Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи” (с изменениями и дополнениями)

Что такое КЭП?

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП, — аналог собственноручной подписи руководителей и ИП. В обычной жизни документы подписывают на бумаге, а в онлайне для этого используют КЭП. Собственноручная и электронная подписи имеют одинаковую юридическую силу.

Технически КЭП — это файл с данными владельца подписи и информацией о подписанном документе в зашифрованном виде. Если документ подписан с помощью КЭП, можно определить, кто его подписал и не менялся ли документ после подписания.

Данные владельца и уникальный ключ проверки электронной подписи — это сертификат электронной подписи. Его записывают на специальную флешку, которая называется токеном.

Выпускать КЭП для руководителей компаний и ИП имеет право только налоговая или ее доверенные лица из числа аккредитованных удостоверяющих центров. В 2022 году Тинькофф стал таким доверенным лицом и выпускает сертификаты электронной подписи, но пока только в Москве. Также мы сотрудничаем с одним из доверенных лиц налоговой — удостоверяющим центром «Основание», его филиалы работают по всей России.

Зачем КЭП нужна руководителям компаний и ИП?

Руководители компаний и ИП используют КЭП, чтобы удаленно обмениваться электронными документами с государственными органами и контрагентами. С помощью КЭП можно:

• регистрировать в налоговой онлайн-кассы;
• отправлять документы государственным органам — например, через портал госуслуг и сайт Росреестра;
• участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных площадках;
• подписывать договоры и бухгалтерские документы с партнерами и заказчиками;
• сдавать отчетность в налоговую;
• подписывать документы в личном кабинете Тинькофф Бизнеса — например, там можно заключить кредитный договор или сдать отчетность в налоговую.

Для подписания всех документов подойдет одна КЭП. Она имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись.

Чем отличается КЭП от УКЭП и ЭЦП?

КЭП часто называют усиленной квалифицированной электронной подписью, или УКЭП. Это одно и то же, никаких отличий нет.

ЭЦП — это старое название электронной цифровой подписи. Его использовали до 2011 года, когда электронные подписи еще не делились на простую, неквалифицированную и квалифицированную. С 2011 года это название упразднили.

Можно ли выпустить КЭП в Тинькофф?

Да, вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить ее — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или в офисе Тинькофф в Москве. Обычно на это уходит от одного дня до недели. Как оформить КЭП в Тинькофф

Как оформить КЭП для ИП и руководителей ООО?

Есть два способа: через Тинькофф и налоговую.

Для этого нужно подать заявку в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить КЭП — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или в офисе Тинькофф в Москве.

Для этого нужно подать заявку онлайн или офлайн и получить подпись в налоговой инспекции.

Независимо от того, где была оформлена КЭП, она имеет одинаковую юридическую силу.

Сколько стоит электронная подпись?

Цена зависит от того, как вы выпускаете подпись: через Тинькофф или налоговую.

Если выпускаете КЭП через Тинькофф, стоимость зависит от того, где вы получаете подпись:

Выпуск электронной подписи бесплатный, но нужно самостоятельно купить токен, на который запишут сертификат КЭП. Стоимость токена — 1000—2000 ₽.

Можно ли выпустить КЭП, если я нахожусь не в России?

Зависит от того, есть ли у вас действующая КЭП.

Если у вас есть действующая КЭП, вы можете перевыпустить подпись в личном кабинете на сайте налоговой службы. Например, так можно сделать, если срок действия подписи подходит к концу и вы хотите продлить его. Перевыпустить КЭП можно полностью онлайн, идти за новой подписью в налоговую инспекцию не придется. Как перевыпустить КЭП в налоговой

Если у вас нет действующей КЭП, выпустить подпись за пределами России не получится. Вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса или на сайте налоговой, но получать подпись придется в России. Для этого нужно будет лично прийти в офис удостоверяющего центра или налоговую инспекцию.

Как выпустить КЭП через Тинькофф

Как выпустить КЭП через налоговую

Можно ли в Тинькофф использовать КЭП, выпущенную в другом месте?

Да, можно. Для подписания электронных документов в личном кабинете Тинькофф Бизнеса подойдет любая квалифицированная электронная подпись, выпущенная в налоговой или у ее доверенного лица. Список доверенных лиц налоговой службы

Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП?

Срок действия квалифицированной электронной подписи — 15 месяцев с момента выпуска. Например, если вы выпустили КЭП 1 декабря 2022 года, она будет действовать до 28 февраля 2024 года включительно.

Что делать, если потерял токен с КЭП?

Если потерять токен с КЭП, его могут найти и подписать документы от имени владельца. Чтобы этого не произошло, нужно сразу отозвать сертификат действующей подписи и выпустить новую КЭП, если нужно.

Отозвать сертификат действующей подписи. Для этого лично обратитесь в налоговую инспекцию или удостоверяющий центр, в котором получали КЭП. Если вы выпускали КЭП через Тинькофф, напишите в чат в личном кабинете или приложении Тинькофф Бизнеса. Вам расскажут, куда прийти, чтобы написать заявление об отзыве сертификата подписи. Через 1—2 дня после того, как напишете заявление об отзыве, ваша КЭП перестанет действовать.

Выпустить новую КЭП. При получении новой КЭП в налоговой или у ее доверенного лица вам дадут написать заявление на отзыв старого сертификата. С этого момента старая подпись перестанет действовать. Чтобы получить новую подпись, может потребоваться от двух дней до недели. Как выпустить КЭП через Тинькофф

Как продлить ЭЦП

Редактор: Елена Галичевская

Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях

Леонид Яковлев

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

• Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
• Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
• Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Дистанционно продлить подпись можно:

Необязательно обращаться туда, где получали КЭП. Если получили в налоговой или в любом другом доверенном лице налоговой, перевыпустить можно и в Тинькофф. Потому что подпись, выпущенная доверенным лицом, по факту выпущена налоговой.

И наоборот, если в Тинькофф выпустили подпись, как у доверенного лица налоговой, перевыпустить ее можно в налоговой или другом доверенном лице, где есть такой функционал.

При личном обращении подпись можно также продлить там, где ее получали. А еще если лично прийти в доверенное лицо налоговой, там можно продлить подпись, выпущенную в налоговой.

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

• Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
• Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Продлить КЭП руководитель компании или ИП может онлайн в личном кабинете Тинькофф. Мы подготовили пошаговую инструкцию.

В личном кабинете Тинькофф внизу страницы нужно выбрать раздел «Да, хочу перевыпустить» и нажать кнопку «К выпуску»

Шаг 2. Проверить данные в появившемся окне и внести изменения, если это необходимо. Если данные ИП или компании изменились, это нужно подтвердить документами. Все изменения к тому моменту должны быть обновлены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, иначе во время проверки будет ошибка, ведь данные не совпадают.

Если все данные указаны верно, нужно нажать «Отправить данные», если нет — исправить данные, только потом можно отправлять

Шаг 3. Следовать инструкциям на экране: выбрать токен, где будет храниться подпись, и сгенерировать запрос на выпуск сертификата. Как правило, для хранения сертификатов используют Рутокен или Рутокен Лайт.

Нужно выбрать токен, на который будет записан закрытый ключ сертификата

После этого появится датчик случайных чисел.

Нужно следовать инструкции на экране — в окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в окне датчика

Шаг 4. Ознакомиться с документами и подписать действующей КЭП заявления на выпуск нового сертификата, на отзыв старого и заявление о подтверждении владения ключом. Напомним, токен с сертификатом должен быть в компьютере.

Нужно нажать кнопку «Подписать» и отправить запрос на выпуск сертификата

Когда подпишете заявления, через 5 дней текущая подпись будет отозвана и ее нельзя будет использовать. Значит, если после этого шага вам пришлось выйти из личного кабинета, в течение 5 дней сюда нужно вернуться и завершить процесс. Иначе придется лично идти в точку выдачи Тинькофф, налоговую или в филиал партнера Тинькофф и получать новую подпись.

Шаг 5. В открывшемся окне выбрать подпись, которую нужно продлить.

Если подписей несколько, в окне будет список — выберите нужную

Шаг 6. Пройти повторную аутентификацию — ввести код из СМС, который придет на телефон.

Подтвердить личность нужно с помощью кода из СМС

Шаг 7. Подписать бланк ознакомления с сертификатом.

Нужно подтвердить выпуск сертификата — это требование закона

Сертификат будет готов через пару минут. Его нужно записать на тот токен, на который был сгенерирован запрос из шага 3. Для этого токен должен быть подключен к компьютеру. Теперь электронной подписью можно пользоваться: подписывать документы, обмениваться ими с партнерами, участвовать в тендерах и сдавать отчетность.

После получения новой подписи текущая перестает действовать. Скорее всего, подпись перестанет работать через 5 дней с момента подписания заявлений. Но может истечь и раньше, если до конца действия оставалось меньше 5 дней

По закону «Об электронной подписи» срок дей­ствия подписи, выданной АУЦ, должен быть ука­зан в самом сер­ти­фи­ка­те КЭП.

Сертификат подписи на сайте госуслуг

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Продлить дистанционно. Для этого нужно:

• Заполнить заявление на продление.
• Проверить данные владельца ЭЦП.
• Следовать инструкциям в кабинете УЦ.

Продлить лично через удостоверяющий центр. Для этого нужно подойти в УЦ с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре.

• Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
• Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
• Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
• Дистанционно продлить подпись можно в налоговой, ее доверенном лице — например, Тинькофф Банке — или аккредитованном удостоверяющем центре.

Как получить и где используется

Редактор: Наталья Турашова

Мир без электронной подписи: если нужно отправить договор или акты заказчику, идешь на почту или вызываешь курьера. Но мир с электронной подписью не проще.

Павел Стоянов

Занимается развитием продуктов для участников госзакупок в Тинькофф Бизнесе

В этой статье

Руководители компаний, ИП, сотрудники организаций и физлица могут подписывать документы электронно. Разобрались, какие разновидности электронных подписей существуют, как и где их оформить, как с ними работать.

Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи на бумаге. По федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно определить, кто подписал документ.

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Простая ЭП — самая незащищенная, при подписании документов не используется шифрование информации. У нее появляется юридическая сила, только если участники электронного документооборота заключили об этом соглашение.

Соглашение об электронном документообороте — договор с условиями, на которых стороны будут обмениваться документами. Например, какие документы можно подписывать электронной подписью или как вносить в них изменения.

Простая подпись не защищает документ от подделки и не гарантирует, что кодом или паролем не воспользуется кто-то другой.

Например, к вашему аккаунту привязан телефон, а операцию вы подтверждаете с помощью СМС-кода. Всегда есть риск, что телефон могут украсть, чтобы получить доступ к коду.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — по сравнению с простой более защищенная, для ее создания используются средства шифрования. С ее помощью можно определить, кто подписал электронный документ и не менялся ли документ после подписания.

Чтобы признать неквалифицированную подпись равнозначной собственноручной подписи на бумаге, нужно заключить официальное соглашение с другими участниками документооборота, как для простой подписи.

Выдержка из соглашения об электронном документообороте. В соглашении стороны договариваются, что документы должны быть подписаны неквалифицированной электронной подписью

Неквалифицированную подпись можно использовать, например, для обмена документами с контрагентами или внутри своей компании. Эту подпись не обязательно получать в удостоверяющем центре. Если знаете программирование, ее можно сгенерировать самостоятельно.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самая надежная и защищенная. У нее такая же юридическая сила как у собственноручной подписи, причем без дополнительных соглашений. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что никто не менял документ перед отправкой.

КЭП выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли проверку в Минцифры, а программы для работы с КЭП должны быть сертифицированы ФСБ.

Государственные органы доверяют документам, которые подписанны КЭП. Поэтому эту подпись можно использовать для любых операций: участия в торгах, сдачи налоговой отчетности, обращения в суд. Если компания или ИП хочет обмениваться документами с госорганами дистанционно, им нужна именно квалифицированная электронная подпись.

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

• закрытого ключа, который генерирует электронную подпись;
• открытого ключа для проверки подлинности подписи;
• сертификата ЭП с данными о владельце подписи и об удостоверяющем центре.

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

• Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
• Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
• Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
• Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

С 1 июля 2021 года ИП и руководители компаний больше не могут получать квалифицированную электронную подпись в специальных удостоверяющих центрах (УЦ).

В 2022 году электронную подпись для ИП, руководителей и частных нотариусов выдает налоговая. Также можно получить подпись у доверенных лиц ФНС. Всего их семь.

Есть исключения. Налоговая не выдает электронные подписи банкам, операторам платежных систем и некредитным организациям, таким как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Сотрудники ИП и компаний также не могут выпустить КЭП в налоговой. Например, если бухгалтер подписывает документы компании или ИП, ему нужно обратиться за электронной подписью в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

В отличие от аккредитованного удостоверяющего центра подпись в налоговой можно получить абсолютно бесплатно. Нужно лишь купить токен в удостоверяющем центре или магазине производителя — в среднем токен стоит примерно 1000 ₽. Можно сэкономить и использовать носитель со старой подписью.

Чтобы получить КЭП, нужно купить токен, собрать пакет документов и обратиться в налоговую.

Купить токен. USB-носитель для электронной подписи можно приобрести в интернет-магазине производителя или в удостоверяющем центре. Главное, чтобы УЦ был сертифицирован ФСБ или ФСТЭК России.

Для налоговой нужно приобрести токен формата USB, тип А. Подойдет, например, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ.

Подать заявление. Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Его можно оформить на бумаге в налоговой по записи, электронно — в личном кабинете компании или ИП на сайте налоговой.

Для подачи заявления через интернет зайдите в личный кабинет юрлица или ИП на сайте ФНС. Затем выберите «Заявление на получение КЭП».

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Больше ничего делать не нужно. Заявление формируется автоматически на основе данных из личного кабинета.

Чтобы отправить заявление на сертификат, нажмите «Далее»

Собрать документы и получить КЭП. В налоговую придется идти в любом случае — заполняли вы заявление в ФНС или электронно. ИП и руководителю ООО понадобятся:

После скачивания и установки программы нужно вставить токен в компьютер, запустить КриптоПро CSP, выбрать раздел «Контейнеры» и нажать на «Установить сертификат».

Установка КЭП через КриптоПро CSP

Чтобы создавать и проверять КЭП при отправке документов через браузер, нужно установить плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

Теперь можно пользоваться квалифицированной электронной подписью. Чтобы было проще обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, подключите систему электронного документооборота.

Если вы планируете оформлять КЭП у доверенных лиц ФНС, необходимо лично прийти в выбранный центр с тем же набором документов. При обращении вы получите токен, а также программное обеспечение «КриптоПро CSP». Это платно. Стоимость уточняйте у доверенного лица ФНС.

Сотрудники ИП и компаний могут выпустить электронную подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах.

С 1 января 2023 года сотрудникам организаций предстоит перейти на ЭП нового типа — обычную подпись физического лица, где не указывают данные организации. Отличие подписи сотрудника от подписи руководителя — она будет без запрета на копирование или включение расширений.

Для оформления электронной подписи сотрудникам нужно записаться в УЦ и лично его посетить. С собой необходимо взять:

Токен и программное обеспечение выдадут на месте.

С 1 января 2023 года сотрудники ИП и компаний будут обязаны иметь машиночитаемую доверенность, чтобы подписывать документы от имени организации.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в электронном виде, подписанная руководителем с помощью КЭП. Эта доверенность дает сотруднику право выполнять действия от лица организации.

Рассмотрим принципы работы МЧД.

Подпись руководителя. Руководитель подписывает электронную доверенность на каждого сотрудника в ФНС квалифицированной электронной подписью.

Хранение в информационной системе (ИС). Подписанная машиночитаемая доверенность отправляется на хранение в информационную систему. ИС выбирают в зависимости от того, куда будут передавать МЧД. Подходят следующие информационные системы:

• федеральных органов исполнительной власти (ФНС, ПФР, ФСС и других);
• аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ);
• УЦ ФНС, Казначейства или Центробанка;
• Головного удостоверяющего центра;
• система, в которой происходит подписание документов, например собственная ИС организации;
• системы аккредитованных доверенных третьих сторон.

Использование МЧД. Сотрудник может отправлять машиночитаемую доверенность двумя способами:

• прикрепить отдельным файлом к пакету подписанных с помощью ЭП документов;
• написать получателю документа номер МЧД, который хранится в сторонней системе — по номеру получатель может проверить данные: срок действия МЧД, полномочия сотрудника, электронную подпись директора.

Машиночитаемая доверенность может выглядеть по-разному, это зависит от информационной системы. Поэтому у сотрудника может быть несколько МЧД для разных задач: портала ФНС, отчетности, ЭДО и других систем.

Например, МЧД на сдачу налоговой отчетности формируется в ФНС в формате XML. Подобная доверенность имеет силу бумажной и не требует заверения нотариусом.

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в налоговую или удостоверяющий центр, который выдал подпись. ФНС или УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Сертификат электронной подписи выдают на 12—15 месяцев. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в налоговую или удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

По новым правилам 63-ФЗ можно до конца 2022 года пользоваться старой подписью, если она выпущена аккредитованным удостоверяющим центром. С 1 января 2023 года руководители, ИП и сотрудники обязаны пользоваться электронной подписью, соответствующей новому законодательству.

Если срок действия старой электронной подписи не истек до 2023 года, ИП и руководителям организаций все равно придется получить новую КЭП — в налоговой или у доверенных лиц ФНС.

Сотрудникам организации повезло чуть больше. Если срок старой подписи не истек до 2023 года, сотрудник может обратиться в удостоверяющий центр, попросить заменить ЭП на новую и зачесть оплаченный срок старой ЭП. Некоторые УЦ идут навстречу и без переоформления обеспечивают клиентов сертификатом, который работает по актуальному законодательству.

• Новости и аналитика
• Новости

ФНС России разъяснила, как получить квалифицированную электронную подпись

5 марта 2022

УЦ ФНС России выпускает квалифицированные сертификаты, соответствующие требованиям, утвержденным приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 года № 795. Срок действия ключей электронной подписи и соответствующих им квалифицированных сертификатов, с учетом требований ФСБ России, составляет 15 месяцев.

Для подачи электронного заявления на выпуск квалифицированного сертификата лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации, может воспользоваться функционалом интерактивного сервиса ФНС России “Личный кабинет налогоплательщика – физического лица”, размещенном в разделе “Жизненные ситуации” – “Нужна квалифицированная электронная подпись”, либо лично обратиться в налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче квалифицированной электронной подписи.

При этом в соответствии с п. 25 Порядка, при первом получении квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России требуется личная идентификация заявителя.

Для записи ключей электронной подписи в УЦ ФНС России предусмотрено использование носителей ключевой информации, сертифицированных федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обеспечения безопасности и(или) технической защиты информации (ФСБ России и(или) ФСТЭК России).

Документы по теме:

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ “Об электронной подписи”