Формирование штампа ЭП | Заявка Awards | Сообщество Directum

Описание решения

Механизм печати со штампом было решено реализовывать как дополнительный функционал в виде кнопки на карточке документа. Позже, после перехода на версию DIRECTUM 5.2.1, была добавлена возможность формировать штамп с помощью пункта контекстного меню.

Directum

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Автоматическое обновление сертификатов в directum или как упростить жизнь администратору | статья — directum club

Совсем недавно перед нами встала задача автоматизации процесса обновления сертификатов для пользователей DIRECTUM. Само по себе обновление сертификата процесс не сложный, если есть четкая инструкция и немного опыта в данной области.
Но этот процесс состоит из нескольких этапов рассчитанных на выполнение разными пользователями, на разных компьютерах сети, с необходимостью установки в систему DIRECTUM, в локальное хранилище или на личное средство аутентификации. При таком многообразии важных
моментов данного процесса возникает множество вопросов связанных с разграничением прав, контролем выдачи сертификатов, установкой сертификата в систему DIRECTUM и пр. Кроме того, создание запроса в центр сертификации и последующая установка сертификата в локальное
хранилище должна выполняться пользователем, а это требует специальных знаний. В противном случае выполнять данные действия приходится администратору, непосредственно с компьютера пользователя.

Для упрощения этого процесса и автоматизации основных моментов было разработано техническое решение «Автоматическое обновление сертификатов в DIRECTUM». В результате использования технического
решения процесс получения сертификата для работы в системе DIRECTUM значительно упрощается и становится более понятным. Схема процесса приведена на рисунке.

Формирование штампа ЭП | Заявка Awards | Сообщество Directum

Техническое решение предоставляет следующие возможности:

Само по себе техническое решение является конечным и готовым к использованию решением, но возможность изменяться определенной части разработки под нужды конкретной организации так же остается. Так, например процесс согласования выдачи сертификата
может быть сокращен или наоборот, могут быть добавлены необходимые инстанции характерные для определенной организации.

В целом, данное техническое решение должно значительно облегчить жизнь администратору ответственному за обновление сертификатов в DIRECTUM и свести к минимуму все вопросы и возможные проблемы, связанные с получением и установкой сертификата
пользователя, не обладающего специальными знаниями в данной области.

Читайте также:  Об утверждении требований к подготовке схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории и формату схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории при подготовке схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории в форме электронного документа, формы схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории, подготовка которой осуществляется в форме документа на бумажном носителе (с изменениями на 13 октября 2016 года), Приказ Минэкономразвития России от 27 ноября 2014 года №762

Более подробное описание технического решения можно посмотреть на соответствующей странице сайта DIRECTUM.ru
Автоматическое обновление сертификатов в DIRECTUM.

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет достичь простого администрирования сертификатов, качественного контроля их выдачи и отслеживание использования личных средств аутентификации, что помогает:

  • сократить трудозатраты и уменьшить риск человеческой ошибки;
  • отслеживать и заблаговременно обновлять сертификаты, срок действия которых подходит к концу. Предотвращать ситуации, когда у пользователя нет действующих сертификатов;
  • автоматически устанавливать сертификат на личное средство аутентификации (eToken), в локальное хранилище пользователя или в систему DIRECTUM в рамках единого процесса.

Ввод и обработка документов

Для облегчения массовой обработки информации, в том числе с бумажных носителей, предусмотрена служба ввода документов. С помощью службы ввода осуществляется захват документов из файловой системы (например, со сканера) и с электронной почты.

Далее захваченные документы автоматически импортируются в Directum или в произвольную систему. Если дополнительно используется модуль «Инструменты Ario», документы классифицируются, из них извлекаются данные и заполняются карточки документов и РКК. Сотруднику остается лишь проверить корректность заполнения.

Вместо введения

В начале апреля 2021 года вступил в силу Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». И всё бы ничего, но ещё 10 января 2002 был принят закон с очень похожим названием – «Об электронной цифровой подписи». Вроде бы и сейчас всё хорошо,
но вот только последний признаётся утратившим силу только с 1 июля 2021.

Возможности аналитики

Аналитические отчеты системы Directum позволяют получить сводную информацию для принятия управленческих решений. Например, для получения информации по электронным документам могут использоваться отчеты:

  • Сводная таблица по объему документооборота — предназначен для анализа всех действий, совершенных с документами на определенную дату;
  • Сводная таблица по документам — предназначен для формирования информации о состоянии документов, в том числе, о количестве создаваемых документов, авторах и т.п. С помощью этого отчета можно получить список документов с наложением каких-либо условий, например, список приказов или служебных записок, посмотреть, кто больше всех создавал документов, просматривал, изменял их.

Вставка штампа в документы формата pdf

Вставка изображения в PDF документы появилась уже после перехода на версию DIRECTUM 5.2.1 и производится стандартным функционалом с помощью функции AddImageToPDFFile. Система настроена на вставку штампа в верхний левый угол документа.

Вставка штампа в редакторе ms excel

Вставка изображения в Excel производится так же, как и в Word, через объектную модель приложения с учетом его особенностей. 

Вставка штампа в редакторе ms word

Для вставки штампа в Word используется его объектная модель. Сильно помог материал Евгения Валькова. За основу взята его функция вставки изображения в Word. Система настроена на вставку штампа в верхний левый угол, но перед печатью пользователь может перенести штамп в более удобное место.

Задача

Требуется реализовать возможность печати версии документа со штампом, сформированным в СЭД DIRECTUM на основе электронных подписей на ней. Механизм должен иметь поддержку основных форматов, используемых в документообороте. Штамп должен вставляться в виде изображения, что бы уменьшить вероятность его изменения и подлога.

Интерфейс механизма

На начальном этапе разработки получить документ со штампом можно было через кнопку на карточке документа. Это не очевидный и не удобный способ. После перехода на версию DIRECTUM 5.2.1 кнопка «Печать со штампом» была размещена в контекстном меню документа. Это позволило удобно и быстро вызывать данный функционал.

У документа может быть несколько подписанных версий разных форматов. Механизм «печати со штампом» составляет список подписанных ЭП версий, с форматами которых он может работать. Если таких больше 1, то он предоставляет выбор пользователю, какую версию следует отобразить со штампом. Если таких версий нет, то пользователь получает сообщение об этом.

После выбора версии, формируется список подписей и пользователь может выбрать, какие ЭП надо отобразить в штампе. На следующем этапе производится формирование документа со штампом и его отображение на экране.

Исполнители:

Колесов А.Д. Разработка проектных решений.

Тарасов М.В. Разработка программной части.

Максимова Т.В., Светлолобова Е.О., Андреева Л.С., Туктарова А.В. Внедрение и сопровождение.

Как стало

Сферой действия «нового» закона является регулирование отношений в области использования электронных подписей (ЭП, но не ЭЦП) при совершении различных сделок и других юридически значимых действий. Чувствуете разницу? Ни слова об электронных
документах, по крайней мере, пока.

Так что же такое электронная подпись? Как гласит Закон, «электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана
с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».

Отныне, а точнее, с момента вступления «нового» закона в силу, с помощью ЭП мы можем подтверждать не только авторство документов, но и выражать своё согласие с чем-либо
(например, документ создаётся автоматически после ввода нами данных, то есть подписать мы его не можем, а электронная подпись связывается именно с этими введёнными данными).

Простая ЭП – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Под этот вид можно подвести так же метки голосом, подпись с помощью
светового пера, подпись чего – либо своим ник-неймом  и так далее.

ЭП будет усиленной неквалифицированной, если она:

Технически, усиленная квалифицированная ЭП – тоже, что и неквалифицированная, но к ней дополнительно предъявляются следующие требования:

И вот здесь на лицах наших появляется улыбка, потому что видим мы уже знакомые нам признаки ЭЦП. Введённое требование на использование средств электронной подписи становится необходимым, так как ЭП (в отличии от ЭЦП) не подразумевает их использование
по умолчанию, а требования к квалифицированной ЭП в терминах «старого» закона будут звучать как использование сертифицированных средств электронной цифровой подписи и соответствие удостоверяющего центра, выдавшего сертификат ключа, требованиям закона.

Кроме этого, в законе об ЭП гораздо шире описаны организационные вопросы (которые, в свою очередь, порождают новые вопросы), но мы посмотрим на заголовок статьи, и не будем их касаться.

Как теперь быть

Теперь стало более или менее понятно, как соотносить термины «старого» закона и «нового». Как выяснилось – ЭЦП теперь это усиленная ЭП. На данный момент, скорее всего, все, даже сформированные с помощью сертифицированных средств, подписи, на
которые выданы сертификаты удостоверяющими центрами, соответствующими требованиям законодательства, будут являться неквалифицированными. Почему?

Ну, например, давайте вспомним ГОСТ Р 34.10-2001. Ему должны соответствовать средства создания подписи. А называется
он «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».

Читайте также:  Как сменить сертификат эцп

Подчеркну, Электронной Цифровой Подписи. Как минимум, нужен акт, предписывающий сертифицировать средства создания ЭП по ГОСТу
для ЭЦП. Наверно, можно найти и другие проблемы. Именно поэтому сроки действия «нового» и «старого» законов «наложились» – новый механизм ещё не оформился в полной мере, а работать то как-то надо.

Но возвратимся к нашему вопросу. При правильном развитии событий все используемые сейчас в России механизмы ЭЦП разделятся на механизмы квалифицированных и неквалифицированных ЭП. Их можно будет использовать не только для подписания электронных
документов, но и любой информации (с целью доказательства авторства в дальнейшем, например), причём это действие будет юридически значимым (естественно, при выполнении предписанных законодательством требований).

Появление же простой ЭП наконец – то узаконивает
использование паролей на различных порталах, выполнение различных действий по кодовым словам (как это делается у операторов сотовой связи, например) и снятие денег с карточки, с использованием пин-кода.

Вот такие дела… Надеюсь, что за оставшиеся полгода все пробелы (ну или, хотя бы, самые критичные) в нормативной базе касаемо ЭП будут заполнены. И мы, пользуясь ей, будем чувствовать себя уверенно и защищённо.

Надежное хранение электронных документов

Directum позволяет хранить документы в электронном виде как в базе данных SQL-сервера, отличающегося простотой администрирования и высокой производительностью, так и в файловых хранилищах, что практически неограниченно расширяет доступное для хранения документов пространство и обеспечивает потоковый доступ. В зависимости от объема контента и потребности в нем, используются разные типы хранилищ:

  • офисные документы небольшого объема, необходимые для оперативной работы, хранятся в СУБД;
  • медиаданные (видео), к которым необходим потоковый доступ, находятся в файловых хранилищах;
  • для организации долговременного архива документов используются файловые хранилища, настраивается автоматический перенос данных из оперативного SQL-хранилища в архивное.

Службы файловых хранилищ Directum позволяют управлять различным по требованиям хранения контентом из единой системы. Благодаря этому отпадает необходимость использования дополнительных средств для архивного хранения документов, для хранения документов большого объема и т.д.

Размещение всех объектов в едином информационном пространстве системы Directum позволяет быстро и легко искать документы, созданные всеми пользователями, а также настраивать необходимые права доступа.

Важнейшим преимуществом системы является защита информации от несанкционированного доступа, которая обеспечивается с помощью:

  • контроля и настройки прав доступа для пользователей или групп пользователей на любой объект системы (полный доступ, изменение, просмотр, полное отсутствие доступа), обеспечивающих защиту от несанкционированных действий;
  • шифрования, позволяющего дополнительно защитить текст электронного документа, в том числе от пользователей со статусом «администратор». Шифрование может осуществляться как на основе сертификата закрытого ключа пользователя (хранимого в том числе на переносном носителе), так и установкой обычного пароля;
  • протоколирования всех действий пользователей, которое позволяет быстро восстановить историю работы с документом.

Для предотвращения прямого доступа к текстам документов, минуя систему Directum, реализованы специальные средства защиты как файловых хранилищ, так и хранилищ на SQL-сервере.

Общий поиск

В системе Directum также предусмотрен вариант глобального поиска, при котором результатом может стать любой объект системы (документы, папки, задачи, задания). Этот вариант удобен в том случае, когда пользователь не знает, какой объект является искомым, и ему необходимо воспользоваться всеми источниками информации для получения необходимых данных.

При этом поддерживается механизм релевантности полнотекстового поиска, осуществляющий проверку соответствия результатов изначальному запросу. Итоги этой проверки отображаются в виде рейтинга найденных объектов, по которому пользователь может провести дополнительную сортировку для облегчения поиска.

Алгоритм полнотекстового поиска всегда использует словоформы. Например, поиск по слову «ответ» учитывает словоформы «ответа», «ответы» и т.д. При этом «ответственный» считается отдельным словом и не попадает в результат поиска. Кроме того, поиск учитывает написание слова через «е» или «ё». Например, поиск по слову «учет» найдет результаты и с «учёт».

Администратор может настроить словарь синонимов и сокращений, используемых при полнотекстовом поиске. Например, это позволяет по запросу «договор» также находить результаты со словами «соглашение», «контракт» и «договоренность».

Поиск по штрихкоду

Для поиска документов по бумажному аналогу используется технология быстрой идентификации. За счет маркировки бумажных документов уникальным штрихкодом и использования сканера штрихкодов, пользователи могут найти электронный документ в системе оперативно и безошибочно.

При сканировании штрихкода документ открывается в специальном, удобном пользовательском интерфейсе, облегчающем работу руководителей и делопроизводителей.

Поиск электронных документов

Поиск может осуществляться по заданным реквизитам, а также по содержимому документа с учетом всех грамматических форм слов на основе морфологического анализа (полнотекстовый поиск).

Также вы можете осуществлять специализированный поиск, используя:

  • предопределенные поиски (например, «Мои последние измененные документы»);
  • дополнительные поиски по часто используемым критериям, специально настроенные администраторами («Поиск по организации»);
  • свободные поиски, критерии которых задает пользователь системы (например, «Поиск документов» или «Общий поиск»). В том числе он может настроить специальные папки поиска, которые будут содержать объекты, соответствующие выбранным критериям. При этом папка будет обновляться при каждом открытии;
  • поиск через связанные документы и общую структуру папок, настроенных в организации.

Само окно ввода параметров поиска содержит список последних открытых документов, к которым при необходимости можно обратиться повторно.

Получение штампа

Штамп должен формироваться динамически, так как содержит информацию, характерную конкретной версии документа и ФИО пользователя, формирующего штамп. Желательно штамп отделить от текста документа рамкой, что бы текст штампа не сливался с текстом документа. Так же желательно вставить в штамп логотип корпорации. Такое форматирование можно описать в виде HTML документа.

Штамп необходимо формировать в виде изображения. Это с одной стороны упростит вставку штампа в различные форматы документов, а с другой, усложнит процесс подлога штампа. На штампе необходимо писать ФИО того, кто распечатал штамп, дату печати и оставлять место для подписи. Рукописная подпись в штампе подтверждает достоверность распечатанной информации.

Для преобразования HTML документа в изображение используется утилита «CutyCapt». Эта консольная утилита может преобразовывать HTML страницу в файлы формата PNG, SVG, PDF и другие. В данном решении производится преобразование HTML страницы в PNG файл с белым фоном и синим штампом.

Проблемы реализации

На момент начала работ над данным функционалом у нас действовала система DIRECTUM версии 4.9.1. Во многом это повлияло на выбор инструментов и методов реализации. Так, механизм формирования штампов появился только в версии 5.0 и он поддерживает работу только с PDF документами.

Так же, следовало решить следующие проблемы:

  • Требуется обеспечить работу с основными офисными форматами (RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX и т.д.) и форматом PDF документов. Для каждого формата документа используется свой подход вставки изображения и поэтому требуется разработать как минимум 3 процедуры вставки штампов: в редактор Word, в редактор Excel и в PDF документ.
  • Штамп должен динамически создаваться в формате изображения. Что бы сохранить читаемость текста, фон штампа должен быть прозрачным.
  • Штамп не может быть сохранен в виде версии документа, так как вставка штампа – это изменение содержания документа, а подписанный документ в системе запрещено изменять.
  • Штамп не может быть динамически вставлен в текст при каждом открытии документа, так как в СЭД DIRECTUM нет возможности выполнить дополнительный программный код при открытии документа. Кроме того, просмотр документа может происходить разными способами: предпросмотр, экспорт и открытие, открытие из системы и т.д.
  • Так как штамп нельзя сохранить в документе в системе и нельзя каждый раз вставлять при просмотре документа, требуется найти удобный способ запуска этого механизма.
  • Не всегда все подписи требуется отображать в штампе. Подпись на некоторые документы может поставить любой пользователь системы с зарегистрированным сертификатом ЭП, при этом, не являясь для него согласующим или утверждающим лицом.
Читайте также:  Эцп для егаис киров

Прозрачность фона

Полученный штамп имеет непрозрачный белый фон. Если вставлять его в документ, то штамп может перекрывать текст. Для сохранения текста в читаемом виде, требуется изменить штампу фон на прозрачный. Поиск утилит в интернете для установки прозрачности изображения в зависимости от цвета не дал результата. Поэтому, было решено реализовать такую утилиту собственными силами.

Для создания утилиты была использована C библиотека «libpng», С компилятор «Dev C ». Утилита «setTransparency» принимает PNG изображение и меняет его, устанавливая прозрачность каждому пикселю в зависимости от того, насколько близко его цвет к белому.

Работа с электронной подписью (эп)

ЭП позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантирует авторство и неизменность электронного документа.

В целях повышения безопасности данных закрытые ключи, используемые для подписания документов Directum, рекомендуется хранить на съемных носителях: на смарт-картах или токенах (Рутокен, eToken или JaCarta). Токены сертифицированы ФСТЭК, поэтому ЭП, установленная на документ с их помощью, считается квалифицированной.

Система Directum поддерживает работу со штампом времени — дополнительным атрибутом ЭП, который позволяет:

  • подтвердить время формирования ЭП — не позднее времени формирования штампа времени;
  • подтвердить действительность сертификата ЭП на момент подписания, если на момент формирования штампа времени он не был отозван.

Также для повышения надежности работы с ЭП система Directum может быть интегрирована с различными системами криптозащиты информации, например, КриптоПро и ViPNet.

Результаты применения решения

Применение данного механизма не ограничивается программно какими-либо маршрутами, процессами или документами, но можно выделить процессы, в которых он наиболее активно используется:

  • Электронное согласование служебных записок в DIRECTUM появилось уже давно. Теперь, при распечатке СЗ можно отобразить на ней факт согласования теми или иными службами без дополнительного листа согласования.
  • В 2021 году введен процесс электронного утверждения договорных документов между ВСМПО и дочерними организациями. Фактом утверждения являются ЭП с признаком «Утверждающая» представителей ВСМПО и дочерней организации. При передаче пакета договорных документов в электронном виде в налоговую, эти документы выгружаются и сохраняются со штампом. Для этого были сделаны доработки в системе «КАС Бизнес Люкс» и в сценарии «Экспорт договорных документов».
  • ПВК (Протокол выбора контрагента) согласуются в DIRECTUM с 2021 года. Введена обязательность ЭП в маршруте согласования. При передаче пакета договорных документов на подпись генеральному директору, ПВК печатается со штампом.

Рутокен эцп bluetooth совместим с приложением directum solo

Компании «Актив» и DIRECTUM получили результаты тестирования на совместимость электронных идентификаторов Рутокен ЭЦП Bluetooth и мобильного приложения DIRECTUM Solo.

Скачать приложение DIRECTUM Solo можно в App Store или Google Play

Тестовые испытания Рутокен ЭЦП Bluetooth и мобильного приложения DIRECTUM Solo показали полную совместимость этих продуктов. Решения рекомендуются к совместному использованию в системах электронного документооборота.

Рутокен ЭЦП Bluetooth — это не имеющее аналогов полнофункциональное СКЗИ, предназначенное для безопасного хранения и использования ключей шифрования и электронной подписи на смартфонах и планшетах под управлением iOS и Android. Благодаря компактному корпусу устройство удобно в повседневном использовании. Встроенный аккумулятор поддерживает работу до нескольких недель при использовании по протоколу Bluetooth. При подключении по USB-интерфейсу функционирует как Рутокен ЭЦП 2.0.

DIRECTUM Solo — нативное мобильное приложение для документооборота, с помощью которого руководители решают свои основные задачи: рассматривают входящие документы и выносят резолюции по ним, отправляют и контролируют поручения по задачам, согласовывают исходящие и внутренние документы. Подписание документов в приложении может осуществляться с помощью Рутокен ЭЦП Bluetooth. Закрытый ключ сертификата хранится на токене, что позволяет повысить безопасность подписания документов на мобильном устройстве.

Один электронный идентификатор Рутокен можно использовать для подписания документов в DIRECTUM Solo, десктоп- и веб-клиентах системы DIRECTUM.

Кирилл Мещеряков
Директор продуктового направления Рутокен, Актив

Кирилл Мещеряков

Мы как разработчики наблюдаем сегодня стремительное развитие систем электронного документооборота. С одной стороны, все идет к тому, чтобы по максимуму облегчить электронное взаимодействие. С другой, важно помнить, что все нововведения должны отвечать требованиям безопасности и законодательства.

Мы рады давнему сотрудничеству с компанией DIRECTUM, которая развивает и делает доступными технологии электронного документооборота, уделяя в своих решениях должное внимание вопросам защиты информации. Решения DIRECTUM оптимизируют работу заказчиков, а использование продуктов Рутокен помогает повысить уровень безопасности.

Рутокен ЭЦП Bluetooth является удобным и функциональным средством, которое делает работу с электронной подписью в мобильном приложении DIRECTUM Solo эффективнее и безопаснее

Создание электронного документа

Система Directum позволяет использовать любые программы для создания и редактирования электронных документов (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, LibreOffice, Apache OpenOffice, AutoCAD, CorelDraw и др.)

Для оперативного создания однотипных документов используется несколько инструментов.

Создание на основе шаблона определяет начальное содержимое документа в зависимости от его вида. Например, «Исходящее письмо», «Договор поставки», «Коммерческое предложение» и т.п. При этом в текст могут автоматически подставляться поля, заполненные в его карточке.

С помощью конструктора документов можно создавать типовые приказы, служебные записки, заявления, договоры и др. на основе уже подготовленных макетов. Каждый такой макет содержит фрагменты текста (так называемые макроподстановки), которые в процессе генерации документа заполняются введенными значениями.

Помимо заполнения пользователем фактического значения фрагментов, макеты могут предусматривать изменение разделов документов в зависимости от введенных параметров (например, в договор включаются те или иные пункты в зависимости от организации, от имени которой заключается сделка). Генерация документа на основе макета, как правило, осуществляется с помощью мастеров действий.

Мастера действий позволяют автоматизировать несколько последовательных действий в рамках одной операции или этапа процесса (например, ввод данных в процессе заполнения документа, отправка на согласование).

При запуске мастер действий запрашивает у пользователя необходимые параметры для создания типового документа, генерирует его на основе существующего макета, и затем отображает сформированный текст для проверки корректности заполнения макроподстановок.

При этом часть необходимых данных (например, сумма НДС) вычисляются самим мастером, что избавляет пользователя от лишних действий. После создания документа с помощью мастера можно автоматически отправить задание по соответствующему маршруту для согласования/подписания.

Пользователь может занести в Directum уже готовый документ из любого файла операционной системы. В том числе создать документ можно, перетащив файл из папки ОС в проводник Directum(drag&drop).

Эффект от внедрения

С использованием решения вы ускорите процессы согласования документов, повысите оперативность доступа к информации и сведете к минимуму затраты на создание копий.

  • На 84% сокращается среднее время поиска документов
  • К минимуму сводится риск потери документов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector