ЭЦП для генерального директора — на официальном сайте

ЭЦП для генерального директора  — на официальном сайте Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что делать с электронной подписью при перестановках в руководстве
  2. Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами
  3. Вести внутренний документооборот
  4. Возможные риски использования старой электронной подписи
  5. Дистанционное управление компанией
  6. Документы для эцп ключ директора
  7. Другие детали
  8. Как получить электронную подпись на нового управленца
  9. Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц
  10. Обмениваться документами с клиентами и партнерами
  11. Особенности
  12. Отчетность через интернет
  13. Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами
  14. Подать в суд
  15. Работать с информационными системами
  16. Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами
  17. Управлять компанией дистанционно
  18. Условия бесплатной доставки по москве и мо
  19. Участие в электронных торгах

Что делать с электронной подписью при перестановках в руководстве

Назначение нового директора оформляется внутри организации приказом, протоколом общего собрания или решением единственного участника. После оформления факта перестановок в руководстве следует:

  • обратиться в удостоверяющий центр для отзыва цифровой подписи прежнего управленца;
  • подать заявку в УЦ, чтобы оформить ЭЦП на нового директора на основании документов, которые подтверждают его полномочия.

Прежний руководитель перестает утверждать документы, даже если перестановки в руководстве еще не отражены в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 40 14-ФЗ).

В ситуации, когда ЭЦП нового директора еще не оформлена, но присутствует срочная необходимость утверждения документов, рекомендуем несколько вариантов решения вопроса:

  • использовать для подписи документов сертификат сотрудника, который наделен правом второй подписи (например — заместителя директора);
  • оформить ЭЦП, если поменялся директор, по срочному тарифу удостоверяющего центра.

Если прежний управленец остался в штате компании, некоторые организации назначают его исполняющим обязанности главы организации на время оформления сертификата. Но этот вариант приводит к нарушению, т. к. данные, которые содержит сертификат, не идентичны реальным фактам.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее.
Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся,
их удобно хранить и пересылать.

Возможные риски использования старой электронной подписи

Прежний управленец не имеет права утверждать цифровым сертификатом документы общества, даже если смена ЭЦП при смене руководителя еще не произведена. В противном случае возможны негативные последствия:

  1. Признание совершенных сделок недействительными.
  2. Внесение компании в реестр недобросовестных поставщиков.
  3. Непризнание госструктурами отчетности компании, которая утверждена ЭЦП уволенного директора, что повлечет за собой дополнительные последствия — пенни, штрафы и т. п.
  4. Несанкционированные расходы. Сертификат наделяет владельца широким спектром полномочий, в т. ч. возможностью распоряжаться денежными ресурсами. В этом случае оспорить банковские операции крайне трудно.
  5. Уголовная ответственность. В практике возникают спорные ситуации, особенно с причинением ущерба, когда использование ЭЦП при смене директора приводит к возбуждению дела о мошенничестве.
Читайте также:  Инструкция по закрытию контраков войти в систему еаист - Инструкция

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Документы для эцп ключ директора


· копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) физического лица, указанного в сертификате. Если данное лицо – иностранный гражданин без СНИЛС, являющийся иностранным высококвалифицированным специалистом, необходимо предоставить заверенную копию документа, подтверждающего данный статус (например, разрешение на работу).

Другие детали


Следующие группы обязаны предоставлять документы в цифровом варианте:

  • Крупные компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;
  • Работодатели, на чьих предприятиях трудятся более 25 человек;
  • Плательщики НДС.

При необходимости купить ключ на сайте сервиса, пользователь получит специальный сертификат. Срок действия распространяется на 1 год с момента приобретения. После истечения этого времени, электронная цифровая подпись не будет действительной.

Как получить электронную подпись на нового управленца

Вот подробная пошаговая инструкция по ЭЦП при смене директора в 2020 году:

Шаг 1. Подготовьте документы для налоговой:

  • приказ о назначении или коллегиальное решение;
  • форма Р14001 для ФНС, которую заверяют у нотариуса.

Шаг 2. Обратитесь в ФНС и внесите изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Определитесь с областью применения нового сертификата (для сдачи отчетности, участия в тендерах и т. п.).

Шаг 4. Подайте заявку на изготовление цифровой подписи в удостоверяющий центр (замена ЭЦП при смене руководителя подразумевает личное присутствие или оформление доверенности, которую заверяют у нотариуса).

Шаг 5. Оплатите счет за услуги удостоверяющего центра.

Шаг 6. Подготовьте пакет документов для оформления сертификата в соответствии с требованиями центра:

  • паспорт, ИНН и СНИЛС управленца;
  • документы, которые подтверждают его полномочия, — устав, приказ о назначении (решение или протокол);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • заявление на оформление сертификата;
  • документы, которые подтверждают оплату услуг центра.
Читайте также:  Электронный полис ОСАГО: купить онлайн через госуслуги, как сделать страховку на машину, оформление страховки, как получить автострахование

Шаг 7. Получите ЭЦП на нового руководителя на съемном носителе.

Пример заполнения формы Р14001 для налоговой:

Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по
интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Особенности

Стандартный вариант будет сформирован с использованием кодов и шифров. Для того, чтобы усилить электронную подпись для физических лиц в Москве, нужны усложненные криптографические средства. Они идентифицируют человека, а также следят за неизменностью всех данных, которые содержатся в документах.


Основной плюс технологии кроется в возможности решать финансовые и юридические вопросы, получать налоговую декларацию и совершать другие действия. Выбранный тариф отразится на степени защиты и других отличительных особенностях.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР,
ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь
под график работы государственного учреждения.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение
ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните
таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Читайте также:  Приказ о наделении правом электронной подписи (ЭЦП) - образец по ФЗ-44

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий»
и другие информационные системы.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с
доступом в интернет.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Условия бесплатной доставки по москве и мо

Ваш заказ доставляет курьерская служба:

  • — Грастин (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — ETGO (Москва и МО до 25 км от МКАД)
  • — Алгоритм (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — CDEK (от 25км от МКАД и более);

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ)! При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

Бесплатная доставка осуществляется по Москве на следующий день после её оформления. По МО (до 25 км от МКАД) — 1-2 дня. В день планируемой доставки Вам необходимо ответить на звонок курьера, иначе он будет вынужден перенести доставку на следующий день.

Если Вы находитесь более чем 25 км от МКАД, то доставку осуществляет ТК CDEK до ближайшего к Вам пункта выдачи данной компании, согласно параметрам для данного направления (сроки сообщаются логистом при оформлении заказа на доставку).

Выбор ТК, по условиям бесплатной доставки, производится на усмотрение отправителя.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов.

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector