Поступление в вуз и электронная подпись

В 2022 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.

Отправить документы на поступление в вуз в 2022 году можно несколькими способами. Их устанавливает Приказ Минобрнауки от 21.08.2020 № 1076 (п. 52):

• через личный кабинет на сайте университета,
• через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» от Госуслуг,
• по почте — Почтой России или другим оператором почтовой связи,
• очно в вуз. Подать документы этим способом может сам абитуриент или тот, кто действует по доверенности от него.

При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы.

Поступление через личный кабинет вуза

На сайте большинства университетов есть личный кабинет, через который абитуриент может отправить документы на поступление. У каждого вуза свои требования к такому поступлению, но схема действий похожа:

• Введите свои ФИО, дату рождения и другие данные в личном кабинете.
• Прикрепите сканы или фотографии остальных документов: паспорта, аттестата или других документов об образовании. Также можно приложить сканы дипломов олимпиад или бумаг, подтверждающих право на льготы, например справку для детей-инвалидов.
• Распечатайте заявление о приеме, заполните его и подпишите от руки. Отсканируйте или сфотографируйте подписанный документ, загрузите файл в личный кабинет.
• Отправьте заявление на поступление через личный кабинет.
• Результаты ЕГЭ подтянутся автоматически, после того как вы сдадите экзамен, либо их нужно будет внести вручную после отправки заявления — это зависит от конкретного вуза.

В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявление на поступление и внесет вас в списки поступающих. Чтобы вас зачислили, нужно позже отправить в личный кабинет скан заявления о согласии на зачисление.

Важное изменение в таком поступлении — оригиналы документов необходимо предоставить в университет до зачисления, а не после, как было в прошлом году.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Поступление в вуз через Госуслуги

Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. Через него можно отправить документы в несколько вузов (не больше пяти по десять направлений в каждом), отследить свой рейтинг и зачислиться в один из университетов. Документы можно подавать как на бюджетные места бакалавриата и специалитета, в том числе целевые и льготные, так и внебюджетные на все формы обучения (Постановление Правительства РФ от 27 мая 2022 года  № 958).

Сервис запустили в 2020 году и сперва в нем были зарегистрированы лишь 54 вуза. В 2022 году документы от абитуриентов будут принимать уже 900 вузов. Перед сдачей документов убедитесь, что ваш университет входит в их число.

Как подать документы в вуз через Госуслуги

На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:

• Заполнить заявление на поступление. В нем нужно указать предметы ЕГЭ, которые вы сдаете, университеты, куда будете поступать, загрузить сканы аттестата и дипломов олимпиад. Ваши ФИО, дата рождения и другие данные подтянутся автоматически из вашего профиля на портале.
• Следить за рейтингами поступающих. Сервис покажет, на каком месте вы в списке абитуриентов.

Оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах, в 2022 году нужно принести в университет до зачисления.

Как поступить в колледж онлайн через Госуслуги

Через Госуслуги поступают не только в вузы, но и колледжи. В 2022 году с платформой работают 1180 колледжей в 36 регионах. Поступающий может выбрать любое количество учебных заведений, профессий и специальностей. Заявления принимают только на очную форму обучения до 15 августа. Если останутся места, прием продлят до 25 ноября.

В заявку на поступление персональные данные попадают автоматически из личного кабинета на Госуслугах. Абитуриенту нужно лишь проверить их и указать:

• уровень образования;
• колледжи, куда хочет попасть;
• особые условия и достижения (например, аттестат с отличием);
• контакты родителей.

К заявке прикладывают скан аттестата, а также других документов при необходимости.

Особенности регистрации на Госуслугах

Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.

• Прийти в МФЦ. Однако попасть в отделение МФЦ можно только по предварительной записи, очередь на которую может достигать двух-трех недель.
• Воспользоваться интернет-банком Сбербанка, Почта Банка, ВТБ или Банка Санкт-Петербург.ри этом абитуриент должен быть клиентом этого банка.
• Получить подтверждающее письмо Почтой России.
• Использовать квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре — их офисы есть во многих городах.

Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги

Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц.

Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.

Как получить электронную подпись для абитуриента

Для оформления электронной подписи нужны:

• Паспорт абитуриента (оригинал или заверенная копия).
• Номер ИНН. Если свидетельства ИНН еще нет, то оформить его на сайте налоговой.
• Номер СНИЛС. Его нужно получать через МФЦ или в управлении Пенсионного фонда по месту жительства.
• Письменное согласие одного из родителей на обработку персональных данных и совершение сделки (покупку подписи). Согласие оформляется в простой письменной форме, подписывается от руки.

Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи.

Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома.

Сколько стоит электронная подпись

Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для личных целей — за 2600 рублей. В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, используемую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.