2. Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2007
Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.
В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры
В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.
Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить.
В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК.
Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.
В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.
Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.
Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.
Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.
Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.
При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.
Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
В главном меню выберите пункт Подготовить, Добавить цифровую подпись
Появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП.
Нажмите Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК. Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
В результате подписанного документа, в строке состояния появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок, и справа появится окно, на котором указан статус подписи. Для просмотра состава подписи, правой кнопкой мыши выберите пункт Состав подписи.
Появится более детальное сообщение о составе подписи.
Подписанный документ доступен только для чтения.
При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз. В главном меню выбрав пункт Подготовить, Добавить цифровую подпись. Для выбора сертификата нажмите Изменить.
В результате в области задач Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, статусов сертификатов в области задач Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи.
ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);
КриптоПро CSP 2.0 и выше.
XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)
XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)
После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.
Подписанный документ будет доступен только для чтения.
Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.
После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.
В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.
Программы серии «Полигон»
Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:
- Сформируйте электронный документ без ошибок.
- На ленте программного модуля во вкладке «Главная» нажмите на кнопку и из подменю выберите или пункты для подписания заявлений.
Подписать XML-файл можно сразу в окне «Просмотр XML», для этого на панели инструментов нажмите кнопку – «Подписать XML-файл».
- После нажатия откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».
- Программа выполнит подписание основного документа и выдаст сообщение об успешном выполнении.
В той же папке, что и подписанный файл, будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.
В программе имеется возможность подписать группу файлов одновременно. Для этого выполните следующее:
- На ленте программного модуля на вкладке «Главная»
нажмите кнопку и из подменю выберите и из подменю выберите . Откроется окно с выбором файлов проекта (по умолчанию все файлы проекта выбраны).
Если в списке присутствуют файлы, которые подписывать не нужно, снимите с них галочки.
- Нажмите кнопку «Подписать». Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».
- Программа выполнит подписание всех документов и выдаст сообщение об успешном выполнении.
Если возникнут ошибки при подписании, будет выведен протокол проверки с предупреждениями и/или ошибками. Для корректного подписания требуется исправить ошибки.
В программе имеется возможность подписать абсолютно любой файл.
На ленте программного модуля во вкладке «Главная»
нажмите кнопку и из подменю выберите и из подменю выберите .Откроется окно выбора файла.Выберите файл, который требуется подписать, и нажмите кнопку «Открыть».
Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».
- Программа выполнит подписание документов и выдаст сообщение об успешном выполнении.
В той же папке что и подписанный файл будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.
Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли он изменен, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните следующие действия:
- На ленте программного модуля во вкладке «Главная» в подменю кнопки «Подписать все» нажмите на кнопку «Проверить…».
- Выберите файл содержащий подпись (с расширением *.sig), который необходимо проверить, либо подписанный файл.
Если эти два файла находятся в разных папках, то программа выдаст окно с предупреждением. Нажмите кнопку «Повтор» и выбрать исходный файл.
- Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ, кем и когда.
Сформируйте электронный документ, для этого в главном окне программы откройте меню кнопки «Сохранить» и выберите строку «Выгрузить в XML…», откроется окно электронного документа:
Если будут обнаружены ошибки, то еще выдается окно «Протокол ошибок и предупреждений». Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.
- Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру, то есть вставьте в порт компьютера флэш или смарт-карту (похожа на флеш-накопитель). Если секретный ключ записан непосредственно в компьютере, и смарт-карту Вы не приобретали, то этот шаг выполнять не нужно.
- Нажмите на кнопку – «Подписать электронный документ». Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».
Откроется протокол о том, что документ подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig (*.xml.sig).
В Росреестр необходимо представить два файла: файл электронного документа *.xml и файл соответствующей ему электронной подписи *.xml.sig, скопируйте оба этих файла на свой носитель из папки Экспорт, находящейся внутри папки, где установлена программа (например, С:Межевой планЭкспорт или Мои документыМежевой планЭкспорт).
В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например, файл отсканированного документа, являющегося приложением к электронному документу, в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).
- В меню кнопки «Сохранить» или «Подписать все» выберите команду «Подписать файл…».
- Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру (если имеется такое устройство: флэш, смарт-карта). Если секретный ключ записан непосредственно в компьютере, и смарт-карту Вы не приобретали, то этот шаг выполнять не нужно.
- В открывшемся окне выберите нужный файл (чтобы показать все файлы, выберите тип файла: Все файлы).
- Откроется протокол о том, что файл подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig.
Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:
- В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Проверить ЭЦП».
- Выберите файл, для которого существует файл электронной подписи, либо файл содержащий подпись. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа предложит выбрать еще второй файл.
- Вам будет выдано сообщение о правильности подписи (т.е. исходный файл не изменялся с момента подписания), либо о ее несоответствии исходному файлу. Если Вы подключены к сети Интернет, то дополнительно произойдет проверка доверия к подписи (соответствует ли подпись ее владельцу). Если подключения нет, то будет произведена только математическая проверка подписи, в результате которой можно узнать только, не был ли изменен подписанный документ.
Кроме механизма, предусмотренного в наших программах, Вы можете использовать для подписания другие программы, например, КриптоАРМ. Необходимые Вам функции этой программы аналогичны тем, что имеются в нашей программе, однако, при необходимости Вы можете обратиться к следующей инструкции для подписания электронных документов с помощью КриптоАРМ.
Как подписать файл электронно-цифровой подписью?
Данная инструкция является примерной, конкретные шаги могут зависеть от установленного на Вашем компьютере программного обеспечения. Часть инструкция выполнена в феврале 2012 года, однако в наших программах предусмотрена более удобная возможность подписания файлов электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для подписи файлов электронных документов: межевой план, карта план, технический план электронной подписью необходимо убедиться в наличии установленных программ:
криптопровайдер «КриптоПро CSP»;
«Крипто АРМ» – эта программа необходима только тогда, когда у Вас не используются программы серии “Полигон”, эта программа в части подписания идентична программам серии “Полигон”, поэтому она не нужна; для подписания файлов программами серии “Полигон” смотрите предыдущую страницу инструкции; подписывать можно как программами серии “Полигон”, так и программой КриптоАРМ, если Вы считаете, что это будет удобнее, чем использовать имеющиеся возможности программ серии “Полигон”;
Каждый файл (XML, скан печатного документа и файлы приложений) необходимо подписать, так как орган кадастрового учета принимает только пары файлов: оригинальный файл и файл подписи к нему. Для того, чтобы подписать файл необходимо выбрать его в окне проводника и нажать правой кнопкой мыши (ПКМ), появится контекстное меню, в нем следует выбрать пункт «КриптоАРМ», а затем «Подписать…».
В появившемся окне нажать кнопку «Далее»
Затем убедиться в правильности имени файла
и нажать кнопку «Далее». Затем установить выходной формат файла
Важно! установить переключатель в положение «DER-кодировка», папку для выходных файлов указать по своему усмотрению. Нажать кнопку «Далее». В следующем окне назначить параметры подписи
В этом окне самым важным является указать галочку «Сохранить подпись в отдельном файле». Нажмите кнопку «Далее». В следующем окне нажмите кнопку «Выбрать»
откроется окно выбора сертификата
в нем выберите сертификат Вашего ключа (смотрите по имени владельца). После выбора нажмите кнопку «ОК» и «Далее». В последнем окне перед подписанием документа нажмите кнопку «Готово».
Важно! Для каждого файла необходимо сделать файл подписи, так как принимается только пара: оригинальный файл (xml или другой) подпись к нему (sig-файл).
Количество показов: 7243
Оглавление
1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft Office Word/Excel 2003
1.1. Создание цифровой подписи
1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
2. Использование КриптоПро CSP в Microsoft Office Word/Excel 2007
2.1. Создание Цифровой подписи
2.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
2.3. Видимая строка подписи
2.3.1. Добавление строки подписи
2.3.2. Добавление подписи в строку подписания
2.3.3. Просмотра свойств подписи
3.1. Установка «КриптоПро Office Signature»
3.2. Создание и проверка ЭП
3.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
3.4. Видимые строки подписи
3.4.1 Добавление строки подписи
3.4.2 Добавление подписи в строку подписания
3.4.3 Просмотр свойств подписи
3.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»