Способы получить цифровую подпись бесплатно
Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.
Обратите внимание! Согласно статье 8 Закона «Об электронной документации», ЭП нельзя заверить свидетельство о правах наследственности, оригинал бумаги, являющейся единым экземпляром.
Отличается ли подпись для ИП от других?
Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя. От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени.
Предприниматель является физическим лицом, выполняющим «функции организации», то есть занимается бизнесом с целью извлечения прибыли. ЭП привязана только к предпринимателю. В случае если на него работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации от имени ИП, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц.
Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭЦП. Поэтому вопрос не в том, как сделать электронную подпись для ИП, а в том, какие документы необходимо представить для ее выпуска. А для этого необходимо определиться с назначением ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр.
Таким образом, ЭЦП для ИП аналогична подписи для физического лица. Она не привязана к организации, единственное отличие заключено в пакете документов, которые необходимо собрать для удостоверяющего центра.
Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.
Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.
Получить электронную подпись для ИП
Классификация ЭЦП
Разновидности ЭЦП определяет 63-ФЗ «Об электронном сертификате»:
- Простая комбинация кодов и паролей подтверждает авторство, но исключает гарантию неизменности информации в заверенных бумагах. Если требуется использование печати, простой ЭП не достаточно.
- Неквалифицированный код подтверждает авторство и гарантирует сохранение первичной информации. Для ее создания используется специальная криптозащита.
- Квалифицированный ключ аналогичен предыдущей разновидности, но выдается удостоверяющими центрами. Криптозащита обязательно подтверждается ФСБ.
Получение подписи физическим лицом
Как сделать электронную подпись для налоговой зависит от выбранного типа цифрового реквизита. Получить неквалифицированную подпись можно после открытия личного кабинета налогоплательщика. Порядок формирования НЭП утвержден Приказом Минфина РФ от 20.08.2015 года. Для работы с ИФНС ЭЦП физическому лицу нужно заполнить заявление установленной формы и приложить копии (сканы) всех страниц паспорта.
Срок действия подписи — 1 год. По запросу физлицу выдается новый сертификат не позднее, чем за 2 недели до окончания срока действия старого. ФНС обязана предупредить клиента об окончании срока годности сертификата за 14 календарных дней. Также в функции ФНС входит контроль за состоянием сертификата и его проверка.
Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Для ее получения необходимо обратиться в офис удостоверяющего центра с заявлением, паспортом, ИНН и СНИЛС. Также нужно принести квитанцию об оплате пошлины в соответствии с выбранным тарифом. Подпись выдается в течение нескольких рабочих дней и имеет срок действия один год.
Затем сервис предлагает на выбор три варианта действия:
- сохранение сертификата ЭЦП на сервере;
- сохранение сертификата на ПК;
- регистрацию имеющейся ЭЦП.
При получении новой электронной подписи (ЭП) желательно выбрать первый вариант. Далее автоматически запускается процесс генерации ЭЦП, который может занять от минуты до 24 часов.
Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:
- авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
- выбрать окно «Электронная подпись»;
- ввести пароль и нажать «Отправить».
После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.
1. Выбор ключа
Определяют целевое назначение подписи: сдача отчетности по социальным выплатам, предоставление сведений в налоговую службу или получение права участия в онлайн торгах, аукционах.
2. Выбор удостоверяющего центра
Как получить квалифицированную ЭЦП для ИП
Как мы уже выяснили, основными электронно-цифровыми подписями для предпринимателя являются квалифицированная ЭП и подпись для торгов. Получить их можно только в аккредитованном центре. Для каждом случае потребуется свой пакет документов для получения ЭЦП для ИП. Следует учесть и то, что удостоверяющий центр может запросить дополнительные данные.
Для получения квалифицированной ЭП потребуются:
заявление в удостоверяющий центр;
оригинал паспорта или заверенная нотариусом копия;
оригиналы ИНН, ОГРН, СНИЛС.
Для подписи для торгов необходимы:
заявление в УЦ;
оригинал паспорта или заверенная копия;
оригинал ИНН;
выписка из ЕГРИП.
В случае если электронную подпись получает уполномоченный представитель, то он должен представить доверенность. Документ может быть заверен нотариусом либо печатью ИП, при ее наличии. Срок получения подписи с момента предоставления необходимой документации 1-2 дня. В отдельных случаях, можно пройти ускоренную процедуру и стать владельцем ЦП за несколько часов.
Как сделать ЭЦП для ИП в нашей компании
Предлагаем вам не простое оформление электронной подписи и сертификатов, а взаимовыгодное сотрудничество.
Мы экономим ваше время
Прием заявления онлайн, срочное изготовление ЭЦП, доставка подписи курьером.
Профессиональная помощь
Настройка электронной подписи, программного обеспечения, обучение работе на торговых площадках.
Гарантия безопасности
Электронные идентификаторы обеспечат защиту ключевых данных, целостность и конфиденциальность передаваемой информации.
Комплексное обслуживание
Все виды электронных подписей для предпринимателей, электронные сертификаты, программное обеспечение, техническая поддержка.
Доступные тарифы
Выбирайте нужное, не переплачивайте за то,
чем не будете пользоваться.
В нашем аккредитованном удостоверяющем центре работают квалифицированные специалисты с большим опытом работы с электронным документооборотом. Они помогут в решении любых задач: от подбора ЭЦП до разрешения технических неполадок. Работая с нами, риск упущенной выгоды исключен!
Для консультации и заказа электронной подписи для ИП звоните нашим специалистам!
Необходимые документы
1. Регистрационную карту ИП.2. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно.3. Идентификационный номер.4. СНИЛС.
По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее.Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.
Сколько стоит ЭЦП
Стоимость ЭП образует ряд аспектов:
- сертификат ключа проверки ЭП;
- функционал (использование на торговых площадках или в госорганах);
- идентификатор безопасного хранения ключей — Рутокен;
- лицензию на компьютерную программу для использования ЭП.
В 2018 году приблизительная стоимость подписи составляет диапазон от 5000 до 20 000 рублей, и определяется рядом факторов:
- местом регистрации физического или юридического лица;
- типом подписи и сферой применения;
- общей ценовой политикой.
Как установить сертификат на компьютер
Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.
Этапы установки:
- Откройте панель управления Windows и запустите программу КриптоПро CSP.
- Активируйте закладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
- В появившемся окне задайте команду «Обзор». Появится окно с названием контейнера и доступным считывателем. Жмите «ОК».
- В разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» перейдите по ссылке «Далее». Появится окно с информацией о пользователе и ЭП, просмотрите «Свойства».
- Установите сертификат, выбрав соответствующую кнопку внизу окна.
- В Мастере импорта сертификатов перейдите далее, поместите данные в предусмотренное хранилище, используя ссылку «Обзор».
- Выберите папку «Личное», кнопку «ОК».
- Установка сертификата успешно завершена. Нажмите кнопку «Готово» и оцените преимущества использования ЭЦП: экономию времени, гарантию целостности передаваемых документов, бесспорное подтверждение авторства.
