Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
Кто может получить электронную подпись?
Обладателем электронной подписи может стать не только физическое, но и юридическая организация. Электронная подпись для юридических лиц наподобие для физических, требует наличия соответствующего сертификата, который выдается удостоверяющим центром. Для получения подобного сертификата юридическое лицо должно указать в регистрационной форме все данные, вплоть до контактной информации.
Особо следует обратить внимание на правильность введения адреса электронной почты вашей организации или компании. Если вы допустите ошибку, то рискуете не получить оповещение об успешной регистрации. В таком случае, процесс сертификации будет отложен. После того, как юридическое лицо пройдет регистрацию, его представитель получит на своем компьютере закрытые ключи. Затем специалисты центра изготовят вам регистрационное свидетельство и вышлют вам сертификат юридического лица.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Программа, в которой можно создавать свой ЭЦП
Если вам не выгодно оплачивать изготовление сертификата для своей будущей цифровой подписи, то можете использовать созданную недавно программу JAR архив, создать там собственный удостоверяющий центр подписать ваш сертификат. При этом вы, с помощью данной программы можете продлить срок действия сертификата по вашему усмотрению.
- Заполнить регистрационную форму и отправить удостоверяющему центру
- Получить подтверждение об успешной регистрации
- Оплатить услуги, оказываемые сотрудниками УЦ
- Обратиться в центр по истечению двухдневного срока и получить сертификат
Сертификат содержит данные о вашем имени, сроке действия цифровой подписи и вашу контактную информацию. Он выдается сроком на один год. После истечения срока действия его обновляют. Для обновления нужно пройти точно такую процедуру, о которой мы рассказывали выше. Электронная подпись в ворде используется как “стикер”, который прикрепляется к документу, не нанося ему никакого вреда.
Такой вордовский документ не имеет не пометок, не каких-либо отметин. Внешне он полностью чист, а стикер прикрепляется к нему снаружи, совершенно его не “портит”. Текущее содержимое файла читается прекрасно, наряду с этим, если документ подвергся изменениям, то “стикер” обнаруживает это моментально.
При помощи электронной подписи происходит подтверждение всех данных, приведенных в файле. Документ, подтвержденный цифровой подписью имеет такую же силу, как нотариально оформленная любая бумага. ЭЦП признается не только коммерческими организациями, но и государственными структурами. Нужно отметить, что в будущем году намечается введение законопроекта, по которому документооборот и отчетность в стране должна быть представлена в электронном формате. А для подобного документооборота наличие ЭЦП необходимо.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
в разделетарифов по ЭЦП.
