«Где приобрести усовершенствованную и аккредитованную электронную подпись для судебных разбирательств, а также рекомендации по получению электронной подписи, соответствующей последним правилам»

Получение электронной подписи в Москве

Получить подпись как никогда просто, смотрите какие есть варианты

Выезд курьера в офис или домой

Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность, забрать документы и выдать токен. После этого вы сможете выпустить подпись на своём компьютере.

Онлайн-оформление через подпись другого УЦ

Получите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно, если у вас есть действующая подпись другого УЦ.

Найдите ближайший офис в вашем городе

Мы составили список адресов сервисных центров, где можно получить электронную подпись (ЭП).

Где можно получить электронную подпись в Москве

Мы подготовили для вас перечень адресов удостоверяющих центров в Москве, где можно купить ЭЦП для физических и юридических лиц.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) позволяет подтверждать личность владельца и придавать подписанным электронным документам юридическую силу.

Законодательство РФ предусматривает три вида цифровой подписи: усиленную квалифицированную (КЭП), усиленную неквалифицированную (НЭП) и простую подписи.

Единственным видом ЭЦП, придающим электронным документам юридическую силу без дополнительных соглашений между контрагентами, является усиленная квалифицированная подпись. Ее используют, чтобы сдавать отчетность, участвовать в торгах (в том числе и в торгах банкротов), взаимодействовать с коммерческими площадками и ЕГАИС ФСРАР.

В зависимости от целей применения электронной подписи вы можете получить:

• КЭП для физических лиц — применяется для получения в электронном виде государственных услуг, финансовых услуг, услуг нотариуса и т.д.;
• Базовый сертификат КЭП для ИП и юридических лиц — подходит для сдачи отчетности, работы с онлайн-кассой, получения финансовых услуг. Данный сертификат может быть использован и для торгов;
• Сертификаты с расширением для конкретных информационных систем — необходимы для участия в закупках на некоторых коммерческих площадках и для работы в специализированных информационных системах;
• Квалифицированная подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР —  с ее помощью можно подключиться к системе ЕГАИС, если вы имеете дело с продажей алкогольной продукции.

Получить электронную подпись в Москве

Чтобы получить ЭЦП, обратитесь в ближайший центр выдачи сертификатов или заполните заявку на сайте:

• В заявке укажите паспортные данные, ФИО, СНИЛС и электронную почту владельца сертификата.
• Распечатайте и подпишите заявление. Заверьте заявление печатью, если таковая имеется.
• Загрузите скан-копии или фотографии заявления, СНИЛС и паспорта и отправьте заявку в ваш удостоверяющий центр.  По окончании проверки на указанные вами номер телефона и электронную почту поступит уведомление об одобрении/отклонении заявки.
• После подтверждения заявки вы получите счет на оплату — внимательно проверьте его и совершите оплату.
• Предоставьте счет и оригиналы сканированных документов в удостоверяющий центр для получения сертификата.

​Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.

Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.

Нормативная база. ФЗ от 23.06.2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.

Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.

Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».

Отправка обращения в арбитражный суд

Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

Вход в систему «Мой арбитр»

• Перейдите на страницу my.arbitr.ru
• Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

• Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
• Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
• Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28.12.2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
• заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
• заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
• заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

• если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
• если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

• Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
• Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы

• Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
• Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
• Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
• Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
• Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Приказ от 27.12.2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
• заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
• любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ.

В статье разберем, в каких случаях адвокату может понадобиться электронная подпись и какую именно подпись стоит выбрать для работы.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Когда адвокату понадобится электронная подпись

С 1 января 2017 года вести документооборот со всеми судебными инстанциями можно и в электронном виде (Федеральный закон №220 от 23.06.2016). Отправить обращение или запрос можно в специальных государственных системах: «Мой арбитр» или «Правосудие».

Чтобы вести электронный документооборот с системами, нужна электронная подпись — как адвокату, так и юристу. Электронная подпись дает доступ к цифровым судебным архивам и материалам дела.

С электронной подписью можно отправить онлайн и не посещать суд:

• исковое заявление;
• апелляцию, кассацию или надзорную жалобу;
• ходатайство или отзыв;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию письменного доказательства и другие документы.

Как работать в системах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие» с электронной подписью

Через систему «Мой арбитр» запрашивают и подают необходимые документы в Арбитражный или Верховный суд. О том, как это сделать, мы писали в статье.

Чтобы подать обращение в суд через ГАС «Правосудие» нужно заполнить специальную форму. Достаточно указать вид документа, который хотите отправить, и система автоматически откроет нужный шаблон. Заполните сведения о заявителе или его представителе и выберите наименование суда. После этого прикрепите необходимые файлы, в том числе файл с электронной подписью. Иногда система может запросить квитанцию об оплате госпошлины. После того, как вы заполните все поля система сформирует обращение, которое можно отправить в суд.

Какая электронная подпись нужна для обращения в суд

Электронные документы, которые отправляют в суд, чаще всего подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Так, КЭП можно подписать:

• заявление об обеспечении иска;
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда;
• документы, которые подаются в соответствии с УПК РФ.

Адвокат может оформить КЭП:

• Как физическое лицо. В таком сертификате будут указаны только его личные данные.
• Как сотрудник организации. Тогда в сертификате укажут название организации и его личные данные.

Также подать документы в суд может и руководитель компании. Ему подойдет КЭП на физическое или на юридическое лицо.

Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах, которые прошли аттестацию Минкомсвязи. Такую подпись выдают на определенное время, обычно на один год. После этого владелец должен получить новую подпись. Если подписать документы просроченной ЭП, суд их не примет.

Некоторые документы можно подписать и простой электронной подписью — с помощью подтвержденной учетной записи физлица на портале Госуслуг. Например, простую подпись можно использовать при отправке электронного образа — скана бумажного документа. Однако иногда в таких случаях суды запрашивают оригинал документа.

Чем отличается КЭП юриста от КЭП адвоката?

КЭП юриста ничем не отличается от КЭП адвоката — ведь с этой подписью специалист будет работать с судом. КЭП работает как на портале «Мой арбитр», так и в ГАС «Правосудие». Поэтому такую подпись может получить и адвокат, и юрист.

Нужна ли адвокату доверенность для работы на порталах

Если электронное обращение в суд подает не сам истец, а его представитель — к этому обращению нужно приложить доверенность. Если вы подаете обращение в арбитражный суд, к нему также нужно приложить ордер на исполнение поручения, который выдает адвокатское образование.

Как приложить доверенность в ГАС «Правосудие»

При подаче заявления вам нужно заполнить анкету. После ввода номера дела вас попросят выбрать способ обращения. Нажмите кнопку «Я являюсь представителем». После этого система откроет окно, в котором нужно указать данные представителя и заявителя, а также загрузить доверенность.

Как приложить доверенность на портале «Мой арбитр»

При подаче заявления во вкладке «Заявитель» нужно нажать кнопку «Добавить доверенность». Портал откроет окно, в котором нужно заполнить сведения о доверителе и доверенном лице, а также загрузить доверенность.

ЭЦП для суда

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) для подачи заявлений в суд позволяет пользователям дистанционно взаимодействовать с государственным органом. С её помощью можно работать с арбитражным и Верховным судами, а также с судом общей юрисдикции. Создать электронную подпись для суда могут только специальные аккредитованные удостоверяющие центры.

В статье расскажем подробнее, какая электронная подпись нужна для суда и как её получить.

Электронная подпись для арбитражного суда

Чтобы обратиться в арбитражный суд, понадобятся усиленная квалифицированная электронная подпись и регистрация в информационной системе «Мой Арбитр».

ЭЦП для арбитражного суда позволяет:

• подать заявление, жалобу, документ по открытому делу или банкротству;
• запросить информацию о деле.

О том, как получить электронную подпись для арбитражного суда и как с ней работать, мы уже писали в нашей статье.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Для обращений в суды общей юрисдикции используется электронная подпись для ГАС «Правосудие». ГАС «Правосудие» — это государственная автоматизированная система РФ. Она предоставляет данные о судебном делопроизводстве. Для взаимодействия пользователя и данной ИС нужна ЭЦП ГАС «Правосудие».

Электронная подпись ГАС «Правосудие» позволяет:

• подать документ по гражданскому, административному или уголовному делу общей юрисдикции;
• подать документ в Верховный суд;
• запросить доступ к делу.

Требования к электронной подписи для суда

Для суда используется только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП является аналогом рукописной подписи и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Также ЭЦП для суда должна иметь формат PKCS#7. Это отсоединённая подпись, которая содержится в отдельном файле.

Также для работы понадобится настройка рабочего места.

Для этого на ПК устанавливают:

• КриптоПро CSP — криптопровайдер для создания и шифрования УКЭП;
• КриптоАРМ Стандарт плюс версии 5 — программа для работы с отсоединённой электронной подписью и взаимодействия криптопровайдера с электронной площадкой.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для работы с ЭЦП судьи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Как получить электронную подпись для суда

Чтобы создать квалифицированную ЭЦП необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ). Только они вправе создать электронную подпись для суда. В зависимости от должности владельца, выдают её в разных УЦ. Ниже рассмотрим подробнее, как получить электронную подпись для суда для разных категорий пользователей.

Как получить электронную подпись для суда юрлицу или ИП

Согласно 63-ФЗ, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель вправе получить УКЭП только в УЦ ФНС или у её доверенных лиц. Заявителю требуется лично явиться в отделение налоговой с заполненным заявлением, паспортом, СНИЛС и токеном, на который запишут ЭЦП для суда. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Как получить электронную подпись физическому лицу

Физическое лицо, работник юридического лица или доверенное лицо ИП получают подпись для суда в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры. Перечень таких УЦ указан на сайте министерства. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации, а также воспользоваться интерактивной картой.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Дополнительные возможности использования цифровой подписи для суда

Электронную подпись для суда можно использовать и для других повседневных задач. Так как она полностью является аналогом рукописной подписи, с помощью неё можно удалённо:

• поступить в вуз;
• заключить трудовой договор;
• совершать сделки с недвижимостью;
• взять кредит или ипотеку;
• оформить ИП или юрлицо;
• получить патент;
• зарегистрировать онлайн-кассу;
• работать с маркировкой;
• сдавать налоговую отчётность;
• взаимодействовать с контрагентами и государственными органами.

ЭЦП для адвоката

Электронная подпись для адвоката — важный инструмент, так как именно с её помощью можно работать в системах для удалённого судопроизводства. Оформляют такую подпись в аккредитованном удостоверяющем центре, так как адвокат не является юридическим лицом.

Вести электронный документооборот с судебными инстанциями адвокатам разрешили в 2017 году. Для этого существуют две системы: «Мой арбитр» и «Правосудие». Чтобы получить к ним доступ, нужна электронная подпись адвоката.

Ходатайство, заявление, жалоба и представление — всё это можно сделать удалённо, без личного посещения суда. Адвокат при этом сократит издержки за счёт снижения расходов на почту или дорогу, а также сэкономит время — документы передаются мгновенно.

В арбитражный или верховный суд подать документы можно в системе «Мой арбитр». Регистрацию адвокат проходит либо непосредственно в самой системе, либо авторизовавшись через «Госуслуги». Документы подают в двух форматах: скан-копии бумажных оригиналов или полноценные электронные файлы.

В суды общей юрисдикции или на участок мирового судьи адвокат подаёт документы в системе «Правосудие». Процедура регистрации и авторизации аналогична системе «Мой арбитр». Обращения оформляются с помощью специальной формы, а затем подписываются с помощью электронной подписи для адвокатов.

Чтобы иметь возможность удалённо направлять и запрашивать документы и информацию, касающуюся рассмотрения исков и судебных дел, нужно оформлять усиленную квалифицированную электронную подпись для адвоката. Только такой её вид сможет обеспечить юридическую значимость его действиям.

Адвокат может быть как сотрудником организации, так и физическим лицом. В обоих случаях подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Адвокат сможет передавать иски, возражения, ходатайства, заявления и другие типы документов. При этом взаимодействие в электронном формате разрешено в судебных инстанциях всех уровней.

О том, как оформлять и подписывать документы, читайте подробнее в нашей статье «Электронная подпись для суда».

Как получить электронную подпись для адвоката

Квалифицированную электронную подпись для адвокатов выдают аккредитованные удостоверяющие центры. УЦ «Калуга Астрал» — один из таких центров, и мы предлагаем ознакомиться с нашим предложением.

Оформить электронную подпись можно в четыре шага:

• Представьте документы.
• Оплатите счёт.
• Получите сертификат.

Мы рекомендуем ознакомиться с тарифами «Базис» и «Универсальный» для физических лиц, а также «Базис» и «Универсальный» для сотрудников организации. Оба тарифа дают возможность работать в системах «Мой арбитр» и «Правосудие».

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

Виды электронной подписи

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. КЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

• Токен без встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) стоит от 900 рублей. На него записываются сертификат и закрытый ключ ЭЦП. Требует дополнительной установки СКЗИ на компьютер. Программное обеспечение покупается отдельно. Рекомендуем к установке КриптоПро CSP. Данные токены нельзя использовать для ЕГАИС Росалкогольрегулирования.
• Цена токенов со встроенным СКЗИ начинается от 2000 рублей. В память устройства уже установлен криптопровайдер. Он будет работать до тех пор, пока не кончится срок действия сертификата. Дополнительно СКЗИ покупать не нужно

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

• документ, удостоверяющий личность — паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• сертифицированный USB-токен типа А.

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренной процедуры выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому

Самозанятые, работники юридического лица, доверенные лица получают подпись физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий УЦ. Перечень Аккредитованных удостоверяющих центров указан на сайте Министерства Цифрового развития. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

Для работы от лица индивидуального предпринимателя или директора организации с КЭП физлица необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Она наделяет представителя необходимыми полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Чтобы заказать квалифицированную электронную подпись физлица, потребуются следующие документы:

• паспорт будущего владельца;
• заявление на выпуск КЭП;
• СНИЛС;
• ИНН.

В сертификате КЭП физлица указываются только персональные данные гражданина, без связи с каким-либо работодателем. Поэтому такую КЭП можно использовать в личных целях. Процедура оформления занимает от одного дня.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ. Подписи, выпущенные в «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП», придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Если работникам не требуется взаимодействовать с государственными органами или участвовать в торгах, не обязательно приобретать на них КЭП. Для внутреннего и кадрового документооборота, а также для взаимодействия с контрагентами можно сделать массовый выпуск НЭП для всех своих сотрудников. Решение интегрируется в систему ЭДО работодателя. Приобретать ключевые носители для каждого сотрудника при этом не требуется. ЭЦП будет храниться в облаке.

Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП». Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.

Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

• Определить, для каких нужд требуется электронная подпись.
• Выбрать подпись, токен и удостоверяющий центр исходя из своих потребностей.
• Сформировать и оставить заявку на получение ЭЦП.
• Представить необходимые документы.
• Оплатить счёт, если это коммерческий УЦ, и получить электронную подпись вместе с сертификатом.

ЭЦП для суда«Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подачи документов в суд в электронном виде

Заявка на ЭЦП для суда«Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

• Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
• Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
• Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
• Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.
• Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.
• Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
• Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

• заявление.pdf — сам документ
• заявление1.sig — файл подписи первой стороны
• заявление2.sig — файл подписи второй стороны
• заявление3.sig — файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно тут.

• Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
• Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
• Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа — Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
• Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.
• Новый Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации электронных документов утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252 и вводится в действие с 01.01.2017. Текст документа размещен на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации: http://www.supcourt.ru

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов

• Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
• Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
• Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
• Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

• обращение в суд не адресовано данному суду;
• обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
• документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
• обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
• в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
• электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
• электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
• номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
• к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
• нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.