документацию, а также отображаются все зарегистрированные места осуществления деятельности. Для каждого места можно сформировать RSA сертификат и перенести остатки на другой КПП:

Информация о переносе остатков содержится в “Инструкции по запросу доступа для переноса остатков алкогольной продукции”.

Если нужное подразделение организации или ИП не отображается в списке, то его можно добавить в разделе “Контрагенты”.

Для формирования ключа доступа нужно нажать кнопку “Сформировать ключ” и в появившемся окне указать ПИН-коды RSA и ГОСТ, подтвердить достоверность указанных сведений (поставить галочку) и нажать кнопку “Сформировать ключ”:

Появится еще один запрос ПИН-кода RSA, нужно его ввести и нажать кнопку “Ок”:

В течение нескольких минут сертификат будет сформирован и записан на аппаратный ключ (браузер Internet explorer на это время может зависнуть):

Для получения RSA сертификата для тестового контура ЕГАИС, нужно перейти в раздел “Тестовый транспортный модуль”, в нижней части страницы развернуть список “Получить тестовый RSA ключ”, выбрать нужную запись и нажать кнопку “Сформировать ключ”:

В появившемся окне нужно ввести ПИН-код RSA и нажать кнопку “Сформировать ключ”:

Появится окно, в котором нужно ещё раз ввести ПИН-код для начала процесса формирования и записи сертификата.

На аппаратном ключе должен отображаться записанный RSA сертификат. Для Рутокен ЭЦП 2.0, например, нужно запустить программу Панель управления Рутокен, перейти на вкладку “Сертификаты”. В списке должен быть сертификат с именем, состоящим из 12 цифр, которые являются идентификатором организации в ФСРАР (ФСРАР ИД):

Срок действия RSA сертификата составляет 1 год. По окончании действия его нужно повторно записать.

Смена криптопровайдера по умолчанию

Откройте “Пуск” – (“Настройки”) – “Панель управления” – “Панель управления Рутокен” – закладка “Настройки” – в пункте “Настройки криптопровайдера” нажмите кнопку “Настройка…”

Получение ключа доступа (RSA сертификата) для транспортного средства.

В разделе “Получить ключ для транспортного средства” можно записать RSA сертификаты для транспортных средств, которые используются для перевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории РФ. Для этого нужно выбрать транспорт и нажать кнопку “Направить запрос в МРУ”:

После обработки запроса системой надпись на кнопке изменится на “Сформировать ключ”. После этого можно приступить непосредственно к записи RSA сертификата для продуктивного контура, аналогично, как и для организации или ИП.

Для получения тестового RSA сертификата для транспортного средства, нужно перейти в раздел “Получить тестовый ключ для транспортного средства”, выбрать из списка транспорт и нажать кнопку “Сформировать ключ” для записи сертификата на аппаратный ключ:

Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).

Ссылки для скачивания УТМ для продуктивного контура находятся в разделе “Транспортный модуль”. Доступны версии для операционных систем Windows, Debian, Ubuntu. Также в этом разделе находятся ссылки на различную документацию к УТМ:

Дистрибутивы УТМ для тестового контура и документация к нему доступны в разделе “Тестовый транспортный модуль”:

Также ссылки для скачивания УТМ и документации доступны на этом сайте в разделе УТМ.

Добавление контрагентов.

Добавить контрагента в ЕГАИС можно в разделе “Контрагенты”. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку, заполнить и сохранить необходимые реквизиты:

После добавления контрагента, он будет отображаться в таблице. Информация о нём проверяется в ФНС. По окончанию проверки статус в таблице изменится на “Подтверждена ФНС” и контрагент будет добавлен в ЕГАИС:

Выгрузка журнала учёта розничной продажи.

Для розничных организаций, использующих технические средства для отправки сведений о реализуемой алкогольной продукции в ЕГАИС, автоматически формируется журнал учёта розничной продажи. Для его выгрузки необходимо перейти в раздел “Журнала учёта розничной продажи”, указать КПП, дату и нажать кнопку “Открыть”:

В остальных случаях данный журнал введётся вручную или с использованием сторонних программных средств.

Добавление номенклатуры.

Для добавления номенклатуры в справочник алкогольной продукции ЕГАИС нужно предварительно зарегистрировать её в Федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП) для получения регистрационного номера (кода реестра). После этого в разделе “Добавление номенклатуры” нужно указать ИНН и КПП и нажать кнопку “Проверить”:

Далее необходимо выбрать, является ли продукция иностранной:

На следующем этапе нужно внести информацию о новой продукции:

Для этого нужно указать регистрационный номер ФРАП и нажать кнопку “Проверить номер ФРАП”. После проверки номера в поля “Полное наименование” и “Код вида продукции” автоматически загрузится информация из ФРАП. Останется только заполнить поля “Краткое наименование”, “Крепость” и, в случае, если продукция является фасованной, “Ёмкость”.

Переотправка ТТН и актов.

Для повторного получения ТТН или акта по ней необходимо перейти в раздел “Переотправка накладных/актов”, в котором достаточно указать ФСРАР ИД получателя документа и идентификатор ТТН в ЕГАИС:

После этого нужно нажать кнопку “Отправить ТТН” или “Отправить акт” для повторного получения ТТН или акта соответственно.

Ru1041 – база знаний – сервер документации рутокен

Зайдите на сайт http://egais.ru/ (Internet Explorer 9.0 или выше) и перейдите по ссылке “Войти в личный кабинет”.

Нажмите кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”

Проверьте, что Рутокен ЭЦП 2.0 вставлен и нажмите кнопку “Начать проверку”

Если во время проверки выполнения условий для подключения к личному кабинету возникла ошибка “Не установлен программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера Internet Explorer (Фсрар-Крипто 3)“, выполните действия, указанные в инструкции ниже:

Если во время проверки выполнения условий для подключения к личному кабинету возникла “Не обнаружен аппаратный ключ. Перед следующей проверкой вставьте аппаратный ключ. (возможно не установлены драйверы аппаратного ключа, скачайте с сайта производителя аппаратного ключа)“, выполните действия, указанные в инструкции ниже:

Проверка условий должна завершиться успехом.

Нажмите кнопку “Перейти в Личный кабинет”.

Введите PIN-код для аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0. По умолчанию PIN-код – 12345678

Нажмите кнопку “Показать сертификаты”

Выберите сертификат для входа. Если присутствует два сертификата, убедитесь, что вы выбираете ГОСТ-сертификат.

Как обновить сертификат рса егаис рутокен

В связи с обновлением сертификата все субъекты алкорынка обязаны произвести обновление ключа RSA. В самом начале необходимо будет удалить старый сертификат и уже затем установить новый.

• Для владельцев Рутокен. Войти в панель управления, найти поле с именем ключа и выбрать «Удалить». После подтверждения операции и введения pin-кода РСА ЕГАИС Рутокен установленный ранее сертификат удалится.
• Для владельцев Джакарты. Войти в систему администрирования, выбрать поле инициализации, ввести пароль администратора и затем очистить старый сертификат.

После удаления необходимо произвести обновление ключа RSA ЕГАИС Рутокен. Все манипуляции нужно будет выполнить на официальном веб-портале. При формировании ключа вам нужно будет ввести пин-код. Если все идентификационные данные будут введены правильно, сертификат будет зарегистрирован.

Как получить укэп для работы с егаис:

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). 

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.

2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. 

3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном. 

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре. 

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону.

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. 

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью инструкции.

Ошибки с rsa-ключом егаис

1. Выключите все антивирусные программы, установленные на компьютерном оборудовании.
2. Позаботьтесь о том, чтобы была установлена более новая версия ОС, например, Windows 7, 8 или 10. При этом желательно, чтобы все действующие обновления уже были запущены.
3. Загрузите браузер Internet Explorer самой последней версии.
4. Предпримите все усилия, чтобы запустить крипто-плагины ФСРАР-Крипто самой последней модели, а также установить соответствующие драйвера для успешного осуществления операций на электронной платформе.

Если же при обновлении ключа RSA ЕГАИС возникнут какие-либо сложности и не будет появляться графа «Запрос пин-кода», то необходимо в компьютерном оборудовании произвести соответствующие корректировки в настройках. В большинстве случаев неправильные настройки являются следствием невыполнения операций по формированию ключа.

При работе с использованием системы RuToken вам потребуется зайти в Панель управления, где потребуется выбрать Настройки, напротив строки Рутокен вам необходимо выбрать значение Microsoft Base Smart Card Crypto Provider. После этого нужно попробовать еще раз сформировать ключ. Если возникнут сложности, необходимо произвести обновление драйверов.

Помимо этого, проблема возникает при неправильном введении пин-кода. Если вы несколько раз неправильно ввели данные, то носитель может заблокироваться. Тогда вам придется обратиться в удостоверяющий центр. Дополнительно причиной ошибки может стать несоответствие адреса РСА ключа, указанного в лицензии.

Если же будет выявление несоответствие данных, нужно будет обратиться в техподдержку Росалкогольрегулирования. С соответствующим запросом можно обратиться как лично, так и через Личный кабинет. Стоит отметить, что в некоторых случаях после внесения корректировок может потребоваться повторное формирование РСА-ключа.

Итак, для успешной работы во всероссийской системе вам помимо крипто-ключа и установки УТМ необходимо позаботиться о формировании RSA-ключа.

Получение сертификата гост

Извлеките из компьютера USB-носители и воткните Рутокен ЭЦП 2,0, который был выдан в Сервисном Центре:

Проверьте, чтобы Рутокен не содержал никаких иных сертификатов. Для этого нажмите Пуск — Все программы — Рутокен — Панель управления Рутокена, вкладка «Сертификаты» и убедитесь, что они отсутствуют:

Внимание! В систему ЕГАИС можно будет войти только с тем сертификатом, который записан на Рутокен ЭЦП 2.0 последним! Сертификат не подлежит копированию с одного носителя на другой!

Перейдите к сервису и в окне входа введите номер телефона, который указывали в заявке на КЭП — это необходимо для получения SMS с кодом:

Полученный код введите в соответствующем окне:

Установка и настройка утм для работы рутокен 2.0

Важно! Если у Вас был ранее установлен УТМ, то рекомендуем удалить его с компьютера. 

Установка необходимых компонентов

Установка производится с виртуального диска Контур. Маркет. Для доступа рекомендуется использовать браузер Internet Explorer. Пройдите по указанной ссылке и выберите «Настройки для получения КЭП»:

Установка рутокен 2.0 на компьютер

Важно! На время установки вынимаем Рутокен 2.0 из usb-порта компьютера.

1. Запускаем дистрибутив Rutoken 2.0, который мы скачали ранее.

2. Нажимаем «Установить» и ждем окончания установки.

3. После установки будет доступна панель работы с ключом.

4. Вставляем в usb-порт ключ Рутокен.

5. В панели управления нажимаем «Показать сведения о токене — Информация».

6. Напротив строки Microsoft Base Smart Card…….. должно стоять «Поддерживается»

Установка драйвера ключа закончена, далее приступим к установке УТМ 3.0.8 и ФСРАР-Крипто 2 для полноценной работы ЕГАИС.

Расписывать как установить  ФСРАР-Крипто 2 в данной статье не имеет смысла, ранее мы уже публиковали информацию обо всем процессе установки — Установка ФСРАР Крипто 2.

Установка сертификата rsa на рутокен 2.0 пин код стандартный

1. Заходим через браузер Internet Explorer на официальный сайт ЕГАИС;
2. Входим в личный кабинет;
3. Ознакомимся с условиями и проверим их выполнение;
4. Нажимаем «Начать проверку»;
5. Переходим в Личный кабинет;
6. Вводим ПИН код Рутокен (ГОСТ): 12345678;
7. Нажимаем «Показать сертификаты»;
8. Выбираем сертификат;
9. Нажимаем «Получить Ключ»;
10. Выбираем из списка место осуществления деятельности, для которого необходимо сформировать ключ;
11. Нажимаем «Сформировать ключ»;
12. Вводим ПИН RSA : 12345678 ( стандартный ПИН РСА).

. Заключение.

В данной инструкции были подробно описаны все основные возможности личного кабинета ЕГАИС на данный момент. По мере внесения различных изменений в его функциональность, данная статья будет обновляться.