Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Что нужно, чтобы подписать документ эп

Формирование электронной подписи происходит в особой программе, специализирующейся на криптографической защите информации. После подписания документа таким способом, приложение просканирует его содержимое. В результате владелец получит уникальное сочетание, зашифрованное особым ключом — его и выдают автору подписи.

Перед тем, как подписать документ электронной подписью нужно получить сертификат на ее использование. Его выдают быстро, после этого можно приступать к организации рабочего места. Для подписания документов понадобится любое устройство:

• компьютер;
• ноутбук;
• планшет;
• смартфон.

Что требуется для подписания

Чтобы наложить цифровую подпись на документ в формате PDF, понадобятся следующие компоненты.

А можно сначала попробовать инструмент esign, а потом оформлять подписку?

Конечно! Обычно пользователю дается возможность создавать по две подписи в день, однако вы можете попробовать eSign абсолютно без ограничений в течение 7-дневного пробного периода. Если вам понравится, вы сможете открыть учетную запись и получить неограниченный доступ к eSign и 20 другим инструментам PDF, которые полностью изменят рабочий процесс.

5 способов подписать pdf-документ

Acrobat reader, adobe acrobat

Одна из этих программ должна быть установлена на компьютер для работы с модулем. И дальнейший процесс подписания зависит именно от вида установленной программы. Об этом далее.

А в моей стране цифровые подписи имеют законную силу?

В подписях, созданных при помощи eSign, встроена временная метка LTV (долгосрочная проверка), позволяющая проверять как сами подписи, так и подписантов. Обычно цифровые подписи имеют юридическую силу, но, когда речь заходит о законности, лучше всегда проверять местные законы или консультироваться с юристами.

Безопасно ли использовать esign от smallpdf?

Абсолютно! Smallpdf и все его инструменты сертифицированы по стандарту ISO 27001, а также соответствуют всем требованиям Общего регламента по защите персональных данных и eIDAS. Мы обрабатываем документы с использованием современного TLS-шифрования, поэтому при передаче вашим файлам ничего не угрожает. Создав учетную запись, вы также получите доступ к бесплатному хранилищу документов.

В программе adobe acrobat

Алгоритм действий в двух программах схож:

1. открываем программу, заходим в «Дополнительные инструменты», ищем «Сертификаты»;
2. выбираем необходимый тип ЭП;
3. выделяем область для ее отображения (с помощью выделения и перетаскивания прямоугольника);

По завершению подписанный документ можно отправлять по назначению. Подпись в открытом pdf-файле будет выглядеть как текст: «Подписано цифровой подписью», с данными о подписанте и дате, времени создания подписи.

Документ в pdf-формате

Собственно, сам pdf-документ. Это переносимый универсальный файл с визуализацией исходного макета документа, независимо от того, в какой программе он создавался. Проще, фото, изображение или скан.

Как подписать документ pdf электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

Как подписать документ электронной подписью в word

Это самый простой вариант, которым чаще всего пользуются владельцы ЭП. Если документ уже готов, его просто нужно открыть. В другом случае придется набирать текст самостоятельно. При этом стоит соблюдать следующие рекомендации:

1. Проверить текст на наличие любых ошибок.
2. Обязательно перепроверить всю юридически значимые данные.
3. Просмотреть правильность составления формулировок.

Осторожно! Версия Word должна соответствовать версии программного обеспечения, установленного для работы с электронной подписью.

В техническом аспекте документ, созданный в этой программе, отличается от других форматов, поэтому просто так поставить электронную подпись не получится. Для этого пользователю придется выделить основную часть документа:

1. Курсор мышки нужно поместить перед текстом.
2. Кликнуть в раздел «Вставка» и выбрать «Таблицы».
3. Нужно выбрать опцию «Создать новую» в 1 ячейку и самостоятельно настроить ее размер.
4. Далее следует перейти в «Конструктор таблицы». Его расположение зависит от версии Word. Там получится выбрать вид и ширина границ. Это нужно для приведения документа к определенным стандартам, можно оставить начальные настройки.

После этого документ готов к вставке электронной подписи. Его можно сохранить как шаблон для экономии времени.

Есть несколько способов того, как подписать документ электронной подписью в Word. Выбор зависит от разновидности документа и требований к его оформлению. Для вставки ЭП можно использовать встроенные инструменты Word или стороннее программное обеспечение.

Первый вариант подходит для работы с документами стандартного образца и если отчетности не слишком много. При большом объеме использовать встроенные инструменты будет неудобно, потому что вставка электронной подписи происходит вручную.

Как подписать документ электронной подписью документ pdf

В таком формате заверяют отсканированные копии, презентации, иллюстрации, таблицы. Перед вставкой необходимо проверить всю информацию еще раз, потому что любые изменения сделают отчет недействительным. В отличие от Word у пользователя не получится вставить цифровую подпись встроенными инструментами.

Для этого нужно установить Foxit Reader или Acrobat Reader для работы со сторонними плагинами. Самый популярный и простой вариант – установка КриптоПро. Но будут небольшие отличия в использовании этого плагина:

• пользователям Adobe Reader после добавления КриптоПро PDF 0 не придется его обновлять и все цифровые подписи будут создаваться без дополнительной проверки;
• владельцам Foxit Reader нужно покупать платную версию, но перед этим можно протестировать программу в демо-режиме.

Плагин не добавляется автоматически – это делают самостоятельно. Соответственно, перед тем, как подписать документ ЭЦП нужно:

1. Через раздел «Цифровые подписи» выбрать опцию «Редактировать» и «Установки».
2. Откроется блок «Подписи». Чтобы перейти в раздел настроек кликают по «Создание и оформление» и выбирают «Подробнее».
3. В строке «Метод подписания» нужно отметить подходящий вариант ПО и вставки электронной подписи.

Внимание! Проверка подлинности документа будет проводиться автоматически при открытии файла. После копирования или внесения изменений в документ, цифровая подпись станет недействительна.

Как подписать документ эпц криптопро

Многих интересует как подписать документ электронной подписью КриптоПро. Этот плагин чаще всего используют для вставки цифровых сертификатов. После установки программы можно открыть PDF-файл и приступить к его редактированию.

После добавления плагина, владелец ЭЦ сможет вставить ее в документ формата PDF:

1. В панели инструментов нужно кликнуть по опции «Подписание» и выбрать «Работа с сертификатами» с указанием типа подписи.
2. Затем следует заполнить дополнительные поля о свойствах ЭП и выбрать действие «Подписать».
3. На документе следует выделить область для вставки. После выделения появится список с добавленными сертификатами.
4. По подходящему варианту нужно кликнуть левой кнопкой мыши.Нужно проверить правильность заполнения сертификата и подписать.

Если пользователь внесет изменения или сделает копию, подпись станет недействительной, как и весь документ. Установка и использование стороннего плагина упрощает процесс добавления цифрового сертификата и гарантирует безопасность данных.

КриптоПро пользуется популярностью благодаря своим преимуществам:

• есть возможность создания различных видов ЭП;
• нет ограничений на объем документа;
• доступны шифрование, проверка и дешифровка данных;
• пакетное подписание электронной подписью документов PDF – одновременная оцифровка нескольких файлов.

Но у этого плагина есть минусы:

• получится открыть только на одном устройстве;
• можно редактировать только PDF-файлы;
• доступна для установки только на Windows.

Как получить документ pdf с эп от других пользователей?

Отправка и получение документов с ЭП – похожие процедуры, поэтому разберем, как передать подписанный документ контрагенту. Для этого есть несколько способов, зависящих от ПО с которым работаете.

Если вы используете Adobe, в надстройке меню выберите пункт «‎Заполнить и подписать» и нажмите «‎Далее»‎.

Программа предложит создать ссылку для скачивания, отправку подписанного файла через почту или отправку исходного документа. Последний вариант применяется, когда одну бумагу подписывают несколько лиц разными ЭП.

Получение документа, соответственно, происходит таким же образом. Ссылка — наиболее простой и удобный вариант. Исходник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, когда вам понадобится файл, вы переходите по линку и скачиваете его.

Как поставить эп стандартными средствами word

Все версии этой программы имеют функцию вставки электронной подписи, но их расположение будет отличаться в зависимости от версии Word. Сложнее всего придется пользователем версии 2003. Чтобы поставить ЭП нужно открыть системное подменю в разделе «Сервис» и во вкладке «Параметры».

Далее нужно зайти в блок «Безопасность» и кликнуть по опции «Цифровые подписи». После ее вставки программа отправит запрос на введение пароля. Затем Word автоматически добавит ее в базу данных и вставит в документ.

В других версиях Word, начиная с 2007, имеют более удобный и понятный интерфейс. Поэтому процесс того,  как подписать еще легче:

1. Поставить курсор в созданную ячейку.
2. Затем нужно перейти в раздел «Макет».
3. В поисковой строке следует написать «Подготовка».
4. Среди найденных опций нужно выбрать «Добавить цифровую подпись».
5. После всех действий следует подтвердить внесенные изменения, а также сохранить документ.
6. На выбор будет предоставлено два варианта сертификата. Нужный — электронная подпись.

Справка! Документ считается подписанным, но в его копиях не будет вставлена ЭП. Это плюс, потому что это гарантия того, что акт не смогут использовать посторонние лица. Также любые правки и добавления автоматически отменяют действие электронной подписи.

Как создать электронную подпись для pdf?

Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.

Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:

После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.

Несколько минут свободного времени

Именно столько понадобится для электронной цифровой подписи. Разобравшись в алгоритме, вы поймете, что подписание документов в pdf-формате не требует много времени и усилий.

Подписание эп pdf документа: пошаговый алгоритм

Если вы не готовы платить деньги за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух условно бесплатных решений:

• Консольное ПО КриптоАРМ;
• Веб-сервис Контур.Крипто.

Оба варианта предлагают базовые функции подписания ЭП бесплатно. Если документооборот небольшой, их вполне хватит. Рассмотрим алгоритмы работы с каждой из программ.

Как сделать подпись документа ЭП через КриптоАРМ:

КриптоАРМ может вставить ЭП (ЭЦП) в файл документа либо создает отдельный файл подписи в расширении *.sig.

Если не хотите устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение, например, при работе за офисным компьютером, доступ к которому может быть у нескольких лиц, рекомендуется использовать онлайн сервис Контур.Крипто. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс простой, понятный, выглядит следующим образом:

Алгоритм работы, как поставить ЭП через Контур.Крипто, следующий:

• Перейдите на сайт компании;
• Загрузите в специальную форму необходимый для ЭП файл;

• Выберите вашу электронную подпись;

Подписываем документ в программе «криптоарм»

Если установлена именно эта программа, алгоритм подписания pdf-документа следующий:

• вызываем контекстное меню, кликая по документу правой кнопкой мыши;
• ищем раздел «КриптоАРМ», нажимаем «Подписать»;
• в приветственном окне программы нажимаем «Далее»;
• выбираем нужный файл, либо загружаем несколько документов для подписи сразу;
• в разделе «Выходной формат» выбираем соответствующий;
• в окне «Параметры подписи» выбираем тип подписи для формирования из двух:

отсоединенная. Выполнена на отдельном документе. Читается на любом компьютере;

присоединенная. Является частью данного документа. Откроется если на компьютере получателя установлено ПО;

• в окне «Выбор сертификата подписи» выбираем нужный;
• осталось нажать кнопку «Готово».

Появится информация о подписании документа.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме:

Пошаговая инструкция подписи документов pdf в программе криптопро pdf

Переходим к подписанию документа в программе КриптоПро PDF, установленной по умолчанию.

С помощью программы adobe reader

1. заходим в Adobe Reader, далее в «Дополнительные инструменты», ищем «Сертификаты»;
2. выбираем необходимый тип ЭП;
3. выделяем область для ее отображения (с помощью выделения и перетаскивания прямоугольника);
4. определяем в открывшемся списке нужный сертификат;
5. нажимаем «ОК»;
6. откроется вкладка «Подпись с помощью цифрового удостоверения». В ней можно проверить, верно ли указан сертификат. Есть возможность настроить удостоверение заново;
7. в следующем окне нажимаем «Подписать»;
8. сохраняем подписанный документ, указав имя и тип файла;
9. появится уведомление об успешном подписании;
10. нажатием кнопки «ОК» окно закроется.

Сертификат электронной подписи владельца

Это не просто изображение вашей подписи на бланке. Чаще всего ее нельзя увидеть. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) эквивалентна собственноручной. Используется физическими и юридическими лицами, желающими придать документу юридическую значимость с помощью его удостоверения ЭЦП.

Такая подпись безопасна и надежна, отвечает требованиям стандарта ISO 27001 и юридического стандарта eIDAS для простых электронных подписей.

Важно! Термин «электронная цифровая подпись» утратил силу с 1 января 2022 года, с момента вступления в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2022 года.

Однако, согласно ГОСТ 34.10-2022, и в целях сохранения терминологической преемственности установлено, что термины «электронная подпись», «цифровая подпись» и «электронная цифровая подпись» являются синонимами.

Сертификат электронной подписи содержит сведения о подписанте. С его помощью получатель данных может узнать всю необходимую информацию о лице, подписавшем документ, онлайн.

Его необходимо приобрести в удостоверяющем центре, обратившись лично. Функция последнего: идентифицировать подписанта.

Сертификат состоит из двух ключей:

Срок действия сертификата, и иные его возможности, ограничены тарифным планом. Он выдается на год, и, за надобностью, продлевается по прошествии этого времени.

Статьи по теме:

Для чего нужна ЭЦП?

Установка ЭЦП для госзакупок и принцип ее работы

Квалифицированная электронная подпись

Итоги

https://www.youtube.com/watch?v=kdcwbfpkqD4

Пользователи могут загрузить платные версии программного обеспечения или пользоваться встроенными инструментами Word, чтобы подписать документ электронной подписью. Перед ее вставкой обязательно нужно проверить текст и правильность формулировок, чтобы отчетность/акт был действительным. Для экономии времени можно сделать шаблоны, которые получится использовать при редактировании других документов.