ЭЦП для Пенсионный фонд Российской Федерации

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
  3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Получить электронную подпись для отчетности

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Налоговая отчетность в электронной форме в 2020 году

Отчетность по НДС должны предоставить:

  • все плательщики НДС;

  • организации, в которых численность сотрудников 100 и более человек за предыдущий календарный год (вне зависимости от системы налогообложения). У новых организаций (или реорганизованных) действующая численность сотрудников более 100 человек;

  • крупнейшие налогоплательщики (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/290@).

Отчетность по НДФЛ: декларации по данному виду налога в электронной форме обязаны предоставлять те организации, в которых численность сотрудников составляет 25 и более человек. Это касается форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Также, отчетность в ФНС в 2021 году должны сдавать плательщики страховых взносов, которые уплачивают их в пользу физ. лиц численность 25 и более человек. Вновь созданные организации должны предоставлять отчетность по страховым взносам тоже только в том случае, если количество указанных физ лиц более 25 человек.

Обязательная электронная отчетность в 2020 году

Законодательство обязывает определенные организации и ИП сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат только в электронной форме. Рассмотрим ниже, кто попадает в данный перечень.

Преимущества электронной отчетности

  1. Экономия времени при подготовке и отправке отчетности в контролирующий орган. Оформить и подать документы возможно 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Даже декларация (отчет) отправленная за несколько минут до окончания последнего дня подачи считается поданной в срок. При этом не требуется лично посещать все инстанции и стоять в очередях.
  2. Производится проверка ошибок заполнения формы. При наличии ошибок отчет не будет отправлен в контролирующий орган и будет возможность их исправить.
  3. Программы для формирования и отправки электронной отчетности обновляются с введением новых форм. Это обеспечивает актуальность и соответствие нормативным актам и законодательству.

После формирования отчета в программе и его проверки, его необходимо подписать ЭЦП для сдачи отчетности. Затем файл отправляется в контролирующий орган, а отправителю приходит подтверждение о доставке документа.

Статьи по теме:

ЭЦП для торгов

Обучение торгам на электронных площадках

Все статьи

Формы электронной отчетности в 2020 году

Форма КНД 1151111 – расчет по страховым взносам;

Новая форма 4-ФСС – с I квартала 2021 года данная форма сдается в ФСС только по взносам от несчастных случаев;

Форма СЗВ-М – сдается в ПФР ежемесячно. Годовая отчетность сдается в другой форме, вместе с информацией о страховом стаже работника.;

Для вышеописанных организаций сдача отчетности в электронной форме является обязательным условием. Во всех остальных случаях предоставление электронной отчетности является добровольным решением налогоплательщиков и страхователей.

Читайте также:  FAQ: подача документов в системе «Мой Арбитр»

РусТендер предлагает быстрый и удобный способ оформления и выпуска ЭЦП для сдачи отчетности в Москве или любых других городах. Мы сотрудничаем с ведущими Удостоверяющими Центрами и гарантируем правомерность изготовленной электронной цифровой подписи.

Электронная отчетность в фсс. как сдавать? – гу – московское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О
страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых
взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу
которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный
период превышает 50 человек
, а также вновь созданные (в том числе при
реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц
превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части
9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по
установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ – в
отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на
учете в качестве страхователя.

Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется
следующее:

-Получить расширенные права доступа на портале ФСС;

-Получить в специальной организации – Удостоверяющем центре сертификат
электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе
(дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве,
флешке или др.);

-Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты
информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;

-Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу
(утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС
fz122.fss.ru, нажав кнопку
“Регистрация” вверху в левой части страницы портала. При регистрации необходимо
указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес
придет  уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для
подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в
надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме
ссылке.                

После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа
необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке
«Организации». При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка
региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС
совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и
указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию
«Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в
поисково-мониторинговой системе ФСС  РФ»
. При выборе пункта меню
«Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов
организации.

Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем
печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на
учете в качестве страхователя. Кроме того, можно отправить оригинал заявления
по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет
рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о
предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе
«Рекомендации
по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с
использованием ЭЦП»
, который можно найти на сайте portal.fss.ru.

Читайте также:  Изготовить эцп для госуслуг

2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС»
означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас
нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги –
Удостоверяющих центров за деньги.

Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ
можно найти по ссылке:
http://fss.ru/uc/.

Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но
суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного
удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.

3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации
(СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP

СКЗИ «КриптоПро» CSP.  Дистрибутив программы Крипто Про CSP
можно скачать на сайте
http://cryptopro.ru после
регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо
приобрести лицензию на право пользования продуктом.

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на
главной странице меню Продукты – СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» – Загрузка
файлов.

Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и
использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов
выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на
Вашем компьютере.

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64
разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на
своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип
системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива
СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права
администратора
.

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь
документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя
http://infotecs.ru

4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП
документов

Для продолжения работы необходимо с сайта
f4.fss.ru  скачать и установить на свой
компьютер следующие файлы:

-Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;

-Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для
шифрования отчета и проверки квитанции;

-Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно,
руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в
электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке
файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта
portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку
взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде
XML-файла.

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП
организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно
Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять
либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe,  либо
непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru. После отправки отчету будет присвоен
уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот
номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз
повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и
шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать
отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

Читайте также:  Как пользоваться электронной подписью: область

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет
сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем
компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и
контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл
Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт
приема отчета ФСС.

С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке
«Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции.
Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на
портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет
заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными,
попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

•            
меню «Сервис» – «Свойства обозревателя» – вкладка «Дополнительно» –
Восстановить значения по умолчанию;

•            
Далее сделайте настройки:

– вкладка «Безопасность» – Надежные узлы – кнопка «Другой» – элементы
Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех
подразделах
;

– вкладка «Конфиденциальность» – Параметры – выбрать уровень
низкий
;

– вкладка «Конфиденциальность» – Блокирование всплывающих окон – Включить
блокирование всплывающих окон – галочку снять;

– вкладка «Дополнительно» – «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» – галочки
поставить
;

– вкладка «Дополнительно»  – Показывать уведомление о каждой ошибке
сценария – галочку поставить;

– вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» – удалить
Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

Электронная подпись для отчетности, эдо, егаис, кассы, маркировки

Некоторые отрасли
бизнеса ужа давно передают данные в различные государственные порталы и системы при помощи
электронной подписи. Например, производители, поставщики и продавцы алкогольной продукции
уже несколько лет передают данные в государственную систему ЕГАИС
ФСРАР
.

С 2021 года в России вводится система маркировки товаров.
Согласно законодательству, к 2024 году производители и продавцы многих групп товаров должны
будут передавать данные в государственную систему «Честный знак». Как вы
уже, наверное, догадались, для передачи данных ИП и ЮЛ будут использовать ЭЦП.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2021 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись для отчетности

Эцп для пенсионный фонд российской федерации

Пенсионный Фонд России – это организация, обеспечивающая права российских граждан на получение пенсий. ПФР управляет всеми получаемыми (бюджетными и внебюджетными) средствами и распределяет их среди пенсионеров, а также распределяет средства материнского капитала и государственного медицинского страхования. Электронная подпись для отчетности необходима для ИП и ЮЛ для получения сведений из территориальных органов ПФР РФ, а также для предоставления различной отчетности и запросов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector