Главные преимущества ЭЦП «Тензор»

Выдаваемая центром «Тензор» ЭЦП применяется на большинстве электронных торговых площадок. Компания предлагает как универсальную цифровую подпись, так и специализированную для государственных или коммерческих сделок. Также можно купить ЭП для заполнения электронных документов. Основным преимуществом является быстрота изготовления.

Филиалы компании есть в каждом городе, полный список можно найти на сайте.

В конце декабря 2022 года был принят Федеральный закон № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В числе прочего он продлил срок действия электронных подписей, выпущенных в коммерческих удостоверяющих центрах. Подписи будут действительны до 31 августа 2023 года или до момента, когда срок действия закончится, но не позднее указанной даты. А с 1 сентября 2023 года сотрудники организации и другие доверенные лица юрлица и ИП должны будут использовать электронную подпись физлица и МЧД.

Расскажем, где и как получить электронную подпись, которую можно применять в 2023 году.

Общая информация об ЭП «Тензор»

Электронной называется подпись человека, переведенная в цифровой формат. Ее можно использовать для заверения документов. Назначение ЭЦП зависит от тарифа, можно приобрести как универсальный, так и специализированный вариант.

Сферы применения

Существуют такие виды ЭП:

• универсальные, предназначенные для любых систем или площадок – могут использоваться для заверения электронных документов, участия в аукционах, торгах и тендерах;
• для работы с государственными порталами («Росреестром», ЕГАИС, ГИС ЖКХ, «Госуслугами»);
• для СБИС – могут применяться при составлении отчетов, ведении корпоративного и внешнего документооборота;
• для физических лиц – используются при оплате штрафов ГИБДД, регистрации транспорта, подаче налоговых деклараций, оформлении материнского капитала.

Основные виды электронных подписей

ЭЦП делятся на:

• простые;
• квалифицированные;
• неквалифицированные.

Эти виды отличаются сферой применения, уровнем безопасности, юридической силой.

С помощью подписи можно участвовать в тендерах аукционах, закупках.

Простая

Является закодированным сочетанием символов, предназначенным для идентификации пользователя. Помогает выявить правки, внесенные в документ после проставления подписи. Может применяться для ведения корпоративного документооборота и работы с сайтом nalog.ru.

Неквалифицированную подпись можно получить самостоятельно или через удостоверяющую компанию. Юридическую силу такая ЭП приобретает при наличии соответствующего законодательного акта или договоренности между участниками сделки.

Квалифицированная

Этот вид отличается высокой степенью безопасности. Имеет те же функции, что неквалифицированная подпись. Создается с применением сертифицированных алгоритмов шифрования.

Заказать квалифицированную ЦП можно только в удостоверяющем центре. Ей можно заверять любой документ, оформляемый в электронной форме. Он обладает полной юридической силой.

Приблизительная стоимость

Цены на ЭП, предлагаемые компанией «Тензор», можно изучить с помощью таблицы.

Электронная подпись облегчает жизнь каждому, кто хоть иногда имеет дело с документами.

Получить электронную подпись можно с помощью таких сервисов, как Тензор Удостоверяющий центр — он поможет максимально быстро оформить ЭП для любых целей.

Кому нужен сервис

Сервис подходит как для физических, так и юридических лиц. Имея на руках электронную подпись от Тензора, юридические лица смогут:

• Участвовать в электронных торгах;
• Работать на электронных порталах, например на Госуслугах, nalog.ru, ЕГАИС, Росреестре, ГИС ЖКХ, Росимуществе, СМЭВ и других;
• Сдавать отчётность в контролирующие органы в один клик;
• Управлять компаниями удалённо;
• Обмениваться документами с партнёрами и клиентами;
• Торговать товаром, подлежащим маркировке.

Электронная подпись позволяет участникам ВЭД работать с таможенной службой, а юристам — подавать в суд иски и иные документы.

Физические лица могут использовать ЭП для:

• Подачи заявлений при поступлении в ВУЗ;
• Получения кредита или ипотеки;
• Регистрации недвижимости;
• Подачи деклараций и оформления налогового вычета в ФНС;
• Регистрации ЮЛ или ИП.

Важный момент: достоверность подписи гарантирована. Высокий уровень безопасности подтверждён лицензией ФСБ и ФСТЭК, а любые виды мошенничества пресекаются благодаря тщательной проверке по базам ПФР, МВД и ФНС.

Условия для получения подписи

Чтобы получить подпись при помощи сервиса Тензор Удостоверяющий центр, выберите подходящий тариф, оформите заявку в электронном виде и предоставьте данные паспорта и СНИЛС — электронная подпись будет готова через 15 минут.

Если у вас нет возможности получить носитель ЭЦП в одном из филиалов Тензора, — не беда: инженер Удостоверяющего Центра сможет доставить его в любой регион России за один день. И если потребуется, то поможет с установкой ПО для работы с электронной подписью.

Техническая поддержка будет на связи 24/7 и ответит на все вопросы, а также поможет бесплатно перевыпустить сертификат, в случае если вы потеряете носитель, смените ФИО или название компании.

Тарифы

В зависимости от того, зачем нужна подпись, Тензор Удостоверяющий центр предлагает разные тарифы.

Например, подпись для электронных торгов будет стоить от 2000 рублей. Для сдачи отчётности в контролирующие органы и обмена документацией с контрагентами — от 1100 рублей. Для личных нужд физических лиц — от 1000 рублей.

А если электронная подпись понадобилась для многоцелевого использования, можно воспользоваться тарифом «Для всех и для всего» с подписью, которую можно применять во всех сферах и на всех торговых площадках.

Электронная подпись поможет сэкономить массу времени и сил, а Тензор Удостоверяющий центр — удобный сервис, который поможет быстро получить ЭП и позаботится о вашей безопасности.

С помощью Тензора можно легко оформить сертификат электронной подписи под ваши цели и задачи и освободить время под более приятное занятие, чем работа с документацией в «ручном» режиме.

Перейти на сайт Тензор Удостоверяющий центр

Теги:
Обзор
etc
Тензор Удостоверяющий центр

Что такое электронная подпись

Согласно ФЗ-63, электронная подпись — электронная информация, которую присоединяют к другой электронной информации для идентификации подписывающего лица.

Кроме подтверждения личности
подписавшего, электронная цифровая подпись должна обеспечивать защиту и неизменность подписанного электронного документа. Поэтому электронная подпись фиксирует содержание документа после подписания.

Мы используем электронную
подпись при взаимодействии с web-интерфейсами регулярно. Когда оплачиваем услуги онлайн, входим в личный кабинет на сайтах и даже когда отправляем электронные письма. В зависимости от степени защиты
и юридической силы электронная подпись бывает простой и усиленной.

Простая электронная подпись (ПЭП)

В случае сбоя в системе или мошенничества, данные, подписанные ПЭП, могут пострадать и измениться. Поэтому такая подпись не имеет юридической силы и не используется в деловой практике.
Документы с ПЭП не принимаются государственными органами и не являются доказательством совершения действия.

Чтобы подтвердить личность и наделить документ юридической силой, используют усиленную
подпись.

Усиленная электронная подпись

Такая подпись обладает криптографической защитой — набором средств аутентификации, шифрования, конфиденциальности и целостности. В зависимости от уровня такой защиты выделяют подпись квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную
(НЭП).

Сравним эти подписи:

Квалифицированная электронная подпись

Выдают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры РФ

Есть строгие требования к сертификату подписи, он обязательно должен содержать данные о владельце

Равный аналог рукописной
подписи, наделяет документ полной юридической силой

Подходит для документооборота с партнерами

Признается государственными органами

Есть ограничения на средства и алгоритмы
создания защиты:

• Они должны соответствовать стандартам ГОСТ
• Нужна сертификация в ФСБ

Неквалифицированная электронная подпись

Можно получить в удостоверяющем центре без аккредитации

Нет строгих требований к сертификату

Не является равным аналогом рукописной подписи, юридической силы недостаточно

Для документооборота с партнерами необходимо дополнительное соглашение и признание силы подписи

Государственные органы не примут документы

Нет ограничений на криптографический
алгоритм

Использовать неквалифицированную электронную подпись для обмена электронными документами внутри компании и с партнерами можно, если есть документальное согласие. Но если дело дойдет до суда, юридическую значимость
придется доказывать. Любая ошибка или неточность в договоре между участниками такого документооборота грозит ничтожностью соглашений и данных, а также финансовыми потерями.

У квалифицированной
электронной подписи больше всего возможностей и самая высокая степень защиты информации, поэтому для подписания документов ее используют чаще всего.

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Виды электронной подписи

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила ПЭП

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Где используется неквалифицированная электронная подпись?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила НЭП

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

• Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
• Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
• Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Где используется квалифицированная электронная подпись?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила КЭП

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.  Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП,  их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Чтобы взаимодействовать с налоговой службой дистанционно, физлицу нужна электронная подпись. Расскажем, какую подпись можно использовать в личном кабинете налогоплательщика и как ее получить.

Зачем нужна электронная подпись для налоговой

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах. Для удобства в ЛК можно входить через мобильное приложение сайта Налоги ФЛ.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какая ЭП подойдет для налоговой

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте или в приложении налоговой. В других информационных системах и сервисах НЭП использовать нельзя.

Какие документы можно подписать НЭП

Любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет, надо подписывать ЭП. Например, в налоговую можно отправить:

• заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
• заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
• уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
• сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

• зарегистрировать юрлицо или ИП;
• заключить трудовой договор удаленно;
• подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
• получить патент;
• зарегистрировать или расторгнуть брак;
• подать иск в суд;
• оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

• Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
• С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
• С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Обратите внимание: личный кабинет станет доступен не сразу — в течение двух суток.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

• Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
• Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Чтобы самостоятельно не заниматься установкой и загрузкой программ, можете выбрать более удобный вид подписи — КЭП.  В Контуре ее помогут установить и настроить.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Как получить КЭП в УЦ Контура

• Оставьте заявку на сайте, по телефону или в сервисном центре из перечня.
• Оплатите счет после подтверждения заявки.
• Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
• Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
• Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

• Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
• Номера СНИЛС и ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

В стоимость услуги включено:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• круглосуточная техподдержка;
• сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. В профиле можно выпустить НЭП от налоговой, смотреть сведения о банковских счетах.

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент.

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности. В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

5. Жизненные ситуации.

Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, здесь можно подать декларацию по форме 3-НДФЛ или заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, инвалидности и другим причинам.

Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.

Как заплатить налог

Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

• банковской картой с использованием интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
• сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
• через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Вы можете оплачивать каждый вид налога отдельной суммой после получения уведомления от ФНС. Или воспользоваться единым налоговым платежом физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет его, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.
ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

Электронная подпись, не выходя из дома

Если у вас нет времени или возможности посетить офис УЦ «Тензор», оформите заявку на ЭЦП удаленно
и получите подпись с доставкой на дом.

Электронная подпись в системе маркировки товаров

К 2024 году на обязательную маркировку перейдут почти все категории товаров на рынке. Так государство борется с подделкой и контролирует движение продукции от производителя/импортера до розницы.

Маркер — это специальный код на товаре, который генерируется индивидуально, в системе мониторинга «Честный ЗНАК». Маркировка содержит подробную информацию о конкретном товаре, его
движении и характеристиках.

Правила установки

Клиенту выдают носитель с ключом, которым можно пользоваться только при наличии соответствующих расширений и программ. Первые устанавливаются бесплатно. Вторые становятся доступными только после оплаты лицензии.

Для создания рабочего места понадобятся:

• программы для криптозащиты;
• сертификаты удостоверяющего центра (требуются для проверки подлинности ЭЦП);
• программные средства настройки браузера.

В случае смены каких либо данных подпись можно отозвать.

Необходимые СКЗИ

Так называют программные средства, работающие в сочетании с секретным ключом. СКЗИ помогает шифровать информацию о владельце подписи. Посредством таких программ получатель заверенного документа может оценить подлинность данных. Доступ к СКЗИ могут иметь все пользователи портала или ограниченный круг лиц.

Применяются такие типы программ:

• встроенная лицензия – устанавливается на защищенные токены, сочетается только с одной цифровой подписью;
• компьютерные СКЗИ – используются при отсутствии встроенных средств защиты.

Алгоритм действий

Установку выполняют так:

• Скачивают программу «КриптоПро CSP». Вставляют носитель с ЭЦП в USB-разъем компьютера. Открывают раздел «Сервис», используя клавишу «Просмотреть контейнер».
• Нажимают кнопку «Обзор», выбирают считыватель, указывают ПИН-код. Последовательно нажимают клавиши «Продолжить», «Установить» и «Готово».
• Запускают мастер переноса сертификатов. Для этого открывают панель управления через веб-обозреватель Internet Explorer. Переходят в раздел «Содержание». Открывают вкладку «Сертификаты».
• Находят пункт «Корневые центры». Нажимают клавишу «Импорт».
• Выбирают место установки: реестр для единственного пользователя, локальный диск – для всех.

https://youtube.com/watch?v=x7T_Vc6WwdU%3Ffeature%3Doembed

Можно ли выпустить электронную подпись по доверенности в ФНС

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск подписи не примут, а УКЭП не выдадут другому человеку. Выпустить электронную подпись в налоговой можно только лично.

Предприниматель или директор должны лично явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить УКЭП. Заранее записываться на определённые дату и время не требуется. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Машиночитаемые доверенности

МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителя и уполномоченном лице. Является полным аналогом бумажной доверенности.

В этом году работа с машиночитаемой доверенностью (МЧД) добровольная. С 1 сентября 2023 года использование МЧД станет обязательно. Она наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации. Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник или наёмный работник.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Как получить ЭЦП, не выходя из дома

• Выберите нужную подпись и способ доставки в разделе «Тарифы»
  и оформите заказ на сайте.
  Если вам требуется обновить ЭЦП, обратитесь к менеджеру УЦ, и он оформит заявку на продление.
• Далее на электронную почту вы получите письмо со ссылками на заявку на получение ЭП и форму оплаты.
  Перейдите в заявку, проверьте указанные в ней данные и прикрепите сканы или фото необходимых документов.
  Затем нажмите кнопку «Получить подпись».
• Оплатите электронную подпись по счету или
  банковской картой.
• После того, как заявка пройдет проверку, менеджер УЦ свяжется с вами и уточнит адрес и удобное
  время доставки электронной подписи.

Электронная подпись для торговых площадок

Отдельный вид подписи с дополнительными функциями — это КЭП для торгов. Госторги по 44-ФЗ и торги для СМП по 223-ФЗ проходят только онлайн.

Для этого все участники должны:

• Пройти регистрацию в Единой информационной системе
• Попасть в реестр участников закупок
• Получить аккредитацию на одобренных торговых площадках.

Для всех этих процедур необходимо получение квалифицированной электронной подписи.

В большинстве случаев подходит КЭП для торгов, но для некоторых торговых площадок требуется подпись со специальными
расширениями (OID). Дополнения оплачиваются отдельно, поэтому нужно выбрать их заранее.

В удостоверяющем центре СберКорус вы можете оформить электронную подпись для торгов и добавить нужное количество OID-ов на один носитель.

Как получить и где использовать

С активным переходом на электронный документооборот с партнерами по бизнесу и госорганами потребность в электронной подписи сильно растет. С ее помощью устанавливается авторство, а документ приобретает юридическую силу и защиту
от изменений.

В статье разберемся в видах электронной подписи и сферах ее применения. Рассмотрим изменения в законодательстве, которые сделают электронную подпись еще более надежной. А также расскажем, как выбрать
электронную подпись под свои нужды.

Про электронную подпись коротко

Электронная подпись подтверждает факт подписания или совершения действия, а также личность подписанта.

Электронная подпись бывает простой и усиленной, усиленная — квалифицированной и неквалифицированной. Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает самым высоким уровнем защиты и имеет больше всего возможностей.

Для соответствия требованиям ГОСТ в квалифицированной электронной подписи должны использоваться только установленные средства криптографической защиты. Выдача сертификатов КЭП только в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Чем КЭП лучше обычной подписи

Квалифицированная электронная подпись позволяет наделять электронные документы юридической силой и взаимодействовать со всеми госпорталами онлайн — отчитываться и получать услуги.КЭП физического лица позволяет зарегистрировать юрлицо или ИП, но не позволяет действовать от созданной организации. Для компании и предпринимателя нужна отдельная КЭП.

КЭП юрлица и ИП

Позволяет вести юридически значимый электронный документооборот с партнерами и отчитываться перед госслужбами. Также можно: зарегистрировать кассу, работать с системами ЕГАИС и Честный ЗНАК.

КЭП для торгов по 44-ФЗ

КЭП подходит для участия в госторгах по 44-ФЗ. Для участия в других видах закупки потребуется специальная подпись. Некоторые торговые площадки работают только с дополнительными расширениями, их покупают отдельно.

Какие документы нужны для КЭП

Чтобы получить КЭП нужно три документа: паспорт, СНИЛС и ИНН.

Как выбрать удостоверяющий центр

Нужно учесть: аккредитацию Минцифры РФ, функциональность КЭП и стоимость, опыт работы и дополнительные услуги.

Нужна электронная подпись?

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Где и как получить электронную подпись

Простую подпись может выдавать тот ресурс, для которого вы планируете ее использовать. Например, банк сам присылает вам смс-код, когда нужно совершить операцию. НЭП можно получить в удостоверяющем центре, который
имеет отношение к той системе, в которой вы планируете ее применять. У такого УЦ может не быть аккредитации Минцифры Р Ф, потому что для выпуска НЭП это условие необязательно.

Как
мы уже писали выше, квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Только у таких УЦ
есть нужные ресурсы для выпуска сертификатов в соответствии с ГОСТ.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно

Можно оставить онлайн, позвонить по телефону или прийти лично в удостоверяющий центр.

Паспорт гражданина РФ, СНИЛС и ИНН.

Оплата сертификата КЭП и токена

Токен — специальный защищенный носитель, можно использовать свой.

Лично забрать сертификат в УЦ или заказать доставку на имя владельца КЭП. Если вы перевыпускаете действующий сертификат электронной подписи, получить его можно дистанционно.

У сертификата КЭП есть срок действия, который можно заранее продлевать в УЦ. Средний срок действия КЭП юрлица и ИП — 12 месяцев. КЭП физлица можно получить на 3 месяца. Продлить срок действия сертификата
можно онлайн, если выпустивший подпись удостоверяющий центр оказывает такую услугу.

Удостоверяющий центр СберКорус

Получите квалифицированную электронную подпись для любых целей. Годовая лицензия «КриптоПро CSP» в составе подписи и специальные условия на доставку.

Главное изменение в 2023 году

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций используют в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы или коммерческими УЦ.

С 1 января 2022 года изменились правила выдачи электронных подписей. Руководители юрлица или ИП получают УКЭП только в удостоверяющих ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают квалифицированные электронные подписи только для физических лиц и работников организаций. С 1 сентября 2023 года подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты, работники юридического лица и представители ИП должны будут использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.

Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу «Старт работы с сертификатом ФНС». Специалисты компании «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.

Особенности настройки

Для быстрой установки всех компонентов используют «Мастер». Утилиту может запускать пользователь с правами администрирования.

После загрузки программы с сайта «Тензор» выполняют такие действия:

• Устанавливают средства защиты, драйверы для носителя, расширения для браузера, корневые сертификаты. При использовании лицензии указывают ИНН и номер заявки в новом окне.
• Вставляют носитель в разъем, переносят сертификат в личное хранилище.
• Завершают процедуру, перезагружая ПК.

Привезем электронную подпись в любой регион России

Инженер УЦ, прошедший обучение и аттестованный по требованиям ФСБ, за один день доставит подпись,
не допустив компрометации. Дополнительно он может установить и настроить программное обеспечение
для работы с ЭП (услуга оплачивается отдельно).

Если в регионе нет филиала УЦ «Тензор», мы доставим подпись с помощью курьера
Государственной фельдъегерской службы.

Как подписывать документы с помощью электронной подписи «Тензор»

Доступ к функциям ЭП открывается после регистрации организации, перехода в кабинет компании, привязки подписи к пользователю. ЦП проставляют в самом документе или используют для защиты неоткрытого файла. Для этого нажимают на галочку возле названия документа или в верхнем правом углу. В контекстном меню выбирают пункт «Подписать». Один пользователь может применять несколько ЦП.

Условия получения

Подать заявку можно на сайте компании. Однако получают ЭЦП только при посещении офиса. Информация о клиенте переносится на бланк, который распечатывается и заверяется физической подписью. Заявление дополняют сканами или фото документов.

Тензор может доставить подпись  с помощью курьера Государственной фельдъегерской службы.

Перечень необходимых документов

Для получения ЭП нужно предоставить паспорт, заявление и СНИЛС. Вместо последнего можно предъявить УЭК (универсальную электронную карту). Лицо, не имеющее гражданства РФ, должно принести паспорт своего государства с переводом или вид на жительство. В перечень бумаг для компаний входит свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.

Нюансы оформления доверенности на ЭЦП

Такой документ требуется, если в удостоверяющий центр обращается представитель. Сотрудник может заказать ЭП для компании при наличии на доверенности печати предприятия, подписи руководителя. Документ заверяют нотариально. Если предприниматель или организация не имеет своей печати, этот факт нужно подтвердить, предоставив свидетельство о регистрации или устав.

Возможности квалифицированной электронной подписи

Юрлицу, предпринимателю и физическому лицу при наличии квалифицированной подписи доступны следующие основные возможности.

Наделять электронный документ полной юридической силой

Документ с КЭП имеет такую же юридическую силу как бумажный документ с подписью от руки*.

Отправлять отчеты с КЭП в государственные органы

ФНС, ПФР, ФСС и Росстат и другие госслужбы принимают электронные документы.

Обмениваться юридически значимыми документами

Можно заключать договора, получать финансовые услуги в банке.

Участвовать в электронных торгах

На электронных торговых площадках, в том числе в госторгах.

Через личный кабинет порталов ГАС Правосудие и Мой Арбитр.

Пользоваться услугами Росреестра

Выписки, сделки с недвижимостью.

Использовать на портале Госуслуги

Подтвердить учетную запись, оформить паспорт, получить лицензию или патент и другое.

*За исключением требований иных ФЗ (кроме 63-ФЗ), регламентирующих использование документов только на бумаге.

Остальные функции подписи зависят от правового статуса владельца квалифицированной электронной подписи и выбранных функций.

Квалифицированная электронная подпись физлица

Кроме вышеперечисленных функций, с помощью КЭП физлица можно зарегистрировать ООО или ИП онлайн на портале nalog.ru или через Госуслуги. Процедура позволяет подать документы на регистрацию в любое удобное время и из любого места. Готовые документы
тоже не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.

Но КЭП физлица не позволяет вести деятельность от лица зарегистрированной компании
или ИП. Сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК» можно только с электронной подписью для юрлица или ИП.

КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. За доход от физических
лиц — 4%, от юридических — 6%.

Электронная подпись физлица подходит также врачам. С 1 июля 2017 года пациенты могут получать больничный лист в электронном варианте. Это удобно, потому
что документ не потеряется и не испортится. КЭП для медицинского работника позволит сократить время приема. Все стандартные функции квалифицированной электронной подписи физлицу будут также доступны.

Еще КЭП физлица облегчает деятельность юристам и адвокатам. С ее помощью можно оформлять документы и работать с ФНС, ПФР, Росфинмониторинг, ПРАЙМ, АК&М и др. Делать запросы в ЖКХ и административные архивы.
Подавать иски в арбитражные суды через систему Мой арбитр, в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС Правосудие.

Квалифицированная электронная подпись организации/ ИП

Позволяет подписывать документы от лица компании или ИП. Получать подпись нужно на имя предпринимателя, руководителя или представителя компании.

Квалифицированная электронная подпись юрлица и ИП позволяет:

Перейти на электронный документооборот с контрагентами

Обменивайтесь электронными документами с партнерами (онлайн формирование счетов-фактуры, актов, УПД, соглашений и др.).

Онлайн-касса нужна любой компании и ИП, чтобы отправлять данные в ФНС онлайн. Для это потребуется договор с оператором фискальных данных, который тоже можно подписать КЭП.

Работать с системами контроля ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

Отправлять данные о товаре нужно онлайн. Для этого необходимо перейти на электронный документооборот и подписывать документы КЭП.

Изменения в законодательстве об электронной подписи

Применение электронной подписи регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи». В 2020 году в силу вступают изменения в законе, они затрагивают работу удостоверяющих центров.

С 1 июля 2020 года

Удостоверяющие центры не выдают сертификат подписи по доверенности. Получить подпись можно только лично.

Подписывать заявление на выдачу сертификата КЭП может только лицо, которое действует от организации без доверенности.

Сотрудники компаний и ИП, а также физлица будут получать КЭП физического лица в коммерческих удостоверяющих центрах. Чтобы владелец КЭП для физлица мог действовать от лица компании или ИП, он должен
получить машиночитаемую доверенность, подписанную электронной подписью руководителя, которая получена в УЦ ФНС/ФК/Банка России.

Выдача сертификатов КЭП руководителям юридических лиц, индивидуальныем предпринимателям и нотариусам только в доверенных удостоверяющих центрах ФНС.

По закону контроль за выдачей КЭП для руководителей, индивидуальных предпринимателей и нотариусов переходит к ФНС. Для этого налоговая выберет из существующих удостоверяющих центров такие, которые отвечают всем требованиям 63-ФЗ
и благонадежности, чтобы обеспечивать нужный уровень защиты сертификатов. Эти удостоверяющие центры получат статус «Доверенный удостоверяющий центр ФНС».

Составили чек-лист, чтобы вам проще было выбрать подходящий удостоверяющий центр.

Правовой статус владельца квалифицированной электронной подписи

Прежде всего нужно решить, для чего вам нужна электронная подпись. Если необходимо подписать дистанционно трудовой договор с работодателем или любой другой документ, получить полный доступ к услугам государственных служб, подойдет
КЭП физлица.

Если вы хотите подписывать документы от лица компании или ИП, электронную подпись нужно оформить на юрлицо или предпринимателя. В сертификате такой подписи будет информация о СНИЛС
и ИНН юрлица или предпринимателя.

Разные подписи подходят для решения разных задач. Однако у квалифицированной электронной подписи юрлица или ИП есть стандартный набор возможностей. Рассмотрим, что в него входит.

Юридически значимый электронный документооборот с контрагентами

Электронная сдача отчетности в госорганы:ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие

Работа с государственными системами контроля ЕГАИС и Честный ЗНАК

Работа с государственным порталами и службами:Госуслуги, Мой арбитр, ГАС Правосудие, официальные сайты

Участие в госторгах по 44-ФЗ

Если подпись будет использоваться в торгах компаний с госучастием по 223-ФЗ, торгах банкротов и коммерческих торгах, базовых функций КЭП будет недостаточно. Для участия в таких закупках потребуется оформление специальной квалифицированной электронной подписи для торгов.

Как мы уже писали ранее, некоторые электронные торговые площадки требуют изготовления дополнительных расширенийй (OID-ы), которые оплачиваются отдельно. Выбирайте такой удостоверяющий центр, который может добавить нужные
вам OID-ы к квалифицированной подписи и записать все вместе на один токен. Обычно такую услугу может оказать УЦ, который сотрудничает с торговыми площадками.

Аккредитация и надежность удостоверяющего центра

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре с аккредитацией от Минцифры Р Ф. Проверьте статус в реестре аккредитованных УЦ.

Проверьте отзывы и опыт работы удостоверяющего центра. В каких
городах есть офисы, куда осуществляют доставку. Выбирайте крупные и надежные удостоверяющие центры. Это необходимо как минимум для правильного хранения электронных документов. У вас должна быть возможность доказать
юридическую значимость архивных данных, когда сертификаты подписи уже истекли. За подтверждением нужно обращаться в удостоверяющий центр, который выпускал прошлые сертификаты.

Цены на сертификаты и услуги

Ценообразование у всех разное, а пределов стоимости электронной подписи закон не устанавливает. Сравните цены за нужные вам функции с учетом репутации, опыта и дополнительных услуг удостоверяющего
центра. Обычно цена чуть ниже среднего говорит об уровне сервиса и поддержки действующих клиентов.

Изучите набор дополнительных услуг. Поначалу может казаться, что они вам не потребуются, но в деловой
практике бывает всякое. Например, в компании изменился генеральный директор, а сертификаты подписи выпустили совсем недавно. Проще воспользоваться специальной услугой и изменить данные о компании, чем выпускать
новые электронные подписи за полную стоимость.

Удостоверяющий центр СберКорус аккредитован Минцифры Р Ф и выдает сертификаты электронной подписи с 2012 года.

У нас вы можете получить электронную подпись для любых ваших нужд. Есть доставка по всей
России и офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске.

Наш удостоверяющий центр поможет вам получить электронную подпись за 1 день (с услугой «Ускоренный выпуск») или перевыпустить сертификат
КЭП в случае изменения данных или потери токена.

Для работы с электронной подписью вам потребуется лицензия КриптоПро CSP (программа для создания и проверки ЭЦП, формирования ключей электронной подписи,
шифрования и защиты данных). При заказе электронной цифровой подписи в нашем УЦ годовая лицензия КриптПро уже входит в тариф.

Получите электронную подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре СберКорус. Доставка КЭП по вашему адресу и доступ к более 150 популярным электронным площадкам и порталам.

Как перевыпустить УКЭП удалённо

В 2023 году не все смогут перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо. Это получится сделать только в том случае, если у директора или ИП уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС. При этом ФИО и ключевая информация об организации не менялись. Понадобится зайти в личный кабинет ФНС и написать соответствующее заявление. Ведомство выпустит новый сертификат, а старый отзовёт автоматически.

Важно! Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя. Получение возможно только при личном посещении налоговой.

Можно ли копировать подписи для сотрудников

Техническая возможность копирования электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует. Такие электронные подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.

Передавать свою электронную подпись другим лицам не следует. Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Электронная подпись отвечает за конфиденциальность данных, которые часто касаются бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.

Если государственное ведомство обнаружит, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то сочтёт данные действия за компрометацию. В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ. Документы, заверенные этой подписью, могут признать недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчётность. Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем в 2023 году.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Преимущества и недостатки

К положительным качествам цифровой подписи «Тензор» относятся:

• совместимость с большинством интернет-порталов;
• надежность удостоверяющего центра;
• минимальный пакет документов для получения.

Существенных недостатков, кроме необходимости установки дополнительных программных средств, не выявлено.

https://youtube.com/watch?v=VmzAhWJRihY%3Ffeature%3Doembed